Self-Assessment for industrial production

Penilaian Diri Sendiri untuk produksi industri Self-Assessment for industrial production P END A H ULUAN

INTRODUCTION

The Business Social Compliance Initiative (BSCI) merupakan sebuah inisiatif dari pengecer, importir dan produsen untuk meningkatkan standar-standar sosial secara berkelanjutan. Audit pihak ketiga adalah salah satu mekanisme untuk meningkatkan standar-standar sosial, namun kunci untuk perbaikan nyata dan berkelanjutan adalah bertindak dalam kemitraan dengan pemasok untuk mencapainya. BSCI bertujuan untuk menghargai kesediaan pemasok untuk bekerja sama. Kuesioner penilaian diri sendiri merupakan langkah awal dalam proses implementasi BSCI. Ini adalah alat yang harus dilengkapi oleh perusahaan Anda dan memiliki tiga tujuan utama: 1. Ini membolehkan perusahaan Anda untuk mengevaluasi performan (pelaksanaan atau penyelenggaraan) sosial Anda terhadap Kebutuhan-kebutuhan (Keharusan-keharusan atau Persyaratan-persyaratan) BSCI dan mendapatkan sebuah pemahaman pertama mengenai BSCI . 2. Ini memberikan Anda dan klien Anda (peserta BSCI) dengan gambaran pertama dari tanggung jawab sosial Anda dan dari pertanian yang mensuplai Anda (jika hal ini berlaku). 3. Ini membantu perusahaan Anda untuk bersiap-siap untuk keduanya baik audit internal maupun audit BSCI secara progresif. Bagian A terdiri dari pertanyaan-pertanyaan spesifik mengenai pabrik Anda sedangkan Bagian B adalah sebuah persiapan untuk pemeriksaaan atau audit sosial yang akan datang. Mohon perhatikan bahwa jika perusahaan Anda memiliki beberapa unit produksi, satu penilaian diri sendiri seharusnya dilengkapi atau diisi untuk masing-masing unit secara terpisah. Memiliki dokumentasi yang tepat untuk semua daerah yang tercakup dalam penilaian ini adalah komponen penting dari persiapan Anda. Jaga agar tetap di tangan dan siap untuk diperiksa baik oleh auditor internal dan auditor BSCI. The Business Social Compliance Initiative (BSCI) is an initiative of retailers, importers and manufacturers to improve social standards in a sustainable way. Third party audits are one of the mechanisms to improve social standards, but the key to real and sustainable improvement is acting in partnership with suppliers. The BSCI aims to reward the suppliers’ willingness to cooperate. The self-assessment questionnaire is the first step in the BSCI implementation process. It is a tool that your company should complete and it has three main purposes: 1. It allows your company to evaluate its own performance with regard to the BSCI Requirements and get a first understanding of the system. 2. It provides you and your clients (BSCI Participants) with a first overview of your social responsibility and that of your supplying farms (if applicable). 3. It helps your company to get prepared for both internal audits and BSCI audits in a progressive manner. Part A of this self-assessment includes specific questions regarding your factory while Part B is a preparation for the upcoming social audit. Please note that if your company has several production units, one self-assessment should be filled in for each separate unit. Having proper documentation for all the areas covered in this assessment is an essential component of your preparation. Keep it on hand and ready for review by the BSCI auditor.

> Klik di sini untuk diteruskan ke daftar dokumen yang diperlukan (dilampirkan untuk email): > Click here to be forwarded to the list of documents needed: (attached to email)

Daftar Istilah Singkatan Abridged Glossary. . ............................................ 2 KUESIONER BAGIAN A.1 QUESTIONNAIRE PART A.1. . ..................................... 3 KUESIONER BAGIAN A.2 QUESTIONNAIRE PART A.2. . ..................................... 5 KUESIONER BAGIAN A.3 QUESTIONNAIRE PART A.3. . ..................................... 7 KUESIONER BAGIAN B QUESTIONNAIRE PART B. . ...................................... 11 Dokumentasi pada tanggal audit Documentation at the date of the audit............. 21

BSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri Hak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan cara apapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels

BSCI Self-Assessment Industrial Production All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold, hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, Brussels

1

Daftar Istilah Singkatan Abridged Glossary Ini adalah sebuah rangkuman dari istilah-istilah yang paling relevan yang akan Anda temui ketika mengisi kuesioner ini. Untuk melihat istilah yang lebih lengkap, mohon kunjungi website BSCI This is a summary of the most relevant terms you will face when filling in this questionnaire. To view the complete glossary, please visit the BSCI website Sertifikasi Certifications ISO 9001 ISO 14001 ICTI CARE WRAP SA8000

Standar Manajemen Kualitas Quality Management Standard (www.iso.org) Standar Manajemen Lingkungan Environment Management Standard (www.iso.org) Dewan Internasional Industri Permainan Anak International Council of Toy Industries (www.icti-care.org) Dunia Bertanggungjawab atas Produksi Terakreditasi World Responsible Accredited Production (www.wrapcompliance.org) Standar Sosial Social Standard (www.sa-intl.org)

Skema sosial lain, dimana tidak bersertifikasi

Other social sc hemes, wh ic h are no t c er t i fi c a t i o n s

SMETA

SMETA singkatan dari Sedex Members Ethical Trade Audit atau Anggota Sedex Pemeriksaan Perdagangan Etis. Ini adalah kompilasi dari praktek terbaik dalam teknis audit perdagangan etis, ditujukan untuk auditor yang berpengalaman untuk membantu mereka untuk melakukan audit kualitas tinggi dalam format untuk audit perdagangan etis yang dapat dengan mudah dibagikan. Hal ini juga dimaksudkan untuk memberikan transparansi yang lebih besar ke dalam kualifikasi auditor dan praktek yang mendukung laporan. SMETA bukan sebuah kode etik baru atau standar. SMETA stands for Sedex Members Ethical Trade Audit. It is a compilation of best practice in ethical trade audit technique, intended for experienced auditors to help them to conduct high quality audits in a format for ethical trade audits that can be easily shared. It also intends to give greater transparency into the auditor qualifications and practices that underpin reports. SMETA is not a new code of conduct or standard.

FLA

The Fair Labour Association (FLA) atau Asosiasi Ketenagakerjaan yang Adil adalah sebuah upaya kolaborasi dari tanggung jawab sosial perusahaan, perguruan tinggi dan universitas, dan organisasi masyarakat sipil untuk memperbaiki kondisi kerja di pabrik-pabrik di seluruh dunia. FLA telah mengembangkan Kode Etik Tempat Kerja, berdasarkan standar Organisasi Buruh Internasional (ILO), dan menciptakan pemantauan praktis pemulihan, remediasi dan proses verifikasi untuk mencapai standar tersebut. The Fair Labour Association (FLA) is a collaborative effort of socially responsible companies, colleges and universities, and civil society organisations to improve working conditions in factories around the world. The FLA has developed a Workplace Code of Conduct, based on ILO standards, and created a practical monitoring, remediation and verification process to achieve those standards.

BSCI Penilaian Diri Sendiri untuk Produksi Industri BSCI Self-Assessment for Farms and Smallholders Hak cipta dilindungi undang-undang (All rights reserved). Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, diterjemahkan, disimpan dalam sistem pencarian, atau ditransmisikan, dalam bentuk apapun atau dengan cara apapun, elektronik, mekanik, fotokopi, rekaman atau sebaliknya, akan dipinjamkan, dijual kembali, disewa atau diedarkan tanpa otoritas FTA. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold, hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. Hak Cipta © 2012, 2012 oleh FTA - Foreign Trade Association, Brussels Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, Brussels

Back to table of contents

2

KUESIONER BAGIAN A.1 QUESTIONNAIRE PART A.1 A . 1 P r o f i l Pe r usahaan L o k a si Per u s a ha an

Comp any Prof il e

Location of Compan y

Tanggal Penilaian Diri Sendiri* Date of the self-assessment* Nama Perusahaan* Company name*

O r an g y an g b i sa d i h ub ung i

Contact Person

Nama Name Posisi Position Bahasa untuk berbicara Languages spoken Telepon Phone

DBID - Nomor Identifiasi Database BSCI DBID (BSCI Database Identification Number)

Email E-mail

Jalan* Street*

K ap asi tas P r o d u k s i Saat Tahun Tahun Terakhir Tahun yang lalu Production Capacity Current Year Last Year 2 years ago

Kota* City* Kode Pose Zip Code Negara* Country* Telepon Phone Faks Fax Website Website Email E-mail Petunjuk Tambahan Additional directions

Total kapasitas produksi (termasuk unit ukuran) Total production capacity (including unit of measurement) Kapasitas maksimal per bulan di musim puncak atau musim ramai (termasuk unit ukuran) Maximum capacity per month in peak month (including Unit of measurement)

Tahun pertama beroperasi First Year of Operation

Kapasitas maksimal per bulan di musim sepi atau musim rendah (termasuk unit ukuran) Maximum capacity per month in low season (including Unit of measurement)

Status Hukum/ Registrasi Kantor Resmi Legal Status / Official Company Registration

Pasar domestik (unit produksi) Domestic market (production units)

Bahasa yang digunakan oleh Manajemen Kantor dan Karyawan/Pekerja Language(s) spoken by office management and workers

Ekspor (unit produksi) Export (production units)

Koordinasi GPS GPS Coordinates

D a t a Da s a r

B a s ic Data

Manajemen Management Karyawan/Pekerja Workers



3

A s r a m a (J ik a a da) D or mito rie s (if a pplicable)

1

2

3

Jika asrama disediakan, mohon isi alamat untuk setiap lokasi atau jenis «N / A» jika tidak berlaku If dormitories are provided, please fill in the address for each location or type «N/A» if not applicable Jumlah orang yang tinggal di asrama yang disediakan oleh perusahaan / jumlah pekerja di perusahaan Number of individuals living in the dormitories provided by the company / total number of workers in the company Jumlah keluarga yang tinggal di asrama yang disediakan oleh perusahaan Number of families living in the dormitories provided by the company Jumlah dari sqm/individual Number of sqm/individual



4

KUESIONER BAGIAN A.2 QUESTIONNAIRE PART A.2 A . 2 S t r u k t u r d an Ukuran P e rusahaan Umum G e n era l C o m p a ny Structure and Si ze

4.

G a m ba r a n Umu m Usah a dan Representasi at au P e r w aki l an P e ke r j a B u s i n e s s Ove rvie w an d Labour Repr esen ta t i on

Ketentuan hukum ketenagakerjaan yang mana yang berlaku di dalam perusahaan Anda ? Which labour law statutes are applicable within your company?

5.

Apakah aktivitas-aktivitas bisnis atau usaha Anda yang utama? What are your main business activities? Lain-lain, mohon jelaskan Others, please describe

Produk Product

% dari total produksi per tahun % of total production per year

Musim tinggi (ramai) Peak season Bulan mulai

Bulan akhir

Start month End month

1.

Zona perdagangan Bebas Free Trade Zone

Apakah satu (atau lebih) dari orang-orang atau organisasi-organisasi di bawah ini ada di dalam perusahaan Anda? Is one (or more) of the following persons or organisations present in your company?

2.

Nama perwakilan Name of representative

3.

Komentar tambahan Additional comments

I n fo r ma s i oper a s i

Industri Industry

Perwakilan Pekerja Worker Representative

Dewan Pekerja Worker Council

Perjanjian Bersama Collective Agreement

Serikat Pekerja Trade Union

Lainnya Other

Operations Inf orm ation

Mohon indikasikan semua unit bisnis yang termasuk di dalam operasi Anda dan isilah hingga penuh semua bagian untuk setiap unit (termasuk unit-unit dimiliki sendiri, sub-kontrak, dsb) Please indicate all business units included in your operations and complete all sections for each unit (including own units, subcontractors, etc.) Nama unit/ Identifikasi

Tipe aktivitas bisnis

Name of unit / Identification

Type of business activity

Orang yang bisa dihubungi Contact Person

Hubungan bisnis dimulai sejak (tanggal) Business Relation since (date)

Alamat lokasi Location Address

Jarak ke perusahaan (dalam kilometer) Distance to the company (in km)

Produk utama Main Product

1. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS -

International Food Safety International Food Safety

BRC Global Gap BRC Global Gap

SA8000 Fair Trade Rainforest Alliance SA8000 Fair Trade Rainforest Alliance







2. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS 3. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS -



5

4. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS -
















5. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS 6. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS 7. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS 8. Sertifikasi: ISO 9001 ISO 14001 IFS Certifications: ISO 9001 ISO 14001 IFS -

Apakah sertifikasi atau laporan-laporan audit atau pemeriksaan dari pemeriksaan yang telah pernah dilakukan terhadap perusahaan Anda tersedia? Jika ya, mohon lampirkan sebuah fotokopi dari sertifikat yang valid. Are certificates or audit reports available from past audits conducted at your company? If yes, please attach a copy of valid certificates. Apakah Anda menerima Kode Etik BSCI? Did you receive the BSCI Code of Conduct?

Ya Yes

Ya Yes Tidak No N/A N/A

Tidak No




6

KUESIONER BAGIAN A.3 QUESTIONNAIRE PART A.3 A . 3 S t r u k t u r P eke rjaan

Emp loyme nt S tructure

Mohon jelaskan di bawah ini karyawan-karyawan atau pekerja-pekerja yang Anda pekerjakan. Jika Anda menggunakan sebuah pihak ketiga dalam mempekerjakan atau mengupahi pekerja-pekerja atau karyawan-karyawan Anda, mohon jelaskan secara rinci. Please describe below the workers you hire. In case you use a third party for hiring, please include its details. Dipekerjakan secara langsung Hired directly

Dipekerjakan melalui pihak ketiga Hired through third party

Nama pihak ketiga Name of the third party

Kontak secara rinci dari pihak ketiga Contact details of the third party

Jumlah total karyawan atau pekerja pada tanggal penilaian diri sendiri Total number of workers at the time of the self-assessment Musim Puncak atau musim ramai Peak Season Jumlah total pekerja* Total number of workers*

Jumlah maksimum dari pekerja sementara atau musiman* Maximum number of temporary or seasonal workers* Pekerja lokal Local Workers Pekerja migran Migrant Workers

W aktu atau J am K e rj a

Berapa jumlah jam atau waktu kerja wajib dalam seminggu kerja di negara Anda? What is the statutory number of working hours per working week in your country? Berapa jumlah rata-rata jam atau waktu lembur mingguan? What is the average number of weekly overtime hours?

Mohon jelaskan informasi berikut per departemen Please indicate the following information per department

Jumlah maksimum dari pekerja sementara atau musiman* Maximum number of temporary or seasonal workers*

Nama departemen Department name

Pekerja lokal Local Workers

Jumlah pekerja No. of workers

Pekerja migran Migrant Workers

Shift atau giliran kerja di departemen Shifts worked in the department

Musim Rendah atau Musim Sepi Low Season Jumlah total pekerja* Total number of workers*

Working Hours

Musim Puncak Peak season

Musim rendah Low season

Musim Puncak Peak season

Musim rendah Low season

Mulai atau awal Start

Akhir End

Mulai atau awal Start

Akhir End

Shift atau giliran 1 Shift 1 Istirahat Break



7

Senin Sel Rab Kam Jum Sab Ming Senin Sel Rab Kam Jum Sab Ming M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su

I n f o r m asi U p ah a t a u G a j i

Hari Weekdays Hari istirahat Resting day Shift atau giliran 2 Shift 2 Istirahat Break




Wages Information Jumlah dalam mata uang lokal Amount in local currency

Kotor Gross

Indikasi unit untuk upah

(jam/hari/bulan)

Bersih Net

Indicate unit for wage

(hour/day/ month)

Berapakah upah minimum secara hukum yang berlaku di unit produksi Anda? What is the legal minimum wage applicable in your production unit? Berapakah upah terendah yang Anda bayar kepada pekerja untuk jam kerja biasa atau reguler? What is the lowest wage you pay workers for regular working hours? Berapakah upah tambahan yang diharuskan oleh hukum? (mata uang lokal) What are the wage supplements required by law? (local currency)



Hari Weekdays Hari istirahat Resting day

Lembur Berapa persentasi untuk upah Overtime tambahan atau suplemen yang dibayarkan dalam relasi dengan seluruh biaya sumber daya manusia? What is the percentage for wage supplements paid in relation with your human resources overall costs?

Hari istirahat mingguan Weekly rest day

Hari libur Holiday

Shift atau giliran malam Night shift

Lain-lain Other



8

Seberapa sering Anda mengkompensasikan atau mengganti rugi pekerja Anda? How often do you compensate your employees?

I n fo r ma s i Us ia

Age In formation

Berapakah usia minimum yang dibenarkan secara hukum untuk bekerja? What is the statutory minimum age for employment? Berapa usia untuk pekerja termuda? What is the age of the youngest worker? Sejak kapan ia bekerja? Since when is he/she working? Catatan: Dalam hal Anda memiliki pekerja anak-anak atau orang muda di perusahaan Anda, mohon lengkapi tabel berjudul «Lembar Pencatatan Pekerja Anak dan Orang Muda» Note: In case you have children or young workers in your company please complete the tab titled «Child & Young Worker Record Sheet»



9

L e m ba r Rek a m Pekerja Anak dan P ekerja M u d a

C hi l d a n d Y ou n g W ork er R ecord S heet

Harap hanya melengkapi tabel ini jika Anda memiliki anak-anak (orang di bawah usia minimum nasional) atau pekerja orang muda (seseorang di atas usia minimum nasional tetapi di bawah 18 tahun) di Perusahaan Anda. Please only complete this table if you have children (anyone below the national minimum age) or young workers (anyone above the national minimum age but below 18 years of age) in your company. Nama Tanggal lahir Mengikuti sekolah Tanggal mulai bekerja Wilayah dia bekerja di Jadwal jam kerja (bulan, tahun) atau bersekolah? (bulan, tahun) Name Birthday Attending school? Working start date Area he/she works in Working time (month, year) (month, year) schedule 1. Ya Yes Tidak No 2.

Ya Yes

Tidak No

3.

Ya Yes

Tidak No

4.

Ya Yes

Tidak No

5.

Ya Yes

Tidak No

6.

Ya Yes

Tidak No

7.

Ya Yes

Tidak No

8.

Ya Yes

Tidak No

9.

Ya Yes

Tidak No

10.

Ya Yes

Tidak No

11.

Ya Yes

Tidak No

12.

Ya Yes

Tidak No

13.

Ya Yes

Tidak No

14.

Ya Yes

Tidak No

15.

Ya Yes

Tidak No

16.

Ya Yes

Tidak No

17.

Ya Yes

Tidak No

18.

Ya Yes

Tidak No

19.

Ya Yes

Tidak No

20.

Ya Yes

Tidak No

21.

Ya Yes

Tidak No

22.

Ya Yes

Tidak No

23.

Ya Yes

Tidak No

24.

Ya Yes

Tidak No

25.

Ya Yes

Tidak No

Komentar Comments



10

KUESIONER BAGIAN B QUESTIONNAIRE PART B Luangkan waktu Anda untuk mengisi kuesioner penilaian diri sendiri ini yang memberikan informasi sebanyak mungkin. Cobalah untuk menjawab «tidak berlaku» (N / A) hanya bila sangat atau benar-benar diperlukan. Selama pemeriksaan atau audit, Anda akan diminta untuk menyediakan dokumentasi untuk auditor atau pemeriksa untuk meninjau atau melakukan peninjauan. Misalnya, Anda akan diminta untuk menunjukkan catatan atau pencatatan waktu, lembar atau slip pembayaran, pembayaran tunjangan sosial, serta dokumentasi kesehatan dan keselamatan seperti catatan pelatihan, penilaian risiko dan lembar data keamanan. Mengumpulkan semua dokumentasi yang berkaitan dengan pabrik mungkin memakan waktu lama. Oleh karena itu, layak agar Anda mulai mengumpulkan dokumen yang diperlukan sambil mengisi penilaian diri sendiri dan kemudian tetap terorganisir dan dapat dengan mudah diakses untuk pemeriksaan atau audit. Please take your time to fill in this self-assessment questionnaire providing as much information as possible. Try to answer «not applicable» (N/A) only when strictly necessary. During the BSCI audit you will be requested to provide documentation for the auditors to review. For example, you will be required to show time records, payslips, social security payments, as well as health and safety documentation such as training records, risk assessments and safety data sheets. Gathering all documentation related to factory may take some time. Therefore, it is worthy that you start collecting the documents required while filling in the self-assessment and keep them organised and accessible for the auditors.

1 . K e pat u han H u kum Leg al compliance Penjelasan: Penjualan diatur oleh sejumlah persyaratan hukum yang dirancang untuk melindungi pelanggan Anda. Mengikuti hukum dapat membantu pabrik Anda membangun dan mempertahankan reputasi jujur d an dapat dipercaya, menghindari biaya tindakan hukum dan kehilangan keuntungan. Harapan: Pabrik Anda harus mematuhi semua hukum nasional, peraturan dan standar minimum yang terkait dengan aktivitas Anda. Dengan mengikuti BSCI, kami mengharapkan Anda untuk bekerja dengan sukses terhadap praktek-praktek sosial yang terbaik seperti yang didefinisikan oleh Organisasi Buruh Internasional dan Konvensikonvensi PBB. Explanation: Sales are governed by a number of legal requirements designed to protect your customers. Playing it by the book can help your factory build and maintain an honest and trustworthy reputation, avoid the cost of legal actions and loss of profit. Expectation: Your factory should be compliant with all applicable national laws, regulations and industry minimum standards. By following the BSCI, we expect you to work successfully towards better social practices as defined by International Labour Organization and United Nations Conventions. 1.1 Apakah Anda memiliki sebuah kebijakan sosial yang mendokumentasikan keharusan atau syarat atau kewajiban BSCI yang sejalan dengan hukum nasional? Do you have a written social policy that documents BSCI requirements in line with the national law?


1.2 Apakah Anda menginformasikan pekerja atau Ya Yes Tidak No N/A N/A memberikan mereka kesempatan untuk menginformasikan kepada diri mereka sendiri mengenai peraturan-peraturan nasional tentang ketenagakerjaan (sebagai contoh, apakah Anda menyediakan teks mengenai peraturan-peraturan ini untuk pekerja yang tertarik atau apakah Anda mengadakan pertemuan informal mengenai peraturan-peraturan)? Do you inform the workers or give them the opportunity to inform themselves about national labour regulations (for example, do you provide the texts of these regulations to interested workers or do you hold informational meetings on the regulations)? Komentar tambahan Additional comments

2 . Si s te m M a na j em en

Ma n a g e m e n t s y s t e m

Penjelasan: Persyaratan Sosial lebih berhasil diterapkan ketika mereka dipahami oleh manajemen dan pekerja. Komunikasi yang transparan membantu untuk meningkatkan kesadaran. Harapan: Pabrik harus menetapkan dan melaksanakan kebijakan sosial (termasuk kebijakan anti-suap / korupsi ) dan sistem manajemen untuk memastikan bahwa persyaratan dari Kode Etik BSCI dapat dipenuhi di tempat usaha. Sebagai tambahan, ketika menggunakan sub-kontraktor, pihak manajemen bertanggung jawab untuk memastikan unit tersebut juga mengikuti prinsip-prinsip dari Kode Etik BSCI dan memonitor kepatuhan sosial mereka. Manajemen bertanggungjawab atas pelaksanaan yang benar dan perbaikan terus-menerus dengan berkomunikasi secara efektif kepada para pekerja dan mengambil tindakan korektif. Tinjauan atau penilaian secara periodik terhadap Kebijakan Sosial diharapkan. Explanation: Social requirements are more successfully implemented when they are understood by both management and workers. Transparent communication helps to raise awareness. Expectation: The factory shall define and implement a social policy (including anti-bribery / anti-corruption policy) and management system to ensure that the requirements of the BSCI Code of Conduct can be met at its facilities. Additionally, when using subcontractors, management is responsible for ensuring those units are also following the principles of the BSCI code and monitor their social compliance. Management is responsible for the correct implementation and continuous improvement by communicating effectively to the workers, conducting internal audits and taking corrective measures. Periodical review of the Social Policy is expected.



11

2.1 Apakah sebuah fotokopi atau salinan dari kode etik Ya Yes Tidak No N/A N/A BSCI diberikan dalam bahasa kaum pekerja dan / atau melekat pada kontrak pekerja? Has a copy of the BSCI code of conduct been posted in the workers’ languages and/or attached to the workers’ contract? 2.2 Apakah Anda memiliki sebuah prosedur untuk memperbaruhi dan mengimplentasikan peraturan hukum terkait untuk perubahan berkesinambungan seperti upah dan keamanan? Do you have a procedure for updating and implementing legal regulations with regard to matters subject to continuous change like wages and safety?


Ya Yes Tidak No N/A N/A 2.3 Apakah peraturan kerja berlaku saat ini dan apakah didokumentasikan dan diberlakukan kepada semua pekerja? Do work rules exist and are they documented and applied to all employees? 2.4 Apakah seorang perwakilan manajemen telah ditunjuk untuk mengimplementasikan Kode BSCI? Has a senior management representative been appointed to implement the BSCI code?


Jika ya: mohon tuliskan nama dan fungsinya If yes: please indicate name and function 2.5 Apakah perwakilan dari tim operasi telah ditunjuk untuk mengimplementasikan Kode BSCI? Has a representative of the operational team been appointed to implement the BSCI code?


Jika ya, mohon tuliskan nama dan fungsinya If yes: please indicate name and function 2.6 Apakah Anda menyimpan sebuah daftar pelatihan yang Ya Yes Tidak No N/A N/A tersedia untuk pekerja mengenai isi dari Kode Etik BSCI, termasuk sebuah deskripsi dari isi dan daftar peserta yang terlibat? Do you keep a register of the trainings provided to workers about the content of the BSCI code of conduct, including a description of the content and a participant list?

2.7 Apakah Anda mengadakan pertemuan rutin antara manajemen dan pekerja untuk menginformasikan pekerja tentang implementasi dari keharusan BSCI dan legislasi nasional ketenagakerjaan? Do you hold regular meetings between management and workers to inform workers on implementation of BSCI requirements and national labour legislation?


2.8 Jika ya, apakah Anda menjaga pencatatan mengenai pertemuan-pertemuan ini? If yes, do you maintain records of these meetings?


2.9 Apakah Anda memiliki sebuah sistem mekanisme keluhan di tempat? Do you have a grievance mechanism system in place?


2.10 Apakah terdapat catatan yang tersedia untuk keluhan Ya Yes Tidak No N/A N/A dan solusi-solusi setidaknya untuk waktu 12 bulan yang lalu? Are there records available for grievances and solutions from at least the past 12 months? 2.11 Apakah Anda mendistribusikan Kode Etik BSCI Ya Yes Tidak No N/A N/A (atau yang sejenisnya) kepada sub-kontraktor Anda dan mengkomunikasikan kepada mereka mengenai keharusan atau persyarata BSCI dan harapan-harapan? Have you distributed the BSCI code of conduct (or equivalent) to your subcontractors and communicated them the BSCI requirements and expectations? 2.12 Apakah Anda memiliki sebuah prosedur untuk monitoring standar-standar sosial pada produksi fasilitas-fasilitas sub-kontraktor Anda? Do you have a procedure for monitoring social standards at your subcontractors production facilities?


Jika ya, mohon sediakan dokumentasi. If yes, please provide documentation. 2.13 Apakah semua sub-kontraktor telah menyelesaikan Kuesioner Penilaian Diri Sendiri BSCI atau penilaian sosial yang sejenisnya? Have all subcontractors completed the BSCI Self-Assessment Questionnaire or equivalent social assessment?




12


3 . K e be basan be rserika t da n ha k untuk b e rund i ng F r e e dom of associatio n and rig ht to col l e c t i v e ba rga i ni ng Penjelasan: Hak-hak kebebasan berserikat dan perundingan bersama adalah standar perburuhan inti dan hak asasi manusia yang tidak dapat dicabut. Keanggotaan serikat tidak harus diperlukan, atau menyewa atau dianggap tidak efektif. Harapan: Semua personil harus memiliki hak untuk membentuk dan menjadi anggota serikat pekerja atas dasar pilihan mereka dan untuk berunding bersama. Jika di negara Anda tentang hak-hak kebebasan berserikat dan perundingan bersama dibatasi oleh hukum, perusahaan Anda akan memfasilitasi cara lain organisasi independen yang bebas dan berunding. Pada saat yang sama, para wakil pekerja harus memiliki akses ke perwakilan mereka di tempat kerja. Explanation: The rights of freedom of association and collective bargaining are core labour standards and inalienable human rights. Union’s membership must not be required, nor hired or rendered ineffective. Expectation: All workers should have the right to form and join trade unions of their choice and to bargain collectively. If in your country the rights regarding freedom of association and collective bargaining are restricted by law, your company shall facilitate other means of independent and free organisation and bargaining. At the same time, the representatives of workers shall have access to their representees in the workplace. 3.1 Apakah Anda mengizinkan pekerja untuk bergabung Ya Yes Tidak No N/A N/A atau membentuk organisasi pekerja (misalnya sebuah dewan pekerja atau serikat buruh)? * Do you allow workers to join or establish a workers’ organization (for example a worker council or trade union)? 3.2 Jika hak kebebasan berserikat dan berunding bersama Ya Yes Tidak No N/A N/A dibatasi oleh hukum - misalnya ketika serikat buruh independen dilarang - apakah Anda mengizinkan pekerja untuk secara bebas memilih wakil mereka sendiri? If the right of freedom of association and collective bargaining are restricted by law - for example when independent trade unions are forbidden - do you provide other ways for workers’ to be heard and to collectively bargain - for example having a freely chosen worker representative or council? Jika ya, mohon jelaskan If yes, please describe 3.3 Apakah Anda menghormati hak pekerja untuk berunding secara kolektif sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan nasional? *


Do you respect the workers’ right to negotiate collectively according to national labour regulations? 3.4 Apakah pekerja memiliki kemungkinan untuk mengeluh Ya Yes Tidak No N/A N/A sekitar masalah kecil dan besar) tanpa diberi sanksi? Do workers have the possibility to complain (about minor and major problems) without being sanctioned? Komentar tambahan Additional comments

4 . L a ra nga n Di s k r i m i n as i

P r o h i b i t i o n o f d i s cr i m i n a t i o n

Penjelasan: Terdapat dua macam diskriminasi: langsung dan tidak langsung. Diskriminasi langsung terjadi ketika karakteristik tertentu digunakan sebagai alasan yang jelas untuk mencegah orang dari melaksanakan hak mereka. Diskriminasi tidak langsung terjadi ketika ada kriteria atau praktek terjadi, yang memiliki efek diskriminasi terhadap kelompok orang tertentu, dengan menempatkan mereka pada posisi yang kurang menguntungkan dibandingkan dengan orang lain, dan yang tidak dapat dibenarkan sebagai proporsional. Harapan: Tidak ada diskriminasi yang dapat ditoleransi dalam mempekerjakan, remunerasi, akses ke pelatihan, promosi, pengakhiran atau pensiun, berdasarkan jender atau jenis kelamin, usia, agama, ras, kasta, latar belakang sosial, kecacatan, asal etnis dan nasional, kebangsaan, keanggotaan dalam organisasi pekerja termasuk serikat, afiliasi politik, orientasi seksual, atau karakteristik pribadi lainnya. Explanation: There are two kinds of discrimination: direct and indirect. Direct discrimination occurs when certain characteristics are used as an explicit reason for preventing people from exercising their rights. Indirect discrimination occurs when there are criteria or practices operating, which have the effect of discriminating against certain groups of people, by putting them at a disadvantage compared with others, and which cannot be justified as proportionate. Expectation: No discrimination shall be tolerated in hiring, remuneration, access to training, promotion, termination or retirement based on gender, age, religion, race, caste, social background, disability, ethnic and national origin, nationality, membership in workers’ organisations including unions, political affiliation, sexual orientation, or any other personal characteristics. 4.1 Apakah Anda menjamin bahwa semua pekerja Anda diperlakukan adil atau setara? Do you guarantee that all workers are treated equally?


4.2 Apakah pekerja Anda memiliki peluang yang sama dalam perusahaan Anda? (misalnya dipekerjakan, manfaat sosial dan lembur) Do all your workers have the same opportunities within your company? (for example hiring, social benefits and overtime)




13

4.3 Apakah Anda memastikan bahwa setiap bentuk Ya Yes Tidak No N/A N/A ancaman verbal, fisik atau psikologis, penyalahgunaan atau pelecehan seksual tidak terjadi di perusahaan Anda (termasuk tetapi tidak terbatas pada pelecehan seksual)? Do you ensure that any form of verbal, physical or psychological threats, abuse or harassment do not take place in your company (included but not limited to sexual harassment)? Komentar tambahan Additional comments

5 . K o mpe n sasi

Co mpensa tion

Penjelasan: Sebuah sistem kompensasi yang baik akan memiliki dampak positif pada efisiensi dan hasil yang dihasilkan oleh pekerja karena akan mendorong mereka untuk bekerja dengan lebih baik dan mencapai standar yang ditetapkan oleh perusahaan Anda. Bahan atau material, mesin dan uang merupakan faktor-faktor yang sangat penting untuk bisnis, tetapi tidak mungkin untuk menjadi sukses tanpa pekerja yang baik. Harapan: Upah dibayar untuk jam kerja dan jam lembur harus memenuhi atau melebihi standar minimum yang sesuai hukum. Anda tidak boleh melakukan hal ilegal, pemotongan yang tidak sah atau pemotongan karena disiplin terhadap upah. Jika upah minimum sesuai hukum dan / atau standar industri tidak mencakup biaya hidup dan memberikan pendapatan tambahan pakai atau dapat dibuang , Anda didorong untuk menyediakan pekerja-pekerja dengan kompensasi yang memadai untuk memenuhi kebutuhan ini. Adalah tanggungjawab Anda memastikan bahwa upah dan komposisi manfaat yang rinci dengan jelas dan teratur bagi pekerja. Explanation: A good compensation system will have a positive impact on the efficiency and results produced by employees as it will encourage them to perform better and achieve the standards fixed by your business. Materials, machinery and money are all very important factors for business, but it is impossible to be successful without a good workforce. Expectation: Wages paid for regular working hours and overtime hours shall meet or exceed legal minimums and/or industry standards. You should never make illegal, unauthorised or disciplinary deductions from wages. If the legal minimum wage and/or industry standards do not cover living expenses and provide some additional disposable income, you are encouraged to provide workers with adequate compensation to meet these needs. It is your responsibility to ensure that wage and benefits are detailed clearly and regularly for workers. 5.1 Apakah Anda membayar setidaknya upah minimum secara hukum atau upah industri relevan terhadap semua pekerja? Do you pay at least legal minimum wages or relevant industry wage to all workers?

5.2 Apakah Anda menerapkan semua suplemen upah yang Ya Yes Tidak No N/A N/A diwajibkan oleh hukum untuk semua pekerja? Do you apply all wages supplements required by law to all workers? 5.3 Apakah Anda menyediakan semua manfaat yang Ya Yes Tidak No N/A N/A diharuskan secara hukum kepada pekerja Anda (tidak terkecuali apakah ia permanen atau musiman)? (Ini termasuk cuti dibayar, manfaat melahirkan atau maternitas, jaminan sosial, dan hal lainnya yang dimandatkan oleh hukum lokal Anda) Do you provide all legally required benefits to your workers (regardless if permanent or seasonal)? (This includes paid leave, maternity benefits, social insurance and any other mandated by your local law) 5.4 Apakah file personil (misalnya bukti usia, kontrak kerja) Ya Yes Tidak No N/A N/A ada untuk semua pekerja? Do personnel files (e.g. proof of age, working contract) exist for all workers? 5.5 Apakah semua pekerja menerima slip pembayaran yang menyebutkan gaji pokok, waktu kerja, lembur, kompensasi lembur dan semua kontribusi sosial yang diperlukan sesuai hukum? Do all workers receive pay slips that state basic salary, working time, overtime, overtime compensation and all legal required social contributions?






14

6 . J am at au Wak tu Kerja W or king hou rs Penjelasan: Kepatuhan sosial menyiratkan untuk memastikan bahwa semua pekerja mendapatkan setidaknya upah minimum sesuai hukum pada waktu kerja reguler dan peraturan dalam hal kompensasi (terutama lembur) dihormati. Harapan: Jam kerja, kerja malam dan istirahat bagi para pekerja harus sesuai dengan hukum dan peraturan nasional atau perjanjian kolektif. Organisasi Buruh Internasional (ILO) merekomendasikan bahwa jam kerja maksimum yang diijinkan dalam seminggu dengan dasar secara teratur tidak boleh melebihi 48 jam dan jam lembur maksimum yang diijinkan dalam satu minggu tidak boleh lebih dari 12 jam. Waktu atau jam lembur harus atas dasar sukarela dan harus dibayar pada tingkat premium. Pekerja berhak untuk setidaknya satu hari bebas setelah enam hari berturut-turut bekerja. Explanation: Social compliance implies that you ensure all workers earn at least the legal minimum wage in the regular working time and apply regulations with regards to compensation (especially overtime). Expectation: Hours of work, night work and rest periods for workers shall be in accordance with national laws and regulations or collective agreements. The International Labour Organization (ILO) recommends that the maximum allowable working hours in a week on a regular basis should not exceed 48 hours and the maximum allowable overtime hours in a week should not exceed 12 hours. Overtime hours shall be on a voluntary basis and to be paid at a premium rate. An employee is entitled to at least one free day following six consecutive working days. 6.1 Apakah semua jam, hari dan jam lembur bekerja sesuai dengan peraturan nasional? Are all the hours, days and overtime hours worked in accordance with the national regulations?


6.2 Apakah sebuah sistem catatan waktu di tempat yang menunjukkan waktu dan waktu dari setiap pekerja untuk setiap hari? Is a time record system in place which shows the time in and time out of each worker for each day?


6.3 Apakah peraturan ketenagakerjaan nasional / kesepakatan bersama memungkinkan definisi lain atau pengecualian khusus pada jam kerja yang telah disebutkan sebelumnya? Do the national labour regulations/collective agreements allow other definitions or particular exceptions to the previously mentioned working hours?


6.4 Apakah Anda memiliki sistem untuk memastikan bahwa pekerja tidak bekerja lebih dari 48 jam kerja dan jam lembur tidak lebih dari 12 per minggu? Do you have systems in place to ensure that no employee works more than 48 regular hours and no more than 12 overtime hours per week?


6.5 Apakah Anda memastikan bahwa semua karyawan memiliki setidaknya satu hari bebas setelah enam hari secara berurutan bekerja? Do you ensure that all employees have at least one free day after six consecutive days worked?



Jika ya, mohon jelaskan If yes, please describe



15

7 . K e se lamat an da n keseha ta n Kerja Wo r kp lace health and sa fety Penjelasan: Kesehatan dan keselamatan kerja yang baik membantu mengurangi absensi dan meningkatkan produktivitas pekerja, mengurangi biaya, seperti premi asuransi dan gangguan bisnis, dan memungkinkan bisnis Anda untuk memenuhi dan melampaui harapan pelanggan. Mengabaikan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja mungkin memiliki dampak keuangan besar di bisnis Anda dimana biaya kecelakaan dan gangguan kesehatan yang sangat besar. Harapan: Pabrik harus menetapkan dan mengikuti seperangkat peraturan dan prosedur yang jelas tentang kesehatan dan keselamatan kerja, terutama penyediaan dan penggunaan alat pelindung diri, kamar mandi bersih dan akses terhadap air yang dapat diminum dengan aman. Kondisi yang sama harus diberlakukan untuk asrama ketika disediakan oleh perusahaan. Wakil manajemen akan ditunjuk untuk bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan unsur-unsur Kesehatan dan Keselamatan dari BSCI. Semua pekerja akan menerima pelatihan kesehatan dan keselamatan secara berkala dan tercatat. Pekerja muda atau pekerja orang muda tidak boleh terkena situasi yang berbahaya, tidak aman atau tidak sehat. Sistem akan ditetapkan untuk mendeteksi, menghindari atau menanggapi potensi ancaman terhadap kesehatan dan keselamatan semua karyawan. Explanation: Good health and safety at work helps to reduce absences and increase the productivity of workers, reduce business costs, such as insurance premiums and business disruption, and enables your business to meet and exceed customer expectations. Neglecting health and safety at work may have a major financial impact on your business as the costs of accidents and ill-health can be substantial. Expectation: The factory shall establish and follow a clear set of regulations and procedures regarding occupational health and safety, especially the provision and use of personal protective equipment, clean bathrooms and access to potable water. Same conditions shall apply for dormitories, when provided by the company. A management representative shall be appointed to be responsible for the health and safety and accountable for the implementation of the Health and Safety elements of the BSCI. All workers shall receive regular and recorded health and safety training. Young workers shall not be exposed to hazardous, unsafe or unhealthy situations. Systems shall be in place, to detect, avoid or respond to potential threats to health and safety of all workers. 7.1 Apakah lingkungan kerja aman, sehat dan bersih seperti yang dipersyaratkan oleh peraturan nasional? Is the working environment as safe, healthy and clean as required by the national regulations?


7.2 Apakah Anda secara rutin mengadakan penilaian risiko Ya Yes Tidak No N/A N/A untuk keamanan, kesehatan, dan kebersihan kondisi kerja dan mengikuti rekomendasi-rekomendasinya? Do you regularly conduct a risk assessment for safe, healthy and hygienic working conditions and follow the recommendations?

7.3 Apakah Anda memiliki sebuah sistem di tempat untuk Ya Yes Tidak No N/A N/A memastikan bahwa semua peralatan pertolongan pertama dapat diakses oleh pekerja dan bahwa isinya tidak kadaluarsa? Do you have a system in place to ensure that all first aid kits are accessible to workers and that contents are not expired? 7.4 Apakah ada seorang pekerja saat ini yang telah dilatih dalam masalah pertolongan pertama yang ada selama setiap shift? Is there a worker present who has been trained in first aid issues available during each shift?


7.5 Apakah Anda memiliki air minum yang dapat diminum untuk semua pekerja? Do you have potable drinking water for all workers?


7.6 Apakah Anda memastikan bahwa pekerja memiliki Ya Yes Tidak No N/A N/A akses ke area-area sosial serta toilet yang bersih dan aman? Do you ensure that workers have access to clean and safe social areas and restrooms? 7.7 Apakah ada sebuah sistem di tempat untuk memastikan Ya Yes Tidak No N/A N/A bahwa pekerja terlatih dalam hal kesehatan, keselamatan dan kebersihan sebelum mereka mulai bekerja dengan Anda? Is there a system in place to ensure that all workers are trained in health, safety and hygiene before they start to work with you? Ya Yes Tidak No N/A N/A 7.8 Apakah Anda memastikan bahwa semua peralatan pelindung pribadi yang dibutuhkan dan pakaian pelindung disediakan untuk semua pekerja secara gratis? Do you ensure that all required personal protective equipment and protective clothing is provided to all workers free of charge? Ya Yes Tidak No N/A N/A 7.9 Apakah terdapat sebuah sistem di tempat untuk mencatat sebuah catatan dari pelatihan yang diberikan kepada karyawan, termasuk deskripsi isi dan daftar peserta? Is there a system in place to keep a register of the trainings provided to workers, including a description of the content and a participant list?



16

7.10 Apakah Anda memiliki tanda dan larangan yang Ya Yes Tidak No N/A N/A ditempatkan di fasilitas Anda (dalam pictographs dan dalam bahasa lokal yang dimengerti pekerja) dengan tujuan untuk mengingatkan semua pekerja mengenai pentingnya menggunakan perlengkapan pelindung personal dan pentingnya mengikuti semua indikasi keamanan? Do you have posted signs and warnings in your facilities (in pictographs and in the local language of workers) in order to remind all workers about the importance of wearing personal protective equipment and the importance of following all safety indications? 7.11 Apakah Anda menginformasikan seluruh pekerja tentang Ya Yes Tidak No N/A N/A prosedur kecelakaan dan darurat dan nomor telepon? Do you inform all workers about the company’s accident and emergency procedures and phone numbers? 7.12 Apakah Anda menyimpan sebuah daftar kecelakaan dan apakah Anda selalu menyelidiki masalah ini? Do you keep a register of accidents and do you always investigate the issue?


7.13 Apakah Anda memastikan bahwa semua pekerja yang Ya Yes Tidak No N/A N/A menangani bahan kimia berbahaya dilatih tentang bahaya dan penanganan yang tepat mengenai bahan kimia? Have you ensured that all workers dealing with hazardous chemicals are trained on the dangers and proper handling of chemicals? 7.14 Apakah Anda membatasi akses ke ruangan yang berisi Ya Yes Tidak No N/A N/A produk-produk bahan kimia hanya untuk para pekerja yang terlatih dalam menangani produk tersebut? Do you restrict the access to the rooms containing chemicals products to only those workers who are trained in handling those products? 7.15 Apakah Anda menyimpan dokumen keselamatan untuk semua bahan kimia yang digunakan (misalnya MSDS = Material Safety Data Sheet)? Do you keep safety documents for all chemicals used (for example MSDS = Material Safety Data Sheet)?

7.16 Apakah penggunaan, penyimpanan dan pembuangan Ya Yes Tidak No N/A N/A semua bahan kimia didokumentasikan? Are the use, storage and disposal of all chemicals documented? 7.17 Apakah Anda memastika pekerja tidak terluka oleh instanlasi listrik atau kabel? Do you ensure that workers cannot be harmed by electric installations or cables?


7.18 Apakah Anda menyediakan alat pemadam kebakaran Ya Yes Tidak No N/A N/A yang diperlukan secara kuantitas sesuai hukum, dimana alat tersebut dipelihara atau dijaga secara rutin, naik, dan dapat diakses? Do you provide the legally required quantity of fire extinguishers, which are maintained regularly, mounted and accessible? 7.19 Apakah rute/gang atau jalur menyelamatkan diri dan Ya Yes Tidak No N/A N/A keluar diberi tanda yang layak, tidak terblok atau tertutup dan dengan mudah dapat diakses setiap waktu? Are escape routes/aisles and exits properly marked, unblocked and easily accessible at any time? Ya Yes Tidak No N/A N/A 7.20 Apakah Anda mengadakan latihan evakuasi dan kebakaran tahunan dengan tujuan memastikan semua pekerja mengetahui bagaimana menanggapi dalam situasi darurat? Do you conduct yearly fire and evacuation drills in order to ensure that all workers know how to respond in an emergency situation? Ya Yes Tidak No N/A N/A 7.21 Apakah mesin diinstal dengan benar, dirawat atau dijaga dan aman? Are machines correctly installed, maintained and safeguarded? Komentar tambahan Additional comments




17

8 . Asr ama/ Pe r u m a ha n Dor mito ries / Ho us i ng


Penjelasan: lokasi asrama harus dipilih dengan cara yang mencegah pekerja dari terkena baik bahaya alam dan terkena dampak operasional tempat kerja (misalnya kebisingan, emisi atau debu). Fasilitas hidup harus dibangun menggunakan bahan yang memadai dan disimpan dalam perbaikan yang baik, bersih dan bebas dari sampah dan buangan lainnya. Fasilitas juga harus mempertahankan tingkat moral yang baik, menghindari bahaya keamanan dan melindungi pekerja dari penyakit (Misalnya akibat kelembaban, air tergenang penyebaran jamur. Harapan: Asrama harus bersih, aman, dan memenuhi kebutuhan dasar pekerja dan keluarganya ketika hal ini relevan. Semua pekerja dan keluarganya (ketika relevan) berhak untuk menghindari diri mereka sendiri dari bahaya besar akan segera terjadi tanpa meminta izin dari manajemen. Explanation: The location of the dormitories shall be chosen in a way that workers are not exposed to both natural hazards and affected by the operational impacts of the worksite (for example noise, emissions or dust). Living facilities should be built using adequate materials and kept in good repair, clean and free from rubbish and other refuse. They should meet the basic needs of the personnel and not violate any basic human right, avoid safety hazards and protect workers from diseases (e.g. resulting from humidity, stagnant water, spread of fungi etc.). Expectation: Dormitories shall be clean, safe, and meet the basic needs of the workers and their families when relevant. All workers and their families (when relevant) shall have the right to remove themselves from imminent serious danger without seeking permission from the management.

9 . L a ra nga n P e k er j a A n ak

8.1 Apakah ruang yang disediakan di asrama sesuai dengan hukum dan peraturan yang bersifat kewajiban? Is the space provided in dormitories in compliance with statutory laws and regulations?


P r o h i b i t i o n o f ch i l d l ab o u r

Penjelasan: Pendidikan anak harus diarahkan untuk mengembangkan kepribadiannya, bakat mental dan fisik. Seorang anak harus memiliki hak untuk beristirahat dan melakukan kegiatan rekreasi yang sesuai untuk usianya. Manajemen harus memastikan bahwa pekerja anak tidak dipekerjakan dan anak-anak pekerja memiliki hak masa kecil mereka yang dijamin. Harapan: Setiap bentuk eksploitasi anak dilarang seperti yang didefinisikan oleh Organisasi Buruh Internasional dan Konvensi PBB dan / atau hukum nasional. Hak-hak pekerja muda harus dilindungi. Kebijakan dan Prosedur untuk perbaikan pekerja anak harus ditetapkan dan didokumentasikan oleh pertanian, yang meliputi dukungan yang memadai untuk memungkinkan anak-anak untuk menghadiri dan tetap bersekolah sampai tidak lagi seorang anak. Explanation: The education of the child shall be directed to develop his personality, mental and physical talents. A child should have the right to rest and engage in recreational activities appropriate to his/her age. Management should make sure that child labour is not endorsed and employees’ children have their childhood’s rights guaranteed. Expectation: Any forms of exploitation of children are forbidden as defined by International Labour Organization and United Nations Conventions and/or by national law. The rights of young workers must be protected. Policies and Procedures for child labour remediation shall be established and documented by the company, which shall include adequate support to enable children to attend and remain in school until no longer a child. 9.1 Apakah semua pekerja Anda di atas usia minimum secara hukum? Are all employees over the legal minimum age?


8.2 Apakah ruang tidur diorganisasikan atau diatur dengan Ya Yes Tidak No N/A N/A menjaga tingkat moral yang baik, menghindari bahaya keselamatan dan melindungi pekerja dari potensi pelecehan seksual? Are the sleeping rooms organised in a way that preserve good level of morale, avoid safety hazards and protect workers from potential sexual harassment?

9.2 Apakah Anda meminta bukti usia (misalnya kartu identitas, akte kelahiran atau dokumen lain) untuk memastikan bahwa semua pekerja yang dipekerjakan di atas usia minimum secara hukum? Do you ask for proof of age (for example identity cards, birth certificates or other documents) to make sure that all hired workers are above the legal minimum age?


8.3 Apakah asrama terpisah dari area produksi dan gudang Ya Yes Tidak No N/A N/A penyimpanan barang-barang? Are dormitories separated from production area and warehouses?

Ya Yes Tidak No N/A N/A 9.3 Apakah Anda memastikan bahwa semua peraturan nasional untuk melindungi dan melatih pekerja muda (setiap orang dibawah 18 tahun namun diatas usia minum) ditegakkan? Do you ensure that all national regulations for protection and training of young workers (everyone below 18 years but above the minimum age) are enforced?

8.4 Apakah asarama/perumahan bersih dan aman? Are the dormitories / housing clean and safe?




18


1 1 . M a s a l a h l i n g k u n g an d an k eam an an

1 0 . L ar an g an k e rja pa ksa da n upa y a -upa y a p e nd i s i p li na n P r o hibit ion of for ced lab o ur and discip l i na ry me as ure s

Environmental and safety issues

Penjelasan: Semua pekerja harus bebas untuk mengakhiri kontrak mereka dalam kerangka hukum dan ancaman atau paksaan (baik fisik atau psikologis) tidak boleh digunakan terhadap pekerja. Harapan: Semua bentuk kerja paksa, seperti simpanan atau uang muka penginapan atau penyimpangan dokumen identitas dari pekerja pada saat pekerjaan dimulai, dilarang. Penggunaan hukuman fisik, pemaksaan mental atau fisik dan kekerasan verbal tidak boleh terjadi. Explanation: All workers should be free to terminate their contracts within the legal framework. Threats or coercions (either physical or psychological) should not be used against workers. Expectations: All forms of forced labour, such as lodging deposits or the retention of identity documents from personnel upon commencing employment, are forbidden. Use of corporal punishment, mental or physical coercion and verbal abuse shall not occur. 10.1 Apakah dokumen seperti kartu identitas, paspor atau Ya Yes Tidak No N/A N/A akte kelahiran dikembalikan kepada para pekerja segera setelah mereka dipekerjakan? Are documents such as ID-cards, passports or birth certificates returned to the workers immediately after hiring? 10.2 Apakah Anda mengizinkan pekerja untuk mengakhiri Ya Yes Tidak No N/A N/A kontrak mereka dan meninggalkan tempat kerja secara bebas dan tanpa sanksi jika mereka mengikuti semua peraturan nasional yang berlaku? Do you allow workers to terminate their contracts and leave their place of work freely and without sanctions if they follow all applicable national regulations? Ya Yes Tidak No N/A N/A 10.3 Apakah Anda memastikan perusahaan tidak terlibat atau mentoleransi penggunaan hukuman fisik, mental atau pemaksaan fisik atau kekerasan verbal atau bentuk lain atas upaya disiplin yang menyakiti? Do you ensure that the company does not engage or tolerate the use of corporal punishment, mental or physical coercion or verbal abuse or other forms of abusive disciplinary measures? Komentar tambahan Additional comments

Penjelasan: Sebuah manajemen yang baik atas sumber daya alam akan berdampak positif pada kesejahteraan pekerja Anda, dimana hal ini memberikan kontribusi untuk membangun reputasi yang baik dan ekosistem yang berkelanjutan yang memenuhi keduanya baik kebutuhan ekologi maupun manusia di masa depan. Harapan: Manajemen harus menjamin bahwa tidak ada lingkungan kotor atau bukti malpraktek lingkungan yang terjadi dan usaha atau bisnis dijalankan sesuai dengan peraturan lingkungan nasional. Prosedur dan standar pengelolaan limbah, pengangkutan dan pembuangan bahan kimia dan bahan berbahaya lainnya, emisi dan pengolahan limbah cair harus memenuhi atau melampaui persyaratan hukum minimum. Explanation: A good management of natural resources will have a positive impact at the welfare of your workers, build a good reputation and contribute to sustainable ecosystems that meet both ecological and human needs in the future. Expectation: Management shall guarantee that no gross or evident environmental malpractice occurs and the business runs in line with national environmental regulations. Procedures and standards for waste management, handling and disposal of chemicals and other dangerous materials, emissions and effluent treatment must meet or exceed minimum legal requirements. 11.1 Apakah Anda memastikan bahwa emisi udara (gas dan asap yaitu dari mesin dan kendaraan) telah sesuai dengan peraturan nasional? Do you make sure that air emissions (i.e. gases and fumes from machines and vehicles) are in compliance with national regulations?


11.2 Apakah Anda memastikan air limbah diperlakukan sebagaimana dipersyaratkan oleh hukum nasional? Do you make sure waste water is treated as required by national law?


Ya Yes Tidak No N/A N/A 11.3 Apakah limbah dikelola dan diatur sesuai dengan peraturan nasional sehingga tidak membahayakan lingkungan? Is waste managed and disposed of in compliance with the national regulations so that it does not harm the environment? 11.4 Apakah Anda memastikan bahwa bahan kimia yang disimpan dan dibuang dengan cara yang menghindari kebocoran? Do you ensure that chemicals are stored and disposed in ways that avoid leakage?




19

11.5 Apakah Anda memastikan bahwa wadah bahan kimia kosong yang tidak digunakan kembali? Do you make sure that empty chemical containers are not re-used?


Komentar tambahan Additional comments SONRAKI ADIMLAR NEXT STEPS

Bu öz değerlendirmeyi doldurduktan sonra, doldurmanız gereken şirketinizdeki sosyal açıkları daha iyi analiz edebilecek noktada olmalısınız. Eğer talep edilir ise, bu dokumanı ticari müşteriniz, ya da BSCI deneticisi ile paylaşmanız gereklidir. Once you have filled in this self-assessment questionnaire, you should be in a better position to analyse the social gap that your company will need to fulfil. If requested, you will need to share this document with your commercial client, or the BSCI auditor.



20

A.2.4. Dokumentasi pada tanggal audit Documentation at the date of the audit Ini adalah dokumentasi yang akan Auditor BSCI verifikasi selama audit. Sebagai seorang produsen, Anda harus menggunakan daftar ini untuk memandu Anda melalui pengumpulan semua dokumen atau dokumentasi sebelum audit. This is the documentation that the BSCI Auditor shall verify during the audit. As a producer you should use this list to guide you through collecting all documention prior to the audit.

Nomor Dokumen Number Documents

Tersedia Available

Verifikasi Verified

1

Salinan dokumen-dokumen resmi tentang status hukum, nama perusahaan (-perusahaan), tahun pendirian Copies of official documents on legal status, company name(s), year of foundation

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

2

Izin usaha yang sah atau valid dan semua persetujuan resmi yang diperlukan untuk menjalankan operasi termasuk mesin terkait Valid business licences and all necessary official approvals to run operations including the related machinery

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

3

Neraca Keuangan perusahaan Company’s Financial Balance sheet

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

4

Prosedur dan kebijakan sosial dalam bentuk tertulis, termasuk namun tidak terbatas pada prosedur anti-korupsi, prosedur sumber daya manusia, dsb Social policy and procedures in written form, including but not limited to anti-corruption procedure, human resources procedure, etc.

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

5

Mekanisme pengaduan termasuk prosedur, catatan pengaduan oleh karyawan, upaya-upaya yang diambil dan tindak lanjut Complaint mechanism including procedure, records of complaints by employees, measures taken and follow up

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

6

Daftar sertifikat yang sah atau valid dan/atau laporan-laporan audit mengenai tetapi tidak terbatas pada sistem manajemen, standar sosial dan lingkungan atau kode etik List of valid certificates and/or audit reports concerning but not limited to management systems, social and environmental standards or codes of conduct

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

7

Prosedur-prosedur lingkungan termasuk namun tidak terbatas untuk pengelolaan air dan limbah, pembuangan bahan kimia dan perawatan emisi Environmental procedures including but not limited to water and waste management, chemicals’ disposal and emissions treatment

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

8

Dokumentasi atas tanggung jawab di perusahaan pada manajemen senior dan tingkat operasional untuk pelaksanaan dan memeriksa kepatuhan terhadap Kode Etik BSCI Documentation of responsibilities in the company on senior management and operational level for implementation of and checking compliance with the BSCI Code of Conduct

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

Alasan-alasan untuk tidak adanya verifikasi Reasons for not verification



21


Tersedia Available

Verifikasi Verified

9

Perhitungan sumber daya keuangan dan personel yang diperlukan untuk mematuhi Persyaratan Sosial dan Lingkungan Minimum Calculation of the necessary financial and personnel resources to comply with the Minimum Social and Environmental Requirements

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

10

Deklarasi komitmen yang tertulis atas kepatuhan subkontraktor ‘dengan Kode Etik BSCI Written declaration of commitment of subcontractors’ compliance with the BSCI Code of Conduct

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

11

Pernyataan tertulis persetujuan untuk pertanian dimasukkan dalam ISMS (bila ada) Written declaration of consent for farms to be included in the ISMS (when applicable)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

12

Bukti peningkatan berkesinambungan terhadap kinerja sosial dalam fasilitas subkontraktor Proof of continuous improvement of social performance in the facilities of subcontractors

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

13

Aturan bekerja dalam bentuk tertulis Working Rules in written form

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

14

Dokumentasi dari setiap pelanggaran aturan kerja dan setiap tindakan disipliner yang diambil Documentation of any infringements of the working rules and any disciplinary measures taken

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

15

Dokumentasi dari upah minimum (relevan untuk jenis industri) dan sumber informasi tersebut Documentation of the legal minimum wages (relevant for the type of industry) and the source of this information

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

16

File data personel untuk semua karyawan (termasuk pekerja musiman) Personnel Data Files for all employees (including seasonal workers)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

17

Catatan waktu bekerja Working time records

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

18

Dokumentasi pada semua hak atau manfaat kepada karyawan dengan catatan jika hal tersebut wajib atau sukarela (termasuk kehamilan dan ibu) Documentation on all benefits to employees with remarks if they are mandatory or voluntary (including pregnancy and mothers)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

19

Dokumentasi otorisasi yang valid untuk membuat pengecualian pada jam kerja (misalnya dari pemerintah, dari perjanjian kesepakatan kolektif dengan serikat buruh) Documented valid authorisation to make exemptions on working hours (e.g. from government, from collective barganing agreements with trade unions)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

20

Risalah rapat dan catatan perjanjian tertulis dengan perwakilan karyawan Minutes of meetings and records of written agreements with employees’ representatives

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

21

Daftar upah dan kalkulasi upah termasuk catatan output dari tingkat produktivitas atau upah borongan pekerja Wage lists and wage calculation including but not limited to record of output of productivity rates or piece rate workers

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No




22


Tersedia Available

Verifikasi Verified

22

Perencanaan kapasitas produksi dalam bentuk tertulis termasuk tetapi tidak terbatas pada perhitungan biaya, ekspektasi pertumbuhan dan sumber daya manusia yang diperlukan Production capacity planning in written form including but not limited to cost calculation, growth expectation and human resources needed

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

23

Kontrak pekerja termasuk yang terkait dengan aparat keamanan dan layanan lainnya Employment contracts including those related to security personnel and other services

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

24

Lembar pembayaran untuk karyawan dan bukti pembayaran upah Payslips for employees and evidence of payment of wages

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

25

Bukti terbaru atas kontribusi untuk dana asuransi sosial Evidence of updated contribution to social insurance funds

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

26

Dokumentasi dari semua pelatihan kepada pekerja, terutama tetapi tidak terbatas tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Dokumentasi yang valid harus meliputi setidaknya daftar nama dan posisi peserta, tanggal, isi dari pelatihan dan kualifikasi dari para instruktur atau pelatih Documentation of all trainings to workers, particularly but not limited to concerning Health and Safety. Valid documentation should include at least a list of names and positions of the participants, dates, content of training and qualification of the trainers

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

27

Catatan terdokumentasi dari kecelakaan termasuk tetapi tidak terbatas pada informasi pada sumber kecelakaan, jenis, tanggal, kerusakan dan indikasi orang yang dirugikan dan prosedur yang diikuti Documented record of the accidents including but not limited to information on the source of the accident, type, dates, damages and indication of harmed persons and procedure followed

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

28

Sertifikat Kualifikasi Personil Medis Medical Personnel Qualification certificates

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

29

Kualifikasi bukti untuk karyawan yang bekerja dengan mesin berbahaya, instalasi listrik dan aktivitas lain yang membutuhkan pelatihan khusus karena tingkat risiko Qualification proof for employees working with dangerous machines, electrical installation and any other activity that requires specific training due to the level of risk

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

30

Laporan pemeriksaan, catatan perawatan, instruksi keselamatan dan operasi untuk mesin berbahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada lift, peralatan listrik dan tekanan tinggi peralatan Inspection reports, maintenance records, operating and safety instructions for dangerous machines, including but not limited to lifts, electrical equipment high-pressure equipment

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

31

Laporan pemeriksaan dan catatan pemeliharaan untuk peralatan pemadam kebakaran (misalnya tag inspeksi pada alat pemadam kebakaran) Inspection reports and maintenance records for fire fighting equipment (e.g. inspection tags on fire extinguishers)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No




23


Tersedia Available

Verifikasi Verified

32

Dokumen pemeriksaan dan catatan tentang pemeliharaan kesehatan dan keselamatan untuk fasilitas dan asrama termasuk tetapi tidak terbatas pada tingkat suhu, kebisingan dan pencahayaan Inspection documents and maintenance record concerning health and safety for the facilities and dormitories including but not limited to temperature, noise level and lighting

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

33

Catatan penerimaan, konsumsi, penarikan dan pembuangan bahan kimia (termasuk presentasi Material Safety Data Sheets - MSDS) Records of receipt, consumption, withdrawal and disposal of chemicals (including presentation of Material Safety Data Sheets – MSDS)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

34

Laporan pemeriksaan dan catatan pemeliharaan pada air yang dapat diminum untuk keduanya baik fasilitas dan asrama (bila relevan) Inspection reports and maintenance records on the water potability both facilities and dormitories (when relevant)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

35

Penilaian risiko yang didokumentasikan dan rencana aksi terkait untuk kondisi kerja yang aman, sehat dan higienis Documented risk assessment and related action plan for safe, healthy and hygienic working conditions

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No

36

Daftar proses produksi outsourcing dari penjara, dan nama dan tempat gedung dan pekarangan (jika relevan) List of production processes outsourced to prisons, and name and place of premises (if relevant)

Ya Yes Tidak No

Ya Yes Tidak No




24

Self-Assessment for industrial production

Recommend Documents