SEJARAH RINGKAS PERKEMBANGAN USU REPOSITORY, UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN, DAN KONTRIBUSINYA BAGI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Disusun oleh: Rasiman
Disampaikan pada:
Pelatihan Staf Tentang Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tanggal 15 Desember 2010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFORMASI MEDAN, 2010
Daftar ISI Daftar ISI........................................................................................................... ii I. Pendahuluan ............................................................................................ 1 Latar Belakang .......................................................................................................................... 1 Rasional..................................................................................................................................... 1
II.
Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository ..................................... 2 Pengertian USU Repository ...................................................................................................... 2 Sejarah Perkembangan ............................................................................................................. 2 Migrasi dari DELI ke DSpace...................................................................................................... 3 Memanfaatkan USU Repository ............................................................................................... 5
III.
Upaya yang Telah Dilakukan .................................................................... 7 Kebijakan Administrasi ............................................................................................................. 7 Kebijakan Teknis ....................................................................................................................... 7
IV. Kontribusi USU Repository Bagi USU........................................................ 9 Alexa Rank............................................................................................................................... 10 Google Scholar ........................................................................................................................ 11 Webometrics .......................................................................................................................... 12 Peringkat USU di Webometrics .............................................................................................. 14
V. Kesimpulan............................................................................................. 14 VI. Referensi ................................................................................................ 15
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
ii
Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi Universitas Sumatera Utara Oleh: Rasiman
I. Pendahuluan Latar Belakang Koleksi Deposit Universitas Sumatera Utara (USU Repository) adalah karya ilmiah berupa Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya yang dihasilkan oleh mahasiswa, dan karya ilmiah yang dihasilkan dosen berupa artikel dan laporan penelitian. Koleksi ini sifatnya adalah un‐published sehingga pemanfaatannya terbatas karena tidak dapat dipinjam ke luar dari gedung perpustakaan dan jumlahnya hanya satu eksemplar per judul. Perpustakaan Universitas dan Cabang Fakultas di lingkungnan USU memiliki koleksi ini dalam bentuk tercetak dengan jumlah yang besar dan terus mengalami pertambahan setiap tahunnya. Pengelolaan koleksi tersebut tentunya telah memunculkan berbagai masalah, selain membutuhkan space ruangan yang luas, pemeliharaan koleksi ini juga memerlukan tenaga dan biaya yang besar. Digitalisasi koleksi ini menjadi salah satu solusi untuk meminimalkan masalah tersebut baik dalam pengelolaan maupun pemanfaatannya. Digitalisasi dokumen tercetak akan menghasilkan dokumen elektronik yang dapat dipastikan akan menambah kuantitas serta berdampak kepada kualitas karya USU Repository ke depan. Rasional Koleksi USU Repository adalah karya ilmiah yang pada umumnya berhubungan dengan pembelajaran dan kegiatan penelitian. Koleksi ini sangat diperlukan karena pengembangan penelitian seringkali dilakukan berdasarkan penelitian sebelumnya. Manajemen yang baik tentang informasi ilmiah dapat memberi kontribusi yang baik pula terhadap penelitian lainnya. Penelitian akan berkembang semakin baik jika akses terhadap sumberdaya informasi ilmiah semakin mudah, cepat dan efisien. Selain itu, digitalisasi terhadap koleksi USU Repository dibutuhkan untuk perluasan pemanfaatan dan kemudahan akses. Pemanfaatan dan akses terhadap sumberdaya informasi elektronik jauh lebih luas jika dibandingkan dengan bahan tercetak. Sumberdaya informasi elektronik dapat digunakan oleh banyak pengguna (multi user) dalam waktu yang bersamaan dan dapat dimanfaatkan dengan akses jarak jauh (remote access) tanpa harus datang ke perpustakaan. Pemanfaatan sumberdaya informasi elektronik dapat dilakukan tidak hanya oleh pengguna dari internal institusi, akan tetapi dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas dari manca negara apabila sumberdaya tersebut dipublikasikan secara terbuka melalui Website perpustakaan. Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
1
Perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, dalah hal ini tentunya telah memainkan peran untuk mampu meningkatkan kualitas layanan dengan mengembangkan koleksi elektronik. Untuk itu, kuantitas sumberdaya informasi elektronik yang dimiliki harus selalu diperbaharui dengan mendigitalisasi koleksi yang dipandang perlu untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar dan penelitian pada perguruan tinggi.
II. Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository Pengertian USU Repository Koleksi elektronik Deposit USU selanjutnya disebut dengan USU Repository adalah terdiri dari karya oleh dan/atau tentang universitas dalam bentuk dokumen elektronik termasuk laporan penelitian, disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya mahasiswa, pidato rektor, pidato pengukuhan guru besar, prosiding, buku panduan departemen, jurnal universitas, dan yang lainnya (A. Ridwan Siregar). Sejarah Perkembangan Berikut ini adalah sejarah ringkas perkembangan USU Repository dari tahun ke tahun Tahun 2001 Proses digitalisasi di Perpustakaan USU sudah dimulai sejak pertengahan tahun 2001, tetapi yang dikerjakan pada saat itu baru karya ilmiah dosen berupa artikel dan laporan penelitian saja dan jumlahnya pun masih sedikit yaitu 298 judul artikel, dan publikasinya di Web baru dimulai Februari 2002, sedangkan aplikasi pengelolaan dan sistem temu kembali informasi (digital library software) yang digunakan juga masih sederhana yaitu, memanfaatkan program aplikasi atau modul Download yang ada pada CMS PostNuke. Tahun 2002‐2006 Terpacu oleh salah satu indikator keberhasilan program TPSDP tahun 2002, yaitu menyediakan koleksi elektronik universitas (Electronic University Repository), maka Perpustakaan USU terus giat mengembangkan koleksi digitalnya dengan cara mendigitalisasi karya ilmiah dosen yang diterminya serta mempublikasikan ke internet. Hingga tahun 2006 USU Repository tercatat sudah memiliki 1.981 judul artikel. Tahun 2007 Program Hibah Kompetisi Institusi INHERENT (Indonesia Higher Education Network) K‐1 tahun 2007 yang dimenangi oleh Perpustakaan USU dengan program yang diusulkan adalah “Peningkatan Pemanfaatan Sumberdaya Informasi Elektronik Perpustakaan untuk Kegiatan Pembelajaran dan Penelitian”, dengan tujuannya antara lain untuk; penambahan kuantitas, jenis dan subyek sumberdaya informasi elektronik yang dapat diakses secara online dari Perguruan Tinggi sendiri maupun Perguruan Tinggi lain, dan mengembangkan perangkat lunak digital library software. Melalui program tersebut, Perpustakaan USU Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
2
berhasil menambah koleksi elektroniknya sekitar 6.000 judul artikel serta membuat digital library software sendiri dengan nama DELI. DELI dibuat dan dikembangan dalam bentuk sebuah modul (extensions) yang diintegrasikan dengan CMS Joomla sebagai Websitenya mulai diimplementasikan untuk menggantikan aplikasi Download tahun 2008. Di tahun yang sama juga setelah diusulkan dan dikeluarkannya Keputusan Rektor USU No. 1240/H5/SK/PK/2007 tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa Kepada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara tertanggal 21 Agustus 2007, sehingga berdapak juga terhadap peningkatan jumlah koleksi yang diterima oleh perpustakaan, khususnya karya akhir berupa Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya dari mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya. Tahun 2010 USU Repository yang dipublikasikan dan dapat diakses dari internet dengan alamat http://library.usu.ac.id dirasakan kian hari performa aplikasinya (DELI) menurun. Hasil analisa yang dilakukan menunjukkan ada dua faktor penyebab yang signifikan mengakibatkan performa aplikasi tersebut menurun, yaitu pertama; adanya jumlah akses yang meningkat (dapat dilihat dari statistik kunjungan website), dan jumlah anggota (members) terdaftar meningkat, kedua; adanya pertambahan rekod (items) setiap hari. Penurunan performa DELI berdampak juga terhadap kinerja yang lain seperti entri data dan proses penelusuran (searching) menjadi terkendala karena prosesnya lambat dan kadang‐kadang terjadi system error sehingga secara otomatis Website library.usu.ac.id juga tidak dapat diakses. Untuk mengoptimalkan pengelolaan dan kemudahan akses terhadap koleksi atau sumberdaya informasi elektronik khususnya USU Repository, haruslah dikelola dengan sebuah sistem temu kembali informasi (Information Retrieval System) atau Digital Repository Software yang handal. Oleh karena itu, pilihan penggunakan program aplikasi yang digunakan merupakan salah satu syarat yang sangat penting pula. Hal ini mengingat dari pengalaman atau kendala yang dihadapi pada saat menggunakan DELI agar tidak terjadi lagi. Oleh karena itulah diperlukan sebuah sistem yang handal untuk menggantikan aplikasi DELI.
Migrasi dari DELI ke DSpace DSpace (DuraSpace) adalah paket perangkat lunak berbasis open source yang dikembangkan secara bekolaborasi oleh Massachusetts Institute of Technology (MIT) Libraries dan Hawlett‐Packard (HP) sejak tahun 2002. DSpace dapat digunakan untuk pengelolaan digital content/digital repositories, termasuk mengumpulkan, memenej, mengindeks, dan mendistribusikan koleksi digital. DSpace bisa didapat secara gratis dan dapat di‐download di http://dspace.org/, mudah diinstal, digunakan serta dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
3
DSpace banyak memiliki keunggulan serta fitur‐fitur yang mumpuni seperti; statistik, standar metadata Dublin Core, mendukung OAI‐PMH (Open Archives Initiative‐Protocol for Metadata Harvesting) yang dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara otomatis, selain itu penggun DSpace juga tersebar hampir di seluruh dunia (lihat di sini http://wiki.dspace.org) dengan komunitas yang besar sehingga memungkinkan adanya sharing informasi sesama komunitas terutama dalam hal penggunaan maupun update sistem. Berdasarkan beberapa alasan dan pertimbangan di atas, maka DSpace dipilih untuk digunakan sebagai Digital Repository Software di dalam pengelolaan USU Repository menggantikan DELI. Migrasinya USU Repository dari DELI ke DSpace, juga diikuti dengan penamaan domain baru sehingga USU Repository yang sebelumnya berada di bawah http://library.usu.ac.id, sekarang sudah memiliki URL sendiri dan dapat diakses melalui alamat http://repository.usu.ac.id terhitung sejak tanggal 10 April 2010.
Gambar‐1: Halaman Depan Website Perpustakaan USU
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
4
Gambar‐2: Halaman Depan Website USU Repository
Memanfaatkan USU Repository Bagaimanakah memanfaatkan USU Repository?. USU Repository dibangun dengan prinsip open access sehingga dapat dimanfaatkan atau diakses secara terbuka, baik abstrak maupun artikel penuhnya (abstract dan fulltext), akan tetapi untuk dapat mengunduh (download) artikel tertentu dibutuhkan otorisasi dengan menggunakan user id dan password. Untuk mendapatkan otorisasi pengunjung harus menjadi members terlebih dahulu di Website USU Repsository. Untuk menjadi member pendaftarannya dapat dilakukan sendiri secara online melalui alamat http://repository.usu.ac.id/register. Data Pertumbuhan Koleksi USU Repository (Tahun 2002 s.d. 2010) Tahun 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010* * Data per tanggal 3 Desember 2010
Jumlah Artikel 298 898 1,498 1.715 1.981 5.664 9.308 13.611 18.916
Catatan: Tahun 2002 – 2005 jenis dokumen yang didigitalisasi hanya Laporan Penelitian. Tahun 2006 – 2010 jenis dokumen yang didigitalisasi Laporan Penelitian, Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya, pidato rektor, pidato pengukuhan guru besar, prosiding, buku panduan jurnal universitas, dan yang lainnya.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
5
Data Jumlah Koleksi USU Repository Berdasarkan Jenis Dokumen (Per Tanggal 3 Desember 2010)
No. Urut 1 2 3 4 5 6 7
Kategori Dokumen PhD Dissertations Master Theses Lecture Papers Student Papers USU e‐Archives USU e‐Journals Guide‐Books
Jumlah 77 3.833 1.915 11.382 147 1.490 72 18.916
Total
Statistik Situs Web USU Repository (repository.usu.ac.id) (Per Tanggal 3 Desember 2010)
No. Urut 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bulan Januari* Februari* Maret* April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Jumlah
Visits ‐ ‐ ‐ 29.387 40.227 80.737 49.114 76.980 65.667 203.838 285.452 21.647 853.049
Jumlah Page View Files ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 1.565.284 1.932.563 4.890.283 5.660.931 3.292.017 3.186.055 2.914.317 2.769.888 3.351.793 3.494.196 2.722.304 4.290.870 3.903.742 7.619.685 5.038.066 8.522.092 438.965 829.751 28.116.771 38.306.031
Hits ‐ ‐ ‐ 2.250.087 6.028.025 4.995.138 4.779.313 5.409.679 4.586.366 8.097.292 9.081.707 924.153 46.151.760
* Data dimulai tanggal 5 April 2010 Keterangan: Visits : Kunjungan dalam waku tertentu (standarnya 30 menit = 1 x kunjungan) Page View : Halaman yang dibuka (seperti ekstensi HTML, PHP, CGI, tetapi tidak termasuk grafis dan klip audio) Files : Jumlah permintaan file yang mewakili jumlah hits (kunjungan) yang benar‐benar menghasilkan sesuatu yang dikirim kembali ke pengguna. Hits : Jumlah permintaan yang dibuat ke server selama jangka waktu tertentu (bulanan, harian, jam, dll.)
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
6
III. Upaya yang Telah Dilakukan Beberapa upaya yang telah dilakukan Perpustakaan USU dalam rangka pengembangan USU Repository baik dalam bentuk kebijakan administrasi maupun teknis dapat dilihat sebagai berikut: Kebijakan Administrasi 1. Membentuk Tim yang khusus menangani secara rutin pekerjaan digitalalisasi dan publikasi koleksi USU Repository di Perpustakaan USU (Nota Tugas Kepala Perpustakaan). 2. Mendefinisikan, merancang mekanisme dan prosedur tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa kepada Perpustakaan Universitas (SK Rektor). 3. Mengusulkan dan ikut dalam beberapa hibah kompetisi instusi yang ditawarkan oleh DIKTI (Menang dalam TPSDP tahun 2002 dan PHKI INHERENT tahun 2007). Kebijakan Teknis 1. Membuat domain baru repository.usu.ac.id sesuai dengan yang direkomendasikan dalam Ranking Web of World Repositories (RWWR).
2. Memilih untuk menggunakan Digital Repository Software (DRS) yang berbasis open source serta memiliki fitur‐fitur standar metadata yang digunakan secara internasional seperti standar metadata Dublin Core, mendukung OAI‐PMH (Open Archives Initiative‐Protocol for Metadata Harvesting) yang dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara otomatis. 3. Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories terkenal, seperti ROAR (Registry of Open Access Repositories) , OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories) , DOAJ (Directory of Open Access Journals) , IESR (information about electronic resources and research) , DRIVER (Digital Repository Infrastructure Vision for European Research) , Direktori Ranking Web of World Repositories , dan sebagai pengguna DSpace . 4. Termasuk juga di jaringan Referensi Ilmiah Indonesia Garuda (Garba Rujukan Digital) .
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
7
Gambar‐3: Halaman Website ROAR
Gambar‐4: Halaman Website OpenDOAR
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
8
Gambar‐5: Halaman Website GARUDA
Gambar‐6: Halaman Website DOAJ
IV. Kontribusi USU Repository Bagi USU Salah satu pemeringkatan/perangkingan universitas di dunia yaitu Webometrics yang mengambil faktor “kehidupan universitas di dunia Internet”. Termasuk di dalamnya adalah aksesibilitas dan visibilitas situs universitas, publikasi elektronik, keterbukaan akses
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
9
terhadap hasil‐hasil penelitian, konektifitas dengan dunia industri dan aktifitas internasionalnya. Perpustakaan USU dengan USU Repositorynya cukup memberikan kontribusi yang berarti terhadap peringkat Universitas Sumatera Utara dalam perangkingan Webometrics tersebut, hal ini dapat dilihat dari beberapa fakta sebagai berikut: Alexa Rank Alexa Rank adalah ukuran kepopuleran suatu Website dengan membandingkan suatu situs dengan semua situs yang berada di jaringan Internet. Perhitungan Alexa rank ini dengan cara mengkombinasikan rata‐rata visitor suatu situs perhari dan jumlah jumlah halaman suatu Website yang dibuka oleh visitor. Suatu Website yang berada di tingkat alexa tertinggi mempunyai Alexa Rank 1, jadi dalam artian semakin kecil berarti semakin bagus Alexa rankingnya. Dari data Alexa untuk main domain usu.ac.id (Universitas Sumatera Utara) yang diambil sebelum dan sesudah menggunakan DSpace terjadi peningkatan yang cukup signifikan, hal ini serpti terlihat pada gambar di bawah: 10 Desember 2009 (sebelum menggunakan DSpace)
3 Desember 2010 (sesudah menggunakan DSpace)
Gambar‐7: Ranking USU di Alexa
Artinya untuk USU, ranking dunia naik ke posisi 28.241 setelah sebelumnya berada pada posisi 39.773, sedangkan untuk rangking Indonesia berada di posisi 350 sebelumnya 456. Jika dilihat dari segi visitor yang mengunjungi usu.ac.id datanya terlihat sbb:
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
10
Dari data tersebut dapat dilihat lebih banyak visitor yang mengunjungi Website Perpustakaan (62,6%) jika dibandingkan dengan Website lain yang ada di bawah domain usu.ac.id. Berikut data visitor dari statistik yang tercatat pada Google Analytics berdasarkan negara/teritorial dari pengunjung yang mengakases Website repository.usu.ac.id. selama periode 1 Jan – 3 Des 2010.
Gambar‐8: Statistik repository.usu.ac.id dari Google Analytics
Google Scholar Google Scholar (Sc) yang menyediakan sejumlah tulisan‐tulisan ilmiah (scientific paper) dan kutipan‐kutipan (citation) dalam dunia akademik, adalah salah satu indikator penilai yang digunakan dalam teknik perangankingan universitas ala Webometrics dengan bobot Sc 15%. Dengan cara melihat seberapa banyak dokumen ilmiah yang ada pada Website tersebut dan dapat diakses melalui Google Scholar, maka akan diketahui pula di tingkat atau posisi berapa universitas tersebut di rangking Webometrics. Data di Google Scholar yang diperoleh dari domain di bawah usu.ac.id per tanggal 6 Desember 2010 tercatat ada 11.700 judul artikel, dengan rincian sebagai berikut: www.usu.ac.id (10), repository.usu.ac.id (11.600), ocw.usu.ac.id (3), dan selebihnya tersebar di beberapa domain lainnya. Dari data di atas menunjukkan bahwa repository.usu.ac.id sangat dominan kontribusinya di dalam memberikan dokumen ilmiah yang dapat diakses melalui Google Scholar.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
11
Gambar‐9: Jumlah Dokumen Website USU (www.usu.ac.id) di Google Scholar
Gambar‐10: Jumlah Dokumen USU Repository (repository.usu.ac.id) di Google Scholar
Webometrics Seperti yang telah disinggung di atas, pelopor perangkingan universitas ala Webometrics ini adalah Cybermetrics Lab, sebuah group penelitian dari Centro de Información y Documentación (CINDOC) yang merupakan bagian dari National Research Council (CSIC), Spanyol. Mulai melakukan perangkingan universitas pada tahun 2004, dan mempublikasikan rangking universitas tersebut setiap enam bulan sekali (Januari dan Juli). Indikator penilaian rangking berbasis Web ini cukup unik, namun tetap memiliki hubungan erat dengan ilmu bibliometric.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
12
Ada empat faktor utama yang menentukan rangking sebuah universitas, yaitu: Visibility (V), Size (S), Rich Files (R) dan Scholar (Sc). Formula penghitungan dan pembobotannya adalah seperti di bawah. Webometrics Rank = (4xV) + (2xS) + (1xR) + (1xSc). V, S, R dan Sc adalah faktor penilai, sedangkan 4, 2, 1, 1 adalah bobot (weight) tiap faktor. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah.
Gambar‐11: Formula Penghitungan Webometrics Rank
Penjelasannya adalah sebagai berikut:
Visibility (V): Jumlah total tautan eksternal yang unik yang diterima dari situs lain (inlink), yang diperoleh dari Google, Yahoo Search, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil‐hasilnya dinormalisasi‐logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi dan kemudian dikombinasikan untuk menghasilkan peringkat. Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari empat mesin pencari: Google, Yahoo, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil pencarian dinormalisasi‐ logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi. Untuk setiap domain, hasil maksimum dan minimum tidak diikutsertakan (excluded) dan setiap institusi diberikan sebuah peringkat menurut jumlah yang dikombinasi tersebut. Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file yang dinilai layak masuk di penilaian (berdasarkan uji relevansi dengan aktivitas akademis dan publikasi) adalah: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) dan Microsoft Powerpoint (.ppt). Data‐data ini diambil menggunakan Google dan digabungkan hasil‐hasilnya untuk setiap jenis berkas. Scholar (Sc): Google Scholar menyediakan sejumlah tulisan‐tulisan ilmiah (scientific paper) dan kutipan‐kutipan (citation) dalam dunia akademik. Data Sc ini diambil dari Google Scholar yang menyajikan tulisan‐tulisan ilmiah, laporan‐laporan, dan tulisan akademis lainnya.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
13
Peringkat USU di Webometrics Universitas Sumatera Utara di rangking Webometrics sejak tahun 2008, tepatnya di periode Juli 2008 hingga Januari 2010 selalu berada pada tiga ribuan rangking dunia, bahkan pernah turun ke posisi 4.884 pada periode Juli 2009. Akan tetapi sejak USU Repository migrasi dari sistem lama DELI ke DSpace (bulan Januari 2010), peringkat USU naik drastis ke posisi 2.356 rangking dunia. Peringkat USU pada rangking Webometrics dari tahun 2008 – 2010 dapat dilihat pada tabel di bawah. Peringkat USU pada Rangking Webometrics (Periode 2008 ‐ 2010)
Periode Jul 2008 Jan 2009 Jul 2009 Jan 2010 Jul 2010
World Rank
Indonesia Rank
3.777 3.254 4.884 3.304 2.356
15 17 31 25 19
Size 4.067 3.311 2.784 2.659 2.138
Visibility 3.610 2.798 7.656 4.111 4.318
Rich Files
Scholar
6.515 5.897 4.381 4.224 2.814
4.332 5.078 3.928 3.031 734
V. Kesimpulan 1. Melakukan beberapa upaya dalam rangka pengembangan USU Repository baik dalam bentuk kebijakan administrasi maupun teknis. 2. USU Repository dibangun dengan prinsip open content sehingga dapat dimanfaatkan atau diakses secara terbuka dan gratis, baik abstrak maupun artikel penuhnya (abstrct dan fulltext). 3. Menggunakan Digital Repository Software (DRS) yang berbasis open sources dan paling banyak digunakan di seluruh dunia seperti DSpace dan Eprints, yang memiliki fitur‐fitur standar metadata secara internasional seperti standar metadata Dublin Core, mendukung OAI‐PMH (Open Archives Initiative‐Protocol for Metadata Harvesting) sehingga dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara otomatis. 4. Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories terkenal, seperti ROAR (Registry of Open Access Repositories).
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
14
VI. Referensi Rasiman. 2009. Proposal Pengembangan USU Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2009. Unpublish. Perpustakaan USU. 2009. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. Wahono, Romi Satria. 2009. Teknik Perangkingan Universitas ala Webometrics (02/05/2009)
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
15