ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN MATERIAL PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI
Oleh : GEDE REINATA BAYU RAMA NIM : 1206013027
Tugas Akhir ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015 i
Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal: 01-Juni-2015
Tim Penguji:
Tanda Tangan ……………..
1. Ketua
: Eka Ardhani Sisdyani, SE.M.Com.,Ak
2. Sekretaris
: I Wayan Pradnyantha Wirasedana, M.Com ……………..
Mengetahui, Ketua Program
Pembimbing
Drs. I Komang Ardana, MM NIP. 1956102198403103
Eka Ardhani Sisdyani SE.M.Com.,Ak NIP. 196910171994122001
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi (TAS) yang berjudul “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan Material pada PT. PLN (Persero) Distribusi Bali” ini tepat waktu. Penulisan Tugas Akhir Studi (TAS) ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. Tugas Akhir Studi (TAS) disusun penulis setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3 (Tiga) bulan terhitung sejak tanggal 12 Januari 2015 sampai dengan 12 April 2015. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir Studi (TAS) ini tentunya tidak akan dapat diselesaikan tepat waktu tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak dan pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Prof. Dr. I Gst. Bgs. Wiksuana, SE.,MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. Selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Ibu Eka Ardhani Sisdyani, SE.M.Com.,Ak selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan kritik, saran, bantuan dan bimbingan yang sangat bermanfaat bagi penulis untuk dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 4. Bapak I Wayan Pradnyantha Wirasedana, M.Com Selaku dosen Pembimbing Akademik yang selalu senantiasa membimbing penulis selama menjadi mahasiswa di Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 5. Seluruh dosen pengajar Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana yang telah banyak membimbing penulis sejak awal hingga akhir masa pendidikan di Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 6. Seluruh Staf Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Udayana yang telah banyak membantu penulis selama di Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 7. Bapak Donald Manurung selaku Kordinator Bagian Gudang PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang sudah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan wawancara dan sudah banyak membantu penulis ketika ada hal yang tidak dimengerti. 8. Bapak Didi Kurniawan selaku Manajer pada Bagian Perencanaan PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang sudah banyak membantu penulis dalam hal pemenuhan data penelitian 9. Bapak Ketut Suyoga selaku karyawan pada Bagian Logistik PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang sudah banyak memberi arahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 10. Bapak Rakhmad Sarjono selaku karyawan pada bagian Akuntansi yang sudah membantu penulis dalam hal pemenuhan data penelitian dan telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan wawancara
iii
11. 12.
13.
14.
15.
16.
Mbak Fara selaku karyawan pada bagian SDM yang sudah membantu penulis untuk bisa melakukan penelitian di PT PLN (Persero) Distribusi Bali Seluruh karyawan dan karyawati PT PLN (Persero) Distribusi Bali sebagai tempat penulis melaksanakan penelitian yang telah banyak membantu penulis Orang Tua Penulis, Bapak Kadek Bagiana dan Ibu alm. Ketut Yasmini, Kakak Luh Debby Noviani dan adik penulis Kadek Bunga Prajna Paramitha dan Ketut Bulan Anggun Savitri serta seluruh keluarga yang senantiasa selalu memberikan bantuan baik berupa materi maupun motivasi serta doa kepada penulis dalam menjalankan kuliah hingga penyusunan laporan ini. Sahabat Penulis, Wahyu Dwipayana Putra, IB Agastya Mahardika, Agus Sandikayana, Sethiary, Dendy Kusumantara, Putri Mianasari, Mira Komalasari, dan Adi Jaya Permana yang selalu memberikan semangat, saran dan dukungan kepada penulis. Sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Teman dalam melaksanakan kegiatan PKL, Rizky Sagita Amalia dan Ni Putu Erviani Astari yang selalu memberikan arahan, masukan, dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan penelitian ini. Teman – teman Kelas Akuntansi I Angkatan 2012, rekan – rekan Mahasiswa/Mahasiswi serta Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir Studi (TAS) ini.
Penulis menyadari Tugs Akhir Studi (TAS) ini tidak luput dari kekurangan dan jauh dari kesempurnaan akibat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir Studi (TAS) ini dan dapat bermanfaat bagi kita semua.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan baik disengaja maupun tidak disengaja.
Denpasar,
Maret 2015
Penulis
iv
Judul
:
Nama NIM
: :
Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan Material Pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali Gede Reinata Bayu Rama 1206013027 ABSTRAK
Persediaan Material merupakan salah satu sumber daya yang memiliki peranan penting dalam pelaksanaan proyek kerja PT PLN (Persero) Distribusi Bali. Tanpa adanya persediaan, maka kegiatan produksi suatu perusahaan tidak akan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Begitu juga sebaliknya, jika persediaan terlalu berlebihan maka kegiatan produksi suatu perusahaan juga akan terhambat baik itu karena persediaan yang disimpan memakan banyak tempat maupun karena biaya pemeliharaan yang disebabkan oleh persediaan itu sendiri. Oleh karena itu, diperlukan manajemen yang baik pula pada persediaan agar perusahaan tidak mengalami kerugian, karena manajemen persediaan yang kurang baik akan mempengaruhi laporan laba-rugi dan kinerja perusahaan.
Penelitian ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah sistem akuntansi persediaan material yang diterapkan oleh PT PLN (Persero) Distribusi Bali telah sesuai dengan teori sistem akuntansi yang berlaku pada umunya sehingga nantinya diharapkan Penulis dapat melakukan analisis dan evaluasi sistem akuntansi untuk mencapai sistem yang lebih baik dan akan terjadi manajemen yang lebih baik dari PT PLN (Persero) Distribusi Bali terhadap Persediaan Material. Jenis data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data kualitatif. Sumber data dalam penelitian ini adalah data Primer dan Data Sekunder. Semua data dikumpulkan dengan menggunakan metode wawancara dan observasi sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif komparatif. Berdasarkan penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan oleh PT PLN (Persero) Distribusi Bali sudah cukup baik. Dikatakan cukup baik karena dari segi Sistem yang diungkapkan, PT PLN (Persero) Distribusi Bali sudah memiliki sistem yang terstruktur dan terperinci mengenai beberapa proses pengelolaan persediaan material. Tetapi dalam hal ini, ada satu sistem yang belum diungkapkan oleh PT PLN (Persero) Distribusi Bali, maka dari itu Penulis melakukan Analisis dan Evaluasi terhadap Sistem yang sudah diungkapkan maupun terhadap sistem yang belum diungkapkan oleh PT PLN (Persero) Distribusi Bali. Kata kunci: Analisis dan Evaluasi Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan Material
v
DAFTAR ISI
JUDUL……………………………………………………………………..
i
LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………….
ii
KATA PENGANTAR…………………………………………………….
iii
ABSTRAK…………………………………………………….…………..
v
DAFTAR ISI………………………………………………………………
vi
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………...
ix
DAFTAR TABEL…………………………………………………….......
xi
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………….……………..
xii
DAFTAR SIMBOL…………………………………….…………….......
xiii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN…………………………………..…………
1
1.1 Latar Belakang Masalah .....................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..............................................................
6
1.3 Tujuan Penelitian ...............................................................
6
1.4 Kegunaan Penelitian ...........................................................
7
1.5 Sistematika Penulisan .........................................................
7
LANDASAN TEORI……………………………………….....
6
2.1 Analisis…………………………………………..... ............
9
2.2 Sistem ................................................................................
10
2.3 Informasi ............................................................................
11
2.3.1 Karakteristik Informasi ...........................................
12
2.3.2 Nilai Informasi .......................................................
12
2.4 Sistem Informasi ................................................................
13
2.5 Sistem Informasi Akuntansi................................................
14
2.5.1 Penggunaan Teknik Sistem .....................................
14
2.5.2 Penggunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem ....................................................................
17
2.5.3 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi......................
20
2.5.4 Flowchart Analitik ..................................................
20
2.6 Persediaan ..........................................................................
26
vi
BAB III
BAB IV
2.6.1 Jenis Persediaan......................................................
28
2.6.2 Metode Pencatatan Persediaan ................................
29
2.7 Penilaian Persediaan ...........................................................
33
2.7.1 Penilaian Persediaan dengan Sistem Fisik ...............
33
2.7.2 Penilaian Persediaan dengan Sistem Perpetual ........
35
2.8 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ..............................
36
2.9 Persediaan Material ............................................................
46
2.9.1 Penerimaan Material ...............................................
46
2.9.2 Pengeluaran Material ..............................................
46
METODE PENELITIAN…….………..……………………..
47
3.1 Lokasi Penelitian……………………..…….……………...
47
3.2 Objek Penelitian…………………….………….………….
47
3.3 Jenis dan Sumber Data…………………….………………
47
3.3.1 Jenis Data………………………………….…….….
47
3.3.2 Sumber Data…………………………………...……
48
3.4 Responden Penelitian.........……………………….…..…...
49
3.5 Metode Pengumpulan Data…….…………………….……
49
3.6 Teknik Analisis Data ..........................................................
50
PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN…………….……….
51
4.1 Gambaran Umum PT. PLN (Persero) Distibusi Bali ...........
51
4.1.1 Sejarah singkat berdirinya PT. PLN (Persero) Distribusi Bali ........................................................
51
4.1.2 Program Bidang Kegiatan PT PLN (Persero) Distribusi Bali ........................................................
55
4.1.3 Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan PT PLN (Persero) Distribusi Bali .........................................
58
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ..............................................
69
4.2.1 Persediaan Material pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali.........................................................................
69
4.2.2 Analisis Sistem .......................................................
70
4.2.2.1 Analisis Unit...........................................................
71
4.2.2.2 Analisis Dokumen ..................................................
75
vii
BAB V
4.2.2.3 Analisis Metode Pencatatan Persediaan ..................
79
4.2.2.4 Analisis Flowchart pada Sistem ..............................
80
4.2.3 Evaluasi Sistem ......................................................
96
4.2.3.1 Evaluasi Metode Pencatatan pada Sistem ................
96
4.2.3.2 Evaluasi Dokumen pada Sistem ..............................
101
4.2.3.3 Evaluasi Pemisahan Tugas Unit pada Sistem ..........
115
4.2.3.4 Evaluasi Flowchart pada Sistem .............................
120
SIMPULAN DAN SARAN……………..………………….…. 5.1 Simpulan…………………………………………….….….
129
5.2 Saran…………………………………………………..…...
131
DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN
viii
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar
Halaman
2.1
Flowchart Analitik……………….............................................
22
2.2
Simbol untuk Prosedur Manual Membuat Flowchart ................
24
2.3
Contoh Penerapan Peraturan Sandwich .....................................
25
2.4
Sistem Penghitungan Fisik Persediaan ......................................
43
2.5
Sistem Penghitungan Fisik Persediaan (Lanjutan) .....................
44
4.1
Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Bali ..............
59
4.2
Flowchart Perencanaan & Pengadaan Material secara Umum ..........
82
4.3
Flowchart Perencanaan & Pengadaan Material secara Umum (Lanjutan) .........................................................................................
4.4
Flowchart Proses Pengadaan & Pembagian Material ke Unit yang membutuhkan dengan Aplikasi SAP .................................................
4.5
83
84
Flowchart Proses Pengadaan & Pembagian Material ke Unit yang membutuhkan dengan Aplikasi SAP ................................................
85
4.6
Flowchart Proses Pemunjukan Rekanan ............................................
86
4.7
Flowchart Proses Pengembalian Material ke Gudang ........................
87
4.8
Flowchart Proses Pemakaian Material Gudang untuk Perbaikan Material yang Sudah Terpasang .......................................................
4.9
88
Flowchart Proses Pemakaian Material Gudang untuk Perbaikan Material yang Sudah Terpasang (Lanjutan) .......................................
89
4.10
Flowchart Proses Penerimaan Material Baru di Gudang ....................
90
4.11
Flowchart Proses Pengeluaran Material Gudang untuk Pelanggan ....
91
4.12
Flowchart Proses Pengeluaran Material Gudang untuk Pelanggan
ix
(Lanjutan) .........................................................................................
92
4.13
Flowchart Proses Penerimaan Materiall di Gudang dari Unit Lain .....
93
4.14
Flowchart Proses Pembukuan Persediaan Material ............................
94
4.15
Flowchart Proses Pembayaran ke Rekanan ........................................
95
4.16
Flowchart Sistem Penghitungan Fisik Persediaan ..............................
127
4.17
Flowchart Sistem Penghitungan Fisik Persediaan (Lanjutan) .............
128
x
DAFTAR TABEL
No.
Tabel
Halaman
2.1
Perbandingan Ayat Jurnal Perpetual dengan Periodik ...............
xi
32
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Rencana Kebutuhan MDU (Material Dasar Utama)
Lampiran 2
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Lampiran 3
Surat Perintah Kerja (SPK)
Lampiran 4
Surat Negosiasi Penawaran dan Berita Acara Hasil Negosiasi
Lampiran 5
Kontrak Perjanjian Kerja
Lampiran 6
Purchase Order (PO)
Lampiran 7
Surat Undangan Pemeriksaan
Lampiran 8
Berita Acara hasil Pemeriksaan
Lampiran 9
Slip Reservasi
Lampiran 10
Slip Penerimaan Barang (Persediaan)
Lampiran 11
Slip Penerimaan Barang (Karantina)
Lampiran 12
Slip Pengeluaran Barang
Lampiran 13
Kartu Gantung Persediaan
Lampiran 14
Kartu Persediaan
Lampiran 15
Formulir Pengembalian Barang (KODE 3)
Lampiran 16
Formulir Pemakaian Barang (KODE 7)
Lampiran 17
Bukti Penyerahan Barang
xii
DAFTAR SIMBOL NO
SIMBOL
NAMA SIMBOL
FUNGSI SIMBOL
1
Simbol Terminator
Untuk memulai (Start) dan mengakhiri (Stop) Suatu Kegiatan
2
Garis Alir
Untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan seimbol yang lain
3
Simbol Konektor On-Page
Penghubung bagian-bagiann flowchart yang berada pada satu halaman
4
Simbol Konektor Off-Page
Penghubung bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman yang berbeda
5
Simbol Proses
Simbol yang menunjukan pengolahan yang dilakukan oleh komputer
6
Simbol Manual Proses
Simbol yang menunjukan pengolahan yang tidak menggunakan komputer
7
Simbol Dokumen
Simbol yang menyatakan input yang berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas
8
Simbol Multi Dokumen
Simbol yang menyatakan Dokumen yang dihasilkan sebagai output lebih dari satu
9
Simbol Decision/ Keputusan
Simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang ada
10
Simbol Penyimpanan OffLine Permanen
Menggambarkan penyimpanan secara OffLine secara permanen, yang dimana huruf pada simbol menentukan cara penyimpanan file
11
Simbol Penyimpanan OffLine Sementara
Menggambarkan penyimpanan secara OffLine secara sementara, yang dimana huruf pada simbol menentukan cara penyimpanan file
12
Simbol Manual Input
Untuk menggambarkan pemasukan data secara manual dengan Keyboard
13
Simbol InputOutput
Menyatakan proses Input dan Otput tanpa tergantung dengan jenis perlatannya
xiii
NO 14
SIMBOL
NAMA SIMBOL
FUNGSI SIMBOL
Simbol Internal Storage
Untuk menggambaran informasi yang disimpan pada suatu file
Card
Simbol yang menyatakan input yang berasal dari dokumen dalam bentuk kartu atau output dicetak ke kartu
15
xiv
