SEPA Direct Debit De domiciliëring binnen een eengemaakte ruimte voor betalingen in Europa 1 februari 2014
INHOUD
1. DE SEPA-DOMICILIËRINGEN 2. DE DOMICILIËRINGEN EN SEPA 3. WERKING VAN DE EUROPESE DOMICILIËRING 4. DE NIEUWE MOGELIJKHEDEN VAN HET SYSTEEM 5. ISABEL 6, DE IDEALE OPLOSSING VOOR SEPA DIRECT DEBIT
GOED OM TE WETEN
2
1. DE SEPA-DOMICILIËRINGEN Tijd voor actie De datum van inwerkingtreding is 1 februari 2014. Een gemiddelde migratie duurt 6 maanden. Dat zal niet het geval zijn voor zeer kleine bedrijven die B2B-mandaten wensen. Ten laatste in augustus 2013 starten, kan een oplossing zijn, maar het is ideaal om de noodzakelijke en verplichte acties ten laatste te beginnen rond, we herhalen het, maart 2013! Isabel 6 gebruiken kan het u alleen maar gemakkelijker maken!
Het Europees Parlement heeft in een nieuwe verordening de datum van inwerkingtreding van de SEPA-normen vastgelegd. Op 1 februari 2014 moeten alle overschrijvingen en alle domiciliëringen aan de SEPA-normen voldoen (Single Euro Payments Area). België speelt een voortrekkersrol op het gebied van SEPA. De Europese overschrijving heeft in België in oktober 2012 een marktaandeel van 60 % van het totale aantal overschrijvingen bereikt, wat veel meer is dan in de meeste andere landen. Bedrijven die nog niet zijn overgeschakeld op het SEPAbetaalsysteem, kunnen vanaf nu de te nemen maatregelen en de uit te voeren investeringen voor de overstap nauwkeurig plannen. Een migratie is niet altijd eenvoudig. Dat is bijvoorbeeld het geval met de SEPA-domiciliëringen. Maar met Isabel 6 kunt zowel SEPAoverschrijvingen als SEPA-domiciliëringen beheren.
2. DE DOMICILIËRINGEN EN SEPA Sinds 2 november 2009 is de Sepa Direct Debit (SDD) van toepassing overal in de eenheidsmarkt voor betalingen in euro, de SEPA, volgens een eenvormig proces en met dezelfde regels. Op die manier wordt een domiciliëring in euro ter betaling van een schuldeiser in Europa even gemakkelijk als die voor een schuldeiser in België, zowel voor particulieren als voor ondernemingen. Voorlopig blijft de vroegere domiciliëring naast de nieuwe bestaan, maar vanaf 1 februari 2014 zal de nieuwe domiciliëring de oude vervangen.
3
3. WERKING VAN DE EUROPESE DOMICILIËRING Samengevat moet u weten dat bij de nieuwe Europese domiciliëring het mandaat voor inning rechtstreeks aan de begunstigde (of crediteur) wordt gegeven, en niet meer aan de bank van de betaler • De betaler geeft de begunstigde een mandaat om de schuld bij zijn bank te innen. • De begunstigde brengt de betaler op de hoogte van een komende inning. • De begunstigde zendt het mandaat en de aanvraag tot inning naar zijn bankier. • De gegevens worden overgemaakt aan de bank van de betaler. • Het geld gaat van de rekening van de betaler en volgt de omgekeerde weg terug. Figuur 1
Figuur 2
4
4. DE NIEUWE MOGELIJKHEDEN VAN HET SYSTEEM In het kort moet u weten dat buitenlandse schuldeisers ook kunnen innen, dat het mandaat rechtstreeks aan de schuldeiser wordt gegeven, niet meer aan bank van de betaler, dat de banken de uitstaande mandaten doorsturen naar de schuldeisers en dat er repetitieve en eenmalige incasso's zijn. Daarnaast is er een vereffeningstijd van 5 dagen voor de eerste inningen en van 2 dagen voor de volgende inningen. De betaler kan tot 8 weken nadien de inning betwisten en de bank zal het bedrag terugbetalen. En tot slot kan de betaler tot 13 maanden nadien de inning betwisten indien de begunstigde geen mandaat kan voorleggen of als er een probleem zou zijn met het mandaat. In plaats van lokaal actief te zijn op verschillende markten, kan een onderneming dus beslissen om met één lokale bank te werken in plaats van met een bank in elk land; dat is het echte grote voordeel van een SDD. Figuur 3
Figuur 4
5
5. ISABEL 6, DE IDEALE OPLOSSING VOOR SEPA DIRECT DEBIT In het kort Migreren van DOM80 naar de nieuwe oplossing Gebruik Isabel 6. Pas uw boekhoudpakket aan voor de Europese domiciliëring en de reporting. Verstuur dan de inningen rekening houdend met de einddatums voor ‘Core’ of ‘B2B’. Beheer de stromen (return) en het beheer van de levenscyclus van de mandaten. De vierde fase is de migratie naar Core en – indien nodig naar B2B. De DOM80-klant is in elk geval al in Core. Eenmaal de technische flow in plaats, is overstappen naar B2B eenvoudig.
De belangrijkste toegevoegde waarde van Isabel 6 is dat met één multibancaire toepassing alle betalings- en informatiestromen beheerd worden. Met strikt monobancaire toepassingen – zoals bij de bank-eigen toepassingen het geval is –moet er één bijkomende toepassing gebruikt worden per bank wat het werk en de operationele opvolging veel ingewikkelder maken. In SDD daarentegen, een strikt monobancair product, moet aan het begin van het proces aan de bank een goedkeuring gevraagd worden om geld te innen met een Europese domiciliëring. Dat gebeurt door het verkrijgen van een Credit Scheme Identifier. Deze nota laat toe om te starten met domiciliëringen via een specifieke bank. Via Isabel 6 is het mogelijk om met diezelfde nota dezelfde procedure voor het verkrijgen van de goedkeuring op te starten bij een andere bank. Het zal echter gemakkelijk zijn om van de ene naar de andere bank over te gaan als wordt vastgesteld dat de voorwaarden niet optimaal zijn of als er operationele problemen opduiken. Isabel 6 biedt een zekere vrijheid om van bank te veranderen zonder het gehele operationele opvolgingsproces te moeten wijzigen. Dit niveau van dienstverlening wordt lang niet algemeen aangeboden. Dankzij de gunstige wetgeving is België altijd vrij sterk geweest in het domein van de Coördinatiecentra omdat we kennis hebben vergaard over de centralisatie van geld en over efficiënte structuren beschikken. Dit nieuwe Europese betalingsinstrument behoudt deze correlatiestructuren. Het zal mogelijk zijn om met één bank overal in Europa geld te innen. België neemt dus een bijzonder interessante plaats in in dit domein.
GOED OM TE WETEN Het is goed om te weten dat er in het nieuwe stelsel geen vertegenwoordiging via een nationaal bureau is vereist en dat de begunstigde (of crediteur) nu verantwoordelijk is. Het systeem maakt het bovendien mogelijk om het risico te beperken. Anderzijds kan men kiezen tussen de ‘Core’ of ‘B2B’ oplossingen. In Core kan het mandaat migreren van het DOM80-mandaat. In B2B moet er een nieuw mandaat worden ondertekend. Sinds september 2012 biedt Isabel 6 het creëren van de mandaten, het beheer en de inningen aan. De gebruiker kan zijn verschillende mandaten manueel in de toepassing kunnen invoeren. Hij kan ze ook hergroeperen.
6
Meer informatie is te vinden op de website van Isabel: www.isabel.eu.
Isabel NV Keizerinlaan 13-15 – 1000 Brussel www.isabel.eu © Copyright Isabel 2010. All rights reserved. No part of this document may be reproduced, stored in a database or storage-and retrieval system, published or passed to others in any form, electronic or mechanic, including print, photocopy or microfilm without the prior written permission of Isabel NV/SA
7
