Selectie van studiebureau voor ondersteuning van projecten voor integrale toegankelijkheid van het gebouwenpatrimonium van de Vlaamse Overheid

1

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management. Afdeling Studie en Advies Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 61 1000 BRUSSEL

Afdeling Studie en Advies

Besteknummer

2011/AFM/OO/21216

Opdracht voor aanneming van

Diensten

Wijze van gunning

Algemene offerteaanvraag

Voorwerp van de opdracht:

Selectie van studiebureau voor ondersteuning van projecten voor integrale toegankelijkheid van het gebouwenpatrimonium van de Vlaamse Overheid CPV : 71241000-9 : Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse Andere CPV codes: 71242000-6: project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming 71320000-7: technische ontwerpdiensten 71310000-4: adviezen inzake techniek en bouw

De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hierna volgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 31/08/2011 om 10:00 uur, ten overstaan van de heer Gert Potoms, algemeen directeur of zijn afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap voor Facilitair Management – Afdeling Aanbestedingen en Juridische Ondersteuning, Boudewijngebouw – Boudewijnlaan 30 - bus 60 - 1000 Brussel (lokaal: 5E01). MOGELIJKHEID OM GEBRUIK TE MAKEN VAN E_TENDERING. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand e-mail adres: [email protected]

2 DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. ALGEMENE BEPALINGEN. Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte. 1.1 Opdrachtgevend bestuur 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse overheid, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, bij delegatie, in de persoon van de Vlaamse minister bevoegd voor de huisvesting van de diensten van de Vlaamse overheid. 2. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Vlaamse overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Studie en Advies Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30, bus 60 1000 Brussel Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Iedere deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 4. Het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap / het Vlaams Gewest op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006. Dit betekent dat andere overheden die ressorteren onder de Vlaamse overheid op basis van deze overeenkomst bestellingen kunnen plaatsen. De aannemer moet op verzoek van de leidend ambtenaar rapporten opmaken van alle opdrachten op basis van dit bestek. 5. Dit is een samengevoegde opdracht conform de bepalingen van art. 19. 1.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de werken, leveringen, het vervoer, de arbeidskrachten en alle uitvoeringsmiddelen met betrekking tot, evenals het onderhoud gedurende de waarborgtermijn voor: Onderhavige opdracht heeft als voorwerp : - het opstellen van een label welk de toegankelijkheid van gebouwen in kaart brengt - het auditeren van bestaande gebouwen - het opmaken van de nodige checklists voor het auditeren van gebouwen - het verlenen van gespecialiseerde bijstand bij diverse activiteiten ter verbetering van de toegankelijkheid Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993. Er zijn geen percelen van toepassing.

1.3 Gunningswijze en opening van de offertes De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van algemene offerteaanvraag

3

Voor het indienen van de offertes wordt het gebruik van elektronische middelen toegestaan. De offertes worden ofwel elektronisch overgelegd via de e-tendering applicatie, ofwel via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDFformaat. Offertes die via elektronische middelen worden overgelegd: De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

Offertes die niet via elektronische middelen worden overgelegd: Opmerking: Om technisch en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De offertes die niet via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden gestuurd naar of ingediend op volgend adres: VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Aanbestedingen & Juridische Ondersteuning Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 Brussel. Dit kan van maandag tot vrijdag van 9h30 tot 11h30. 1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk, met uitsluiting van de eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver en voor zover er in onderhavig bestek niet wordt van afgeweken: -

-

-

-

Wet van 24 december 1993 (Belgisch Staatsblad van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. KB van 26 september 1996 (Belgisch Staatsblad van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. Wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten De nieuwe stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, in voege dd. 01/03/2011 Eventueel ander aanvullende wetteksten of publiek gemaakte teksten van de Vlaamse Overheid

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk de volgende typebestekken en voorschriften :

4 -

typebestek VL100 van 1998 : aannemingen van bouwwerken, algemene contractuele administratieve bepalingen typebestek SB 240 van 1998 : mechanische en elektrische installaties en constructies, algemene administratieve en contractuele bepalingen typebestek VL104 : aanneming van bouwkundige werken, technische voorschriften typebestek TB105 : centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling typebestek SB250 : wegenbouw typebestek TB 400 : mechanische en elektrische installaties en constructies de normen uitgegeven door het NBN de Europese normen, de ISO normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt

De brochures Technische Specificaties (STS) in verband met de bouwsector zijn gratis verkrijgbaar bij de FOD bevoegd voor Economie e-mail : [email protected] adres : FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, Vooruitgangstraat 48 te 1210 Brussel Het standaardbestek SB250 is verkrijgbaar via de link : www.wegen.vlaanderen.be/documenten/sb250 De standaardbestekken SB230 en SB240 zijn verkrijgbaar op volgend adres : Departement Mobiliteit en Openbare Werken Algemene Technische Ondersteuning Graaf de Ferraris gebouw Koning Albert II laan 20 bus 6 1000 Brussel Contact (onder voorbehoud) : dhr. Wim Decoen, [email protected] Het typebestek VL400 en andere typebestekken VL zijn verkrijgbaar via de Regie der Gebouwen, Dienst voor Publicatie en Verkoop van Bestekken, e-mail [email protected] . 1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen 1. Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes. 2. De duur van de opdracht bedraagt 4 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld in de sluitingsbrief. Het Bestuur kan jaarlijks een einde aan de opdracht stellen, per aangetekende brief, ten minste drie maanden voor het verlopen van een volledig jaar en ten vroegste twee jaar na sluiting (behoudens maatregelen van ambtswege). Teneinde de overgangsperiode te dekken met een nieuwe dienstverlener en op voorstel van de leidend ambtenaar, kan deze overgangsperiode het voorwerp uitmaken van verlenging van het bestaande contract aan identieke condities voor een periode van zes maanden 3. Het Agentschap AFM treedt in deze op als opdrachtencentrale voor de Vlaamse Overheid in toepassing van de Wet van 15 juni 2006 – art. 15. Per deelopdracht wordt aangegeven welke entiteit instaat voor betaling van de facturen, voor controle van de facturen en voor toezicht op de prestaties. De rol van het agentschap AFM wordt bepaald per deelopdracht of per groep van deelopdrachten.

4. In toepassing van het principe van opdrachtencentrale geldt eveneens volgende uitbreiding : ontwerp van installaties in gebouwen welke niet toebehoren aan het Bestuur (met inbegrip van de IVA of EVA instellingen welke eveneens gebruik wensen te maken van dit bestek). Indien eventuele eigenaars of exploitanten van gebouwen waar diensten of personen van de Vlaamse Overheid gehuisvest zijn interesse hebben om beroep te doen op de diensten van de dienstverlener, zal dit aan de zelfde condities gebeuren overeenkomstig dit bestek indien de vermelde diensten of personen van de Vlaamse Overheid aangesloten zijn op de infrastructuur van deze eigenaar of exploitant. Deze uitbreiding is voorzien teneinde voor de technische diensten van het Bestuur te beschikken over uniforme en gelijkaardige documenten, en te beschikken over technische vergelijkbare hulpmiddelen.

5

1.6 Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan wordt afgeweken Afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden (KB 26/9/1996 art. 3 § 1) De artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn: - 20 ; voor de straffen worden specifieke straffen voorzien met betrekking tot de juistheid van de raming en met betrekking tot het voorkomen van meerwerken teneinde de uitvoerder te wijzen op de noodzaak tot voldoende zorg, wegens het belang voor de budgettaire beslissingen en de budgettaire integriteit van het Bestuur - 5, 9 ; voor de borgtocht wordt afgeweken van de principes van berekening gelet op de duur van de opdracht en de mogelijkheid van jaarlijkse opzegging van de opdracht. Er wordt tevens een specifieke clausule voorzien ingeval de uitvoerder kan aantonen dat het initiatief voor borgstelling tijdig is genomen. - 75,2° : voor de boetes voor laattijdige uitvoering wordt een aparte strafbepaling ingevoerd in functie van de dagelijkse straf en met een andere beperking wegens het belang van de tijdige uitvoering voor deze vorm van dienstverlening 2. HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 Artikel 69 en 69bis. Uitsluiting en sociale zekerheidsbijdragen Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69. Stuk 1 : het ingevulde offerteformulier en de ingevulde inventaris, met de stukken welke de bevoegdheid van de ondertekenaar aantonen overeenkomstig de statuten van de onderneming. De statuten van de onderneming dienen toegevoegd te worden. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 72, §5. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis, §2. Artikel 70 en 71. Kwalitatieve selectiecriteria De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: Stuk 2 : economische selectiecriteria Opdat zijn offerte in aanmerking zou genomen worden, dient de Dienstverlener op het ogenblik van indiening van de offerte te beschikken over een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid, voor de bedragen van minimum 250.000 euro per jaar, met een minimum van 100.000 euro per schadegeval, voor lichamelijke en materiële schade. In het geval de dienstverlener een tijdelijke handelsvennootschap is, moet elke partner aan de minimumeisen voldoen. Stuk 3 : technische selectiecriteria - de inschrijver dient aan te tonen dat hij over minstens 3 jaar beroepservaring beschikt in het verlenen van advies betreffende toegankelijkheid, alsook in het auditeren van gebouwen. Hij dient hiervoor minstens 3 referenties met bewijs van goede uitvoering te kunnen voorleggen waarvan de realisatie heeft plaatsgevonden gedurende de laatste 3 jaar, voor een bedrag in uitvoering van telkens minstens 20.000 euro. - de inschrijver dient te beschikken over de nodige uitrustingen voor het tekenen, modifiëren en bekijken van plannen in Autocad2004. Het Bestuur motiveert het gebruik van deze merknaam in afwijking van artikel 85 door het feit dat het Bestuur zelf gebruik maakt van deze software voor het intekenen van haar gebouwen. Artikel 78. Toegangsverbod Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.

6

Artikel 86 en 88. Prijsvaststelling en prijsonderzoek Art. 86. Deze opdracht is een opdracht op basis van prijs en kwaliteit. De prijs wordt bepaald als de som van - posten in Forfaitaire Hoeveelheid - posten in Vermoedelijke Hoeveelheid - posten in Globale Prijs Art. 88. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. Artikel 89. Opmaken van de offerte Het offerteformulier en de samenvattende inventaris worden opgemaakt op de bij het bestek behorende formulieren. Elk offerteformulier of samenvattende opmetingstaat, die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder van de documenten moet vermelden: "Ik, ondergetekende,.................................,verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) bij het bestek verstrekte offerteformulier (1) of samenvattende opmetingsstaat (1), en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden (2), met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig art.96 par. 2 van het KB van 8.1.1996 en die, samen met de eventuele leemten, in een nota bij de offerte worden verantwoord." (1) schrappen wat niet van toepassing is. (2) de navolgende bijzin schrappen wanneer het afwijkend document enkel betrekking heeft op de offerte sensu stricto. Artikel 90. Bij te voegen bescheiden Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden”. Naast de bescheiden die volgens dit en andere artikels bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende bescheiden te zijn bijgevoegd: Stuk 4 : de stukken met betrekking tot de verdere vereisten voor het gunningscriterium “Kwaliteit” Stuk 5 : ingeval onderaannemers aangewend worden dient de inschrijver de nodige informatie te bezorgen aangaande de identiteit van deze onderaannemer de prestaties waarvoor hij in onderaanneming werkt de beperking van de onderaanneming tot maximaal 30% van de opdracht, en de elementen welke aantonen dat deze voorwaarde vervuld is. de overige wettelijke bepalingen inzake onderaanneming

Artikel 93. Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Het is de geselecteerde kandidaten toegestaan zich in een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid te verenigen met niet geselecteerde personen.

7 Artikel 97. Inventaris In de inventaris laat men de post vergezellen: 1) voor de opdracht voor een globale prijs: van de vermelding “FH”, forfaitaire hoeveelheid, wanneer de hoeveelheid aangegeven is; van de vermelding “TP”, tobale prijs, wanneer de hoeveelheid niet aangegeven is; 2) voor de opdracht volgens prijslijst: van de vermelding “VH”, vermoedelijke hoeveelheid. Artikel 100. Prijsopgave a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b)

De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

Artikel 102. Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Artikel 113. Varianten Er zijn geen opgelegde of toegestane varianten. Artikel 115. Gunningscriteria De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit, in volgende verhouding : - prijs : 50% - kwaliteit : 50% Hierbij wordt de score voor de prijs bepaald op basis van de inschrijvingsprijs op het offerteformulier : 50% Aan de laagste regelmatige inschrijver wordt 50% van de punten toegekend. Aan de hogere regelmatige inschrijvers wordt een score toegekend die relatief is t.o.v. de afwijking tegenover de laagste regelmatige prijs volgens de formule Score = 50 x prijs laagste inschrijver / prijs inschrijver Indien de prijs van een regelmatige inschrijver meer dan het dubbel bedraagt van de gemiddelde regelmatige inschrijvingsprijs wordt aan deze inschrijver een score van NUL (0 punten) toegekend. Hierbij wordt de score voor de kwaliteit bepaald op basis van volgende vijf elementen : - Methodiek voor definitie en samenstelling van het label : 25% - Methodiek voor toepassing en toekenning van het label tijdens de haalbaarheidsstudies en quick scans, zijnde de checklists of andere identificeerbare methodes gehanteerd tijdens de bezoeken : 25%

Artikel 116 - Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers In afwijking van artikel 116 van het K.B. van 8.1.1996 wordt de termijn van 60 kalenderdagen gedurende dewelke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte, voor deze opdracht op 180 kalenderdagen gebracht.

8 3. HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 4. DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN BIJLAGE BIJ HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 Artikel 1 - Leiding en toezicht Deze diensten worden uitgevoerd onder leiding van de toegewezen projectleider of ander leidend ambtenaar van de afdeling Studie en Advies; in uitzonderlijke situaties is de leidend ambtenaar toegewezen aan de afdeling Regionale Dienstverlening – Team Uitvoering Bouwprojecten van het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse overheid. Als er in de contractuele documenten sprake is van het Bestuur, dient hieronder de voormelde administratie verstaan te worden. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a)

de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

b)

de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

c)

het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;

d)

het opstellen van de processen-verbaal;

e)

de opleveringen

f) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. In toepassing van de principes van opdrachtencentrale kan voor bepaalde deelopdrachten een specifieke leidende ambtenaar worden aangeduid. Dit wordt bepaald per deelopdracht of per groep van deelopdrachten. Artikel 5 - Borgtocht De borgtocht bedraagt 5%, berekend op basis van een vierde van het netto inschrijvingsbedrag. In afwijking van de bepalingen voorzien in art. 5 § 1 van het KB van 26/09/1996, wordt geen borgtocht geëist ingeval het goedgekeurd inschrijvingsbedrag (exclusief BTW) kleiner is dan 20.000 EUR of indien de uitvoeringstermijn kleiner is dan 20 werkdagen. Het bewijs van storting van de borgtocht moet gestuurd worden aan Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Interne Ondersteuning Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 61 1000 Brussel. Het voorleggen van bewijs van betaling aan een door de overheid als bevoegd erkende instelling neutraliseert de termijn. Artikel 13 - Prijsherziening De prijsherziening gebeurt op basis van de formule :

 I   S   Pherzien = Porigineel ×  a ×  +  b ×  + c  S0   I0    Er wordt gebruik gemaakt van volgende Agoria-indexen welke goedgekeurd worden door de FOD bevoegd voor Economie :

9 S = basisloon (landsgemiddelde, +10 werknemers) I = materiaalindex (non-ferrometalen, algemeen) Voor deze opdracht bedraagt de waarde van a = 0,8 b=0 c = 0,2 Ingeval de parameters waarop deze prijsherzieningsformule gebaseerd is niet meer bepaald worden door de FOD bevoegd voor Economie gedurende de looptijd van het contract, zal volgende procedure toegepast worden : indien de FOD bevoegd voor Economie een éénduidige relatie legt tussen deze parameters en andere parameters welke wel behouden blijven, wordt de formule dienaangaande aangepast naar het gebruik van deze nieuwe parameters; indien de FOD bevoegd voor Economie geen éénduidige relatie legt tussen deze parameters en andere parameters welke wel behouden blijven, zullen het Bestuur en de dienstverlener zelf overgaan tot het bepalen van zulke relatie op basis van overeengekomen parameters, waarbij de relatie tussen de vervallen parameters en de nieuw toe te passen parameters wordt bepaald aan de hand van extrapolatie over een periode van drie maanden. Per vervallen parameter wordt aldus een relatie opgesteld welke wordt toegepast in de prijsherzieningsformule, met de waarden welke door de dienstverlener is opgegeven. Voor buitenlandse dienstverleners is de prijsherziening eveneens van toepassing. De dienstverlener heeft het recht hiertoe alternatieve maar equivalente parameters voor te stellen. De buitenlandse dienstverlener dient de equivalentie met de door het Bestuur bepaalde parameters aan te tonen. Het Bestuur dient de waarde van deze parameters te kunnen controleren op elk tijdstip. De buitenlandse dienstverlener dient hiertoe de nodige maatregelen te treffen. Artikel 14 - Intellectuele rechten De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. Artikel 15 - Betaling van de diensten a) De betaling gebeurt per goedgekeurde opdracht, waarbij de dienstverlener het recht heeft een factuur op te sturen per afgewerkte deelprestatie. Deze deelprestatie wordt bepaald aan de hand van de samenstellende delen van de goedgekeurde offerte, en omvat de door het Bestuur goedgekeurde hoeveelheden. Te dien einde zal de dienstverlener voorafgaand aan de verzending van de factuur contact opnemen met de leidend ambtenaar van elke goedgekeurde opdracht voor afstemming van de goedgekeurde hoeveelheden. Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. b) De factuur dient te bevatten : 1. een gedetailleerde opsomming van de geleverde prestaties conform de inventaris en de plaats van dienstverlening, evenals de door het Bestuur vermelde referenties (in de praktijk, voor de dienstverlening t.a.v. het agentschap AFM : het vastleggingsnummer voor de prestaties); 2. het besteknummer; 3. de leveranciersreferentie van de factuur; 4. een speciale rubriek waarin de volgende door de inschrijver ondertekende vermeldingen voorkomen: • Het verschuldigd bedrag moet gestort worden op P.C.R. of banknummer (juiste benaming van de rekening vermelden) van een in België geregistreerd rekeningnummer • De op deze factuur voorziene algemene verkoopsvoorwaarden zijn niet van toepassing op onderhavige factuur (indien zulke verkoopsvoorwaarden op de factuur zijn voorgedrukt)

10 Opmerking : de betalingen geschieden op één rekeningnummer geldig voor alle facturen voor de betaling van deze opdracht. Indien zich wijzigingen voordoen van het rekeningnummer dient dit aangetekend gemeld te worden aan het Bestuur. De facturen ten laste van het agentschap voor Facilitair Management worden gericht aan: Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management, Afdeling Interne Ondersteuning Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel behoudens in de opdracht een andere betalende partij wordt opgegeven. c) Er worden geen voorschotten uitgekeerd. d) Overeenkomstig de Wet op de Overheidsopdrachten bedraagt de betalingstermijn vijftig dagen. Volgende situaties kunnen zich voordoen in toepassing van de principes van Opdrachtencentrale : AFM betaalt AFM volgt de opdracht op Derde partij betaalt AFM volgt de opdracht op Derde partij betaalt Derde volgt de opdracht op

Artikel 17 - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan het Bestuur gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag. Artikel 18 - Rechtsvorderingen Elke rechtsvordering van de aannemer wordt ingesteld bij een Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geschil. Artikel. 19, § 1. Opleveringen De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste. Artikel 20 § 4 - Straffen a) a. De enige straf wordt bepaald op 200 euro; de dagelijkse straf op 100 euro. b. Niet bijwonen van geplande vergaderingen zonder verwittiging : enige straf per vanwege het Bestuur aanwezige persoon. Motivatie vanwege het Bestuur : deze straf dient tot dekking van de kosten van het Bestuur (personeel, materiaal, verwarming, ….) welke niet meer ongedaan kunnen gemaakt worden c. Niet respecteren van termijnen voor indienen van volgende types documenten t.a.v. afgesproken data : - quick scan voor gebouwenprospectie - haalbaarheidsstudie van gebouwen in gebruik - documenten betreffende gespecialiseerde dienstverlening aangaande de verbetering van toegankelijkheid van gebouwen Straf : zie bepalingen van art.75§1

11 d. In het kader van de gespecialiseerde dienstverlening kan het Bestuur beroep doen op de dienstverlener bij het opstellen van technische omschrijvingen en bijhorende ramingen. Ingeval tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat deze technische omschrijvingen (voorschriften of plannen) opgesteld door de uitvoerder dermate foutief zijn dat zij aanleiding geven tot meerkosten t.o.v. de inschrijvingsprijs ten belope van minstens 25% (omgerekend door inverse indexatie naar het ogenblik van opmaak van opening van uitvoeringsbestek), bedraagt de straf 100 euro per % in meer boven de 25% afwijking, voor zover de meerkosten niet het gevolg zijn van ingrijpende wijzigingen aan de plaats van uitvoering. Ingeval van een afwijking van 30% wordt dus een straf bepaald ter waarde van 500 euro. e. In het kader van de gespecialiseerde dienstverlening kan het Bestuur beroep doen op de dienstverlener bij het opstellen van technische omschrijvingen en bijhorende ramingen. Ingeval de raming, voorgesteld door de inschrijver, 20% of meer afwijkt van de reële inschrijvingsprijs (herrekend naar de datum van de raming op basis van de prijsherziening) bedraagt de straf 200 euro x (afwijking -120) of 200 euro x (80 – afwijking), behoudens exceptionele door de dienstverlener aan te tonen, en door het Bestuur te aanvaarden, economische omstandigheden welke de samenstelling van een degelijke raming bemoeilijken. Dit houdt in dat bij een afwijking van 22% t.o.v. het ramingsbedrag een straf van 400 euro kan toegepast worden. Het Bestuur motiveert deze strafbepaling door het belang van een degelijke raming bij de besluitvorming van het Bestuur. b)

De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: de inbreuk is gepleegd; er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De door het Bestuur gevolgde procedure is : 1) het Bestuur maakt een proces-verbaal van vaststelling op, met vermelding van de nodige feiten, en stuurt dit aangetekend op naar de dienstverlener 2) de dienstverlener dient dit proces-verbaal te beantwoorden binnen een termijn van 10 werkdagen 3) indien uit het antwoord of het uitblijven van antwoord van de dienstverlener blijkt dat er wel degelijk sprake is van schuld, past het Bestuur de straffen toe. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.

Artikel 67 - Inbegrepen prijselementen Inbegrepen in de prijzen : - alle verplaatsingen in het binnenland en alle hieraan verbonden kosten inclusief werkuren. Zie ook technisch bestek voor de plaats van uitvoering. - Alle andere specifieke werkingskosten van de uitvoerder zoals (niet exhaustief) telefoniekosten, nutsvoorzieningen, post, … - rapportering aan het opdrachtgevend Bestuur in het kader van opvolging van de afnames van deze overeenkomst - update van de databases van het Bestuur (zie Technisch bestek) Artikel 69, § 1 - Vaste of minimale hoeveelheden a) Er zijn geen minimale hoeveelheden van toepassing. b)

De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering

12 beveelt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht, binnen de perken ervan blijven en waarvan de weerslag in méér beperkt blijft tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Artikel 69, §§ 3 en 4 - Uitvoeringstermijnen De uitvoeringstermijn wordt bepaald per deelopdracht, met inbegrip van de tussenliggende stadia. Artikel 70 - Dienstverleningsplaats De plaats van dienstverlening wordt bepaald per deelopdracht. Artikel 74, § 2 - Oplevering De oplevering geschiedt per deelopdracht. De juistheid van de ontwerp prestaties wordt mede gevalideerd tijdens de uitvoering van de opdracht. Zie ook artikel 20. Artikel 75, § 1 - Boetes voor laattijdige uitvoering Ingeval de termijnen, afgesproken conform artikel 69, worden overschreden met meer dan drie werkdagen tengevolge van oorzaken exclusief te wijten aan de uitvoerder, wordt een boete voor laattijdige uitvoering toegepast ten bedrage van de dagelijkse straf per werkdag vertraging met een maximum van vijftien percent van de waarde van de diensten verbonden per deelopdracht. Onder het principe “werkdag” wordt verstaan : de werkdagen van de Vlaamse Overheid.

13 DEEL II : TECHNISCHE BEPALINGEN

Beschrijving van de opdracht Algemeen Alle rapporten en verslagen vermeld in dit bestek, worden zowel per brief als elektronisch verstuurd naar het opdrachtgevend Bestuur, t.a.v. de Afdeling Studie en Advies te Brussel, behoudens indien anders gesteld bij aanvraag van de opdracht. Het elektronisch versturen geschiedt telkens naar de bij aanvang van de opdracht opgegeven emailadressen. Verplichting tot opvolging en rapportering De aanbestedende overheid, het agentschap voor Facilitair Management, treedt in deze op als Opdrachtencentrale t.o.v. andere entiteiten welke ressorteren onder de Vlaamse Overheid. De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling dan ook rekening mee te houden dat het opdrachtgevend Bestuur, uit hoofde van zijn verplichtingen, zal overgaan tot de organisatie van opvolgingsvergaderingen, maximum 4 per jaar, welke doorgaan in één van de gebouwen van het Bestuur in Vlaanderen of Brussel. Deze opvolgingsvergaderingen hebben tot doel : - toekomstige opdrachten te bespreken - lopende opdrachten te bespreken - afgeronde opdrachten te bespreken - wijzigingen in de regelgeving of in de techniek aan te kondigen of toe te lichten - problemen bij uitvoering of door het Bestuur vastgestelde problemen te bespreken Tevens dient de inschrijver er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst het opdrachtgevend Bestuur dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaal basis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde prestaties. Concreet houdt dit in dat op de 1e werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan het Bestuur, op het mailadres welk door het Bestuur hiertoe wordt gecommuniceerd bij de eerste opvolgingsvergadering. Dit houdt in dat de uitvoerder op kwartaalbasis een totaaloverzicht dient te bezorgen conform het model van de meetstaat, ongeacht de betalende partij. Dit omvat dus zowel de prestaties welke gebeuren op kredieten van AFM als prestaties op kredieten van derden ! Het staat de uitvoerder vrij om deze rapportering te bezorgen op basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen).

Situering van de opdracht Het Agentschap voor Facilitair Management (AFM) beheert een 1,100 gebouwen waar de ambtenaren van de Vlaamse Gemeenschap in gehuisvest zijn. Het kan om grote kantoorgebouwen gaan, maar eveneens om gebouwen met andere bestemmingen (musea, zorgcentra, vormingscentra, …) of om kleinere gebouwen, bijvoorbeeld een boswachterwoning. De gebouwen kunnen ofwel eigendom zijn van de Vlaamse Gemeenschap, ofwel gehuurd, en al dan niet (centraal) beheerd worden.

14 Hoewel er nog geen volledige en systematische analyse is gebeurd van de toegankelijkheid van de gebouwen van de Vlaamse Gemeenschap, kan op basis van reeds gevoerde onderzoeken gesteld worden dat de toegankelijkheid moet aangepakt worden. In het handboek “Waardering van kantoorgebouwen - op weg naar een duurzame huisvesting van de Vlaamse Overheid” werd ook een luik Toegankelijkheid opgenomen, maar niet omgezet in een volledige lijst van functionele prestatie-eisen. Zie ook http://www2.vlaanderen.be/facilitair_management/vastgoedbeheer/20111224_Waardering_van_Kanto orgebouwen.pdf Hoewel toegankelijkheid van kantoorgebouwen in principe deel uit maakt van het eisenpakket waaraan kantoorgebouwen moeten voldoen, zowel voor de bezoekers als de werknemers zelf, is het uitbouwen van een structurele aanpak in al zijn facetten en het uitwerken van ondersteunende instrumenten noodzakelijk om de toegankelijkheid van de gebouwen van de Vlaamse Gemeenschap te waarborgen. Daarom wil het AFM : • Een zicht krijgen op de toegankelijkheid van zijn patrimonium. • Zijn bestaand patrimonium aan kantoorgebouwen upgraden wat toegankelijkheid betreft. • Zich ervan verzekeren dat nieuwe kantoorgebouwen toegankelijk zijn. • Toegankelijkheidseisen opleggen aan verhuurders van kantoorgebouwen aan de Vlaamse Gemeenschap. • Zijn kantoorgebouwen classificeren op basis van hun toegankelijkheidskwaliteit. • Een voorbeeldrol vervullen op vlak van kwaliteitsvolle, duurzame en toegankelijke gebouwen. • Toegankelijkheid integreren in bestaande procedures bij het beheer en bouwen van de Vlaamse kantoorgebouwen. • Personeel opleiden om een kwaliteitsvolle service te kunnen verlenen aan bezoekers die toegankelijkheidsvragen hebben of een beperking hebben. • Voor werknemers met beperkingen maatregelen treffen voor de toegankelijkheid en bruikbaarheid van de werkomgeving. • Correcte, relevante en betrouwbare informatie geven over de toegankelijkheid van de kantoorgebouwen.

Art. 1 : SAMENSTELLEN VAN EEN EISENPAKKET OP MAAT Dit artikel betreft het vastleggen van specifieke toegankelijkheidseisen voor het patrimonium van de Vlaamse Gemeenschap. Naast het volgen van de wettelijke bepalingen inzake toegankelijkheid zal in overleg met AFM en zijn partners van de Vlaamse Overheid (de dienst Emancipatiezaken, Gelijke Kansen in Vlaanderen, VAPH, Team Vlaams Bouwmeester, Team vastgoedbeheer en de Interne dienst Preventie en Bescherming op het werk) een gedetailleerd eisenpakket op maat worden uitgewerkt waar de toegankelijkheidseisen worden vastgelegd naargelang de aard van de situatie. Een kantoorgebouw is integraal toegankelijk wanneer de hele keten van toegankelijkheid langsheen de route van buiten of vanuit de parkeergarage tot op de werkplek aangepast is, met inbegrip van de technopreventieve middelen. Dit geldt niet alleen voor personen met motorische beperkingen, maar ook voor personen met visuele, auditieve en mentale beperkingen. Het uiteindelijke doel is te komen tot een duidelijke en eenduidige definitie van “een toegankelijk gebouw”, waarbij een systeem wordt uitgewerkt waarbij de toegankelijkheidswaarde op objectieve basis wordt vastgelegd in een Vlaams kwaliteitslabel of kwaliteitskeurmerk, gekoppeld aan een weging van de gebouwen in verschillende gradaties, en in functie van de aard van de beperking.

15

Dit eisenpakket zal de leidraad vormen voor : de doorlichting van het bestaande gebouwenpatrimonium, in huur of in eigendom. de advisering van bouwprojecten de aankoop of huur van nieuwe gebouwen in het kader van een gebouwenprospectie. In eerste instantie zal het eisenpakket bepaald worden door de regelgeving van de nieuwe stedenbouwkundige verordening 2011 inzake toegankelijkheid, waarbij de gebouwen worden onderverdeeld op basis van hun publiek toegankelijke vloeroppervlakte. Het AFM wil echter nog een stap verder gaan, en maximale aandacht schenken aan de voorzieningen voor personeelsleden – en zeker die personeelsleden met een beperking. Het eisenpakket bestrijkt daartoe onder andere de volgende terreinen : Parking (ondergrond, aantal aangepaste parkeerplaatsen, bediening om toegang te krijgen tot de parking,…) Route van parking of straatzijde naar ontvangbalie (drempelvrije, obstakelvrije en voldoende brede route – voorzien van voldoende contrast voor personen met een visuele beperking; toegankelijk liftsysteem of hellend vlak bij niveauverschillen; voldoende brede deuren die zelfstandig te bedienen zijn; …) Hoofdingang (drempelvrij; toegankelijk liftsysteem of hellend vlak bij niveauverschillen; contrastmarkering op glazen deuren en wanden; voldoende brede deuren die zelfstandig te bedienen zijn; bij tourniquetdeur moet een naastliggende alternatieve toegankelijke deur zijn; …) Interne routes (drempelvrije, obstakelvrije en voldoende brede route – voorzien van voldoende contrast voor personen met een visuele beperking; toegankelijk liftsysteem of hellend vlak bij niveauverschillen; voldoende brede deuren die zelfstandig te bedienen zijn; …) Lokalen (voldoende circulatieruimte, voldoende brede deuren die zelfstandig te bedienen zijn; …) Sanitair (voldoende aangepaste toiletten die door hun afmeting en inrichting zelfstandig bruikbaar zijn; ...) (Nood)Signalisatie (voldoende en duidelijke bewegwijzering; voldoende contrastmarkering voor personen met een visuele beperking; …) Bedieningselementen (goed zichtbaar; eenvoudig te bedienen; bereikbaar opgesteld; …) Voorzieningen voor mensen met auditieve beperkingen De opdracht resulteert in : 1. een duidelijke checklist van minimale vereisten (een volledige lijst van functionele prestatie-eisen) waaraan een gebouw of inrichting van de Vlaamse Overheid dient te voldoen om als “integraal toegankelijk” te kunnen worden bestempeld. Deze aftoetsing gebeurt ten aanzien van zowel visuele, auditieve als mobiele beperking. Deze checklist is steeds up-to-date, d.i. ingeval van gewijzigde regelgeving wordt de checklist ook aangepast. Ingeval dat een wijziging van de regelgeving bekend is maar nog niet in voege, zal de dienstverlener zijn checklist pas aanpassen na het in voege treden van deze regelgeving. Hij zal die toekomstige wijziging wel aanhalen bij de trimestriële overlegmomenten met het Bestuur. 2. een weging van de gebouwen in verschillende gradaties, op basis van deze checklist. Hiermee kan een toegankelijkheidswaarde worden toegekend aan een gescreend gebouw. 3. een voorstel voor een duidelijk herkenbaar Vlaams kwaliteitslabel “toegankelijk gebouw” (logo, benaming,…), dat gebruikt zal worden om een toegankelijkheidswaarde toe te kennen aan het gebouw. Het logo dient geschikt te zijn voor duidelijke affichage op een zichtbare plaats aan het gebouw.

16 Dit logo zal idealiter een idee geven van de toegankelijkheidsgraad voor elk van de drie hierboven aangehaalde types beperking, desnoods via een numerieke score. Het Bestuur verwijst naar de analogie met de sterren-methode, toegepast bij het waarderingshandboek voor kantoorgebouwen. Voor dit punt zal maximaal gebruik gemaakt worden van bestaande vergelijkingsmethoden. De inschrijver zal, in functie van de aard van de gebouwen van de Vlaamse Overheid, een voorstel opmaken van de meest geschikte methodiek, of een aanpassing hierop voorstellen en argumenteren. Opmerking : ingeval van gewijzigde regelgeving behoort de aanpassing van reeds uitgereikte logo’s niet tot de opdracht van de dienstverlener, aangezien dit beschouwd wordt als een geval van overmacht. Hiervoor zal hij een aparte opdracht ontvangen vanwege het Bestuur. Deze voorstellen zullen ter validatie worden voorgelegd aan de bevoegde Minister, en worden verwerkt in het handboek “Waardering van kantoorgebouwen - op weg naar een duurzame huisvesting van de Vlaamse Overheid” na aftoetsing op een vijftal proefgebouwen. Om hiertoe te komen zal de inschrijver maximaal vier tweewekelijkse werkgroepen van maximaal 3 uur voorzitten, met AFM en haar partners als deelnemers. De vergaderingen zullen doorgaan in het Boudewijngebouw te Brussel, en de inschrijver zal instaan voor de verslaggeving ervan. Bij de inschrijving zal de dienstverlener een document toevoegen waarin op beknopte wijze de stappen (agendapunten per vergadering) worden toegelicht waarmee de vooropgestelde resultaten van de opdracht gehaald zullen worden. Het eventuele inschakelen van een professioneel grafisch bureau voor de opmaak van het logo is eveneens in de prijs inbegrepen. De opdracht eindigt van zodra een consensus bereikt wordt over de vooropgestelde doelen van de opdracht, bekrachtigd met een door alle betrokken partijen ondertekend einddocument. Aard van de overeenkomst : Globale Prijs (GP).

Art. 2 : DOORLICHTING VAN GEBOUWEN INZAKE TOEGANKELIJKHEID Integrale toegankelijkheid gaat over bereiken, betreden en gebruiken van alle functies van het gebouw en dit op een zo gewoon mogelijke manier. Het kantoorgebouw is integraal toegankelijk wanneer de hele keten van toegankelijkheid langsheen de route van buiten of vanuit de parkeergarage tot op de werkplek aangepast is. Dit geldt niet alleen voor personen met motorische beperkingen, maar ook voor personen met visuele, auditieve en (eventueel) mentale beperkingen. De Vlaamse overheid promoot deze ruimere visie op toegankelijkheid, en daarom moet ze ook hierin een voorbeeldfunctie opnemen. Vanaf 2011 wil AFM op afroep een doorlichting laten uitvoeren van de integrale toegankelijkheid van meerdere gebouwen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Hieruit moet niet alleen de stand van zaken blijken maar moeten ook aanbevelingen voor aanpassingen worden voorgesteld.

17 Het is eveneens de bedoeling dat elk nieuw te betreden gebouw voldoet aan de bepalingen inzake toegankelijkheid. Daartoe zal in het kader van de gebouwenprospecties, georganiseerd door het Team Vastgoedbeheer van AFM, gevraagd worden een “quick-scan” te realiseren. Ook het nazicht van de evacuatiemogelijkheden behoort tot de beoordelingscriteria : ingeval van brand of andere calamiteit is het van belang de personen met een fysieke beperking zo soepel mogelijk te evacueren. Voor de prijsbepaling worden de gebouwen onderverdeeld op basis van hun publiek toegankelijke vloeroppervlakte, zoals ook bepaald in de nieuwe stedenbouwkundige verordening. * Ter herinnering: - De “publiek toegankelijke ruimte” wordt als volgt gedefinieerd: De ruimte die openstaat voor het publiek of bedoeld is voor gemeenschappelijk gebruik, ook al is de toegang beperkt tot een of meer welbepaalde categorieën van personen, evenwel met uitzondering van de ruimtes die enkel toegankelijk zijn voor werknemers alsook van de technische ruimtes en opslagruimtes die niet dienen als archiefruimte alsook de toegangen en deuropeningen, gangen en overlopen en niveauverschillen die uitsluitend naar die ruimtes leiden. - De “publiek toegankelijke oppervlakte” wordt als volgt gedefinieerd: de som van de voor het publiek toegankelijke oppervlaktes van de binnenruimtes, berekend tussen de binnenzijdes van de buitenmuren, inclusief de oppervlakte die door de binnenmuren zelf wordt ingenomen, van de hele constructie na eventuele werken, inclusief bijgebouwen. . 2.1. HAALBAARHEIDSSTUDIE TOEGANKELIJKHEID Voor het bestaand patrimonium van de Vlaamse Overheid werd ervoor geopteerd de doorlichting op te vatten als een haalbaarheidsstudie. Dit is een studie die op basis van de volledige lijst van functionele prestatie-eisen uit artikel 1, de knelpunten op het vlak van integrale toegankelijkheid van elk geselecteerd gebouw in zijn geheel in kaart brengt. Daarbij wordt aan het gebouw een toegankelijkheidswaarde toegekend. Daarnaast wordt een lijst van prioritaire aanpassingen en een bijhorende kostenraming aangeleverd. De rapportage van een haalbaarheidsstudie gebeurt voor elk gebouw op dezelfde wijze en houdt in : 1. Een knelpuntenanalyse op basis van de checklist “integraal toegankelijk gebouw”. De knelpunten worden eventueel aangevuld met de plaatselijk geldende gemeentelijke en/of stedelijke verordeningen. Elk knelpunt wordt uitvoerig besproken, en geïllustreerd met beeldmateriaal en aanduidingen op plan. 2. het toekennen van een toegankelijkheidswaarde (label) aan het gescreende gebouw, aan de hand van een samenvattende tabel waarin alle punten van de checklist zijn in opgenomen, met korte toelichting van de besproken knelpunten. 3. Een adviesrapport waarbij voor elk knelpunt een aanpassing wordt voorgesteld, inclusief bijhorende kostenraming. Deze adviezen zijn geschikt voor opname in het technisch bestek van een overheidsopdracht voor werken. In een later stadium (zie artikel 3 van dit bestek), zal gevraagd worden een eindrapportage op te maken van het desbetreffende gebouw. Deze eindrapportage is dan niet meer dan een aanvulling op

18 deze haalbaarheidsstudie, met een screening van het gebouw na de werken inzake toegankelijkheid. Op dat moment wordt ook een definitieve toegankelijkheidswaarde toegekend. Concreet wordt aan de inschrijver gevraagd een eenheidsprijs te bepalen voor de doorlichting van volgende types gebouwen : 2.1.1. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte kleiner dan 150m². 2.1.2. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 150m² en 400m². 2.1.3. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 400m² en 7500m². 2.1.4. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte groter dan 7500m². Aard van de overeenkomst : Vermoedelijke Hoeveelheid (VH) Meeteenheid : Stuk

2.2. QUICK-SCAN TOEGANKELIJKHEID In het kader van gebouwenprospecties, georganiseerd door het Team Vastgoedbeheer van AFM, zal op afroep gevraagd worden een “quick-scan” te realiseren. De rapportage van een quick-scan gebeurt voor elk gebouw op dezelfde wijze en houdt in : 1. Een knelpuntenanalyse op basis van de checklist “integraal toegankelijk gebouw”. De knelpunten worden eventueel aangevuld met de plaatselijk geldende gemeentelijke en/of stedelijke verordeningen. Elk belangrijk knelpunt wordt bondig besproken, en geïllustreerd met beeldmateriaal en aanduidingen op plan. 2. het toekennen van een toegankelijkheidswaarde en –score aan het gescreende gebouw, aan de hand van een samenvattende tabel waarin alle punten van de checklist zijn in opgenomen, met korte toelichting van de besproken knelpunten. Uit de score van de diverse gescreende gebouwen dient te blijken welke gebouwen best presteren op niveau van toegankelijkheid.

Concreet wordt aan de inschrijver gevraagd een eenheidsprijs te bepalen voor een quick-scan van volgende types gebouwen : 2.2.1. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte kleiner dan 150m². 2.2.2. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 150m² en 400m². 2.2.3. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 400m² en 7500m². 2.2.4. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte groter dan 7500m². Teneinde tot een evenwichtige en gelijkmatige beoordeling te komen wenst het Bestuur dat alle in het kader van een prospectie gescande gebouwen zoveel mogelijk doorgelicht worden door dezelfde persoon.

19

Aard van de overeenkomst : Vermoedelijke Hoeveelheid (VH) Meeteenheid : Stuk

Art. 3 : EINDRAPPORTAGE Na het indienen van de haalbaarheidsstudies zal door AFM, in functie van een interne kosten/batenanalyse, beslist worden in welke mate de aangehaalde knelpunten van de haalbaarheidsstudies kunnen worden aangepakt. Van zodra de werken zijn opgeleverd zal de dienstverlener op afroep gevraagd worden een eindrapportage op te maken. Deze eindrapportage is op dat moment een aanvulling op de initiële haalbaarheidsstudie, met een evaluatie van de knelpunten. Het betreft concreet een gedateerde toevoeging van twee hoofdstukken aan het dossier : 1. de herneming van de knelpuntenanalyse van de haalbaarheidsstudie, met een geactualiseerde stand van zaken na oplevering der werken. 2. het toekennen van een nieuwe toegankelijkheidswaarde aan het gebouw. Ook voor deze opdracht, analoog met de opmaak van de haalbaarheidsstudies, wordt de inschrijver gevraagd een eenheidsprijs te geven voor de eindrapportage van volgende types gebouwen : 3.1. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte kleiner dan 150m². 3.2. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 150m² en 400m². 3.3. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 400m² en 7500m². 3.4. gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte groter dan 7500m². Aard van de overeenkomst : Vermoedelijke Hoeveelheid (VH) Meeteenheid : Stuk Art. 4 : GEGEVENSVERZAMELING Eén van de actiepunten die het AFM zichzelf oplegt is correcte, relevante en betrouwbare informatie geven over de toegankelijkheid van zijn kantoorgebouwen. De vroegere Afdeling Gebouwen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap heeft een inventarisatie laten uitvoeren, waarbij de bouwfysische karakteristieken en de technische installaties van alle gebouwen werden vastgesteld en geïnformatiseerd in een centrale databank : het GIP (Geïnformatiseerde Inventaris van het gebouwenPatrimonium). Deze databank is, mits gebruikersnaam en paswoord, beschikbaar op volgende website: www.procos.be/mvg. Er wordt van de dienstverlener verwacht dat hij de informatie uit het GIP controleert op juistheid indien hij deze gebruikt bij de uitvoering van zijn opdrachten.

20 De dienstverlener zal de resultaten van de haalbaarheidsstudies invoeren in de GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap onder de rubriek “toegankelijkheid”. De rapporten worden in pdf-formaat ingevoerd. De dienstverlener voert dit uit ten laatste 10 werkdagen na het goedkeuren van het definitieve rapport door het Bestuur. Dit geldt zowel voor de haalbaarheidsstudie als voor het eindrapport. De invoer van deze gegevens maakt deel uit van de opdracht en van het proces van oplevering, en is inbegrepen in de prijs van de haalbaarheidsstudies. In het kade van facturatiecontrole zal het Bestuur de aanwezigheid van de verslagen nagaan op deze database. Dit geldt uiteraard niet voor geprospecteerde gebouwen. Aard van de overeenkomst : Pro Memorie (PM).

Art. 5 : GESPECIALISEERDE BIJSTAND In het kader van de uitvoering der werken naar aanleiding van de resultaten van de haalbaarheidsstudie kan het Bestuur beslissen om beroep te doen op gespecialiseerde bijstand vanwege de dienstverlener. Dit kan meerdere vormen van dienstverlening omvatten : onderzoek van producten, voorgesteld door fabrikanten aan het Bestuur ondersteuning bij de opmaak van technische bestekken en de bijhorende raming updating van de labels of onderzoeken ondersteuning bij het onderzoeken van prijsvoorstellen voor kleine werken, bij het onderzoeken naar prijsbepalingen ingediend bij openbare aanbestedingen, bij het behandelen van prijsverantwoording dossiers … gespecialiseerde vorming ondersteuning van het Bestuur bij de evaluatie van uitgevoerde werkzaamheden De methodiek voor prestaties in het kader van dit artikel is : ofwel : de dienstverlener werkt op basis van regieprijzen, uitgedrukt in halve mandagen ofwel : de dienstverlener stelt een offerte op binnen een termijn van 10 werkdagen, op basis van de vraag van het Bestuur. Het Bestuur zorgt voor de nodige detaillering van de vraagstelling en bezorgt de nodige documenten. Ingeval de offerte aanvaard wordt, is de dienstverlener verplicht tot uitvoering aan de hand van de prijsbepaling van de offerte Ingeval de offerte niet aanvaard wordt, heeft de dienstverlener recht op een schadevergoeding van 1 mandag Onderzoek van producten, voorgesteld door fabrikanten aan het Bestuur De dienstverlener zal aan de hand van een technische fiche en idealiter aan de hand van een specimen een analyserapport opmaken van het aangeboden product. Hierbij zal hij niet enkel de technische eigenschappen van het product beoordelen, maar ook de duurzaamheid ervan, de behoefte aan specifiek onderhoud, de eventuele risico’s verbonden aan het product (vb. slipgevaar, valgevaar, …). Hij zal tevens een oordeel vellen over de geschiktheid van het product op verschillende tijdstippen van de dag (zoals licht, schemer, duister, verblinding) en in verschillende klimatologische omstandigheden (winter, tussenseizoen, zomer, hete zomer) indien relevant. Hij zal zijn bevindingen verwerken in een rapport en dit voorleggen aan het Bestuur. In dit rapport zal de dienstverlener – indien alternatieve producten bestaan die hetzelfde doel beogen of hetzelfde resultaat behalen – het product benchmarken t.o.v. andere producten of oplossingen. Het Bestuur beslist of dit rapport wordt doorgenomen met de fabrikant. Tijdens het onderzoek is de dienstverlener gemachtigd om in naam van het Bestuur bijkomende technische informatie op te vragen bij de fabrikant.

21 Ondersteuning bij de opmaak van technisch bestekken & raming Het opmaken van het ontwerp incl. technisch bestek heeft tot doel een aanbestedingsklaar dossier samen te stellen op basis van de resultaten uit de haalbaarheidsstudies. De bedoeling is om via een aanbestedingsprocedure te komen tot de selectie van een aannemer voor uitvoering. De dienstverlener stelt eveneens een tijdsbestek (tijdslijn) op met hierin de detaillering van de nodige stappen voor zowel ontwerp als uitvoering. Deze tijdslijn wordt aangepast door de dienstverlener na opening van de offertes (inbegrepen in opdracht). Dit tijdsbestek bevat eveneens de termijnen binnen dewelke een reactie (positief of negatief) dient ontvangen te zijn vanwege de Vlaamse Overheid. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat het toewijzen van een opdracht voor studie en het toewijzen van een opdracht voor werken een termijn van minimum 15 kalenderdagen vergt. Het ontwerp incl. technisch bestek omvat: - plannen in minstens Autocad 2004, zijnde de nodige plannen die het onderscheid aangeven tussen huidige en te realiseren toestand. - omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, met opsplitsing per discipline en met aandacht voor interactie tussen de disciplines. - de bepaling van volgende administratieve elementen: o duur van de werkzaamheden o selectiecriteria, zowel economische (omzet voor vergelijkbare projecten, verzekering tegen beroepsrisico’s, …) als technische (referenties, erkenningen, personeel, …) o ingeval op vraag van het Bestuur om een dossier voor algemene offertevraag wordt verzocht, dient de uitvoerder tevens de nodige gunningcriteria en voorstel van weging op te maken. Standaard gaat het Bestuur uit van een gewicht van 50% voor het aspect Prijs. - omschrijving van de verschillende artikels van het bestek :
functie
dimensionering (minima – maxima – beschikbare marge - …)
in te dienen technische fiches, zeker voor de cruciale uitrustingen waarvoor garantie dient te bestaan tussen de aangeboden materialen en de gestelde eisen.
omschrijving van de principes van onderhoud – indien toepasselijk : deels via verwijzing naar de instructies van de leverancier, deels via eigen omschrijving van minimale onderhoudsvereisten (preventief, correctief) en te behalen service levels. - de opmaak van een raming en meetstaat, met voldoende verduidelijking, met aangeven van de diverse posten in FH, VH of TP conform Overheidsopdrachten. Met het oog op mogelijke aanpassingen is de zo correct mogelijke toepassing van VH of FH voor de diverse artikelen wenselijk; TP dient gereserveerd te worden voor globale opdrachten. De inventaris dient te voorzien in een opsplitsing van materialen en manuren. - in het kader van het Veiligheids- en Gezondheidsplan: beschrijven van de noodzakelijke veiligheidsinstructies en andere specifieke eisen omtrent veiligheid en gezondheid conform KB Tijdelijke en Mobiele Werkplaatsen. Dit omvat de opmaak van het door de aannemer in te vullen sjabloon. - indien noodzakelijk geacht door het Bestuur is het mogelijk de uitvoering gefaseerd te laten verlopen. De beschrijving van de fasering en alle bijhorende aanpassingen noodzakelijk in het bestek en bijhorende documenten behoren tot deze opdracht. - een aparte paragraaf aangaande de opmaak van het as-built dossier en de gebruiks- en onderhoudsinstructies. Het as-built dossier dient zowel digitaal als op papier aangeleverd te worden bij de voorlopige oplevering. De aannemer dient erop gewezen te worden dat zijn prestaties enkel in

22 aanmerking komen voor betaling ingeval het as-built dossier is ingediend en goedgekeurd door het opdrachtgevend Bestuur De raming is een belangrijk onderdeel van het technisch bestek, gelet op de relatie tussen de bedragen vermeld in de raming en de eventuele beslissingen van het Bestuur. De raming is opgesteld conform het model van de meetstaat van het technisch bestek, met eenheidsprijzen voor alle onderdelen. Waar mogelijk wordt onderscheid toegevoegd tussen materiaalprijzen en prestaties. e e Het ontwerp (1 vergadering) en het technisch bestek en bijhorende raming (2 vergadering) worden voorgesteld op 2 presentatievergaderingen bij het Bestuur. Opmerkingen van het Bestuur op het bestek en/of raming worden aangepast door de dienstverlener. Het Bestuur beslist of hiervoor een 2de presentatievergadering noodzakelijk is. Alle door het Bestuur noodzakelijk geachte vergaderingen zijn inbegrepen in de opdracht.

Updaten van de labels of onderzoeken Ingeval de toepasselijke regelgeving wijzigt tijdens de uitvoering van de opdracht, kan het Bestuur aan de dienstverlener opdracht geven om de reeds toegekende labels te herzien conform de gewijzigde regelgeving. Dit kan al dan niet inhouden dat gebouwen opnieuw dienen bezocht te worden, of dat informatie schriftelijk wordt aangereikt door het Bestuur. Dit heeft mede tot doel ervoor te zorgen dat het eindverslag gebeurt op basis van een uniforme regelgeving.

Ondersteuning bij het onderzoeken van prijsvoorstellen Deze ondersteuning kan omvatten : aangeven of een voorgelegde offerte gebaseerd is op realistische prijzen, in vergelijking met de voorgelegde technische fiche of het voorgestelde product aangeven voor welke producten, bij een openbare procedure, prijsverantwoording kan vereist zijn. Specifieke aandacht dient uit te gaan naar prijsvormingen die onrealistisch laag of hoog beoordeeld worden

Op basis van eerdere ervaring gaat het Bestuur uit van gemiddeld 4 inschrijvingen per dossier. De door de dienstverlener uitgevoerde analyses worden voorgesteld op een presentatievergadering bij het Bestuur. Opmerkingen van het Bestuur op de analyse worden aangepast door de dienstverlener, en het Bestuur beslist of hiervoor een 2de presentatievergadering noodzakelijk is. Alle door het Bestuur noodzakelijk geachte vergaderingen zijn inbegrepen in de opdracht.

Gespecialiseerde informatiesessie & vorming Het betreft hier informatiesessies en vormingen voor een beperkte doelgroep, voor specifieke onderwerpen. Dit kan zowel product- als regelgeving gerelateerd zijn. In het kader van nieuwe regelgevingen zal de dienstverlener niet enkel de regelgevende teksten toelichten, maar deze ook kaderen in specifieke opdrachten van het Bestuur. Hierbij zal hij zich o.m. richten naar de verschillende soorten gebouwen welke in gebruik zijn bij het Bestuur, en ook naar de diverse opdrachten van het Bestuur. Bijhorend zal hij schetsen welke impact deze regelgeving heeft op eerder uitgevoerde maatregelen, op maatregelen in uitvoering …

23 In welbepaalde omstandigheden kan aan de dienstverlener verzocht worden om deze vorming te kaderen in veiligheidsgebonden omgevingen, zoals opvangcentra voor door de jeugdrechter geplaatste jongeren, luchthavens, musea … waarbij het aspect toegankelijkheid zich dient te richten naar specifieke procedures voor betreden en verlaten van het gebouw of bepaalde zones.

Ondersteuning van het Bestuur bij de evaluatie van uitgevoerde werkzaamheden Deze prestatie omvat ondersteuning tijdens de uitvoering van werken, tijdens de oplevering van werkzaamheden of na uitvoering van werkzaamheden. De inschrijver zal de kwaliteit van het uitgevoerde werk beoordelen, zal opmerkingen formuleren in een samenvattend rapport, en zal ook de verbeteringsvoorstellen aangeven. Bij ondersteuning tijdens de uitvoering van werken en tijdens de oplevering van werken zal de dienstverlener assistentie verlenen bij het opmaken van de nodige processen-verbaal. Deze prestatie bevat verder (niet exhaustief)
het nazicht van berekeningsnota’s, plannen en documenten voorgelegd door de aannemer;
de evaluatie van de technische fiches ingediend door de aannemer;
het eventueel bijwonen of uitvoeren van proeven en technische controles, voorafgaand aan de oplevering, op vraag van het Bestuur;
bijwonen van werfvergaderingen en bijhorende prestaties (zie verder);
bijwonen van partiële opleveringen en bijhorende prestaties (zie verder);
bijwonen van definitieve oplevering en bijhorende prestaties (zie verder):
goedkeuring van vorderingsstaten na controle op de werf;
het nazicht van verslagen welke door de aannemer worden ingediend;
controle en nazicht van het as-built dossier van de aannemer. Onder werfvergadering wordt verstaan: - organisatie van de werfvergaderingen in overleg met de exploitant, het Bestuur en de uitvoerder(s) - een vergadering in het gebouw waar de werkzaamheden plaatshebben, voor opvolging van de status van de werken. - inbegrepen:
goedkeuring van vorderingsstaten na controle op de werf; het Bestuur bevestigt dit.
bespreking met de aannemer van praktische problemen en voorgestelde oplossingen, met aandacht voor minimale afwijking van het bestek.
bespreking van de timing van de werken, controle op het respect van de afgesproken timing. De partiële oplevering is hetzij de oplevering van een deel van de werken, teneinde de aannemer toe te laten om een factuur op te maken conform de afgewerkte onderdelen, hetzij een voorlaatste en aldus voorlopige oplevering van de werken, per fase. Bij deze partiële oplevering dient de dienstverlener: - na te gaan of de door de aannemer geclaimde prestaties effectief zijn uitgevoerd. - na te gaan of deze prestaties zijn uitgevoerd conform de regels van goede uitvoering, i.h.b. ook de instructies van de fabrikant. - na te gaan of de voorgestelde uitrustingen / prestaties na de oplevering ook effectief mogen gefactureerd worden door de aannemer - een verslag op te stellen, met opmerkingen waar nodig, van deze partiële oplevering. In het verslag staat tevens vermeld welke uitrustingen volledig of partieel (percentage voor te stellen door de aannemer – het Bestuur beslist) mogen gefactureerd worden. Bij de opmerkingen geeft

24 de aannemer aan of het om een opmerking gaat welke de partiële oplevering weerhoudt of om een opmerking gaat van minder belang, te corrigeren tegen de definitieve oplevering. Waar nodig wordt het verslag geïllustreerd met fotomateriaal. - in geval het de voorlopige oplevering betreft na te gaan of het as-built dossier zowel digitaal als op papier aangeleverd is. De voorlopige oplevering is enkel mogelijk als alle opmerkingen van de partiële oplevering zijn opgelost. De aannemer dient erop gewezen te worden dat zijn prestaties enkel in aanmerking komen voor betaling ingeval het as-built dossier is ingediend en goedgekeurd door het opdrachtgevend Bestuur. De definitieve oplevering, per fase, inclusief PV omvat minimaal volgende prestaties:
voorafgaandelijk: controle van het as-built dossier van de aannemer.
voorafgaandelijk: contact met de gebouwverantwoordelijke, gebouwbeheerder en onderhoudsfirma, voor hun opmerkingen + evaluatie van deze opmerkingen.
rondgang samen met de aannemer.
opmaak van een proces-verbaal met de nodige vaststellingen, geïllustreerd met het nodige fotomateriaal of andere rapporten. Dit PV bevat tevens opmerkingen + advies voor vrijgave borg.
de definitieve oplevering geschiedt enkel indien er geen openstaande opmerkingen meer zijn.
controle op goede uitvoering van de garantie. De leiding en het globale toezicht op de werken vallen ten laste van het Bestuur. Aard van de overeenkomst : Vermoedelijke Hoeveelheid (VH) Meeteenheid : Per halve mandag

Opgemaakt door

Voorgesteld door :

Arch. Xavier Suykens Projectleider

Ir. Hans Demolder Projectadviseur

Nagezien door

Ir. Peter Bockstaele Wnd. afdelingshoofd

25

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Gebouwen Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 61 1000 BRUSSEL

Afdeling Studie en Advies

OFFERTEFORMULIER Bestek: 2011/AFM/OO/21216

Selectie van studiebureau voor ondersteuning van projecten voor integrale toegankelijkheid van het gebouwenpatrimonium van de Vlaamse Overheid ________________________________________________________________________________ A. Algemene verbintenis De ondergetekende (Naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (Land, gemeente, straat, nummer) of (1) De Vennootschap: (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) of (1) De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, (1)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

26

verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van ......................................................................................................................................................... (in letters, inclusief BTW, in euro, maximum twee cijfers na de komma): ......................................................................................................................................................... (in cijfers, inclusief BTW, in euro, maximum twee cijfers na de komma): en drukt of drukken deze som, en alle andere in de offerte vermelde prijzen uit in euro (EUR)

B. Algemene inlichtingen - Inschrijving bij de RSZ: (nr. of nrs) ................................................................................................ - BTW (alleen in België): (nr. of nrs). ................................................................................................ - Inschrijving op de lijst der erkende aannemers: - (nr. of nrs):............................................................................................................................. - Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n) ................................................................... - In geval van voorlopige erkenning: datum van toekenning: .................................................. - Inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers: - (nr. of nrs).............................................................................................................................. - Categorie(ën): ...................................................................................................................... - Telefoon nr.: . .................................................................. - Faxnummer: . .................................................................. - Aantal werknemers in dienst: ..........................................

27

C. Erkenning van aannemers van werken (Waarschuwing: valse verklaringen betreffende de erkenning van aannemers kunnen de toepassing tot gevolg hebben van een in artikel 19 van de Wet van 20 maart 1991 bepaalde sancties). 1°)

De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse bepaald door het bestek en het bedrag van de offerte. Rekening houdend met de stand van de aan gang zijnde aannemingen zal het maximumbedrag van gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgesteld voor de verkregen erkenningsklasse, door de gunning van de opdracht niet worden overschreden.

of (1)

2°)

De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van de offerte. Door de gunning van de opdracht zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgesteld voor de verkregen erkenningsklasse, worden overschreden. De voorgeschreven afwijkingsaanvraag is bij deze offerte gevoegd.

of (1)

3°)

De bewijzen van erkenning in een andere Lidstaat van de Europese Gemeenschap en van de gelijkwaardigheid van die erkenning, zijn bij deze offerte gevoegd.

of (1)

4°)

De bewijzen dat aan de voorwaarden voor erkenning is voldaan, zijn bij deze offerte gevoegd.

(1)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

28

D. Onderaannemers. De onderaannemers die zullen worden ingezet, hebben als nationaliteit: ……………………………… De onderaannemers die zullen worden ingezet zijn: -

E. Personeel. Mijn personeel dat zal worden ingezet heeft als nationaliteit: …………………………………………

F. Oorsprong van de te leveren producten en te verwerken materialen. Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden geleverd en materialen worden verwerkt, die afkomstig zijn uit de Lidstaten van de Europese Gemeenschap. (2)

of (1)

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1, 5° van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, gaat hierbij een afzonderlijke gedateerde en ondertekende nota, met vermelding van de herkomst van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de Lidstaten van de Europese Gemeenschap: -

ze vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en materialen in de offerte uitmaken.

-

ze vermeldt enkel de totale prijs van de grondstoffen, wanneer het gaat om producten en materialen die worden afgewerkt of verwerkt op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap (2) (3).

(1) (2) (3)

Doorhalen wat niet van toepassing is. Geen rekening houdend met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan, wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lidstaten van de Europese Gemeenschap.

29

G. Betalingen. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving: op rekening nr.................................................. van de volgende financiële instelling (3) ......................................................................................................................................................... geopend op naam van (2).................................................................................................................

H. RSZ-attest (Voor de Belgische inschrijver) In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver het RSZ-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen via Digiflow.

of (1)

(Voor de buitenlandse inschrijver). Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij de in artikel 90, § 4 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (4)

(1) (2) (3) (4)

Doorhalen wat niet van toepassing is. Juiste benaming van de rekening bij de financiële instelling. Aanduiding van de instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500,00 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn inschrijving alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 90, § 3 van het K.B. van 08 januari 1996.

Bouwplaats : - TE

a

Omschrijving : Selectie studiebureau voor ondersteuning projecten voor integrale toegankelijkheid van het gebouwenpatrimonium van de Vlaamse Overheid Besteknummer : 2011/AFM/OO/21216 OMSCHRIJVING VAN WERKEN EN LEVERINGEN

code

POST

o.a.

NR

a a

1 2.1.1.

samenstellen van een eisenpakket op maat haalbaarheidsstudie toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte kleiner dan 150m².

a

2.1.2.

a

code

VH

BTW

meeteenh.

Voorz.

eenh.-

eenheidsprijs

totaal

Hoev.

prijs

in letterschrift

bedrag

VH

GP stuk

1,000 50,000

haalbaarheidsstudie toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 150m² en de 400m².

VH

stuk

65,000

2.1.3.

haalbaarheidsstudie toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 400m² en de 7500 m².

VH

stuk

125,000

a

2.1.4.

haalbaarheidsstudie toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte boven de 7500m².

VH

stuk

20,000

a

2.2.1.

quick-scan toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte kleiner dan 150m².

VH

stuk

30,000

a

2.2.2.

quick-scan toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 150m² en de 400m².

VH

stuk

70,000

a

2.2.3.

quick-scan toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 400m² en de 7500 m².

VH

stuk

50,000

a

2.2.4.

quick-scan toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte boven de 7500m².

VH

stuk

5,000

a

3.1.

eindrapport toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte kleiner dan 150m².

VH

stuk

50,000

a

3.2.

eindrapport toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 150m² en de 400m².

VH

stuk

65,000

a

3.3.

eindrapport toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte tussen de 400m² en de 7500 m².

VH

stuk

125,000

a

3.4.

eindrapport toegankelijkheid van gebouw of gebouwsite met een publiek toegankelijke vloeroppervlakte boven de 7500m².

VH

stuk

20,000

a

5

gespecialiseerde bijstand

VH per halve mandag 375,000

Naam Bouwonderneming Adres Postnr & gemeente Btw-nr

BTW-bedrag Verkoopprijs Gezien, nagezien en aangevuld met de eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en totale sommen welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn offerte van heden, om bij deze gevoegd te worden. Opgemaakt te,

Naam inschrijver, De inschrijver,(handtekening) (1)Bij een vennootschap,de bevoegdheid van de ondertekenaar. Vak voorbehouden voor bestuur: Gezien om bij de heden goedgekeurde offerte gevoegd te worden voor wat betreft de posten met vermoedelijke hoeveelheden. Brussel, de

,hoedanigheid(1)

Voor de vlaams minister,

30

I. Bijlagen

Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: de gedateerde en ondertekende bescheiden die het bestek verplicht over te leggen; zie KB 8 januari 1996 art. 90. (1) -

de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen (1).

andere :  Stuk 1 Ingevuld offerteformulier en inventaris, en stukken bevoegdheid van de inschrijver  Stuk 2 Stukken betreffende economische selectiecriteria  Stuk 3 Stukken betreffende technische selectiecriteria  Stuk 4 Stukken betreffende het gunningscriterium Kwaliteit  Stuk 5 Gegevens betreffende de onderaanneming

betreffende

handtekening

Gedaan, te……………………………op ………………………………

De inschrijver(s):

……………………………………………………......……………………………(2)

……………………………………………………..................................(3)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------J. Vak bestemd voor de goedkeuring door de overheid Goedgekeurd: Voor de Vlaamse Minister

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is. (2) Naam (3) Handtekening(en). Door zijn inschrijving Verkoopsvoorwaarden.

verklaart

de

ondergetekende

dat

hij

afziet

van

zijn

Algemene