SEAMLESS EDUCATION UNIVERSITY 2.0
Pendidikan Vokasi Berkelanjutan
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
Southeast Ministers of Education Organization Regional Open Learning Centre (SEAMOLEC) 2010
0|Page
Latar Belakang Web 2.0 telah mengubah bagaimana manusia berinteraksi dan belajar. Perkembangan Web 2.0 telah membawa perubahan tentang bagaimana manusia berfikir, berinteraksi dan belajar. Dengan memanfaatkan teknologi Web 2.0 dalam pembelajaran, maka sekarang muncullah University 2.0. Interaksi pembelajaran dalam University 2.0 dapat dilaksanakan secara e-learning maupun blended learning (penggabungan antara pembelajaran e-leraning dan tatap muka). Sesuai dengan instruksi Presiden 01/2010 dalam rangka peningkatan APK Perguruan Tinggi dan mengurangi pengangguran, SEAMOLEC bekerjasama dengan PSMK dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) akan menyelenggarakan Program Pendidikan Diploma I (D1) yang diberi nama SEAMLESS Education yang berfokus kepada peningkatan skill lulusan SMK/SMA.
Tujuan 1. 2. 3. 4.
Pengurangan pengangguran Peningkatan devisa utk tenaga kerja terdidik Asas pemanfaatan dan sinergi infrastruktur Peningkatan APK Perguruan Tinggi
1|Page
Model Pendidikan SEAMLESS Education 1. Seamless Education MODEL 1 (Umum) (1 kampus utama: 3 sd 35 sub kampus berbasis industri dan produksi)
2|Page
2. Seamless Education (model 2) Politeknik/Universitas/Institusi Industri/Institusi lain sebagai kampus utama dan SMA/SMK /Industri sbg sub kampus – berbasis kerja atau produksi ( 1 kmps utama: 3 sd 35 sub kampus)
3|Page
Bentuk Perkuliahan 1. Melalui MULTICAST (sistem dari SEAMOLEC) 2. Melalui STREAMING – SMS (SEAMOLEC MULTI STUDIO) 3. Jangkauan untuk satu Propinsi/Kabupaten/Kota/antar Negara – khusus TKI 5 Negara 4. Sistem perkuliahan dan ujian dibangun bersama pada saat matrikulasi oleh SEAMOLEC , agar mahasiswa dan dosen mempunyai persepsi yg sama , dan wawasan yg sama
Penyelenggaraan 1. Program harus diusulkan dan di ketahui oleh DIKTI 2. Program harus diketahui dan disetujui oleh Walikota/Bupati 3. Untuk SMK atas persetujuan Direktorat PSMK 4. Beberapa Kota/Kabupaten akan dilaksanakan pada tahun 2010, selebihnya ditawarkan pada tahun 2011 dan 2012
Persyaratan SMA/SMK/Institusi lain 1. Sekolah/institusi/industri terbaik di Kabupaten/Kota 2. Mempunyai jurusan yang sesuai dengan politeknik/universitas/sekolah 3. Didukung oleh industri 4. Didukung oleh Diknas Kota/Kabupaten 5. Didukung oleh PSMK 6. Didukung oleh guru yang memadai (Magister jurusan terkait, atau ahli dari industri yang berpotensi membuka lapangan kerja)
4|Page
Persyaratan Politeknik/Universitas 1. Politeknik/Universitas terbaik di Propinsi/ditunjuk 2. Punya jurusan yang sesuai dengan sekolah 3. Didukung oleh industri 4. Didukung DIKTI 5. Didukung oleh PSMK 6. Didukung oleh Dosen /Teknisi yg memadai
Quality Assurance 1. Memanfaatkan Quality Assurance dari SEAMOLEC 2. Menyesuaikan dengan kondisi yang sudah jalan saat ini, dan menjadi acuan untuk semua penyelenggara 3. Penyelenggraan program ini merupakan sinergi antar institusi
5|Page
Standard Operational Procedure Seamless Education 2.0 A. Persyaratan Umum Organisasi Penyelenggara Pendidikan Jarak Jaug (PJJ) harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Memiliki izin operasional (ditunjukkan Operasional yang masih berlaku).
dengan
Surat
Izin
2. Perlu mengetahui ketentuan pelaksanaan program PJJ yang bersamaan dengan program tatap muka, hybrid, full-online. Ditunjukkan dengan sertifikasi pelatihan penyelenggaraan program PJJ. 3. Program Studi yang ditawarkan minimal berakreditasi “B”/ditunjuk. Ditunjukkan dengan sertifikat akreditasi/penunjukan oleh Dikti. 4. Pernyataan kesediaan untuk menyelenggarakan program PJJ dengan kerjasama yang merupakan sinergi antar Universitas/Politeknik, Diknas Propinsi/Kota/Kabupaten, Industri, Lembaga yang relevan dalam dan luar negeri dalam penentuan sekolah sebagai Sub-Kampus. 5. Program yang ditawarkan didukung oleh Industri, Diknas Kota/Kabupaten, PSMK, PSMA dan Dosen/Guru/Tutor yang memadai. 6. Setiap semester menyelenggarakan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri)
B. Persyaratan Khusus 1. Program yang ditawarkan memiliki kriteria sebagai berikut: a. Memiliki kurikulum berbasis kompetensi, silabus PJJ, dan bersinergi dengan industri. b. Dapat merupakan pengembangan hasil riset.
6|Page
c. Berorientasi pada penciptaan lapangan kerja . d. Tersedia bahan ajar yang mendukung program PJJ (berbentuk digital). e. Tersedia bahan evaluasi (assessment). 2. Proses Pembelajaran a. Mahasiswa wajib belajar mandiri pada sebagian besar waktu belajar. b. Mahasiswa dan Dosen wajib hadir secara online. c. Waktu menjawab email mahasiswa paling lama 1 minggu. d. Rasio Dosen : Mahasiswa adalah 1 : 24, kelipatan 24 menambah satu Assisten untuk menjawab email, forum, chatting dan memeriksa tugas. e. Ada masa Residensial di Kampus Utama selama 2 minggu sampai dengan 1 bulan setiap Semester untuk Program D3 sampai D4/S1. Program residensial selama 2 minggu/1 bulan pada awal semester ganjil untuk Program D1. f. Penyelenggaraan kegiatan pembelajaran tatap muka dilakukan di Sub-Kampus (untuk praktek dan tutorial). g. Pertemuan tatap muka dilakukan maksimum 8 kali pertemuan. h. Untuk program yang tidak memerlukan praktik dan praktikum, dapat diselenggarakan secara full online untuk tempat yang tidak memiliki Sub-Kampus. 3. Infrastruktur a. Kampus utama memiliki infrastruktur sebagai berikut: Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran. Memiliki perangkat sistem PJJ (untuk server, vicon, dan lain lain). Koneksi internet minimum bandwidth 1 Mb untuk siaran. Memiliki hotspot area. Memiliki digital library. Memiliki domain/ website aktif 7|Page
b. Sub kampus memiliki infrastruktur sebagai berikut: Mempunyai akses ke lab praktik dan praktikum sesuai kebutuhan. Memiliki koneksi internet. Memiliki hotspot area. Memiliki akses ke ruang dan sarana praktek sesuai dengan program studi yang ditawarkan. Memiliki ruang sekretariat dan minimal satu ruang kelas untuk tutorial. 4. Delivery System (Sistem Penyampaian Pembelajaran) a. Kampus Utama Harus mengembangkan katalog program dan CD pembelajaran untuk menjaga jika ada gangguan pada koneksi internet. Memiliki Learning Management System (LMS) Memiliki dosen jaga Memiliki asisten untuk kegiatan online dan forum Memiliki intranet b. Sub-Kampus Memiliki sistem penerimaan yang diperlukan (seperti Multicast) Memiliki internet, perangkat pembaca dokumen digital. Ada person in charge (PIC) yang ditetapkan dengan SK Memiliki intranet 5. Evaluasi a. Kampus Utama harus mengembangkan bank soal untuk program yang ditawarkan. b. Penyelenggaraan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) diawasi dan dilakukan di Sub-Kampus. c. Untuk jurusan tertentu, UTS dan UAS dapat dilakukan di tempat magang oleh tenaga ahli industri tersebut, yaitu oleh assessor yang telah mendapatkan penunjukan resmi dari Kampus Utama. 8|Page
d. Mahasiswa harus melewati evaluasi hasil belajar yang terdiri dari hasil praktek, tutorial, latihan, UTS, UAS, Tugas Akhir program atau Skripsi sesuai yang ditetapkan oleh Kampus Utama. 6. Syarat Mahasiswa a. Mahasiswa memiliki ijazah untuk jenjang di bawah jenjang program yang diikuti. b. Bersedia mengembangkan kemampuan belajar mandiri. c. Mampu mengoperasikan komputer dan internet. d. Memiliki akses terhadap peralatan/sambungan internet. e. Tidak ada batasan usia, gender, dan lokasi. f. Disarankan memilih program studi yang mungkin telah memiliki Sub-Kampus di daerah domisili. g. Memenuhi persyaratan tertentu untuk program studi tertentu (contoh: tidak buta warna untuk jurusan Kimia, Penerbangan dan lain-lain) h. Bersedia melaksanakan magang di tempat yang sesuai dengan program studi. 7. Registrasi a. Jika swadana, mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran. Pembayaran dapat dilakukan melalui sms banking, internet banking, informasi ke sms gateway Universitas. Untuk daerah terpencil disarankan pergi ke Bank terdekat seperti BRI/Mandiri. b. Jika mendapatkan beasiswa, dapat langsung registrasi dengan melampirkan dokumen beasiswa. c. Melampirkan persyaratan mahasiswa. d. Registrasi awal melalui Sub-Kampus/Kampus Utama sesuai dengan kesepakatan. e. Registrasi ulang melalui online atau langsung mendatangi Kampus Utama atau Sub Kampus sesuai kesepakatan.
9|Page
8. Syarat Pendidik Untuk Kampus Utama dan Sub-Kampus: a. Mengacu pada Undang Undang Guru dan Dosen. b. Mampu mengoperasikan komputer dan internet. c. Telah mengikuti sosialisasi penyelenggaraan program PJJ. 9. Syarat Tenaga Kependidikan a. Tenaga ahli yang sudah berkecimpung dan berpengalaman minimal 5 tahun di industri tersebut. b. Mengacu pada Undang Undang Guru dan Dosen. c. Memiliki ahli IT paling sedikit 1 orang, dibantu oleh beberapa Assisten. 10.Ijazah dan Sertifikasi Dikeluarkan oleh kampus utama. 11.Promosi dan Rekruitment a. Promosi dilakukan lewat media promosi seperti leaflet dan surat kabar. b. Bekerja sama dengan Pemerintah Propinsi/Kabupaten dan Kota, Industri terkait serta sekolah atau institusi lain yang berminat sebagai Sub-Kampus.
10 | P a g e
Penjaminan Mutu No
Komponen
Indikator
Bukti
Keterangan
Masukan
1
2
Institusi
Ijin operasional
Surat ijin operasional yang masih berlaku
Akreditasi prodi min. B/yang ditunjuk
Sertifikat akreditasi/SK Penunjukan dirjen dikti
Kesediaan
Surat Pernyataan Kesediaan
Statuta
Dokumen
perlu mengetahui ketentuan pelaksanaan program PJJ yang bersamaan dengan program tatap muka,maupun hybrid, maupun full online
Sinergi antara seamolec, Uuniv/Politek, Diknas Propinsi, Diknas Kota/Kabupaten dalam penentuan sekolah , industri, lembaga yang relevan dalam negeri luar negeri yang berfungsi sebagai Sub-Kampus
Pengembangan Sistem PJJ Pengembangan kurikulum
Pengembangan bahan ajar
Pengembangan evaluasi, hasil dan program
Data Pelatihan Pengembangan kurikulum. (Nara sumber, peserta, jadwal dan hasil) Data pelatihan pengembangan materi/bahan ajar (nara sumber, peserta, jadwal dan hasil) Bank soal, dan instrumen evaluasi program
11 | P a g e
No 3
Komponen Program
Indikator
Bukti
Keterangan
Kurikulum yang berlaku di kampus utama. Silabus disesuaikan dengan modus Kurikulum berbasis Dokumen PJJ, kurikulum yang sesuai Kompetensi & silabus kurikulum dan dengan kebutuhan pasar, PJJ & sinergi ndengan silabus, lapangan, industri, dual industri, implementasi disesuaikan sistem dengan industri, hasil riset S2/S3/dll, dengan tujuan dan sekolah, dalam negeri/ luar maupun berorientasi sasaran outcome negeri. penciptaan lapangan dari pendidikan kerja tsb Untuk program D1 diutamakan keterserapan selama pendidikan 1 tahun Bahan ajar dilengkapi dengan panduan belajar Bahan ajar yang mandiri mendukung program PJJ Dokumen digital (digital) Rincian indikator mutu bahan ajar dapat dilihat pada lampiran IV.A – IV.D Bahan Yang berlaku di kampus Dokumen evaluasi/assessmen utama 4
Syarat Mahasiswa Sesuai dengan jenjang yang diikuti (memiliki ijazah jenjang dibawahnya)
dDokumen ijazah
Tidak tergantung umur, dan kebangsaan
Bersedia belajar mandiri Surat pernyataan (petunjuk belajar dan kesediaan mandiri/PJJ)
Mempunyai motivasi tinggi untuk bekerja dan menciptakan lapangan kerja sesuai dengan kompetensi yang dipelajari
Bersedia berpartisipasi sesuai dengan ketentuan setiap mata kuliah
Surat pernyataan dan kesediaan
12 | P a g e
No
Komponen
Indikator
Mampu mengoperasikan komputer & internet
Memiliki akses terhadap peralatan/sambungan internet Tidak ada batasan usia, dan bangsa serta lokasi dalam negeri/luar negeri Persyaratan tertentu untuk prodi tertentu untuk peserta didik tertentu (contoh: buta warna) Tidak dilakukan seleksi akademis Bersedia melaksanakan magang di tempat yang sesuai dengan program studi Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran
Bukti
Surat pernyataan
Keterangan Bagi yang belum mampu , diberi kesempatan matrikulasi untuk meningkatkan ketrampilan memanfaatkan IT/KKPI, email, mencari informasi untuk pelengkap silabus pembelajarannya dan tahu tentang market/pasar dalam negeri/luar negeri
Ssurat pernyataan
Dokumen sesuai keperluan
Dokumen, foto dan MoU untuk sharing resources
13 | P a g e
No 5
Komponen Syarat Pendidik Di Institusi Utama & SubKampus
Indikator
Mengacu UU Guru dan Dosen Dosen mampu mengoperasikan komputer dan internet
Syarat Tenaga Kependidikan
Bukti
Keterangan
Dokumen Surat pernyataan Memanfaatkan dan sinergi tenaga ahli dari industri, semua guru yang sudah berpengalaman dan magister di bidang yang relevan, tenaga ahli yang sudah lama berkecimpung di bidangnya, tidak tergantung gelar akademisnya
Tenaga ahli yang sudah berkecimpung dan berpengalaman minimal 5 tahun di industri tersebut
Mengacu UU Guru dan Dosen Ahli IT (paling sedikit 1 orang, di bantu dengan beberapa Assisten)
Dokumen
Kampus Utama
LMS (Learning Management System) Dosen jaga, Assisten online/forum
Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten
Sub Kampus
Multicast, internet, perangkat pembaca, PIC tersetujui
Ijazah/SK Diutamakan prodi yang dapat mengurangi pengangguran, dan membuka lapangan kerja, serta mempunya tempat magang selama pendidikan Tempat berkumpul mahasiswa secara periodik/sekolah/institusi, balai latihan
Kampus Utama Internet dan Sub-Kampus Kampus Utama Intranet dan Sub-Kampus CD Tatap muka di subkampus (praktek & tutorial) Full online untuk luar negeri, luar pulau
Kampus Utama dan SubKampus CD dan katalog Dokumen jadwal dan presensi
14 | P a g e
No 6
Komponen Infrastruktur Pusat (Kampus Utama)
Indikator
Mempunyai akses ke studio untuk mengembangkan video pembelajaran Perangkat system PJJ (server, vicon, dll) Koneksi Internet min. bandwith 1 MB untuk siaran Hotspot area Digital library Memiliki domain/website aktif
Bukti
Keterangan
Dokumen, foto dan MoU untuk sharing resources Dokumen dan foto Dokumen naskah MoU dengan ISP Dokumen dan foto Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten Dokumen kontrak/whois
Sub-Kampus
mempunyai akses ke lab sesuai kebutuhan
Koneksi internet Hotspot area Ruang & sarana praktek sesuai dengan prodi
dokumen dan foto
Sub kampus dapat dapat berdomisili 1 kota /kabupaten, atau beda kota/kabupaten dalam 1 propinsi, atau beda propinsi maupun di luar negeri Mempunyai penanggung jawab yang di tunjuk oleh kampus utama. SEAMOLEC dapat bertindak sebagai fasilitator pengembangan sistem PJJ (software dan hardware)
Dokumen naskah MoU dengan ISP Dokumen dan foto Dokumen dan foto
Server sebagai lokal digital library
Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten
1 Ruang sekretariat dan minimum 1 ruang kelas
Dokumen dan foto
Server lokal, maupun memanfaatkan server yang terdapat ataupun server dari Diknas Propinsi, Kabupaten, Pustekkom, Universitas, Industri, atau SEAMOLEC, Center lainnya.
15 | P a g e
No
7
Komponen Indikator Pengembangan Sistem Pengelolaan Pengelolaan Mahasiswa secara digital (MIS) Pengelolaan Dosen/ Tutor dan tenaga kependidikan lain Pengelolaan Pembelajaran Pengelolaan Bahan Ajar Pengelolaan Ujian Pengelolaan Evaluasi Pengelolaan infrastruktur
Bukti
Keterangan
Daftar Hadir & Dana yang masuk Daftar Hadir & Dana yang harus dibayarkan
Proses No 1
Komponen
Indikator
Bukti
Keterangan
Delivery system
Kampus Utama
Sub-Kampus Kampus Utama dan SubKampus Kampus Utama dan SubKampus
LMS (Learning Management System) Dosen jaga, asisten online/forum/
Alamat website aktif, dapat diakses dan memiliki konten
Multicast, internet, perangkat pembaca, PIC tersetujui
Diutamakan prodi yang dapat mengurangi pengangguran, dan membuka lapangan kerja, serta mempunya tempat magang selama pendidikan Tempat berkumpul mahasiswa secara periodik/sekolah/institusi, balai latihan
Internet
Intranet CD Tatap muka di subkampus (praktek & tutorial) Full online untuk luar negeri, luar pulau
Kampus Utama dan sub kampus CD dan katalog Dokumen jadwal dan presensi
16 | P a g e
No 2
Komponen Proses Pembelajaran
Indikator
Mahasiswa belajar mandiri (wajib)
Bukti
Dokumen panduan belajar mandiri Dokumen print out presensi
Kehadiran online dosen & mahasiswa Waktu menjawab e-mail mahasiswa paling lama Dokumen 1 minggu Rasio dosen-mahasiswa 1 : 24, kelipatan 24 menambah 1 Assisten untuk menjawab e-mail, Dokumen forum, chatting, periksa tugas (mahasiswa 200, dosen 1, asisten 7)
3
Bantuan belajar untuk mahasiswa
Dokumen
Bantuan administratif untuk kelancaran mahasiswa belajar pada program studi
Dokumen
Keterangan
Pelatihan cara belajar mandiri Panduan pelaksanaan pembelajaran PJJ untuk dosen
Payung hukum pelaksanaan PJJ (proses pembelajaran). Ada ketentuan khusus penilaian/akreditasi terhadap institusi penyelenggara PJJ. Usulan adanya sharing resources (MoU dengan institusi lain) Mahasiswa yang merasa memerlukan bantuan belajar untuk belajar secara umum maupun secara khusus dapat dilayani
Evaluasi Tersedia sistem untuk Recognition of Prior Learning (RPL)
Dokumen
Penyelenggaraan UTS dan UAS diawasi
Dokumen jadwal dan presensi
Assessor yang ditunjuk Daftar nama (eksternal evaluator) assessor Evaluasi terdiri dari hasil praktek, tutorial, Dokumen nilai latihan, UTS, UAS
Recognition of Prior Learning (RPL) memungkinkan mahasiswa untuk mendapatkan SKS dari pengalaman mereka sebelumnya sehingga dapat mengurangi jumlah SKS yang harus ditempuh Untuk jurusan tertentu, uts , uas dapat dilakukan di tempat magang oleh tenaga ahli industri tersebut
Penguji Praktek dapat dilakukan dari industri, tempat magang
17 | P a g e
No
4
5
Komponen
Registrasi
Promosi & Rekrutmen
Indikator Swadana : menunjukkan bukti pembayaran (pembayaran dapat melalui SMS Banking, internet banking; informasi ke SMS gateway universitas) (untuk daerah terpencil, disarankan ke bank terdekat, contoh BRI/Mandiri, dsb) Beasiswa : Langsung registrasi Melampirkan persyaratan mahasiswa Registrasi Awal melalui subkampus/kampus utama Registrasi ulang melalui online/kampus utama/subkampus Setiap semester-EPSBED Media promosi (leaflet, web, surat kabar)
Bukti
Keterangan
Dokumen bukti pembayaran
dokumen beasiswa dokumen dokumen
dokumen dokumen bukti dokumen
Keluaran 1
Hasil evaluasi mahasiswa
Nilai rata-rata mahasiswa dalam 1 semester ≥ 2,75
KHS (Kartu Hasil Studi)
2
Hasil evaluasi program
Pelaksanaan EPSBED
Dokumen
Tracer study
Kinerja lulusan program studi dinilai baik oleh institusi yang mempekerjakannya, pada skala 1-4 nilainya adalah 3 ke atas
3
Dokumen
Rata-rata mahasiswa tidak boleh kurang dari 2,75 karena merupakan standar IPK minimal dari DIKTI
Kegiatan tracer study penting untuk menentukan kecocokan antara program studi dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh masyarakat
18 | P a g e
