Schůzka projektového týmu Postdoc I. 30. (19. 2. 2015)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
6. monitorovací zpráva (5. ŢoP) monitorovací období končí v březnu 2015, příprava MZ v dubnu 2015 termín odevzdání MZ: 29. nebo 30. dubna 2015 dodání všech podkladů do 10. 4. 2015 + průběžně: podklady pro věcnou část za období 10/2015 - 03/2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 – 12/2014 01 – 03/2015 popis realizace klíčových aktivit 19. 2. 2015
podklady pro finanční část: výdaje za období 09/2014 – 02/2015 + všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce – pozor na počet hodin týdně u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu
19. 2. 2015
Schůzka projektového týmu Postdoc II. 22. (19. 2. 2015)
Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
5. monitorovací zpráva (4. ŢoP) monitorovací období končí v dubnu 2015, příprava MZ v květnu 2015 termín odeslání MZ: 28. nebo 29. květen 2015
19. 2. 2015
Dodání podkladů podklady pro věcnou část: nejpozději do 11. 5. 2015 + dodávat i průběžně za období 10/2014 - 03/2015 výkaz vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 – 12/2014 01 – 03/2015 popis realizace klíčových aktivit MI – podepsané výpisy z IS, kompletní podklady k veřejným zakázkám 19. 2. 2015
podklady pro finanční část: dodání všech podkladů – finanční část nejpozději do 30. 4. 2015, ale stále platí průběžné termíny 10. kaţdého měsíce! Zkrácení termínu dodání je z důvodu nutnosti podepsat čestné prohlášení o zaplacení výdajů z běžného účtu MU
19. 2. 2015
podklady pro finanční část: výdaje za období 10/2014 - 03/2015 + všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce – pozor na počet hodin za týden u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu
19. 2. 2015
Prodlouţení projektu (1)
Je možné prodloužit projekty, které byly v zásobníku a jejichž realizace nepřekročila počet měsíců uvedených ve výzvě – tedy 36 měsíců. Bude podána Žádost o podstatnou změnu – prodloužení projektu do 30. 9. 2015 ALE zkrácení termínu pro předloţení monitorovací zprávy na 1 měsíc
19. 2. 2015
Prodlouţení projektu (2)
Je potřeba aktualizovat čerpání rozpočtu v kap. 1 Osobní náklady bude muset dojít k přesunu peněz mezi HS HS budou navyšovány pouze osobní náklady. Jiné kapitoly rozpočtu navyšovány nebudou. V případě, že HS bude potřebovat navýšit rozpočet v jiných kapitolách BURZA NÁKLADŮ
19. 2. 2015
PI. + PII.
PERSONALISTIKA
Nezapomenout dodat: kopie (a optimálně i elektronicky v .pdf) nové dohody pro mentory na r. 2015 případné prodloužení smluv stávajících zaměstnanců projektu (administrátoři/postdoci) dohodu o ukončení pracovního poměru - v případě jeho ukončení jinak než uplynutím doby určité
19. 2. 2015
REFUNDACE U obou projektů nezapomenout předložit žádosti o refundace nepřímých nákladů a to ke stavu MZ 06 (P I.) a MZ 05 (P II.). Nezapomínejte k soupiskám dodávat VŠECHNY DOKLADY (CP i faktury) + jednotlivé rozpisy (CP, mzdy) – jinak nelze náklady refundovat DOTACE – P II. peníze byly připsány na bankovní účet. Během příštího týdne budou prostředky přeúčtovány na HS dle soupisky
19. 2. 2015
Výstupy projektu (1) Výjimka na knihy/časopisy uděluje se pouze na konkrétní díla (autor/ři, název díla) pokud není název díla znám, uvést, že se zatím jedná o pracovní název pokud není možné u díla zajistit dálkový přístup, je potřeba to do výjimky ke každému konkrétnímu výstupu uvést (Sherpa/RoMeo) nejpozději lze žádost o výjimku podat do data ukončení projektu, nejlépe ale ihned, jakmile je takový výstup identifikován ke každé žádosti o výjimku bude vydán dodatek k Rozhodnutí 19. 2. 2015
Výstupy projektu (2) Seznam knih do výjimky zkontroluji a zpracuji Doplnění časopisů do výjimky – NELZE: pouze konkrétní díla musíme zpracovat Zkontrolovat výstupy v CEP (čísla projektů EE2.3.30.0009, EE2.3.30.0037) – musí obsahovat všechny výstupy, které budeme v rámci projektu odevzdávat Zkontrolovat výstupy v IS, zda jsou navázány na projekt lze doplnit i zpětně: odvod dat do RIV bude probíhat koncem dubna 2015 19. 2. 2015
Publicita – Brněnský deník Rovnost
Příloha Evropské dotace – vyjde 27. 2. 2015
19. 2. 2015
19. 2. 2015
Ostatní
PPD – uvažuje se o posunutí termínu květen/červen 2015 Propagační předměty? Výjezdní zasedání 4. – 5. 6. 2015
19. 2. 2015
BURZA NÁKLADŮ
19. 2. 2015
Termíny příštích schůzek: 26. 3. 2015 od 9 hodin ve velké zasedací místnosti RMU
19. 2. 2015
Děkujeme za pozornost
19. 2. 2015
