Jouw ambitie, onze zorg!
SCHOOLREGLEMENT
2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve
Provincie Antwerpen Departement Ontwikkeling en Educatie APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen Boomgaardstraat 22 2600 Berchem T 03 240 55 11 www.provinciaalonderwijsantwerpen.be -
[email protected]
8
Wie is wie
Directie • Marleen Vermoesen: directeur van de bovenbouw en vestigingsdirecteur in het hoofdgebouw aan de Brialmontlei • Martine Laumen: directeur van de middenschool en vestigingsdirecteur van de vestiging Rivierenhof • Adjunct-directeur van de bovenbouw en vestigingsdirecteur van de vestiging Jacob Jordaensstraat - tel. 03 286 41 40
Technisch adviseur-coördinator (TAC) • Toon Veelaert - tel. 03 360 59 00 • Tinneke Van den Eynden - tel. 03 286 43 12
Technisch adviseur (TA) • Monique Torfs - tel. 03 286 41 80 • Wim Vansteenkiste – tel. 03 286 41 40
Coördinatoren • Hilde Lion in de vestiging Brialmontlei - tel. 03 286 41 43 • Barbara Wintgens in de vestiging Jacob Jordaensstraat - tel. 03 286 41 82 • Noëlla Magnus in de vestiging Rivierenhof - tel. 03 360 59 53
Centrum voor Leerlingenbegeleiding Markgravelei 86 2018 Antwerpen Tel. 03 241 05 00 E-mail:
[email protected]
40 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
echter nog niet akkoord kunnen gaan. Een niet tijdig ingediend bezwaarschrift is onontvankelijk. Deze beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig, waarbij je ouders en de directeur kunnen gehoord worden, en geeft een advies aan het directiecomité. Het directiecomité beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. Het schoolbestuur deelt deze beslissing bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze. Indien de delibererende klassenraad opnieuw moet samenkomen, dient dit te gebeuren vóór 15 september van het daaropvolgende schooljaar. De school deelt de beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan de ouders mee en motiveert ze. Maar hopelijk komt het allemaal niet zover en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten, zodat jij en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!
Welkom Beste ouders, beste leerling, wij zijn blij dat u voor de opvoeding en de opleiding van uw kind een beroep doet op onze provinciale school en wij heten u dan ook hartelijk welkom. Bij de start van het nieuwe schooljaar leggen we u dit schoolreglement voor. Wij verwachten dat u dit reglement nauwkeurig leest. Immers, wanneer u er voor kiest om uw zoon of dochter in een school in te schrijven, betekent dit dat u zich akkoord verklaart met het volledige schoolreglement.
Opmerkingen: 1) Waar we in dit schoolreglement spreken over ‘ouders’, worden alle titularissen van het ouderlijk gezag bedoeld (bijvoorbeeld ook voogden). Meerderjarige leerlingen kunnen uiteraard steeds zelfstandig optreden. 2) De contactgegevens van het schoolbestuur, directie, CLB, ... vind je achteraan dit reglement terug in de “Wie is wie”.
39 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Inhoud Welkom
3
1
5
Visie 1.1
Het Pedagogisch Concept
-
een diploma van secundair onderwijs
-
een certificaat van een opleiding secundair-na-secundair (Se-n-Se) in het TSO of KSO.
7.3
Betwisting van de genomen beslissing
De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan is de procedure de volgende:
5
1.1.1
Een weloverwogen studieaanbod
5
1.1.2
Voor iedereen
5
1.1.3
Veelzijdige vorming, in de breedte en in de diepte
5
7.3.1
1.1.4
Een aangenaam schoolklimaat
7
1.1.5
Kwaliteit op school
7
Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten kunnen je ouders een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur.
1.2
Doelstelling van de school
7
1.3
Engagementsverklaring
7
2
De schoolorganisatie 2.1
9
2.1.1
Schoolbestuur
9
2.1.2
Schoolleiding
9
2.1.3
Onderwijzend personeel
9
2.1.4
Opvoedend personeel en administratief personeel
9
2.1.5
Pedagogische raad
9
2.1.6
Ouderraad
10
2.1.7
Leerlingenraad
10
2.1.8
Schoolraad
10
2.2
Leerlingenbegeleiding Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)
10
2.2.2
Coördinator
12
2.2.3
Vertrouwensleerkracht
12
2.2.4
Remedial teacher
12
2.2.5
Begeleiding bij leerstoornissen
12
Praktische afspraken
13
Inschrijving
13
3.1
Dit overleg, waarvan het resultaat schriftelijk aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot een van de drie volgende conclusies:
3.1.1
Voorrangsregeling bij inschrijving
13
3.1.2
Administratief dossier
14
-
ofwel zijn je ouders aan de hand van je dossier ervan overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer
-
ofwel oordeelt de directeur dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept de directeur zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die schriftelijk aan je ouders wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan
-
ofwel oordeelt de directeur dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens. De betwisting blijft bestaan.
7.3.2
10
2.2.1
3
Tijdens dit overleg maken zij hun bezwaren kenbaar. De directeur toont aan de hand van je dossier aan dat de genomen beslissing gegrond is.
9
De schoolstructuur
Fase 1: het bezwaar wordt kenbaar gemaakt aan de directeur
Fase 2: het bezwaar wordt ingesteld bij de voorzitter van de interne beroepscommissie
Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders met aangetekend schrijven beroep instellen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: Het Departementshoofd van het departement Ontwikkeling en Educatie, Boomgaardstraat 22 2600 Antwerpen Dit beroep moet gebeuren uiterlijk drie werkdagen na de ontvangst van de brief van de school waarbij het resultaat van hetzij het overleg met de directeur waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders 38 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
1 Naam school – Schoolreglement 2014-2015
positieve beslissing genomen. Dit betekent dat je de kans krijgt om de achterstand het volgende schooljaar bij te werken. De school zal je hierbij helpen. 2.
Hij krijgt een oriënteringsattest B en mag naar het volgend leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en), basisopties en/of studierichting(en) worden uitgesloten.
7.2.2.2
De leerling heeft het leerjaar NIET met vrucht beëindigd:
Hij krijgt een oriënteringsattest C, is niet geslaagd en kan niet overgaan naar een hoger leerjaar. 7.2.2.3
Verlenging van de evaluatietermijn:
De delibererende klassenraad beslist uiterlijk op 30 juni of de leerling het leerjaar al dan niet met vrucht heeft beëindigd. Soms is een definitieve beslissing nog niet mogelijk. Er kunnen dan bijkomende proeven of taken opgelegd worden. De beslissing wordt dan uitgesteld tot uiterlijk 31 augustus. De leerling wordt hiervan via het eindrapport van juni verwittigd. 7.2.3
Advies
De delibererende klassenraad kan bij zowel een oriënteringsattest A, B of C een advies formuleren en schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. het volgende bevatten:
3.1.3
Meedelen van medische gegevens en melden van zwangerschap 14
3.1.4
Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens
14
3.2
Regelmatige leerling
15
3.3
Gewettigde afwezigheden
15
3.3.1
Van rechtswege gewettigde afwezigheden:
15
3.3.2
Bezorgen medische attesten
17
3.3.3
Afwezigheden tijdens de proefwerken
17
3.3.4
Aanvaardbaarheid van een medisch attest
17
3.3.5
Andere afwezigheden
17
3.3.6
Te laat komen
18
3.4
Problematische afwezigheden - spijbelpreventieplan
19
3.5
Samenwerking met lokale politie
19
3.6
Wapens op school
19
3.7
Veiligheid en gezondheid op school
20
3.7.1
Brandpreventie
20
3.7.2
Gezondheid
20
3.7.3
Afspraken met betrekking tot roken en alcoholgebruik
21
-
raadgevingen voor je studie- en werkmethode
3.7.4
Afspraken met betrekking tot medicatie en illegale drugs
21
-
concrete suggesties om tekorten of zwakke punten in de toekomst te voorkomen
3.7.5
Het bezit van wapens
22
3.7.6
Diefstal
22
-
suggesties voor het verderzetten van je studies (de klassenraad kan je bijvoorbeeld adviseren om het jaar over te doen in dezelfde of een andere richting)
3.7.7
Verbaal en/of fysiek geweld
22
3.7.8
Schending van de privacy
22
Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar geeft je wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd.
3.7.9
Camerabewaking
22
3.8
Wettelijke feestdagen
23
3.9
Schoolkalender
23
7.2.4
Studiebewijzen.
Volgende studiebewijzen kunnen worden toegekend:
3.10
Beeldmateriaal
23
-
een getuigschrift van de eerste graad
3.11
Verzekering
23
-
een getuigschrift van de tweede graad
3.12
Schoolrekeningen
24
-
een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO
3.13
Schoolkosten
25
-
een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer 37
2 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
4
Leefregels
27
7.1.5
Informatie aan je ouders
De school informeert je ouders in de eerste plaats via het schoolagenda en de rapporten.
4.1
Kledij en voorkomen
28
4.2
Dagindeling
29
4.3
Te laat komen
29
4.4
Verlaten van het klaslokaal
29
4.5
Verlaten van de school
29
4.6
Specifieke reglementen
29
4.7
Gebruik van communicatie- en informaticamiddelen
30
7.2
30
7.2.1
De delibererende klassenraad bestaat uit de leerkrachten die in het schooljaar bij de opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.
5
Orde- en tuchtmaatregelen 5.1
Ordemaatregelen
30
5.2
Tuchtmaatregelen
31
5.3
Mogelijkheid tot beroep
32
6
Het studiereglement 6.1
Persoonlijke documenten
32 32
6.1.1
Schoolagenda
33
6.1.2
Notitieschriften en cursussen
33
6.1.3
Persoonlijk werk
33
6.1.4
Rapport(en)
33
6.2
Begeleiding bij je studies
33
6.2.1
De klastitularis
33
6.2.2
De begeleidende klassenraad
33
6.2.3
Tijdelijk onderwijs aan huis
34
7
De evaluatie 7.1
Tijdens het schooljaar
34 34
7.1.1
De permanente evaluatie
34
7.1.2
Proefwerken
35
7.1.3
Stages en geïntegreerde proeven
35
7.1.4
Remediëring en werkstudie
35
7.1.5
Informatie aan je ouders
36
De school organiseert contacten met je ouders om hen te laten kennismaken met de school, de directie en de leerkrachten. Zij ontvangen dan heel wat nuttige informatie over onder andere de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, het schoolagenda enzovoort. In de schoolkalender, die je elk jaar krijgt zijn de contactavonden vastgelegd. Individuele afspraken zijn mogelijk na telefonisch contact met de school.
De eindbeoordeling De delibererende klassenraad
Op het einde van het schooljaar beslist deze vergadering volledig autonoom. De eindbeslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het eindrapport. Met eventuele vragen kunnen de ouders terecht bij de directeur. Leerlingen en hun ouders hebben het recht om hun examens in te zien. Dit kan enkel na schriftelijke vraag aan de directie en in aanwezigheid van de leerkracht van het betrokken vak, zodat eventuele onduidelijkheden kunnen worden toegelicht. De mogelijkheid bestaat om kopie te ontvangen van het examen mits betaling van 0,05 EUR per pagina. Indien je ouders het niet eens zijn met de eindbeslissing van de delibererende klassenraad kunnen zij de procedure volgen zoals voorzien in punt 7.3 van dit schoolreglement. 7.2.2
Mogelijke beslissingen van de delibererende klassenraad:
Behalve op het einde van de secundaire studieloopbaan of bij een Se-n-Se opleiding, spreekt de delibererende klassenraad zich op de eerste plaats uit over de slaagkansen van de leerling in het volgend schooljaar en geeft een oriënteringsattest dat bindend is. Mogelijke beslissingen daarbij zijn: 7.2.2.1 1.
De leerling heeft het leerjaar met vrucht beëindigd:
a. Hij krijgt een oriënteringsattest A zonder waarschuwing en wordt zonder beperkingen toegelaten tot het volgend jaar. b. hij krijgt een oriënteringsattest A met een waarschuwing voor 1 of meer vakken. De klassenraad kan via het eindrapport of per brief uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een
3
36 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Deze evaluatie verstrekt informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling.
7.2
Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leerkracht onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. 7.1.2
De delibererende klassenraad
36
7.2.2
Mogelijke beslissingen van de delibererende klassenraad:
36
7.2.3
Advies
37
Studiebewijzen.
37
7.3
De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken.
voor
om
in
geval
van
Betwisting van de genomen beslissing
7.3.1
De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen.
36
7.2.1
7.2.4
Proefwerken
De school behoudt zich het recht omstandigheden daarvan af te wijken.
De eindbeoordeling
Fase 1: het bezwaar wordt kenbaar gemaakt aan de directeur
7.3.2 Fase 2: het bezwaar wordt ingesteld bij de voorzitter van de interne beroepscommissie
38 38 38
onvoorziene 8
Wie is wie
40
We veronderstellen dat je eerlijk bent bij overhoringen en proefwerken. Word je betrapt op één of andere vorm van fraude dan krijg je op je overhoring of proefwerk een nul. 7.1.3
Stages en geïntegreerde proeven
Naast de permanente evaluatie en de proefwerken gaat in de derde graad van het TSO en BSO aparte aandacht uit naar de evaluatie van de stages en de geïntegreerde proef. Tijdens het eindjaar van de secundaire onderwijsopleiding behoort de "geïntegreerde proef" tot de aangeboden en verplichte vorming van de leerling. Het doel van deze proef is je te leren de inhoud van verschillende vakken (algemene, technische en praktische) met elkaar in verband te brengen en aldus je beroepsbekwaamheid aan te tonen. Je ouders ontvangen het reglement dat de werkwijze van de geïntegreerde proef regelt. De vorderingen die je maakt tijdens het werken aan deze proef zullen regelmatig op je rapport worden weergegeven. De resultaten die je op deze proef behaalt, zijn een belangrijk gegeven voor de delibererende klassenraad die beslist over je slagen in het betrokken leerjaar en dus over het toekennen van het daaraan verbonden diploma en/of getuigschrift. 7.1.4
Remediëring en werkstudie
Je kan extra lessen studiebegeleiding volgen voor de hoofdvakken en voor ‘leren leren’. Om deze lessen te volgen kunnen jij en/of je ouders zelf het initiatief nemen. Ook de klassenraad kan adviseren om studiebegeleiding te volgen. Dit advies tot remediëring en de opvolging ervan verneem je via de rapportbijlage. De organisatie van deze lessen wordt meegedeeld in het begin van het schooljaar.
35
4 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
1
Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een “begeleidende” klassenraad samen. Deze kan aangevuld worden met externe deskundigen.
Visie
1.1 1.1.1
Het Pedagogisch Concept Een weloverwogen studieaanbod
De waaier aan studiemogelijkheden in het provinciaal onderwijs is niet toevallig gekozen. We kiezen voor een aanbod dat nauw aansluit bij de arbeidsmarkt zoals ze zich in onze provincie ontwikkelt en bij de doelstelling om mensen maximale kansen op ontplooiing te geven. We bieden een ruime keuze aan, ook voor leerlingen die willen verder studeren, in algemeen secundair onderwijs, technisch en beroepssecundair onderwijs, kunstsecundair onderwijs en deeltijds onderwijs. Maar we willen vooral inspelen op economische en industriële sectoren die in onze provincie sterk aanwezig zijn, zoals de (petro-)chemische nijverheid (vooral in het havengebied), de farmaceutische industrie, mode, toerisme, de land- en tuinbouwsector, de voedingssector en andere technische beroepssectoren die heel wat werkgelegenheid bieden. Om voeling te kunnen blijven houden met de noden daarvan, zijn intensieve contacten met de bedrijfswereld van groot belang. Het provinciaal onderwijs wil deze studierichtingen aanbieden, ook als dat betekent dat er verhoudingsgewijs duurdere opleidingen moeten worden aangeboden, die niet in alle andere onderwijsnetten evenveel aangeboden worden en waarvoor - bovenop de Vlaamse onderwijsmiddelen - ook eigen provinciale inspanningen nodig blijven. 1.1.2
Voor iedereen
Iedereen is welkom in het provinciaal onderwijs, op voorwaarde dat hij of zij onze pluralistische onderwijsvisie aanvaardt, waarin geen discriminatie thuishoort. Daarin staat de provincieraad centraal als democratisch forum dat ‘het schoolbestuur’ van ons provinciaal onderwijs wil zijn. Het belang van de inwoners van onze provincie staat daarbij voorop, in een sfeer van openheid en doorzichtige besluitvorming.
Tijdens deze vergadering verstrekt je klastitularis informatie of toelichting over de studie van elke leerling van de klas. Bij de bespreking van de leerlingen zoekt men indien nodig naar een individuele begeleiding. Soms adviseert de klassenraad om remediëring te voorzien. Soms is verdere doorverwijzing naar het begeleidend Centrum voor Leerlingenbegeleiding of een andere instantie noodzakelijk. In het verslag van deze vergadering en in het leerlingendossier wordt het resultaat van de bespreking evenals een geformuleerde advies opgenomen. 6.2.3
Tijdelijk onderwijs aan huis
Voor jongeren die geconfronteerd worden met ziekte, handicap of ongeval gelden een aantal specifieke onderwijsmaatregelen, o.a. tijdelijk onderwijs aan huis. Ben je een regelmatige leerling in het secundair onderwijs die meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig is wegens een niet-chronische ziekte of ongeval, of een regelmatige leerling met een chronische ziekte waarvoor een behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is, dan kunnen je ouders bij de schooldirectie een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis. Bij de aanvraag voeg je een medisch attest waaruit blijkt dat je niet of minder dan halftijds naar school kunt gaan, maar wel onderwijs mag krijgen. Indien je minder dan 10 km van de school woont, is tijdelijk onderwijs aan huis een leerlingenrecht, indien de afstand tussen de school en jouw verblijfplaats meer dan 10 km bedraagt, kan de school op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Dit tijdelijk onderwijs aan huis start een week na ontvangst van de aanvraag. Het omvat 4 lesuren per week, de klassenraad beslist welke vakken er gegeven worden.
7
De evaluatie
In de keuze van het studieaanbod én van de middelen die daarvoor ingezet worden, wil het provinciaal onderwijs uitdrukkelijk ook mogelijkheden bieden voor kinderen en jongeren uit maatschappelijk minder sterke groepen. Betaalbare schoolrekeningen en aandacht voor de eventuele kloof tussen de onderwijs- en de thuiscultuur zijn daarbij van groot belang.
We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders .
1.1.3
7.1.1
Veelzijdige vorming, in de breedte en in de diepte
Naast de inhoud van het studieaanbod, is ook de manier waarop we dat willen aanbrengen gestuurd vanuit een pedagogische visie. Centraal daarin staat het idee dat jongeren op onze scholen niet enkel een leerproces doormaken, maar
7.1
Tijdens het schooljaar De permanente evaluatie
Ze omvat onder andere de beoordeling van je klassikale oefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je inzet in de klas, je medewerking aan opdrachten en groepswerk, je attitudes, je competenties.
5
34 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
6.1.1
Schoolagenda
Je schoolagenda is een officieel document en moet je elke dag bij je hebben. Iedere les vul je, op aanwijzing van de leerkracht, je schoolagenda ordelijk in. Elke leerkracht controleert voor zijn/haar vak regelmatig je agenda. De klastitularis zal controleren of je agenda ingevuld en gehandtekend is. 6.1.2
Notitieschriften en cursussen
Elke leerkracht zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. Zorg ervoor dat je je notitieschriften steeds nauwgezet en volledig invult, de vakleerkracht kan ze ieder ogenblik nakijken. 6.1.3
Persoonlijk werk
Taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Ze worden geëvalueerd door de vakleerkracht. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid werk je een huistaak bij. Deze verplichting vervalt echter bij een langere gemotiveerde afwezigheid. Taken zonder gewettigde reden niet maken, kan leiden tot sancties. Schriften, huistaken en werkstukken die tijdens het schooljaar door de leerlingen gemaakt worden, moeten thuis worden bewaard tot 31 augustus van het schooljaar nà het lopende schooljaar. 6.1.4
Rapport(en)
Over het hele schooljaar gespreid krijg je enkele malen een rapport. Hierop staan de resultaten van de permanente evaluatie en/of proefwerken. Het rapport wordt ondertekend terug binnen gebracht. Op het einde van het schooljaar krijg je een eindrapport waarop de beslissing van de delibererende klassenraad is vermeld.
6.2 6.2.1
Begeleiding bij je studies De klastitularis
Eén of twee van je leerkrachten vervult de taak van klastitularis. Bij die leerkracht(en) kan je in de loop van het schooljaar altijd terecht met je vragen en je problemen in verband met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in vol vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klastitularis volgt elke leerling van de klas zeer nabij. Hij/zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 6.2.2
De begeleidende klassenraad
ook een belangrijke persoonlijke ontwikkeling én een relationele ontwikkeling. Daarom werken we in onze scholen veelvuldig samen aan projecten om jongeren weerbaarheid en relationele vaardigheden bij te brengen. Elke provinciale school stelt zich ook open voor samenwerking met deskundige ‘derden’. De manier waarop en de methodes waarmee we leerinhouden willen overbrengen, behoren tot onze visie op de didactiek van het lesgeven. Daarbij willen we maximale inspanningen doen om op een moderne, aangepaste en aantrekkelijke manier les te geven, zodat de nieuwsgierigheid en het leervermogen van de leerlingen het best kunnen renderen. In de dagelijkse onderwijspraktijk willen we voortdurend zoeken naar het best mogelijke evenwicht tussen het aanleren van basiskennis, vaktechnische bekwaamheid en meer attitudegerichte vaardigheden, waarmee we onze leerlingen kunnen inspireren tot levenslang leren. Binnen- en buitenlandse leerbezoeken en stages maken daarom een belangrijk deel uit van het aanbod op school. We bieden aan onze leerlingen een begeleiding aan, die zoveel mogelijk rekening houdt met hun individuele situatie. Binnen de grenzen van wat leerplannen en eindtermen mogelijk maken, willen we gedifferentieerd lesgeven en voor beslissingen over de oriëntatie van leerlingen geïndividualiseerd werken. Individuele begeleiding van leerlingen in hun leertraject houdt ook in dat we maximale en aantoonbare inspanningen doen om alle mogelijkheden die een leerling heeft te benutten. Het hele schooljaar lang is het streefdoel om voor elke leerling zoveel mogelijk kansen open te houden. Per leerling houden we in het oog waarop we de schoolloopbaan in onze scholen het best richten: meteen op de arbeidsmarkt, op verder studeren in hoger onderwijs en op levenslang leren. Voor dat laatste werken we zeker samen met het provinciaal volwassenenonderwijs. Teamoverleg met alle partijen die de leerlingen kennen en volgen is daarvoor van groot belang. De ouders zijn onze bevoorrechte gesprekspartners. Voor bijzondere noden bieden we bijzondere hulp aan: zo kunnen leerlingen met dyslexie en andere leermoeilijkheden erop rekenen dat we vanuit onze scholen met hen rekening houden. Vertrouwensleerkrachten, remedial teachers en de medewerkers van het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staan ter beschikking. We leiden ze voortdurend op om zo goed mogelijk te kunnen inspelen op wat onze leerlingen nodig hebben om te leren en zich te kunnen ontwikkelen. Met duidelijke procedures voor de behandeling van klachten, mogelijkheden voor herkansing en goed voorbereide klassenraden gaan we zorgvuldig om. We bieden hierbij een helpende hand. We vragen van onze leerlingen dat ze zich inzetten om de mogelijkheden die we hun aanbieden zelf helemaal waar te maken. We rekenen op verantwoordelijkheidszin voor zichzelf en voor anderen, vanuit een kritische en creatieve ingesteldheid, eerlijk en met respect voor alle anderen en de school op zich.
Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. 33
6 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
1.1.4
Een aangenaam schoolklimaat
Leerlingen brengen heel veel tijd door op school. De sfeer op school moet daarom aangenaam zijn, met oog voor elke mens apart én in zijn of haar relaties met anderen en de omgeving. We willen geen kil en afstandelijk klimaat, maar een engagement van iedereen om betrokkenheid te tonen bij wat anderen motiveert en bezighoudt, gericht op een evenwicht tussen leren, zich ontwikkelen en zich goed voelen. Met dat doel willen we al wie betrokken is bij het reilen en zeilen op school, overeenkomstig de regelgeving en ieders rol en taak, kansen bieden om deel te nemen aan de besluitvorming op school. Dat doen we onder meer via de schoolraad maar evengoed in alle andere overlegstructuren die daarvoor voorhanden zijn. 1.1.5
Kwaliteit op school
Door voortdurende inspanning van elke leerkracht, CLB-medewerker, directielid en lid van het ondersteunend personeel willen we de kwaliteit van de school verbeteren. Persoonlijke opleiding, vorming en nascholing zijn daarbij essentieel. Maar evengoed willen we aan kwaliteit werken door dagelijkse inzet, overleg en samenwerking met collega’s, begeleiding vanuit de pedagogische begeleidingsdienst en externe evaluaties van wat de school doet. Kwaliteit in het onderwijs moet ten slotte ook te zien zijn in een aangename materiële school- en leeromgeving.
1.2
Doelstelling van de school
Onze school heeft tot doel je te begeleiden bij je geestelijke, intellectuele en sociale groei naar volwassenheid. Om dit te bereiken stellen wij onze lessen centraal, maar schenken daarnaast veel aandacht aan andere opvoedings- en vormingsactiviteiten. Bijzondere nadruk zal echter gelegd worden op aanpakken en doorzetten met gans je persoonlijkheid, je hoffelijkheid en voorkomendheid. Samen met je medeleerlingen, ouders, leerkrachten, leden van het ondersteunend personeel, onderhoudspersoneel en directie vormen we in onze school één grote gemeenschap, waarin ieder lid medeverantwoordelijk is voor de goede werking ervan. Wij willen van onze school een plaats maken waar iedereen zich thuis voelt en waar mensen met verschillende filosofische overtuigingen kunnen samenwerken.
1.3
Engagementsverklaring
School maken doen we samen. Alle betrokkenen moeten hun steentje bijdragen, iedereen moet zich engageren: de leerling, de ouders, de leerkracht, het CLB, het ondersteunend personeel en de directie. Hieronder vatten we de belangrijkste facetten samen waarbij we van u als ouder een engagement verwachten. Natuurlijk kan u hierin nog verder gaan, bijvoorbeeld door actief mee te werken in de ouderraad.
raadsman. Dit onderhoud dient binnen vijf schooldagen na ontvangst van de brief aangevraagd te worden. Uiterlijk drie schooldagen na dit onderhoud brengt de directeur je ouders met een aangetekend schrijven op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing, voordat de tuchtmaatregel van kracht wordt. In dit schrijven staan de concrete feiten met data vermeld, die aanleiding geven tot deze tuchtmaatregel. Een kopie van dit aangetekend schrijven en van het gemotiveerde advies van de begeleidende klassenraad wordt opgenomen in het dossier van de leerling.
5.3
Mogelijkheid tot beroep
Word je definitief uitgesloten, dan hebben je ouders het recht om binnen de vijf werkdagen na verzending van de beslissing hiertegen in beroep te gaan met een aangetekend schrijven, gericht aan: Het Departementshoofd van het departement Ontwikkeling en Educatie, Boomgaardstraat 22 2600 Antwerpen Dit beroep schort de uitvoering van de eerder genomen beslissing niet op. De interne beroepscommissie zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van het beroepsschrift uitspraak doen, na de betrokken partijen te hebben gehoord. Het gemotiveerde besluit van de interne beroepscommissie wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van je ouders . De interne beroepscommissie is samengesteld als volgt: Voorzitter: het departementshoofd van het departement Ontwikkeling en Educatie. Leden: de algemeen directeur voor de provinciale onderwijsinstellingen en de directeur van het APB POA. Secretaris: een ambtenaar van de stafdienst van het APB POA. Bij afwezigheid van één van de effectieve leden wordt deze vervangen door een ambtenaar van de stafdienst van het APB POA.
6
Het studiereglement
Wij vinden het heel belangrijk dat je duidelijk weet wat van je gevraagd wordt op studiegebied. Meer nog, dat jij en je ouders een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van de school en weten welke elementen er zoal meespelen in je eindbeoordeling. Dit studiereglement moet je dan ook beschouwen als een hulp in de verdere uitbouw van je schoolloopbaan.
6.1
Persoonlijke documenten
7
32 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
-
Als je te weinig je best doet, je storend gedraagt of de gemaakte afspraken niet naleeft, kan je een waarschuwing of een sanctie krijgen
-
Als je leerkrachten of begeleiders van oordeel zijn dat je gedrag moet worden bijgestuurd, kunnen zij meer bindende gedragsregels met je afspreken (bv. je maakt regelmatig je taken niet, je agenda is niet in orde, ... )
-
Als je je storend gedraagt tijdens een les, kan je tijdelijk uit deze les worden verwijderd
-
Als je het lesverloop of het schoolleven ernstig verstoort, kan je worden gestraft. De getroffen maatregelen zullen aan de ouders worden meegedeeld via de schoolagenda, per brief of telefonisch
-
Onverminderd de latere toepassing van een tuchtmaatregel, kan je in ernstige gevallen door de directeur voorlopig uit de school verwijderd worden (preventieve schorsing), voor zover het belang van het onderwijs dit vereist en dit voor de duur van het tuchtonderzoek
-
Hierop volgt automatisch een gesprek met jou, in het bijzijn van je ouders en/of andere vertrouwenspersonen.
Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.
5.2
Tuchtmaatregelen
Een tuchtmaatregel wordt genomen wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar betekent voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de opvoedingsdoelstellingen van de school in het gedrang brengt. Wanneer de ordemaatregelen tot niets hebben geleid of in geval van ernstige of wettelijk strafbare feiten, kan één van de volgende tuchtmaatregelen worden genomen: -
Tijdelijke uitsluiting uit de lessen : de directeur kan je uitsluiten van de lessen voor een maximale duur van 10 lesdagen. Hij bepaalt of je al dan niet in de school aanwezig dient te zijn
-
Definitieve uitsluiting uit de school : de directeur kan, na gemotiveerd advies van de begeleidende klassenraad, beslissen tot je definitieve uitsluiting van de school. Bij definitieve uitsluiting gedurende het schooljaar word je, bij het zoeken naar een andere school, bijgestaan door de directeur of zijn afgevaardigde en door het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding.
Indien de directeur van mening is dat er reden is om je één van deze tuchtmaatregelen op te leggen, word je vijf dagen vooraf per aangetekend schrijven uitgenodigd voor een onderhoud in het bijzijn van je ouders en/of een andere vertrouwenspersoon over de ten laste gelegde feiten. Dit aangetekend schrijven wordt persoonlijk door de directeur ondertekend en vermeldt het inzagerecht in het dossier van de leerling en het recht op bijstand door een
Oudercontact De school organiseert oudercontacten om u te laten kennismaken met de school, directie en leerkrachten. Op de individuele oudercontacten krijgt u de gelegenheid om het functioneren en de vorderingen van uw zoon/dochter te bespreken. Op informatieve oudercontacten ontvangt u nuttige informatie over onder andere de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda enzovoort. In de schoolkalender die in de schoolagenda staat afgedrukt zijn de data van de oudercontacten vastgelegd. Individuele afspraken zijn altijd mogelijk. Het is belangrijk dat de gesprekken plaats vinden in een sfeer van wederzijds respect waarbij zowel ouders als school een inbreng hebben. We verwachten dat ouders ingaan op uitnodigingen voor zowel het oudercontact als voor individuele gesprekken. Regelmatige aanwezigheid en spijbelpreventiebeleid Leerlingen zijn verplicht om aanwezig te zijn op school en zich te engageren om deel te nemen aan de activiteiten die door de school worden georganiseerd. Deze aanwezigheid is vereist om het recht op een schooltoelage niet te verliezen. Spijbelen wordt niet getolereerd. Ter preventie van het spijbelen heeft de school een spijbelpreventieplan. Meer hierover leest u verderop in dit reglement. We rekenen erop dat ouders zich actief engageren om spijbelen te voorkomen. Individuele leerlingenbegeleiding In hoofdstuk 2.2 informeren we u over het engagement dat de school en het CLB nemen om uw zoon of dochter zo goed mogelijk te begeleiden bij leermoeilijkheden, gedragsmoeilijkheden en problemen op sociaal en emotioneel vlak. We kunnen dit engagement enkel waarmaken indien we ook hier kunnen rekenen op de steun en medewerking van de ouders. Positief engagement tegenover de onderwijstaal De onderwijstaal in onze school is het Nederlands. Wanneer anderstalige ouders hun kinderen inschrijven in onze school, dan verwachten we dat ze hun kinderen aanmoedigen om Nederlands te gebruiken, ook buiten de school. Ex-OKAN leerlingen zullen extra ondersteuning krijgen in de school. De aangeboden ondersteuning en de voorwaarden waaraan moet voldaan worden, wordt vastgelegd in een zorgcontract.
31
8 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
2
De schoolorganisatie
2.1 2.1.1
De schoolstructuur Schoolbestuur
Het Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen (APB POA), Boomgaardstraat 22, 2600 Antwerpen, is het schoolbestuur van de provinciale onderwijsinstellingen. De raad van bestuur van het APB POA bestaat uit de voltallige provincieraad en het directiecomité uit de zes gedeputeerden onder het voorzitterschap van de gedeputeerde bevoegd voor onderwijs. Bij het schoolbestuur kan je onder meer terecht met een klacht over onze school. Meer info: http://www.provant.be/bestuur/beleid/provinciegriffier/klachtenbehandeling/regl ement Let op: deze klachtenprocedure is niet van toepassing bij de verder in dit reglement vermelde georganiseerde beroepen (tuchtmaatregelen en beslissingen van de delibererende klassenraad). 2.1.2
Schoolleiding
De scholen staan onder dagelijkse leiding van een directeur. Deze wordt bijgestaan door een directieteam. De precieze samenstelling en contactgegevens vind je terug in hoofdstuk 8: Wie is wie. 2.1.3
Onderwijzend personeel
De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld: klastitularis, graadcoördinator, begeleider dyslexiecontracten, ... 2.1.4
die gevolgd moeten worden. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan stagereglementen, GIP-afspraken, werkplaatsreglementen, laboratoriumreglementen, examenreglement, ICT reglement…. Deze specifieke reglementen worden aangeboden op onze site (www.stgodelieve.be). Op het reglement of in de agenda zal een plaats voorzien worden waar de betrokken leerling en zijn ouders voor akkoord dienen te ondertekenen .
4.7
Gebruik van communicatie- en informaticamiddelen
De leerling mag de hem door de school ter beschikking gestelde middelen enkel gebruiken voor zijn schooltaken. De leerling mag geen misbruik maken van de communicatie- en informaticamiddelen die in de school of het centrum voorhanden zijn. Het gebruik van communicatie- en informaticamiddelen en internetconsultaties is enkel toegestaan als dit gebruik duidelijk en rechtstreeks verband houdt met de schooltaken van de leerling. De directeur van de onderwijsinstelling of het centrum beoordeelt de relevantie van het gebruik. Misbruik van communicatie- en informaticamiddelen kan worden opgespoord. De gegevens kunnen worden verstrekt aan de directeur van de onderwijsinstelling en aan het schoolbestuur. De door systeemmonitoring verkregen gebruikersgegevens zullen enkel worden aangewend met het oog op de bewaking van de goede werking van de provinciale instellingen. Genoemde inbreuken kunnen - overeenkomstig hun frequentie, aard en ernst – gesanctioneerd worden. De provincie Antwerpen kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan toegelaten computerapparatuur en toebehoren van de leerling zelf, noch voor beschadiging of het verlies van gegevens, als gevolg van bijvoorbeeld virussen of verkeerd gebruik. De leerling kan aansprakelijk gesteld worden voor alle schade (gegevensverlies, diefstal, dataspionage, enzovoort) ontstaan door het misbruik van communicatie- en informaticamiddelen.
Opvoedend personeel en administratief personeel
De leden van het opvoedend personeel hebben onder andere als taak het meewerken aan de leerlingenadministratie, het toezicht en het begeleiden van leerlingen. Zij zullen bijvoorbeeld de ouders op de hoogte brengen van een afwezigheid van hun zoon of dochter wanneer het niet duidelijk is of deze gewettigd is.
5 5.1
Orde- en tuchtmaatregelen Ordemaatregelen
Het administratief personeel staat de directeur bij in het administratief beheer van de school.
Een ordemaatregel moet de leerling helpen zijn/haar gedrag te verbeteren en zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden en medeleerlingen van de school opnieuw mogelijk wordt.
2.1.5
Een ordemaatregel remedieert dus gedragingen die de goede werking van de school of het lesverloop hinderen.
Pedagogische raad
De pedagogische raad is samengesteld uit vertegenwoordigers van het personeel dat effectief op school is tewerkgesteld. Hij heeft adviesbevoegdheid over vele zaken die hen op school aanbelangen en hij draagt bij tot het opbouwen van een
Ordemaatregelen, behalve de preventieve schorsing, kunnen getroffen worden door alle leden van het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel. Mogelijke ordemaatregelen:
9
30 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
kraag, met schoolinsigne, te bewaren in een daartoe bestemd zakje met vermelding van naam en klas Het niet naleven van de uniformvoorschriften kan worden gesanctioneerd. De leerlingen van de specialisatiejaren dragen geen uniform meer. Van hen wordt verwacht dat ze verzorgde kledij dragen, d.w.z. geen strand- of sportkleding. Ook piercings, hoofddeksels en extreme opsmuk zijn niet toegelaten.
4.2
aangename sfeer op school. 2.1.6
Ouderraad
De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen. Hij helpt mee aan de organisatie van vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Ouders die kandidaat zijn om lid te worden van deze raad, kunnen zich melden bij de directeur of bij de voorzitter van de ouderraad.
Dagindeling
De lessen beginnen om 08.20 uur.
2.1.7
Elk lesuur duurt vijftig minuten. Er is een pauze van 10.00 uur tot 10.10 uur en van 14.20 uur tot 14.30 uur.
Elk jaar worden er verkiezingen gehouden voor de leerlingenraad. Elke klas kiest in september een klasafgevaardigde. Deze klasafgevaardigden kiezen op hun beurt een leerlingenraad. Deze heeft adviesbevoegdheid over zaken die hen op school aanbelangen en zij dragen bij tot het opbouwen van een aangename sfeer op school.
De middagpauze valt ofwel op het 5de ofwel op het 6de lesuur, d.w.z. van 11.50 uur tot 12.40 uur of van 12.40 uur tot 13.30 uur. Voor elke pauze verlaat je de klas rustig en beheerst en ga je naar de speelplaats. Ben je leerling van de 2de graad, dan mag je de school tijdens de middagpauze niet verlaten. Ben je leerling van de 3de graad dan kunnen je ouder(s) toestemming geven om de school te verlaten tijdens de middagpauze. Je gaat bij het eerste belsignaal rechtstreeks naar de klas.
4.3
2.1.8
De schoolraad is een participatieorgaan waarin een afvaardiging zetelt van de personeelsleden, de leerlingen, de ouders en de lokale gemeenschap. Alle leden van de schoolraad onderschrijven het pedagogisch project van de school. De schoolraad, naargelang het onderwerp, heeft informatierecht, informatieplicht en/of adviesbevoegdheid. De directeur woont de vergaderingen bij en heeft een raadgevende stem. De schoolraad duidt zelf een voorzitter aan en stelt het huishoudelijk reglement op.
2.2
Leerlingenbegeleiding
2.2.1
Verlaten van het klaslokaal
Het klaslokaal mag enkel verlaten worden mits schriftelijke toelating van de leerkracht. De leerling biedt zich aan op het secretariaat.
4.5
Schoolraad
Te laat komen
Wie te laat komt in de les meldt zich eerst aan op het secretariaat vóór hij naar de klas gaat. Wie herhaaldelijk te laat komt, wordt gesanctioneerd.
4.4
Leerlingenraad
Verlaten van de school
Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)
De school wordt begeleid door het CLB. Het CLB helpt kinderen, jongeren en hun omgeving. De CLB-medewerkers vinden het belangrijk dat kinderen en jongeren zich goed voelen op school zodat ze kennis en vaardigheden in de beste omstandigheden kunnen ontplooien.
De school mag enkel vroegtijdig verlaten worden mits een vooraf door de directie verleende schriftelijke toelating. Indien een leerling zonder toelating de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. De leerling wordt als ongewettigd afwezig geregistreerd.
Het CLB werkt binnen vier domeinen:
4.6
Specifieke reglementen
In bepaalde lokalen of voor bepaalde activiteiten zijn er specifieke reglementen
-
het leren en studeren
-
de onderwijsloopbaan
-
de preventieve gezondheidszorg
-
het psychisch en sociaal functioneren.
29
10 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Als je als ouder of leerling met je problemen niet terecht bij iemand van de school of van je naaste omgeving, dan kan je een afspraak maken bij het CLB.
9.
Een studie-uur is een normaal lesuur. Bijgevolg gelden tijdens dit uur alle vorige afspraken in verband met eten, drinken, gsm-gebruik enz.
In een eerste gesprek zal de CLB-medewerker de vraag van het kind of de jongere, ouder of school aandachtig beluisteren.
10.
Je mag niet roken op school. Dit rookverbod geldt ook bij alle activiteiten in schoolverband.
Soms volstaat één gesprek om de vraag te beantwoorden. Sommige vragen vereisen opvolging die kan bestaan uit een reeks begeleidingsgesprekken, een doorverwijzing naar een externe dienst of een onderzoek.
4.1
Een begeleiding kan pas gestart worden als een ouder, kind of jongere ernaar vraagt.
Algemeen
Als de school de vraag stelt aan het CLB om een kind of jongere te begeleiden, zal het CLB toestemming vragen. Dit gebeurt aan de ouders van de leerling als die jonger is dan 12 jaar, aan de jongere zelf vanaf de leeftijd van 12 jaar. De CLB-begeleiding is gratis en gebeurt in een sfeer van vertrouwen en dialoog. In principe is een CLB-begeleiding niet verplicht behalve voor een tussenkomst in verband met leerplicht of een medisch onderzoek. Eventueel verzet tegen het medisch onderzoek moet schriftelijk worden meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekend schrijven. Het verplicht medisch onderzoek moet dan in een ander centrum of door een arts met het diploma jeugdgezondheidszorg uitgevoerd worden. De volledige procedure hiervoor kan opgevraagd worden bij de CLB-medewerker.
Kledij en voorkomen
Leerkrachten en directie kiezen voor het dragen van een uniform voor de leerlingen vanaf het 1ste tot en met het 6de jaar. Het is een kans om de gelijkheid van alle leerlingen te benadrukken. We vergroten deze kans door niet vast te houden aan voorgeschreven modellen, merken of winkels. Zo kan iedereen aan de eenvoudige voorschriften voldoen en het biedt de mogelijkheid aan adolescenten om zich te kleden volgens persoonlijke voorkeuren. Ondanks de eenvoudige uniformvoorschriften wordt er streng toegekeken op een correcte naleving ervan. Sport-, strand- of andere extreme kledij passen nooit in het uniform. Het uniform: -
marineblauwe, witte of zwarte jas of anorak zonder opdruk, model en stof naar keuze
De gegevens worden bijgehouden in een CLB-dossier en vallen onder het beroepsgeheim van de CLB-medewerkers.
-
marineblauwe of zwarte rok of broekrok (omstreeks knielengte), model en stof naar keuze
De directeur van het centrum is verplicht om het CLB-dossier onverwijld over te dragen aan een ander centrum, wanneer dit de leerling onder zijn toezicht krijgt.
-
marineblauwe of zwarte broek of bermuda (omstreeks knielengte), model en stof naar keuze, geen sportbroek
Deze verplichte overdracht geldt echter niet wanneer daartegen verzet wordt aangetekend door de ouders van een leerling jonger dan 12 jaar of door de jongere zelf vanaf 12 jaar. Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van tien dagen na de mededeling waarin de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar of de jongere vanaf 12 jaar op de hoogte worden gebracht van de overdracht.
-
witte, zwarte of marineblauwe blouse, polo, T-shirt of hemd, met korte of lange mouwen, model en stof naar keuze
-
witte , marineblauwe of zwarte cardigan of pull
-
witte , marineblauwe of zwarte sjaal
-
enkel discrete juwelen worden toegelaten; piercings zijn niet toegelaten
Er kan echter geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van identificatiegegevens, leerplichtgegevens en medische gegevens uit het CLBdossier.
-
hoofddeksels, onder welke vorm ook, worden niet toegelaten
-
gesloten schoeisel of sandalen, geen muiltjes
Ouders en leerlingen kunnen zich bij de directeur van het CLB steeds verder informeren over:
-
kousen in de uniformkleuren
-
geen gekleurde accessoires
-
aangepaste praktijkkleding personenzorg
-
turnuniform: een grijs polohemdje met blauwe linkermouw en zonder
de modaliteiten inzake raadpleging en bewaring van gegevens uit het CLBdossier
-
de voorwaarden waaronder bepaalde dossierelementen kunnen overgedragen worden aan derden
-
voor
de
studiegebieden
11
chemie
en
28 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
6 TBK
€ 30,00
€ 60,00
€ 120,00
€ 100,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 735,00
-
de persoon die het dossier bij bewaring verder beheert evenals zijn locatie
6 STW
€ 20,00
€ 60,00
€ 120,00
€ 50,00
€ 25,00
€ 600,00
€ 875,00
-
6 KA
€ 5,00
€ 80,00
€ 50,00
€ 30,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 590,00
de verdere toegang tot het CLB-dossier na het beëindigen van het leerplichtonderwijs.
6 MRV
€ 5,00
€ 80,00
€ 50,00
€ 50,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 610,00
6 PUG
€ 5,00
€ 80,00
€ 100,00
€ 100,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 710,00
6 VV
€ 5,00
€ 120,00
€ 50,00
€ 30,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 630,00
Elke school wordt door één of meerdere vaste CLB-medewerkers begeleid. 2.2.2
Coördinator
7 KA
€ 5,00
€ 75,00
€ 20,00
€ 20,00
€ 25,00
€ 145,00
7 TBZ
€ 5,00
€ 30,00
€ 40,00
€ 150,00
€ 25,00
€ 250,00
7 KZ
€ 5,00
€ 120,00
€ 15,00
€ 150,00
€ 25,00
€ 315,00
Elke vestiging heeft een coördinator, die instaat voor de leerlingenbegeleiding. De coördinatoren begeleiden leerlingen en leerkrachten bij het zoeken naar oplossingen voor problemen en zorgen voor een goede samenwerking met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB). Zij vertegenwoordigen de directie in heel wat (klassen)raden, voeren gesprekken met ouders ...
€ 15,00
€ 130,00
€ 15,00
€ 50,00
€ 60,00
€ 200,00
€ 470,00
Zij kunnen indien nodig aan de leerlingen ordemaatregelen opleggen.
7 VB
€ 5,00
€ 130,00
€ 15,00
€ 50,00
€ 60,00
€ 200,00
€ 460,00
7 PUBI
€ 5,00
€ 60,00
€ 60,00
€ 50,00
€ 25,00
7IV
€ 200,00
4
Leefregels
1.
Je gedraagt je respectvol tegenover iedereen. Dit zorgt voor een aangename sfeer op school.
2.
Je spreekt verzorgd Nederlands in de school.
3.
Iedereen heeft het recht zich goed te voelen in onze school zonder onderscheid van welke aard ook (zoals ras, kleur, geslacht, taal, godsdienst, politieke of andere overtuiging, nationale of maatschappelijke afkomst). Er wordt actie ondernomen tegen elke vorm van discriminatie.
4.
Pesten wordt in onze school niet getolereerd. Er zal worden opgetreden tegen elke vorm van pestgedrag (fysieke en verbale agressie, bedreiging, afpersing, uitsluiting uit de groep, cyberpesten …).
5.
Je draagt actief mee zorg voor lokalen, hun uitrusting, het didactisch materiaal en de leerboeken, het schoolgebouw.
6.
Tijdens pauzes ga je naar de speelplaats en blijf je niet in de gebouwen.
7.
Eten en drinken gebeurt uitsluitend in de refter en op de speelplaats tijdens de korte pauzes. Er wordt niet gegeten en gedronken in de leslokalen, in de gangen of na het belsignaal.
8.
Gsm-toestel, I-pod, computerspelletjes e.d. zijn binnen het gebouw volledig uitgeschakeld en opgeborgen. Bij misbruik worden deze toestellen in beslag genomen. Deze toestellen meebrengen gebeurt op eigen risico. Diefstal of defect zal door de school enkel geregistreerd worden. Zoekacties worden door de school niet ondernomen.
2.2.3
Vertrouwensleerkracht
Elke vestiging heeft een vertrouwensleerkracht. De vertrouwensleerkrachten zijn er voor jou als je daar nood aan hebt. Zij werken nauw samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB). Ook ouders kunnen een beroep doen op de vertrouwensleerkrachten. De vertrouwensleerkrachten zijn niet gebonden aan het beroepsgeheim. Zij zullen wel de hem/haar toevertrouwde gegevens met de nodige discretie behandelen maar, indien nodig, zal bepaalde informatie gedeeld worden met directie, collega’s, CLB-medewerkers en externen, o.a. gerechtelijke instanties.
2.2.4
Remedial teacher
Als uit een recent neurolinguïstisch onderzoek blijkt dat je een leerstoornis hebt (bv. dyslexie, dyscalculie, dysorthografie), kan de remedial teacher je een aantal faciliteiten toekennen. Deze faciliteiten worden individueel vastgelegd in een overeenkomst, die door alle betrokken partijen ondertekend wordt. Als tegenprestatie verwachten wij van jou een volgehouden extra inspanning en van je ouders een blijvende ondersteuning om behoorlijke studieprestaties te behalen. 2.2.5
Begeleiding bij leerstoornissen
Indien je een faciliteitencontract hebt in onze school, krijg je ondersteuning bij het opstellen en leren gebruiken van hulpkaarten. Tijdens de examenreeks leg je je examen af in een apart lokaal. Leerlingen met leerachterstanden, die niet te wijten zijn aan een leerstoornis, worden begeleid in remediëringslessen.
27
12 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
3
Praktische afspraken
3.1
Inschrijving
Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden indien ze voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en indien één van de ouders akkoord gaat met en na ondertekening van het schoolreglement én het pedagogisch concept. Aan leerlingen die in onze school reeds ingeschreven zijn, vragen we hun keuze voor het volgend schooljaar bekend te maken ten laatste op 30 juni van het lopende schooljaar. Omdat de Provinciale Middenschool St.-Godelieve en het Provinciaal Instituut St.-Godelieve één geheel vormen, moeten de leerlingen van de Middenschool zich niet formeel inschrijven in de tweede graad. Weigering: Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, ten gevolge van een tuchtprocedure van het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar uit onze school werd uitgesloten. Dit geldt ook bij overgang van de eerste graad (Middenschool) naar de tweede graad daar beide scholen één geheel vormen.
-
-
-
-
€ 35,00
€ 100,00
€ 15,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 30,00
€ 100,00
€ 15,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 220,00
4 SW
€ 30,00
€ 100,00
€ 25,00
€ 45,00
€ 65,00
4 HUM
€ 40,00
€ 100,00
€ 15,00
€ 45,00
€ 25,00
4 Ha
€ 25,00
€ 120,00
€ 15,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 75,00
€ 305,00
4 TW
€ 25,00
€ 120,00
€ 35,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 75,00
€ 325,00
4 CREA
€ 35,00
€ 120,00
€ 35,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 50,00
€ 310,00
4 BAKU
€ 20,00
€ 100,00
€ 100,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 50,00
€ 340,00
4 STW
€ 30,00
€ 130,00
€ 85,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 315,00
4 KA
€ 15,00
€ 75,00
€ 15,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 175,00
4 MRP
€ 5,00
€ 50,00
€ 50,00
€ 55,00
€ 25,00
€ 185,00
4 PUB
€ 5,00
€ 50,00
€ 120,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 245,00
4 VV
€ 5,00
€ 100,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 300,00
€ 215,00 € 60,00
€ 325,00 € 225,00
5 ECMT
€ 65,00
€ 120,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 150,00
€ 530,00
Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer door materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit is bereikt.
5 ECWI
€ 60,00
€ 120,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 150,00
€ 525,00
5HUM
€ 60,00
€ 100,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 150,00
€ 505,00
5 SW
€ 65,00
€ 100,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 50,00
€ 660,00
€ 1.045,00
Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je onder opschortende voorwaarden in. Indien de school vaststelt dat ze niet voldoende draagkracht heeft, wordt de inschrijvingsovereenkomst ontbonden.
5 WEWI
€ 65,00
€ 100,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 20,00
€ 150,00
€ 505,00
5 HA
€ 40,00
€ 135,00
€ 125,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 370,00
5 CH
€ 75,00
€ 70,00
€ 150,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 365,00
5 STW
€ 25,00
€ 100,00
€ 210,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 405,00
Wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief werd uitgesloten, zal het lokaal overlegplatform steeds bemiddelen.
5 KA
€ 5,00
€ 100,00
€ 50,00
€ 30,00
€ 25,00
€ 210,00
5 MRV
€ 5,00
€ 100,00
€ 50,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 220,00
5 PUG
€ 5,00
€ 100,00
€ 100,00
€ 70,00
€ 25,00
€ 300,00
5 VV
€ 5,00
€ 200,00
€ 100,00
€ 50,00
€ 25,00
€ 380,00
6ECMT
€ 60,00
€ 80,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 645,00
6 ECWI
€ 65,00
€ 80,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 650,00
6 WEWI
€ 65,00
€ 80,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 650,00
6 SW
€ 70,00
€ 80,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 50,00
€ 660,00
€ 940,00
3.1.1
Voorrangsregeling bij inschrijving
De overheid legt de school voorrangsregels op. De volgorde waarin leerlingen worden ingeschreven is: -
de leerlingen van de eigen school
-
de broers en zussen van deze leerlingen (ofwel hebben ze dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben ze geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen ze wel onder hetzelfde dak) indien zij tijdig hun aanvraag tot inschrijving bevestigen en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden de zonen/dochters van eigen personeel indien zij tijdig hun aanvraag tot inschrijving bevestigen en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden
-
4 EC 4 WET
6 HUM
€ 60,00
€ 80,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 645,00
6 HA
€ 45,00
€ 100,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 650,00
6 CH
€ 55,00
€ 80,00
€ 40,00
€ 40,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 640,00
6 CREA
€ 30,00
€ 60,00
€ 50,00
€ 50,00
€ 25,00
€ 400,00
€ 615,00
13
26 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
overschrijving. Contante betaling kan alleen toegestaan worden voor buitenlandse studenten. Bij laattijdige betaling wordt als administratiekost 5,00 EUR per maning bij gewone post en 15,00 EUR bij ingebrekestelling per aangetekende post aangerekend.
-
Indien de klas, waarvoor de aanvraag tot inschrijving wordt bevestigd, volzet is, wordt de leerling op een wachtlijst genoteerd. Leerlingen van de wachtlijst worden gecontacteerd indien er een plaats vrijkomt.
Indien u meent dat een bedrag foutief werd aangerekend, neemt u best zo spoedig mogelijk contact op met de boekhouding.
De juiste data waarop deze groepen hun inschrijving moeten bevestigen evenals de einddatum van deze voorrangsregeling worden meegedeeld bij de aanvraag tot inschrijving.
In geval van ernstige betalingsmoeilijkheden raden wij u aan hierover contact op te nemen met de directeur, de vertrouwensleerkracht of met de boekhouding. In de tabel hieronder vind je een raming van de schoolkosten per klas, gebaseerd op de schoolrekeningen van vorig schooljaar. Zo kan je de te verwachten kosten inschatten.
3.1.2
Administratief dossier
Om je administratief dossier in orde te brengen, vragen wij aan de nieuwe leerlingen de volgende documenten binnen te brengen op het secretariaat:
3.13 Schoolkosten
-
het getuigschrift van basisonderwijs of (indien je dit niet hebt behaald) het bewijs van het laatst gevolgde leerjaar (alleen voor het eerste leerjaar van de eerste graad)
-
het rapport (kopie) van vorig schooljaar
-
een kopie van de SIS-kaart
-
een kopie van de identiteitskaart
-
formulier i.v.m. levensbeschouwing. Je kunt in onze school kiezen tussen de erkende godsdiensten en niet-confessionele zedenleer.
Tabel: raming van de schoolkosten schooljaar 2014-2015
lesmaterialen (kookgeld, Kunst, Mode, Chemie, turnkledij, stagepak, grafisch rekenmachine..)
studie uitstappen - toneel film
sportdag + lessen LO :zwemmen, fitness, ..
€ 30,00
€ 140,00
€ 15,00
€ 35,00
€ 25,00
3 HUM
€ 35,00
€ 140,00
€ 15,00
€ 35,00
€ 25,00
3SW
€ 35,00
€ 120,00
€ 15,00
€ 35,00
€ 50,00
3 WET
€ 30,00
€ 120,00
€ 15,00
€ 35,00
€ 25,00
3 Ha
€ 20,00
€ 130,00
€ 15,00
€ 35,00
€ 25,00
€ 80,00
€ 305,00
3 TW
€ 25,00
€ 100,00
€ 35,00
€ 35,00
€ 25,00
€ 80,00
€ 300,00
3 Crea
€ 25,00
€ 100,00
€ 75,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 270,00
3 BAKU
€ 25,00
€ 100,00
€ 100,00
€ 35,00
€ 25,00
€ 285,00
3 STW
€ 25,00
€ 125,00
€ 75,00
€ 35,00
€ 25,00
3 Ka
€ 20,00
€ 95,00
€ 15,00
€ 35,00
€ 25,00
€ 265,00
3.1.4
3 MRP
€ 10,00
€ 85,00
€ 40,00
€ 45,00
€ 25,00
€ 205,00
3 PUB
€ 10,00
€ 85,00
€ 100,00
€ 35,00
€ 25,00
€ 255,00
3 VV
€ 10,00
€ 125,00
€ 120,00
€ 35,00
€ 25,00
€ 315,00
Wij hanteren hierbij "de Wet op de privacy van 8 december 1992". Deze gegevens worden door de school verwerkt voor het aanleggen van een individueel leerlingendossier voor begeleiding en studiebeoordeling.
TOTAAL
werkschriften - kopies cursussen
3 EC
klas
agenda + boekenfonds
meerdaagse buitenlandse reis, sportstage, wijnstage
de nieuwe leerlingen met een aanvraag tot inschrijving indien zij tijdig deze aanvraag bevestigen en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.
€ 245,00 € 250,00 € 60,00
€ 315,00 € 225,00
3.1.3
Meedelen van medische gegevens en melden van zwangerschap
Om een goede en snelle hulpverlening in noodgevallen mogelijk te maken, vragen wij aan jullie, ouders, om op vrijwillige basis die medische gegevens van je zoon of dochter door te geven, waarvan jullie oordelen dat wij ze moeten kennen. Dit gebeurt via een medische fiche die we laten invullen begin schooljaar of bij inschrijving voor verre en/of lange studiereizen. Vanzelfsprekend behandelen we deze informatie strikt vertrouwelijk. Om op school of de stageplek elk risico uit te sluiten in verband met het dragen van lasten en het gebruik van producten moeten de ouder(s), voogd of verantwoordelijke aan de directeur melden wanneer een leerlinge zwanger is. In samenspraak met de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de onderwijsinstelling en /of stagegever zal dan worden gezocht naar mogelijkheden om de leerlinge, met de nodige beschermingsmaatregelen, zoveel mogelijk aan het onderwijsproces te laten deelnemen.
€ 285,00 € 75,00
Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens
25
14 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Ouders kunnen zich steeds schriftelijk tot de directeur of zijn plaatsvervanger richten om deze gegevens in te zien en foutieve gegevens te verbeteren. Ondergetekende(n), die ‘voor ontvangst’ van het schoolreglement in de schoolagenda heeft/hebben getekend, geeft/geven de uitdrukkelijke toestemming de meegedeelde gegevens te verwerken om een individueel leerlingendossier voor begeleiding en studiebeoordeling aan te leggen.
3.2
Regelmatige leerling
Alleen regelmatige leerlingen kunnen op het einde van het schooljaar een officieel studiebewijs behalen. Een regelmatige leerling is een leerling die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het leerjaar waarin de leerling is ingeschreven en die het geheel van de vorming van dit leerjaar werkelijk en regelmatig volgt voor de hele duur van het schooljaar, behalve indien de leerling gewettigd afwezig is.
3.3
Gewettigde afwezigheden
3.3.1
Van rechtswege gewettigde afwezigheden:
Deze afwezigheden brengen, mits voorlegging van geldige verantwoordingsstukken, de regelmatigheid van de leerling niet in het gedrang. Zij kunnen worden onderverdeeld in verschillende groepen: Afwezigheden die worden gewettigd op de dag dat de leerling terug naar school komt. Dit is het geval voor een afwezigheid om medische reden. Viermaal per schooljaar mogen de ouder(s) zelf een verklaring schrijven indien de afwezigheid niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen. Een medisch attest is vereist voor:
-
o
Een afwezigheid van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging)
o
Een afwezigheid van minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen nadat je gedurende het lopende schooljaar reeds viermaal afwezig was, gewettigd door een verklaring van de ouder(s)
o
Een afwezigheid tijdens de examenperiode
o
Een afwezigheid tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes
o
Een afwezigheid in de week onmiddellijk vóór of na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie.
Indien je langer afwezig bent dan 10 dagen, moet bij de start van de afwezigheid de wettiging onmiddellijk op het secretariaat bezorgd worden.
afgesloten. De schoolpolis waarborgt onder meer de terugbetaling van alle medische kosten die het gevolg zijn van een ongeval op weg naar en van de school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten. De polis arbeidsongevallen stagiairs waarborgt lichamelijke schade die een stagiair opgelopen heeft tijdens de uitvoering van zijn stage op de reguliere stageplaats. Beide polissen kan je raadplegen op Smartschool. Praktisch gezien dient bij elk schadegeval onmiddellijk, en uiterlijk binnen de 24 uur, het secretariaat van de school verwittigd te worden. Een secretariaatsmedewerker bezorgt de leerling of ouders de noodzakelijke aangifteformulieren. Deze documenten moeten zo snel mogelijk ingevuld terugbezorgd worden aan het schoolsecretariaat. Formulieren die te laat worden afgegeven, kunnen geweigerd worden door de verzekering. Het schoolsecretariaat zorgt voor de aangifte van het schadegeval bij de verzekeringsmaatschappij en draagt zorg voor de verdere opvolging ervan. Hou steeds de onkostennota’s zorgvuldig bij. De verzekeringsmaatschappij zal, na de aangifte, je in kennis stellen van de te volgen procedure voor de verdere afhandeling van het schadegeval. Indien je hierbij nog vragen hebt, mag je steeds contact opnemen met het schoolsecretariaat.
3.12 Schoolrekeningen Een aantal maal per jaar wordt aan je ouders een gedetailleerde factuur bezorgd van jouw aandeel in de onkosten. De eerste rekening is een voorschot op de te verwachten kosten. Wij trachten de schoolkosten zo laag mogelijk te houden. Leerlingen kopen geen handboeken. Wij verhuren ze vanuit de school tegen kostprijs. Ook voor het volgende vragen we een bijdrage in de kosten: kopieën, werkboeken, studiereizen, meerdaagsen, projectdagen,... Uiteraard rekenen wij ook die zaken aan die de leerlingen in de school aankopen, zoals praktijkkleding, veiligheidsbril, tekenpapier enzovoorts. Wij zorgen ervoor dat de schoolrekening niet te hoog oploopt Meerdaagse excursies worden bijkomend gefactureerd. Voor deze excursies wordt een voorschotfactuur opgemaakt. Deze factuur dient betaald te worden vóór vertrek. Na de studiereis wordt een prijsberekening gemaakt en het saldo gefactureerd. Voor alle extramuros activiteiten (o.a. sportdag, studiereizen…) waarvoor kosten verschuldigd zijn die niet kunnen teruggevorderd worden (vb. reservatiekosten), worden deze kosten aangerekend aan alle leerlingen die voor de excursie zijn ingeschreven, ook aan de gewettigde afwezigen. Persoonlijke aankopen zoals frisdranken of lunchpakketten… worden niet via de schoolrekening aangerekend. De rekeningen worden opgesteld door de boekhouding op basis van de gegevens die zij van de leerlingenadministratie krijgen. De factuur dient betaald te worden binnen een termijn van 30 kalenderdagen. Ze kan enkel worden betaald via
15
24 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
3.8
Wettelijke feestdagen
Alle wettelijk voorziene verlofdagen die gebonden zijn aan een specifieke godsdienstbeleving en die niet werden opgenomen in de kalender, moeten schriftelijk door de ouders aangevraagd worden aan de schooldirectie. Leerlingen voor wie geen verlofdag werd aangevraagd, zijn onwettig afwezig. Examens en toetsen die de daaropvolgende dag plaatsvinden, moeten uiteraard wel afgelegd worden.
3.9
-
In geval van onvoorziene afwezigheden delen de ouders het secretariaat dezelfde dag nog telefonisch de reden mee. Bij terugkeer naar de school, wordt een schriftelijke verantwoording van de ouders bezorgd aan het secretariaat.
-
Afwezigheden om één van onderstaande redenen moeten vooraf aan de directie gemeld worden. Het secretariaat ontvangt een door de ouders geschreven en ondertekende verantwoording. Een wettiging nadien telt niet. o
Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een familielid
o
Het bijwonen van een familieraad
Schoolkalender
De eerste schooldag krijgen alle leerlingen een agenda. In deze agenda staat een schoolkalender met de planning voor het hele schooljaar. Je vindt er o.a. volgende items in terug: de vrije dagen, sportdag, pedagogische studiedag, opendeurdag, infomomenten en oudercontacten, rapportdata …
o
De oproeping of dagvaarding voor een rechtbank
o
Het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming
3.10 Beeldmateriaal
o
Het schoolbestuur en/of school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en/of andere opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen voor het gebruik op hun website en het illustreren van publicaties. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om nietgeposeerde, spontane foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren.
Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling.
o
Het afleggen van proeven (niet: de voorbereiding op deze proeven) voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs
Voor gerichte foto's hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto's en geposeerde groeps- en klasfoto's. We vragen u daarvoor uitdrukkelijk toestemming.
o
Leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw mogen deelnemen aan activiteiten ervan
Tijdens de maand september publiceren we geen beeldmateriaal, daarna gebruiken we enkel datgene waarvoor u expliciet de toestemming hebt gegeven.
o
Leerlingen met een topsportstatuut A of B kunnen een occasionele afwezigheid voor de deelname aan stages, tornooien of wedstrijden wettigen door een attest van de betrokken sportfederatie.
Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Mail of schrijf daarvoor naar de directie. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heeft u immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om uw persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet-gerichte beelden.
-
3.11 Verzekering
Een uitzonderlijke afwezigheid wegens speciale of persoonlijke aangelegenheden moet steeds vooraf met de directie worden besproken. Deze bespreking heeft niet automatisch tot gevolg dat deze afwezigheid als gewettigd zal worden beschouwd.
De leerlingen zijn aansprakelijk voor de schade die ze veroorzaken. De leerlingen kunnen verplicht worden deze schade te herstellen of te vergoeden. Daarom is het aangewezen dat je ouders een familiale verzekering afsluiten.
Afwezigheid omwille van tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt gewettigd door het tuchtdossier.
De school is niet verantwoordelijk voor verlies of vervreemding, diefstal of beschadiging van voorwerpen, kledij en boeken die leerlingen toebehoren.
Vormingsdagen, studie-uitstappen, meerdaagse buitenschoolse activiteiten, sportdagen en dergelijke zijn normale lesdagen. Ook deelname aan de opendeurdag is inherent aan de opleiding. Deelnemen is dus verplicht tenzij de leerling om bepaalde reden uitgesloten wordt van deze activiteit door de directie.
Wanneer leerlingen zich onttrekken aan het toezicht of de school zonder toestemming verlaten, kan de school niet aansprakelijk gesteld worden.
Je mag het klaslokaal enkel verlaten met schriftelijke toestemming van de leerkracht.
Het schoolbestuur heeft een schoolpolis en een polis arbeidsongevallen stagiairs
Je mag de school enkel vroegtijdig verlaten met een vooraf door de directie verleende schriftelijke toestemming. Indien een leerling zonder toestemming
23
16 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. De leerling wordt dan als ongewettigd afwezig geregistreerd.
Procedure bij vaststelling van druggebruik
3.3.2
-
een persoonlijk gesprek om de oorzaken van gebruik te achterhalen;
-
daarna wordt beslist hoe en wanneer je ouders op de hoogte worden gebracht;
-
een gesprek met je ouders, al of niet in je bijzijn; advies en zelfs tussenkomst van deskundigen kan na gezamenlijk overleg ingeroepen worden.
De procedure die zal worden gevolgd, is de volgende:
Bezorgen medische attesten
Het medisch attest (of de verklaring van de ouders of meerderjarige leerling) wordt op de school bezorgd ten laatste de dag dat de lessen worden hernomen. De verantwoordingsbewijzen moeten in ieder geval zo snel mogelijk en uiterlijk 10 schooldagen na de aanvang van de afwezigheid, op het schoolsecretariaat worden bezorgd. Na deze periode wordt dit bewijs of de wettiging niet meer aanvaard. 3.3.3
De maatregelen die getroffen worden als de afspraken niet worden nageleefd, zullen aangepast zijn aan de ernst van de overtreding.
Afwezigheden tijdens de proefwerken
Deze afwezigheden moeten steeds de dag na het examen gestaafd zijn door een medisch attest. Dit bezorg je aan het secretariaat, ten laatste op de dag dat je opnieuw deelneemt aan de proefwerken. Deze regel geldt ook voor afwezigheden op proefwerken die vóór de eigenlijke examenreeks worden afgelegd zoals: mondelinge proeven, dictees, examens levensbeschouwelijke vakken, examens lichamelijke opvoeding …
Het spreekt vanzelf dat we niet zullen dulden dat bezoekers of vrienden van buiten de school alcohol en/of drugs zouden aanbieden of verhandelen in de schoolomgeving. 3.7.5
Het bezit van wapens wordt zowel aan de ouders als aan de politie gemeld en kan uitsluiting uit de school tot gevolg hebben.
De school bepaalt of de niet-afgelegde proefwerken moeten worden ingehaald. De leerling en ouders worden van deze beslissing in kennis gesteld. Als je om een bepaalde reden aan een test, klassikale oefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden deze later te maken. 3.3.4
3.7.6
-
het attest geeft zelf de twijfel van de arts aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”
-
het attest is geantidateerd of begin- of einddatum werden ogenschijnlijk vervalst
-
het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden …
3.7.7
3.7.8
Vormingsdagen, studie-uitstappen, meerdaagse buitenschoolse activiteiten, sportdagen en dergelijke zijn normale lesdagen. Ook deelname aan opendeurdag, informatiedag is inherent aan de opleiding. Deelnemen is dus verplicht en afwezigheid wettigen kan enkel door een doktersattest, tenzij de leerling om bepaalde reden uitgesloten wordt van deze activiteit door de
Schending van de privacy Het plaatsen van opnames op het internet zonder toelating van de betrokkenen is een schending van de privacy. Het is verboden bij de wet en kan strafrechtelijk vervolgd worden. Het maken en/of verspreiden van opnames kan leiden tot sancties op school.
3.7.9 Andere afwezigheden
Verbaal en/of fysiek geweld Verbaal en/of fysiek geweld tegenover een personeelslid van de school zal streng bestraft worden en kan leiden tot schorsing of definitieve uitsluiting uit de school.
Een afwezigheid die gedekt wordt door een dergelijk attest, beschouwen we als spijbelen. 3.3.5
Diefstal Een bewezen diefstal wordt zowel aan de ouders als aan de politie gemeld en kan uitsluiting uit de school tot gevolg hebben.
Aanvaardbaarheid van een medisch attest
Een medisch attest wordt niet aanvaard in volgende gevallen:
Het bezit van wapens
Camerabewaking Met het oog op de bescherming tegen inbreuken op de fysieke integriteit van personen, diefstal en vandalisme en tevens als toegangscontrole is op strategische plaatsen camerabewaking voorzien. De camerabewaking is aangekondigd en de opnames worden voor maximaal 1 maand bewaard (met uitzonderling van beelden die langer bewaard worden als bewijsmateriaal).
17
22 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
3.7.3
Afspraken met betrekking tot roken en alcoholgebruik a. b. c. d.
3.7.4
Je mag niet roken in de school. Op school mag je geen alcoholische dranken gebruiken of bij je hebben. Ook wanneer je tijdens de middagpauze de school mag verlaten, gebruik je geen alcoholische dranken. Wie zich niet aan deze afspraken houdt, wordt gesanctioneerd.
Afspraken met betrekking tot medicatie en illegale drugs a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Het meebrengen naar school en/of het gebruik van verdovende en stimulerende middelen of andere drugs, in welke omstandigheden ook, is voor iedereen streng verboden. Enkel door een arts voorgeschreven medicatie mag je bij je hebben. Het verhandelen, aanbieden, overhandigen of verkopen van illegale drugs aan één of meer medeleerlingen in de school of in de schoolomgeving of bij buitenschoolse activiteiten (uitstappen, stages, enz...) kan aanleiding geven tot een definitieve uitsluiting. Indien zou blijken dat je anderen beïnvloedt, hetzij om te gebruiken, hetzij om de zwijgplicht af te dwingen, zal de school je ouders informeren en eventueel strenge sancties treffen. Wanneer blijkt dat alcohol- of ander druggebruik buiten de schooluren invloed heeft op je goed functioneren in de school of erbuiten, dan worden maatregelen genomen. Als je raad vraagt of hulp inroept van de directie, het CLB en/of hulpverleners in verband met een mogelijk drugprobleem, kan je rekenen op begrip en gepaste ondersteuning. Daartoe zal er altijd overleg gepleegd worden tussen de directie en de hulpverleners. Dit betekent echter niet dat je ouders en/of de politie buiten de situatie kunnen gehouden worden. Elke situatie zal afzonderlijk worden bekeken, waarbij het belang van de leerling steeds voorop zal staan. Er wordt in het geheel van het drugbeleid geen onderscheid gemaakt tussen minderjarige en meerderjarige leerlingen. Dit is wel het geval bij gerechtelijk optreden, waarbij je als meerderjarige leerling volledig verantwoordelijk wordt gesteld voor je handelen. Ken je iemand met problemen, heb je er misschien zelf: stap over de drempel, voor alles is er een oplossing en samen kunnen we veel bereiken. We willen niet in de eerste plaats straffen maar helpen en ondersteunen met de bedoeling een gezond schoolklimaat te bewaren voor alle leerlingen. Bij de CLB-afgevaardigden en de leerlingbegeleider kan je steeds terecht voor een vertrouwelijk gesprek en/of voor informatie over deskundige hulpverlening. Heb je zelf ideeën rond dit thema of wil je initiatieven nemen, laat het ons weten.
directeur of zijn vertegenwoordiger. Als de leerling zelf meent een ernstige reden te hebben om niet aan één van deze activiteiten te moeten deelnemen, dan bespreekt hij dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde. De kosten die de school niet van de organisatie kan terugvorderen worden je aangerekend, ook als je afwezigheid gewettigd is. Een apart medisch attest is vereist voor niet-deelname aan bepaalde praktijkoefeningen of het vak lichamelijke opvoeding (dit betekent echter niet automatisch dat je tijdens die lessen thuis mag blijven!). Als er om een bepaalde reden aan een test, klassikale oefening of persoonlijk werk niet kan worden deelgenomen, kan de leerling verplicht worden deze later te maken. Wanneer je een les dient te onderbreken omdat je dringend wordt geroepen, dan zal de persoon met wie je een gesprek hebt gevoerd je een schriftelijk bewijs meegeven. Bij je terugkomst in de les overhandig je dit bewijs aan de vakleerkracht. Afwezigheid wegens speciale of persoonlijke aangelegenheden moet steeds vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde besproken worden. Bij vermoeden van spijbelen kan de school de wettiging (zelfs een doktersattest) in twijfel trekken. Spijbelen wordt altijd gesanctioneerd. Blijft een leerling ondanks de begeleidende maatregelen van de school problematisch afwezig, dan zal de leerling door de school uitgeschreven worden. Indien een leerling zonder toelating de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. De leerling wordt als ongewettigd afwezig geregistreerd. Problematische afwezigheden (zoals spijbelen, wettigingen met betwistbare attesten, afwezigheden om persoonlijke redenen die niet vooraf aangevraagd werden) worden, na raadpleging van het CLB, gemeld aan het ministerie van onderwijs dat de naleving van de leerplicht opvolgt. Als je afwezigheid problematisch wordt, kan dit leiden tot verlies van het recht op een studieattest bij het einde van het schooljaar en het recht op een attest van schoolbijwoning voor het kinderbijslagfonds. Leerlingen met een topsportstatuut A of B kunnen een occasionele afwezigheid voor de deelname aan stages, tornooien of wedstrijden wettigen door een attest van de betrokken sportfederatie. Als een leerling ondanks de begeleidende maatregelen van de school problematisch afwezig is of spoorloos blijft, dan zal de leerling door de school uitgeschreven worden. Het verlaten van het klaslokaal: Het klaslokaal mag enkel verlaten worden mits schriftelijke toelating van de leerkracht. Het verlaten van de school tijdens de lesdag: Alleen mits een vooraf door de opvoeder verleende schriftelijke toelating mag de leerling de school verlaten. Indien een leerling zonder toelating de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. De leerling wordt als ongewettigd afwezig geregistreerd. 3.3.6
Te laat komen
Een leerling die te laat komt, moet zich melden bij de opvoeder voor hij naar de klas gaat. Wie veelvuldig te laat komt zonder geldige reden, zal hiervoor gesanctioneerd worden.
21
18 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
3.4
Problematische afwezigheden - spijbelpreventieplan
de school de politie en wordt een proces-verbaal opgemaakt. Om het de school mogelijk te maken hierop controle uit te oefenen zal:
Problematische afwezigheden zijn afwezigheden die niet gewettigd zijn. -
je eerst gevraagd worden het voorwerp af te geven. Het wordt tijdelijk in bewaring genomen om het vervolgens aan de ouders en/of de politie te overhandigen
-
je gevraagd worden zelf aan te tonen (door het leegmaken van zakken, tassen, openmaken van je kastje, ... ) dat je geen verboden voorwerpen bezit. Bij weigering worden de ouders op de hoogte gebracht en zal de politie ter plaatse komen om een onderzoek in te stellen.
Voor de opvolging van de ongewettigde afwezigheden heeft de Vlaamse overheid een aantal maatregelen opgelegd: -
vanaf 10 halve dagen ongewettigde afwezigheid moet de school altijd het CLB inschakelen.
-
vanaf 30 halve dagen ongewettigde afwezigheid moet de school steeds een melding sturen naar de Vlaamse overheid.
Onze school heeft een spijbelpreventieplan. Hierin werkt ze volgens een ‘stappenplan’ waarin de samenwerking met o.a. CLB, de politie en parketten duidelijk in een schema wordt geplaatst. De bedoeling van het spijbelpreventieplan is: zorgen voor een aangenaam schoolklimaat, een sfeer van vertrouwen bevorderen en echte participatie uitbouwen met inspraak en betrokkenheid van de leerlingen via de leerlingenraad.
-
-
zorgen voor een goede studiekeuzebegeleiding zodat leerlingen zoveel mogelijk in een richting zitten die bij hen past en waar ze zich goed voelen.
-
proberen zo snel mogelijk problemen te detecteren door afwezigheden degelijk te registreren. De leerlingenbegeleiding van de school volgt dit snel op. Ouders worden dezelfde dag nog geïnformeerd en uitgenodigd voor overleg. Een sanctie voor de leerling is vaak het gevolg. Deze sanctie wordt zoveel mogelijk constructief ingevuld. samen met de ouders, de leerling en de leerlingenbegeleiding zoeken naar mogelijke dieper liggende redenen voor het spijbelgedrag. Indien nodig wordt de vertrouwensleerkracht en/of het CLB ingeschakeld en wordt een specifieke begeleiding van de leerling opgestart.
-
Blijft een leerling ondanks begeleidende maatregelen van de school problematisch afwezig of spoorloos, dan zal de leerling door de school uitgeschreven worden.
3.5
Samenwerking met lokale politie
Ernstige feiten worden door de school steeds gemeld aan de politie in het kader van het samenwerkingsverband dat de school afsloot met het parket en de jeugdbrigade van de politie.
3.6
Wapens op school
Het is ten strengste verboden wapens of nepwapens in de school binnen te brengen. Tevens is het verboden elk ander voorwerp binnen de school te gebruiken als wapen. Wanneer je bovenvernoemd verbod overtreedt, verwittigt
3.7
Veiligheid en gezondheid op school
De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. 3.7.1
Brandpreventie In het kader van de veiligheid treft zij ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij zorgt ook voor EHBOvoorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter eenieders taak om deze te signaleren.
3.7.2
Gezondheid Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor misbruik van genees- en genotmiddelen. Het toedienen van medicijnen behoort niet tot de taak van de school. Slechts als kinderen regelmatig medicijnen nodig hebben, en die niet thuis kunnen worden gegeven, kan de school ze toedienen. Op voorwaarde dat de ouders een ondertekend doktersattest meegeven met naam van de arts, de leerling en de ouders, de naam van de medicatie en de vorm (pilletjes, siroop…), het tijdstip waarop de medicatie wordt gegeven, de hoeveelheid, de wijze van bewaring en voorzorgen en ongewenste effecten. Ouders die aan hun kinderen op school medicatie willen laten toedienen, kunnen op het secretariaat de nodige documenten bekomen. In geval van verwondingen, ziekte of ongeval op school, verwittig je de leerkracht die je doorverwijst naar het secretariaat. Daar zal men je verzorgen en indien nodig zal men deskundige hulp inroepen (dokter, ziekenhuis…)
19
20 Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015
Provinciaal Instituut Sint-Godelieve – Schoolreglement 2014-2015