SCHOOLREGLEMENT 2015-2016
Vrij Katholiek Secundair Onderwijs V.K.S.O.
Schoolreglement 2015-2016
2
Inhoud 1. 2.
1. 2.
3.
Pedagogisch project ............................................................................................................ 5 Engagementsverklaring tussen school en ouders ............................................................... 6 2.1. Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact ........................................................... 6 2.2.
Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid ......... 6
2.3.
Wederzijdse afspraken over de vormen van individuele leerlingenbegeleiding ......... 7
2.4.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ............................................... 7
Inschrijvingen en toelatingen ............................................................................................. 8 Onze school ........................................................................................................................ 8 2.1. Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling ........................................... 8 2.2.
Beleid inzake stages..................................................................................................... 9
2.3.
Beleid inzake extra-murosactiviteiten ......................................................................... 9
2.4.
Schoolrekening ............................................................................................................ 9
2.5.
Reclame en sponsoring .............................................................................................. 10
Studiereglement ................................................................................................................ 11 3.1. Afwezigheid............................................................................................................... 11 3.1.1.
Je bent ziek ......................................................................................................... 11
3.1.2.
Je moet naar een begrafenis of huwelijk ............................................................ 12
3.1.3.
Je bent (top)sporter ............................................................................................. 12
3.1.4.
Je hebt een topkunstenstatuut ............................................................................. 12
3.1.5.
Je bent zwanger .................................................................................................. 12
3.1.6.
Je bent afwezig om één van de volgende redenen ............................................. 13
3.1.7.
Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn................................. 13
3.1.8. Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken ............................................................................................................ 13 3.1.9. 3.1.10. 3.2.
Praktijklessen en stages inhalen ......................................................................... 13 Spijbelen kan niet ........................................................................................... 13
Persoonlijke documenten ........................................................................................... 14
3.2.1.
De schoolagenda ................................................................................................ 14
3.2.2.
Schriften ............................................................................................................. 14
3.2.3.
Persoonlijk werk ................................................................................................. 14
3.2.4.
Rapporten ........................................................................................................... 14
3.2.5.
Studentenkaart .................................................................................................... 14
3.2.6.
Leerlingensecretariaat ........................................................................................ 14
3.2.7.
Materiaal voor haarzorg en schoonheidszorgen ................................................. 15
3.2.8.
Modellen voor haarzorg ..................................................................................... 15
3.2.9.
GIP ..................................................................................................................... 15
3.3.
Het taalbeleid van onze school .................................................................................. 15
Schoolreglement 2015-2016
3.4.
Begeleiding bij je studies ........................................................................................... 15
3.4.1.
De klassenleraar ................................................................................................. 15
3.4.2.
De begeleidende klassenraad ............................................................................. 15
3.4.3.
Een aangepast lesprogramma ............................................................................. 16
3.4.4.
De evaluatie ........................................................................................................ 16
3.5.
4.
De deliberatie op het einde van het schooljaar .......................................................... 18
3.5.1.
Hoe functioneert een delibererende klassenraad? .............................................. 18
3.5.2.
Mogelijke beslissingen ....................................................................................... 19
3.5.3.
Het advies van de delibererende klassenraad ..................................................... 19
3.5.4.
Betwisten van de genomen beslissing door je ouders/jezelf als 18+ ................. 19
Leefregels, afspraken, orde en tucht ................................................................................. 21 4.1. Praktische afspraken en leefregels op school ............................................................ 21 4.1.1.
Inspraak .............................................................................................................. 21
4.1.2.
Kledij .................................................................................................................. 21
4.1.3.
Persoonlijke bezittingen ..................................................................................... 23
4.1.4.
Pesten en geweld ................................................................................................ 23
4.1.5.
Seksueel grensoverschrijdend gedrag ................................................................ 23
4.1.6.
Veiligheid op school ........................................................................................... 23
4.1.7.
Leefregels ........................................................................................................... 24
4.1.8.
Middagverblijf .................................................................................................... 25
4.1.9.
Examenreglement ............................................................................................... 25
4.1.10.
GIP-reglement ................................................................................................ 27
4.2.
Privacy ....................................................................................................................... 27
4.3.
Gezondheid ................................................................................................................ 28
4.3.1.
Preventiebeleid rond drugs ................................................................................. 28
4.3.2.
Rookverbod ........................................................................................................ 28
4.3.3.
Eerste hulp en gebruik van geneesmiddelen op school ...................................... 28
4.4.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
3
Orde- en tuchtreglement ............................................................................................ 29
4.4.1.
Begeleidende maatregelen.................................................................................. 29
4.4.2.
Ordemaatregelen ................................................................................................ 30
4.4.3.
Tuchtmaatregelen ............................................................................................... 30
4.4.4.
Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel .................................................... 32
Wie is wie? ....................................................................................................................... 32 Studieaanbod .................................................................................................................... 35 Jaarkalender ...................................................................................................................... 36 Jouw administratief dossier .............................................................................................. 36 Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt?................................................................. 37 Samenwerking met andere organisaties ........................................................................... 38
Schoolreglement 2015-2016
7. 8.
4
Waarvoor ben je verzekerd? ............................................................................................. 38 Zet je in voor de school als vrijwilliger ............................................................................ 38 8.1. Verzekeringen ............................................................................................................ 38 8.1.1.
Verplichte verzekering ....................................................................................... 38
8.1.2.
Vrije verzekering ................................................................................................ 38
8.1.3.
Vergoedingen ..................................................................................................... 38
8.1.4.
Geheimhoudingsplicht ....................................................................................... 38
Schoolreglement 2015-2016
5
Het schoolreglement Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in een derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afgevaardigde’. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam.
DEEL I – PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING
1. Pedagogisch project Het Sint-Elisabeth-Instituut is een TSO en BSO-school die de richtingen Esthetiek, FarmaceutischTechnisch Assistent en Haartooi aanbiedt. Inrichtende Macht is de vzw Katholiek Onderwijs Regio Merksem. Onze opdracht als school kadert in een christelijk opvoedingsproject. Dit houdt in dat wij openstaan voor elke mens en elke vorm van racisme of sociale uitsluiting verwerpen. Wij willen ons elke dag opnieuw inspannen om onze leerlingen te doen geloven in hun eigen mogelijkheden en om hen ondersteuning te bieden in het bouwen aan hun toekomst. Wij beschouwen elke studierichting als gelijkwaardig en streven ernaar dat elk kind zijn talenten maximaal kan ontplooien. Vanuit ons christelijk-geïnspireerd mensbeeld geloven wij dat elke mens uniek is en hebben wij respect voor elkaar en de wereld rondom ons. Binnen de eigenheid van elk studiegebied streven we naar degelijk onderwijs en een veelzijdige persoonlijkheidsvorming, zodat elke jonge mens kans krijgt op succesvolle verdere studie en zinvol werk. Wij willen kwaliteitsvol onderwijs en in de eerste plaats kwaliteitsvolle beroepsopleidingen garanderen. Wij willen van onze leerlingen goede arbeidskrachten maken die gegeerd zijn op de arbeidsmarkt. Maar anderzijds willen wij hen de nodige intellectuele bagage meegeven om zich mits voldoende capaciteiten, inzet en motivatie te kunnen ontplooien in het hoger onderwijs. Om dit schoolklimaat te bevorderen worden duidelijke grenzen aangegeven in het schoolreglement. Kwalitatief hoogstaand onderwijs is immers enkel mogelijk mits goede regels en correcte afspraken. Bovendien willen wij naast de lessen bewust aandacht geven aan de vorming van de totale persoonlijkheid door cultuur, sport en ontmoetingsdagen.
Schoolreglement 2015-2016
6
Tenslotte willen wij een zorgende en warme school zijn. Het familiale karakter van Sint-Elisabeth maakt een voortdurende nabijheid en aandacht voor de noden van elk kind mogelijk.
2. Engagementsverklaring tussen school en ouders Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg: • binnen de scholengemeenschap Ekeren - Merksem, waartoe onze school behoort; • met de schoolraad van onze school; • m.b.t. het engagement tegenover de onderwijstaal, na akkoord van het lokaal overlegplatform waartoe onze school behoort. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.
2.1.Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact -
In de loop van de maand september worden de ouders van de nieuwe leerlingen uitgenodigd op een oudercontact om kennis te maken met de school en de klassenleraar. na de proefwerkperiode einde eerste trimester: de studieresultaten, de studiehouding en mogelijk het gedrag van de leerling worden besproken. Na het derde rapport dagelijks werk wordt een oudercontact voorzien voor de ouders van de leerlingen met studieproblemen. Mogelijk wordt een voorstel tot remediëring afgesproken. einde schooljaar: het door de delibererende klassenraad toegekende oriënteringsattest wordt meegedeeld. Aan de hand van de studieresultaten en de studiehouding van de leerling wordt met het oog op het volgende schooljaar de studiekeuze, voor zover bekend, besproken.
Voor elk van deze oudercontacten worden de ouders schriftelijk uitgenodigd. Wij verwachten als school dat wanneer de ouders expliciet worden uitgenodigd om aanwezig te zijn op het oudercontact, die ouders op die uitnodiging ook ingaan De brief met uitnodiging wordt met de leerling meegegeven. Via een inschrijvingsstrook wordt aan de school tijdig en volgens de afspraken meegedeeld wanneer de ouders aanwezig zullen zijn op het oudercontact. Afmeldingen wegens overmacht worden telefonisch gemeld. Individuele oudercontacten kunnen zowel op vraag van de ouders als op vraag van de school worden georganiseerd. De initiatiefnemer neemt hiervoor telefonisch of via mail contact op met de andere partij.
2.2.Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 3.2.9.Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar die hij of zij volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of les-vervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in dit schoolreglement.
Schoolreglement 2015-2016
7
Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. 3.2.9.Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs In het kader van ons protocol met de politie werden de volgende afspraken gemaakt; "t.a.v. van de jongere die aanhoudend spijbelgedrag vertoont, zal door politie en parket steeds een passende reactie worden gegeven". Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten, omdat hij/zij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
2.3.Wederzijdse afspraken over de vormen van individuele leerlingenbegeleiding Leerlingen met problemen op studievlak kunnen terecht bij de vakleerkracht, de klassenleraar of de leerlingenbegeleider. Mogelijk wordt ook de CLB-medewerker betrokken of wordt de problematiek van uw kind besproken op de cel leerlingenbegeleiding. Voorstellen tot remediëring worden met de leerling en de ouders overlegd. Voor problemen op socio-emotioneel vlak kan u of uw kind terecht bij de klassenleraar, de leerlingbegeleider of de directie. Mogelijk wordt ook de CLB-medewerker betrokken of wordt de problematiek van uw kind besproken op de cel leerlingenbegeleiding. In overleg met de leerling en de ouders zal steeds worden gezocht naar de meest aangewezen vorm van individuele begeleiding. Indien de problematiek van die aard is dat noch de school noch het CLB in de mogelijkheid verkeert de leerling adequaat te begeleiden, zal u het advies krijgen externe hulp in te roepen. Wij verwachten hierbij een positieve medewerking van de leerling en zijn ouders en wij rekenen er op dat zij onze inspanningen naar waarde schatten.
2.4.Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist.
Schoolreglement 2015-2016
8
DEEL II – HET REGLEMENT
1. Inschrijvingen en toelatingen Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op http://elisabeth.seim.be/elisabeth. Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: • wanneer je zelf onze school verlaat; of • wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd; of • een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; of • jij en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; of • je ondanks begeleiding blijft spijbelen
Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel III. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. Voor 3de leerjaren van de derde graad, Se-n-Se en HBO Verpleegkunde geldt deze maximumleeftijd niet. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt.
2. Onze school 2.1.Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel III van het schoolreglement. In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling (bijvoorbeeld tijdens de opendeurnocturne). De lessen beginnen om 8.20 uur; de leerlingen worden in de school verwacht om 8.15 uur. Vanaf 8u. voorzien we in toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan worden jullie op school verwacht. De schooldag wordt ingedeeld in perioden:
eerste lesuur:
tweede lesuur: van 09.10 tot 10.00 uur
van 08.20 uur tot 09.10 uur
onderbreking van 10.00 uur tot 10.15 uur
derde lesuur:
van 10.15 uur tot 11.05 uur
vierde lesuur:
van 11.05 uur tot 11.55 uur
vijfde lesuur:
van 11.55 uur tot 12.45 uur,
of middagpauze van 11.55 uur tot 12.45 uur,
Schoolreglement 2015-2016
zesde lesuur:
9
van 12.45 uur tot 13.35 uur,
of middagpauze van 12.45 uur tot 13.35 uur,
zevende lesuur: van 13.35 uur tot 14.25 uur onderbreking van 14.25 uur tot 14.40 uur
achtste lesuur: van 14.40 uur tot 15.30 uur
negende lesuur: van 15.30 uur tot 16.20 uur
Door praktische omstandigheden kunnen sommige klassen afwijken van deze regeling, zoals zal blijken uit het klassikaal uurrooster. Voor sommige klassen is er op woensdagmiddag nog een 5de lesuur of 6de lesuur mogelijk of zelfs een volledige namiddag. Bij afwezigheid van de leerkracht van het laatste lesuur kan toelating worden gegeven de school een uur vroeger te verlaten. Dit moet steeds in het agenda worden vermeld en door de ouders worden ondertekend.
2.2.Beleid inzake stages de
de
De leerlingen van de 3 graad TSO en BSO gaan op stage. De leerlingen van het 5 jaar TSO en de BSO gaan 2 weken op blokstage. Leerlingen van het 6 jaar Schoonheidsverzorging TSO gaan om de de 14 dagen één dag op stage. Leerlingen van het 6 jaar Haarzorg BSO gaan om de 14 dagen één dag op stage en hebben verschillende blokstages van één week. de
Het 7 jaar Haarstilist BSO en het Se-n-se Esthetische Lichaamsverzorging TSO gaan elke week één dag op stage en hebben ook blokstages. De leerlingen krijgen een stagemap met daarin het stagereglement. Deze stageopdrachten kunnen binnen of buiten het normale lesrooster vallen en vormen een essentieel onderdeel van de opleiding. Het stageverslag is een belangrijk document dat zorgvuldig dient bewaard te worden. Het vormt bovendien een belangrijk element bij de begeleidende en delibererende klassenraad.
2.3.Beleid inzake extra-murosactiviteiten Extra-murosactiviteiten zijn verplicht behalve de laatstejaarsreis naar Barcelona.
2.4.Schoolrekening Wat vind je terug in de bijdragenregeling? Het spreekt voor zich dat de onderwijsverstrekking zelf volledig gratis is. Hieronder bevindt zich een algemene lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd gedurende het schooljaar. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën… Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders, kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. De specifieke productenlijsten die jij of je ouders bij het begin van schooljaar of bij inschrijving hebben gekregen, vermelden vaste prijzen. Van deze prijzen zal de inrichtende macht niet afwijken. Er zijn
Schoolreglement 2015-2016
10
echter zaken waarvan de inrichtende macht de kostprijs niet op voorhand kent. Voor die zaken geeft zij richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. We baseren ons voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Daarom werkt de school in de onderstaande tabel met minimum- en maximumbedragen in euro De bijdragenregeling werd besproken op de schoolraad. Onkostenraming nieuwe leerlingen
2015-2016 klas 3 HZ 4 HZ 5 HZ 6 HZ 7 HST
+ +
3 Bio 4 Bio 5 SV 6 SV
+ +
7 ELV
materiaal 800,00 180,00 380,00 * *
extra muros prod/huur Alg.onkosten Min Max 70,00 75,00 215,00 1160,00 1280,00 70,00 90,00 220,00 560,00 620,00 150,00 90,00 160,00 780,00 860,00 90,00 90,00 180,00 360,00 400,00 90,00 75,00 165,00 180,00
560,00 300,00 200,00 * * (680)
5 FTA 6 FTA * Indien extra materiaal
80,00 80,00 160,00 90,00
60,00 75,00 75,00 75,00
90,00 140,00 70,00
75,00 75,00
200,00 205,00 195,00 165,00
900,00 660,00 630,00 330,00
1100,00 720,00 780,00 363,00
55,00
145,00 159,50
260,00 220,00
475,00 522,50 365,00 401,50
Afspraken over de schoolrekening • 3 maal per schooljaar versturen we een schoolrekening. We verwachten dat die afrekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 15 dagen na verzending. • Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald , blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. • Bij problemen om de schoolrekening te betalen, is de contactpersoon op onze school de Technisch adviseur-coördinator (TAC). We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. • Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet.
2.5.Reclame en sponsoring Wij laten als school reclame en sponsoring door derden toe en houden ons aan een aantal principes: • de verplichte onderwijsactiviteiten of leermiddelen zijn vrij van reclame. • alle onderwijsactiviteiten zijn vrij van reclame, behalve als het enkel gaat om een verwijzing naar het feit van de tussenkomst van een persoon of een organisatie (sponsoring).
Schoolreglement 2015-2016
11
3. Studiereglement 3.1.Afwezigheid Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (les-vervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je jezelf wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. De eerste stap bij afwezigheid is het verwittigen van de school door je ouders. Dit kan telefonisch: 03.644.29.30 of per e-mail:
[email protected] voor 9.10 uur. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.1.1 tot en met 3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.7.
3.1.1. Je bent ziek • • – – – – – –
3.1.1.1. Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. een medisch attest is nodig: zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn; wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring; als je tijdens de week onmiddellijk vóór of na een schoolvakantie ziek bent (allerheiligenvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie). als je tijdens de proefwerken ziek bent. als je tijdens de GIP (geïntegreerde eindproef), modellenweek, stages afwezig bent. als je tijdens extra-murosactiviteiten afwezig bent. Enkel dan kan er eventueel een gedeeltelijke terugbetaling gebeuren
3.1.1.2. Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: • uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”); • de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; • begin- of einddatum zijn vervalst; • het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden .... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. 3.1.1.3. Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders.
Schoolreglement 2015-2016
12
Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?
3.1.1.4.
Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school”. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Ouders kunnen via de agenda van de leerling de leerkracht op de hoogte brengen van fysieke ongemakken, zodat de leerkracht hier eventueel rekening mee kan houden. Je brengt dus steeds jouw sportgerief mee. Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. 3.1.1.5. Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: • je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; • je verblijft op 10 km of minder van de school; • je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. Onze school heeft het afstandscriterium verruimd. Als je op minder dan 15 km van de school verblijft, heb je recht op TOAH. 3.1.1.6. Wat is synchroon internetonderwijs ? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk niet de lessen kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonderwijs via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie.
3.1.2. Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging.
3.1.3. Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen.
3.1.4. Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline.
3.1.5. Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De
Schoolreglement 2015-2016
13
schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (zie punt 3.1.1.5).
3.1.6. Je bent afwezig om één van de volgende redenen • • • • • • • • –
– –
je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je bent preventief geschorst; je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel; om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) Het gebeurt dat binnen de moslimgemeenschap een groep gelovigen een feest op een andere dag viert dan op de dag die bepaald is door de moslim executieve in België (i.c. Turkse moslims); voor die leerlingen is het toegelaten op "hun" feestdag gewettigd afwezig te blijven. Uiteraard moeten zij de andere dag dan wel aanwezig zijn. Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).
3.1.7. Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, school-vervangende projecten…). Daarvoor moet je je wenden tot de directie. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders).
3.1.8. Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte.
3.1.9. Praktijklessen en stages inhalen Als je afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen dat je gemiste lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij bespreekt dit met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je de praktijklessen of –stages zal inhalen. Dit wordt aan de ouders meegedeeld.
3.1.10.
Spijbelen kan niet
Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van onderwijs op de hoogte brengen. In het kader van ons protocol met de politie werden de volgende afspraken gemaakt; "t.a.v. van de jongere die aanhoudend spijbelgedrag vertoont, zal door politie en parket steeds een passende reactie worden gegeven". Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent.
Schoolreglement 2015-2016
14
3.2.Persoonlijke documenten 3.2.1. De schoolagenda 3.2.1.1.
3.2.1.2.
3.2.1.3. 3.2.1.4.
3.2.1.5.
De schoolagenda moet iedere les worden ingevuld: het lesonderwerp, eventuele huistaken, oefeningen en herhalingen, lessen en aangekondigde overhoringen voor de volgende dag(en). Ook bij afwezigheid moet het agenda (nadien) worden ingeschreven. Indien geen les wordt gegeven wegens afwezigheid van de leerkracht moet worden vermeld ‘studie wegens…’ of ‘vervangende les wegens…’ met vermelding van vak en onderwerp Uitstappen van welke aard en duur ook moeten in de agenda worden vermeld. De agenda is tevens een contactmiddel tussen de school en de ouders. Het is daarom aangewezen dat de ouders de agenda elke week nakijken en handtekenen. De agenda is een officieel document en dient bewaard te worden. Bij verwaarlozing of verlies moet een nieuwe agenda worden ingeschreven. Op het einde van ieder schooljaar moeten de agenda’s van alle leerlingen bewaard worden in de school.
3.2.2. Schriften Iedere leerkracht geeft aan welke leerstof en welke oefeningen moeten ingeschreven worden en hoe dit moet gebeuren. De vakleerkracht kan op ieder moment in de loop van het schooljaar de schriften nakijken. Wie niet in orde is, kan hiervoor gesanctioneerd worden.
3.2.3. Persoonlijk werk 3.2.3.1. 3.2.3.2.
3.2.3.3.
Taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Iedere leerling is zelf verantwoordelijk voor de bundeling en het bewaren van schriften en huistaken. De leerlingen zijn verplicht de boeken en schriften van het lopende schooljaar alsook van het vorige schooljaar te bewaren. De school bewaart proefwerken, grote proeven en overhoringen alsook de schriften en taken van drie leerlingen per klas. Het zorgvuldig bewaren van deze documenten is nodig voor de erkenning van de getuigschriften op het einde van iedere graad. Stages behoren eveneens tot het persoonlijk werk van de leerling. Zie hierover onder punt 2.2.
3.2.4. Rapporten 3.2.4.1.
3.2.4.2.
In de loop van het schooljaar wordt regelmatig een rapport gegeven met de vermelding van de grote overhoringen, taken en praktijkoefeningen en eventueel een commentaar van de vakleerkracht of de klassenraad. De ouders handtekenen het rapport. Dit ondertekende rapport moet binnen de twee schooldagen terug aan de klassenleraar afgegeven worden.
3.2.5. Studentenkaart 3.2.5.1. 3.2.5.2.
De studentenkaart kan door elke leraar, altijd en overal gevraagd worden. Bij verlies moet tegen een vergoeding een nieuwe kaart worden besteld.
3.2.6. Leerlingensecretariaat Voor het invullen van allerlei documenten zoals attesten voor het kinderbijslagfonds enz. kan men terecht op het leerlingensecretariaat (K103). Het departement onderwijs vraagt i.v.m. de studietoelagen dit bij voorkeur online aan te vragen: http://www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/ .
Schoolreglement 2015-2016
15
3.2.7. Materiaal voor haarzorg en schoonheidszorgen Al het materiaal kan in de school aangekocht worden zonder verplichting. Na betaling krijgt de leerling zijn/ haar bestelde materiaal. De school beschikt over een plaats waar de leerlingen hun oefenhoofden en steunen kunnen opbergen. De leerlingen dienen hun materiaal duidelijk te tekenen. De school is niet verantwoordelijk voor het materiaal van de leerlingen. De leerlingen kunnen een persoonlijke opbergkast huren die kan worden afgesloten en waarvoor hij/ zij een borgsom geeft. Op het einde van het schooljaar krijgen de leerlingen dit bedrag terug, mits inlevering van hun sleuteltje. Wanneer een leerling zijn/ haar materiaal vergeten is kan hij/ zij gebruik maken van materiaal van de school (uitzondering voor snitten) maar kunnen er geen punten worden toegewezen (= 0). Wanneer persoonlijk materiaal verloren of kapot is, zal de leerling dit terug moeten aankopen. Wanneer een leerling materiaal van de school met opzet beschadigt of vernietigt zal hij/ zij hiervoor de volledige kosten dragen.
3.2.8. Modellen voor haarzorg 3.2.8.1. Modellendossier Buiten het inoefenen van nieuwe technieken op elkaar en op oefenhoofd, is het noodzakelijk dat de leerlingen vanaf het 5de jaar gekende technieken uitvoeren op modellen. Hierdoor komen reële probleemgevallen aan bod en worden eveneens de sociale en communicatieve vaardigheden ingeoefend. De leerlingen hebben een modellendossier waar alle details en reglementen in staan.
3.2.9. GIP In het tweede en derde jaar van de derde graad moet een jaarproject, de geïntegreerde proef, met tussentijdse evaluatiestappen nagaan of wordt voldaan aan de praktische en technische aspecten van de vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor het al dan niet slagen. Iedere regelmatige leerling moet verplicht aan deze proef deelnemen In de GIP-map van de zesde –en zevendejaarsleerlingen wordt alle informatie en regels uitgelegd.
3.3.Het taalbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt.
3.4.Begeleiding bij je studies 3.4.1. De klassenleraar Eén van de leraren is de klassenleraar bij wie men altijd terecht kan met vragen en problemen in verband met studie of persoonlijke problemen. De klassenleraar of titularis volgt iedere leerling nabij en is de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas.
3.4.2. De begeleidende klassenraad Om het contact en de samenwerking tussen de vakleerkrachten te vergemakkelijken, komt op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering geeft de klassenleraar meer informatie en/of toelichting over de studie. Door deze bespreking van de studieresultaten, wordt gezocht naar een passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken. Na gesprek met de CLB-medewerker en de ouders en de leerling zelf, is het soms nodig inhaallessen te adviseren of extra taken op te leggen. Soms is een doorverwijzing naar een begeleidend CLB-
Schoolreglement 2015-2016
16
centrum of een andere instantie nodig. Van elke voorgestelde remediëring worden de ouders via de schoolagenda of per brief op de hoogte gebracht. In het verslag van de klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan de ouders opgenomen.
3.4.3. Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij specifieke onderwijsbehoeften • Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuigelijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen. We werken hiervoor samen met het CLB. Bij ziekte, ongeval of handicap • Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. • In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen • Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen: –
wanneer je een leerstoornis hebt en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB;
–
wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs;
–
wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken.
Bij een Se-n-Se-opleiding •
Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden van een Se-n-Se voldoet, kan de toelatingsklassenraad beslissen om je toch toe te laten op basis van competenties of kwalificaties die je eerder al door een andere opleiding of door beroepservaring hebt verworven.
3.4.4. De evaluatie 3.4.4.1. Het evaluatiesysteem Voor de BSO-studierichtingen:
Schoolreglement 2015-2016
17
Voor alle vakken geldt ‘permanente evaluatie’. Dat betekent dat je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. mee verrekend worden in de eindevaluatie van elk vak. Voor theorievakken horen daar ook overhoringen en soms toetsen over grotere leerstofgehelen bij. De planning daarvan gebeurt in afspraak met de vakleerkracht. Voor de TSO-studierichtingen : - het ‘dagelijkse werk’ betreft de studievorderingen doorheen het schooljaar. Het omvat de beoordeling van je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding, zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. Deze evaluatie biedt de leerkracht en de leerling informatie over bepaalde aspecten van studievordering en -ontwikkeling. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leerkracht onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen. - examens De school bepaalt het aantal examens per vak. Dit kan per jaar verschillen. De periodes worden in het begin van het schooljaar bekendgemaakt. De school eigent zich het recht toe om in geval van onvoorziene omstandigheden hiervan af te wijken. In de 2de graad zijn er drie examenperiodes, in de 3de graad zijn er twee examenperiodes. Examens hebben de bedoeling om na te gaan of grote(re) gedeelten van de leerstof verwerkt worden. De school bepaalt welke vakken door middel van examens geëvalueerd worden. Hieronder volgt een overzicht van die vakken die geen proefwerken krijgen maar permanent geëvalueerd worden: TSO:
-
alle praktijkvakken Lichamelijke Opvoeding Plastische Opvoeding Toegepaste Informatica Voor Se-n-Se Esthetische Lichaamsverzorging alle vakken via permanente Evaluatie de Voor de 2 graad: Godsdienst
Voor de praktijkvakken geldt het systeem van ‘permanente evaluatie’: dat betekent dat je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, en dergelijke mee worden verrekend in de eindevaluatie van elk vak. 3.4.4.2. De beoordeling Voor de BSO-studierichtingen: Voor alle vakken wordt het jaar in gelijkwaardige periodes verdeeld, die telkens afgesloten worden met een rapport. Voor de TSO-studierichtingen: Behoudens uitzonderingen geldt de regel dat 50 % van de punten van theorievakken op ‘dagelijks werk’ en 50 % op de examens staan. Bij het eerste rapport wordt op een apart toelichtingsblad nadere uitleg gegeven over de juiste inhoud en vorm van de evaluatie van jouw richting en jaar. 3.4.4.3. Fraude Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Hij beslist zelf niet over de gevolgen van de vastgestelde onregelmatigheid.
Schoolreglement 2015-2016
18
Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent je kennis, inzicht en/ of vaardigheden dan wel de kennis, inzicht en/ of vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten… Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Na de vaststellingen van het personeelslid van de school, zal jij, eventueel bijgestaan door je ouders, steeds gehoord worden door de voorzitter van de delibererende klassenraad. Hij verzamelt de bewijsstukken en stelt een dossier op met daarin de verklaring van het personeelslid van toezicht, jouw verklaring en die van je ouders. Dit dossier wordt aan de klassenraad bezorgd die oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude. Indien de klassenraad oordeelt dat er effectief sprake is van fraude, dan worden jij en je ouders hiervan op de hoogte gebracht en wordt de evaluatiebeurt eventueel nietig verklaard (er wordt dan geen cijfer toegekend). Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure. 3.4.4.4. Meedelen van de resultaten De school deelt de resultaten van haar leerlingen als volgt aan de ouders mee: - via de tussentijdse rapporten - via het eindrapport - via de trimestriële oudercontacten. Naast deze informatiemogelijkheden kunnen de ouders ook steeds voor een gesprek naar onze school komen, weliswaar na afspraak. De leerling en de ouders hebben het recht op inzage in en toelichting bij de gegevens die op hem betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens. Indien na de toelichting blijkt dat zij een kopie willen, hebben ze daar recht op. De leerling of ouders moeten zich schriftelijk richten met hun aanvraag tot de directeur, Sint-Elisabeth-Instituut, Stella Marisstraat 2, 2170 Merksem. De school kan voor eventuele kopieën een vergoeding vragen. Leerlingen en ouders hebben geen toegangsrecht tot gegevens die ook betrekking hebben op derden.
3.5.De deliberatie op het einde van het schooljaar 3.5.1. Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad. Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist: • of je al dan niet geslaagd bent; • welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. Hij steunt zich bij zijn beslissing: • op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald; • op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; • op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan.
Schoolreglement 2015-2016
19
De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie punt 3.5.3).
3.5.2. Mogelijke beslissingen •
Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: – krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; – ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. – als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert.
•
Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: – een getuigschrift van de eerste graad; – een getuigschrift van de tweede graad; – een studiegetuigschrift van het 2de leerjaar van de derde graad bso; – een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het 2de leerjaar van de derde graad aso/kso/tso of op het einde van het 3de leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar)); – een certificaat van een Se-n-Se van de derde graad kso/tso.
•
Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing te nemen.
3.5.3. Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad kan bij het oriënteringsattest een advies formuleren dat weliswaar niet bindend is maar wel het best opgevolgd wordt. Dit advies kan onder andere omvatten: raadgevingen met betrekking tot de studie- en werkmethode; concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; suggesties rond het voortzetten van je studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten).
3.5.4. Betwisten van de genomen beslissing door je ouders/jezelf als 18+ Als we in dit onderdeel spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Dat kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) met het B-attest of het C-attest niet akkoord gaan, volgen ze de procedure zoals hierna beschreven. 3.5.4.1.
Je ouders/jij zelf wanneer je 18 bent, moeten een persoonlijk gesprek (overleg) aanvragen met de directeur. De aanvraag gebeurt schriftelijk, zo snel mogelijk en ten laatste op de derde dag* na de dag waarop de rapporten worden uitgedeeld. Het overleg zelf moet ten laatste gebeuren op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Jullie krijgen daarvoor een uitnodiging die de afspraak bevestigt. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. De precieze datum van
Schoolreglement 2015-2016
20
de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning in deel III, punt 3. De dag * daarna is de eerste dag van de termijnen van drie dagen* en zes dagen*. Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld. De termijn begint te lopen de dag nadat u het resultaat van de uitgestelde beslissing heeft ontvangen. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders/of jezelf indien 18+, hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: • de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; • de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. 3.5.4.2.
Als je ouders het niet eens zijn ofwel met de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan.
Als dat het geval zou zijn, dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) met een aangetekende brief (een beroepschrift) beroep instellen. Dat moet gebeuren ten laatste op de derde dag* nadat de aangetekende brief van de school door de postbode aangeboden werd op uw adres. (Wanneer de postdiensten de aangetekende brief aanbieden, is de aangetekende brief “ontvangen”. De dag* erna is de eerste van de termijn van drie dagen* waarbinnen het beroepschrift verzonden moet worden.) Het aangetekende beroepschrift wordt verstuurd aan het schoolbestuur. Aan de school mag u een kopie bezorgen. De adressering moet zijn: Aan de heer Vic De Schepper Afgevaardigd-bestuurder van de vzw Kor Merksem Noorderlaan 108 2030 Antwerpen
Let op:
Beroep instellen zonder dat er eerst een overleg geweest is zoals beschreven in punt 3.5.4.1, zal onherroepelijk tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden
Als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van datum.
De aangetekende brief (het beroepschrift) moet: Gedateerd en ondertekend zijn door de indiener(s) ervan,
Duidelijk de redenen aangeven waarom de beslissing van de delibererende klassenraad betwist wordt.
Schoolreglement 2015-2016
3.5.4.3.
21
Om het beroep te behandelen stelt het schoolbestuur een beroepscommissie samen.
In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds je ouders of jij zelf als je 18 bent uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dit niet zijn. De stemming is geheim. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming eventueel stemmen voor of tegen zijn, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!
4. Leefregels, afspraken, orde en tucht 4.1.Praktische afspraken en leefregels op school 4.1.1. Inspraak Onze school wil een school zijn waar alle betrokken partijen (ouders, leerlingen, leerkrachten, directie, schoolraad en schoolbestuur) inspraak hebben. 4.1.1.1. De schoolraad In de schoolraad krijgen de personeelslieden, de ouders, de vertegenwoordigers uit de lokale gemeenschap en de leerlingen inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. 4.1.1.2. Het oudercomité Het oudercomité is een vertegenwoordiging van alle ouders met kinderen ingeschreven in onze school. 4.1.1.3. De leerlingenraad Een leerlingenraad is een door en uit de leerlingen verkozen adviesorgaan met als doelstelling het bevorderen van de dialoog tussen leerlingen en directie, leerlingen en leerkrachten en leerlingen onderling, met het oog op ontplooiingskansen voor alle leerlingen. Hierover kan je meer terugvinden in deel III Informatie
4.1.2. Kledij 4.1.2.1.
De 2de graad: UNIFORM
donkerblauwe, zwarte of witte jas.
rok / broek: donkerblauwe rok, overgooier, bermuda of klassieke lange broek. Minirokken zijn niet toegelaten. Jeans en fluweel zijn enkel toegelaten in marineblauw.
trui / hemd: effen donkerblauwe (marineblauwe) trui of sweater.
Schoolreglement 2015-2016
22
Donkerblauwe of witte effen polo, blouse, hemd of T-shirt dat de navelstreek volledig bedekt maar niet tot op kniehoogte reikt, geen diepe halsuitsnijding en altijd voorzien van korte of lange mouwen (Dit geldt ook in de zomer!).
Schoenen: enkel bruine; zwarte, donkerblauwe, witte of donkergrijze schoenen (lage hakken, geen instapschoenen).
Hoofddeksel: geen hoofddeksels toegelaten, behalve een muts in de winter.
Sjaal en handschoenen: donkerblauw of wit.
4.1.2.2.
De 3de graad: GEEN UNIFORM, wel enkele beperkingen: zie puntje 4.1.2.3.
Naar school gaan betekent dat men zich anders kleedt dan in de vrije tijd. De school verwacht een verzorgd voorkomen, een sobere en degelijke kledij en behoudt zich dan ook het recht voor om datgene wat niet past in deze opvatting te weren. 4.1.2.3.
Voor de leerlingen van de 2de en de 3de graad gelden de volgende beperkingen:
Slechts bescheiden juwelen zijn toegestaan, geen opzichtige oorbellen of ringen.
Tijdens de praktijkvakken moeten juwelen en piercings verwijderd worden. Implantaten zijn niet toegelaten.
Logo’s op de kledij zijn enkel toegelaten indien ze volledig bedekt kunnen worden met twee vingers.
Kledij, gerafeld, met gaten, scheuren of vlekken is niet toegelaten.
Horen niet thuis in de school: allerlei vormen van vrijetijdskledij zoals short, jogging, sportkledij; diep uitgesneden T-shirts en bloezen, korte bloesjes en truien, singlet, korte rokjes en enkellange rokken… De leerlingenbegeleidster bepaalt wat kan of niet.
De school behoudt zich het recht voor om alle uiterlijke tekenen die kunnen verwijzen naar een bepaalde filosofische, ethische of religieuze overtuiging die vreemd is aan /in tegenspraak is met de christelijke inspiratiebron van het opvoedingsproject, te verbieden.
Leerlingen Haarzorg die handverzorging hebben mogen geen kunstnagels dragen.
Leerlingen van 3 en 4Bio en 5SV mogen eveneens geen kunstnagels dragen.
Voor leerlingen van 6SV en Se-n-se ELV is het dragen van kunstnagels toegelaten indien de vrije boord niet langer is dan 3mm. 4.1.2.4.
Voor de praktijkvakken:
Alle leerlingen moeten voor de praktijkvakken een schort dragen. De leerlingen mogen geen naaldhakken dragen (niet hoger dan 5cm.) Leerlingen dragen tijdens het salonwerk een aangepaste outfit die klassikaal wordt afgesproken in september 4.1.2.5.
Voor de lessen lichamelijke opvoeding gelden volgende bepalingen:
Voor de les lichamelijke opvoeding is een turnuniform verplicht voor alle jaren, ook voor de 7de jaren. Dit houdt in: T-shirt met embleem SE (kan enkel in de school aangeschaft worden) met een witte,
Schoolreglement 2015-2016
23
blauwe, zwarte of grijze sportbroek. Tevens zijn goede sportpantoffels verplicht (geen vrijetijdsschoenen!!). Als de leerling niet in orde is met deze sportkledij verliest zij/ hij punten van orde. Ook wordt er dan een stempel gezet in het agenda. Bij drie stempels zal zij/ hij een half uur moeten nablijven. Indien leerlingen een kledingstuk dragen dat niet toegelaten wordt door het reglement, zal er gesanctioneerd worden!
4.1.3. Persoonlijke bezittingen Voor het opbergen van schoolbenodigdheden is een klassieke boekentas of trolley het best geschikt. Bewaar in de boekentas geen waardevolle voorwerpen of geld. Laat de boekentas zo weinig mogelijk onbeheerd achter en plaats hem zo dat hij de doorgang(en) niet verspert. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke bezittingen. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van geld, schade of diefstal van kledingstukken en persoonlijk schoolgerief. Bij beschadiging van meubilair, aan gebouwen, bezittingen van derden en dergelijke wordt een aandeel in de gemaakte kosten aangerekend. Bovendien kan een supplementaire, pedagogisch verantwoorde straf worden opgelegd. Wie zich schuldig maakt aan vandalisme of diefstal kan worden bestraft met een tijdelijke uitsluiting van drie tot veertien dagen. Bij herhaling is een definitieve uitsluiting volgens de geldende tucht- en ordeprocedure mogelijk. Hetzelfde geldt voor wie misbruik maakt van de veiligheidsvoorzieningen en deze al dan niet beschadigt. Leerlingen die in het bezit zijn van een GSM en/of een muziekspeler mogen deze toestellen in de school gebruiken, maar enkel tijdens de 3 voorziene speeltijden, nl. tussen 10.00u en 10.15 u, tussen 11.55u en 12.45u en tussen 14.25u en 14.40 u. Tijdens de lesuren wordt de GSM uitgezet, en mag de leerling de GSM dus niet gebruiken. De leerlingen leggen hun GSM elk lesuur bij het binnenkomen in het daarvoor bestemde bakje. Onder geen enkele voorwaarde mogen er tijdens de lesuren oproepen binnenkomen. Indien dit wel gebeurt, zal het mobiele toestel zonder discussie tot de volgende lesdag afgenomen worden.
4.1.4. Pesten en geweld Je medeleerling pijn doen, met woorden of in lichaamstaal, ze bespotten, kleineren, ze duwen of uitschelden, het zijn allemaal voorbeelden van wat pestgedrag inhoudt. Het spreekt voor zich dat zulk gedrag niet getolereerd wordt! Elke vorm van pesten zal ernstig genomen worden. Leerlingen die gepest worden, worden niet aan hun lot overgelaten! Zij kunnen steeds terecht bij onze leerlingenbegeleidster of bij hun klastitularis. Er zal dan samen naar een oplossing gezocht worden. Een leerling die pest zal gesanctioneerd worden. Van elke leerling wordt de juiste houding verwacht, nl. zelf niet pesten en niet bang zijn om tussenbeide te komen bij pesterijen. Heb vooral respect voor elkaar: plagen, pesten, duwen, slaan, vechten of anderen opzettelijk of door onaandachtzaam en onbeheerst optreden hinderen, dient vermeden te worden. Wie zich hieraan niet houdt kan worden bestraft met strafstudie en bij herhaling met een tijdelijke uitsluiting.
4.1.5. Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met de leerlingbegeleidster of de directie. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen.
4.1.6. Veiligheid op school Tijdens de lessen in de praktijklokalen en de wetenschapslokalen geldt een eigen reglement. Als je die regels overtreedt kan dat leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. Het reglement wordt door de vakleerkrachten besproken.
Schoolreglement 2015-2016
24
In het kader van veiligheid treft de school maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Iedere beschadiging van de installatie kan de veiligheid in het gedrang brengen. Ook de instructies bij evacuatie moeten strikt worden opgevolgd. Het is dus duidelijk dat hier desgevallend strenge sancties dienen genomen te worden. Een tijdelijke en zelfs definitieve uitsluiting behoort hierbij tot de mogelijkheden.
4.1.7. Leefregels 4.1.7.1.
Je begrijpt dat wie te laat komt in de les , het klasgebeuren stoort. Vertrek dus tijdig. Wie te laat komt, dient zich aan te melden bij de receptie aan de poort of op het secretariaat boven (K103). Wie te laat komt krijgt een stempel met de vermelding van het uur van te laat komen in haar/zijn agenda. Die notitie wordt ondertekend door je ouders met vermelding van de reden van het te laat komen . Vanaf de derde keer dat je te laat komt binnen een zelfde trimester, zal je een half uur op school moeten nablijven. Het nablijven gaat door op de eerstvolgende dag, na het laatste lesuur. Je krijgt dan een taak ten dienst van de school. Dit wordt in de agenda genoteerd. Als je niet op de afgesproken datum (vermeld op het briefje) aanwezig bent, krijg je onmiddellijk een strafstudie. Na de vierde keer nablijven krijg je een strafstudie. 4.1.7.2.
Als voetganger, fietser of bromfietser moet het verkeersreglement worden gerespecteerd. Fietsen en bromfietsen kunnen op de voorziene plaatsen worden gestald, steeds op slot! Laat geen materiaal op bagagerek e.d. achter. De school is onder geen enkele omstandigheid verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging.
4.1.7.3.
Kom rechtstreeks naar school en ga ook rechtstreeks naar huis. Dit is pedagogisch verantwoord en bovendien noodzakelijk voor de verzekering. Blijf ’s morgens en ’s avonds niet rondhangen op straat, zeker niet op trappen of in inkomhallen van winkels, huizen enz. …
4.1.7.4.
We verwachten op straat en in de school een beleefde en voorkomende houding. Spreek Algemeen Nederlands. Roep niet op straat of in de gangen en in de klassen. Zit niet op de grond of op de trappen. Hang niet door de ramen en doe geen ondoordachte spelletjes. Eten en drinken is enkel toegelaten in de refter en op de speelplaats, dus zeker niet in gangen en klassen. Het afval moet volgens de geldende regels gescheiden worden gedeponeerd in de juiste containers. Kauwgom wordt zéér nadrukkelijk niet toegestaan!
4.1.7.5.
Leerlingen bevinden zich nooit zonder leerkracht in lokalen en gangen. In bepaalde gevallen kan hierop mits uitdrukkelijke toestemming van de directie een uitzondering worden gemaakt.
4.1.7.6.
Indien een leerkracht afwezig is, verwittigt één leerling het secretariaat.
4.1.7.7.
De speelplaatsen worden ordelijk achtergelaten. Papier of ander afval wordt verzameld in de juiste afvalcontainer.
4.1.7.8.
Bij het binnenkomen van de leerkracht of een eventuele bezoeker staat iedereen recht.
4.1.7.9.
Jassen worden aan de buitenzijde van het lokaal waar je les hebt gehangen. Laat nergens waardevolle voorwerpen, documenten of geld in je jas, turnzak, boekentas e.d. achter.
4.1.7.10.
Op muren, deuren en vensters wordt niets gekleefd. In de gangen kunnen mits toestemming van de directie bepaalde mededelingen of berichten en aankondigen worden uitgehangen.
Schoolreglement 2015-2016
25
4.1.7.11.
Verkopen of geld inzamelen, op welke wijze ook, of het organiseren van allerlei activiteiten kan alleen mits uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de directie.
4.1.7.12.
Kansspelen en elk ander spel, waarbij geld wordt ingezet, zijn verboden .
4.1.7.13.
Het bezit en/of het gebruik van wapens en het gebruik van materialen als wapen (scherpe voorwerpen zoals bv. schroevendraaier) zijn door wet verboden en worden steeds aan de politie gemeld. Ook kunnen conform het orde- en tuchtreglement sancties worden genomen.
4.1.8. Middagverblijf 4.1.8.1.
Tijdens de middagpauze eten alle leerlingen in de school. Alleen mits een grondige reden en met schriftelijke en voorafgaandelijke vraag kan de directie een wijziging toestaan.
4.1.8.2.
De volgende leerlingen vormen echter een uitzondering: • De leerlingen die binnen een straal van 2 km van onze school wonen, mogen tijdens de middagpauze op hun thuisadres eten. • De leerlingen van de derde graad TSO en BSO mogen tijdens de middagpauze buiten de school eten op een verantwoord lunchadres mits toestemming van de ouders. Misbruik hiervan kan leiden tot intrekking van de toelating.
4.1.8.3.
De aanwezigheid van de leerlingen tijdens de middagpauze wordt gecontroleerd. Leerlingen die normaal in de school moesten blijven en toch buiten de school zouden gaan, worden gesanctioneerd.
4.1.8.4.
De onkosten voor het gebruik van de refter (15 euro per trimester) worden verrekend via de schoolrekening.
4.1.9. Examenreglement 4.1.9.1.
De examens starten om 9u10. Wij verwachten dat je OP TIJD aanwezig bent! Je hebt echt geen reden om te laat te komen. Neem een trein, tram, bus vroeger en vertrek tijdig van huis!
4.1.9.2.
Bij het belsignaal worden er rijen gevormd. Je gaat ineens naar de verzamelplaats van het lokaal waar je die dag moet zitten. Je gaat in STILTE naar het examenlokaal onder begeleiding van de leerkracht. Houd er rekening mee dat er in bepaalde klassen nog les wordt gegeven
4.1.9.3.
Je gaat het examenlokaal niet binnen zonder leerkracht.
4.1.9.4.
Leerlingen van de tweede graad die niet in uniform zijn, worden gesanctioneerd. Leerlingen van de derde graad zorgen voor verzorgde kledij.
4.1.9.5.
Jassen en sjaals zijn verboden in het examenlokaal. Steek waardevolle voorwerpen (geld, GSM,…) in je boekentas.
4.1.9.6.
Boekentassen en handtassen worden vooraan aan het bord geplaatst.
4.1.9.7.
Leerlingen hebben vaste plaatsen voor heel de examenperiode.
4.1.9.8.
In het examenlokaal is enkel schrijfgerief toegelaten. Pennenzakken zijn niet toegelaten.
4.1.9.9.
Atlas, rekentoestel, woordenboek, Bijbel, afbeeldingen, tabellen,… zijn enkel
Schoolreglement 2015-2016
26
toegelaten indien dit duidelijk op de examenkopie vermeld is! 4.1.9.10.
Wie iets vergeten is, mag geen materiaal van een andere leerling gebruiken.
4.1.9.11.
Tijdens de examentijd (9u10-11u55) verlaat je het examenlokaal niet! Ook niet voor een toiletbezoek!
4.1.9.12.
Elk bedrog of poging tot bedrog heeft automatisch een nul tot gevolg voor ALLE betrokken leerlingen. Zorg ervoor dat je geen aanleiding geeft tot vermoeden van poging tot bedrog. Dus niet praten, geen gebarentaal gebruiken, geen herhalingsnota’s, schriften en dergelijke toevallig op de bank of naast je stoel leggen ook niet voor anderen vakken dan deze waarvoor je die dag examen hebt!
4.1.9.13.
Al het nodige papier (ook kladpapier) wordt door de school ter beschikking gesteld. Noteer op ieder examenblad je naam, klas en volgnummer. Het kladpapier geef je mee af.
4.1.9.14.
Een tintenkiller en correct-it mag je gebruiken, geen potjes vloeibare Tippex. Het is zeer schadelijk voor milieu en gezondheid!
4.1.9.15.
De examenkopie moet duidelijk leesbaar en verzorgd zijn.
4.1.9.16.
Je mag je examen pas afgeven wanneer alle leerlingen klaar zijn met het examen. Als alle leerlingen hun examenkopieën hebben afgegeven mag je in stilte lezen of voor het volgende examen studeren.
4.1.9.17.
Je mag het examenlokaal ten vroegste om 11u05 verlaten nadat de leerkracht je examenrooster heeft afgetekend en het belsignaal is gegaan. Verlaat rustig het examenlokaal. Heb respect voor je medeleerlingen die nog examen of les hebben.
4.1.9.18.
Alle leerlingen geven uiterlijk om 11u55 hun examen af.
4.1.9.19.
Leerlingen die gestraft werden (storend gedrag, te laat,…) blijven in het examenlokaal tot 11u55.
4.1.9.20.
Wie te laat komt geeft toch op het voorziene uur de examenkopie af! Wie zonder reden of systematisch te laat komt, wordt verplicht op dezelfde dag na het examen een uur na te blijven!
4.1.9.21.
Wie gebruik maakt van de namiddagstudie brengt het nodige studiemateriaal mee om te studeren. Je blijft dan verplicht in de school eten. Breng een lunchpakket mee, want er is geen mogelijkheid om broodjes te kopen. Wie stoort of zijn studiemateriaal niet bijheeft, wordt niet meer toegelaten tot de de studie. Na het examen word je vanaf het 4 lesuur onmiddellijk in het studielokaal verwacht. De studie eindigt om 15u30. Na de studie wordt het examenrooster afgetekend door de leerkracht.
4.1.9.22.
Bij afwezigheid tijdens de examenperiode is altijd een medisch attest vereist. Dit geldt ook voor een afwezigheid van 1 dag. Zorg dat je je attest zo vlug mogelijk aan het leerlingensecretariaat bezorgt, ten laatste op de laatste examendag. Indien er geen geldig attest werd afgegeven, wordt een 0 aan het examen toegekend.
Schoolreglement 2015-2016
4.1.10.
27
GIP-reglement
4.1.10.1.
Alle leerlingen zijn 10 minuten voor het afgesproken uur aanwezig. Dertig minuten na aanvang van de proef wordt er niet meer gestart.
4.1.10.2.
Alle modellen komen stipt op tijd! ( voor leerlingen haarzorg, schoonheidsverzorging).
4.1.10.3.
Bij afwezigheid/ ziekte is een doktersattest vereist en wordt de praktische proef naar een latere datum verschoven.
4.1.10.4.
Uitgewerkte GIP-opdrachten worden op de voorziene dag (vermeld in het GIP-dossier) afgegeven. Te laat afgeven = 0 punten. Ook bij afwezigheid /ziekte van de leerling moet de voltooide opdracht op het voorziene moment afgegeven worden.
4.2.Privacy -
Welke informatie houden we over je bij?
Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in deel III, punt 5 van het schoolreglement. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. -
Wat als je van school verandert?
Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten. -
Bewakingscamera’s
Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden. -
Doorzoeken van lockers
Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. -
Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes,…)
Schoolreglement 2015-2016
28
De school publiceert geregeld beeldopnamen van leerlingen op haar website, en dergelijke. De bedoeling van deze beeldopnamen is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnamen maken met respect voor de afgebeelde personen. De beeldopnamen worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de beeldopnamen niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beeldopnamen van jou publiceren. Deze regels gelden ook voor jou. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.
4.3.Gezondheid 4.3.1. Preventiebeleid rond drugs Sommige genotsmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs - verder kortweg drugs genoemd - , zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik en verhandelen van drugs niet toegelaten. Verleiding tot drugsgebruik of –aankoop kan ook noodlottig zijn voor medeleerlingen. Ook het gebruik van alcohol en tabak zijn op school verboden. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal het geval zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij drugsgebruik betrekt. Er kan dan eventueel overgegaan worden tot een tijdelijke uitsluiting van drie tot veertien dagen of een definitieve uitsluiting.
4.3.2. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds op het volledige schoolterrein. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen worden conform het orde- en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt. Wie in de school betrapt wordt op roken wordt bestraft met een verplichte avondstudie of een strafstudie. Wie herhaaldelijk het rookverbod overtreedt of in de gebouwen rookt, kan een zwaardere straf krijgen. Leerlingen mogen op de dagen dat zij klantendienst hebben niet roken vóór of tijdens de klantendienst, en dit omwille van geurhinder.
4.3.3. Eerste hulp en gebruik van geneesmiddelen op school Eerste hulp
Schoolreglement 2015-2016
29
Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken (PV), of de stage-activiteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of ziekenhuis. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Geneesmiddelen op school -
Je wordt ziek op school
Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Als we je ouders niet kunnen bereiken zal je, afhankelijk van de situatie, opgevangen worden in de school of naar een ziekenhuis gebracht worden. Ben je meerderjarig, dan beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school op de hoogte te brengen. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders. -
toezien op gebruik van geneesmiddelen
Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens geregistreerd in een register. Op het einde van dat schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen van geneesmiddelen (bv. bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bv. een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het leerlingensecretariaat. Aangezien wij geen medische handelingen stellen, zullen we dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren.
4.4.Orde- en tuchtreglement We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement.
4.4.1. Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: • een gesprek met de leerlingbegeleidster; • een begeleidingsovereenkomst; Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen. Op die
Schoolreglement 2015-2016
30
manier willen je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen.
4.4.2. Ordemaatregelen 4.4.2.1. Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. • • • • •
4.4.2.2. Welke ordemaatregelen zijn er? een verwittiging; strafwerk; de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de leerlingenbegeleider; een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag; een alternatieve ordemaatregel (een strafstudie tijdens de vrije namiddag, nablijven na de lessen, …)
Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van het schoolbestuur. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
4.4.3. Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 4.4.3.1. Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: • als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt; • als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; • als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. • •
4.4.3.2. Welke tuchtmaatregelen zijn er? je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen; je kan definitief uitgesloten worden uit de school.
4.4.3.3. Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. 4.4.3.4. Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt: • De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. • Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. • Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.
Schoolreglement 2015-2016
• •
31
Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden.
4.4.3.5. Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: •
•
•
Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: Aan de heer Vic De Schepper Afgevaardigd-bestuurder van de vzw Kor Merksem Noorderlaan 108 2030 Antwerpen De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De aangetekende brief (het beroepschrift) moet: Gedateerd en ondertekend zijn door de indiener(s) ervan, -
•
Duidelijk de redenen aangeven waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel III, punt 1 ‘Wie is wie’] . In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders uitnodigen voor dat gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken.
Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. • •
4.4.3.6. Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.
Schoolreglement 2015-2016
• •
32
Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus of 31 januari voor een Se-n-Se), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. – Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. – Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven. Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.
•
4.4.3.7. Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: • bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; • wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. 4.4.3.8. Wat is een herstelgericht groepsoverleg? Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte.
4.4.4. Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.
DEEL III – INFORMATIE Dit derde deel is van meer informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school.
1. Wie is wie? Graag stellen we je de volgende organen voor die mee instaan voor de organisatie van onze school:
Het schoolbestuur Het schoolbestuur, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.
Schoolreglement 2015-2016
33
Zij is namens de kerkgemeenschap verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Naam van de vzw: Katholiek Onderwijs Regio Merksem Afgevaardigd beheerder: V. De Schepper Administratieve zetel: Noorderlaan 108 2030 Antwerpen 03.542.22.45 Dhr. J. Pauwels is gemandateerde van de inrichtende macht.
De scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap Ekeren-Merksem Administratieve zetel: Gagelveldenstraat 71 2170 Merksem
[email protected] Tel. 03.645.74.40 Fax. 03.644.25.92 Coördinerend directeur: Rony Mathyssen
Directie Mevr. Christel Vermeiren Tel: 03.644.29.30
Technisch adviseur-coördinator (TAC) Mevr. Rita Teck Tel: 03.644.29.30
Leerlingenbegeleiding Mevr. Kissy Jurgen Tel: 03.644.29.30
Pedagogisch Coördinator Mevr. Lieve Quaeyhaegens
Secretariaat Mevr. Ilke Siera Mevr. Machteld De Mol Dhr. Wim Van Nuffel
Gelijke onderwijskansenbeleid (GOK) Nog te bepalen
Schoolraad Voorzitter: mevr. Sonja Van Tichelen
Beroepscommissie •
de beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting (zie deel II, punt 4.4).
Schoolreglement 2015-2016
•
34
De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. de beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald (zie deel II, punt 3.5.4) In de tweede fase in de beroepsprocedure kan de beroepscommissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen.
Oudercomité Voorzitter van het oudercomité: Mevr. Sonja Van Tichelen
Leerlingenraad Met de leerlingenraad worden de leerlingen betrokken bij het reilen en zeilen van de school, waardoor de betrokkenheid van de leerlingen vergroot wordt en waardoor zij dus inspraak krijgen op de manier van samenleven op de school. De bedoeling van de leerlingenraad is het scheppen van een aangenaam schoolklimaat, wat uiteraard voor een hogere leermotivatie van de leerling zorgt. Het opnemen van zulk een verantwoordelijkheid geeft hen een goede voorbereiding op het latere leven in de samenleving en leert hen via een open dialoog te luisteren naar en respect op te brengen voor elkaars mening. De leden van de leerlingenraad moeten door en onder de leerlingen verkozen worden. De leerlingenraad kan op eigen initiatief of op vraag van de schoolraad een advies (suggesties, ideeën) uitbrengen. Elke klas vertegenwoordigt één leerling af naar de leerlingenraad (+1 plaatsvervanger). De klastitularis organiseert daarvoor verkiezingen of een klasgesprek in zijn klas. Elke leerling kan zich kandidaat stellen. De leerling met de meeste stemmen wordt afgevaardigd. Op hun beurt kunnen de klasvertegenwoordigers onderling een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris kiezen.
het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en focust daarbij op vier domeinen: – het leren en studeren; – de onderwijsloopbaan; – de preventieve gezondheidszorg; – het psychisch en sociaal functioneren. De school wordt begeleid door het VCLB 2 Antwerpen met volgende locaties : ● administratieve zetel: Markt 3, 2180 Ekeren Tel. 03/ 542.21.55 medische onderzoeken: Frans Lenaertsstraat 25, 2180 Ekeren Tel. 03/ 541.39.01 ● vestigingsplaats Merksem: Gagelveldenstraat 54, 2170 Merksem Tel. 03/ 640.38.90 medische onderzoeken: Zr. O.L. Vrouwestraat 22, 2170 Merksem Tel. 03/ 685.71.93 Voor meer informatie: www.vclb2antwerpen.be Het CLB is toegankelijk op werkdagen van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur. Er wordt best vooraf een telefonische afspraak gemaakt. ● Het CLB is ook regelmatig in de school aanwezig en is daar aanspreekbaar voor leerlingen, ouders en leerkrachten. ● Het centrum is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus en tijdens de paasvakantie. Tijdens de kerstvakantie is het CLB twee dagen geopend, nl. de eerste en laatste werkdag van deze vakantieperiode.
Schoolreglement 2015-2016
●
35
Aan elke school is een multidisciplinair team verbonden met een schoolteamverantwoordelijke. Deze is geregeld in de school aanwezig en is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, school. De schoolteamverantwoordelijke is Marjan Cornille.
Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat je nood hebt aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken. Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan VCLB 2 Antwerpen. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB’s of in één van de vestigingen van het VCLB 2 Antwerpen. Je kan je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en gegevens die horen bij verplichte opdrachten van het CLB (medische onderzoeken – leerplichtproblemen). Jij en je ouders zijn verplicht mee te werken met het CLB voor: – de begeleiding van spijbelgedrag; – collectieve medische onderzoeken of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Als je ouders of jijzelf (vanaf je twaalfjaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar hebben tegen een bepaalde arts van het CLB, kan je een aangetekende brief sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-arts of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten moeten betalen.
2. Studieaanbod BSO
TSO
de
Haarzorg
Bio-esthetiek
de
Haarzorg
Bio-esthetiek
3 jaar de
2 graad 4 jaar
Schoolreglement 2015-2016
de
Haarzorg
Schoonheidsverzorging Farmaceutisch-technisch assistent
de
Haarzorg
Schoonheidsverzorging Farmaceutisch-technisch assistent
de
Specialisatiejaar Haarstilist
5 jaar de
3 graad
36
6 jaar
7 jaar
Secundair-na-secundair Esthetische Lichaamsverzorging
3. Jaarkalender
Hervatting van de lessen:
dinsdag 1 september 2015
Facultatieve vakantiedag:
maandag 5 oktober 2015
Herfstvakantie:
van maandag 2 november tot en met zondag 8 november 2015
Vrije dag:
woensdag 11 november 2015
Kerstvakantie:
van maandag 21 december 2015 tot en met zondag 3 januari 2016
Krokusvakantie:
van maandag 8 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016
Pedagogische studiedag:
maandag 22 februari 2016
Paasvakantie:
van maandag 28 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016
Hemelvaartsdag:
donderdag 5 mei 2016
Vrije dag:
vrijdag 6 mei 2016
Pinkstermaandag:
maandag 16 mei 2016
Opendeurnocturne:
vrijdag 27 mei 2016 van 18 tot 22 uur
Einde van het schooljaar:
donderdag 30 juni 2016
4. Jouw administratief dossier De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling breng je daarom de volgende documenten binnen op het secretariaat: • kopie van het behaalde attest. Heb je geen attest behaald, bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie); • een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren. Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie.
Schoolreglement 2015-2016
37
5. Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt? Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past. 5.1. Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen 5.2. Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? Op school kan je praten met allerlei personeelsleden: leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om altijd je toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. 5.3. Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Meer informatie over hoe je toegang kan vragen tot deze informatie vind je in deel II, punt 4.2. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren 5.4. De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. 5.5. Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. We zullen dat steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met deze informatie.
Schoolreglement 2015-2016
38
6. Samenwerking met andere organisaties Onze school werkt in gevallen van agressie, diefstal, zware pestgevallen, vandalisme e.d. nauw samen met de politie. Iedere agressie wordt via de protocolovereenkomst doorgegeven aan het jeugdparket.
7. Waarvoor ben je verzekerd? Alle leerlingen zijn verzekerd voor alle ongevallen binnen de school, de activiteiten buiten de school, inbegrepen de naschoolse activiteiten doch steeds onder toezicht van de school. Ook alle ongevallen op de normale weg van en naar de school vallen onder deze verzekering. Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Basis van de verzekering: alle geneeskundige kosten volgens het barema van de wet op de ziekte- en invaliditeitsverzekering. 7.1. Bij ongeval moet een aangifteformulier, te bekomen op het leerlingensecretariaat, zo snel mogelijk worden ingevuld en daar terug afgegeven worden. 7.2. Uitgesloten risico’s zijn beschadigingen van brillen, kledingstukken, fietsen, bromfietsen en welke stoffelijke schade ook in gebouwen, op de speelplaats…
8. Zet je in voor de school als vrijwilliger Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers. kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen.
Wij
8.1.Verzekeringen 8.1.1. Verplichte verzekering Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de aangestelde vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC. Je kan de polis inkijken op het schoolsecretariaat..
8.1.2. Vrije verzekering Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die vrijwilligers lijden bij ongevallen tijdens het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Een verzekeringscontract werd afgesloten, je kan de polis inkijken op het schoolsecretariaat.
8.1.3. Vergoedingen Vrijwilligersactiviteiten zijn onbezoldigd en niet verplicht. We voorzien in geen enkele vergoeding.
8.1.4. Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als TeleOnthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing.