SCHOOLREGLEMENT 2014-2015
Gesubsidieerde Vrije Basisschool Molenbeek-Wersbeek Halensebaan 102 3461 Molenbeek-Wersbeek
SCHOOLREGLEMENT INHOUD 1
CONTACTGEGEVENS ....................................................................................................................................................... 5
2
BELANGRIJKE DATA .......................................................................................................................................................... 7
3
2.1
Vakantieperiodes .................................................................................................................................................. 7
2.2
Vrije dagen ................................................................................................................................................................ 7
2.3
Evenementen ......................................................................................................................................................... 8
2.4
Rapporten ................................................................................................................................................................. 8
2.5
Oudercontacten .................................................................................................................................................... 8
ORGANISATIE ...................................................................................................................................................................... 8 3.1
Schooluren .............................................................................................................................................................. 8
3.2
Voor- en naschoolse opvang ........................................................................................................................... 9
3.3
Binnenkomen van de school .......................................................................................................................... 9
3.4
Start van de lessen ............................................................................................................................................... 9
3.5
Middagpauze .......................................................................................................................................................... 9
3.6
Verlaten van de school....................................................................................................................................... 9
3.7
Leerlingenvervoer ............................................................................................................................................... 9
3.8
Huiswerk .................................................................................................................................................................10
3.9
Agenda ......................................................................................................................................................................10
3.10
Lichamelijke opvoeding...................................................................................................................................10
3.11
Zwemmen ................................................................................................................................................................11
4
CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING ..................................................................................................11
5
INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN ............................................................................................................................. 13 5.1
Toelatingsvoorwaarden ................................................................................................................................... 13
5.2
Weigering van inschrijving ........................................................................................................................... 14
5.3
Leerplicht ................................................................................................................................................................ 15
6
ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN............................................................................................... 15
7
AFWEZIGHEDEN............................................................................................................................................................... 16 7.1
Afwezigheden wegens ziekte ......................................................................................................................... 16
7.2
Van rechtswege gewettigde afwezigheden............................................................................................. 17
7.3
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is......................................... 18
7.4
Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking .................................................................... 19
7.5
Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden ........................................................... 19
7.6
Problematische afwezigheden ..................................................................................................................... 22
Schoolreglement - versie 20140901
2
8
SCHOOLUITSTAPPEN .................................................................................................................................................... 22 8.1
Eéndaagse uitstappen ...................................................................................................................................... 22
8.2
Meerdaagse uitstappen ................................................................................................................................... 22
9
GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS .................................................................................................................... 22
10
ONDERWIJS AAN HUIS ................................................................................................................................................. 23
11
ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN ......................................................................................................................... 24 11.1
Schorsen ................................................................................................................................................................. 24
11.2
Uitsluiten ................................................................................................................................................................ 24
11.3
Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen ............ 25
12
FINANCIËLE BIJDRAGE ................................................................................................................................................. 25
13
BIJDRAGEREGELING ...................................................................................................................................................... 26 13.1
Verplichte activiteiten ..................................................................................................................................... 26
13.2
Niet verplicht aanbod ........................................................................................................................................27
13.3
Meerdaagse uitstappen ....................................................................................................................................27
13.4
Schoolrekening ....................................................................................................................................................27
13.5
Wijze van betaling ..............................................................................................................................................27
13.6
Hoofdelijkheid ......................................................................................................................................................27
13.7
Betalingsproblemen ......................................................................................................................................... 28
13.8
Afwezigheden en afzeggingen ..................................................................................................................... 28
14
GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING ............................................................................... 28
15
VRIJWILLIGERS ................................................................................................................................................................ 29
16
WELZIJNSBELEID ............................................................................................................................................................. 29 16.1
Beleidsverklaring ............................................................................................................................................... 29
16.2
Medicatie ................................................................................................................................................................ 30
16.3
Stappenplan bij ongeval of ziekte ................................................................................................................ 31
16.4
Rookverbod ............................................................................................................................................................ 31
16.5
Evacuatie.................................................................................................................................................................. 31
16.6
Speeltoestellen ..................................................................................................................................................... 31
16.7
Afval ........................................................................................................................................................................... 31
16.8
Hygiëne .................................................................................................................................................................... 31
16.9
Fruit en snoepverbod ....................................................................................................................................... 32
16.10 Verjaardagen ........................................................................................................................................................ 32 17
EERBIED VOOR MATERIAAL ..................................................................................................................................... 32
18
ECHTSCHEIDING ............................................................................................................................................................. 32 18.1
Zorg en aandacht voor het kind ................................................................................................................... 32
18.2
Neutrale houding tegenover de ouders .................................................................................................. 32
Schoolreglement - versie 20140901
3
19
REVALIDATIE – LOGOPEDIE ...................................................................................................................................... 32
20
KLEDING EN PERSOONLIJKE SPULLEN................................................................................................................ 33
21
PRIVACY ................................................................................................................................................................................ 33
22
23
21.1
Verwerken van persoonsgegevens............................................................................................................ 33
21.2
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ........................................................ 33
21.3
Recht op inzage en toelichting..................................................................................................................... 33
21.4
Foto’s van leerlingen ........................................................................................................................................ 34
ENGAGEMENTSVERKLARING ................................................................................................................................. 34 22.1
Samenwerking met de ouders ..................................................................................................................... 34
22.2
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.............................................................................................. 35
22.3
Individuele leerlingenbegeleiding ............................................................................................................ 35
22.4
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal .................................................................. 35
INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING ................................................................................................. 36
Schoolreglement - versie 20140901
4
1
CONTACTG CONTACTGEGEVENS
Schoolgegevens
Adres:
Halensebaan 102 3461 Molenbeek-Wersbeek
Tel.:
+32 16 77 73 80
E-mail:
[email protected] Scholengemeenschap
Schoolbestuur
Scholengemeenschap Spoor 7: Vrije basisscholen van Averbode, Okselaar, Testelt, Molenbeek-Wersbeek, Scherpenheuvel, Waanrode.
Hoeleden,
Raad van bestuur van VZW Schoolcomité St. Quirinus: -
Luc Vranckx (voorzitter)
-
Bart Goddyn (ondervoorzitter)
-
Geert Vanbergen (secretaris)
-
Herman De Ridder (penningmeester)
-
Reinoud Mertens (pedagogisch-didactisch beleid)
E-mail:
[email protected] Directie
Hilde Lemmens Gsm:
+32 495 20 05 24
E-mail:
[email protected] Administratie
Marleen Buelens Liesbeth Vanden Broeck Sonia Vandermeulen E-mail:
[email protected]
Leerkrachten
1ste kleuterklas:
Gina Schroeven E-mail:
[email protected]
2de kleuterklas:
Liesbet Janssen E-mail:
[email protected]
2de + 3de kleuterklas:
Ella Schroeven E-mail:
[email protected]
Kinderverzorgster:
Schoolreglement - versie 20140901
Jill Aerts
5
1ste leerjaar:
An Nollet E-mail:
[email protected]
2de leerjaar:
Anita Vandenberg E-mail:
[email protected]
3de leerjaar:
Christine Coekaerts E-mail:
[email protected]
4de leerjaar:
Leen Vranken E-mail:
[email protected]
5de leerjaar:
Melissa Joris E-mail:
[email protected]
6de leerjaar:
Lieve Conickx E-mail:
[email protected]
Lichamelijke opvoeding: Jeroen Verheyden E-mail:
[email protected] Zorgleerkracht:
Kathleen Poelaert E-mail:
[email protected]
Schoolraad
Personeel:
Christine Coekaerts Ella Schroeven Anita Vandenberg
Ouders:
Susan Bushe Liesbeth Vanden Broeck Hans Veulemans
Lokale gemeenschap:
Greta Puelings Yves Puelings (voorzitter) Betty Van Even
E-mail: Busbegeleiding
[email protected]
Vanessa Lauwers Gsm:
Schoolreglement - versie 20140901
+32 479 53 22 50
6
VoorVoor- en naschoolse opvang
Centrum leerlingenleerlingenbegeleiding (CLB)
VZW Landelijke kinderopvang Stekelbees Karin Pynebrouck Gsm:
+32 473 63 53 29
Tel.:
+32 13 67 64 87
Adres:
Vrij CLB Diest-Tessenderlo Mariëndaalstraat 35 3290 Diest
Tel.:
+32 13 31 27 29
Team:
-
Raf Biesmans (directeur)
-
Daniëlle Verstraeten (maatschappelijk werkster)
-
An Nolmans (schoolarts)
-
Marcella Borgions (verpleegkundige)
2
BELANGRIJKE DATA
2.1
Vakantieperiodes Eerste dag
Laatste dag
Herfstvakantie
27 oktober 2014
-
2 november 2014
Kerstvakantie
22 december 2014
-
4 januari 2015
Krokusvakantie
16 februari 2015
-
22 februari 2015
Paasvakantie
6 april 2015
-
19 april 2015
Zomervakantie
1 juli 2015
-
31 augustus 2015
2.2
Vrije dagen
Pedagogische studiedag
8 oktober 2014
Facultatieve verlofdag
3 november 2014
Wapenstilstand
11 november 2014
Facultatieve verlofdag
1 december 2014
Pedagogische studiedag
28 januari 2015
Pedagogische studiedag
11 maart 2015
Feest van de arbeid
1 mei 2015
O.L.H. Hemelvaart
14 mei 2015
Brugdag
15 mei 2015
Pinkstermaandag
25 mei 2015
Schoolreglement - versie 20140901
7
2.3
Evenementen
Schoolrestaurant
16 november 2014
Kerstopvoering
17 december 2014
om 19u00 (opvoering voor ouders)
Kerstopvoering
18 december 2014
om 9u30 (opvoering voor grootouders)
Fotograaf
3 maart 2015
Schoolrestaurant
15 maart 2015
Schoolfeest
20 juni 2015
2.4
Rapporten
22 oktober 2014 17 december 2014 31 maart 2015 26 juni 2015
2.5
Oudercontacten
Kleuterschool
10 september 2014 27 november 2014 29 juni 2015
Lagere school
10 september 2014 23 oktober 2014
(enkel voor het eerste leerjaar)
18 december 2014 1 april 2015 29 juni 2015
3
ORGANISATIE
3.1
Schooluren Voormiddag
Namiddag
Maandag
8u50
-
12u00
13u00
-
15u45
Dinsdag
8u50
-
12u00
13u00
-
15u45
Woensdag
8u50
-
11u35
Donderdag
8u50
-
12u00
13u00
-
15u45
Vrijdag
8u50
-
12u00
13u00
-
15u00
Schoolreglement - versie 20140901
8
3.2
VoorVoor- en naschoolse opvang
De voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd door VZW Landelijke kinderopvang Stekelbees. Zie hierboven voor de contactgevens.
3.3
Binnenkomen van de school
De kleuters komen de school binnen onder begeleiding van een volwassene. De volwassene begeleidt het kind tot aan de witte deur van de speelplaats. De leerkrachten houden hier toezicht van 8u15 tot 8u50. De fietsers komen met de fiets aan de hand de schoolpoort binnen en plaatsen de fietsen netjes achter de turnzaal. De lessen starten stipt om 8u50.
3.4
Start van de lessen
De lessen starten stipt om 8u50. Wie te laat toekomt moet zich aanmelden bij de directie. Kinderen die te laat toekomen worden door de volwassene begeleid tot bij de directie en daarna tot in de klas.
3.5
Middagpauze
Tijdens de middagpauze verblijven de leerlingen die blijven eten eerst in de klas en daarna op de speelplaats. Het eten dient in een rustige sfeer te verlopen. Breng de inhoud van blikjes (zoals blikjes voor worstjes of fruit) mee in een herbruikbaar plastieken doosje. Breng zelf geen drankjes mee, tenzij in een herbruikbare drinkbus. De volgende drankjes zijn op school verkrijgbaar: chocomelk, melk, appelsap, sinaasappelsap, water, aardbeiendrank, perzikendrank. Frisdranken en engergiedranken zijn niet toegelaten in onze school. Wie naar huis gaat tijdens de middagpauze, kan vanaf 12u15 terug naar school komen.
3.6
Verlaten van de school
De leerlingen verlaten de school uitsluitend onder begeleiding van een leerkracht. De fietsers verlaten de school met hun fiets aan de hand en onder begeleiding tot over het zebrapad. Ouders die hun kinderen komen afhalen, doen dit aan de achterpoort van de school. Indien uw kind op een gewijzigde manier de school verlaat, dient u dit schriftelijk en ten laatste op de dag van de wijziging aan de klastitularis via de schoolagenda te melden. Zoniet bent u aansprakelijk voor de veilige terugkeer van uw kind. De school voorziet in opvang tot 16u15.
3.7
Leerlingenvervoer
Het leerlingenvervoer wordt ingericht door de school en dit gebeurt in samenwerking met de gemeente Bekkevoort en De Lijn. De praktische uitwerking ervan wordt jaarlijks herzien met de
Schoolreglement - versie 20140901
9
schoolraad en met de gemeente Bekkevoort. Het leerlingenvervoer is niet gratis. Voor méér informatie alsook voor inschrijving kan u terecht bij de directie.
3.8
Huiswerk
ste
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
de
leerjaar
1
2
3
4 5
6
3
4 5
6
3.9
De leerlingen schrijven de taken die tegen de volgende dag gemaakt moeten worden elke dag in de agenda.
De leerlingen schrijven in de agenda tegen welke dag zij bepaalde leerstof moeten leren. De leerlingen schrijven de taken die zij moeten maken in op de dag vóór de dag waarop zij de taken moeten indienen.
De leerlingen krijgen vooraf een planning mee voor de toetsen die zij tijdens de toetsenperiode zullen krijgen.
Agenda
Vanaf het eerste leerjaar noteren de kinderen in de agenda welke leerstof ze thuis moeten leren en welk huiswerk ze moeten maken. Het moedigt uw kind aan als u aan de agenda de nodige aandacht besteedt. De agenda is bovendien een goed middel om een bericht van de school naar huis of omgekeerd over te brengen. De ouders moeten de agenda minstens éénmaal per week ondertekenen. ste
de
de
De kinderen van de 1 , 2 en 3 kleuterklas hebben een heen- en weerschriftje waarin de opdrachten en mededelingen geschreven worden.
3.10
Lichamelijke opvoeding
De lessen lichamelijke opvoeding maken integraal deel uit van het aanbod van onze school. Alle kinderen moeten er aan deelnemen. Kleuterschool: Voor de turnles raden wij gemakkelijk zittende kledij en schoeisel aan. De kleuters mogen sportschoenen of gympjes meebrengen.
Schoolreglement - versie 20140901
10
Lagere school: De leerlingen van de lagere school moeten altijd in orde zijn voor de turnles. Ze moeten sportschoenen of gympjes en een donkere short meebrengen. Een t-shirt krijgen ze van de school.
3.11
Zwemmen
Vanaf 1 september 2000 heeft elke leerling van het lager onderwijs recht op een schooljaar lang gratis zwemmen. In onze school genieten de leerlingen van het zesde leerjaar van dit voordeel. de
De kleuters van de 3 kleuterklas gaan ook gedurende het hele schooljaar zwemmen. Deze lessen kunnen alleen plaatsvinden indien er voldoende kleuters meegaan. Het dragen van zwemkledij (badpak of zwembroek en badmuts) is verplicht. De kinderen brengen ook een handdoek mee. Gelieve de zwemkledij en de handdoek van een naam te voorzien. De zwemlessen maken integraal deel uit van het aanbod van onze school. Alle kinderen moeten er aan deelnemen.
4
CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING LEERLINGENBEGELEIDING
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: •
het leren en studeren;
•
de onderwijsloopbaan;
•
de preventieve gezondheidszorg;
•
het psychisch en sociaal functioneren.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school maar ook ouders en leerlingen kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over de leerling uit die voor de begeleiding op school nodig zijn. Dat gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Het CLB noteert de relevante gegevens in het multidisciplinair CLB-dossier van de leerling. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als de leerling bekwaam geacht wordt, dat wil zeggen als hij of zij voldoende in staat is om zelfstandig keuzes te maken, zet het CLB de begeleiding slechts voort als de leerling hiermee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt men dat de leerling bekwaam is. Als de leerling onbekwaam geacht wordt, dan wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van de ouders van de leerling. De leerling en de ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingtraject van het CLB moet voldoen. Onze school wordt begeleid door het Vrij CLB Diest-Tessenderlo.
Schoolreglement - versie 20140901
11
Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart een multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure met betrekking tot het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan u op het begeleidend CLB bekomen. Indien de leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van tien dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het Vrij CLB Diest-Tessenderlo. Een ouder of leerling hoeft daar niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als de leerling (als hij of zij bekwaam geacht wordt) of de ouders niet willen dat het multidisciplinair leerlingendossier van het CLB van de vorige school overgedragen wordt aan het Vrij CLB DiestTessenderlo, moeten de leerling of de ouders binnen een termijn van tien dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Indien het adres van dit CLB niet gekend is, dan kan dit worden bekomen in de hoofdzetel of in één van de vestigingen van het het Vrij CLB Diest-Tessenderlo. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. De leerling en de ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: •
de begeleiding van leerplichtproblemen;
•
collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten.
De ouders of de leerling (vanaf 12 jaar) kunnen via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient de persoon die verzet aantekent het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het CLB-team in onze school is samengesteld uit de hoger vermelde medewerkers. Hoe kan u de CLB-medewerkers bereiken? Leerlingen en ouders kunnen contact opnemen met het CLB, ofwel via de school ofwel rechtstreeks op het CLB. Het is handig vooraf een afspraak te maken. De contactgegevens van het Vrij CLB DiestTessenderlo staan hoger vermeld. De hoofdzetel te Diest is geopend op werkdagen van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u00, op schooldagen op donderdag tot 19u00. Het centrum is gesloten van 15 juli tot 15 augustus, tijdens de kerstvakantie (uitgezonderd op maandag 22 december 2014 en vrijdag 30 december 2014) en tijdens de paaskavakantie.
Schoolreglement - versie 20140901
12
5
INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN LEERLINGEN
5.1
Toelatingsvoorwaarden
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (SIS-kaart). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdagen wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school starten op de volgende instapdagen: •
de eerste schooldag na de zomervakantie;
•
de eerste schooldag na de herfstvakantie;
•
de eerste schooldag na de kerstvakantie;
•
de eerste schooldag van februari;
•
de eerste schooldag na de krokusvakantie;
•
de eerste schooldag na de paasvakantie;
•
de eerste schooldag na hemelvaartsdag.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school worden toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2014 geldt de onderstaande regeling voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 20142015. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken vóór 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen: •
het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;
Schoolreglement - versie 20140901
13
•
beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.
Een leerling die vijf jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig is geweest. Een leerling die vijf jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef. Vanaf 1 september 2012 is er een nieuw inschrijvingsreglement van kracht. Scholen die hun maximumcapaciteit bereiken, moeten zich houden aan strikte inschrijvingsdata met voorrangsregels. In onze school is er momenteel geen probleem met de maximumcapaciteit. Uw kind kan dus gedurende het hele schooljaar ingeschreven worden (d.i. vanaf 1 september 2014 voor het schooljaar 2014-2015).
5.2
Weigering van inschrijving
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling onder bepaalde omstandigheden weigeren. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: •
de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;
•
de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
•
een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;
•
de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;
•
het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces.
Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.
Schoolreglement - versie 20140901
14
Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op basis van onvoldoende draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van een andere reden start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.
5.3
Leerplicht
In september van het jaar waarin het kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum vier jaar en maximum acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.
6
ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN LEERLINGENGROEPEN
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
Schoolreglement - versie 20140901
15
7
AFWEZIGHEDEN
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Deze leerlingen zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder deze reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.
7.1
Afwezigheden wegens ziekte
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Deze briefjes kan u achteraan in de klasagenda van uw kind vinden. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Uitzondering: voor een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest verplicht. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (zoals bijvoorbeeld het geval kan zijn bij astma of bij migraine) is het goed om contact op te nemen met de school en met het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Bij een afwezigheid om deze reden volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: •
het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;
•
het attest is geantidateerd of de begin- of einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;
•
het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft (zoals bijvoorbeeld de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden).
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
Schoolreglement - versie 20140901
16
De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. De school kan geen toestemming verlenen om vroeger op vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren.
7.2
Van rechtswege gewettigde afwezigheden
In de volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (in de gevallen 1 tot 5 hieronder) of een verklaring (in geval 6 hieronder) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1.
Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind.
2.
Het bijwonen van een familieraad.
3.
De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank).
4.
Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum).
5.
De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer of door overstroming).
6.
Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst).
Concreet gaat het over: •
islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag);
•
joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
•
orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholieke Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties (zie hoger). De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.
7.
Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal tien, al dan niet gespreide halve, schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te
Schoolreglement - versie 20140901
17
leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden.
7.3
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de de directeur nodig is
Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1.
Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.
2.
Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal tien halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).
3.
De deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.
4.
In echt uitzonderlijke omstandigheden: afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. De directeur beslist over het aan de leerling toegekend aantal gewettigde afwezigheden om persoonlijke redenen.
5.
Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal zes lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: •
een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
•
een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;
•
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap.
Deze afwezigheid kan de directeur immers enkel onder bepaalde voorwaarden toestaan. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
Schoolreglement - versie 20140901
18
7.4
Afwezigheden van kinderen kinderen van trekkende bevolking
De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten, en circusartiesten. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er, net als alle andere ouders, op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.
7.5
Afwezigheden Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden
Een groeiend aantal ouders doet een beroep op schoolexterne hulpverleners. Wanneer de revalidatie gevolgd wordt tijdens de lestijden gaan de leerlingen gedurende een bepaalde tijd uit de klas voor de behandeling. De bestaande regelgeving is niet meer actueel en wordt vervangen door een nieuwe, geactualiseerde regeling die we hierna concreter beschrijven. Het doel van de nieuwe regeling is: •
een meer actueel kader bieden aan de scholen om een beslissing te nemen over vragen van ouders om therapie tijdens de lestijden/lesuren toe te staan;
•
de planlast voor scholen verminderen door de duur van de afwezigheid beperkt te verruimen (gewoon onderwijs) en verschillen weg te werken (buitengewoon onderwijs) en tegelijk de afwijkingsprocedure bij de onderwijsinspectie af te schaffen en deze voor sommige situaties te vervangen door een advies van het centrum voor leerlingenbegeleiding dat al een algemene adviserende taak opneemt in het kader van aanvragen voor revalidatie tijdens de lestijden/lesuren.
Inhoudelijk onderscheiden we drie situaties waarin de directie van de school de afwezigheid van een leerling kan toestaan omwille van revalidatie die tijdens de lestijden wordt uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn. Het schoolbestuur moet volledig onafhankelijk zijn van de behandelende persoon of van zijn bestuur.
Situatie 1 Deze situatie betreft de afwezigheid in het gewoon of buitengewoon onderwijs omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, die niet behoren tot situaties 2 of 3, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.
Schoolreglement - versie 20140901
19
Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: 1.
een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
2.
een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
3.
een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom revalidatie tijdens de lestijden vereist is;
4.
een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.
Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Het advies moet motiveren waarom de behandeling tijdens de lestijden noodzakelijk blijft en moet aantonen dat door die afwezigheid het leerproces van de leerling niet ernstig wordt benadeeld.
Situatie 2 Deze situatie betreft de afwezigheid in het gewoon onderwijs gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen, voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnoses omwille van privacy (persoonsgegevens betreffende de gezondheid) niet mogelijk is, kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose zoals omschreven in artikel 5, 4° van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de Centra voor Leerlingenbegeleiding. Het gaat dan over een op systematische wijze opgebouwd, geobjectiveerd en gedetailleerd beeld van de problematiek en de onderwijsnoden van een leerling met gebruik van wetenschappelijk verantwoorde methoden en waar die voorhanden zijn, van vastgelegde standaarden. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: 1.
een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
2.
een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding in overleg met de klassenraad en de ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Onder schoolgebonden aanbod wordt verstaan: het reguliere pedagogisch-didactisch aanbod voor alle leerlingen, de aanvullende zorgmaatregelen op niveau van de school of scholengemeenschap, en de schoolexterne dienstverlening door personeel of diensten, gefinancierd of gesubsidieerd door het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Deze omschrijving is conform de adviezen van de Commissie Zorgvuldig Bestuur;
Schoolreglement - versie 20140901
20
3.
een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop die informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;
4.
een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3).
In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Het advies moet motiveren waarom de behandeling tijdens de lestijden noodzakelijk blijft en moet aantonen dat door die afwezigheid het leerproces van de leerling niet ernstig wordt benadeeld.
Situatie 3 De derde situatie betreft de afwezigheid in het buitengewoon onderwijs gedurende maximaal 250 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: 1.
een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
2.
een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs;
3.
een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding in overleg met de klassenraad en de ouders. Dat advies moet motiveren waarom revalidatie voor de leerling vereist is;
4.
een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijsaanbod voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;
5.
een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 4.
De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen valt tijdens de periode van de therapie en de verplaatsingen niet ten laste van de schoolverzekering. De begeleiding van de leerling tijdens de verplaatsingen vallen evenmin ten laste van de school.
Schoolreglement - versie 20140901
21
7.6
Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan tien halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
8
SCHOOLUITSTAPPEN
8.1
Eéndaagse uitstappen
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse activiteit buiten de school weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan de activiteiten buiten de school dienen op school aanwezig te zijn.
8.2
Meerdaagse uitstappen
Bij een meerdaagse activiteit buiten de school is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is om alle leerlingen aan de activiteiten buiten de school te laten deelnemen. Leerlingen die niet deelnemen aan de activiteiten buiten de school dienen op school aanwezig te zijn.
9
GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS BASISONDERWIJS
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de leerplandoelen hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: •
de schoolrapporten van het lopende en het voorafgaande schooljaar;
•
de evaluaties van het lopende en het voorafgaande schooljaar;
•
de gegevens uit het leerlingenvolgsysteem;
•
gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;
•
het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Schoolreglement - versie 20140901
22
Beroepsprocedure: •
De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie.
•
De directie roept de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeen.
•
De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.
•
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.
•
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
•
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.
•
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.
10
ONDERWIJS AAN HUIS
Leerlingen vanaf vijf jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; vier lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld. 1.
De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).
2.
De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de school. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.
3.
De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 kilometer.
Bij chronische ziekte (dit is een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens zes maanden noodzaakt) geldt het volgende. 1.
Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na negen halve schooldagen afwezigheid (deze moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw negen halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aanhuis.
2.
Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
Schoolreglement - versie 20140901
23
11
ORDEORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtig kind als tuchtmaatregel schorsen of uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door het schoolbestuur, of bij delegatie door de directeur. In de praktijk zal schorsing of uitsluiting in het basisonderwijs waarschijnlijk zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (schorsen en uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Aangezien we er vanuit kunnen gaan dat dergelijke zware tuchtproblemen zich niet voordoen bij kleuters, zal waarschijnlijk geen enkele school kleuters uitsluiten of schorsen. Schorsing en uitsluiting is ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Schorsing en uitsluiting kunnen evenmin door het schoolbestuur (of de directie) gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (of bijvoorbeeld in geval van luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het CLB beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.
11.1
Schorsen
Een schorsing betekent dat de gesanctioneerde leerling het recht op onderwijs tijdelijk (gedurende een bepaalde periode) ontnomen wordt. Deze leerling mag dan de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen, maar moet wel op school zijn.
11.2
Uitsluiten
Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur (of bij delegatie de directeur) de gesanctioneerde leerling definitief (d.w.z. voor de rest van het lopende schooljaar) het recht op onderwijs in zijn scho(o)l(en). Deze leerling wordt definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school. In afwachting bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Ook deze leerling moet dus op school opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten leerplichtigen effectief uit de school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een ernstige spijbelproblematiek vervallen of zelfs “nergens-ingeschreven leerlingen” worden, die dus niet meer voldoen aan de leerplicht. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Deze termijn is vastgesteld op één maand, vakantieperioden niet inbegrepen. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school kan bij uitsluiting het bevoegde CLB inschakelen om samen naar een oplossing te zoeken.
Schoolreglement - versie 20140901
24
11.3
Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen
Bij schorsing voor meer dan één dag of bij uitsluiting moet steeds een procedure gevolgd worden die de volgende principes respecteert: •
het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet ingewonnen worden;
•
de ouders hebben inzage in het tuchtdossier en worden gehoord;
•
de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders.
Een leerling die in de school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer welkom is in de school, kan beschouwd worden als een uitgesloten leerling wanneer de hierboven opgenomen procedure gevolgd wordt.
12
FINANCIËLE BIJDRAGE
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Lijst met materialen die kosteloos ter beschikking gesteld worden Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal Informatiebronnen Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Meetmateriaal Multimediamateriaal Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief Atlas Globe Kaarten Kompas
Schoolreglement - versie 20140901
25
Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: •
Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt maximum 25 EUR voor de twee- en driejarigen, maximum 35 EUR voor de vierjarigen, maximum 40 EUR voor de vijfjarigen en maximum 70 EUR voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per schooljaar.
•
Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van 410 EUR (geïndexeerd) per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden.
•
Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.
13
BIJDRAGEREGELING
13.1
Verplichte activiteiten
Bibliotheek
gratis
Zwemmen Tienen Zwemmen 6
de
leerjaar
1,20 EUR gratis
Badmuts Tienen
1,00 EUR
Zwemmen Scherpenheuvel
1,00 EUR
Tijdschriften Averbode Theatervoorstelling Schoolreis
(verplaatsing 1 EUR/maand)
gratis Inkomprijs Nog te bepalen
Tarieven onder voorbehoud van aanpassingen bij dienstverleners.
Schoolreglement - versie 20140901
26
13.2
Niet verplicht aanbod
Drank
0,50 EUR
Tijdschriften -
Leesknuffel (kleuters) Robbe en Bas (1
ste
graad)
ste
Maan roos vis (1 de
Leeskriebel (2
35,00 EUR 25,00 EUR
leerjaar)
29,00 EUR
graad)
Vlaamse filmpjes (3
de
25,00 EUR
graad)
National geographic basis (3
30,00 EUR de
de
graad)
-
National geographic plus (3
-
Kerstboeken
5,50 EUR
-
Paasboeken
5,50 EUR
-
Vakantieboeken
-
ste
Oefenboek (1
de
Oefenboek (5
-
Nieuwjaarsbrieven
13.3
en 6
44,95 EUR
5,50 EUR
kleuter tot 4
-
graad)
34,95 EUR
de
de
leerjaar)
leerjaar)
5,50 EUR 11,00 EUR 0,75 EUR
(prijs bij benadering) (per stuk)
Meerdaagse uitstappen
Bosklas
180 EUR
Een maximum van 410 EUR (geïndexeerd) per kind voor de volledige duur van het lager onderwijs.
13.4
Schoolrekening
De school voorziet maandelijks een schoolrekening.
13.5
Wijze van betaling
De betaling kan via overschrijving of cia domiciliëring. Vergeet niet om bij overschrijving het nummer van de gestructureerde mededeling te vermelden.
13.6
Hoofdelijkheid
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we beide ouders beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
Schoolreglement - versie 20140901
27
13.7
Betalingsproblemen
U kan contact opnemen met de directie indien u problemen ondervindt om de schoolrekening te kunnen betalen. We proberen in onderling overleg naar een oplossing te zoeken en kunnen eventueel afspraken maken over een aangepaste betalingswijze. De school verzekert een discrete behandeling van uw vraag. Indien de schooladministratie vaststelt dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft en dat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, dan zal de school u formeel aanmanen om de betaling te doen, desnoods door middel van een aangetekende ingebrekestelling en met verdere stappen tot invordering. Vanaf het moment van ingebrekestelling kan de school de wettelijke intrestvoet op het verschuldigde bedrag aanrekenen.
13.8
Afwezigheden en afzeggingen
In geval van afwezigheden en afzeggingen kan de school de gemaakte kosten aanrekenen.
14
GELDELIJKE EN NIETNIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING ONDERSTEUNING
In het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51 §4 van dat decreet bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes in acht moet nemen: 1.
De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame.
2.
Facultatieve activiteiten (bijvoorbeeld schoolreis en bosklassen) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging.
3.
Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen.
4.
Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom
Schoolreglement - versie 20140901
28
essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
15
VRIJWILLIGERS
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wetgeving verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum vzw, P00486/2. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum vzw, P00486/2. Vrijwilligers ontvangen geen onkostenvergoeding voor vrijwilligerswerk. Vrijwilligers van de school moeten de vertrouwelijkheid van gegevens die zij verkrijgen respecteren.
16
WELZIJNSBELEID
16.1
Beleidsverklaring
Het schoolbestuur en de directie verklaren een actief welzijnsbeleid te willen voeren conform de wettelijke bepalingen en geïnspireerd vanuit het opvoedingsproject. Om gestalte te geven aan dit beleid: 1.
werken het schoolbestuur en de directie, in samenwerking met de hiërarchische lijn, met medewerking en advies van de interne en externe diensten, een dynamisch risicobeheersingssysteem uit, stellen zij een globaal preventieplan op en voeren zij jaarlijks de actieplannen uit. Daarbij wordt voorafgaandelijk het advies gevraagd van het comité/de vakbondsafvaardiging of worden de plannen voorgelegd aan het personeel. In dit globaal preventieplan en deze jaaractieplannen worden o.a. de welzijnsdoelstellingen vooropgesteld, wordt voorzien in de vorming en opleiding van het personeel, worden de verantwoordelijkheden op elk niveau vastgelegd evenals de te nemen maatregelen bepaald, en wordt er regelmatig geëvalueerd.
2.
wordt inzake welzijn de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerker afzonderlijk sterk benadrukt.
Schoolreglement - versie 20140901
29
3.
streeft de directie ernaar dat alle personeelsleden dit welzijnsbeleid kennen en toepassen. De directie geeft dan ook regelmatig de nodige informatie en instructies, via het schoolwerkplan, op personeelsvergaderingen, op het uithangbord, via elektronische post, enz. Ook stelt de directie aanvullende regels op voor buitenschoolse activiteiten.
4.
waakt de directie erover dat ook de kleuters, leerlingen en ouders voldoende informatie krijgen inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu o.a. via het schoolreglement, bij klassenbezoeken en op oudercontacten.
5.
worden de leerkrachten aangespoord veilige en gezonde handelswijzen aan te leren, hetzij geïntegreerd in de lessen, hetzij via specifieke projecten.
6.
worden kleuters, leerlingen, personeelsleden en derden tewerkgesteld in de school, regelmatig gewezen op bestaande risico's. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar de nieuwkomers.
7.
nemen het schoolbestuur en de directie preventiemaatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag in de mate van het mogelijke te voorkomen. Desgevallend dragen zij zorg voor een autonoom verloop van de vooropgestelde procedure en geven zij tijd en ruimte voor bijstand, grondig onderzoek en oplossingen.
8.
streven het schoolbestuur en de directie ernaar om, bij aankopen waar relevant, bij nieuwbouw, verbouwingen en herinrichting, de geldende reglementering inzake veiligheid, gezondheid en milieu te doen naleven.
9.
zorgen het schoolbestuur en de directie, binnen de door de overheid gecreëerde budgettaire mogelijkheden, voor de nodige omkadering en middelen opdat de preventieadviseur(s) zijn (hun) opdrachten en taken degelijk kan (kunnen) uitvoeren. Tevens stimuleren het schoolbestuur en de directie de werking van de interne dienst.
10.
bevorderen het schoolbestuur en de directie de samenwerking met de externe dienst, evenals met het CLB i.v.m. het medisch schooltoezicht.
11.
werkt de school actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid.
16.2
Medicatie
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.
Schoolreglement - versie 20140901
30
16.3
Stappenplan bij ongeval of ziekte
De ouders worden steeds als eerste verwittigd bij een ongeval of ziekte. Verantwoordelijke eerste hulp:
Gina Schroeven
Verantwoordelijke verzekeringen:
Directie
16.4
Rookverbod
Er geldt voor iedereen een algemeen rookverbod op school, zowel in alle gesloten ruimten als op open plaatsen. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.
16.5
Evacuatie
De school houdt elk schooljaar twee evacuatieoefeningen waarvan één aangekondigd en één niet aangekondigd.
16.6
Speeltoestellen Speeltoestellen
Het is verboden om op speeltoestellen naar boven te klauteren en dan naar beneden te springen.
16.7
Afval
Afval (zoals papier en etensresten) moeten netjes in de juiste vuilnisbak. De school vraagt dat de leerlingen geen brikjes meebrengen naar school. De kinderen kunnen een drankje op school krijgen of dienen een drinkbus mee te brengen. Ook koekjes moeten meegebracht worden in een koekendoosje. Zo kunnen we afval op school beperken. Gebruikte batterijen kunnen op school verzameld worden. Eénmaal per jaar organiseert de preventieadviseur een Bebat-actie. Via Bebat krijgt de school punten die ze kan gebruiken voor het aankopen van schoolmateriaal of krijgt zij kortingen op schooluitstappen.
16.8
Hygiëne
Het haar van de leerlingen moet verzorgd worden (bijvoorbeeld tegen luizen). Indien er luizen worden vastgesteld bij de leerlingen, krijgen zij achtereenvolgens een eerste brief (melding aan de ouders) en een tweede brief (behandelingsstrategie) mee. Indien een gepaste behandeling uitblijft, verwittigt de school de geneesheer van het CLB en zal deze de gepaste maatregelen nemen.
Schoolreglement - versie 20140901
31
16.9
Fruit en snoepverbod
Elke woensdag is het fruitdag. Snoep of frisdrank worden op geen enkele dag toegelaten op school.
16.10 Verjaardagen Wanneer uw kind jarig is, biedt de school een traktatie aan. Gelieve geen traktaties mee te geven aan uw kind, ook niet voor de leerkrachten.
17
EERBIED VOOR MATERIAAL MATERIAAL
De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.
18
ECHTSCHEIDING
18.1
Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.
18.2
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Gelieve samen met de school afspraken te maken in verband met de agenda, brieven, oudercontact, enz.
19
REVALIDATIE – LOGOPEDIE
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. Dit gebeurt zoveel mogelijk buiten de schooluren. Zie ook punt 7.5 hierboven.
Schoolreglement - versie 20140901
32
20
KLEDING EN PERSOONLIJKE SPULLEN SPULLEN
Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. De school is niet aansprakelijk voor het beschadigen of verdwijnen van de bezittingen van de leerlingen. Alle persoonlijke benodigdheden moeten duidelijk de naam dragen van degene aan wie ze toebehoren. Laat overbodige en dure spullen (zoals bijvoorbeeld gsm en mp3-speler) thuis. Zo kunnen ze ook niet stuk of verloren gaan. Deze bezittingen zijn immers niet verzekerd door de school.
21
PRIVACY
21.1
Verwerken van persoonsgegevens persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig in het kader van de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding. De school verwerkt ook persoonsgegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de ouders. De privacywet geeft u het recht om te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht om deze gegevens te laten verbeteren als ze niet correct zijn of om deze gegevens te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
21.2
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden overgedragen. De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen deze gegevens op verzoek inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie hiervan schriftelijk en binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op de schending van de leefregels door uw kind mogen niet tussen scholen overgedragen worden.
21.3
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens (waaronder de evaluatiegegevens) die de school over hun kind verzamelt. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, dan kan de school hen dat tegen een administratieve vergoeding bezorgen. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
Schoolreglement - versie 20140901
33
21.4
Foto’s van leerlingen
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen (bijvoorbeeld op haar website of in de schoolkrant). Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.
22
ENGAGEMENTSVERKLARING ENGAGEMENTSVERKLARING
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken en in ruil verwachten we de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.
22.1
Samenwerking met de ouders
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via rapporten, mondeling via overleg en oudercontacten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u best na de lessen of op een afgesproken moment. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van uw kind.
Schoolreglement - versie 20140901
34
22.2
Aanwezig zijn op school en op tijd komen
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons vóór 9u00 verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht met problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
22.3
Individuele Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door te werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.
22.4
Positief engagement engagement ten ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: •
zelf Nederlandse lessen te volgen;
•
uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen;
•
te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak en het leren van zijn lessen (bijvoorbeeld door een Nederlandstalige huiswerkbegeleidings-dienst te zoeken);
Schoolreglement - versie 20140901
35
•
bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of ervoor te zorgen dat er een tolk is (volgens de gemeentelijke regels);
•
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging;
•
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub;
•
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep;
•
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten);
•
uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten;
•
uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren;
•
uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen;
•
elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek;
•
geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen;
•
binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders;
•
uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes;
•
uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten;
•
uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
23
INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING ONDERWIJSREGELGEVING
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de “Infobrochure onderwijsregelgeving”. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
Schoolreglement - versie 20140901
36
GOEDKEURING OPVOEDINGSPROJECT EN SCHOOLREGLEMENT Op datum van _________________ wordt de inschrijving van _______________________________ bevestigd door de school en de ouders. De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag. De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en in het zorgdossier. Ouders kunnen te allen tijde hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens indien ze niet ter zake dienend zijn. Directie Naam: Hilde LEMMENS Handtekening:
De ouders van _______________________________ verklaren dat het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de Gesubsidieerde Vrije Basisschool MolenbeekWersbeek (’t Scholeke), Halensebaan 102, 3461 Molenbeek-Wersbeek. De ouders bevestigen op eer dat alle gegevens op onderstaande aangevinkte formulieren (voor zover relevant) naar waarheid zijn ingevuld.
Administratieve schoolfiche Zorgdossier Melding schoolverandering Verklaring op eer ‘onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers’ Fiche voor leerlingen in het basisonderwijs die behoren tot de woonwagenbewoners Vragenlijst over de achtergrond van het kind
Ouders (*) Naam: ________________________
Naam: ________________________
Handtekening:
Handtekening:
(*) Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondertekenende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.
Schoolreglement - versie 20140901
37
