Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, een presentatieoefening en een interview. Elk gedeelte is eliminerend. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% op het geheel van de selectieproef. cv-screening
Gebeurt volgens het sjabloon afgeleverd door de dienst Personeel en organisatie
Presentatieoefening
Vindt plaats op 15 en/of 16 januari 2015
(50 punten) Interview
Het interview vindt plaats op 27 januari 2015.
(50 punten)
Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure
1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli dat gelijkgesteld is met universitair onderwijs
Kandidaatstelling: hoe
De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via
[email protected] of via het elektronisch sollicitatieformulier. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden.
Kandidaatstelling: - diploma - cv
Bij de kandidatuurstelling dient een cv, het formulier en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid).
Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum
17 december 2014
Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Keizersplein 21, 9300 Aalst. Telefoon: 053 72 34 69, e-mail:
[email protected] Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Vera Van den Abbeele.
Algemene informatie Functietitel
Coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid
Cluster
Interne ondersteuning
Dienst
Juridische Zaken en Bestuursondersteuning
Team
Strategische Planning & Europese en Internationale Samenwerking
Plaats in de organisatie
De coördinator rapporteert aan de teamverantwoordelijke Strategische Planning & Europese en Internationale Samenwerking
Niveau
A
Weddeschaal
A1a-A2a
Statuut
Contractueel
Doel van de functie
De coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid staat in voor de actieve opvolging van de instrumenten ingezet ifv het stedelijk beleid.
De coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid stimuleert en verhoogt het Europabewustzijn binnen de organisatie en spoort strategische fondsen op in functie van de realisatie van stedelijke projecten.
De coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid heeft de verantwoordelijkheid over de uitvoering en de opvolging van de acties opgenomen in het meerjarenplan aangaande internationale samenwerking.
Functie-inhoud Onderstaande gebieden geven de resultaten aan die de titularis op termijn moet verwezenlijken. Kennis en vaardigheden die hij/zij niet bezit bij de aanwerving moet hij/zij bereid zijn en in staat zijn zich op betrekkelijk korte termijn eigen te maken. Op ieder van de resultaatsgebieden moet de titularis in staat zijn op te treden: - adviserend, op vraag van de stadssecretaris of het managementteam; - beslissend, binnen de delegaties hem/haar gegeven door de stadssecretaris / het managementteam; - uitvoerend, als implementatie van de gemaakte keuzes en genomen beslissingen. Hierbij moet de titularis in staat zijn op te treden - op strategisch en tactisch niveau - op operationeel niveau wanneer zijn/haar persoonlijke interventie is vereist en in het bijzonder op het vlak van de hoofddoelstellingen benoemd in de inleiding van dit functieprofiel (stedelijke instrumenten – in het bijzonder Stedenfonds, Europees en internationaal beleid).
Resultaatsgebieden Opvolging van de instrumenten Stedelijk beleid
Kerntaken
Verhogen van Europabewustzijn
Uitvoering en opvolging acties internationale samenwerking meerjarenplan
Actief opvolgen van en kritisch analyseren van de inhoudelijke doelstellingen van het stedenfonds 2014-2019 en het monitoren van de resultaten, de kredieten en indicatoren opgenomen in het Meerjarenplan Stimuleren van samenwerking tussen de diensten en van participatie van medewerkers partners en cliënten Opvolgen van de instrumenten ingezet in functie van het stedenbeleid Opvolgen en toepassen van Vlaamse en federale regelgeving inzake stedelijk beleid Vertegenwoordiging op relevante beleidsfora (VVSG, Kenniscentrum, overleggroepen Vlaamse overheid…) Centraal aanspreekpunt op vlak van stedelijk beleid zowel voor collega’s, MAT als de hogere overheden Opsporen en inzetten op het binnenhalen van strategische fondsen (Provinciaal, Vlaams, federaal & Europees) ter realisatie van de stedelijke doelstellingen en acties Vertegenwoordiging op Europese en internationale fora en aanspreekpunt voor collega’s, MAT & andere instanties (Vleva, Kenniscentrum Vlaamse Steden) Initiëren en opvolgen van Europese (subsidie)dossiers in samenwerking met de andere stadsdiensten Bieden van ondersteuning voor het secretariaat van de RIS (Raad voor Internationale Samenwerking) en de werkgroepen van de RIS
Coördineren en stimuleren van mondiale vorming op de Aalsterse scholen, het secretariaat waarnemen van de werkgroep mondiale vorming met de scholen en van het scholierenparlement / KRAS
In samenwerking met andere stadsdiensten inzetten op projectwerking in dit domein
Fungeren als aanspreekpunt voor de inwoners en organisaties (verenigingen, bedrijven, scholen…) van Aalst m.b.t. internationale samenwerking
Nemen van sensibiliserende initiatieven op het vlak van internationale samenwerking voor de inwoners, organisaties van Aalst en verschillende doelgroepen
Verzorgen van de communicatie over het beleid van stad Aalst op het vlak van internationale samenwerking
Onderhouden en stimuleren van de 'stedenband AalstWorcester'.
Opmerking: Het is de bedoeling om:
via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie. de belangrijkste taken aan te halen.
Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
Interne contacten
Externe contacten
Managementteam
Gemeenteraad en College van burgemeester en schepenen
Middenkader
Kenniscentrum Vlaamse Steden
VVSG
VLEVA
Collega’s andere steden/gemeenten
Agentschap Binnenlands Bestuur
Competentieprofiel Kennis (ontwikkelingsgerichte benadering)
Competenties
Kennis van of bereid zijn op korte termijn te verwerven: relevante regelgeving administratief en financieel beheer (BBC) proces- en projectmanagement
Inzicht in de beleidsstructuur, de organisatie en werking van de organisatie/clusters/diensten/teams
Plannen en organiseren: kan werkzaamheden, projecten en processen zelfstandig en systematisch plannen. Plant en organiseert de eigen taken en kan prioriteiten bepalen.
Probleemoplossend en analytisch vermogen:
detecteert en ziet snel de essentie van het probleem/de vraag, legt verbanden, ziet oorzaken, trekt logische conclusies en neemt initiatief tot actie. Resultaatgerichtheid: onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen, evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen. Stimuleert anderen in het stellen en realiseren van ambitieuze doelen en vertoont hierin voorbeeldgedrag. Initiatief: neemt het initiatief voor acties en opportuniteiten,
handelt in een vroeg stadium en laat niets aanslepen, handelt uit eigen beweging. Maakt plannen om resultaten te behalen, concretiseert deze en bewaakt de realisatie ervan. Strategisch / organisatiebreed denken: de coördinator denkt en werkt organisatiebreed en focust zich op de realisatie van de strategische doelstellingen. Netwerken: ontwikkelen en onderhouden van - zowel interne als externe - goede relaties, netwerken of contacten om informatie, advies en medewerking te verkrijgen. Samenwerken: levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van de stad, de cluster, de dienst of het team. Is gedreven om gemeenschappelijke doelen te bereiken.Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer. Diplomatie: heeft het vermogen om belangen van anderen te herkennen, in te schatten en hierop tactvol in te spelen.
Sollicitatieformulier coördinator Stedelijk, Europees en Internationaal beleid Stad Aalst - dienst Personeel Keizerplein 21 9300 Aalst
[email protected] Waarvoor dient dit formulier? Dit wordt door de selectiecommissie gebruikt bij de eerste beoordeling en screening van de kandidaturen voor de functie van coördinator Stedelijk, Europees en Internationaal beleid. De CV screening en beoordeling van het sollicitatieformulier is de eerste eliminerende selectietechniek in deze selectieprocedure. In de week van 22 december 2014 hoort u of u verder toegelaten wordt in deze selectieprocedure. Hoe moet je dit formulier invullen? Beantwoord de vragen zo volledig en precies mogelijk, maar blijf beknopt en ter zake. Bijlage bij dit formulier De functiebeschrijving van coördinator Stedelijk, Europees en Internationaal beleid wordt als bijlage bij dit formulier verzonden. Om een vlotte en correcte behandeling van uw dossier toe te laten, verzoeken we u om dit formulier volledig en precies in te vullen en de gevraagde bijlagen (kopie van het masterdiploma en een recent CV) toe te voegen.
Gegevens van de vacature functietitel niveau
Statutair/
coördinator Stedelijk, Europees en Internationaal beleid A
Contract onbepaalde duur
contractueel Beknopt doel van de functie
De coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid staat in voor de actieve opvolging van de instrumenten ingezet ifv het stedelijk beleid.
De coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid stimuleert en verhoogt het Europabewustzijn binnen de organisatie en spoort strategische fondsen op in functie van de realisatie van stedelijke projecten.
De coördinator stedelijk, Europees en internationaal beleid heeft de verantwoordelijkheid over de uitvoering en de opvolging van de acties opgenomen in het meerjarenplan aangaande internationale samenwerking.
Persoonlijke gegevens + Curriculum Vitae Naam en voornaam: Voeg een kopie van uw masterdiploma en CV toe, dat zeker volgende onderdelen bevat: -
Persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoon, gsm, e-mailadres) Opleiding en vorming (schoolopleidingen en relevante cursussen voor de functie) Professionele ervaring
Bevraging (max. 1,5 pg, Arial, lettertype 11) 1. Omschrijf jouw motivatie voor de functie van coördinator Stedelijk, Europees en Internationaal beleid. Waarom solliciteer je voor deze vacature bij de stad Aalst? 2. Wat zijn je concrete verwachtingen van de functie coördinator Stedelijk, Europees en Internationaal beleid? Welke aspecten trekken jou het meeste aan in deze functie? 3. Wat zijn voor jou de minder aantrekkelijke aspecten van de functie? 4. Wat zijn jouw belangrijkste troeven voor deze functie? 5. Zijn er andere gegevens die je van belang acht om je kandidatuur te ondersteunen?
Wanneer en aan wie bezorg je dit formulier? Bij voorkeur mail je dit formulier, samen met uw CV en een kopie van uw masterdiploma, naar
[email protected]. Je kunt het ook per post bezorgen aan de dienst Personeel, t.a.v. team Selectie, Keizerplein 21, 9300 Aalst en dit ten laatste op woensdag 17 december 2014. Privacy waarborg De gegevens die u voor een huidige of toekomstige sollicitatie verstrekt worden enkel door de stad Aalst bewaard en verwerkt. Dit gebeurt vanwege uw interesse om nu of in de toekomst bij de stad Aalst te werken en voor de verwerking van uw sollicitatie. Je hebt altijd het recht je sollicitatiegegevens in te kijken en ze te laten corrigeren of verwijderen.
Diversiteit Medewerkers van de stad worden aangeworven omwille van hun competenties, diploma en Talent en dit los van leeftijd, culturele en sociale achtergrond, geslacht of seksuele geaardheid.
