KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI I JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2 JAKARTA 10710 TELEPON : (021) 344-9230 PSW. 5216, 5213, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322, 3846402 SITUS www.perbendaharaan.go.id
Nomor Sifat Lampiran Hal
Yth.
1. 2. 3. 4.
: : : :
S- 4764 /PB/2013 Penting dan Segera satu berkas Implementasi dan Pelaporan Kegiatan Program Budaya lingkup DJPBN Tahun 2013
10 Juli 2013
Para Direktur lingkup DJPBN Para Kepala Kanwil DJPBN Para Kepala Bagian lingkup Setditjen PBN Para Kepala KPPN
Sehubungan Surat Kepala Biro SDM Setjen Kemenkeu Nomor S-1270/SJ.5/2013 tanggal 1 Mei 2013 hal Penyampaian Program Budaya di Lingkungan Kementerian Keuangan Tahun 2013, dengan ini diminta bantuan Saudara untuk melaporkan pelaksanaan Program Budaya Kementerian Keuangan Tahun 2013 di unit kerja masing-masing melalui Aplikasi Penyusunan dan Penataan Training (Suntara) dalam modul program budaya. Panduan dan akun pengguna Modul Program Budaya pada Aplikasi Suntara dijelaskan dalam lampiran surat ini. Pelaporan program budaya pada unit kerja lingkup DJPBN akan dipantau oleh Tim Budaya Kantor Pusat DJPBN per triwulan dengan batas akhir pelaporan setiap tanggal 15 bulan berikutnya. Khusus laporan Semester I Tahun 2013 paling lambat direkam pada tanggal 22 Juli 2013. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bagian Pengembangan Pegawai di nomor telepon 021-3846322 atau 3449230 psw 5213/5216 dengan Sdr. Subarja terkait Program Budaya Kementerian Keuangan Tahun 2013 dan Sdr. Chamzah terkait penggunaan Modul Budaya Kerja pada Aplikasi Suntara. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Tembusan: 1. Direktur Jenderal Perbendaharaan 2. Kepala Biro SDM Setjen Kemenkeu
Manual Suntara Modul Program Budaya Modul Program Budaya Aplikasi Suntara dapat diakses melalui website alamat Aplikasi Suntara yaitu: http://suntara.perbendaharaan.go.id atau 172.16.2.112/pengembangan dengan terlebih dahulu memasukkan setting browser no proxy untuk: suntara.perbendaharaan.go.id dan 172.16.2.112 Akan tampil halaman muka dari aplikasi sebagai berikut:
Untuk dapat mengakses menu, user harus terlebih dahulu login dengan memasukkan user dan password pada isian "username" dan "password" yang terdapat di sebelah kanan atas aplikasi. User dan password untuk unit eselon II (Direktorat dan Kanwil) adalah sama dengan user dan password saat mengakses Modul Diklat Aplikasi. Bagi unit eselon III (KPPN), sebagi pengguna baru, telah disediakan user dan password yang akan digunakan untuk mengakses menu aplikasi sebagai berikut: No. 1 2 3 4 5 6
Unit Eselon III KPPN Banda Aceh KPPN Lhok Seumawe KPPN Meulaboh KPPN Langsa KPPN Tapaktuan KPPN Kutacane
Suntara User Guide
Username kppnbandaaceh kppnlhokseumawe kppnmeulaboh kppnlangsa kppntapaktuan kppnkutacane
Password
Page 1
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
KPPN Takengon KPPN Medan I KPPN Medan II KPPN Tebingtinggi KPPN Pematang Siantar KPPN Padang Sidempuan KPPN Tanjung Balai KPPN Gunung Sitoli KPPN Rantau Prapat KPPN Sibolga KPPN Sidikalang KPPN Balige KPPN Padang KPPN Bukittinggi KPPN Solok KPPN Lubuk Sikaping KPPN Sijunjung KPPN Painan KPPN Pekanbaru KPPN Dumai KPPN Rengat KPPN Tanjung Pinang KPPN Batam KPPN Jambi KPPN Bangko KPPN Sungai Penuh KPPN Muara Bungo KPPN Kuala Tungkal KPPN Palembang KPPN Baturaja KPPN Lahat KPPN Sekayu KPPN Lubuk Linggau KPPN Bandar Lampung KPPN Metro KPPN Kotabumi KPPN Liwa KPPN Bengkulu KPPN Curup KPPN Mukomuko KPPN Manna KPPN Pangkalpinang KPPN Tanjung Pandan KPPN Serang KPPN Tangerang
Suntara User Guide
kppntakengon kppnmedan1 kppnmedan2 kppntebingtinggi kppnpematangsiantar kppnsidempuan kppntanjungbalai kppngunungsitoli kppnrantauprapat kppnsibolga kppnsidikalang kppnbalige kppnpadang kppnbukittinggi kppnsolok kppnlubuksikaping kppnsijunjung kppnpainan kppnpekanbaru kppndumai kppnrengat kppntanjungpinang kppnbatam kppnjambi kppnbangko kppnsungaipenuh kppnmuarabungo kppnkualatungkal kppnpalembang kppnbaturaja kppnlahat kppnsekayu kppnlubuklinggau kppnbandarlampung kppnmetro kppnkotabumi kppnliwa kppnbengkulu kppncurup kppnmukomuko kppnmanna kppnpangkalpinang kppntanjungpandan kppnserang kppntangerang Page 2
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
KPPN Rangkasbitung KPPN Jakarta I KPPN Jakarta II KPPN Jakarta III KPPN Jakarta IV KPPN Jakarta V KPPN Jakarta VI KPPN Jakarta VII KPPN Khusus Pinjaman dan Hibah KPPN Khusus Penerimaan KPPN Khusus Investasi KPPN Bandung I KPPN Bandung II KPPN Bekasi KPPN Bogor KPPN Sukabumi KPPN Cirebon KPPN Tasikmalaya KPPN Kuningan KPPN Purwakarta KPPN Garut KPPN Karawang KPPN Sumedang KPPN Semarang I KPPN Semarang II KPPN Surakarta KPPN Pati KPPN Kudus KPPN Pekalongan KPPN Tegal KPPN Purwokerto KPPN Magelang KPPN Klaten KPPN Sragen KPPN Purworejo KPPN Purwodadi KPPN Banjarnegara KPPN Cilacap KPPN Yogyakarta KPPN Wonosari KPPN Wates KPPN Surabaya I KPPN Surabaya II KPPN Sidoarjo KPPN Malang
Suntara User Guide
kppnrangkasbitung kppnjakarta1 kppnjakarta2 kppnjakarta3 kppnjakarta4 kppnjakarta5 kppnjakarta6 kppnjakarta7 kppnhibah kppnpenerimaan kppninvestasi kppnbandung1 kppnbandung2 kppnbekasi kppnbogor kppnsukabumi kppncirebon kppntasikmalaya kppnkuningan kppnpurwakarta kppngarut kppnkarawang kppnsumedang kppnsemarang1 kppnsemarang2 kppnsurakarta kppnpati kppnkudus kppnpekalongan kppntegal kppnpurwokerto kppnmagelang kppnklaten kppnsragen kppnpurworejo kppnpurwodadi kppnbanjarnegara kppncilacap kppnyogyakarta kppnwonosari kppnwates kppnsurabaya1 kppnsurabaya2 kppnsidoarjo kppnmalang Page 3
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141
KPPN Pamekasan KPPN Bondowoso KPPN Madiun KPPN Kediri KPPN Blitar KPPN Mojokerto KPPN Jember KPPN Bojonegoro KPPN Banyuwangi KPPN Tuban KPPN Pacitan KPPN Pontianak KPPN Singkawang KPPN Sanggau KPPN Ketapang KPPN Sintang KPPN Putussibau KPPN Palangkaraya KPPN Buntok KPPN Pangkalan Bun KPPN Sampit KPPN Banjarmasin KPPN Tanjung KPPN Barabai KPPN Pelaihari KPPN Kotabaru KPPN Samarinda KPPN Balikpapan KPPN Tarakan KPPN Tanjungredeb KPPN Nunukan KPPN Denpasar KPPN Singaraja KPPN Amlapura KPPN Mataram KPPN Bima KPPN Selong KPPN Sumbawa Besar KPPN Kupang KPPN Waingapu KPPN Ruteng KPPN Atambua KPPN Larantuka KPPN Ende KPPN Makassar I
Suntara User Guide
kppnpamekasan kppnbondowoso kppnmadiun kppnkediri kppnblitar kppnmojokerto kppnjember kppnbojonegoro kppnbanyuwangi kppntuban kppnpacitan kppnpontianak kppnsanggau kppnsingkawang kppnketapang kppnsintang kppnputussibau kppnpalangkaraya kppnbuntok kppnpangkalanbun kppnsampit kppnbanjarmasin kppntanjung kppnbarabai kppnpelaihari kppnkotabaru kppnsamarinda kppnbalikpapan kppntarakan kppntanjungredeb kppnnunukan kppndenpasar kppnsingaraja kppnamlapura kppnmataram kppnbima kppnselong kppnsumbawabesar kppnkupang kppnwaingapu kppnruteng kppnatambua kppnlarantuka kppnende kppnmakassar1 Page 4
142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181
KPPN Makassar II KPPN Pare-Pare KPPN Palopo KPPN Bantaeng KPPN Sinjai KPPN Benteng KPPN Watampone KPPN Makale KPPN Mamuju KPPN Majene KPPN Palu KPPN Poso KPPN Luwuk KPPN Tolitoli KPPN Kendari KPPN Bau-Bau KPPN Raha KPPN Kolaka KPPN Gorontalo KPPN Marisa KPPN Manado KPPN Kotamobagu KPPN Bitung KPPN Tahuna KPPN Ternate KPPN Tobelo KPPN Ambon KPPN Mashohi KPPN Tual KPPN Saumlaki KPPN Jayapura KPPN Merauke KPPN Biak KPPN Serui KPPN Nabire KPPN Wamena KPPN Timika KPPN Manokwari KPPN Sorong KPPN Fak-Fak
kppnmakassar2 kppnparepare kppnpalopo kppnbantaeng kppnsinjai kppnbenteng kppnwatampone kppnmakale kppnmamuju kppnmajene kppnpalu kppnposo kppnluwuk kppntolitoli kppnkendari kppnbaubau kppnraha kppnkolaka kppngorontalo kppnmarisa kppnmanado kppnkotamobagu kppnbitung kppntahuna kppnternate kppntobelo kppnambon kppnmashohi kppntual kppnsaumlaki kppnjayapura kppnmerauke kppnbiak kppnserui kppnnabire kppnwamena kppntimika kppnmanokwari kppnsorong kppnfakfak
*catatan: saat pertama kali semua password adalah kosong
Suntara User Guide
Page 5
PERHATIAN: Pada saat pertama kali login disarankan untuk segera mengubah password dengan menu: Utility -> Pengguna & Kata Sandi
Perekaman Langkah-langkah perekaman Kegiatan Budaya Unit Ditjen Perbendaharaan adalah sebagai berikut: 1. Setelah login, masuk ke menu: Program Budaya -> Rekam, atau klik tombol rekam pada pojok kanan bawah
Suntara User Guide
Page 6
2. Lakukan pengisian pada form yang telah disediakan
Isian yang wajib diisi adalah: - Nama kegiatan = diisi nama kegiatan terkait internalisasi nilai-nilai kemenkeu - Tanggal Pelaksanaan = diisi tanggal kegiatan diselenggarakan - Jam Latihan (1 jam latihan= 45 menit)=diisi lama kegiatan. contoh: 2 (untuk 1 jam 30 menit) - Jumlah Peserta = diisi jumlah peserta yang mengikuti kegiatan - Deskripsi Singkat Kegiatan = diisi deskripsi singkat pelaksanaan internalisasi nilai-nilai Kemenkeu, apakah jenis kegiatan berupa outbond, seminar, pemaparan, dan sebagainya. Adapun isian lain adalah bersifat pelengkap, namun demikian disarankan untuk mengisi selangkap-lengkapnya. Pada isian tersebut terdapat fasilitas untuk "mengupload" file dalam format PDF (bila ada): 1. Surat ke Sekretariat, yaitu surat Unit ke Sekretariat terkait laporan pelaksanaan kegiatan yang sifatnya pelaporan bulanan (paling lambat 10 hari kerja setiap bulan). 2. Daftar Hadir, yaitu absensi pegawai yang hadir pada pelaksanaan kegiatan. 3. Notulensi, yaitu notulensi pelaksanaan kegiatan. Suntara User Guide
Page 7
3. Klik "SIMPAN" Jika isian benar dan lengkap, maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam Aplikasi. Data yang sudah ada dapat dicetak sesuai format laporan yang tersedia. Edit Jika perekaman yang dilakukan terdapat kesalahan, maka user dapat melakukan edit dengan melakukan klik pada icon "edit" yang ada pada bagian kanan halaman tayang:
Hapus Jika user ingin melakukan hapus data, maka dapat dlakukan dengan klik icon "hapus" yang ada pada bagian kanan halaman tayang. Hati-hati dalam menghapus data, karena data yang dihapus tidak akan kembali. Cetak Laporan dapat dicetak dengan pilihan memilih variabel cetak, yaitu dengan mengisi variabel: kegiatan atau deksripsi atau tahun atau bulan dengan melakukan pencarian terlebih dahulu (tekan tombol "cari").
Suntara User Guide
Page 8
Setelah itu kita dapat melakukan pencetakan dengan klik tombol "cetak", maka akan tampil halaman yang siap untuk dicetak. contoh laporan seperti dibawah:
Periode akan mengikuti sesuai dengan hasil pencarian. Dokumentasi foto User dapat melakukan upload foto hasil dokumentasi kegiatan dengan melakukan klik pada icon "foto" pada halaman tayang:
Setelah masuk ke form "Dokumentasi Foto", maka user dapat melakukan upload file foto hasil dokumentasi kegiatan. Format file yang diijinkan adalah jpg (gambar) dengan ukuran maksimal 2 MB dan dibatasi hanya 4 file foto.
Foto dapat dipilih dengan klik tombol browse. Setelah foto dipilih, klik tombol "SIMPAN", maka dokumentasi foto akan ter-upload. Suntara User Guide
Page 9
Jika ada pertanyaan seputar Aplikasi, dapat menghubungi Saudara Chamzah (
[email protected], 081523921676) pada Bagian Pengembangan Pegawai (0213846322, internal 5216) Sekretariat Ditjen Perbendaharaan.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
Suntara User Guide
Page 10
