KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI II JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710 TELEPON : (021) 344-9230 PSW. 5216, 5213, 5204, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322 SITUS www.perbendaharaan.go.id
Nomor Sifat Lampiran Hal
Yth.
: : : :
S- 6975 /PB.1/2013 Jakarta, 23 Oktober 2013 Sangat Segera lima lembar Pelaksanaan Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian Keuangan Lingkup Ditjen Perbendaharaan tahun 2013
1. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Sumatera Barat 2. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Jawa Barat 3. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Nusa Tenggara Barat
Sehubungan dengan implementasi internalisasi Nilai-nilai Kementerian Keuangan, dengan ini kami sampaikan bahwa Ditjen Perbendaharaan akan menyelenggarakan kegiatan Value Gathering dan Training of Trainers Change Agent Ditjen Perbendaharaan dengan rincian waktu sebagai berikut: No 1. 2. 3.
Kegiatan Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan I Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan II Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan III
Lokasi/Waktu Bandung, Jawa Barat 26 Oktober 2013 Padang, Sumatera Barat 2 November 2013 Mataram, NTB 16 November 2013
Berkenaan dengan kegiatan di atas, dimohon bantuannya untuk: a. Menugaskan seluruh pejabat/pegawai Kanwil masing-masing dan KPPN yang sekota dengan Kanwil untuk mengikuti kegiatan sebagaimana jadwal di atas. b. Menunjuk dan menugaskan 5 orang pejabat/pegawai untuk menjadi panitia lokal dukungan teknis penyediaan ruangan rapat hotel dan konsumsi selama kegiatan (jadwal terlampir). c. Menyiapkan akomodasi pelaksanaan kegiatan. d. Menyiapkan performance/penampilan dari para pegawai Kanwil dan KPPN. Surat penugasan peserta agar di upload ke aplikasi SUNTARA dengan alamat suntara.perbendaharaan.go.id paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Segala biaya terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini ditanggung pada DIPA Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan Tahun 2013. Informasi kegiatan dapat menghubungi Sdr. Sumarto di Bagian Pengembangan Pegawai di nomor 021-3846322 atau HP 08128403636 Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Sekretaris Ditjen,
ND Value Gathering.docx-«no_id»
Lampiran I Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Tanggal : 23 Oktober 2013 Nomor : S- 6975 /PB.1/2013
Konsep Acara Value Gathering dan TOT Change Agent Ditjen Perbendaharaan – Kementerian Keuangan “Kinerja Bernilai” Venue: Ball Room Hotel No Waktu Kegiatan Uraian 1.
07.30 – 07.45
Performance Kanwil
2.
07.45 – 08.00
Performance KPPN
3.
08.00 – 08.15
Pembukaan
4.
08.15 – 08.30
Tayangan Nilai-nilai Kemenkeu
5.
08.30 – 08.45
Laporan Penyelenggaraan Kegiatan
6.
08.45 – 09.15
Sambutan dan Ceramah Umum Nilai-nilai Kemenkeu
7.
09.15 – 09.30
Kuis dan Pembagian Hadiah
8.
09.30 – 10.00
Rehat Kopi dan teh
TOT Change Agent 9a
10.00 – 12.00
ND Value Gathering.docx-«no_id»
Performance yang dilakukan oleh para pegawai Kanwil Ditjen PBN dengan tema Nilai-nilai Kemenkeu Performance yang dilakukan oleh para pegawai KPPN dengan tema Nilainilai Kemenkeu MC membuka acara disertai yel-yel/ice breaking bagi seluruh peserta Tayangan audio visual terkait Nilai-nilai Kemenkeu Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dari Kepala Bagian Pengembangan Pegawai atau yang mewakili Sambutan dan Ceramah Umum Nilai-nilai Kemenkeu disampaikan oleh Sesditjen Perbendaharaan atau Pejabat lain yang mewakili MC menjaga antusiasme dan semangat peserta melaluli yel-yel disertai kuis dan pembagian hadiah. MC mengumumkan pembagian kelas antara peserta TOT Change Agent (eselon III) dengan peserta Value Gathering (eselon IV dan pleaksana). Rehat kopi dan teh sekaligus mobilisasi peserta TOT Change Agent menuju kelas
PIC Kanwil
KPPN
Kantor Pusat
Kantor Pusat
Kantor Pusat
Kantor Pusat
Panitia
Panitia Kanwil
Venue: Ruang kelas Materi I
Penyampaian materi TOT Change Agent oleh Change Agent Kantor Pusat atau
Kantor Pusat
10a
12.00 – 13.00
11a
13.00 – 15.00
Istirahat, Shalat dan Makan Materi II
12a
15.00 – 15.30
Rehat Kopi dan Teh
Value Gathering
Panitia Kanwil
Penyampaian materi TOT Kantor Pusat Change Agent oleh Change Agent Kantor Pusat atau pemateri yang ditunjuk Rehat kopi dan teh Panitia Kanwil sekaligus mobilisasi peserta TOT Change Agent kembali ke Ballroom bergabung dengan peserta Value Gathering Venue: Ball Room
9b
10.00 – 12.00
Materi I
10b
12.00 – 13.00
11b
13.00 – 15.00
Istirahat, Shalat dan Makan Materi II
12b
15.00 – 15.30
Rehat Kopi dan Teh
Pengukuhan Change Agent dan Penutupan 13. 15.30 – 16.00 Inspiring Moment
14.
16.00 – 16.30
Pembacaan Deklarasi dan Pengukuhan Change Agent
15.
16.30 – 16.40
Laporan Pelaksanaan Kegiatan
16.
16.40 – 17.00
Sambutan dan Penutupan
ND Value Gathering.docx-«no_id»
pemateri yang ditunjuk -
Penyampaian materi Kantor Pusat Pengenalan Nilai-nilai Kemenkeu oleh Tim Trainer Kantor Pusat atau pemateri yang ditunjuk Panitia Kanwil Penyampaian materi Kantor Pusat Pengenalan Nilai-nilai Kemenkeu oleh Tim Trainer Kantor Pusat atau pemateri yang ditunjuk Rehat kopi dan teh Panitia Kanwil sekaligus persiapan pengukuhan Change Agent dan Penutupan Venue: Ball Room Penyampaian kisah Kantor Pusat, inspiratif dari pegawai Kanwil, dan Kanwil dan KPPN selama KPPN menjalankan tugas sebagai pegawai Ditjen PBN Pembacaan Deklarasi Nilai- Kantor Pusat nilai kementerian keuangan oleh seluruh peserta dan Pengukuhan Change Agent bagi pejabat eselon III Laporan Pelaksanaan Kantor Pusat Kegiatan dari Kepala Bagian Pengembangan Pegawai atau yang mewakili Sambutan dan penutupan Kantor Pusat disampaikan oleh Sesditjen Perbendaharaan atau Pejabat lain yang mewakili
Lampiran II Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor : S – 6975 /PB.1/2013 Tanggal : 23 Oktober 2013
Panduan Panitia Lokal Kanwil dalam Kegiatan Value Gathering dan TOT Change Agent 1. Panitia, dan Peserta Rencana peserta dan panitia No
Kegiatan
Lokasi
Panitia
1.
Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan II Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan I Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan III
Bandung
2. 3.
Peserta TOT CA 32
Jumlah
20
Peserta Value Gatehering 264
Padang
20
160
48
228
NTB
20
105
24
149
316
2. Seragam Peserta Panitia menyiapkan seragam peserta berupa kaos berkerah. Untuk itu diminta bantuan panitia lokal agar menginventarisir ukuran baju seluruh peserta Value Gathering 3. Akomodasi a. Penginapan 2 malam untuk peserta TOT Change Agent yang berasal dari luar kota dan panitia (check in hari Jumat mulai Pkl. 14.00 dan Check Out hari Minggu Pkl. 12.00 waktu setempat). b. Paket rapat Fullday 1 hari untuk peserta value gathering dengan peserta sejumlah pegawai kanwil, KPPN yang sekota dengan kanwil, panitia, dan peserta TOT Change Agent dengan kebutuhan sebagaimana poin selanjutnya c. Mengikuti Standar Biaya Umum yang berlaku di daerah setempat 4. Ruang Penyelenggaraan Ball Room (lay out terlampir) a. Ball Room dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta b. Tersedia panggung c. Giant Screen 2 buah d. Mic Head wireless minimal 2 buah e. Mic Hand Wireless minimal 3 buah f. LCD Projector untuk Giant Screen g. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan) 5. Ruang kelas untuk kegiatan TOT Change Agent (lay out terlampir) a. Ruang kelas dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta TOT b. Giant Screen 1 buah c. Mic Hand Wireless minimal 3 buah d. LCD Projector untuk Giant Screen e. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan)
ND Value Gathering.docx-«no_id»
Tata Ruang Value Gathering DitjenPerbendaharaan 2013
Area Panggung Layar II
Layar I
Speaker
Flip Chart
Speaker
Projector
Projector
Karpet Lesehan
Karpet Lesehan menggunakan kain persegi
Speaker
Karpet Lesehan
Karpet Lesehan
Karpet Lesehan
Meja Laptop, Sound and Video Operator
Karpet Lesehan Speaker
Tata Ruang TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian keuangan 2013
Layar
Meja
Flip Chart In Fokus Kursi
Kursi
Kursi
