Schůzka projektového týmu Postdoc I. 24. (29. 7. 2014)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
Dodatek č. 11
Schválen dodatek č. 11 – úprava klíčových aktivit u prof. Brázdila (CEITEC) a dr. Foitové (PřF), ke dni 27. 5. 2014 Dodatek uloţen v ISEP
29. 7. 2014
Stav refundací + příprava 5. MZ (ŢoP 04) HS
Refundováno
Nachystáno k refundaci
LF
březen – květen
červen
FF
březen – květen
červen
PrF
březen – květen
červen
FSS
březen – květen
červen
PřF
březen – květen
FI
březen – květen
PdF
březen – duben
ESF
březen – duben
CEITEC
květen (červen) březen-duben
*) po úpravě cesťáku a dodání ţádosti o refundaci 29. 7. 2014
*)
Schůzka projektového týmu Postdoc II. 16. (29. 7. 2014)
Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
3. monitorovací zpráva (2. ŢoP) - schválení 9. 7. 2014 byla schválena 3. MZ (2. ŢoP) v celkové výši 28 124 457,66 Kč. ŢoP byla krácena z důvodu identifikovaného pochybení u VZ ESF na kancelářské ICT vybavení (tablet). Lhůta pro podání předběţných nabídek byla kratší neţ zákonem stanovených 15 dní – 14 dní a 10 hodin. Celkové nezpůsobilé výdaje projektu 15 373,05 Kč. Projekt při realizaci vyuţívá tzv. COCOF norem, odvod za porušení rozpočtové kázně je ve výši 25% z celkové nezpůsobilé částky = 3 843,27 Kč. Byla podána námitka I. instance. 29. 7. 2014
PI. + PII. – schůzka na MŠMT
Publikace Úpravy počtu článků u jednotlivých postdoků – do nejbliţší monitorovací zprávy uvést jako nepodstatnou změnu „indikativní počet publikací“. Článek musí být vytvořen v době realizace projektu. Pokud nebude do konce projektu vydán, můţe být doloţen později. Musíme ale doloţit např. odeslání článku do časopisu, probíhající revizní řízení, atd. Pokud v článku není uvedena dedikace na projekt, lze doloţit čestné prohlášení, ţe článek byl vytvořen v době realizace na projektu. 29. 7. 2014
PI. + PII. – schůzka na MŠMT (pokr.)
Klíčové aktivity Změna v počtu vedených závěrečných prací – uvést jako nepodstatnou změnu do nejbliţší MZ. KA 2 – účast postdoka na konferenci v závěru realizace projektu (červen 2015) – je moţná, pokud bude mít na konferenci aktivní účast, tedy bude prezentovat výsledky projektu. KA 3 – PI. – účast cílové skupiny na zahraniční konferenci či krátkodobé stáţi mimo země EU – není moţná, cesty mimo země EU jsou způsobilé jen ve výjimečných případech. 29. 7. 2014
PI. + PII. – schůzka na MŠMT (pokr.)
KA 3 – PII. – rozpor mezi textem v projektové ţádosti (navázání mezinárodních vazeb v rámci workshopů a konferencí) a textem v KA (na pracovišti bude uspořádána konference) – pro sladění obou textů bude podána Ţádost o podstatnou změnu zahrnuty obě moţnosti – účast na zahraniční konferenci či workshopu a uspořádání konference se zahraničními odborníky na MU.
29. 7. 2014
PI. + PII. – schůzka na MŠMT (pokr.)
MI V obou projektech budeme do úspěšně podpořených studentů započítávat i studenty, kteří se zúčastnili jednorázových přednášek postdoků. Tyto indikátory lze započítat i zpětně. Bylo by vhodné doloţit i certifikát o absolvování přednášky – lze také doloţit i zpětně. Certifikát připravíme a uloţíme na web. Pokud někteří postdoci zapomněli vykázat výuku do VVČ a i MI, lze to také doloţit zpětně. 29. 7. 2014
PI. + PII. – schůzka na MŠMT (pokr.)
Výpisy z běţného účtu – P II ! Do monitorovací zprávy budou dodávány kopie výpisů z běţného účtu pouze u výdajů v cizí měně a dokladů nad 10 tis. Kč. Zbylé výdaje budou dokladovány čestným prohlášením podepsaným vedoucím EO na daném HS. Formulář umístíme na webové stránky projektu.
29. 7. 2014
PI. + PII. – schůzka na MŠMT (pokr.)
Nákup spotřebního materiálu – doručení na místo stáţe Dle vyjádření naší finanční manaţerky je moţné nechat si doručit chemikálie na místo stáţe postdoka. Důleţitá je v tomto případě fakturační adresa – ta musí být MU. Je ovšem potřeba zváţit, zda je to vůbec moţné vzhledem k výši přepravních nákladů.
29. 7. 2014
PI. + PII. – výzva k čerpání
23. 7. 2014 byla zaslána z MŠMT „Výzva k čerpání a předloţení mimořádné MZ“ pro oba projekty: „Na základě analýzy čerpání finančních prostředků v projektech OP VK bychom Vás chtěli informovat, ţe Vámi realizovaný projekt byl vyhodnocen z pohledu čerpání finančních prostředků jako vysoce rizikový. Vzhledem k této situaci je nutné zabezpečit řádné finanční řízení projektu, dodrţování harmonogramu klíčových aktivit a předkládání uskutečněných výdajů dle Vámi stanoveného harmonogramu čerpání (finančního plánu). Nevyúčtovávání finančních prostředků má dopad na státní rozpočet, jelikoţ zálohové platby jsou kryté výhradně ze státního rozpočtu. 29. 7. 2014
PI. + PII. – výzva k čerpání (pokr.) Na základě výše uvedených skutečností si Vás dovolujeme vyzvat k předloţení mimořádné monitorovací zprávy se ţádostí o platbu. Zároveň Váš ţádáme, abyste zváţili předkládání mimořádných monitorovacích zpráv se ţádostmi o platbu v tříměsíčních intervalech. Docházelo by tak k průběţnému vyúčtovávání finančních prostředků z výše uvedeného projektu a sníţení rizikovosti v podobě nedočerpání nasmlouvané částky.“ 28. 7. 2014 odeslána na MŠMT odpověď, ţe projekt postupuje přesně dle harmonogramu, postdoci plní své povinnosti dle KA. Přidána i informace o stavu plnění projektu a čerpání. 29. 7. 2014
PI. + PII. – ostatní
Označování faktur – připomínám nutnost označit faktury identifikačním číslem projektu – výdaj jinak nebude refundován! Výkazy práce administrátoři – připomínám ţádost o kontrolu VP za administrátory (i těch, co jiţ byly od března 2014 předloţeny do MZ) z důvodu dodrţování stanoveného počtu hodin týdně (viz e-mail. 12. 6. 2014)
29. 7. 2014
PI. + PII. – ostatní (pokr.)
KA 3 – do konce prázdnin dodat od mentorů/postdoků, kteří mají v projektu KA3 naplánovanou, přesný plán, jak bude aktivita splněna i s harmonogramem splnění. MŠMT: „Výdaje spojené se zahraničními praxemi a stáţemi mimo země EU hrazené z přímé podpory jsou způsobilé jen ve výjimečných případech, vyţaduje-li to podstata projektu.“ Plnění této aktivity vţdy konzultovat s RMU.
29. 7. 2014
PI. + PII. – ostatní (pokr.)
Publicita – leták projektu, broţura: Poslat text na ½ A4 o výzkumném tématu kaţdého postdoka Focení postdoků – domluvit se s Kristýnou Veselou Propagační předměty – sběr poţadavků
Podklady k VZ do MZ – dodávat vţdy export zakázky z E-ZAK 29. 7. 2014
BURZA NÁKLADŮ
29. 7. 2014
Dovolená
Lenka – 31. 7. – 11. 8. 2014 Míša – 4. 8. – 15. 8. 2014
29. 7. 2014
Termín příští schůzky: výjezdní zasedání 4. – 5. 9. 2014
29. 7. 2014
Děkujeme za pozornost
29. 7. 2014
