KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA
KEGIATAN TAHUN 2015 DAN RENCANA KEGIATAN TAHUN 2016
Sekretariat Direktorat Jenderal Kebudayaan
Rakor Pusat dan Daerah Ditjen Kebudayaan Jakarta, 15 - 17 April 2015
TOPIK BAHASAN A. Struktur Organisasi B. Arah Kebijakan dan Sasaran Strategis C. Capaian Kinerja Tahun 2014 D. Kegiatan Tahun 2015 E. Data Pokok Kebudayaan
2
A STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT JENDERAL KEBUDAYAAN (Berdasarkan Permendikbud No. 1 Tahun 2012)
Direktur Jenderal Kebudayaan Sekretariat Direktorat Jenderal
Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman
Direktorat Pembinaan Kesenian dan Perfilman
UPT (BPCB, BPNB, Museum Nasional dan Museum Khusus)
Direktorat Pembinaan Kepercayaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan Tradisi
Direktorat Sejarah dan Nilai Budaya
Direktorat Internalisasi Nilai dan Diplomasi Budaya
Subdirektorat Program dan Evaluasi
Subdirektorat Program dan Evaluasi
Subdirektorat Program dan Evaluasi
Subdirektorat Program dan Evaluasi
Subdirektorat Program dan Evaluasi
Subdirektorat Registrasi Nasional
Subdirektorat Seni Pertunjukan
Subdirektorat Kelembagaan Kepercayaan
Subdirektorat Pembinaan Sejarah
Subdirektorat Kekayaan Budaya
Subdirektorat Perlindungan
Subdirektorat Seni Rupa
Subdirektorat Komunitas Kepercayaan
Subdirektorat Pemetaan
Subdirektorat Warisan Budaya Nasional dan Dunia
Subdirektorat Pemanfaatan dan Pengembangan
Subdirektorat Literasi dan Apresiasi Film
Subdirektorat Pranata Sosial dan Lingkungan Budaya
Subdirektorat Verifikasi dan Perumusan Nilai
Subdirektorat Internalisasi Nilai Budaya
Eksplorasi dan Dokumentasi
Subdirektorat Dokumentasi dan Publikasi
Subdirektorat Pengetahuan Tradisional dan Folklor
Subdirektorat Dokumentasi dan Publikasi
Subdirektorat Promosi Budaya
4
USULAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KEBUDAYAAN Sekretaris Direktorat Jenderal Kebudayaan
Bagian Perencanaan dan Penganggaran
Bagian Keuangan dan Barang Milik Negara
Bagian Hukum, Tata Laksana dan Kepegawaian
Bagian Umum Dan Kerjasama
Subbagian Program dan Anggaran
Subbagian Keuangan
Subbagian Hukum
Subbagian Tata Usaha
Subbagian Data dan Informasi
Subbagian Barang Milik Negara
Subbagian Tata Laksana
Subbagian Rumah Tangga
Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
Subbagian Akuntansi dan Pelaporan
Subbagian Kepegawaian
Subbagian Kerja Sama
Kelompok Jabatan Fungsional
5
B ARAH KEBIJAKAN DAN SASARAN STRATEGIS
ARAH KEBIJAKAN DAN SASARAN STRATEGIS ARAH KEBIJAKAN Bidang Perencanaan dan Penganggaran
Bidang Keuangan dan Barang Milik Negara
Bidang Hukum, Tata Laksana dan Kepegawaian
Bidang Umum dan Kerja Sama
Pengembangan basis data dan sumber informasi tentang kebudayaan.
Pengembangan sistem pengelolaan keuangan.
Peningkatan ketersediaan peraturan perundangan.
Penguatan pengelolaan perkantoran (persuratan, kearsipan, dokumentasi, dan perpustakaan).
Peningkatan kapasitas perencanaan program dan penganggaran.
Penguatan kapasitas SDM dalam pengelolaan keuangan.
Peningkatan kualitas tata kelola kepegawaian.
Peningkatan pengelolaan inventarisasi kerumahtanggaan.
Penguatan sistem evaluasi program dan anggaran.
Peningkatan pengelolaan inventarisasi barang milik negara.
Peningkatan kualitas tata kelola organisasi.
Peningkatan dan perluasan kerja sama dan kehumasan bidang kebudayaan.
Penguatan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan. 7
ARAH KEBIJAKAN DAN SASARAN STRATEGIS NO.
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA SASARAN STRATEGIS (IKSS) 2015- 2019
1
Peningkatan kualitas perencanaan dan evaluasi program pembangunan kebudayaan.
Sekurang-kurangnya muncul 24 paket layanan bidang perencanaan dan evaluasi program.
2
Peningkatan kualitas pengembangan data dan statistik bidang kebudayaan.
Sekurang-kurangnya tersedia 16 paket layanan data dan statistik bidang kebudayaan di tahun 2014.
3
Peningkatan efisiensi, transparansi, akuntabilitas, pertanggungjawaban di bidang pengelolaan keuangan.
Sekurang-kurangnya tersedia layanan bidang keuangan sebanyak 14 paket.
4
Peningkatan tata kelola dan kualitas layanan di bidang kepegawaian.
Jumlah layanan kepegawaian sekurang kurangnya sebanyak 22 laporan. Sekurang-kurangnya tersedia penyuluh budaya Non-PNS sebanyak 250 orang.
5
Peningkatan tata kelola dan kualitas layanan di bidang kerjasama dan kehumasan.
Jumlah layanan bidang kerjasama antar instansi sekurang kurangnya sebanyak 12 paket. Sekurang-kurangnya 22 paket bidang kehumasan ada ditahun 2014. Sekurang-kurangnya tersedia layanan mobil cinema sebanyak 60 unit.
6
Peningkatan tata kelola dan kualitas layanan dan di bidang hukum.
Sekurang-kurangnya tersedia layanan di bidang hukum sebanyak 14 laporan.
7
Peningkatan kualitas pengelolaan di bidang perkantoran (persuratan, kearsipan, dokumentasi, dan perpustakaan).
Sekurang-kurangnya tersedia layanan perkantoran (dokumentasi, perpustakaan persuratan, dan kearsipan) selama 36 bulan. Sekurang-kurangnya tersedia layanan pengelolaan di bidang barang milik negara sebanyak 84 unit.
8
Peningkatan kualitas pengelolaan di bidang kerumahtanggaan dan barang milik negara.
Sekurang-kurangnya tersedia layanan pengelolaan di bidang barang milik negara sebanyak 84 unit
8
C CAPAIAN KINERJA TAHUN 2014
CAPAIAN KINERJA TAHUN 2014 NO 1 2 3 4
5 6 7
PROGRAM / KEGIATAN Layanan Bidang Hukum Layanan Bidang Perencanaan Dan Evaluasi Program Layanan Bidang Keuangan Layanan Bidang Kepegawaian Layanan Bidang Kerjasama Antar Instansi Layanan Bidang Kehumasan Layanan Data Dan Statistik Kebudayaan
SATUAN
OUTPUT TARGET REALISASI
%
PAGU
ANGGARAN REALISASI
%
Dokumen
5
5
100%
2.778.038.000
1.939.851.400
69.83%
Dokumen
13
13
100%
6.686.943.000
5.366.857.074
80.26%
Dokumen
9
9
100%
4.072.518.000
3.178.188.010
78.04%
Dokumen
9
9
100%
5.489.248.000
3.698.626.250
67.38%
Dokumen
4
4
100%
6.021.962.000
5.508.699.868
91.48%
Dokumen
8
8
100%
4.480.514.000
3.763.023.422
83.99%
Dokumen
5
5
100%
6.500.000.000
6.227.960.499
95.81%
45.162.618.000 38.033.217.723
84.21%
Jumlah
10
KENDALA DAN ANTISIPASI
KENDALA Terbatasnya jumlah dan kompetensi sumber daya manusia bidang kebudayaan; Belum berfungsinya secara optimal sistem informasi manajemen (AMERTA); Belum optimalnya pelaksanaan SPI guna pengawasan program dan kegiatan Sekretariat Ditjen Kebudayaan.
ANTISIPASI Peningkatan jumlah dan kompetensi sumber daya manusia bidang kebudayaan melalui kegiatan workshop, pelatihan, dan bimbingan teknis; Peningkatan koordinasi, advokasi, dan supervisi dengan Unit Pelaksana Teknis terkait pemanfaatan sistem layanan jaringan AMERTA.
11
D PROGRAM KEGIATAN TAHUN 2015
PROGRAM KEGIATAN TAHUN 2015 Kode
Program/Kegiatan/Aktivitas
Sasaran Volume
Satuan
Keterangan Anggaran
5180.003
Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Ditjen Kebudayaan Layanan Bidang Hukum Layanan Bidang Perencanaan Dan Evaluasi Program Layanan Bidang Keuangan
5180.004
Layanan Kepegawaian
5180.005
Layanan Bidang Kerjasama Antar Instansi
4
Laporan
19.879.495
5180.006
Layanan Bidang Kehumasan
9
Laporan
18.799.325
5180.007
Pelayanan Data Dan Statistik Kebudayaan
6
Laporan
16.332.252
5180.008
Penyuluh
12.402.500
30
Unit
31.316.910
5180.994
Penyuluh Budaya Bioskop Keliling Dalam Rangka Pembangunan Karakter Bangsa Layanan Perkantoran
12
Bulan layanan
33.911.936
5180.995
Kendaraan Bermotor
5180.996
Perangkat Pengolah Data Dan Komunikasi
5180.997
Peralatan Dan Fasilitas Perkantoran
5180.998
Gedung/Bangunan
5180 5180.001 5180.002
5180.009
219.646.348 7
Peraturan
4.200.000
49
Laporan
16.279.644
13
Laporan
4.662.152
11
Laporan
7.822.495
150
3
Unit
960.000
162
Unit
2.087.651
20
Unit
555.380
450
M2
50.436.608 13
PAGU ALOKASI ANGGARAN TAHUN 2015 SETDITJEN KEBUDAYAAN 53% 40%
Belanja Pegawai Belanja Barang
Belanja Modal
7%
Belanja Pegawai
Belanja Barang
Belanja Modal
JUMLAH
15.461.641
116.495.068
87.689.639
219.646.348
14
E DATA POKOK KEBUDAYAAN
PENGELOLAAN DATA POKOK KEBUDAYAAN Strategi Pengembangan Data Pokok Kebudayaan Tiga Strategi Pengembangan
Spasial
Citra
Data Pokok Kebudayaan (Dapobud)
Organisasi/Le mbaga
Tangible/ Benda
Intangible/Tak Benda
Pengembangan Sistem Koordinasi dengan Direktorat dan UPT / Dinas
Vektor
Aktivitas (Mengubah entitas)
2.
Pengembangan Sistem Data Kebudayaan
3.
Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan
Masyarakat
Analisis Penunjang Kebijakan Kebudayaan Dinas Kebudayaan / UPT
Direktorat Integrasi Managem. Sup. Sys.
Direktorat Jenderal Integrasi Excecutive Sup. Sys.
Puslitbangbud, PSDM Kebudayaan, PDSPK, PIH, dll
Transaction Processing Systems
Entitas
Database Kebudayaan
1.
Tabular
Pusat Data dan Info Ditjenbud
16
PENGELOLAAN DATA POKOK KEBUDAYAAN Proses Sistem Informasi
D (incremental)
Data Pokok Kebudayaan
Sistem Pendataan Kebudayaan
Informasi Strategis dan Pelaporan
Informasi Publik
(Humas) Setditjen Kebudayaan sebagai pengelola Data Kebudayaan Kemdikbud, memiliki tugas, yaitu: 1. Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi di bidang kebudayaan; 2. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi penentu kebijakan. 3. Melalui Humas memberikan informasi kebudayaan yang dibutuhkan oleh publik.
Dinas/UPT/Direktorat
DAPOBUD
17
PERAN SERTA PEMERINTAH DAERAH Berperan dalam mengisi Data Pokok Kebudayaan berdasarkan data yang dimiliki. Ditjen Kebudayaan akan memberikan stimulan untuk pendataan melalui Dana Dekonsentrasi.
Input data menggunakan aplikasi online yang sedang dipersiapkan. Aplikasi direncanakan siap pada akhir Juli 2015. Aplikasi tersedia dan dapat di akses melalui alamat: http://kebudayaan.kemdikbud.go.id/data/ 18
SISTEM APLIKASI DATA POKOK KEBUDAYAAN
http://kebudayaan.kemdikbud.go.id/data/ 19
KONSEKUENSI APLIKASI ONLINE
OFFLINE
ONLINE
DATA
DATA
SEMI-ONLINE
DATA
Aplikasi Online, proses pun dilakukan secara Online. Proses perekaman data dapat dilakukan dimana saja, namun koneksi Internet tetap diperlukan agar dapat di proses dalam Sistem Aplikasi Data Pokok Kebudayaan. 20
Sekretariat Direktorat Jenderal Kebudayaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 4 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Indonesia Phone: +62-21-573 1063| Fax: +62-21-573 1063 email:
[email protected] http://kebudayaan.kemdikbud.go.id
TERIMA KASIH
