Scoop jaarverslag 2014
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
1
Inhoudsopgave
JAARVERSLAG 2014 ......................................................................................... 4 I.
Organisatiegegevens ................................................................................. 5 1. Doel van de stichting................................................................................ 5 2. De Nieuwe organisatie .............................................................................. 5 3. Werkgebied............................................................................................. 5 4. Samenstelling Raad van Toezicht ............................................................... 6 5. Raad van bestuur .................................................................................... 9 6. Ondernemingsraad .................................................................................. 9 7. Personeelsvereniging .............................................................................. 11 8. Klachtencommissie ................................................................................. 11 9. Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen ...................................... 11 10. Vertrouwenspersonen .............................................................................. 11
II.
Ontwikkelingen ........................................................................................ 11
1. Maatschappelijke ontwikkeling.................................................................. 11 III.
Strategie .............................................................................................. 12
1. Fusie ..................................................................................................... 12 2. Koers .................................................................................................... 13 3. Inrichting organisatie .............................................................................. 13 IV. V.
Middelen .............................................................................................. 16 Medewerkers ........................................................................................... 16
VI.
Communicatie en PR .............................................................................. 17
VII.
Producten en diensten Scoop .................................................................. 18
1. Scoop Opvoedingsondersteuning .............................................................. 18 2. Scoop Kinder-, tiener- en jongerenwerk .................................................... 21 3. Scoop Brede Buurtschool en Verlengde Schooldag ...................................... 27 4. Scoop Wijkondersteuning......................................................................... 31 5. Scoop Vrijwilligerswerk en organisatieondersteuning ................................... 32 6. Scoop Ouderen ....................................................................................... 43
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
2
JAARREKENING 2014 ..................................................................................... 45 1.
Balans per 31 december 2014 .................................................................. 46
2.
Staat van baten en lasten over 2014 ......................................................... 47
3.
Analyse financiële positie ......................................................................... 48
4.
Toelichtingen.......................................................................................... 49 4.1. Toelichting behorende tot jaarrekening 2014 ........................................ 49 4.2. Niet uit de balans blijkende verplichtingen/ gebeurtenissen na balansdatum ......................................................... 51 4.3. Toelichting op de balans per 31 december 2014 ................................... 52 4.4. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 .......................... 57
5.
Enkelvoudige balans Stichting Scoop welzijn over 2014 ............................... 61
6.
Enkelvoudige staat van baten en lasten Stichting Scoop welzijn over 2014 .... 62
7.
Enkelvoudige balans Voka per 31 december 2014 ....................................... 63
8.
Enkelvoudige staat van baten en lasten Voka over 2014 .............................. 64
OVERIGE GEGEVENS ...................................................................................... 65 1. Vaststelling jaarrekening 2013 ................................................................. 66 2.
Controleverklaring .................................................................................. 67
BIJLAGEN ...................................................................................................... 69 1.
Urenoverzicht 2014
2.
Specificatie opbrengsten
3.
Verantwoording Ontmoetingsplein 55+
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
3
JAARVERSLAG 2014
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
4
I.
Organisatiegegevens De stichting draagt de naam: Stichting De Nieuwe Organisatie (DNO). De stichting is gevestigd te Almelo.
1. Doel van de stichting De stichting stelt zich ten doel: het voeren van het bestuur en het beheer over alsmede het exploiteren van instellingen casu quo rechtspersonen die werkzaam zijn op het gebied van welzijn en maatschappelijke ondersteuning, één en ander in de ruimste zin van het woord, en voorts het verrichten van al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
2. De Nieuwe organisatie Nieuw strategisch perspectief is verder ontwikkeld en uitgevoerd. Inspelend op de transities in het sociale domein worden voorbereidingen getroffen om het werk anders te organiseren: - efficiënter: een bestuurlijke fusie tussen Maatschappelijk Werk nw Twente en Scoop welzijn krijgt zijn beslag, en - effectiever: meer en beter rondom de klant, nauw aansluitend bij en in antwoord op de vraag van de opdrachtgever en de burger. Op 1 januari 2014 start De Nieuwe Organisatie, DNO. Dit is een moederstichting (holding) waarbinnen Scoop welzijn en MWnwT als aparte stichtingen worden ondergebracht evenals de nieuwe stichting Sociale Wijk Teams Almelo die in december wordt opgericht. De bestaande stichting VOKA (verbetering onderwijskansen Almelo) valt ook binnen de holding. Hiermee blijven financiën en uitvoerend personeel gescheiden. De governance en overhead wordt in de holdingstichting ondergebracht.
3. Werkgebied Het werkgebied van DNO omvat de gemeenten Almelo, Wierden, Twenterand, Hellendoorn, Tubbergen en Rijssen-Holten. Hier wonen ruim 225.000 mensen.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
5
4. Samenstelling Raad van Toezicht Op 31 december 2014 bestond de Raad van Toezicht uit de volgende personen:
Naam
m/v
Leeftijd
1e benoeming
Einde zittingsduur
Herbenoembaar
Profiel
Functie - Nevenfuncties
E.S van GoorDijkstra*
v
63
2014
2017
ja
Beleid /Zorg
Secretaris Raad van Bestuur, Raad van Toezicht Livio
A.G. Haasjes
m
45
2014
2015
nee
Financiën
Manager Finance & Control Timing uitzendteam
H. Bijleveld
m
63
2014
2016
ja
Openbaar Bestuur/Zorg
-
C.P.B. Kroep
m
44
2014
2016
ja
Juridisch
B.A. Kokhuis**
m
57
2014
2018
ja
HRM
S.W. Huiskamp
m
47
2014
2015
ja
Marketing & Communicatie
* **
Centrale Cliëntenraad Livio (voorzitter) Bestuur Stichting Hulpfonds ‘t Roessingh (lid) Bestuur Twentse Golfclub (voorzitter)
Advocaat Damsté advocatennotarissen-fiscalisten Raad van Toezicht SMD Enschede-Haaksbergen (lid) Voorzitter Centrale Directie Pius X College en St. Canisius Raad van Toezicht KONOT (lid) Bestuur Stichting Nomen Nescio (lid)
voorzitter, tevens aandachtsgebied functioneren en arbeidsvoorwaarden vicevoorzitter, tevens aandachtsgebied HR
Ten aanzien van het rooster van aftreden gelden de volgende uitgangspunten: een zittingsduur van 4 jaren; één maal herbenoembaar; zoveel mogelijk spreiding van de benoemingsjaren; Onafhankelijkheid Geen van de leden heeft op enigerlei wijze een verbinding met de Stichting, anders dan uit hoofde van het lidmaatschap van de raad. De hierboven aangegeven (neven-)functies vormen naar het oordeel van de raad van toezicht geen belemmering voor het functioneren als lid van de raad. Deskundigheid en verdere ontwikkeling In het jaar van benoeming volgen de leden van de raad van toezicht een op de sector en meer in het bijzonder op de stichting afgestemd kennismaking- en introductieprogramma. Daarnaast wordt jaarlijks een werkbezoek op locatie georganiseerd waarbij een thema nader wordt uitgediept. De leden van de raad van toezicht zijn via de stichting lid van de NVTZ (Nederlandse Vereniging voor Toezichthouders in Zorg & Welzijn), waar veel kennis opvraagbaar is en/of specifieke verdieping in de vorm van een symposium of cursus mogelijk is. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
6
Werkwijze a) Commissies De raad van toezicht heeft geen specifieke commissies ingesteld. Met betrekking tot de aandachtsgebieden ‘functioneren en arbeidsvoorwaarden’ en ‘financiën’ zijn de voorbereidende taken hiervoor toebedeeld aan respectievelijk de voorzitter, vicevoorzitter en het lid van de raad met specifieke financiële expertise. De raad van toezicht blijft als geheel verantwoordelijk voor alle aandachtsgebieden. b) Toezichthoudende taak De raad van toezicht houdt toezicht op het beleid van de directeur/bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen de stichting door tenminste 4 (ieder kalenderkwartaal 1) tevoren vastgestelde vergaderingen per jaar. Jaarlijks vindt een functioneringsgesprek plaats met de bestuurder. Daarnaast wordt tenminste eenmaal per jaar een werkbezoek afgelegd en heeft de raad twee maal per jaar een gesprek met de ondernemingsraad over de algemene gang van zaken, waar ook de bestuurder aan deelneemt. De Raad hanteert de Governancecode Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. c) Informatievoorziening De bestuurder verschaft de raad van toezicht tijdig de voor een adequaat functioneren benodigde informatie. In de regel gebeurt dit als voorbereiding, dan wel tijdens de vergadering van de raad van toezicht. Indien daarvoor aanleiding is voorziet de bestuurder de raad van toezicht tussentijds van relevante informatie. Tenminste eenmaal per kwartaal ontvangt de raad van toezicht een managementrapportage. Door middel van deze rapportage verstrekt de bestuurder nadere informatie over de belangrijkste ontwikkelingen en risico’s op het gebied van kwaliteit, financiën en de voortgang van vastgestelde actieen verbeterpunten. De raad van toezicht wordt door de externe accountant geïnformeerd door middel van een accountantsverslag dat de accountant opstelt naar aanleiding van de jaarcontrole. Tenminste eenmaal per jaar vindt structureel overleg plaats tussen de (vertegenwoordiging van de) raad en de externe accountant. Vergaderingen a) Proces In de reguliere vergaderingen overlegt de raad van toezicht met de bestuurder over de strategie van de organisatie en de risico’s die verbonden zijn aan de activiteiten van de stichting. Voorafgaand aan de vergaderingen is er steeds een agendaoverleg tussen voorzitter van de raad van toezicht en de bestuurder. Tijdens elke reguliere vergadering staat in elk geval een schriftelijke managementrapportage met betrekking tot de voortgang van beleid en de financiële exploitatie op de agenda. b) Frequentie In 2014 is de raad van toezicht 7 keer regulier en 1 maal extra bijeen geweest, telkens in aanwezigheid van de bestuurder. De extra vergadering werd belegd in verband met de oprichting van een nieuwe dochterstichting t.b.v. de ontwikkeling van sociale wijkteams op verzoek van de gemeente Almelo.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
7
c) Onderwerpen Het jaar 2014 was het startjaar voor de stichting DNO als moederorganisatie voor Stichting MWnwT en Stichting Scoop Welzijn. Doel was het realiseren van een efficiënte en effectieve inrichting van de moederstichting DNO en het afstemming op elkaar en stroomlijnen van de processen bij de beide dochterstichtingen MWnwT en Scoop. Tegelijkertijd speelde de ontwikkeling van de transities Wmo, Jeugdzorg en AWBZ. Het geheel vormde een boeiende cocktail van onderwerpen die veel extra aandacht heeft gevraagd van de raad en zeker van de bestuurder. De raad van toezicht heeft meerdere malen haar waardering uitgesproken naar de bestuurder voor de wijze waarop de uitdagingen werden opgepakt en vorm gegeven. Met name in het eerste half jaar bleek veel aandacht nodig voor het afstemmen van de P&C cyclus van MWnwT op die van Scoop Welzijn. Inmiddels is duidelijk dat 2014 voor beide stichtingen positief zal worden afgesloten, voor MWNWT met name van belang vanwege de noodzaak tot verbetering van de vermogenspositie. De
belangrijkste onderwerpen van de raad van toezicht in 2014 waren: vaststellen vergaderschema en beleidscyclus 2014; herbevestiging benoeming bestuurder DNO; benoeming leden, voorzitter en vicevoorzitter RvT DNO; vaststelling werkwijze en profiel RvT DNO; bespreking 100 dagen-evaluatie met bestuurder en OR goedkeuring jaarrekening 2013 van Stichting MWnwT en Stichting Scoop Welzijn na een vooroverleg met en een goedkeurende verklaring van de externe accountant; goedkeuring herziene begroting 2014 MWnwT; goedkeuring herinrichtingsplan organisatie DNO; goedkeuring Plan van Aanpak financiering MW; goedkeuring Investeringsvoorstel Scoop – MWnwT; goedkeuring opdracht Sociale Wijkteams gemeente Almelo; goedkeuring oprichting Stichting WMO en Jeugdhulp in het kader van de transities Wmo, Jeugdzorg en AWBZ; goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst en begroting VTT; benoeming externe accountant voor de duur van 3 jaar; bespreking van de managementrapportage per kwartaal van Stichting MWnwT en Stichting Scoop Welzijn met specifieke aandacht voor de financiële exploitatie per kwartaal; goedkeuring jaarplan en begroting 2015 voor Stichting MWnwT, Stichting Scoop Welzijn, Stichting DNO en Stichting Sociale Wijkteams.
Evaluatie RvB en RvT Het functioneren van de bestuurder werd besproken door de voorzitter en vicevoorzitter van de raad van toezicht met de bestuurder, waarbij vooraf input van alle leden van de raad werd gevraagd. De uitkomst hiervan werd vastgelegd in een verslag en – buiten aanwezigheid van de bestuurder - besproken in de voltallige raad. De jaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren van de raad over 2014 werd afgerond in december 2014. Afgesproken werd om nadat in 2014 veel aandacht nodig was voor de financiële ontwikkelingen, in 2015 weer meer aandacht te besteden aan ook inhoudelijke onderwerpen. Dit is meegenomen in de jaarplanning 2015.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
8
Bezoldiging In 2014 bestond de vergoeding voor de raad van toezicht uit (bruto) € 2000,- voor de voorzitter en € 1500,- voor de individuele leden. Hierbij is aansluiting gezocht bij wat de algemeen bepaalde norm is voor een vergelijkbare organisatie.
5. Raad van bestuur De Raad van Bestuur bestaat uit: Mevrouw A.C.J. Engles, directeur-bestuurder Ten aanzien van de bezoldiging van de Directeur-bestuurder conformeert Stichting DNO zich aan de WNT en aan de openbaarheid van gegevens. De bezoldiging van de Directeurbestuurder valt onder de WNT-grens. Nevenfuncties De bestuurder vervult onderstaande nevenfuncties. Door de Raad van Toezicht is geconstateerd dat er geen sprake is van tegengestelde belangen. • Verdiwel, penningmeester bestuur; • Stichting Almelo Alllee, lid algemeen bestuur; • Registerplein (vh. BamW), lid Raad van Toezicht.
6. Ondernemingsraad Van twee naar samen De twee aanwezige ondernemingsraden zijn na de reorganisatie samengevoegd, met de naam TOR. TOR staat voor Tijdelijke Ondernemingsraad. De TOR bestaat uit negen leden. Dit jaar zijn er ook verkiezingen geweest en is hierdoor een nieuwe OR ontstaan. Op 8 januari 2014 is er in een convenant vastgesteld dat formeel de bevoegdheden van beide ondernemingsraden zijn overgedragen aan de TOR; onderdeel van DNO (De Nieuwe Organisatie). Er zijn op 10 november verkiezingen geweest waarna een nieuwe Ondernemingsraad geïnstalleerd wordt. Samenstelling De Tijdelijke Ondernemingsraad bestaat uit Jacco Vinke, voorzitter Jacques Dijkers, vice voorzitter Leonie Schippers, secretaris Letty Koster, lid Fred ten Elsen, lid Marcel Jonkman, lid Joop Jansen, lid Kim van der Zee, lid Henny Voordes, lid Verkiezingen De verkiezingslijst ziet er als volgt uit: Letty Koster herkiesbaar Kim van der Zee niet verkiesbaar Fred ten Elsen herkiesbaar Jacco Vinke herkiesbaar Jacques Dijkers herkiesbaar Leonie Schippers niet verkiesbaar Marcel Jonkman niet verkiesbaar Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
9
Joop Jansen Henny Voordes Renetta Bal Marinus Sieben Truus Vermeer Tjarda Rodijk
niet verkiesbaar herkiesbaar nieuw op de lijst nieuw op de lijst nieuw op de lijst nieuw op de lijst
Op 4 december zijn de volgende leden en nieuwkomers geïnstalleerd: Letty Koster, vice voorzitter Fred ten Elsen, lid Jacco Vinke, voorzitter Henny Voordes, lid Renetta Bal, lid Marinus Sieben, lid Tjarda Rodijk, lid De functie van secretaris is nog niet ingevuld. Eind november is er afscheid genomen van: Leonie Schippers, Joop Jansen, Jacques Dijkers, Marcel Jonkman en Kim van der Zee. Vergaderingen a) Proces Vast agendapunt in de vergaderingen zijn signalen vanaf de werkvloer. Dit geeft meteen aan dat de OR haar achterban hard nodig heeft. Alleen als OR-leden weten wat er leeft, kunnen zij hiermee aan de slag. Maar ook geeft de OR van haar kant regelmatig aan waar ze mee bezig is. b) Frequentie In 2014 zijn er zes overlegvergaderingen met directeur/bestuurder geweest, vijftien maal een regulier overleg en twee maal een vergadering met Raad van Toezicht. c) Onderwerpen en adviesaanvragen Gecombineerde advies –en instemmingsaanvraag herinrichting overhead DNO Met ingang van 1 januari 2014 zijn stichting Maatschappelijk Werk noord west Twente (MWnwT) en de stichting Scoop Welzijn na een bestuurlijke fusie ondergebracht in een moederstichting: De Nieuwe Organisatie (DNO). Scoop Welzijn en MWnwT vormen de werkmaatschappijen en daarmee de uitvoerende organisaties. De medewerkers die werkzaam zijn ten behoeve van het primaire proces (de uitvoerende professionals) zijn en blijven ondergebracht in de werkmaatschappijen Scoop Welzijn en MWnwT. De directie en de centrale ondersteuning zijn (in eerste instantie deels) ondergebracht bij DNO. Sociale wijkteams 20 mei 2014 adviesaanvraag over inzet van sociale wijkteams. Er worden 20 fte’s in deze wijkteams ingezet. People managers 5 juni 2014 adviesaanvraag over inzet nieuwe functie People manager in een gebiedsteam. Deze functie als een cruciale positie aan te merken binnen de organisatie. Er worden vijf People managers aangesteld. Het werkgebied van DNO is opgedeeld in vijf gebiedsteams. In een gebiedsteam zijn werkzaam: medewerkers uit het sociale wijkteam, medewerkers van verschillende werksoorten van Scoop Welzijn en diverse Maatschappelijk werkers. Nieuwe cao
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
10
Er is op 17 december een akkoord bereikt over de Cao Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening 2014-2016. De nieuwe Cao start op 1 januari 2014 en loopt tot 1 april 2016. De OR heeft positief geadviseerd op de adviesaanvragen en de bestuurder is overgegaan tot uitvoering.
7. Personeelsvereniging Het bestuur van de personeelsvereniging bestaat uit: Rosetta Accardi, voorzitter Sanne Tijhuis, secretaris Marieke Peerbolte, penningmeester Het ledental bestaat per 1 januari 2014 uit 32 leden. Er heeft in 2014 een activiteit plaatsgevonden en een algemene ledenvergadering. Een tweede activiteit ging niet door wegens onvoldoende aanmeldingen.
8. Klachtencommissie In 2014 heeft de Provinciale Klachtencommissie Welzijn, Maatschappelijke Dienstverlening en Kinderopvang voor Gelderland en Overijsselzijn twee klachten afgehandeld die reeds in 2013 zijn ontvangen. In 2014 zijn acht klachten ontvangen. Twee ervan zijn niet-ontvankelijk verklaard en een klacht is doorverwezen naar de klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen. Van Scoop worden geen klachten ontvangen.
9. Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen In 2014 zijn geen klachten ingediend bij de Klachtencommissie.
10.
Vertrouwenspersonen
In 2014 zijn 2 gesprekken gevoerd over de beste manier om tot afstemming te komen met de verschillende bestuurders/directeuren. Esseline McKenzie en Martien van der Wou zijn beide gecertificeerd Vertrouwenspersoon Ongewenste omgangsvormen en Vertrouwenspersoon Integriteit. Er worden geen klachten gemeld of in behandeling genomen die Scoop betreffen.
II.
Ontwikkelingen
1. Maatschappelijke ontwikkeling In de nadagen van de economische recessie is er enerzijds behoefte aan heldere verantwoording en efficiëntere inzet van middelen. De reflex is om hiervoor nieuwe en meer regels en systemen te bedenken terwijl ook het besef bestaat dat juist het vereenvoudigen en reduceren van regelgeving en bijbehorende systemen noodzakelijk is om effectief en efficiënt met de beperkte middelen om te gaan. Dit vraagt om anders organiseren: de klant werkelijk centraal stellen waarbij voorbij organisatiegrenzen gekeken wordt hoe zo efficiënt en effectief ondersteuning georganiseerd kan worden langs het principe van één gezin, één plan, één regisseur. Ook is een ontwikkeling zichtbaar waarin het particulier initiatief groeit en bloeit, vaak op onorthodoxe wijze. Waar buiten de gevestigde orde en regelgeving echte mensen in eigen beheer, zonder of met eigen geld, dingen op hun eigen manier doen die zij belangrijk vinden. Voor zichzelf, voor elkaar of de maatschappij. In het hier en nu, soms kleinschalig Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
11
en kortstondig, steeds vaker uitgroeiend tot een duurzame beweging, een collectief of een ander samenwerkingsverband. Het is zaak dat welzijn en maatschappelijke dienstverlening aansluit bij deze beweging en initiatieven en waar nodig en mogelijk de ondersteuning hiervan flexibel organiseert. Daarnaast blijft het hard nodig om –vooral kwetsbareburgers te activeren om zelf aan de slag te gaan, om samen te werken aan een leefbare omgeving en om de regie over het eigen leven ter hand te nemen en waar mogelijk anderen te ondersteunen. Sociale domein De grote veranderingen van de transitie Jeugdzorg en de WMO worden in 2014 geconcretiseerd met het oog op de overheveling van het Rijk naar de Gemeenten per 1 januari 2015. De Gemeente Almelo organiseert in dit kader de ‘week van de participatie’, waarin wordt gesproken over een beleidsplan in ontwikkeling, waarin de gemeente enkele principiële uitgangspunten vastlegt over de verandering in het sociaal domein. Met twintig vertegenwoordigers van Scoop en MWnwT of een project daarvan, was DNO te vinden in Hof88 waar een bijdrage aan deze week van de participatie werd geleverd. De Almelose gemeenteraad stelt op 24 juni jl. het beleidsplan “Samen Mee(r) Doen, vanuit 5 dimensies naar 1 transformatie” vast. Daarin staan de kaders voor de transformatie in het sociaal domein. Binnen deze kaders ontwikkelen de Gemeente Almelo en DNO in het verslagjaar samen de vorm waarin dit georganiseerd wordt: de Sociale Wijk Teams Almelo. Hiermee kan per 1 januari 2015 aan de inwoners van Almelo de ondersteuning en zorg te kunnen worden geboden die zij nodig hebben. Samenwerking, co-creatie en anders organiseren Het inzicht dat het noodzakelijk is om anders te organiseren om effectief en efficiënt te werken wordt steeds breder gedragen. Het integreren van (het werk van) organisaties richt zich op mogelijke synergie tussen activiteiten of organisatieonderdelen. Zo ontstaan werkgemeenschappen die meer maatschappelijk rendement opleveren. Dit is precies wat de bestuurlijke fusie tussen Maatschappelijk Werk noordwest Twente en Scoop welzijn bij de start van het verslag jaar en de oprichting van Sociale Wijk Teams Almelo onder dezelfde moederorganisatie aan het einde van 2014 beoogt en waarmee ook vrij snel resultaten worden geboekt. Ook wordt in het verslagjaar in samenwerking tussen DNO Maatschappelijk werk noordwest Twente, Bureau Jeugdzorg Overijssel, Carint maatschappelijke diensten Hengelo en SMD Enschede Veilig Thuis Twente (VVT) opgericht als opvolger van het provinciale Steunpunt Huiselijk Geweld en het Meldpunt Kindermishandeling.
III.
Strategie
1. Fusie In het verslagjaar wordt de bestuurlijke fusie tussen Maatschappelijk Werk noordwest Twente en Scoop welzijn verder ter hand genomen. Hiermee wordt beoogd om een passend antwoord te geven op de ontwikkelingen in het sociaal domein: DNO positioneert zich als de regionale partner op het terrein van welzijn & maatschappelijke dienstverlening: De Nieuwe Organisatie, eerst werktitel in de voorbereidingen, wordt opgericht op 16 december 2013 en is operationeel op 1 januari 2014.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
12
2. Koers Bij de start van DNO liggen de strategische uitgangspunten vast. Deze zijn in het fusieproces vooraf ontwikkeld en door beide organisaties onderschreven. Deze vormen de basis voor het ontwikkelen van een nieuwe strategische koers voor De Nieuwe Organisatie. Dit krijgt zijn beslag in het voorjaar van 2014. Het strategisch beleid wordt met inbreng van medewerkers door het management, afkomstig uit beide dochterorganisaties, ontwikkeld. Het resultaat is een gedragen plan dat recht doet aan de ‘roots’ van beide organisaties en tegelijkertijd de ambitie heeft om toekomstbestendig, vanuit ‘de bedoeling’, te organiseren.
3. Inrichting organisatie Vooraf In het voortraject van de bestuurlijke fusie is afgesproken om de inrichting van met name de ondersteunende organisatie pas te ontwikkelen na de fusie, voortvloeiend uit de nieuwe strategische koers. Hiermee werd het fusieproces niet gehinderd door bestaande overtuigingen en beleid. De nieuwe, samengestelde ondernemingsraad wordt om advies gevraagd op het herinrichtingsplan dat volgt uit de strategische koers en adviseert positief. Kansen en bedreigingen Aan de vooravond van de fusie blijkt dat de begroting 2014 van maatschappelijk werkorganisatie niet sluitend is en dat in het dan lopende jaar forse tekorten zijn ontstaan. Het due diligence onderzoek eerder dat jaar brengt dit niet aan het licht. De kansen die de fusie biedt: het perspectief om de dienstverlening rond burgers effectiever te kunnen vormgeven, om meer waarde te kunnen creëren in de transities plus de mogelijkheid om deze ook efficiënter te organiseren geven de doorslag om de bestuurlijke fusie toch door te zetten. De eerste maanden van het verslagjaar staan daardoor echter volledig in het teken van ‘opruimen en repareren’ in plaats van het beoogde bouwen. Met alle betrokkenen, zowel intern als extern, wordt volledig transparant en in goed onderling overleg dit proces doorlopen. Het resulteert in nieuwe subsidieaanvragen voor maatschappelijk werk bij alle opdrachtgevers, een korte termijn investeringsplan om te kunnen besparen op de middellange termijn en een herinrichtingsplan voor de organisatie. Bij interne en externe stakeholders is breed draagvlak voor deze plannen. Uitvoering Natuurlijk. Tijdens de ‘verbouwing blijft de winkel open’. Het dagelijks werk wordt met vakmanschap en toewijding gedaan. Zo goed en zo kwaad als dat gaat worden de medewerkers hierin ondersteund. In de praktijk hebben zij ook te maken met de directe gevolgen van de ontstane situatie: in de loop van de eerste maanden worden alle tijdelijke contracten van medewerkers in de ondersteuning en het management van maatschappelijk werk beëindigd. Ziektevervanging wordt onderling opgevangen binnen de bestaande formatie. Er zijn minder leidinggevenden, administratieve en ondersteunende processen veranderen ingrijpend of vervallen. In het algemeen gaat de aandacht vooral uit naar het voorkomen van een faillissement van maatschappelijk werk waardoor er minder aandacht naar ontwikkelen en ondersteunen gaat dan gewenst. Na het ontwikkelen van de strategie voor de hele organisatie en het daaruit voortvloeiende herinrichtingsplan wordt dit ten uitvoer gebracht. Het middenmanagement krijgt een sleutelpositie in de strategie omdat zij zich op het scharnierpunt van beleid en uitvoering Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
13
bevinden. De functies van zittende midden managers van Scoop welzijn en Maatschappelijk Werk komen te vervallen. Na een stevige sollicitatieprocedure waaraan een assessment is verbonden worden vier peoplemanagers aangesteld. Drie voormalig Scoop medewerkers worden na het doorlopen van de procedure benoemd, twee voormalig Maatschappelijk Werk medewerkers trekken zich na het doorlopen van de procedure terug. Verder wordt een extern geworven kandidaat eveneens benoemd. De financieel-administratieve ondersteuning, de personeelsadministratie en de ondersteuning op het vlak van ICT en officemanagement van beide organisaties wordt in de loop van het verslagjaar samengevoegd en licht uitgebreid. Het contract met het kostbare accountants-en administratiekantoor van MW wordt beëindigd. De functie van directiesecretaresse komt te vervallen. Er wordt een klant contact centrum ingericht. Hiermee komt ook de functie van de administratief medewerker binnen MW te vervallen. In het KCC kan na een sollicitatieprocedure o.a. een medewerker van maatschappelijk werk worden geplaatst. Het managementteam wordt ondersteund door een extern manager die met name in de reorganisatie van ICT, (registratie)systemen en huisvesting een belangrijke rol speelt. Het MT krijgt in het najaar te maken met grote tegenslag in de vorm van uitval door (ernstige) ziekte van tegelijkertijd één van de managers en de controller. Gelukkig ligt aan het einde van het jaar volledig herstel in het verschiet. In de laatste maanden wordt een extra manager ingezet om een inhaalslag te maken met de cultuurontwikkeling binnen de organisatie. Helaas blijft de gewenste synergie en resultaat uit en wordt de samenwerking beëindigd. In het najaar wordt een nieuwe externe controller aangetrokken ter vervanging van ziekte. Systemen Bij het samenvoegen van de ondersteunende diensten werden ook de systemen op elkaar afgestemd of er werd gekozen voor één van de beide systemen. Het registratiesysteem waarin maatschappelijk werkers de cliëntregistratie bijhouden bleek niet goed te zijn ingericht en afgestemd op de feitelijke prestatieafspraken. Bovendien was slechts één medewerker beperkt in staat de gegevens te genereren. De betrouwbaarheid van de gegevens was onvoldoende geborgd. Gedurende het verslagjaar is hierin verbetering aangebracht. Daarnaast zijn de maatschappelijk werkers ook gaan tijdschrijven, zodat er meer zicht kwam op de werkelijke besteding van de uren. Daarnaast worden de salarisadministratie en boekhoudsystemen samengebracht. Een flinke klus die door de medewerkers wordt geklaard. Het team financiële- en personeelsadministratie wordt beperkt uitgebreid. ICT en telefonie bij maatschappelijk werk zijn dure systemen met weinig toegevoegde waarde in de dagelijkse werkpraktijk van de maatschappelijk werkers. Hierin wordt drastisch ingegrepen en er wordt geïnvesteerd in mobiele, flexibele oplossingen die de maatschappelijk werkers ondersteunen bij hun werk en die de toegankelijkheid voor de klanten en samenwerkingspartners sterk verbeteren. In de personele bezetting op het terrein van ICT en telefonie is versterking aangebracht, ook om de kwetsbaarheid te verkleinen. Accommodaties De huisvestingslasten van de werkruimtes en kantoren van maatschappelijk werk in de verschillende gemeenten lopen erg uiteen en vormen een grote kostenpost. Een analyse van het gebruik brengt aan het licht dat er niet efficiënt met ruimtes wordt omgegaan. Vooruitlopend op nieuw te ontwikkelen beleid (voortvloeiend uit de eerder vastgelegde uitgangspunten) op dit terrein worden de huurovereenkomsten pro forma opgezegd en Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
14
worden deelnames aan nieuwbouw on hold gezet of beperkt. E.e.a. is onderwerp van gesprek met de opdrachtgevers waar het gaat om de hoogte van de kostprijs. Aan het einde van het jaar wordt besloten dat de huisvestingslasten voor 2015 integraal onderdeel blijven uitmaken van de kostprijs voor de regio. Scoop maakt voor haar activiteiten gebruik van onder andere de wijkwelzijnsaccommodaties. De gemeente stelt deze ter beschikking. De exploitant van deze accommodaties wordt hiervoor gecompenseerd. Daarnaast worden Scoop activiteiten in goed overleg in gebouwen en op terreinen van verschillende partners uitgevoerd. Zoals bijvoorbeeld de het BO en VO, het sportbedrijf, de bieb, de woningcorporaties etc. De medewerkers van Scoop zijn daar waar de burgers zijn. Als uitvalsbasis en ontmoettingsplaats wordt het flexibele kantoor aan de Plesmanweg op het terrein van Soweco gebruikt. Hierover is men erg tevreden. Financiën Aan het begin van het jaar wordt aan de Raad van Toezicht een herziene begroting voor maatschappelijk werk voorgelegd. In deze opstelling zijn alle niet onderbouwde inkomsten geschrapt waarmee een realistisch beeld ontstaat. De risico’s voor de maatschappelijk werk organisatie worden in beeld gebracht. Op basis hiervan wordt een bezuinigingsplan opgesteld. De kosten worden waar mogelijk direct gereduceerd. Er zijn echter ook hoge kosten aan telefonie een ICT die alleen kunnen worden omgebogen na investering in andere hardware en systemen. Deze ruimte is er –na een jaarafsluiting met een fors tekort- binnen MW niet meer. Omdat de consequenties verstrekkend zullen zijn wordt met instemming van opdrachtgevers en Raad van toezicht besloten om een voor-investering te doen vanuit Scoop. De verwachting is dat dit zich op niet al te lange termijn zal terug verdienen in de vorm van lagere kosten voor het geheel. Daarnaast wordt eveneens in onderling overleg, de kostprijs van maatschappelijk werk bijgesteld. Efficiency en effectiviteit Aan het einde van de zomer is de ondersteunende organisatie klaar voor de start. De halfjaarcijfers duiden voorzichtig op een geslaagde operatie: er wordt daadwerkelijk een efficiencyslag gerealiseerd. De praktische uitvoering van de samenvoeging van regels en systemen begint en verloopt met vallen en opstaan. Naar de effectiviteit van de dienstverlening als geheel (dus die van maatschappelijk werk en Scoop welzijn in samenhang) is in de afgelopen twee jaar met tussenpozen gekeken en kreeg zijn beslag in verschillende plannen en voorstellen voor zorgwelzijnsarrangementen, die ook met de grootste opdrachtgever, de gemeente Almelo werden besproken en afgestemd. Vanuit het perspectief van welzijn nieuwe stijl, de visie dat de dienstverlening dicht bij de burger moet worden georganiseerd en analoog aan de “Sociale agenda Almelo 2020” en het plan “Samen mee(r) doen, vanuit vijf dimensies naar één transformatie” richt DNO ook de werkorganisatie anders in: van vakgericht naar gebiedsgericht. Hiermee wordt vorm gegeven aan de opvatting dat de organisatie op zichzelf niet belangrijk is, maar dat de wijze waarop het werk georganiseerd wordt het verschil kan maken. De medewerkers vormen daarin de cruciale factor. Alle medewerkers van DNO worden in vijf gebiedsteams ingedeeld. Innovatie Na de zomervakantie tot het verzoek van de gemeente Almelo aan DNO om in het kader van de transities sociale wijkteams in Almelo op te richten. De strategie van de afgelopen
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
15
jaren is hierop gericht en de opdracht wordt dan ook in dank aanvaard: de verwachting is dat hiermee de dienstverlening verder kan worden geoptimaliseerd.
IV.
Middelen Het basisbedrag van de offerte aan de gemeente Almelo voor Scoop en MWnwT samen bedroeg € 3.955.844. Daarnaast was het basisbedrag van de overige gemeenten voor MWnwT incl. subsidies bovenlokaal € 2.366.296. Verder zijn aanvullende opdrachten verworven voor een bedrag van € 792.995 waarvan € 560.321 van de gemeente Almelo. Een aantal van de aanvullende opdrachten heeft een overloop naar 2015.
V.
Medewerkers Op 31 december 2014 zijn bij DNO 16 medewerkers (11,94 fte) in dienst. Bij Scoop zijn 37 medewerkers (27,14 fte) in dienst. Gedurende 2013 komen 6 nieuwe medewerkers (2,3) in dienst, 7 medewerkers (3,1) gaan uit dienst en er vindt voor 0,4 fte contractuitbreiding plaats. Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage is 4,5 % exclusief zwangerschapsverlof. Dit is ruim onder het landelijk gemiddelde. Op 31 december 2014 zijn bij Maatschappelijk werk 54 medewerkers in dienst (40.9 fte). De grote daling van het aantal medewerkers en fte’s per ultimo 2012 t.o.v. 2011 is het gevolg van het overgaan van het peuterspeelzaalwerk naar de kinderopvang.
Scoop
Scoop
Scoop
Scoop
Scoop
Scoop
2014
2013
2012
2011
2010
2009
53
51
52
129
141
143
39,1
36,6
37,8
71,3
76
77,2
8 6
6
11
12
18
20
7
88
24
20
21
79,3
76,5
76,9
87,6
88,7
90,1
% vrouw
83
80,4
80,8
92,3
89,4
87,9
% man
17
19,6
19,2
7,7
10,6
12,1
5,7
4,5
5,9
5,3
5,8
5,1
MWnwT
MWnwT
MWnwT
MWnwT
2014
2013
2012
2011
54
64
64
69
40,9
50,6
49,8
50,5
4
4
7
15
aantal uit dienst
14
4
12
6
% parttime
76
% vrouw
83
% man
17 5,5
4,77
7,75
Personeel aantal medewerkers aantal FTE’s aantal in dienst aantal uit dienst % parttime
% verzuim
Personeel aantal medewerkers aantal FTE’s aantal in dienst
% verzuim
8,3
In het kader van de ontwikkelingen deden alle maatschappelijk werkers mee aan de geactualiseerde training arbeidsmarktfitheid en organisatievertegenwoordiging. Deze
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
16
training werd eerder Scoop-breed gevolgd met zeer positieve resultaten. De beoordeling van de door FCB mede gefinancierde training door de medewerkers was goed.
VI.
Communicatie en PR De perikelen rondom de bedrijfsvoering van maatschappelijk werk zijn in het begin van het jaar bepalend geweest voor de communicatie, zowel in tijdsbeslag als voor de inhoud. Over de problemen is direct en transparant gecommuniceerd naar de opdrachtgevers. Ook intern is zo goed en regelmatig mogelijk gecommuniceerd over de ontstane situatie en de koers die daarin gevaren werd. Dit gebeurde in de vorm van persoonlijke gesprekken, bijeenkomsten en (nieuws)brieven. Over de dienstverlening bleef de communicatie ongewijzigd: voor Scoop welzijn is de website een belangrijk middel dat door een vaste vrijwilliger up to date wordt gehouden. Via andere kanalen zoals facebook en twitter, maar ook via folders en wijkkranten, wordt gecommuniceerd met bewoners. De website (en de huisstijl) van maatschappelijk werk worden wegens de omstandigheden nog gelaten zoals ze zijn en krijgen later prioriteit. MW werkt veel met papieren folders. Hiervoor wordt een alternatief ontwikkeld. Voor DNO wordt een webpagina ontwikkeld waarop men kan doorschakelen naar Maatschappelijk Werk of Scoop welzijn. Dit wordt in het komende jaar verder uitgewerkt. Het totaal aantal site-bezoeken van de Scoop website in de periode januari tot en met december 2014 is gestegen van 45.974 in 2013 naar 48.132 in 2014, waarvan vorig jaar 57 % bestond uit nieuwe bezoeken en dit jaar 48 %. Nieuwe functionaliteiten als interactieve activiteitenagenda en social media, koppelingen met Facebook en Twitter zijn ingebouwd. De website wordt wekelijks geactualiseerd.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
17
VII.
Producten en diensten Scoop 1.
Scoop Opvoedingsondersteuning Maatschappelijke effecten Het basisprofiel CJG dat de raad in 2008 heeft vastgesteld heeft de volgende maatschappelijke effecten tot gevolg. De gemeente verwacht dat lokale instellingen hieraan een bijdrage leveren:
Jeugdigen in Almelo moeten goed kunnen opgroeien en alle kansen krijgen om zich te ontwikkelen, zodat ze hun eigen bestaan goed kunnen inrichten. (Jeugdbeleid 2003) Het CJG is hierbinnen de centrale organisatie voor alle gemeentelijke taken. Het informeren, adviseren en signaleren gebeurt via de centrale laagdrempelige toegang van de preventieve voorzieningen in het CJG. De voorzieningen worden afgestemd op de vraag van jeugdigen en ouders en vormen een samenhangend aanbod. Als er ondersteuning nodig is (licht pedagogische hulp) wordt hierin vroegtijdig voorzien en het aanbod wordt afgestemd op de vraag door oplossings- en resultaatgerichte oplossingen. De samenwerkende ketenpartners treden, snel, deskundig en accuraat op, gericht op het vergroten van de maatschappelijke effecten. De prioriteit binnen het CJG ligt bij vroegsignalering en de jongste jeugd.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo 30 tot 60 ouders die deelnemen aan activiteiten van de Ouderkamer in de wijk Wierdensehoek zijn beter in staat om hun kinderen op te voeden, dankzij het aanbod op het gebied van opvoedingsondersteuning van Scoop. Gemiddeld 25 tot 30 jonge moeders zitten in een traject van het jonge moederwerk waardoor zij meer zelfredzaam zijn en door de begeleiding van Scoop beter kunnen deelnemen aan de samenleving. 75 % van de jonge moeders, die starten in een traject bij het jonge moederwerk, stroomt uit binnen gemiddeld 18 maanden (of zoveel korter als mogelijk is) met een verbetering van de leefgebieden die behandeld worden. Indien nodig is er ruimte voor nazorg na die 18 maanden om terugval te voorkomen. 50 tot 60 ouders van peuters in de wijken Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier, De Riet/Nieuwland, Wierdensehoek en Sluitersveld nemen deel aan een in de praktijk bewezen effectief opvoedingsondersteuningsprogramma dat aansluit bij de VVE-uitvoering in de wijk, bij de Triple P methodiek en de Loes-aanpak. 85 tot 95 ouders van kleuters in de wijken Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier, De Riet/Nieuwland, Wierdensehoek en Sluitersveld nemen deel aan een in de praktijk bewezen effectief opvoedingsondersteuningsprogramma dat aansluit bij de VVE-uitvoering in de wijk, bij de Triple P methodiek en de Loes-aanpak.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
18
Resultaten Ouderkamer - In de ouderkamer hebben 7 themabijeenkomsten plaatsgevonden met verschillende thema’s: positief opvoeden, spel en ontwikkeling, zelfvertrouwen versterken, weerbaarheid, het digitale kind, gezonde leefstijl en gezonde voeding. - De thema’s van de lezingen sluiten aan bij de Loes-thema’s. Er wordt regelmatig gebruik gemaakt van de Triple P materialen. - De themabijeenkomsten zijn door 67 ouders bezocht. - Scoop organiseert vanuit de ouderkamer verschillende workshops met de thema’s; winter, zeg het met bloemen, lente, sieraden maken, traktaties, herfst, Sinterklaas en versier je huis. - Aan deze workshops hebben 123 ouders deelgenomen. - Er zijn 29 inloopmomenten in de ouderkamer geweest, hierdoor zijn er 266 contactmomenten met ouders geweest. - Zeker 190 ouders maken met hun opvoedvragen gebruik van de opvoedingsondersteunende activiteiten in de ouderkamer. Totale deelname ouderkamer Gemiddeld 10 ouders bezoeken de themabijeenkomsten. Gemiddeld 15 ouders bezoeken de workshops. Gemiddeld 9 ouders bezoeken de inloopmomenten. VVE-thuis - In het schooljaar 2014-2015 is er weer een programma VVE-thuis peuters en kleuters gestart in de wijken: Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier, de Riet, Wierdensehoek en Sluitersveld. - In totaal nemen op dit moment 122 ouders deel aan het programma VVE-thuis kleuters en 59 ouders deel aan het programma VVE-thuis peuters. Hierdoor kunnen zij hun kinderen beter stimuleren in de (taal)ontwikkeling. Totale deelname VVE-thuis In het Schooljaar 2014-2015 nemen 122 ouders deel aan het VVE thuis kleuters programma. Hiervan komen gemiddeld 48 ouders uit de wijk Nieuwstraatkwartier/Ossenkoppelerhoek, 11 ouders uit de wijk Sluitersveld, 17 ouders uit de wijk de Riet/Nieuwland en 31 ouders uit de wijk Wierdensehoek. Gemiddeld nemen 15 ouders deel aan de stedelijke avondbijeenkomst. In het Schooljaar 2014-2015 nemen 59 ouders deel aan het VVE thuis peuters programma. Hiervan komen 23 ouders uit de wijk Nieuwstraatkwartier/Ossenkoppelerhoek, 10 ouders uit de wijk Sluitersveld, 13 ouders uit de wijk de Riet/Nieuwland en 13 ouders uit de wijk Wierdensehoek. Jonge moederwerk In 2014 hebben gemiddeld 38 jonge moeders een traject gevolgd binnen het jonge moederwerk. Er zijn 33 jonge moeders ingestroomd en 13 jonge moeders uitgestroomd. Vanaf augustus 2014 ontstond er een enorme toestroom van jonge moeders met begeleidingsvragen. Dit leek voort te komen uit de transitie die op 1 januari 2015 plaats zou vinden. MEE stopte al met het oppakken van nieuwe begeleidingsvragen en voor de partners zoals de huisartsen bleek ‘het jonge moederwerk’ een betrouwbare partner binnen de samenwerking die stand zou houden na 1 januari Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
19
2015. Het lag in de lijn der verwachting dat de sociale wijkteams die na 1 januari 2015 zouden starten verlichting zouden bieden in het oppakken van de regie rondom de samenwerking met de jonge moeders. Er zijn gemiddeld 11 jonge moeders jonger dan 20 jaar, 6 jonge moeders jonger dan 18 jaar. De andere moeders zijn ouder dan 20 en jonger dan 24 jaar. Er heeft afstemming plaats gevonden met de woningbouwcoöperaties, Bureau Jeugdzorg, het ROC, Jarabee, Aveleijn, Dimence, Verloskundige praktijk Almelo, Mee Twente, het Algemeen Maatschappelijk Werk, Dimence, Humanitas Tandem, thuisbegeleiding Zorgaccent, de Cirkel, het UWV, Ambiq, ZGT Almelo, thuisadministratie Scoop, Cariere Care Company, Almelo Sociaal, RIBW, LOES, de Eigen Kracht Centrale, Isala klinieken Zwolle, NAVIVA, JGZ, bewindvoering, slachtofferhulp, het RMC, 1000 jongerenplan, sociale zaken gemeente Almelo, het werkplein, gezinscoaching, Radar, een psychiater, de stadsbank en het procesmanagement.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
20
2. Scoop Kinder-, tiener- en jongerenwerk Maatschappelijke effecten Op het niveau van de kinderen: Het welbevinden van de kinderen, tieners en jongeren neemt toe door doorlopend compenserend aanbod. Daardoor zal een toename ontstaan van participatie van de kinderen, tieners en jongeren aan de Almelose samenleving met aandacht voor preventie van negatieve invloeden. Vervolgens leidt dit tot een goed burgerschap. Op het niveau van de organisaties: De samenwerking met organisaties die werken met kinderen, tieners en jongeren neemt toe waardoor meer afstemming van activiteiten plaatsvindt. Denk hierbij aan bv aan samenwerking met zowel de scholen voor primair onderwijs als voortgezet onderwijs, Sportbedrijf Almelo (combifunctionarissen), woningbouwcorporaties en educatieve trajecten binnen het kinder-, tiener- en jongerenwerk die ook passen binnen het Brede Buurtschoolconcept. De pedagogische krachten worden gebundeld en er is samenwerking met partners die ook met jongeren en ouders te maken hebben. Op het niveau van de wijk: De ontwikkeling van de kinderen, tieners en jongeren in geheel Almelo ontwikkelt zich voorspoedig waarbij de aandachtwijken in Almelo (Ossenkoppelerhoek, Nieuwstraatkwartier, Sluitersveld, Schelfhorst, De Riet/Nieuwland, Windmolenbroek en de Wierdensehoek) specifieke aandacht krijgt. Per wijk is ook duidelijk wat het totaalproduct kinder-, tiener- en jongerenwerk is wat geboden wordt. Per aandachtswijk is er voor de kinderen/jongeren een plek waar zij, onder begeleiding van Scoop-kinder-tiener en jongerenwerk terecht kunnen voor activiteiten of ontmoeting. Uiteindelijk zal door beperking van de negatieve invloeden en toename van participatie meer sociale samenhang in de wijken ontstaan met minder hinderlijke/overlastgevende samenscholing en ruzies op straat. Ook de ontwikkeling van de wijkteams in een aantal aandachtswijken zal ook voor wat betreft de jeugd een bijdrage leveren aan de groeps- systeem en domein gerichte aanpak. Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo 1. Twintig procent van de kinderen, tieners en jongeren die in 2014 in de zeven genoemde aandachtswijken wonen, neemt deel aan het laagdrempelig basisaanbod van het KTJ-werk van Scoop. Dat zijn 2400 kinderen en jongeren. 2 Bij een meerderheid van de groep vaste deelnemers in 2014 is het onderlinge contact en de sociale vaardigheden toegenomen 3 Er zal een professioneel doorlopend aanbod zijn van sport- en ontspanningsmogelijkheden die niet van huis uit worden aangeboden. Dit programma sluit aan bij de behoeften en wensen van de kinderen en jongeren. Er zal ingezet worden om doorstroom van kinder- naar tienerwerk en van tienernaar jongerenwerk te realiseren. 4 Alle in 2014 deelnemende kinderen en jongeren die zelf initiatieven ontwikkelen en uitvoeren voelen zich meer betrokken bij de samenleving en hebben meer belangstelling voor wat er in de samenleving gebeurt. De jongeren die in 2014 worden ingezet om de behoeften, wensen en ideeën van andere jongeren op te sporen, en jongeren die hierop reageren, krijgen meer Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
21
5
6
7
8
zelfvertrouwen en participeren meer. Dit doordat hun invloed serieus wordt genomen en hun mening en behoeften worden gehoord met de daarbij behorende verantwoordelijkheid (empowerment). Middels een aantal projecten en activiteiten worden jongeren ingezet om de wensen, behoeften en ideeën van andere jongeren op te sporen. Redactieraad Jongin: Voor de website “Jonginalmelo” zorgt Scoop ervoor dat er een representatieve, functionerende jeugdredactieraad is, dat het aantal redactieleden (minimaal 6 jongeren) in stand wordt gehouden (bijvoorbeeld zorgen voor nieuwe leden als er mensen vertrekken). De jongerenredacteur van de website in 2012 is een jongerenwerker van Scoop. Deze heeft de eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van de site die door de jongeren wordt aangeleverd, motiveert de jongerenredactieraad om gevarieerde content voor de website aan te leveren, en draagt er zorg voor dat er op de site elke week nieuwe lokale informatie te vinden is (ook in de vakantieperiode). Tevens zal de jongerenwerker er voor zorgen dat de jongeren minimaal iedere 2 maand foto’s plaatsen op de site. De jongerenwerker en de crew zullen zorgdragen voor het vullen van de agenda door op het internet op zoek te gaan naar evenementen in Almelo. Van de door de ambulante jongerenwerkers op straat bezochte jongeren maakt een door Scoop inzichtelijk te maken aantal gebruik van de zinvolle tijdsbesteding die hen geboden wordt. Het gaat hierbij om jongeren die weer naar school gaan, een baan gevonden hebben dan wel (een deel van) zijn vrije tijd constructiever invult en/of begeleiding krijgt van de hulpverlening. Het ambulante jongerenwerk van Scoop speelt flexibel in op de vragen in de stad, maar richt zich daarbij voornamelijk op de bekende aandachtswijken. Een door Scoop inzichtelijk te maken aantal kwetsbare jongeren die zowel op straat als elders bereikt worden door het jongerenwerk gaan weer naar school en/of hebben werk en/of zinvolle vrijetijdsbesteding en/of worden ondersteund door de hulpverlening (afhankelijk van de individuele situatie). De spelmobiel (2 stuks) zal in de 4 aandachtswijken (Ossenkoppelerhoek /NSK, Sluitersveld, Wierdensehoek en De Riet/Nieuwland) worden ingezet op de dagen dat het weer dit toelaat. De betreffende functionarissen zullen op de overige dagen in deze wijken sportspektakels organiseren/begeleiden in samenwerking met het Sportbedrijf Almelo. Inzet van de spelmobiel alsmede sportspektakel vanuit Scoop zal in verband met de beëindiging van de NASB-subsidiering tot 1 augustus 2014 mogelijk zijn. Aanvullend op de inzet van de spelmobiel en het sportspektakel worden sportactiviteiten binnen de verlengde schooldag in de BBS-wijken georganiseerd. Er is sprake van een signalerende en verwijzende functie naar passend regulier sport- en spelaanbod. Samenwerking en afstemming wordt gezocht met andere aanbieders van sport-/spelactiviteiten met de focus gericht op “buitenspelen” omdat de tendens is dat kinderen steeds minder buiten spelen. Deze samenwerking is gericht op de inzet van combinatiefunctionarissen bij de realisatie van het activiteitenaanbod in de hiervoor genoemde wijken en heeft als resultaat dat activiteiten op wijkniveau inhoudelijk versterkt en op elkaar zijn afgestemd. De inzet van de spelmobiel na 1 augustus 2013 zal worden ingebed en verankerd binnen de bestaande samenwerkingsnetwerken op wijk- en stedelijk niveau.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
22
9
Scoop geeft (minimaal een aanzet om te komen tot) inzicht in het maatschappelijk rendement van de inzet van de onderdelen van het kindertiener en jongerenwerk
Resultaten Onderstaande nummering correspondeert met de nummering van de resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo. In totaal hebben er 33.059 contactmomenten binnen het kinder-, tiener- en jongerenwerk plaatsgevonden in 2014. 1. Deelnamecijfer: Het aantal deelnemende kinderen en jongeren kan worden bepaald aan de hand van de deelnamecijfers. - Binnen het reguliere kinderwerk hebben in totaal 14.280 contactmomenten met kinderen plaatsgevonden. - Laagdrempelige activiteiten: - In 2014 hebben tijdens de kinderclubs 5.663 contactmomenten met kinderen plaatsgevonden. - Aan de zomerspelweken hebben 161 kinderen deelgenomen en aan de kinderdag hebben 90 kinderen deelgenomen. - In 2014 hebben in 5 wijken van Almelo meidenclubs plaatsgevonden. Er waren 1.385 contactmomenten. - Binnen het reguliere tiener- jongerenwerk hebben in totaal 18.779 contacten plaatsgevonden met tieners en jongeren. - Daarnaast is er vanuit het project vangnetbemiddeling contact geweest met 99 jongeren gedurende de periode juni 2013-december 2014. Dit project was een pilot voor de transitie van de jeugdzorg. - Het project vangnetbemiddeling heeft ertoe geleid dat er een werkwijze is opgezet die goed toepasbaar is in de sociale wijkteams die op 1 januari 2015 gaan starten. De jongeren en de gezinnen die begeleiding hebben ontvangen geven aan dat zij geholpen zijn. Ook komen zij terug als er een nieuwe situatie is ontstaan waar zij hulp bij nodig hebben. De betrokken functionarissen vanuit de politie, het maatschappelijk werk en het jongerenwerk geven aan dat zij een meerwaarde hebben ervaren in het samen optrekken ten behoeve van jeugdigen en het gezin waar zij uit komen. Men weet elkaar te versterken en heeft meer begrip voor elkaars mogelijkheden en beperkingen. - In 2014 is er een doorstart gegeven aan het project Talent-N-Oost In de periode van september 2012 tot oktober 2014 is vanuit het project Talent-N-Oost gewerkt aan talentontwikkeling bij tieners en jongeren. Hierbij werd duidelijk dat het voor het merendeel van de tieners en jongeren moeilijk is om te bedenken wat ze willen ontwikkelen en organiseren. De tieners waren enthousiast om iets te doen. Hierbij hadden ze duidelijk begeleiding nodig. De jongeren van 14-18 jaar waren sowieso minder enthousiast om deel te nemen. Als de jongerenwerkers flink investeerden in het contact met de betreffende jongere via individueel contact of via sociale media dan raakten zij wel gemotiveerd. Deze motivatie leek vooral samen te hangen met de band met de jongerenwerker. Wel konden de jongeren op den duur de link zien met het opdoen van ervaring in relatie tot het vinden van een baan of zinvolle dag- of vrijetijdsbesteding. Het was mogelijk om een vervolg aan het project Talent-N-Oost te geven voor de jongeren in de Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
23
leeftijd van 14-18 jaar in de periode van maart-september 2014. Het idee was om hen bij te staan in het organiseren van een activiteit zodat zij vaardigheden konden ontwikkelen die van pas komen bij het vinden van vrijwilligerswerk. Het doen van vrijwilligerswerk kan weer bijdragen tot het voorkomen van jeugdwerkloosheid. En daarmee beoogden we met het project Talent-N-Oost een bijdrage te leveren aan de sociale stijging van de jeugd in Almelo. - Er is in de periode van september 2012-december 2013 ingezet op de jongeren uit de wijken ‘Sluitersveld’ en ‘Schelfhorst’. Er zijn in de loop van de tijd en zeker in de periode van maart 2014-september 2014 ook jongeren uit de rest van Almelo betrokken. - Er werden activiteiten georganiseerd door de jongeren zelf. Hierbij is aandacht besteed aan wat er allemaal nodig is om bijvoorbeeld een zaalvoetbaltoernooi te organiseren. Denk aan de locatie, de veiligheid, de Pr, scheidsrechters, prijzen etc. Ook is er ingezet op educatieve vaardigheden van de jonge vrijwilligers. Zo zijn er jonge vrijwilligers tijdens de activiteit Huttenland begeleid in het omgaan met kinderen van 8-14 jaar. Tevens zijn enkele (jonge) vrijwilligers inmiddels getraind in EHBO en reanimatie. Zo kunnen zij een waardevolle bijdrage leveren in de activiteiten die met en voor kinderen en jongeren georganiseerd worden. Denk hierbij aan de voetbaltoernooien en huttenland. - In 2014 waren 71 jongeren betrokken bij de doorstart van Talent-N-Oost. Zij hebben o.a. activiteiten georganiseerd voor tieners en jongeren uit Almelo. - Binnen het Mentorproject zijn 36 vrijwilligers betrokken. Er zijn 24 nieuwe koppelingen gemaakt met jongeren. Er is veel vraag naar ondersteuning bij het organiseren en het plannen van huiswerk. In samenwerking met enkele scholen zijn nu groepjes opgezet waarin jongeren gecoacht worden in het plannen van het huiswerk. Deze groepjes worden geleid door een vrijwilliger van het Mentorproject. 2. Waarneming: De professional neemt waar dat deelnemende kinderen minder ruzie maken, beter kunnen samenspelen/samenwerken en vaker en intensiever contact hebben met andere deelnemende kinderen. De waarnemingen van de professional worden vastgelegd in de kwartaalrapportages. - De kinder-, tiener- en jongerenwerkers zijn altijd gericht op het bevorderen van sociaal gedrag. Daarin fungeren zij zelf als rolmodel. Ook stellen zij grenzen bij grof of gedrag dat niet toelaatbaar is. - Binnen de activiteiten van het kinder- tiener en jongerenwerk is er sprake van ontmoeting en het aanleren van vaardigheden en competenties. Kinderen, tieners en jongeren leren elkaar kennen en dit vergroot de cohesie in de wijk. Er hebben verschillende educatieve trajecten voor kinderen plaatsgevonden w.o. een moestuinproject, ridderspektakel, filmproject, lessen in geluk en de spel- en fundag. Dit zijn 665 contactmomenten binnen het kinderwerk. 3. Meetmomenten: Per verslagperiode de activiteiten inclusief de deelname inventariseren. Daarbij zullen per verslagperiode groepen gevolgd worden om te zien of ze de overstap maken van kinderwerk naar tienerwerk en van tienerwerk naar jongerenwerk. - 15 kinderen/ jongeren hebben zijn doorgestroomd van het kinderwerk naar het tienerwerk, dan wel van het tienerwerk naar het jongerenwerk. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
24
1. Waarneming: Het inzetten van jongeren om uit te zoeken wat de behoeften en wensen van andere jongeren zijn, leidt ertoe dat de wervende en de geworven jongeren meer zelfvertrouwen krijgen en meer gaan participeren. Dit is waar te nemen door de professional. - Aantal projecten: het aantal projecten en activiteiten waarin jongeren zo worden ingezet om de wensen, behoeften en ideeën van andere jongeren op te sporen en per project/activiteit de deelname inzichtelijk te maken. - Het is gebruikelijk om tieners en jongeren standaard te betrekken en te inventariseren welke wensen zij hebben mbt activiteiten. Daarbij worden zij uitgenodigd om mee te helpen met de organisatie. Dit gaat niet vanzelf. Tieners en jongeren geven aan dat ze het vaak prettiger vinden dat hen iets aangeboden wordt. Dit kwam nadrukkelijk naar voren binnen het project Talent-N-Oost. - De visie binnen het jongerenwerk is dat de jongeren ook leren van het organiseren. Met de vaardigheden die horen bij het organiseren van een activiteit kunnen jongeren in hun latere leven hun voordeel doen. Ook stimuleren de jongerenwerkers om deze vaardigheden zichtbaar te maken op het cv. 2. De redactieraad bestaat minimaal uit 6 personen. Elke week zal er nieuwe lokale informatie op de website www.jonginalmelo.nl staan en minimaal elke 2 maanden worden er foto's op de site geplaatst. De agenda zal up to date zijn. - De redactie bestond uit 3 redactieleden voor de zomervakantie en 7 redactieleden na de zomervakantie. Gedurende de zomermaanden is het moeilijk om de jongeren betrokken te houden. In de periode van oktober tot en met mei gaat het goed en worden er regelmatig nieuwe items geplaatst en wordt de agenda bijgehouden. 6 + 7 Meetmomenten: Scoop zal per wijk het aantal jongeren dat weer staat ingeschreven op school en/of een baan heeft en/of (een deel van) zijn vrije tijd constructiever invult en/of begeleiding krijgt van de hulpverlening inzichtelijk maken. Tevens zal per wijk in de rapportage inzichtelijk gemaakt worden hoeveel kinderen, tieners en jongeren en aan welke laagdrempelige basis- en educatieve activiteiten hebben deelgenomen. Daarnaast zal per wijk inzichtelijk gemaakt worden hoeveel jongeren door middel van ambulante inzet worden bereikt met welke resultaten (vindplaatsgericht jongerenwerk). Daarnaast zal in beeld worden gebracht hoe vaak sprake is van een doorgaande lijn naar de hulpverlening (of de wens om dat tot stand te brengen). Ook maakt Scoop inzichtelijk hoe is ingespeeld op de vragen uit de stad betreffende de inzet van het ambulante jongerenwerk. -
Naast het project vangnetbemiddeling waarin 99 jongeren individueel zijn begeleid zijn de volgende acties uitgezet vanuit het reguliere jongerenwerk; Er zijn 6 jongeren individueel begeleid door het jongerenwerk. 1 jongere is toegeleid naar een stageplek; 1 jongere is toegeleid naar een psycholoog en BJZO; 3 jongeren zijn begeleid rondom schulden; 2 jongeren zijn toegeleid naar het RMC en het J-punt; 1 jongere is toegeleid naar een werk- ervaringsplaats; 1 jongere en zijn ouders zijn toegeleid naar gezinsondersteuning.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
25
-
Het jongerenwerk zet altijd in op het invullen van een zinvolle vrijetijdsbesteding bij jongeren en leggen waar mogelijk de verbinding met organisaties of activiteiten. - Twee jongeren kunnen goed goochelen en hebben via het jongerenwerk een plaats gekregen in het voorprogramma van de stadsmusical “van Katoen en nu”. - 15 jongeren houden zich wekelijks bezig met sociale media, rap en dans. Zij hebben een workshop “evenementenorganisatie” gevolgd vanuit het project Talent-N-Oost. Vervolgens hebben zij zelf een evenement georganiseerd in oktober. “RUN 0546 “ in NAXT. Zij gebruiken hun talenten en gaan ook in 2015 verder met de opgedane ervaring. - Het jongerenwerk is aanwezig op het VMBO van het Erasmus. Er is een korte lijn met de leerplichtambtenaar. De jongeren zijn verbaasd als de jongerenwerker hen aanspreekt op het verzuim. Vervolgens maken zij de stap om met het jongerenwerk in gesprek te gaan over het verzuim. Daarmee wordt de lijn tussen school, vrije tijd en het gezin makkelijk gelegd en kan er snel ingespeeld worden op de situatie van de jongere. - Een vast onderdeel van het werk van de jongerenwerkers is om het gesprek aan te gaan over keuzes met betrekking tot studie en werk. De jongeren zoeken de jongerenwerkers ook uit zichzelf op. Er ontstaan vele gesprekken tijdens een activiteit, een ritje in de auto en de inloopmomenten hebben regelmatig de functie van een inloopspreekuur. De jongerenwerkers worden als vertrouwenspersoon en als rolmodel gezien. Niet alleen door de jongeren, ook vaak door de ouders van de jongeren. - Er zijn 2.677 contacten met jongeren gelegd binnen het vindplaatsgerichte jongerenwerk op straat. 8. Meetmomenten: Per wijk bijhouden op welke data de spelmobiel {1 en/of 2) is ingezet of sportspektakel heeft plaatsgevonden (de uren worden in het urenregistratiesysteem naar de gemeente verantwoord) alsmede het aantal kinderen dat heeft deelgenomen. Ook dient inzichtelijk te zijn: Hoeveel is uitgegeven aan huren van accommodaties en aanschaf van materialen; Welke sportactiviteiten binnen de verlengde schooldag in de BBSwijken zijn georganiseerd; Hoe vaak verwezen is naar passend regulier sport- en spelaanbod; Hoe vaak samengewerkt/afgestemd is met activiteiten vanuit het Sportbedrijf, St. De Klup, sportverenigingen etc. - De spelmobiel/het sportspektakel heeft in de wijken Wierdensehoek, Sluitersveld, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en de Riet plaatsgevonden. Bij de spelmobiel/het sportspektakel hebben in totaal 2716 contactmomenten plaatsgevonden na schooltijd en 3600 contactmomenten onder schooltijd. Dit zijn 6.316 contactmomenten. 1. Scoop zal, eventueel met externe ondersteuning en mits verder vervolg gegeven kan worden aan punt 8 zoals genoemd bij resultaten, met alle stakeholders prestatie-indicatoren afspreken om inzicht te verkrijgen in het maatschappelijk rendement van de diverse onderdelen van het kinder- tiener- en jongerenwerk - Aan het einde van 2014 is er onderzoek gedaan naar de resultaten van tiener- en jongerenwerk in de wijk Sluitersveld. De uitkomsten van dit onderzoek worden in het voorjaar van 2015 verwacht.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
26
3. Scoop Brede Buurtschool en Verlengde Schooldag Maatschappelijke effecten Op niveau van de kinderen: De ontwikkelingsachterstanden van kinderen van 0-12 jaar nemen af. Hierdoor zullen hun opleidingsniveau en hun mogelijkheden op de arbeidsmarkt toenemen. Kinderen van 4 tot 12 jaar en hun ouders worden zich meer bewust van de gevaren van overgewicht en de meerwaarde voor de gezondheid van gezond eten en regelmatig bewegen. Op niveau van de organisaties: De samenwerking tussen organisaties die werken met kinderen van 0-12 jaar neemt toe. Hierbij staat de ontwikkeling van de kinderen centraal, waardoor deze beter gestimuleerd wordt dan wanneer organisaties niet samenwerken. Hierbij leidt de ontwikkeling tot integrale kindcentra zoals beschreven in de Visie Integrale Kindcentra Almelo 2013 uiteindelijk tot de meest effectieve vorm van samenwerking. Kinderopvang, peuterspeelzalen, basisscholen en kinderwerk zijn zich bewust van de gevaren van overgewicht bij kinderen en van hun mogelijkheden om bij te dragen aan het voorkomen hiervan. Op niveau van de wijk: De sociale cohesie in de wijken neemt toe. Hierdoor groeien kinderen veilig en in een stimulerende omgeving op en ontwikkelen ze zich tot bij hun wijk betrokken burgers. Resultaat maatschappelijke vraag gemeente Almelo 80% van de kinderen van 4-12 jaar in de aandachtswijken de Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld is in december 2014 lid van tenminste 1 vereniging voor (sport)vrijetijdsbesteding. In 2014 werkt minimaal 80% van de organisaties die werken voor en met kinderen van 0-12 jaar in de Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld samen op wijkniveau. Hierbij staat de ontwikkeling van kinderen centraal en worden activiteiten aantoonbaar op elkaar afgestemd en gezamenlijk ontwikkeld. In 2014 werken de organisaties die vindplaatsen zijn van kinderen van 0-12 jaar in de Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld (basisscholen, peuterspeelzalen, kinderopvang en Kinderwerk) in ieder geval samen op wijkniveau. Hun tevredenheid over de samenwerking en het resultaat van de samenwerking wordt in 2014 gemeten. Vanuit de hiervoor genoemde samenwerking tussen de basisscholen, peuterspeelzalen en kinderopvang worden de thema’s bepaald voor de activiteiten binnen het Ossenkopjesproject dat wordt uitgevoerd in de Ossenkoppelerhoek. Ten minste 75% van de kinderen van 4-12 jaar uit de wijken Wierdensehoek, Sluitersveld, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en De Riet/Nieuwland nemen deel aan het naschoolse activiteitenaanbod in die wijken. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
27
Het naschools activiteitenaanbod in de wijken Wierdensehoek, De Riet/Nieuwland, Sluitersveld en Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier sluit in 2014 inhoudelijk en/of qua pedagogische aanpak aan bij het lesaanbod van de scholen in de genoemde wijken. Er wordt samengewerkt met de Muziekschool en het Sportbedrijf. Deze samenwerking is gericht op de inzet van combinatiefunctionarissen bij de realisatie van het naschools activiteitenaanbod in de hiervoor genoemde wijken en heeft als resultaat dat activiteiten op wijkniveau inhoudelijk versterkt en op elkaar afgestemd worden. De samenwerkingsverbanden op wijkniveau (voorheen BBS) worden ingezet om de activiteiten van CJG/Loes op wijkniveau inhoudelijk te versterken en af te stemmen op overige wijkactiviteiten. Het aantal positieve contacten tussen kinderen van 4-12 jaar en overige bewoners van de wijken Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld neemt in 2014 toe.
Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo Ik Lekker Fit - De methode Ik lekker fit is volgens de landelijke richtlijnen uitgevoerd. - Er is samengewerkt met basisscholen, waarbij in eerste instantie ingezet is op het bereiken van kinderen en hun ouders in de wijken Wierdensehoek, de Riet/Nieuwland, Ossenkoppelerhoek/Nieuwstraatkwartier en het Sluitersveld. Daarna is ook toegewerkt naar een meer stedelijke dekking van het project. - Er is samengewerkt met organisaties als Players United, NIGZ, De Slinger, Heracles, met als doel om een meerjarig en integraal sport-, beweeg en gezondheidsplan te realiseren inclusief activiteiten op schoolniveau. - Er is samengewerkt met Zilveren Kruis Achmea dat Ik lekker fit mede initieert en sponsort. Resultaten - In Almelo zijn vier Brede buurtschool (IKC) wijken. - De ontwikkelgroepen van de BBS/IKC komen vijf à zes keer bijeen voor afstemming en verbinding van activiteiten op BBS- en wijkniveau. Gemiddeld is 70% van de partners hierbij aanwezig. - Alle BBS wijken hebben een kerngroep overleg (bestaat uit basisscholen, peuterspeelzaal en kinderopvang). Deze komen minimaal vijf en maximaal acht keer bijeen. Gemiddeld zijn 80% van de partners hierbij aanwezig. - Met elke afzonderlijke partner is minimaal één bilateraal overleg. - De samenwerking met partners heeft geresulteerd in o.a. onderstaande BBS activiteiten: - Sportstimulering Kinderen die wegens financiële redenen niet aan sport doen, kansen geven om talenten te ontwikkelen en bijdrage aan realiseren gezonde leefstijl. Hierbij wordt intensief samengewerkt met het Sportbedrijf. - Scholentocht of gezamenlijke open dag van de scholen, peuterspeelzaal en kinderopvang. Doorgaande lijnen versterken en ouders stimuleren voor schoolkeuze in eigen wijk. - Project tijdens de Kinderboekenweek Kinderen van verschillende scholen, peuterspeelzaal en kinderopvang organisaties ontmoeten elkaar en werken samen tijdens deze activiteit. Kinderen leren waardering uitspreken voor het werk van de ander. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
28
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Doorgaande lijnen Stimuleren doorgaande lijnen naar andere initiatieven in de wijk door partners te informeren over BBS activiteiten. Daar waar mogelijk verbinden en versterken Het project landelijke bestuursafspraken onderwijsachterstanden: Er wordt in samenwerking binnen de BBS ingezet op: HBO-ers in de voorschool, Schakelklassen, zomerschool/onderwijstijdverlenging, doorgaande lijnen VVE voorschool < > vroegschool, Invoeren VVE in één KVS, taalniveau voor peuterspeelzaalleidsters en medewerkers Kinderopvang naar 3F Opbrengstgericht werken en taalontwikkeling In de wijken Sluitersveld en Wierdensehoek hebben leidsters uit de peuterspeelzaal en kinderopvang met de leerkrachten uit de onderbouw gezamenlijk een training over opbrengstgericht werken en taalontwikkeling van Sardes gevolgd. Thema’s voor ouders Ouders worden op verschillende wijze betrokken bij de ontwikkeling van hun kind. In ontmoetingsruimten binnen scholen en MFA’s vindt ontmoeting plaats tussen ouders en professionals. Ouders kunnen in een voor hun bekende omgeving in gesprek raken over opvoeding en opgroeien van hun kind. In samenwerking met LOES worden themabijeenkomsten georganiseerd. Voor ouders in de BBS wijken wordt het programma VVE-Thuis aangeboden. BBS bibliotheek de Riet Nieuwland KOV, PSZ en basisschool maken hiervan gebruik. Het is gerelateerd aan de thema’s van Piramide. Organisaties realiseren samen een jaarplanning en organiseren enkele thema’s samen met activiteiten voor kind en ouder. Stimuleren doorgaande leerlijn en taalontwikkeling en ouders betrekken bij de activiteiten van hun kinderen. Schoolplein opnieuw inrichten met Natuurlijke elementen PSZ/KOV/BSO maken samen afspraken over regels, budget en gezamenlijke activiteiten. Workshop natuurlijk spelen georganiseerd voor de professionals. Project Ossenkopjes Uitvoering Soweco/Scoop verbonden aan BBO activiteiten. Realiseren van talentontwikkeling van kinderen en stimuleren ouderbetrokkenheid. met als resultaat bijvoorbeeld een fiets verdienen. Stimuleren gezonde leefstijl Veel scholen doen mee aan de projecten “Ik Lekker Fit” en “Scoren voor Gezondheid”. Op schoolniveau wordt een projectweek georganiseerd met voorlichting en een buitenspeeldag. Inzet van de combinatie functionarissen in enkele wijken wordt afgestemd op behoefte van de partners en kinderen. Hierdoor ontstaat een breed sportaanbod in de wijk met als doel stimuleren lidmaatschap bij verenigingen. Meerdere Freeplayers worden aangeschaft voor partners om sport bij kinderen te stimuleren. De spelmobiel wordt volgens rooster op de pleinen bij de scholen ingezet om buiten spelen bij kinderen in vrije tijd te stimuleren en bewegingsarmoede te voorkomen. Er is gewerkt aan pedagogisch klimaat in project Schoolplein 14 Stimuleren doorgaande leerlijnen Naar aanleiding van de VVE bestandsopname: op basis van de uitkomsten van het rapport. Hieruit is opgestart een Peuter-kleuter overleg tussen voorschoolse voorzieningen en basisscholen.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
29
-
-
Participatie Buurtleague Samen met de partners van Foundation Almelo is er een voorstel gemaakt over de uitvoering van Buurtleague. Heracles Almelo zal vanaf midden 2013 de kar gaan trekken. Scoop werkt vanuit de BBS en kinder- tienerwerk intensief samen aan dit project. Verlengde schooldag Op 9 basisscholen hebben VSD activiteiten plaatsgevonden. De VSD activiteiten worden vraaggericht en flexibel geroosterd en vallen onder de gebieden: muziek, creatief, taal, techniek, sport en bewegen, koken, sociaal emotioneel, overig. Dit wordt in 4 periodes van zes bijeenkomsten aangeboden. In totaal namen 2142 kinderen deel aan 181 activiteiten. Voor kinderen die in groep 7 en 8 nog geen zwemdiploma hebben worden zwemlessen aangeboden.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
30
4. Scoop Wijkondersteuning Maatschappelijke effecten - Toename van de leefbaarheid, veiligheid en zelf- of samen-redzaamheid in de wijk. - Verhoogde betrokkenheid van burgers bij de wijk. - Beter op de wensen van bewoners afgestemd beleid. - Vergroot draagvlak voor het beleid. - Verbetering van de sociale cohesie. Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo - Samen met andere partners uitvoeren van de wijkagenda’s met de daarbij behorende resultaten. - Vormen en begeleiden van projectgroepen van bewoners die bijdragen aan het behalen van de doelen van de wijkagenda’s, blijkend uit het aantal projectgroepen en aantal deelnemers. - Het ondersteunen van de uitvoering van projecten in het kader van de wijkagenda’s. - Ondersteuning van het wijkgericht werken in het kader van de transities en transformaties binnen het sociale domein. Resultaten - In 2014 is gestart met het opstellen van wijkagenda’s (wijkanalyses) in de wijken Ossenkoppelerhoek, Nieuwstraatkwartier, de Riet, Sluitersveld, Wierdensehoek en de Binnenstad; - In het Sluitersveld is in 2012 het project Sociaal Offensief gestart en dit heeft in 2013 geleid tot de uitvoering van 4 deelprojecten; in 2014 zijn deze projecten voortgezet - In het Nieuwstraatkwartier is in 2012 gestart met het project Sociale herovering Nieuwstraatkwartier; dit heeft in 2013 geleid tot de uitvoering van 3 deelprojecten, die ook in 2014 nog doorlopen - In de Ossenkoppelerhoek is in 2012 het project Ossenkoppelerhoek van Iedereen gestart; in 2014 zijn hiervoor 2 deelprojecten uitgevoerd. - In de Riet is in 2013 het project Wijkcircus de Riet opgezet en uitgevoerd; dit project wordt nu duurzaam uitgevoerd met alle partners en bewoners in de wijk. - In de Wierdensehoek is het wijkplatform ondersteund en zijn 3 projecten uitgevoerd met bewoners - Met bewoners zijn in totaal 25 projectgroepen actief geweest, waarvan 8 groepen in 2014 zijn gestart. - De projecten hebben minimaal 2 en maximaal 18 projectgroepleden. Gemiddeld heeft een projectgroep 6 deelnemers. Cijfers Aantal gevormde projectgroepen in 2014: 8 Aantal al lopende projectgroepen: 17 Gemiddeld aantal leden per projectgroep: 6
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
31
5. Scoop Vrijwilligerswerk en organisatieondersteuning Maatschappelijke effecten Een civil society: een samenleving waarin iedereen zowel actief als passief deel kan nemen. Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo 1. Scoop wordt/blijft een netwerkorganisatie met de volgende aandachtselementen: - Het makelen van vraag en aanbod tussen vrijwilligers en individuele hulpvragen én tussen vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties staat centraal; - De makelaarsfunctie is een geïntegreerde makelaarsfunctie die gericht is op zowel (potentiële) vrijwilligers als op maatschappelijke stages; - Uitgaan van de ‘moderne vrijwilliger’ die vaak meer gericht is op tijdelijk inzet van hun talenten i.p.v. langjarige verplichtingen; - Een plek waar organisaties terecht kunnen voor ondersteuningsvragen. Deze plek is zowel fysiek als digitaal goed toegankelijk voor alle Almelo-ers; - Zich bezig houdt met alle facetten van het vrijwilligerswerk en die tevens als vraagbaak dient voor vrijwilligers en hun organisaties; - Samenwerken met andere (maatschappelijke) organisaties; - De kracht / talenten van mensen mobiliseren; - Voor wat hoort wat principe toepassen: iedereen kan iets en doet mee. 2. Scoop optimaliseert de makelaarsfunctie tussen vraag en aanbod. Wervingscriteria zijn: - vrijwilligers voor de ondersteuning en begeleiding van mensen met een beperking. Hierbij werkt Scoop samen met de organisaties in het dienstverleningsconcept van de gemeente Almelo. Het doel is om mensen met een uitkering als vrijwilliger, daar waar mogelijk en gewenst, in te zetten voor het voorzieningenpakket van de WMO. Zo betekenen ze iets voor anderen en leveren een tegenprestatie voor hun uitkering. (= doorkijkje transitie begeleiding + persoonlijke begeleiding WMO); - Mensen met een uitkering matchen met aanbieders van zorg- en welzijnsactiviteiten en andere diensten om ze op een leerwerkplek, baan of vrijwilligerswerkplek te laten functioneren. (= doorkijkje transitie Participatie); - Allochtone vrijwilligers; - Oudere vrijwilligers; - Vrijwilligers die mensen met een taalbehoefte ondersteunen; - Om stijging op de participatieladder te bevorderen mensen zoveel mogelijk stimuleren tot het verrichten van vrijwilligerswerk.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
32
Resultaten Onderstaande nummering correspondeert met de nummering van de resultaten.
1.
Aantal gestelde ondersteuningsvragen door personen en organisaties; In 2014 zijn 50 organisaties individueel ondersteund bij vragen over vrijwilligerswerving, werving van klussen, vrijwilligersverzekeringen, ondersteuning bij vrijwilligersbeleid en het actualiseren van vacatures. Aantal doorverwijzingen door Scoop van (aspirant)vrijwilligers: Cijfers over 2014: Kwartaal
1e 2014
2e +3e 2014
4e 2014
totaal
Nieuwe vrijwilligers
173
295
207
675
Bestaande vrijwilligers
113
127
53
293
352
154
792
Bemiddelde vrijwilligers
286
Bemiddelingen
771
936
346
2053
Geslaagde bemiddelingen
63
68
41
172
Toelichting: de cijfers verschillen van voorgaande jaren, omdat deze niet meer handmatig, maar digitaal worden uitgelezen; hierbij worden ook de digitale vrijwilligersinschrijvingen en -bemiddelingen meegerekend. De klussen zijn niet meegenomen in de bemiddelingen. Het aantal geslaagde bemiddelingen is geteld op basis van terugkoppeling door de bemiddelde vrijwilligers op vrijwillige basis.
2.
Overzicht van (maatschappelijke) organisaties waarmee Scoop samenwerkt en op welk gebied: Theaterhotel én Theater Hof 88 Sinds november 2012 heeft Scoop Vrijwilligers een samenwerkingsovereenkomst met Theaterhotel Almelo om op deze manier vrijwilligers in Almelo te waarderen voor hun belangeloze inzet. Samenwerking Activeringstrajecten gemeente Almelo en Scoop Vrijwilligers. Vanaf maart 2013 is Scoop Vrijwilligers een samenwerkingspilot aangegaan met de gemeente Almelo om cliënten met een WWB-uitkering een ‘tegenprestatie’ te laten leveren voor hun uitkering. Scoop Vrijwilligers is met 20 kandidaten aan de
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
33
slag gegaan. Na een intakegesprek gaat Scoop Vrijwilligers op zoek naar een activeringsplek en legde dit vast middels een trajectplan. Op basis van de goede resultaten is het project ‘Participatie naar Vermogen’ eind oktober 2013 van start gegaan om 500 mensen met een bijstandsuitkering te bemiddelen naar activeringsplekken. Almelo Promotiecafé Op 1 december heeft Almelo Promotiecafé plaatsgevonden. Scoop vrijwilligers was hierbij aanwezig om zijn netwerk te verbreden. Maatschappelijke café Op 25 november heeft Scoop vrijwilligers het Maatschappelijk Café bijgewoond. Samen met ruim 75 vertegenwoordigers van maatschappelijke partners en initiatiefnemers uit Almelo is het thema ’verkenning van (buurt)initiatieven in Almelo’ behandeld. RUW Netwerk Scoop Vrijwilligers heeft zijn netwerk van organisaties beschikbaar gesteld voor de ‘crunch’ van RUW (platform voor de creatieve industrie in Almelo). Tijdens de crunch op 13 december konden vrijwilligersorganisaties hulp krijgen om een nieuwe identiteit, huisstijl of communicatiemiddel voor hun organisatie te creëren. ROC van Twente Leerlingen van de opleiding Maatschappelijke Zorg en Pedagogisch Werk (eerste jaars leerlingen) die geen stageplek hebben kunnen vinden, mogen in plaats van een stage Buitenschoolse Beroeps Oriëntatie volgen (80 uren). De BBO heeft het karakter van vrijwilligerswerk. De leerling wordt door school verwezen naar de digitale vrijwilligersvacaturebank van Scoop vrijwilligers. Rabobank Tijdens de Rabo Coöperatie dag van 20 september 2014 wilde de Rabobank iets leuks aanbieden voor al die vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor diverse vrijwilligersorganisaties en instellingen in Almelo. Dit hebben zij gedaan door twee workshops aan te bieden. Scoop vrijwilligers heeft hierin een bemiddelende rol gespeeld. Er hebben 40 vrijwilligers meegedaan aan de kookworkshop en 30 vrijwilligers aan de workshop kaarten maken. Stadsmusical Van Katoen & Nu Scoop heeft alle (360) vrijwilligers die actief zijn bij Scoop als uiting van waardering uitgenodigd voor de Stadsmusical. Er hebben 112 mensen gebruik gemaakt van deze aanbieding. AZC Almelo Begeleiders van AZC Almelo doen een ‘warme overdracht’ van bewoners die interesse hebben in vrijwilligerswerk naar Scoop vrijwilligers. 3.
Inhoudelijk verslag m.b.t. de aandacht elementen binnen de netwerkorganisatie Scoop.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
34
Bijeenkomst vrijwilligerswerk aan cursisten ‘Ik, mijn kind en de school’ van het ROC van Twente. Op 28 januari heeft Scoop vrijwilligers een bijeenkomst gehouden op de locatie van Scoop vrijwilligers aan 20 cursisten van ‘Ik, mijn kind en de school’ over vrijwilligerswerk. Tevens heeft Scoop vrijwilligers op de informatiemarkt gestaan in ’t Nije Veurbrook’ op 18 februari voor (oud)cursisten van ‘Ik, mijn kind en de school’. Bijeenkomst vrijwilligerswerk bij AZC Almelo Op 12 februari heeft Scoop vrijwilligers een bijeenkomst gehouden bij het AZC Almelo aan 30 bewoners over het onderwerp: vrijwilligerswerk. Punten die besproken zijn: Wat doet Scoop vrijwilligers?, Wie is bekend met vrijwilligerswerk?, Waarom vrijwilligerswerk?, Belemmeringen (bijvoorbeeld taal en de mogelijkheid om binnen het AZC taallessen te volgen), Voorbeelden (1 ambassadeur, een bewoner die al vrijwilligerswerk buiten het AZC doet gaf aan wat het hem oplevert), Hoe vind je vrijwilligerswerk? NL Doet Op 21 en 22 maart was er NL Doet (de grootste vrijwilligersactie van Nederland). Scoop was net als voorgaande jaren intermediair. Zowel klussers als klusmelders konden zich melden op de website www.nldoet.nl. Bij vragen hierover kon men bij ons terecht. Expertteam/Expertmeeting Op 13 mei 2014 heeft de eerste Expertmeeting plaatsgevonden. Tijdens de Expertmeeting gaven 5 experts belangeloos tips en advies aan besturen van 9 vrijwilligersorganisaties. De Expertmeeting was voor alle vrijwilligersorganisaties in Almelo die ondersteuning van experts konden gebruiken op het gebied van Financiën, HRM, PR en Communicatie en Mediation. Het Expertteam is na de Expertmeeting verder gegaan en een blijvend project waar alle vrijwilligersorganisaties in Almelo gedurende het jaar gebruik van kunnen maken. Het Expertteam heeft een plek gekregen op de website van Scoop. Tevens zijn er gesprekken geweest met nieuwe experts op het gebied van financiën (subsidievraagstukken), grafisch ontwerpen en juridisch advies. Dit heeft tot op heden geresulteerd in een nieuwe expert op het gebied van grafisch ontwerpen. Slingerbeurs Tijdens de Slingerbeurs op 6 juni 2014 heeft Scoop vrijwilligers een match gemaakt met 4 organisaties die klussen aanboden voor ‘Almelo Doet’. Tevens is er een match tot stand gekomen tussen de Rabobank en Scoop vrijwilligers voor een workshop Crowdfunding voor vrijwilligersorganisaties. Crowdfunding is een alternatieve manier om een project te financieren. Echter, Rabobank heeft zich hiervoor teruggetrokken. We zullen hiervoor op zoek gaan naar een andere partij. Workshop deelnemersgroep Scoop taalcoachproject ‘Wat wordt mijn volgende stap?’
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
35
Op 17 juni 2014 heeft er een workshop plaatsgevonden in wijkcentrum ’t Nieje Veurbrook voor een taalgroep voor allochtone vrouwen en mannen die ‘klaar zijn voor een volgende stap’. Scoop vrijwilligers heeft een onderdeel van de workshop verzorgd door uitleg te geven van ‘wat is vrijwilligerswerk?, wat is Scoop vrijwilligers? en uitleg digitale vrijwilligersvacaturebank’. Van Katoen & Nu Werving van vrijwilligers voor de Stadsmusical Van Katoen & Nu. In samenwerking met het productieteam van de Stadsmusical Van Katoen & Nu heeft Scoop vrijwilligers op 30 juni een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd om (toekomstige) vrijwilligers meer te vertellen over het project en de verschillende vrijwilligersfuncties. Almelo Doet Op woensdagmiddag 17 september 2014 hebben medewerkers van de gemeente Almelo zich vrijwillig ingezet om iets terug te doen voor Almelo in het kader van ‘Almelo Doet’. Scoop vrijwilligers heeft voor 200 medewerkers van gemeente Almelo klussen aangeboden bij 32 verschillende organisaties. De klussen varieerden dit jaar van het schilderen van een woonruimte van Aveleijn, flyeren voor Humanitas tot helpen bij een gezellige spelletjesmiddag in de Titus Brandsmahof. Werving vrijwilligers op markten Scoop vrijwilligers heeft het vrijwilligerswerk op verschillende (informatie)markten gepromoot in Almelo, waaronder: - Braderie Sluitersveld op 19 en 20 juni 2014 - Informatiemarkt voor bewoners AZC Almelo op 15 september 2014 - Nieuwe Inwonersbijeenkomst gemeente Almelo op 27 september 2014 - Seniorenmarkt van de COSBO op de Koornmarkt op 27 september 2014 Arcon Geluksroute In oktober en november hebben alle (vrijwillige) medewerkers van Scoop vrijwilligers deel genomen aan de training Geluksgericht werken van Arcon (3 bijeenkomsten). De medewerkers hebben inspiratie gekregen en nieuwe manieren geleerd om cliënten te benaderen vanuit de positieve psychologie. Vrijwilligersmarkt Op donderdag 27 november van 18.00 tot 20.00 uur organiseerde Scoop vrijwilligers een vrijwilligersmarkt in de Bibliotheek Almelo, Het Baken 3. De markt was voor iedereen die zich wilde oriënteren op vrijwilligerswerk of inzicht wilde krijgen in het ruime aanbod van vacatures. Op de markt waren 40 maatschappelijke organisaties aanwezig die ruim 335 vacatures aanboden. De bezoekers konden tevens meer informatie krijgen over de organisatie en over hoe het is om bij hen vrijwilligerswerk te doen. Het concrete aantal matches is niet meetbaar. Uit de evaluatie is gebleken dat uit ruim 60 bezoekers interesse is getoond voor aangeboden vacatures. Veel bezoekers geven aan dat vrijwilligersmarkt een goede manier is om zich te oriënteren op verschillende mogelijkheden in het vrijwilligerswerk. 4. Aantal doorverwijzingen door Scoop. Er hebben zich 968 vrijwilligers in 2014 aangemeld, waarvan er 792 zijn bemiddeld. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
36
Er zijn in totaal 54 mensen ouder dan 60 jaar bemiddeld naar vrijwilligerswerk.
Maatschappelijke stages Maatschappelijke effecten We willen met de maatschappelijk stages de volgende maatschappelijke effecten bereiken: a. Almelose inwoners ervaren de positieve bijdrage van jongeren aan de samenleving. b. Almelose jongeren zijn duurzaam betrokken als vrijwilliger in de Almelose samenleving; c. Maatschappelijke stages zijn verankerd in de gehele Almelose samenleving; d. De vrijwilligersorganisaties en non-profitorganisaties in Almelo zijn betrokken bij maatschappelijke stages. Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo 1. Tot stand brengen/uitbouwen van een effectieve lokale of regionale bemiddelingsinfrastructuur/makelaarsfunctie zowel gericht op (potentiële) vrijwilligers als op de ontwikkeling van de maatschappelijke stages. Dit betekent dat Scoop de bemiddelingsfunctie moet integreren in de bestaande vrijwilligersvacaturebank voor vrijwilligers in het algemeen. De makelaarsfunctie moet voldoen aan 3 uitgangspunten: a) Versterking van het vrijwilligerswerk in den brede en passend aanbod aan de Masleerling die niet gemakkelijk zelf een match weet te realiseren; b) Raad en daad voor vrijwilligersorganisaties (vooral de kleinere) bij het effectief plaatsen van stagiairs en vrijwilligers in het algemeen. c) Bevorderen dat de Masleerling van nu de vrijwilliger van de toekomst wordt. De makelaarsfunctie voor Mas is complementair aan de rol van de scholen. Bij de bemiddeling staat het initiatief van de leerling centraal. De school staat klaar voor leerlingen die een extra steuntje in de rug nodig hebben. De door Scoop te realiseren bemiddelingsfunctie voor Mas is het sluitstuk van de matching. De bemiddelingsfunctie wordt ook breder ingezet voor het ondersteunen van vrijwilligersorganisaties bij het werven en behouden van vrijwilligers. Dit sluit aan bij de ambities van het huidige Kabinet en de opdracht van gemeenten in het kader van prestatieveld 4 van de WMO. Scoop zorgt er voor dat er een totaal overzicht van aanbod van stageplaatsen is en dat gebruik gemaakt wordt van de website “Vetvrijwillig”. 2. Uitvoeren van de regiefunctie; Scoop voert de regiefunctie voor de gemeente uit. Hierbij worden alle partners gestimuleerd hun verantwoordelijkheid te nemen. De te behalen resultaten voor 2014 ten aanzien van de realisatie van stageplaatsen zijn: 1. Er zijn 70 nieuwe maatschappelijke stageplaatsen gerealiseerd. 2. Deze maatschappelijke stageplaatsen zijn gerealiseerd bij minimaal 20 verschillende stageaanbieders. 3. Stageaanbieders worden adequaat ondersteund, zodat zij in staat zijn de stagiaire goed te begeleiden.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
37
4. Er wordt jaarlijks, in overleg met scholen en stageaanbieders, een evaluatie uitgevoerd van de werkwijze, in het licht van de maatschappelijke effecten die beoogd worden. Scoop doet aanbevelingen aan de hand van de uitgevoerde evaluatie. 5. Leerlingen weten de website www.vetvrijwilllig.nl te vinden. Er is inzicht in het huidig gebruik. Op basis van een meting in 2012 zal een richtinggevend percentage van scholieren dat gebruik maakt van de website geformuleerd worden. De website is te allen tijde bijgewerkt. Ten aanzien van netwerk- en uitvoeringsregie zijn de resultaten voor 2014 als volgt geformuleerd: 6. Er is afstemming tussen stage coördinatoren en non-profitorganisaties 7. Er wordt jaarlijks een inhoudelijk verslag opgesteld over de gevoerde samenwerking. 8. Scoop ziet toe op de uitvoering van het convenant dat gesloten is en voert hiertoe het overleg met de betrokken organisaties. 9. Scoop zorgt ervoor dat de partij die verantwoordelijk is voor het verduurzamen van jongeren in vrijwilligerswerk deze verantwoordelijkheid ook neemt. 10. De maatschappelijke stages zijn volledig ingevoerd voor alle scholieren in het voortgezet onderwijs waarvoor deze verplichting geldt. Resultaten 1. Het aantal op de website www.vetvrijwillig.nl geplaatste stageplaatsen in Almelo: Er hebben zich geen nieuwe organisaties aangemeld op Vetvrijwillig en er zijn geen nieuwe vacatures geplaatst. De eigenaar/beheerder van Vetvrijwillig, NieuweWind, is medio 2013 failliet gegaan. De website is wel hersteld en het domein is overgeschreven. Echter er zijn sinds die tijd problemen en errors met de website. Hierdoor is het gebruik minimaal. Totaal aantal aanbieders aan het einde van: 1e kwartaal 2014
2e kwartaal 2014
3e kwartaal 2014
4e kwartaal 2014
4
nvt
nvt
nvt
2.
Het aantal vervulde stage-uren, door Almelose leerlingen uitgevoerd, die op de website www.vetvrijwillig.nl zijn aangeboden en het aantal succesvolle matches: De status in het CMS van Vetvrijwillig: deze informatie kan niet meer uit het systeem worden gehaald.
3.
De enquête onder stagebieders is niet meer afgenomen onder de stagebieders MaS; dit als gevolg van de ontwikkeling waarbij de verplichting van de Maatschappelijke stage voor leerlingen in het voortgezet onderwijs per 1 januari 2015 is gestopt.
4 en 5. Evaluatie en inhoudelijk verslag: Op 11 februari heeft er een overleg plaatsgevonden tussen de directeurbestuurders van 3 VO-scholen (AOC, Erasmus, Het Noordik) en Scoop inzake de toekomst van de maatschappelijke stages. Genoemde scholen hebben de intentie uitgesproken door te gaan met de maatschappelijke stages.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
38
Op vrijdag 14 maart heeft er een bestuurlijk overleg (wethouder/hoofd afdeling Samenleving en directeur bestuurder Scoop) plaatsgevonden. Tijdens dit overleg heeft Scoop de visie van de scholen op de toekomst van de MaS kenbaar gemaakt en gevraagd wat het standpunt van de gemeente Almelo in deze is. De gemeente heeft nog geen standpunt ingenomen en het zal op ambtelijk niveau verder besproken worden. De wethouder van onderwijs zal hierin ook betrokken worden. Op 4 maart heeft er een periodiek overleg plaatsgevonden met de MaS coördinatoren van de VO-scholen. MaS Markt Op dinsdag 7 oktober jl. heeft de 5e MaS Markt plaatsgevonden. Er waren 29 organisaties aanwezig die zich presenteerden aan de leerlingen. Deze organisaties hadden ruim 200 vacatures en door 116 leerlingen is een afspraak gemaakt met de betreffende organisatie. Circa 130 leerlingen hebben de MaS Markt bezocht. Het aantal leerlingen dat dit jaar de MaS Markt bezocht was minder dan voorgaande jaren. De leerlingen van het AOC en Pius X hebben op een andere manier vorm gegeven aan de MaS. De leerlingen van het Canisius (VMBO) konden door de werkweek (die eigenlijk in een andere week was gepland) de markt niet bezoeken. Op 27 oktober heeft er een periodiek overleg plaatsgevonden met de MaS coördinatoren van de VO-scholen. Tijdens dit overleg is de MaS Markt van 7 oktober geëvalueerd. Participatie naar Vermogen Maatschappelijke effecten Er is in Almelo een groot aantal mensen met een Wwb - uitkering, die een grote afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Kenmerk van deze groep is, dat zij zichzelf niet kunnen ontwikkelen en niet of nauwelijks maatschappelijk zinvolle activiteiten ontplooien en daardoor laag op de participatieladder staan. De uitdaging is om samen met deze mensen een beter toekomstperspectief te ontwikkelen, de maatschappelijke deelname te vergroten en hen dichter bij de arbeidsmarkt en financiële zelfredzaamheid te brengen. Deze missie –via dit project- is geslaagd als de deelnemer zich ontwikkelt tot een sterker persoon die actief meedoet aan de samenleving en een stap zet richting reintegratie naar werk. Sterker is de deelnemer als hij of zij zich heeft ontwikkeld op de aspecten: - Autonomie - Eigen kracht - Sociale relaties - Welbevinden De deelnemer doet actief mee in de samenleving als hij georganiseerde activiteiten ontplooit in een sociale omgeving buitenshuis. Dit is minimaal trede 3 op de participatieladder. De deelnemer zet een stap richting re-integratie naar werk als hij
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
39
stijgt op de participatieladder. Re-integratie is trede 5 en deelnemers zijn ingedeeld voordat ze aan ‘participatie naar vermogen’ beginnen op trede 2, 3 of 4. Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo De resultaten die in dit project en het vervolg ervan worden bereikt zijn: 1. Een vrijwilligersgroep van 20 vrijwilligers die Wwb - uitkeringsgerechtigden succesvol kunnen bemiddelen naar en begeleiden op activeringsplekken bij (sport)verenigingen, organisaties en bedrijven; 2. Een ontwikkelde en beschreven werkwijze voor de werkzaamheden van Scoop op het vlak van activering van de doelgroep; 3. 500 gerealiseerde plaatsen en matches bij maatschappelijke organisaties ten behoeve van deelnemers in het kader van de maatschappelijke inzet; 4. Een vrijwilligersbanenmarkt waar de doelgroep zich heeft georiënteerd en ingeschreven op het verrichten van maatschappelijke inzet; de vrijwilligersbanenmarkt levert elke uitgenodigde bijstandsgerechtigde minstens één match op voor een activeringsplek of klus. 5. Een tredestijging van minimaal 60% van de aangemelde en geplaatste uitkeringsgerechtigden binnen een jaar. (Afhankelijk van interpretatie tredestijging participatieladder) Resultaten 1. Er is een vrijwilligersgroep opgezet van 20 vrijwilligers die Wwb uitkeringsgerechtigden succesvol kunnen bemiddelen naar en begeleiden op activeringsplekken bij (sport)verenigingen, organisaties en bedrijven; 2. Er is een werkwijze ontwikkeld en beschreven voor de werkzaamheden van Scoop op het vlak van activering van de doelgroep; 3. Er zijn meer dan 500 activeringsplekken gerealiseerd bij maatschappelijke organisaties en 261 matches gerealiseerd ten behoeve van Wwb uitkeringsgerechtigden in het kader van hun maatschappelijke inzet; 4. Er is in de Bibliotheek een vrijwilligersbanenmarkt georganiseerd waarvoor 102 deelnemers van de doelgroep zijn uitgenodigd; 29 deelnemers hebben zich georiënteerd en 18 hebben zich ingeschreven voor het verrichten van maatschappelijke inzet bij 40 organisaties; 5. Een tredestijging op de participatieladder van 2 naar 3 of 4 werd in alle gevallen gerealiseerd waarin sprake was van een match. Cijfers Aantal aangemelde deelnemers: 409 Aantal gerealiseerde activeringsplekken: 510 Aantal koppelingen van WWB-ers met een activeringsplek: 261
Taalpunt Het Taalpunt wordt in opdracht van de Stichting Lezen en Schrijven door Scoop in samenwerking met de Bibliotheek Almelo in Almelo uitgevoerd. Participatie, meedoen, en taalverwerving in de praktijk zijn de kernbegrippen van het Taalpunt. Om te kunnen participeren, moeten laaggeletterden, die ook inburgeraars kunnen zijn, beschikken over basiskennis van de Nederlandse taal. Daar kunnen vrijwilligers hen mee helpen. Door hen in de praktijk wegwijs te maken in de Nederlandse taal, onze maatschappij en onze cultuur. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
40
Het Taalcoachproject is eind 2013 geïntegreerd in het Taalpunt. Vanuit het Taalpunt kunnen zowel laaggeletterden als inburgeraars de Nederlandse taal leren en oefenen. Resultaten De bibliotheek en Scoop welzijn werken sinds voorjaar 2013, in samenwerking met momenteel 22 Almelose alliantiepartners, samen binnen het Taalpunt om verder invulling te geven aan het project Taal voor het Leven. Voor het Taalpunt is een werkgroep opgezet, die wordt ondersteund, evenals de PR-groep voor de werving en selectie van zowel vrijwilligers als deelnemers. Op dit moment volgens ruim 100 inwoners van Almelo een taaltraject bij een getrainde vrijwilliger. Zij maken zoveel mogelijk gebruik van de materialen, ter beschikking gesteld door Taal voor het Leven. Het aantal autochtone deelnemers is nog beperkt, maar het bereiken van deze groep blijft een speerpunt. Het gebruik van de ontwikkelde taalmeter zal naar verwachting veel autochtone laaggeletterden zichtbaar maken. De Week van de Alfabetisering werd in september georganiseerd; een Taallunch, een vrijwilligers dag met workshops en de start van het Praathuis. Drie nieuwe alliantiepartners hebben zich aangesloten. Het Praathuis is een informeel samen oefenen met de Nederlandse taal op een laagdrempelige manier voor analfabete deelnemers die niet deel kunnen nemen aan een regulier taallestraject. Vrijwilligers organiseren deze maandelijkse bijeenkomsten. De Praathuizen bij de ABC clubs (MHC, PH en Oranje Nassau) zijn gestart. Hierin wordt het oefenen van de taal gekoppeld aan vrijwilligerswerk. In samenwerking met het project Participatie naar Vermogen en het sportbedrijf is dit opgezet. Het Praathuis heeft iedere maand minimaal 15 deelnemers. Daarnaast is een leeskring voor allochtone inwoners van Almelo gestart. De makkelijk te lezen boekjes van Stichting Lezen en Schrijven worden hiervoor gebruikt. Een vrijwilligster komt maandelijks met een groep dames samen om te lezen. Leeskring heeft iedere maand 4 bezoekers.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
41
Cijfers Aantal taaltrajecten bij een getrainde vrijwilliger: 105. Aantal taalgroepen: 12 groepen met 13 groepsdocenten en 10 groepsvrijwilligers. Aantal opgeleide taaltrainers ten behoeve van laaggeletterden: 115. Thuisadministratie In opdracht van de gemeente Almelo is vanaf mei 2013 het project Thuisadministratie ondersteund door Scoop en MWnwT. In dit project trainen vrijwilligers tot een jaar lang mensen met het opzetten en bijhouden van hun persoonlijke administratie, zodat zij deze daarna zelf goed kunnen bijhouden. Resultaten In 2014 zijn zowel trajecten in samenwerking met MWnwT uitgevoerd als rechtstreekse hulpvragen aan Thuisadministratie afgehandeld. In mei 2013 werd gestart met 19 vrijwilligers. In verband met de vele hulpvragen is dit aantal in 2014 uitgebreid tot 25. Cijfers Aantal hulpvragen over 2014: 106. Aantal koppelingen: 94. Aantal aangemelde vrijwilligers: 6.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
42
6. Scoop Ouderen Maatschappelijke effecten Het beleid van de gemeente Almelo is erop gericht autochtone en allochtone ouderen langer, en indien mogelijk in hun vertrouwde omgeving, zelfstandig te laten wonen en leven. Het merendeel van de ouderen redt zich hierin geheel zelfstandig. Sommige ouderen hebben hierbij lichte ondersteuning nodig van zorg- en welzijnsorganisaties, mantelzorgers of vrijwillige inzet. Een kleiner deel van de doelgroep ouderen heeft meer ondersteuning nodig om zichzelf staande te houden. De gemeente Almelo wil dat ouderen zich betrokken voelen bij de samenleving en zich uitgenodigd voelen om er actief aan bij te dragen. We willen bereiken dat: a) De zelfredzaamheid van ouderen toeneemt waardoor zij zo lang mogelijk zelfstandig kunnen wonen en leven b) Ouderen meer gaan meedoen aan de samenleving c) Een stijging van het aantal kwetsbare ouderen dat in een sociaal isolement verkeert, wordt tegengegaan. Onder kwetsbare ouderen verstaan we: ouderen met psychosociale problemen (waaronder sociaal isolement, lage zelfwaardering en eenzaamheid), of een combinatie van psychosociale problemen en psychische problemen en/of een lichamelijke beperkingen ouderen met een lage sociale status (waaronder een laag inkomen, dit is een inkomen op of onder het sociaal minimum) alleenstaande ouderen Naast de hierboven genoemde effecten willen we voorkomen dat ouderen op termijn tot de groep van kwetsbare ouderen gaat behoren die in een sociaal isolement verkeren. Onder een oudere wordt in het algemeen verstaan een man of een vrouw ouder dan 65 jaar. De kwetsbaarheid neemt toe vanaf 75 jaar. Voor niet westerse allochtone ouderen (met name alleenstaande vrouwen) die doorgaans eerder met problemen of beperkingen worden geconfronteerd, wordt de leeftijd waarop de kwetsbaarheid toeneemt, gesteld op 65 jaar. Resultaten maatschappelijke vraag gemeente Almelo Inzicht in benodigde ondersteuning van 75-plussers in Almelo zodat zij langer zelfstandig kunnen blijven wonen. Minimaal 70% van het aantal kwetsbare ouderen dat ondersteuning en begeleiding vraagt bij Scoop, heeft na de interventie verbeterde vaardigheden en kennis om aan het eind van 2014 meer zelfredzaam te zijn en zelfstandig te wonen en te leven. Scoop controleert aan het eind van de interventie of men denkt hiermee geholpen te zijn. Dit kan door middel van een eenvoudig tevredenheidsonderzoek. In 2014 nemen net zo veel kwetsbare ouderen deel aan een passende activiteit, voorziening of organisatie als in 2013. Opgemerkt dient te worden dat de gemeente Almelo voor de aan te bieden activiteiten er van uit gaat dat er zo veel mogelijk aansluiting gezocht wordt bij bestaande activiteiten van Scoop dan wel activiteiten van andere organisaties die in de stad aanwezig zijn. Belangrijk is dat er geen overlap in hetaanbod bestaat, maar dat het aanbod op elkaar is afgestemd. Voor laagdrempelige activiteiten valt bijvoorbeeld te denken aan aansluiting bij activiteiten in wijkcentra. Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
43
Dienstencentrum De Riet Eén van de locaties waar activiteiten voor “kwetsbare” ouderen worden aangeboden is het Dienstencentrum De Riet. In het Dienstencentrum zouden vanaf 1 januari 2015 activiteiten kunnen worden georganiseerd voor kwetsbare groepen in Almelo, waaronder ouderen, die nu nog in aanmerking komen voor de Awbz voorziening begeleiding groep. Waar sprake is van regelmatig terugkerende contacten met ouderen, vindt signalering plaats van problemen in hun leefsituatie. Deze signalen registreert Scoop. Bij alle signalen maakt Scoop een afweging of interventie noodzakelijk is. Wanneer interventie zeer wenselijk dan wel noodzakelijk is, weet Scoop de juiste organisatie in te schakelen. Deze signaleringsfunctie zal leiden tot een ‘(vroeg)signaleringssysteem’ waarmee in kaart wordt gebracht welke problemen onder welke ouderen spelen. Bij het vroeg signaleren van problemen zullen andere intermediairs worden betrokken. Het zal dan dienen als hulpmiddel voor de samenwerking tussen de verschillende organisaties. Deze signaleringsfunctie kan ertoe leiden dat aanpassingen worden gedaan in zowel het aanbod als in te bereiken doelgroepen. Resultaten De resultaten zijn bereikt door het geven van informatie, advies en individuele ondersteuning en het uitvoeren van sociaal culturele activiteiten. Dit gebeurde via de volgende projecten: - Huisbezoeken aan 75+ers en allochtone ouderen vanaf 60 jaar; - Senioren Advies Team; - Ouderenadvieswerk(professioneel); - Informatiewijzer voor ouderen; - Wijkgericht ouderenwerk; - Telefooncirkel; - Samen Actief; - Pro-Veid; - Activiteitenprogramma Dienstencentrum de Riet en Trefpunt Elisabeth; - Senioren maken school; - Huiskamerproject - Ontmoetingsplein 55+ Cijfers - Scoop ouderen bereikte 1974 kwetsbare ouderen in 2014. - In Trefpunt Elisabeth en Dienstencentrum De Riet werden in totaal 17.180 deelnemende bezoekers geteld. - In 2014 waren 154 vrijwilligers bij Scoop ouderen actief, variërend in leeftijd van 25 tot 87 jaar.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
44
JAARREKENING 2014
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
45
1.
Balans per 31 december 2014 (na resultaatbestemming) 2014
2013
Vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa
91.083
90.876
4.940
5.700 96.023
96.576
Vlottende activa Voorraden
0
955
Debiteuren
496.001
23.652
Overige vordering/overlopende activa
439.283
261.807
Liquide middelen
773.053
1.294.298 1.708.337
1.580.712
1.804.360
1.677.288
Eigen vermogen Stichtingskapitaal
1.573
1.573
0
10.840
Bestemmingsfondsen
129.371
163.173
Algemene reserve
773.427
Bestemmingsreserves
471.811 904.371
647.397
1.789
7.958
Egalisatierekeningen Investeringssubsidie Voorzieningen Opb. weerstandscap. structureel
0
0
Opb. weerstandscap. Incidenteel
0
0
Reorganisatie
154.369
299.071
Renovatie/verbouwing Plesmanweg
45.000
60.000
Jubilea-uitkeringen personeel
15.915
11.000 215.284
370.071
Kortlopende schulden Crediteuren
166.824
144.054
Belastingen/premies sociale verzekeringen
134.213
132.550
Overige schulden/overlopende passiva
381.879
375.258 682.916
651.862
1.804.360
1.677.288
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
46
2.
Staat van baten en lasten over 2014 2014
Begroting 2014
2013
Subsidies/bijdragen Gemeente Almelo
2.594.744
2.594.587
2.595.447
485.250
0
444.458
Ouderbijdragen
0
0
0
Peuteropvang
0
0
0
111.633 3.191.627
25.000 2.619.587
48.116 3.088.021
2.138.752
Projecten
Overige inkomsten
Kosten Personeelskosten
2.002.107
1.888.703
Afschrijvingskosten
30.021
49.770
53.593
Huisvestingskosten
24.222
77.282
318.518
222.775
133.350
186.169
Organisatiekosten Verkoopkosten Uitvoerings- en activiteitskosten Bezuinigingsdoelstelling
1.834
5.850
4.544
575.709
379.660
589.921
0
0
0
90.902
0
82.893
-16.347 2.931.223
-19.000 2.515.615
-25.155 3.349.235
260.404
103.972
-261.214
Baten en lasten voorgaande jaren
-3.430
0
14.616
Bijzondere baten en lasten
0 -3.430
0 0
8.572 23.188
256.974
103.972
-238.026
Fusie- en afsplitsingskosten Rentebaten
Exploitatieresultaat
Resultaat
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
47
4.1
Toelichting behorende tot jaarrekening 2014
Stichting Scoop Welzijn sluit het boekjaar 2014 af met een positief resultaat van € 256.974. Begroot was een positief resultaat van € 103.972, derhalve een positief verschil van € 153.002. De belangrijkste financiële ontwikkelingen bij Scoop over 2014 zijn: - De opbrengsten zijn € 572.000 hoger dan begroot. Dit wordt volledig veroorzaakt door de aanvullende projecten die in 2014 zijn uitgevoerd ten opzichte van de Maatschappelijk vraag vanuit de gemeente Almelo - Van deze hogere opbrengst is € 196.000 besteed aan uitvoerings-/activiteitenkosten, € 248.000 aan directe personeelskosten uitvoering en € 30.000 aan extra kosten. Al deze kosten liggen in de lijn van deze hogere opbrengsten. - Het positieve resultaat t.o.v. de begroting wordt met name gerealiseerd door € 167.000 lagere overheadkosten dan begroot, terwijl de bijdrage voor de overheadkosten, vanuit de opbrengsten € 69.000 hoger is. Door de fusie met MWnwT en daarna herinrichten van de organisatie zijn deze overheadkosten fors afgenomen. - Aan de andere kant zijn voor een bedrag van € 91.000 eenmalige kosten gemaakt in het kader van de fusie met MWnwT en de herinrichting van de organisatie. Resultaatverdeling 2014 Het positieve resultaat van 2014 ad. € 256.974 is als volgt verdeeld: - € 10.840 onttrokken aan de bestemmingsreserve verhuizing - € 10.029 onttrokken aan het bestemmingsfonds innovatieve projecten - € 23.773 onttrokken aan het bestemmingsfonds ontwikkeling nieuw samenspel + € 301.616 toegevoegd aan de algemene reserve Vooruitlopend op de definitieve besluitvorming van de Raad van Toezicht is bovenstaande resultaatverdeling in de jaarrekening verwerkt. Waarderingsgrondslagen De jaarrekening van Stichting Scoop Welzijn wordt opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving betreffende organisaties zonder winststreven (RJ 640). Voor zover niet anders is vermeld, zijn activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Consolidatie In deze geconsolideerde jaarrekening zijn gegevens verwerkt van Stichting Scoop en Stichting Voka. Er is sprake van een personele unie tussen beide stichtingen. Kosten doorberekening vanuit Stichting De Nieuwe Organisatie (DNO) DNO is een moederstichting (holding) waarbinnen Scoop samen met MWnwT als zelfstandige stichtingen zijn ondergebracht. Ook Stichting Voka valt binnen deze holding In DNO is de overhead van Scoop en MWnwT onder gebracht, alsmede de huisvestingskosten overhead, de algemene kosten, verkoopkosten en de fusie-/afsplitsingskosten. Deze overhead en kosten worden vervolgens doorberekend naar Scoop en MWnwT op basis van de volgende uitgangspunten: 1. Per 1 juli 2014 is de herinrichting van de overhead, n.a.v. de fusie, in gegaan. De directe personeelskosten over het 1e halfjaar 2014 van de medewerkers die tot 1 juli 2014 specifiek voor Scoop of MWnwT hebben gewerkt zijn aan de betreffende organsatie doorberekend. 2. De directe personeelskosten overhead over het 1e halfjaar 2014 van de medewerkers die tot 1 juli voor beide organisaties hebben gewerkt zijn aan de beide organisaties doorberekend o.b.v. een vaste verdeelsleutel, namelijk 42% voor Scoop en 58% voor MWnwT. Deze verdeelsleutel is gebasseerd op een gemiddelde van de verhouding opbrensten en personele inzet bij beide organisaties 3. De directe personeelskosten overhead over het 2e halfjaar 2014 van alle overhead medewerkers zijn aan Scoop en MWnwT doorberekend o.b.v.de bij 2 genoemde vaste verdeelsleutel 4. Ook de huisvestingskosten, algemene kosten, verkoopkosten en fusie-/afsplitsingskosten van geheel geheel 2014 zijn via deze verdeelsleutel doorberekend aan Scoop en MWnwT.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
48
Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingprijs verminderd met de op basis van de geschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen. De afschrijvingen van de vaste activa zijn gebaseerd op een vast percentage van de verkrijgingprijs. Voorraden De voorraad kantoorbenodigdheden en overige voorraden zijn gewaardeerd tegen verkrijgingprijs dan wel lagere marktwaarde, daar waar nodig onder aftrek van een voorziening voor het risico van incourantheid. Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva worden opgenomen tegen nominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. Bestemmingsreserves en fondsen Bestemmingsreserves en fondsen worden gescheiden van de voorzieningen en maken onderdeel uit van het eigen vermogen van de stichting. Voor het deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd omdat daaraan een beperktere bestedingsmogelijkheid is gegeven dan de doelstelling van de stichting zou zijn toegestaan en deze beperking door derden is aangebracht, dan dient dit deel te worden aangemerkt als een bestemmingsfonds. Indien de beperking niet door derden maar door het bestuur van de stichting is aangebracht dan wordt dit afgezonderde gedeelte van het vermogen opgenomen in een bestemmingsreserve. Uitgaven welke worden gedekt uit de bestemmingsreserves en fondsen worden in de exploitatierekening verantwoord. Egalisatierekeningen Investeringssubsidies zijn subsidies voor bestedingen die worden toegerekend aan een aantal jaren waarin de besteding wordt geacht een nuttig effect op te leveren. Ontvangen investeringsubsidies worden opgenomen in de balans. Uit de gepassiveerde subsidies vindt jaarlijks ten gunste van de exploitatie een gedeeltelijke vrijval plaats. Dit gedeelte wordt systematisch bepaald met inachtneming van de wijze waarop de besteding waarvoor de subsidie is verleend zelf in de jaarrekening wordt verwerkt. Voorzieningen Voorzieningen worden opgenomen indien en voorzover er op balansdatum sprake is van een verplichting (feitelijk of in rechte afdwingbaar) waarvoor een betrouwbare schatting kan worden gemaakt. Voor de afwikkeling van de verplichting is het waarschijnlijk dat er een uitstroom van middelen plaats zal vinden. Resultaat Als resultaat is verantwoord de in het boekjaar ontvangen subsidies/bijdragen verminderd met de gemaakte kosten op historische basis. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin ze zijn gerealiseerd; exploitatieverliezen worden verantwoord zodra ze voorzienbaar zijn. WNT Op 1 januari 2013 is de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) in werking getreden. In deze nieuwe wet zijn regels vastgelegd over de maximale bezoldiging van bestuurders en topfunctionarissen in de (semi)publieke sector. Jaarlijks wordt de WNT-norm vastgesteld in een ministeriële regeling. Voor de uitvoering van de WNT in de (semi)publieke sector heeft de instelling zich gehouden aan de Beleidsregel toepassing WNT. De instelling heeft de Beleidsregels toepassing WNT als normenkader bij het opmaken van deze jaarrekening gehanteerd. De Aanpassingswet WNT, die onderdeel is van dit normenkader, is nog niet door de Eerste Kamer aangenomen, hetgeen kan leiden tot aanpassingen van de verstrekte informatie uit hoofde van de Aanpassingswet WNT.
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
49
OVERIGE GEGEVENS
Scoop Jaarverslag 2014 | 07.04.2015
65