SELECTIEREGLEMENT. generiek-specifieke selectie voor

SELECTIEREGLEMENT generiek-specifieke selectie voor Beleidsmedewerker bestuurszaken (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur met standplaats Brussel Departement Bestuurszaken, Beleidsdomein Bestuurszaken Selectienummer 17030

1. Functiecontext In het kader van enkele toekomstige vacatures, legt het Departement Bestuurszaken een wervingsreserve aan voor de functie van beleidsmedewerker bestuurszaken. Deze functieprocedure test zowel de generieke competenties die nodig zijn voor de graad van adjunct van de directeur als de specifieke competenties voor de functie van beleidsmedewerker. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve.

2.

JE TAKENPAKKET

Doel van de functie : Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. Resultaatgebieden 1. KENNISPRODUCTIE Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Voorbeelden van activiteiten:  Aansturen van externe studies  Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers 1

     

Interpreteren van monitoring gegevens Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra Kennismanagement Volgen van internationale trends Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is 2. BELEIDSPLANNEN

Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen Voorbeelden van activiteiten:  Deelnemen aan of leiden van projecten  Schrijven van nota’s  Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen  Tussen verschillende scenario’s het meest geschikte selecteren en voorstellen  Deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen  Bespreken met vakbonden,relevante actoren  Plannen van de stappen in de implementatie

3. BELEIDSINDICATOREN Organiseren van beleidsmonitoring en –evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Voorbeelden van activiteiten:  Benoemen van de beleidsrelevante indicatoren  Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren  Coördineren van beleidsmonitoring en bewaken van overzicht en consolidatie  Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties

4. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREEREN Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Voorbeelden van activiteiten:  Juiste actoren identificeren  Detecteren en afwegen van belangen  Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld  Een netwerk onderhouden van betrokken actoren

5. INTERACTIE MET DE UITVOERING Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Voorbeelden van activiteiten:  Netwerken uitbouwen  Praktijkliteratuur opvolgen  Input vanuit werkveld capteren 2

  

Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren Informatiestromen en processen bewaken Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is 6. COMMUNICATIE OVER BELEIDSBESLISSINGEN

Ondersteunen van de communicatie over het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Voorbeelden van activiteiten:  Voorstellen verdedigen in het parlement  Ondersteunen van de voorzitter van de beleidsraad  Begeleidende teksten schrijven  Communicatie voorbereiden  Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering

7. EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Voorbeelden van activiteiten:  Volgen van monitoringdata en detecteren van trends  Evaluatierapporten schrijven  Evalueren van het beleid  Adviseren over bijsturing van het beleid  Voorstellen doen voor beleidswijziging 8. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein Voorbeelden van activiteiten:  Adviseren, controleren en bijsturen van projecten  Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten  Projecten plannen, coördineren en leiden  Deelnemen aan cross functionele projectgroepen  Opstellen en bewaken van technische normen en standaarden  Het opvolgen van de werkzaamheden

9. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED/BELEIDSDOMEIN Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten :  Contacten onderhouden met internationale netwerken  Trends en ontwikkelingen opvolgen  Interdisciplinaire kennis opbouwen

3

3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Op 16 maart 2014 : 1) heb je een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse Overheid (zoals masterdiploma’s of diploma’s van licentiaat,…) in bestuurswetenschappen, politieke wetenschappen, rechten of handelswetenschappen. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via de interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan de diplomavoorwaarde. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen : http://www.ond.vlaanderen.be/naric . Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. 2) heb je minstens twee jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie in een bestuurlijke context. Als relevante werkervaring geldt: ervaring in beleidsontwikkeling, -monitoring en evaluatie of projecten rond een van deze thema’s: personeel, organisatieontwikkeling of overheidsopdrachten

Je technische competenties     

Je hebt inzicht in de structuur, cultuur en werking van de Vlaamse overheid. Je kunt vlot werken met de meest courante softwaretoepassingen, zoals Word, Excel en Powerpoint. Je hebt concrete ervaring met cijfers en statistische gegevens en je kunt deze aanwenden om beleid te evalueren en beleidsvoorstellen te onderbouwen. Je hebt ervaring met projectmatig werken of bent bereid je hierin op korte termijn in te werken. Je hebt een brede interesse voor de verschillende thema’s van het Beleidsdomein Bestuurszaken.

Je persoonsgebonden competenties Voortdurend Verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken = 4

Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. II Legt verbanden en ziet oorzaken Visie (conceptueel denken) = De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische…) factoren bij zijn aanpak Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en deze aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn Overtuigingskracht = Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. II. Overtuigt door inhoud én aanpak. Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met: Wouter De Boeck, Afdelingshoofd Afdeling HR- en Organisatiebeleid Departement Bestuurszaken tel.: 0476 56 93 96 [email protected]

4. Aanbod      

Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privé-situatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 39 775 euro bruto jaarbasis euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen (zie ook de loonsimulator op http://www.werkenvoorvlaanderen.be). Relevante beroepservaring in de private

5

 

sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je eerste 6 tot 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7°

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je slaagt in de selectieprocedure Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland

6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 16 maart 2014. Je stuurt jouw CV bij voorkeur via mail naar: [email protected] of per post naar: Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail of brief het selectienummer 17030. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je je CV uiterlijk op 16 maart 2014 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs).

7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Voor deze functie zal er gekeken worden of je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de paragraaf ‘formele deelnemingsvoorwaarden’ (cf. diploma en werkervaring). Het is bijgevolg belangrijk om je ervaring voldoende te beschrijven in je CV. Als we niet over de nodige informatie uit je CV beschikken om de formele deelnemingsvoorwaarden te beoordelen, word je uitgesloten voor het vervolg van de selectieprocedure.

6

Enkel de kandidaten die aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 17 maart 2014.

7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn:    

klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren

Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

7.2.1. Schriftelijke proef De schriftelijke proef (functiespecifiek onderdeel) peilt naar je technische competenties, visie en overtuigingskracht. De proef bestaat uit twee delen. In deel één zijn de antwoordmogelijkheden multiple choice. Deel twee bestaat uit open vragen (functiespecifieke cases). Deel één is eliminerend. Je moet minstens 12/20 behalen. Enkel wanneer je minstens een voldoende behaalt op deel één, worden je antwoorden op deel twee verbeterd. Om praktische redenen vragen we je om deel twee samen met deel één te beantwoorden, ook al weet je nog niet je resultaat op deel één. Ook deel twee is eliminerend. Je moet minstens 12/20 behalen om te kunnen doorgaan naar de volgende selectiefase. De behaalde score dient enkel om te bepalen wie wordt toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure. De schriftelijke proef gaat door in de week van 31 maart 2014 (onder voorbehoud).

7.2.2 Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase (generiek onderdeel) beoordeelt een selectieverantwoordelijke volgende competenties aan de hand van een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde oefeningen: Voortdurend Verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Probleemanalyse (analytisch denken) Initiatief Netwerken

7

Deze fase is eliminerend. beoordeelde criteria.

Je krijgt een beoordeling ‘gunstig’ of ‘ongunstig’ ten aanzien van de

Enkel wie ‘gunstig’ behaalt, kan opgenomen worden in de wervingsreserve.

Deze selectiefase zal plaatsvinden in de week van 28 april of 5 mei 2014 (datum onder voorbehoud). Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Shari Meskens ([email protected])

8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, kan je dit meedelen bij je sollicitatie. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen mei 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer tel. 016/38 10 06 of per mail naar [email protected].

10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker (adjunct van de directeur) binnen het departement Bestuurszaken. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Het Departement Bestuurszaken kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Gedurende deze 2 jaar kan het departement Bestuurszaken je op de hoogte brengen van openstaande concrete vacatures binnen een van de entiteiten. Ook andere entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen, mits bijkomend gesprek, putten uit deze wervingsreserve. Concrete vacatures zullen bekend gemaakt worden aan de volledige wervingsreserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen per vacature uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. Tijdens dit gesprek kunnen onder meer volgende elementen aan bod komen: -

Inzetbaarheid in de specifieke entiteit Motivatie voor de specifieke entiteit 8

-

inzicht in de functie voor de specifieke entiteit

Op basis van dit gesprek kan je de volgende beoordeling krijgen: ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ voor een specifieke entiteit. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van geschikte kandidaten. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure.

De sollicitanten die niet deelnemen aan of niet geselecteerd worden na een bijkomend gesprekken voor een specifieke entiteit blijven in de oorspronkelijke wervingsreserve opgenomen. Indien je twee keer een indiensttreding weigert voor een specifieke entiteit, kom dan niet langer in aanmerking voor vacatures in deze entiteit. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, dan kom je niet meer in aanmerking voor een vacature in die entiteit. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de wervingsreserve behoort.

9