ShopReplenishment
Effectief beheer van uw winkelvoorraad
Ondersteuning van de retailketen als een geïntegreerde supply chain
ShopReplenishment
Efficiënter werken door beter voorraadbeheer Vandaag de dag ligt de focus, voor u als retailer, steeds meer op de consument. U wilt de voorraden en processen in uw winkel goed beheren om de juiste producten op het juiste moment in het schap te hebben. Met ShopReplenishment bent u in staat efficiënter te werken en daarbij beter in te spelen op de consumentenvraag. Dit resulteert in het terugbrengen van derving en nee-verkoop, efficiëntere planning van personeelsinzet en goedereninkoop, voorraadoptimalisatie in filialen en distributiecentra en beter inzicht in de werkelijke marge per filiaal. Complete supply chain ketenintegratie
Voorraadcorrecties
ShopReplenishment ondersteunt de retailketen als een
Door het regelmatig tellen van de voorraad heeft u de moge-
geintegreede supply chain. Daar waar u met uw ERP de
lijkheid eventuele onvoorziene mutaties in de voorraadstand
voorraden en processen op het distributiecentrum be-
tijdig te constateren en corrigeren. Als het nodig is kunnen
heert, is ShopReplenishment het verlengstuk in de winkel.
er ook handmatig voorraadcorrecties op de voorraad worden
ShopReplenishment integreert naadloos met uw ERP, waardoor
doorgevoerd. Bijvoorbeeld ten gevolge van derving. Centraal
alle transacties en mutaties in ShopReplenishment realtime in
wordt bepaald welke redenen van correctie in het fi liaal gebruikt
de centrale databases van uw ERP verwerkt worden. Hierdoor
mogen worden.
zijn de gegevens in de gehele keten altijd actueel.
De grootste stroom aan voorraadafboekingen, verkopen aan de
Betrouwbare besteladviezen Vandaag de dag worden veel bestellingen nog handmatig ingevoerd. Dit kost erg veel tijd en kent een hoge mate van foutgevoeligheid. Met ShopReplenishment bestelt u op basis van slimme algoritmes. Real-time kassaverkopen worden in de applicatie vergeleken met huidige voorraden, leversnelheid,
consument, wordt geregistreerd aan de kassa. Om deze mutaties ook in de voorraad van uw fi liaal te kunnen verwerken, leest ShopReplenishment regelmatig de kassa-omzetten vanuit het kassasysteem in. Op basis van deze informatie worden de voorraden van de artikelen in de verschillende fi lialen bijgewerkt en heeft u zicht op waar wat aanwezig is.
inkoopcondities, weersvoorspellingen en seizoensinvloeden, hierdoor bent u verzekerd van betrouwbare besteladviezen.
Inzage in voorraadstanden Voor een correcte werking van ShopReplenishment in de winkel, is het noodzakelijk dat de voorraad van de artikelen in de winkel bekend en vooral juist en betrouwbaar is. Om inzage te krijgen in uw eigen voorraden worden in ShopReplenishment, middels een vrij in te richten schema, periodiek telopdrachten gegenereerd. Hierbij heeft u de mogelijkheid om bepaalde (groepen) artikelen vaker, of juist minder vaak te tellen. Zo weet u precies hoeveel artikelen in een bepaalde periode in uw fi liaal aanwezig zijn. Ook kan het voorkomen dat op een bepaald moment extra controle op de huidige voorraadstand gewenst is. In dergelijke situaties genereert ShopReplenishment automatisch voor het betreffende artikel in het bewuste fi liaal een extra telopdracht, om zo de voorraadstand te controleren en indien nodig te corrigeren.
Optimale bevoorrading door slimme software
Goederenontvangst
Slimme mogelijkheden voor afhandeling Een goede registratie van de goederenontvangst is belangrijk om inzage te krijgen welke artikelen in uw winkel aanwezig zijn. Op het moment dat goederen arriveren bij de winkel, bestaan er binnen ShopReplenishment verschillende mogelijkheden om de ontvangst makkelijk en snel af te handelen en fouten in goederenregistratie te voorkomen. Controle op goederenontvangst
In het geval van rechtstreekse leveringen wordt, indien er een
Wanneer goederen geleverd zijn, dienen ze geregistreerd te
DESADV-bericht ontvangen is, het vrachtbriefnummer uit het
worden. Een levering vanuit uw ERP wordt als openstaande ont-
bericht meegegeven als referentie aan ShopReplenishment. Ook
vangst in ShopReplenishment aangekondigd bij het fi liaal, alle
op basis van deze referentie kunt u uw ontvangst direct afhan-
noodzakelijke informatie is hierin automatisch meegenomen. U
delen.
kunt hierbij denken aan geleverde artikelen en aantallen, maar ook bijvoorbeeld het vrachtbriefnummer en containernummers.
Automatische goederenontvangst In bepaalde retailketens wordt gewerkt met een vast bestel- en
Snelle goederenregistratie
afleverschema aan de winkels. Het is mogelijk dit schema in
In ShopReplenishment heeft u verschillende mogelijkheden om
ShopReplenishment vast te leggen zodat op basis van de inge-
snel goederen te registreren. Door het nummer van een rolcon-
stelde aflevermomenten de verwachte ontvangsten automatisch
tainer te scannen, registreert ShopReplenishment de goederen
bijgeboekt worden bij de voorraad in de winkel.
op deze container automatisch als ‘ontvangen’. Tegelijk worden deze goederen bij de voorraad in de winkel geboekt. Ook kunt u
U ziet het, ShopReplenishment geeft u verschillende slimme op-
gebruik maken van vrachtbriefnummers. Door deze te selecteren
ties om makkelijk en snel uw goederenontvangst af te handelen.
of in te geven heeft u de mogelijkheid de gehele zending in één keer als ‘ontvangen’ te registreren. Alle goederen in deze zending worden op dat moment bij de voorraad in de winkel geboekt.
Just-in-time bevoorrading
Artikelen op het juiste moment in het schap De essentie van ShopReplenishment is dat winkels worden bevoorraad op basis van historische omzetpatronen en geplande ‘events’. ShopReplenishment kan betrouwbare prognoses maken van de te verwachten verkopen zodat artikelen op tijd automatisch besteld kunnen worden. Op deze manier heeft u er grip op dat artikelen op het juiste moment voorradig zijn.
Voorkomen van nee-verkoop
Besteladvies op basis van vraagpatronen
Het kan voorkomen dat in een bepaald fi liaal een specifiek
ShopReplenishment herkent het verkooppatroon van ieder ar-
artikel uitverkocht raakt. Natuurlijk bestaat dan de mogelijkheid
tikel, per winkel afzonderlijk. Op basis van de historie kan voor
om een nieuwe bestelling te plaatsen. Maar in sommige gevallen
artikelen een prognose en besteladvies worden gegenereerd.
is dit niet de beste of snelste optie. Soms heeft een nabijgelegen fi liaal nog wel (meer dan) voldoende voorraad van het artikel.
Er zijn verschillende afzetpatronen te onderkennen:
De functie ‘Onderlinge leveringen’ geeft in dat geval de moge-
•
Artikelen zonder trend en zonder repeterend patroon.
lijkheid om goederen administratief van het ene fi liaal over te
•
Artikelen met trend en zonder repeterend patroon.
boeken naar het andere fi liaal. Op deze manier kan het artikel
•
Artikelen met een vraagpatroon met veel nulvraag.
weer snel voorraadig zijn en is er geen nee-verkoop nodig.
•
Artikelen met een seizoensgebonden vraagpatroon.
Makkelijk en snel bestellen Een belangrijk onderdeel van ShopReplenishment is het aanmaken en verwerken van bestellingen. Het bestellen van nieuwe artiklen kan makkelijk en snel. Zo kan gekozen worden tussen handmatig of automatisch bestellen.
De voordelen van ShopReplenishment •
Minder out of stock en derving door betrouwbare automatische besteladviezen.
•
Altijd realtime inzicht in actuele voorraadstanden.
•
Beter grip op effect van promoties en andere geplande ‘events’.
•
Volledige ondersteuning van de processen in de winkel.
•
Management by Exception; meer tijd voor artikelen die extra aandacht vragen.
Door deze automatische besteladviezen op basis van afzetpatronen, heeft u altijd op het juiste moment genoeg voorraad van een bepaald artikel zodat u tijdig aan de vraag van uw consumenten kunt voldoen.
Beter inspelen op de consumentenvraag
VCD IT Groep VCD Retail & Logistics maakt onderdeel uit van de VCD IT Groep, één van de grootste zelfstandige ICT bedrijven van Nederland met vestigingen in Groningen, Eindhoven en Delft.
VCD Retail & Logistics VCD Retail & Logistics heeft jarenlange kennis en ervaring opgedaan in de logistiek en retail. Wij leveren standaardoplossingen en bijbehorende dienstverlening. Ook outsourcing en detachering behoort tot de mogelijkheden. Onze oplossingen worden sinds jaar en dag naar tevredenheid gebruikt door een groot aantal aansprekende retail klanten. T +31(0)88 597 5500 E
[email protected] I www.vcd.nl
