Schrijf duidelijke en aantrekkelijke teksten in
5 stappen
09/2013
Beste lezer,
Gefeliciteerd! Je hebt je ingeschreven voor mijn Schrijftips, dus je bent geïnteresseerd in schrijven. Dat is mooi! Want goede teksten zijn belangrijk voor je bedrijf of organisatie. Goede teksten zijn duidelijk en aansprekend. Ze zorgen ervoor dat … de lezer de tekst tot het einde leest … de boodschap duidelijk is … hij zich herkent en zich aangesproken voelt … hij geïnteresseerd raakt in jouw product of dienst … hij ontdekt welke voordelen hem dat oplevert … hij vertrouwen krijgt in je bedrijf … hij tot actie overgaat
Duidelijk en aantrekkelijk schrijven kun je leren, en daarbij kan ik je helpen. Met de 5 schrijfstappen heb je een praktisch plan in handen waarmee je op een gestructureerde manier kunt schrijven. Als je de stappen volgt, wordt het schrijven van een duidelijke tekst een stuk gemakkelijker. Het plan en een uitgewerkt voorbeeld vind je op de volgende pagina’s. Ik wens je veel plezier en succes met schrijven. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op.
Annemarie Barbier Bergamot tekst & training Oude Zuiderlingedijk 5 4147 BP Asperen T: 0345 – 62 39 73 M: 06 – 15 42 81 91 E:
[email protected] W: www.bergamot.nl
©Annemarie Barbier – 2013 – www.bergamot.nl
-1-
Ontdek hoe je met de 5 schrijfstappen duidelijk en aantrekkelijk schrijft!
1. Wat wil je vertellen? • Pak een vel papier of open een nieuw document op je computer en schrijf wat je in je tekst wilt vertellen. Noteer alles wat je te binnen schiet. • Lees wat je allemaal hebt opgeschreven en vat nu in 1 of 2 zinnen samen wat de kernboodschap van je tekst is. • Denk na over de vraag: Wat maakt deze informatie voor de lezer zo waardevol? Schrijf het antwoord op.
2. Wie is je doelgroep? • Voor wie is jouw tekst bedoeld? Schrijf de kenmerken van je lezer zo concreet mogelijk op, zodat je hem voor je ziet. • Vraag je vervolgens af waar de lezer naar op zoek is. Wat verwacht hij in jouw tekst te vinden? Schrijf dit op. • Welke stijl past bij jouw doelgroep? Zijn er bepaalde woorden die je lezer vaak gebruikt? Noteer ze.
3. Wat is het doel van de tekst? Waar wil je publiceren? • Je weet nu wat je wilt vertellen en voor wie je schrijft. Weet je ook wat je wilt bereiken met je tekst? Wil je bijvoorbeeld dat de doelgroep na het lezen iets gaat doen? Schrijf je doel op. • Waar wil je tekst publiceren? Op je eigen website, in de lokale krant of een vakblad? • Wat betekenen doel en medium voor de inhoud, de tekstvorm (bijvoorbeeld artikel of nieuwsbericht) en de stijl? Schrijf dit op.
©Annemarie Barbier – 2013 – www.bergamot.nl
-2-
4. Ga aan de slag! • Lees na wat je tot nu toe hebt opgeschreven en ga dan aan de slag met de echte tekst. Begin met de vraag van de lezer of het belangrijkste nieuwtje. • Zorg dat de lezer zin voor zin kan volgen wat je bedoelt. • Kies de juiste hoeveelheid informatie en knip de tekst in behapbare stukjes. • Maak je tekst levendig op een manier die bij je bedrijf of organisatie past. Bijvoorbeeld met een quote of een ervaringsverhaal, een metafoor of persoonlijke informatie. Daarmee zorg je dat de lezer betrokken blijft.
5. Controleer en publiceer! • Ga je zelf je tekst corrigeren? Laat hem dan minstens een dag liggen en kijk er dan met een frisse blik naar. Lees hem bijvoorbeeld hardop voor. • Vraag iemand anders om je tekst na te lezen, bijvoorbeeld een collega of iemand uit je doelgroep. Vraag om concrete verbeterpunten. • Pas de tekst aan en publiceer hem.
Hoe werkt deze methode in de praktijk? Een uitgewerkt voorbeeld van deze methode vind je aan het eind van dit document.
©Annemarie Barbier – 2013 – www.bergamot.nl
-3-
En dan … Met deze schrijftips kom je vast een heel eind! Verder krijg je elke maand nieuwe tips in je mailbox*. Maar misschien wil je meer. Bijvoorbeeld persoonlijke feedback op je teksten, of nog meer leren over tekstschrijven. Of misschien kom je tot de conclusie dat je je tijd en energie liever aan andere dingen dan teksten besteedt, en ben je op zoek naar een professionele tekstschrijver die dit werk van je overneemt. In beide gevallen kun je bij mij terecht! Kijk eens op www.bergamot.nl voor de mogelijkheden. *Heb je dit stappenplan van iemand doorgestuurd gekregen en heb je nog niet opgegeven voor de gratis maandelijkse schrijftips? Ga naar www.bergamot.nl en abonneer je daar.
Over Annemarie Barbier De essentie op een heldere, aansprekende manier verwoorden. Met teksten die de lezer raken en in beweging brengen. Dat is wat ik wil bereiken met mijn bedrijf Bergamot tekst & training. Ik ben een ervaren tekstschrijver en schrijftrainer. Met mijn bètaachtergrond ben ik snel thuis in ingewikkelde onderwerpen. En ik verplaats me gemakkelijk in verschillende doelgroepen. Ik schrijf en redigeer zakelijke teksten, zodat jouw boodschap goed overkomt bij jouw doelgroep. En ik leer professionals begrijpelijk en klantvriendelijk schrijven. Privépersonen begeleid ik bij het schrijven van hun levensverhalen.
Wil je weten wat mijn klanten over mij schrijven? "Annemarie zoekt naar de kern van wat verteld moet worden. Die boodschap weet ze vervolgens helder en krachtig te verwoorden." “Annemarie is een heel deskundige tekstschrijver. Zelfs de ‘moeilijkste’ technische verhalen weet zij te vertalen naar lekker leesbare tekst.” "De schrijftraining van Annemarie is een aanrader. Concrete tips over een tekst opbouwen en heel belangrijk: hoe kom ik over mijn schrijfblokkade heen?" Meer referenties vind je op http://www.bergamottekstentraining.nl/klanten/
©Annemarie Barbier – 2013 – www.bergamot.nl
-4-
Hoe werken de schrijfstappen in de praktijk? Hieronder vind je een uitgewerkt voorbeeld van de 5 schrijfstappen. De tekst is geschreven tijdens een training en de schrijver zei hierover: “Met deze methode dwing je jezelf om preciezer naar je doel, je publiek en je tekst te kijken. Dat is niet altijd makkelijk, maar het werkt wel goed. Want op het moment dat ik echt ging schrijven, hoefde ik eigenlijk alleen nog maar de puntjes uit stap 1 met elkaar te verbinden. Tijdens het schrijven had ik steeds in mijn achterhoofd wat ik had opgeschreven bij stap 2 en 3. Het schrijven ging dus uiteindelijk sneller. Anders zat ik altijd te modderen met een tekst en begon ik steeds opnieuw. En het resultaat … lees zelf maar.”
Nieuw soort vissenvoer N.B. Deze tekst gaat over een fictief product, bedrijf en persoon.
Stap 1
Nieuw soort vissenvoer. Aquafish. Geconcentreerder dan andere soorten, dus minder voer nodig dus voordeliger! Ook beter voor milieu, want naar verhouding minder potjes nodig (= minder plastic afval). Vissenvoer boet niet aan kwaliteit in. Aquafish is Fins bedrijf. In jaren ’90 gestart door twee studenten biologie, specialisatie ichtyologie, passie voor vissen. Nu 2e van Europa, na Tetra. Riku Koskinen eigenaar Vanaf november verkrijgbaar in dierenwinkels en vissenspeciaalzaken. Meer info op website Kernzin: Aquafish brengt in november een nieuw soort vissenvoer op de markt. Informatie is waardevol voor de lezer, omdat: De lezer nu weet dat hij minder geld hoeft uit te geven voor vissenvoer, waarbij er geen verlies is in de kwaliteit van het vissenvoer. Bovendien helpt de lezer zo milieuvervuiling tegen te gaan, zonder dat hij er veel extra’s voor hoeft te doen. (aanspreken emoties van de lezer?)
Stap 2
De lezer is iemand die vissen heeft. Hij wil graag het beste voor zijn vissen zonder er al te veel geld in te hoeven investeren. Bij de verzorging van zijn vissen speelt gemak een grote rol: de lezer is bereid wat basisresearch te doen rondom het verzorgen van vissen, maar hij heeft geen zin om te investeren in een ingewikkelde aquariuminrichtingen of speciale muggenlarven.
De lezer is op zoek naar informatie over vissenvoer dat het comfort van de verzorging vergroot. Hij verwacht in de tekst meer te kunnen lezen over de voordelen van het nieuwe soort vissenvoer. Bij deze lezer past een toegankelijke stijl. Het opleidingsniveau van de lezer is redelijk uiteenlopend. Door de focus op gemak in plaats van grote vakinteresse, kunnen we er vanuit gaan dat de lezer niet thuis is in het jargon van dit vakgebied.
©Annemarie Barbier – 2013 – www.bergamot.nl
-5-
Stap 3
Het eerste doel van de tekst is de lezer te informeren over het bestaan van het nieuwe soort vissenvoer. Het tweede doel is de lezer aan te sporen om het vissenvoer te kopen. Ik wil de tekst publiceren in de huisdierenspecial van nationale krant. Dit betekent dat de voordelen van het vissenvoer duidelijk in de tekst naar voren moeten komen. Toch wil ik dat de lezer de tekst in eerste instantie als informatief ziet, want als hij door heeft dat ik wil dat hij het product koop, zal hij minder genegen zijn om dit te doen. Ik mag dus niet te opdringerig overkomen.
Stap 4
Aquafish brengt nieuw soort vissenvoer op de markt In november verschijnt Goldy Flakes, een nieuw soort vissenvoer ontwikkeld door Aquafish. Goldy Flakes is geconcentreerder dan andere soorten vissenvlokken, waardoor een potje langer meegaat. Tegelijkertijd blijft de kwaliteit van het voer behouden. Goldy Flakes is het nieuwe paradepaardje van Aquafish, een Fins bedrijf dat vissenvoer en aquariuminrichten ontwikkelt. Het is een nieuw soort vissenvoer dat geconcentreerder is dan andere soorten vissenvoer. “Dit biedt enorme voordelen voor iedereen die vissen heeft”, zegt Riku Koskinen, eigenaar van Aquafish. “Je hebt veel minder voer nodig, dus je doet veel langer met een potje. Dat is niet alleen beter voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. Je hebt tenslotte minder plastic afval.” Bovendien is het vissenvoer van even goede kwaliteit als de minder geconcentreerde varianten, belooft Koskinen. Aquafish is in de jaren ’90 in Finland opgericht door Koskinen, toen nog student biologie. Door zijn fascinatie voor vissen heeft hij zich gespecialiseerd in ichtyologie, oftewel vissenkunde. Wat begon als hobby is inmiddels uitgegroeid tot het tweede grootste bedrijf voor vissenvoer en aquariumtoebehoren in Europa, na marktleider Tetra. “Blijven innoveren is belangrijk”, aldus Koskinen. “Door stil te zitten, ontwikkel je geen nieuwe producten.” Goldy Flakes is vanaf november verkrijgbaar in dierenwinkels en vissenspeciaalzaken. Meer info staat op website van Aquafish: www.aquafish.com.
Stap 5
Bedenk zelf welke tips jij de schrijver wilt meegeven.
©Annemarie Barbier – 2013 – www.bergamot.nl
-6-
