Schůzka projektového týmu Postdoc I. 31. (26. 3. 2015)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
6. monitorovací zpráva (5. ŽoP) monitorovací období končí v březnu 2015, příprava MZ v dubnu 2015 termín odevzdání MZ: 29. nebo 30. dubna 2015 dodání všech podkladů do 10. 4. 2015
26. 3. 2015
podklady pro věcnou část: za období 10/2015 - 03/2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 – 12/2014 01 – 03/2015 popis realizace klíčových aktivit MI – podepsané výpisy z IS + tabulku podklady k veřejným zakázkám KA3 – dodat prezenční listinu, fotky z akce a případně prezenční listinu; popsat do popisu realizace KA nepodstatné změny stáţ v ČR 26. 3. 2015
podklady pro finanční část: výdaje za období 09/2014 – 02/2015 + všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce – pozor na počet hodin týdně u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu
26. 3. 2015
Tabulky
Po finalizaci monitorovací zprávy bude zasláno ke kontrole: Přehled cest s jednotkami a finančním plněním příprava nepodstatných změn do závěrečné zprávy Přehled informací z výkazů práce mentorů o pracích na publikacích/článcích/monografiích atd. kontrola na výstupy Finální stav čerpání za jednotlivá HS ke stavu 5. ŢoP (po odsouhlasení během přípravy MZ) 26. 3. 2015
5. ŽoP (6. MZ) Předpokládaná částka ŢoP: cca 32 mil Kč. Stav refundací HS
Refundováno
Čeká na refundaci
LF
09/2014 – 01/2015
02/2015
FF
09/2014 – 01/2015
PrF
09/2014 – 01/2015
FSS
09/2014 – 01/2015
PřF
10/2014
FI
Není dodáno 02/2015
02/2015 02/2015 09,11-12/2014 02/2015
PdF
09/2014 – 12/2014
ESF
09/2014 – 12/2014
CEITEC
Dodáno (kontroluje se)
09/2014 – 01/2015
01-02/2015 09/2014 – 02/2015
26. 3. 2015
Nepřímé náklady – stav k 25.3.2015 Zbývá refundovat k MZ 05: ESF – 196 284,01 FI – 721 810,97 CEITEC – 713 399,16 Prosím o kontrolu čísel a po odsouhlasení nachystání převodních příkazů. Přeúčtování na zakázku: Nutno zvýšit čerpání – ESF, FI
26. 3. 2015
HS
NN dle soupisky (MZ 05)
převedeno na zakázku projektu
zbývá převést (-)/ převedeno více (+)
LF
870 055,10
870 055,10
0,00
FF
309 098,12
309 098,13
0,01
PrF
336 674,57
448 020,21
111 345,64
FSS
978 175,08
1 183 988,27
205 813,19
PřF
2 566 376,09
2 566 376,09
0,00
FI
947 823,78
556 039,66
-391 784,12
PdF
460 920,55
415 032,72
-45 887,83
ESF
383 432,75
165 842,13
-217 590,62
CEITEC
2 447 724,27
2 895 004,18
447 279,91
RMU
1 312 515,71
1 310 900,71
0,00
10 612 796,03
10 720 357,20
Celkem
26. 3. 2015
Schůzka projektového týmu Postdoc II. 23. (24. 3. 2015)
Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
Dodatek č. 6 – prodloužení projektu
Schválen dodatek č. 6 k prodlouţení projektu projekt prodlouţen do 30. 9. 2015 zkrácení termínu pro předloţení závěrečné monitorovací zprávy – do 1 měsíce od ukončení realizace projektu dodatek schválen 9.3.2015 – uloţen v ISEP
26. 3. 2015
Během DUBNA proběhne aktualizace čerpání rozpočtu v kap. 1 Osobní náklady a budou vydány dodatky k dohodám o spolupráci Dle stavu skutečného a předpokládaného čerpání budou HS případně navyšovány osobní náklady (jiné kapitoly rozpočtu navyšovány nebudou). V případě, ţe HS bude potřebovat navýšit rozpočet v jiných kapitolách BURZA NÁKLADŮ
26. 3. 2015
5. monitorovací zpráva (4. ŽoP) monitorovací období končí v dubnu 2015, příprava MZ v květnu 2015 termín odeslání MZ: 28. nebo 29. květen 2015
26. 3. 2015
Dodání podkladů podklady pro věcnou část: nejpozději do 11. 5. 2015 + dodávat i průběţně za období 10/2014 - 03/2015 výkaz vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 – 12/2014 01 – 03/2015 popis realizace klíčových aktivit MI – podepsané výpisy z IS kompletní podklady k veřejným zakázkám KA3 – dodat prezenční listinu, fotky z akce a případně prezenční listinu; popsat do popisu realizace KA nepodstatné změny stáţ v ČR 26. 3. 2015
podklady pro finanční část: dodání všech podkladů – finanční část nejpozději do 30. 4. 2015, ale stále platí průběţné termíny 15. každého měsíce! Zkrácení termínu dodání je z důvodu nutnosti podepsat čestné prohlášení o zaplacení výdajů z běţného účtu MU
26. 3. 2015
podklady pro finanční část: výdaje za období 10/2014 - 03/2015 + všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce – pozor na počet hodin za týden u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu
26. 3. 2015
Nákupy v projektu V závěrečné fázi projektu postupujte obezřetně. Vyuţijte zkušenosti z jiţ ukončených projektů. Vţdy je nutné mít odpovědi na 3 základní otázky: Je nákup nezbytně nutný k dokončení realizace projektu? Je ohroţeno plnění cílů projektu v případě, ţe nákup realizován nebude? Je moţné obhájit nákup aţ v závěrečné fázi projektu? V případě pochybností je moţné zaslat dotaz na MŠMT. 26. 3. 2015
PI. + PII.
PERSONALISTIKA
Nezapomenout dodat: kopie (a optimálně i elektronicky v .pdf) nové dohody pro mentory na r. 2015 případné prodlouţení smluv stávajících zaměstnanců projektu (administrátoři/postdoci) dohodu o ukončení pracovního poměru - v případě jeho ukončení jinak neţ uplynutím doby určité
26. 3. 2015
Výstupy projektu
Průběh kontroly publikací v IS? Ţádost o výjimku knihy doplnění časopisů název konkrétního díla – autor/ři, název díla doplnění konkrétních publikací, u kterých nemůţeme zajistit dálkový přístup do roku 2025
26. 3. 2015
Termíny odevzdávání podkladů P I. Duben
10.4.
Květen
15.5.
P II. MZ
F:výdaje za 03+04/2015 stačí v červnovém termínu
15.4. věcná 10.5. MZ finanční (F) 30.4.
Červen
15.6. F: výdaje za 05/2015 20.6.
15.6. F: výdaje za 04-05/2015 20.6.
Červenec
17.7. MZ F: výdaje za 06/2015 20.7.
15.7. F: výdaje za 06/2015 20.7.
Srpen
17.8. F: výdaje za 07/2015 20.8.
Září
15.9. F: výdaje za 08/2015 20.9.
Říjen 26. 3. 2015
věcná 9.10. MZ F: ihned po zpracování mezd za září!
Stáže postdoků v ČR
Do 6. MZ PI. a 5. MZ PII. dodat k podkladům nepodstatnou změnu v případě, ţe postdok absolvoval povinnou stáţ v ČR (pouze postdok cizinec!) Informace kdo, kde a proč – zdůvodnit nutnost absolvování stáţe v ČR a propojit to s aplikační sférou Aplikační sféra = jakákoli organizace, ve které lze uplatnit výsledky VaV aktivit domovské instituce. Mohou do ní patřit průmyslové a vývojové firmy, jiná vědecká a výzkumná pracoviště, zdravotnictví a související obory, neziskový i veřejný sektor, apod.
26. 3. 2015
Ostatní Podpisový vzor – doplnění do MZ ESF, CEITEC, FSpS – administrátor PdF – děkan, tajemník Souhrnná informace o realizaci projektu – v závěrečné MZ souhrnné informace o realizaci projektu – info o průběhu realizace a vyhodnocení naplnění cílů projektu dosaţené cíle projektu – zda a s jakým výsledkem bylo dosaţeno cílů projektu problémy při realizaci projektu – stručně shrnout problémy, se kterými se M/P potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosaţení cílů projektu 26. 3. 2015
BURZA NÁKLADŮ
26. 3. 2015
Termíny příštích schůzek: 30. 4. 2015 od 9 hodin ve velké zasedací místnosti RMU
26. 3. 2015
Děkujeme za pozornost
26. 3. 2015
