SCHOOLREGLEMENT S M A

een goede school bouw je samen SCHOOLREGLEMENT 2015-2016 S M A Instituut Sancta Maria Aarschot

INLEIDING

INHOUDSTAFEL

Beste leerling Beste ouders

Deel I: Pedagogisch project en engagementsverklaring 1 Pedagogisch project 2 Engagementsverklaring tussen school en ouders 2.1 Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact 2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement, inclusief de bijlagen. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw hun akkoord geven. Voor wijzigingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. (Brief: ondertekening pedagogisch project, engagementsverklaring en schoolreglement) In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afgevaardigde’. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een coördinator of een ander personeelslid. Samen met alle leraars wensen we je veel enthousiasme toe bij deze nieuwe start. Veel succes! Jan Verbiest Stijn Verbinnen Ilse Wuyts De directie

Deel II: Reglement 1 De inschrijving 1.1 Veranderen van studierichting 1.2 Veranderen van keuzepakket 2 Onze school 2.1 Lesspreiding (dagindeling) vakantie- en verlofregeling 2.2 Beleid inzage stages en werkplekleren 2.3 Beleid inzake extra murosactiviteiten 2.4 Schoolrekening 2.5 Reclame en sponsoring 2.6 Samenwerking met andere scholen 3 Studiereglement 3.1 Afwezigheid 3.2 Persoonlijke documenten 3.3 Het taalbeleid van onze school 3.4 Begeleiding bij je studies 3.5 De deliberatie 4 Leefregels, afspraken, orde en tucht 4.1 Praktische afspraken en leefregels op school 4.2 Privacy 4.3 Gezondheid 4.4 Orde- en tuchtreglement Deel III: Informatie 1 Wie is wie 2 Studieaanbod 3 Jaarkalender 4 Jouw administratief dossier 5 Bij wie kan je als leerling terecht? 6 Samenwerking met de politie 7 Waarvoor ben je verzekerd? 8 Zet je in voor de school als vrijwilliger Bijlagen 1 Raming kosten 2014-2015 2 Voorschriften inzake veiligheid en hygiëne voor bepaalde vakken/vaklokalen 3 Toelatingen

vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

INLEIDING | INHOUDSTAFEL

Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en de engagementsverklaring tussen school en ouders. In het tweede deel vind je onder andere afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte krijg je nog heel wat nuttige informatie in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad.

3

DEEL I: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING 1. Pedagogisch project We verwijzen hierbij naar de opdrachtsverklaring van het katholiek onderwijs. De tekst is beschikbaar op de website van het Vlaams Secretariaat van het Katholiek Onderwijs (http://www.vsko.be: onder “Het VSKO” klikken op “Identiteit”). Een kopie is beschikbaar bij de directeur.

Vanuit een christelijke inspiratie dragen wij zorg voor onze leerlingen door kwaliteitsonderwijs aan te bieden. Jongeren hebben er nood aan zin te geven aan hun leven. We begeleiden hen bij die levenslange zoektocht naar diepmenselijke waarden in onze pluralistische samenleving. We scheppen een warm en hartelijk klimaat waarin leerlingen zich aanvaard voelen. Kwaliteitsonderwijs is eigentijds onderwijs, ondersteund door alle participanten. We bieden maximale kansen aan iedere leerling. We werken aan een totale persoonlijkheidsontwikkeling: kennis, vaardigheden en attitudes. Door permanente zelfevaluatie borgen en verbeteren wij de kwaliteit van ons onderwijs.

4


PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING

De directie, de leerkrachten, het ondersteunend personeel en het onderhoudspersoneel dragen deze visie door hun engagement en houding.


2. Engagementsverklaring tussen school en ouders Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg • binnen onze scholengemeenschap: Scholengemeenschap van het Katholiek Secundair Onderwijs Aarschot- Betekom; • met de schoolraad van onze school Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 2.1 Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact Wij vinden een goed contact tussen school en ouders zeer belangrijk. Omdat wij samen werken aan de opvoeding en de opleiding van onze kinderen, is het noodzakelijk dat wij op regelmatige basis overleggen over de vorderingen en mogelijke problemen van uw kinderen, onze leerlingen.

2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 2.2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat hij of zij volgt. Bezinningsdagen, sportdagen, buitenschoolse activiteiten, de jaarlijkse opendeurdag enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 3.1. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten en ook telkens op tijd aanwezig is. 2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs. In het kader van ons protocol met de politie werd afgesproken dat de politie en het parket gepast zullen reageren ten aanzien van elke jongere die aanhoudend spijbelgedrag vertoont. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder 3.1.10.



Wij verwittigen u tijdig wanneer er oudercontacten worden georganiseerd. Wij vragen u om elektronisch in te schrijven voor dit oudercontact. Als u niet aanwezig kan zijn op deze oudercontacten, willen wij dat graag vernemen. Ook wanneer u op het laatst moet annuleren, vragen wij u om ons te verwittigen. U vindt de data van de oudercontacten ook terug in deel III van het schoolreglement (jaarkalender).

5

Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding De school voorziet in individuele begeleiding van de leerling zowel op socio-emotioneel vlak als op studiegebied (zie schoolreglement 3.4). De school bespreekt mogelijke vormen van ondersteuning met het CLB in de cel leerlingenbegeleiding en zoekt steeds in overleg met de ouders en de leerling naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Wij rekenen hierbij op een positieve medewerking van de ouders. 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

6



Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klasssenraad daartoe beslist.


DEEL II: REGLEMENT 1. De inschrijving Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze webiste www.sanctamaria-aarschot.be. Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: • wanneer je zelf onze school verlaat; of • wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd; of • wanneer een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijke programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; of • jij en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; of • je ondanks begeleiding blijft spijbelen. Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel III. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. Voor de 3de leerjaren van de 3de graad geldt deze maximumleeftijd niet. 1.1 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan - enkel in uitzonderlijke gevallen - de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. 1.2 Veranderen van keuzepakket In sommige jaren en studierichtingen kan je 1 of 2 uren uit het lestijdenpakket kiezen. In de eerste graad (keuze tussen creatief met media, sport, wetenschappelijke experimenten, plastische opvoeding) is overschakelen enkel in september mogelijk voor zover de organisatie dit toelaat en mits toestemming van de directeur.

In het zesde jaar ASO is de keuze van het seminarie op 1 september in principe definitief. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken mits toestemming van de directie. De vzw Instituut Sancta Maria omvat twee scholen voor secundair onderwijs: school A en school B, gelegen op dezelfde campus. Een inschrijving in de ene school, geldt meteen ook voor de andere school. Als je verandert, hoef je je dus niet opnieuw in te schrijven.


REGLEMENT

In de tweede graad kan in sommige studierichtingen voor de leerweg 4 of 5 uur wiskunde gekozen worden. Overschakelen is mogelijk tot 15 januari.

7

2. Onze school 2.1 Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling Een half uur voor de aanvang van de lessen voorzien we toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan worden jullie op school verwacht. Tot bij de aanvang van de lessen kan je terecht op de speelplaats en ook in het open leercentrum. Vanaf 8.15 uur kan je op het sportterrein terecht. Om 8.30 uur volgen 7 of 8 lesuren van elk 50 minuten, onderbroken door twee pauzes van 10 minuten en een middagpauze van 50 minuten. In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling. 8.30 uur Bij het signaal ga je onmiddellijk achter het juiste lokaalnummer staan, om dan samen met je leerkracht rustig naar het lokaal te gaan. 9.20 uur Tweede lesuur: je gaat zo snel mogelijk naar de volgende les. 10.10 uur Pauze. Je gaat langs de aangeduide weg rustig naar de speelplaats. 10.20 uur Zelfde regeling als om 8.30 uur. 11.10 uur Vierde lesuur: je gaat zo snel mogelijk naar de volgende les. 12.00 uur Middagpauze 12.50 uur Zelfde regeling als om 8.30 uur. 13.40 uur Zesde lesuur: je gaat zo snel mogelijk naar de volgende les. 14.30 uur Pauze – zelfde regeling als om 10.10 uur. 14.40 uur Zelfde regeling als om 8.30 uur 15.30 uur Einde van de lessen tenzij achtste lesuur, inhaalles of inhaaltoets. Bij inhaalles of inhaaltoets worden je ouders vooraf verwittigd via de schoolagenda. Indien je op school een taak verder moet maken, kleeft de betrokken leerkracht een groene sticker in je agenda. Je laat je ouders tekenen. Als de taak klaar is, vermeldt de toezichthoudende opvoeder het uur van vertrek op de sticker. 16.20 uur Einde van de lessen Avondstudie onder toezicht is mogelijk tot 16.45 uur. Op woensdagnamiddag hebben alle leerlingen vrijaf. Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel III van dit schoolreglement. 2.2 Beleid inzake stages en werkplekleren Via een tijdelijke inschakeling in het arbeidsproces moet je op school verworven vaardigheden, kennis en attitudes inoefenen en uitbreiden. Tussen de school, de stagegever en de leerling-stagiair wordt een leerlingenstageovereenkomst gesloten die gebaseerd is op het stagereglement. Dit stagereglement wordt aan de betreffende leerlingen bezorgd en met de stagebegeleider besproken.

8


REGLEMENT

In bepaalde studierichtingen organiseert de school in samenwerking met de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer vaccinaties die nodig zijn als de leerling aan het werk wil gaan in bepaalde sectoren waar deze vaccinaties verplicht zijn. In sommige richtingen wordt werkplekleren ingericht. Door de lessen op de werkvloer te geven wil de school kwaliteitsvol onderwijs in een concrete arbeidsomgeving geven. Deze lessen worden beschouwd als extramurosactiviteiten en het schoolreglement blijft van toepassing. 2.3 Beleid inzake extra murosactiviteiten Als je ingeschreven bent in onze school, verwachten we dat je vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Indien je om een ernstige reden niet aan één van deze activiteiten kan deelnemen, dan bespreken je ouders dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde. Bij afwezigheid rekent de school de kosten aan die ze gemaakt heeft en niet kan recupereren. Niet deelnemende leerlingen worden op school opgevangen. Vrijstelling van schoolbezoek is niet toegelaten. Meerdaagse excursies vind je in de jaarkalender. De reis naar Londen voor de 5de jaren, de buitenlandse reis voor de 6de en 7de jaren en de skireis voor alle jaren zijn vrijblijvend. Er is geen verplichte deelname. vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

2.4 Schoolrekening De schoolkosten komen op een rekening. De betaling gebeurt gespreid. Leerlingen die inschrijven voor warme maaltijden, brengen het gepaste bedrag mee aan het begin van elke periode. Drank in de eetzaal, wafels en appels op het onthaal worden onmiddellijk betaald. Wat vind je terug in de bijdrageregeling? In bijlage 1 van dit schoolreglement vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. • Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je ouders zeker zullen moeten maken zoals het betalen van je schoolboeken en kopieën. • Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, bijvoorbeeld voorgedrukte toetsen takenblaadjes, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten je ouders ervoor betalen. • Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten je ouders er voor betalen. Van sommige kosten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere kosten zijn enkel richtprijzen vermeld. • Bij een vaste prijs ligt het bedrag vast dat je voor die post moet betalen. Een gewone zwart-wit kopie kost bijvoorbeeld 0,05 EUR per stuk. Van deze prijs zullen we niet afwijken. • Voor sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. We baseren ons voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit het vorig schooljaar heeft gekost. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. We hebben de volgende afspraken over de schoolrekening. • Je ouders krijgen een aantal keren per schooljaar een schoolrekening. We verwachten dat deze rekening op tijd en volledig wordt betaald, dat betekent binnen de 15 dagen na kennisgeving. • Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening versturen. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. • Bij problemen om de schoolrekening te betalen, is de contactpersoon op onze school mevrouw Rutten. We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. • Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. Reclame en sponsoring

Op school wordt in principe geen reclame gevoerd noch ontvangt de school sponsoring van organisaties en/of personen. Indien dit uitzonderlijk toch voorvalt, dan zal dat uiteraard steeds gebeuren met respect voor de wettelijke beginselen van zorgvuldig bestuur. Acties om leerlingenactiviteiten te sponsoren, moeten steeds door een begeleidende leerkracht aangevraagd worden bij directie.


REGLEMENT

2.5

9

2.6

Samenwerking met andere scholen

De vzw Instituut Sancta Maria omvat twee scholen voor secundair onderwijs: school A en school B. Sommige lessen worden door school A en B samen georganiseerd. Concreet betekent dit dat als je ingeschreven bent in school A, je voor sommige vakken kan samenzitten met leerlingen van school B. Hoewel de lessen door leraren van de andere school worden gegeven, ligt de eindverantwoordelijkheid voor de deliberatie bij je school van inschrijving. Het schoolreglement is in beide scholen identiek.

3. Studiereglement 3.1 Afwezigheid Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.1.1 tot en met 3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.7. 3.1.1 Je bent ziek 3.1.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? • een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. Je vindt vier voorgedrukte verklaringen in je schoolagenda. • een medisch attest is nodig: - zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn; -- wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring; -- als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. 3.1.1.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: • uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”); • de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid;

10


REGLEMENT

• begin- of einddatum zijn vervalst; • het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden ... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. 3.1.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders.


3.1.1.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school”. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. 3.1.1.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: • je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; • je verblijft op 10 km of minder van de school; • je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. Onze school heeft het afstandscriterium verruimd. Als je op minder dan 20 km van de school verblijft, heb je recht op TOAH. 3.1.1.6 Wat is synchroon internetonderwijs? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk niet de lessen kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonderwijs via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie. 3.1.2 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging. 3.1.3 Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen.

Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 3.1.5 Je bent zwanger

REGLEMENT

3.1.4 Je hebt een topkunstenstatuut

Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens je afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (zie punt 3.1.1.5) vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

11

3.1.6 Je bent afwezig om één van de volgende redenen • je moet voor een rechtbank verschijnen; • de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; • bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; • op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; • je bent preventief geschorst; • je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; • je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel; • om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: ----

Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).

3.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…). Daarvoor moet je je wenden tot de directie. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders). 3.1.8 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte. 3.1.9 Praktijklessen en stages inhalen (enkel in bso en tso) Als je afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen dat je gemiste lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij bespreekt dit met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je de praktijklessen of –stages zal inhalen.

12


REGLEMENT

3.1.10 Spijbelen kan niet Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van Onderwijs op de hoogte brengen. De school heeft in dit verband een samenwerkingsovereenkomst met de politie van Aarschot. Indien binnen de onderwijscontext geen oplossing meer kan geboden worden of wanneer er elementen zijn die wijzen op een problematische afwezigheid wordt de referentiepersoon van de politie via een meldingsfiche verwittigd. Voor leerlingen woonachtig binnen de politiezone start de politie, conform de richtlijnen van het parket, haar onderzoek wat finaal kan resulteren in een anti-spijbelcontract of een proces-verbaal dat overgemaakt wordt aan het Jeugdparket. In deze werking is er geregeld contact tussen de politie en de onderwijsinstelling en het CLB waarbij voorzien wordt in feedback en desgevallend opvolging. Voor leerlingen woonachtig buiten de politiezone wordt de informatie overgemaakt aan de politiezone van de woonplaats van de leerling.


Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. 3.2 Persoonlijke documenten 3.2.1 Schoolagenda Je schoolagenda is een nuttig en belangrijk planningsdocument en tevens een communicatiemiddel tussen school en ouders. Iedere les vul je, op aanwijzing van de leraar, je schoolagenda ordelijk in: het lesonderwerp, eventueel het huiswerk, met onderwerp en aard van de oefening. Een gewone verwijzing naar het leerboek volstaat niet. Eventuele opmerkingen van de leerkrachten en allerlei mededelingen worden ook in je agenda genoteerd. Je agenda wordt regelmatig gecontroleerd. Iedere week wordt je agenda door één van je ouders ondertekend. De klastitularis of medetitularis controleert dit. Op het einde van het schooljaar geef je je schoolagenda af aan de klastitularis. 3.2.2 Notitieschriften Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. Elke vakleraar kan geregeld je notitieschriften nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult. Einde schooljaar wordt aan een aantal leerlingen gevraagd alle notitieschriften en werkstukken thuis te bewaren, de daarbijhorende brief ondertekend af te geven aan de klastitularis en deze documenten ter beschikking te stellen van de school indien deze erom vraagt in het kader van een doorlichting door de onderwijsinspectie. 3.2.3 Persoonlijk werk Je maakt je taken en toetsen zorgvuldig op bladen met hoofding van de school. Na één dag of enkele dagen afwezigheid werk je elk huiswerk bij. Deze verplichting vervalt indien je een week of langer ‘gemotiveerd’ afwezig bent (zie 3.1). Op het einde van het schooljaar geef je het persoonlijk werk af aan je vakleerkracht. 3.2.4 Rapport In de loop van het schooljaar wordt op geregelde tijdstippen (zie jaarkalender) een rapport uitgedeeld met vermelding van je studievorderingen en remediëring. Je laat je rapport tekenen door je ouders en bezorgt het terug aan de klastitularis de eerstvolgende schooldag. Bij het laatste oudercontact in juni wordt je rapport aan jou meegegeven, ongeacht je leeftijd. 3.3 Het taalbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt inschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. 3.4 Begeleiding bij je studies

Een van je leraars vervult de taak van klastitularis. In sommige klassen wordt hij/zij bijgestaan door een medetitularis. Bij je (mede)titularis kan je altijd terecht met je vragen en problemen in verband met je studie, studiekeuze of je persoonlijke situatie. De klastitularis volgt elke leerling van haar/zijn klas van zeer nabij. Hij/zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. Via het onthaal kan je ook een afspraak maken met één van de leerlingenbegeleiders of met het CLB. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. 3.4.2 De begeleidende klassenraad

REGLEMENT

3.4.1 De klastitularis

Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt de titularis ruime informatie of toelichtingen over je studievorderingen aan de hand van je pedagogisch dossier.


13

Door bespreking van de studieresultaten zoekt de klassenraad, indien nodig, naar een passende individuele begeleiding en spreekt eventueel een begeleidingsplan af. Indien nodig wordt het CLB ingeschakeld. Je hebt het al begrepen: het hoofddoel is je studievordering te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden. 3.4.3. Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij specifieke onderwijsbehoeften • Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen. We werken hiervoor samen met het CLB. Bij ziekte, ongeval of handicap • Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. • In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van één graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. Als je een bijkomend studiebewijs wil halen • Als je een bijkomend studiebewijs wil halen (= een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen.

14


REGLEMENT

Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden • Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen: --

wanneer je als ex-OKAN leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken.

3.4.4 De evaluatie 3.4.4.1 Het evaluatiesysteem We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop we je prestaties evalueren en hoe we die informatie doorspelen aan je ouders.


Soorten evaluatie Dagelijks werk: Je oefeningen, je persoonlijk werk, je leerhouding, zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, vaardigheden en attitudes, … worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld. Deze evaluatie verstrekt aan de leraar, maar vooral aan jezelf, informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en je ontwikkeling. Al kan je bij de planning van taken en toetsen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. Permanente evaluatie: Voor sommige vakken zijn er geen proefwerken. De evaluatie gebeurt doorlopend over het ganse schooljaar en heeft betrekking op alle toetsen, huiswerk en zelfstandig werk, naleven van afspraken, vaardigheden en attitudes. In het eerste leerjaar B, het BVL en de tweede graad BSO wordt voor alle vakken permanent geëvalueerd. Er zijn geen proefwerken. Proefwerken: De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote delen van de leerstof kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken: drie periodes in de eerste graad A-stroom, drie periodes in de tweede graad ASOTSO met uitzondering van de één-uursvakken en twee periodes in de derde graad. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. De examenregeling wordt opgesteld door de coördinatoren en vooraf aan de leerlingen bekendgemaakt. Voor vragen en eventuele wijzigingen kan je bij hen terecht. In bepaalde leerjaren van BSO en TSO gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van: Geïntegreerde proef De geïntegreerde proef kan bestaan uit de stage en de stageopdrachten (in de studierichtingen waar stage wordt ingericht), een vakoverschrijdend jaarproject en een presentatie. Via de geïntegreerde proef wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische/technische aspecten van je vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is zeer belangrijk voor de beslissing of je al of niet geslaagd bent. De evaluatie van de geïntegreerde proef vind je in je portfolio. Stages De beoordeling van de stage gebeurt in overleg tussen de stagebegeleider en de stagementor van de stageplaats. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de stagebegeleider. Afwezigheid op stage en inhaalstage: zie 3.1.8. In de richting Verzorging gebeurt de evaluatie van de stage door het stageteam, dit zijn alle leerkrachten die bij de stage betrokken zijn. De evaluatie van de stage vind je in je portfolio.

In de richting Office en retail wordt vanaf het vijfde jaar een halve dag stage per week in het uurrooster opgenomen. De resultaten van de stage geven een sterke indicatie van het behalen van leerplandoelstellingen op de werkplek. In het zesde jaar Office en retail neemt het belang van de stage nog toe. Stages worden geïntegreerd in het leerprogramma met het oog op het opdoen van beroepservaring en is in principe onbezoldigd. De verplaatsingsonkosten naar en van de stageplaats vallen ten laste vallen van de leerling-stagiair.


REGLEMENT

In de richting Verzorging start de stage in het vijfde jaar. Ze vormt een essentieel onderdeel van de opleiding en de evaluatie ervan is zeer belangrijk voor het al dan niet geslaagd zijn op het einde van het schooljaar.

15

3.4.4.2 De concrete organisatie van de proefwerken Tijdens de proefwerken gelden de volgende afspraken: • De leerkracht deelt de vragen en het nodige kladpapier uit. Elk kladblaadje is geparafeerd. Controleer zelf of je alle bladen hebt gekregen. Bekijk de voor- én achterkant. Op elk blad schrijf je onmiddellijk je naam. • Alleen het noodzakelijke schrijfgerief leg je op de tafel. Atlas, woordenboek, rekentoestel, tabellen e.d. worden slechts gebruikt als de vakleerkracht dit uitdrukkelijk meedeelt. Geen enkele aanduiding mag op dit hulpmateriaal voorkomen. De leerlingen van de 1ste graad blijven op school tot 12 uur. De leerlingen van de 2de graad mogen bij één proefwerk naar huis vanaf 10.10 uur, bij twee proefwerken vanaf 11.30 uur. De leerlingen van de 3de graad mogen na het proefwerk naar huis vanaf 10.10 uur. De leerlingen van het zevende jaar mogen de school verlaten na hun proefwerk. De laatste dag van de proefwerken mogen de leerlingen van het 1ste tot en met het 6de jaar de school verlaten als ze klaar zijn met het laatste proefwerk maar slechts vanaf 10.10 uur. Uiteraard gebeurt dit steeds met voorafgaande schriftelijke toelating van je ouders. Bij mondelinge proeven in de 3de graad komt de leerling naar school tegen het afgesproken uur. De leerling mag de school direct na de proef verlaten. Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni niet in staat is een eindbeslissing te nemen. Je deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen op het einde van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je wordt hiervan via het eindrapport of per brief verwittigd. Dit is echter zeer uitzonderlijk. Afwezigheden tijdens de proeven: zie 3.1.8 3.4.4.3 De beoordeling De beoordeling van een bepaald vak hangt af van de behaalde jaartotalen per vak waarbij het aandeel van dagelijks werk en proefwerken verschilt naargelang de graad en de onderwijsvorm. Voor de eerste graad en alle jaren van het BSO is de verhouding 50 % voor dagelijks werk en 50 % voor de proefwerken. Voor de tweede graad ASO en de tweede en derde graad TSO is de verhouding 40 % voor dagelijks werk en 60 % voor de proefwerken. Voor de derde graad ASO is de verhouding 30 % voor dagelijks werk en 70 % voor de proefwerken. De beoordeling van een vak met permanente evaluatie hangt af van het behaalde jaartotaal.

16


REGLEMENT

In de eerste graad van de B-stroom en in de tweede graad BSO wordt voor alle vakken permanent geëvalueerd. In bepaalde leerjaren van het BSO en het TSO gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van de stages en de geïntegreerde proef (zie 3.4.4.1). 3.4.4.4 Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten … Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. 3.4.4.5 Meedelen van de resultaten Schoolagenda Resultaten van dagelijks werk kunnen tussentijds meegedeeld worden in je schoolagenda. Deze wordt elke week getekend door één van je ouders. Rapport Het rapport bevat de resultaten van je dagelijks werk, je permanente evaluatie en je proefwerkresultaten en tevens een schriftelijk verslag van je studievorderingen, vaardigheden en attitudes. In de eerste graad van de A-stroom en in de tweede graad ASO en TSO wordt drie keer per jaar een rapport met evaluatie van schoolgebonden attitudes meegegeven. Je rapport maakt het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren en bij te sturen. De klastitularis overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport laat je door je ouders ondertekenen. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan de klastitularis die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan. Portfolio Dit bevat de evaluatie van de geïntegreerde proef en de stage voor sommige leerjaren van BSO en TSO. Informatievergaderingen Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders om hen te laten kennis maken met de school, directie en leraars. Ze krijgen dan heel wat nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, het portfolio, de schoolagenda, … Er zijn ook individuele contactmogelijkheden. Om contact op te nemen met onze school hoeven je ouders niet te wachten tot de informatievergaderingen of georganiseerde oudercontacten (zie jaarkalender). Een telefoontje volstaat voor een afspraak. Gescheiden ouders kunnen de directie schriftelijk vragen om op de hoogte gehouden te worden van de schoolactiviteiten en de vorderingen van hun kind. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.5.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en nichten (vierde graad).

REGLEMENT

3.5 De deliberatie op het einde van het schooljaar

Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist:


17

• of je al dan niet geslaagd bent; • welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad steunt zich bij zijn beslissing: • op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald; • op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; • op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie punt 3.5.3) 3.5.2 Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: • krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; • ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. • als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: • een getuigschrift van de eerste graad; • een getuigschrift van de tweede graad; • een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO • een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/ TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar)).

18


REGLEMENT

Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen. 3.5.3 Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit: • suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten); • concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak; • een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgend schooljaar belangrijk zijn. 3.5.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 1. Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur). Dan kan ten laatste de derde dag na de dag waarp de rapporten werden uitgedeeld. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld. De termijn begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school met de beslissing wordt ontvangen. De aangetekende brief wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Er is dus een termijn van drie dagen om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail, bij [email protected]. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: • de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; • de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

2. Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1) dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: De heer Johannes Daniëls Voorzitter vzw Instituut Sancta Maria Kardinaal Mercierstraat 10 3200 Aarschot


REGLEMENT

• Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan.

19

Die brief versturen ze ten laatste de derde dag nadat aan jullie: • ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); • ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing). Er is dus een termijn van drie dagen die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke belissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst); • het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten.

20


REGLEMENT

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school (zoals de voorzitter van de delibererende klassenraad) of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepsommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!


4. Leefregels, afspraken, orde en tucht 4.1 Praktische afspraken en leefregels op school 4.1.1 Inspraak Via het leerlingenparlement krijgen de leerlingen inspraak in het functioneren van de school. Het leerlingenparlement doet dienst als spreekbuis voor alle leerlingen die hun gedacht kwijt willen over het reilen en zeilen in de school. Het zorgt er dus met andere woorden voor dat iedere leerling een stem heeft op school en kan participeren in de beslissingen die betrekking hebben op de leerlingen. Zo wordt iedere activiteit die door de school wordt georganiseerd op de maandelijkse graadvergaderingen beoordeeld door de leerlingen. Op deze manier kunnen de leerkrachten en directie te weten komen wat de leerlingen al dan niet goed vinden en wat er eventueel kan veranderd worden. Het leerlingenparlement wordt ook vaak betrokken bij de organisatie van activiteiten die plaatsvinden op school. Zo organiseert het leerlingenparlement zelfstandig een vrij podium waarop leerlingen hun talenten kunnen tonen aan hun medeleerlingen. 4.1.2 Kledij Streef in je kleding en opmaak naar netheid. Wees niet overdreven slordig of opvallend, dus rug, buik, dijen bedekt en geen diepe halsuitsnijding! Voor sommige vakken/vaklokalen gelden specifieke voorschriften in verband met veiligheid en hygiëne. Ze zijn opgenomen als bijlage en maken onlosmakelijk deel uit van het schoolreglement. Leerlingen die op stage gaan, schikken zich naar de normen van het bedrijf of de instelling. De leerlingen van de richting Verzorging dragen op stage aangepaste kledij met het embleem van de school. 4.1.3 Gedrag • Je blijft altijd en overal, ook bij buitenschoolse activiteiten, beleefd en respectvol in je gedrag en je taal. Je gebruikt Nederlands als omgangstaal. Er wordt geen aanstootgevend gedrag getolereerd; • je voorkomt overlast in de buurt van de schoolpoorten voor en na schooltijd. Dit houdt onder meer in dat je ervoor zorgt dat de stoep en de in- en uitgangen vrijgehouden worden voor wie daar langs wil lopen. Je laat ook geen afval achter. • eten en drinken doe je enkel op de speelplaats en in de eetzaal tijdens de middagpauze. Mits toestemming van de leerkracht mag je wel water drinken tijdens de les; • je ligt niet op de grond of op de banken; • je gebruikt geen alcohol of drugs en rookt niet (zie ook 4.3 Gezondheid); • je gebruikt geen kauwgom in de schoolgebouwen; • gebruik je gsm, tablet of dergelijke niet in de klas, studiezaal of tijdens lesmomenten elders, tenzij de leerkracht dat toestaat als hulpmiddel bij de les. Stop deze apparaten veilig weg en schakel ze uit. • je respecteert de privacy (zie ook 4.2 Privacy);

• je begrijpt dat laatkomers de les storen. Vertrek dus op tijd. Als je te laat komt, ga je naar de receptie vóór je naar je klas gaat en je laat het uur van aankomst en de reden noteren in je schoolagenda. ‘s Avonds laat je je ouders deze nota ondertekenen. In de klas excuseer je je en toon je je agenda aan de leerkracht. Bij tweemaal te laat komen, kan je verplicht worden een lesuur na te blijven. Er wordt dan door de verantwoordelijke van de receptie een rode sticker gekleefd in je schoolagenda met reden en dag van nablijven. Je ouders ondertekenen deze melding. Als je herhaaldelijk te laat komt, worden er bijkomende maatregelen getroffen. Probeer gewoon steeds op tijd te zijn!

REGLEMENT

• je hebt respect voor al het materiaal in de school, zowel voor het jouwe als voor dat van de anderen. Elke opzettelijk aangebrachte schade wordt streng bestraft en zal moeten vergoed worden;

• Bij leswissels (9.20 uur, 11.10 uur en 13.40 uur) ga je onmiddellijk naar de volgende les.


21

4.1.4 Pesten en geweld • Pesten en geweld werken enorm negatief in op het welbevinden van leerlingen. De school heeft een preventiestrategie en een interventieplan. Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde leerling, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, wordt niet getolereerd. • Wie slachtoffer is van pesten of geweld op school, kan zich richten tot de vertrouwensleerlingen, de leerlingenbegeleiders, personeel of directie. We zoeken samen met de leerling naar een oplossing. Ook met de pester volgt een gesprek. Het orde- en tuchtreglement zal worden toegepast en in bepaalde gevallen zullen de ouders op de hoogte gebracht worden. Leerlingen die getuige zijn van pestgedrag moeten dit signaleren aan iemand van het personeel of de directie. 4.1.5 Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met een personeelslid. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen. 4.1.6 Het leerlingenonthaal Het onthaal is de hele dag open! Voor alle administratieve aangelegenheden (zoals je schoolpas, formulieren, studiebeurzen, documenten allerhande) kan je daar terecht. In geval van ziekte of een klein ongelukje, bv. een geschramde knie, ga je eerst naar het onthaal. De verantwoordelijke verleent eerste hulp. Verder kan je er terecht indien je naar huis wil telefoneren, indien je iets verloren bent of iets gevonden hebt, voor kopieën (€ 0,05). Je geeft de documenten af en komt die tijdens de speeltijd halen en betalen. Je kan er appels (€ 0,70) en wafels (€ 0,70) kopen tijdens de speeltijd. Je kan op het onthaal een afspraak maken met de leerlingenbegeleider of met een CLB-medewerker. Indien nodig kan je tijdens de lessen de sleutel krijgen van de toiletten. Indien je een affiche wenst op te hangen, vraag je eerst toelating op het onthaal. Affiches mogen enkel aangebracht worden op het daartoe bestemde bord onder het afdak van blok 1. 4.1.7 De receptie Ook op de receptie is er de ganse dag iemand aanwezig. Schriftelijke melding van afwezigheid steek je in het presentieschrift, of je geeft het persoonlijk aan de verantwoordelijke van de receptie.

22


REGLEMENT

Indien je te laat komt of de school vroeger wil verlaten, meld je je eerst op de receptie. Je verlaat de school nooit zonder voorafgaande melding aan de receptie. Indien je omwille van een conflict de les moet verlaten, meld je je ook op de receptie.


4.1.8 Het open leercentrum De leerlingen die gebruik maken van het open leercentrum (OLC) schikken zich naar het specifieke reglement: • het OLC is bestemd voor studiewerkzaamheden; • vanaf 8.00 u. kan je er terecht; • in opdracht van de leerkracht kan je er tijdens de lessen werken; • je werkt in stilte, je stoort de anderen niet; • er zijn kapstokken en leggers voor jassen en tassen, die neem je niet mee naar de plaats waar je werkt; • er mogen maximaal 2 leerlingen aan één computer werken (het reglement i.v.m. computergebruik op school is ook hier van toepassing, zie bijlage). • Tijdens de middagpauze kan je opzoekingswerk voor een opdracht verrichten in het OLC. Je krijgt hievoor toegang tot internet. 4.1.9 Persoonlijke bezittingen We stellen tegen vergoeding lockers ter beschikking voor leerlingen vanaf het tweede jaar. Voor leerlingen van het eerste jaar zijn er gratis lockers ter beschikking in het klaslokaal. De directie heeft het recht om, in geval van vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. Zorg ervoor dat je steeds je lockersleutel bijhebt en dat je voor het begin van de les je leerboeken en materiaal voor de volgende lessen uit je locker haalt. Op het einde van het schooljaar maak je je locker volledig leeg. 4.1.10 Studie Bij afwezigheid van een leerkracht heb je studie in je lokaal of in de studiezaal. Je kan op dat ogenblik niet terecht in de computerlokalen, tenzij je leerkracht een welomlijnde opdracht gaf en in overleg met de toezichthoudende leerkracht. Indien door omstandigheden een leerkracht niet komt opdagen, verwittig je onmiddellijk het onthaal. In de studiezaal bepaalt de toezichthoudende leerkracht waar de leerlingen plaatsnemen. Benut deze studie-uren goed en stoor je medeleerlingen niet. Ten gevolge van de afwezigheid van een leerkracht, bij culturele evenementen of sportactiviteiten kan het gebeuren dat een voorzien achtste lesuur wegvalt. Met voorafgaande toestemming via bijgevoegde brief van je ouders (bijlage 3) mag je dan om 15.30 u. naar huis vertrekken. Deze brief bezorg je de tweede schooldag terug aan je klastitularis. Je noteert het vroeger vertrekuur in je schoolagenda. Alleen voor de leerlingen van het vijfde en zesde jaar: Je mag later naar school komen onder volgende voorwaarden: • de directeur of zijn afgevaardigde heeft je hiervan de dag voordien verwittigd; • je ouders hebben toelating gegeven via bijgevoegde brief (bijlage 3) die je de tweede schooldag ondertekend terugbezorgd hebt aan je klastitularis. Indien een leerkracht ‘s morgens afwezig is en je werd niet de dag vooraf verwittigd, moet je naar de studiezaal. Je mag de school vroeger verlaten onder volgende voorwaarden:

REGLEMENT

• je vermeldt dit in je schoolagenda;

• toelating van de directeur of zijn afgevaardigde; • je vermeldt dit in je schoolagenda; • je ouders hebben toelating gegeven (zie hiervoor bijlage 3).


23

Indien een leerkracht van wie je les hebt in de loop van de dag afwezig is en dit lesuur sluit niet aan bij het einduur van de lesdag, ga je naar de studiezaal. Alleen voor de leerlingen van het zevende jaar: De hierboven vermelde regeling wordt versoepeld. Bij afwezigheid van een leerkracht mag je dit lesuur/ deze lesuren de school verlaten op eigen risico onder volgende voorwaarden: • toelating van de directeur of zijn afgevaardigde; • je vermeldt dit in je schoolagenda; • je ouders hebben toelating gegeven (zie hiervoor bijlage 3). Je kan voor deze afwijkingen ook de elektronische leeromgeving van de school raadplegen. In al deze gevallen moet elke door de leerkracht opgelegde taak thuis gemaakt worden. 4.1.11 Veiligheid In het kader van veiligheid neemt onze school maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Ze brengt veilige installaties aan. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je meehelpt om de veiligheid op school te bevorderen. De school probeert defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter de taak van iedereen om deze te signaleren. Specifieke reglementen voor bijvoorbeeld open leercentrum, laboratoria, computerklassen, keukens en turnzalen zijn als bijlagen bij dit schoolreglement gevoegd en maken er onlosmakelijk deel van uit. Het niet naleven van deze reglementen kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. Voorgeschreven arbeidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen moeten door de leerlingen gebruikt worden. Instructiekaarten bij machines of installaties moeten nageleefd worden. Je moet steeds het normale traject naar en van de school volgen en het is niet toegelaten vóór en na de schooluren te blijven rondhangen in de stad. Je bent dan trouwens niet meer door de school verzekerd tegen ongevallen. Wanneer je met een fiets/motorrijwiel naar school komt, dan gebruik je alleen de ingang die hiervoor bestemd is (via Albertlaan). Voor je eigen veiligheid en die van de anderen wordt er op de speelplaats niet gefietst. In de fietsenstalling doe je je fiets op slot. Je zet je motorrijwiel pas aan als je uit de fietsenkelder bent. De school is niet verantwoordelijk bij diefstal en vandalisme, maar ter voorkoming is er camerabewaking. Een pictogram duidt de plaats van camerabewaking aan. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot die beelden.

24


REGLEMENT

Klasfeestjes en klasfuiven mogen niet georganiseerd worden in naam van de school. De school draagt hier geen enkele verantwoordelijkheid. We wensen je ervoor te waarschuwen dat een overdreven deelname aan dergelijke feestjes niet samengaat met ernstige studie. Vergeet bovendien niet dat er zoveel andere manieren zijn om je te ontspannen. Het leerlingenparlement kan een fuif organiseren na uitdrukkelijke toelating van de directie. Cafébezoek op weg naar en van de school is niet toegelaten. Als je op uitstap gaat met de autocar, dan blijf je zitten terwijl de bus rijdt. Je volgt nauwkeurig de instructies van de chauffeur op en draagt de veiligheidsgordels als die voorzien zijn.


4.1.12 Milieu Op school voeren we een milieubeleid. Er is een milieuwerkgroep van leerkrachten en leerlingen actief. Als groene school beperken en sorteren we de hoeveelheid afval. Er is een beurtrol voor het netjes houden van de speelplaats. Iedere klas komt aan de beurt. Op het einde van elk lesuur wordt het leslokaal opgeruimd en in orde gebracht. Hiervoor en voor het leegmaken van de vuilnisbakjes stelt de verantwoordelijke leraar een beurtrol op. We proberen de papierberg te verkleinen. We stimuleren het actief gebruik van het internet, e-mail en de website van de school als informatiebron. Doof de lichten wanneer deze onnodig branden, laat de ramen niet zomaar openstaan en sluit steeds de deuren. Zo kan ook jij ertoe bijdragen dat energiekosten van de school niet te hoog oplopen. 4.1.13 Tijdens de pauzes en wisselen van de lesuren Tijdens de pauzes, ook ‘s middags, blijf je op de speelplaats en niet in klassen of gangen. Daarop kan om ernstige reden ( ziekte, gipsverband...) een uitzondering gemaakt worden. Je vraagt dan een schriftelijke toestemming op het onthaal. Hou de toiletten en de speelplaats proper. Tijdens de lessen zijn de toiletten gesloten. Je kan de sleutel halen op het onthaal. Tijdens de namiddagpauze kan je terecht in eetzaal 2 voor een drankje. Dit wordt uit de automaat genomen en verbruikt in de eetzaal. Je plaatst het lege flesje in de voorziene bakken. Er is fris gekoeld en gefilterd water gratis verkrijgbaar. Breng je drinkbus mee om te vullen! ‘s Middags mogen de leerlingen van de 1ste tot en met de 4de jaren, van wie de ouders ons schriftelijk bevestigden dat zij het middagmaal thuis gebruiken of bij familie, de school verlaten. Deze toelatingen blijven beperkt tot Aarschot. De leerlingen van de 5de, 6de en 7de jaren die toelating hebben van hun ouders mogen op eigen risico de school verlaten tijdens de middagpauze. De leerlingen die de school mogen verlaten, krijgen een pasje en mogen slechts op vertoon van dit pasje de school verlaten. Deze leerlingen bezorgen zo vlug mogelijk een pasfoto op de receptie. Bij misbruik wordt het pasje onmiddellijk ingetrokken en kan de toelating om de school ’s middags te verlaten, vervallen. Indien je een pasje vervalst of het pasje van iemand anders gebruikt, krijg je een strafstudie. Ben je je pasje vergeten dan blijf je die middag op school. Ben je je pasje verloren dan blijf je die middag eveneens op school. Je krijgt een voorlopige pas. Na afgifte van een nieuwe foto krijg je een nieuwe pas. De andere leerlingen blijven in de school en brengen boterhammen mee. De leerlingen van de 5de, 6de en 7de jaren, die ’s middags in de school blijven, gebruiken hun lunch in eetzaal 1 vanaf 12.20 uur. De leerlingen van de 1ste tot en met de 4de jaren die op school blijven, gebruiken hun lunchpakket om 12 u. in de eetzaal. Gebeurt het toch eens uitzonderlijk dat je je lunchpakket vergeet, dan kan je op het onthaal terecht. Leerlingen die ingeschreven hebben voor een warme maaltijd, gebruiken die in eetzaal 2 om 12.00 uur. Van 12.20 u. tot 12.50 u. kunnen de leerlingen die dit wensen terecht in eetzaal 1 voor studie. Bij het belsignaal ga je onmiddellijk achter het nummer van het lokaal waar je les hebt bij je klasgroep staan en ga je rustig onder begeleiding van je leerkracht naar het lokaal.

Indien je zonder geldige reden te laat komt in een lokaal, kan de leerkracht je verplichten naar de receptie te gaan om deze afwezigheid te registreren. Je ouders worden dan via je schoolagenda op de hoogte gebracht. Respecteer de andere leerlingen die misschien met een toets of proefwerk bezig zijn. Op dergelijke momenten verlang je toch ook dat de anderen je niet storen.


REGLEMENT

Moet je van lokaal veranderen, dan gebeurt dat ook ordelijk en snel, zonder lawaai.

25

4.2 Privacy • Welke informatie houden we over je bij? Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in deel III, punt 5 van het schoolreglement. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. • Wat als je van school verandert? Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijke verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten. • Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …) Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, in schoolbrochures en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren.

26


REGLEMENT

We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen, tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. • Bewakingscamera’s Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden. • Doorzoeken van lockers Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren.


4.3 Gezondheid • Preventiebeleid rond drugs Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt. • Rookverbod Je rookt niet: er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30 uur en 18.30 uur op het volledige schoolterrein. Tijdens eendaagse schoolactiviteiten met leerlingen buiten de schoolmuren is roken verboden tussen 6.30 uur en 18.30 uur. Buiten deze uren houden de leerlingen zich aan de richtlijnen van de begeleidende leerkrachten. Tijdens verplichte meerdaagse schoolactiviteiten met leerlingen buiten de schoolmuren, is roken voor leerlingen van de eerste en tweede graad verboden. De leerlingen van de derde graad houden zich aan de richtlijnen van de begeleidende leerkrachten. Bij vrijblijvende meerdaagse schoolactiviteiten buiten de schoolmuren, houdt iedereen zich aan de richtlijnen van de begeleidende leerkrachten. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen worden in overeenstemming met het orde- en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen als je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt. • Eerstehulpverlening We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Op school volgen enkele personeelsleden geregeld een opleiding om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zullen we de hulp van een dokter inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Bij een ongeval krijg je de nodige verzekeringsformulieren mee. Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken, werkplekleren of de stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen.

Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons vooraf op de hoogte te brengen. Je maakt dus niet zelf de afspraak met je ouders om naar huis te gaan. Dat doet de school. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders.


REGLEMENT

• Je wordt ziek op school

27

• Toezien op het gebruik van geneesmiddelen Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bijvoorbeeld bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bijvoorbeeld een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het onthaal of downloaden van www.sanctamaria-aarschot.be. • Medische handelingen We mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren. 4.4 Orde- en tuchtreglement We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement. 4.4.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: •

een gesprek met de klastitularis, vakleerkracht of betrokken personeelslid;

•

een begeleidingsovereenkomst; hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen. Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen.

•

een time-out; dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan.

4.4.2 Ordemaatregelen


REGLEMENT

4.4.2.1 Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je gedrag de de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. 4.4.2.2 Welke ordemaatregelen zijn er? • een verwittiging; • strafwerk; • de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk op de receptie; je krijgt een verwijsbriefje mee en volgt de instructies van het personeelslid op de receptie. • een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag.

28


• een alternatieve ordemaatregel; zoals het intrekken van een middagpasje voor leerlingen van de derde graad. • nablijven na de lessen: bij storend gedrag kan een leerkracht een rode sticker in je agenda kleven met de reden en de dag waarop je een lesuur moet nablijven. Je krijgt dan ook een opdracht. De leerkracht meldt dit ook aan de verantwoordelijke opvoeder op de receptie. Je ouders ondertekenen de sticker; • een volgkaart; • een gedragskaart; • strafstudie: je ouders worden per brief verwittigd. Je laat deze brief door je ouders ondertekenen en bezorgt hem zo vlug mogelijk op de receptie; • ... Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 4.4.3 Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 4.4.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: • als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt; • als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; • als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. 4.4.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er? • je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie punt 4.4.4); • je kan definitief uitgesloten worden uit de school. 4.4.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. 4.4.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure?

• De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. • Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. • Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.


INFORMATIE

Een tuchtprocedure verloopt als volgt:

29

• Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. • In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt 4.4.3.7). 4.4.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jijzelf (zodra je 18 bent) beroep aanteken. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: • Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur. De heer Johannes Daniëls Voorzitter vzw Instituut Sancta Maria Kardinaal Mercierstraat 10 3200 Aarschot • De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd meegedeeld. Er is dus een termijn van vijf dagen. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • Het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst) • Het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

30


INFORMATIE

We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. • Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel III, punt 1 ‘Wie is wie’). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden als mensen die dat niet niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

4.4.3.6 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure • We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. • Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. • Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. • Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. ---

Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de tiende lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven.

• Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. 4.4.3.7 Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: • bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; • wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. 4.4.3.8 Wat is een herstelgericht groepsoverleg? Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte.

Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.


INFORMATIE

4.4.4 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel

31

DEEL III: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school.

1. Wie is wie 1.1 Het schoolbestuur Raad van bestuur: Voorzitter: Hans Daniëls Secretaris: Rosanne Heirman Leden: Rob Cuypers, Jan Van Deuren, René Van Deyk Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. 1.2 Scholengemeenschap Onze school maakt deel uit van de Scholengemeenschap van het Katholiek Secundair Onderwijs AarschotBetekom. Coördinerend directeur is Ria Verbinnen. 1.3 Directie Jan Verbiest: directeur verantwoordelijk voor het vijfde, zesde en zevende jaar Ilse Wuyts: directeur verantwoordelijk voor het derde en vierde jaar Stijn Verbinnen: adjunct-directeur, verantwoordelijk voor het eerste en tweede jaar. De directie staat in voor de dagelijkse leiding van het schoolgebeuren. 1.4 Onderwijzend personeel De groep leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen ze nog andere taken, bijvoorbeeld als klastitularis, coördinator, ICT-coördinator, intern pedagogische begeleider, leerlingenbegeleider, veiligheidsadviseur. Coördinatoren: Nele De Pooter en Sharon Storms ICT-coördinatoren: Chris Hendrickx en Yvan Vander Sanden Intern pedagogisch begeleider voor het BSO: Carla Serneels

32


INFORMATIE

1.5 Ondersteunend personeel Het toezicht in de studiezalen, klas- en vaklokalen, eetzalen, op de speelplaats of op het sportterrein gebeurt door het ondersteunend personeel samen met het onderwijzend personeel. Het ondersteunend personeel heeft onder andere als taak in te staan voor de schooladministratie, het toezicht en de leerlingenbegeleiding. Verantwoordelijke leerlingenadministratie: Sven Lamber Verantwoordelijke personeelsadministratie: Lieven Adriaens verantwoordelijke facturatie en boeken: Natalie Rutten 1.6 Onderhoudspersoneel Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en dat alles netjes en proper houdt, is onmisbaar voor het goed functioneren van onze school.


1.7 Cel leerlingenbegeleiding In de cel leerlingenbegeleiding worden in overleg met CLB strategieën gezocht voor de begeleiding van leerlingen met ernstige problemen. 1.8 Klassenraad De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. 1.9 Leerlingenbegeleiders De leerlingen kunnen tijdens de schooluren na afspraak terecht bij de leerlingenbegeleiders voor studiebegeleiding, studiekeuzebegeleiding en socio-emotionele begeleiding. Leerlingenbegeleiders: Fred Jooken Els Vranckx Deze personen zijn gebonden door het ambtsgeheim. 1.10 Werkgroep schoolpastoraal De werkgroep pastoraal zet zich in om een positief leefklimaat te scheppen, met verbondenheid als klemtoon en zorg voor de zwaksten als actiepunt. 1.11 Dienst voor preventie en bescherming op het werk Deze dienst waakt over het welzijn en de veiligheid van personeel en leerlingen onder leiding van de preventieadviseur Serge Vandertaelen. Maandelijks wordt het preventiebeleid geëvalueerd en bijgestuurd. 1.12 Centrum voor leerlingenbegeleiding Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en focust daarbij op vier domeinen: • het leren en studeren; • de onderwijsloopbaan; • de preventieve gezondheidszorg; • het psychisch en sociaal functioneren.

Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat je nood hebt aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

INFORMATIE

Onze school wordt begeleid door het CLB Aarschot – Bekaflaan 63 – 3200 Aarschot – telefoonnummer 016 56 72 39, e-mailadres [email protected] – directeur: Hilde Boonants.

33

Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken. Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan CLB-Aarschot. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB’s of in CLB-Aarschot. Je kan je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en gegevens die horen bij verplichte opdrachten van het CLB (medische onderzoeken – leerplichtproblemen). Jij en je ouders zijn verplicht mee te werken met het CLB voor: • de begeleiding van spijbelgedrag; • collectieve medische onderzoeken of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Als je ouders of jijzelf (vanaf je twaalf jaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar hebben tegen een bepaalde arts van het CLB, kan je een aangetekende brief sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-arts of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten moeten betalen. 1.13 Sport Verantwoordelijke: Carla Serneels Elke klas kiest een sportverantwoordelijke. In het begin van het schooljaar vragen de leerlingen die wensen deel te nemen aan de middagsporten een sportpas aan de leerkrachten L.O.. De verdeling van deze middagsporten hangt uit aan de onderste turnzaal. Je moet je houden aan de verdeling eerste graad/tweede graad. Uur van de middagsport: 12.20 uur tot 12.45 uur. De leerlingen wachten op de afgesproken plaats op de verantwoordelijke leerkracht. Ochtendsport: iedere ochtend is er voetbal op het sportterrein van 8.15 uur tot 8.30 uur. Woensdagnamiddagsport: voor elke activiteit vind je een inschrijvingsformulier in het aanwezigheidsregister. Inschrijven gebeurt via de sportverantwoordelijke van de klas. Hij of zij vult het formulier in en stopt het in de oranje brievenbus aan het leerlingenonthaal.

34


INFORMATIE

1.14 Vertrouwensleerlingen Vertrouwensleerlingen kunnen een tussenschakel zijn tussen leerlingenbegeleider, directie en CLB. 1.15 Schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor de inrichtende macht de eindverantwoordelijkheid draagt. Voorzitter: Carla Berrevoets 1.16 Ouderraad Voorzitter: Erwin Mellaerts Het doel van deze vereniging is de samenwerking tussen de ouders en onze school te bevorderen met het oog op het onderwijs en de opvoeding van de leerlingen. E-mail: [email protected] vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

1.17 Leerlingenparlement Verantwoordelijken: Isabel Van Mellaert en Tinneke Van den Bruel Als je deel wil uitmaken van het leerlingenparlement, kan je je aan het begin van ieder schooljaar kandidaat stellen als klasverantwoordelijke en zo de mening van je klas kenbaar maken op de graadvergaderingen. Je kan ook lid worden van de kerngroep en zo daadwerkelijk verscheidene activiteiten mee organiseren. Enkele gemotiveerde leerkrachten helpen het geheel mee in goede banen leiden. 1.18 Beroepscommissie, bevoegd voor een beroep tegen een definitieve sluiting De beroepscommissie is bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting (zie deel II punt 4.4.3.5). Deze beroepscommissie is samengesteld uit minstens 2 interne leden (personeelsleden van het schoolbestuur) en minstens 2 externe leden. Het schoolbestuur of zijn gemandateerde stelt deze commissie samen. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. 1.19 Beroepscommissie, bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C

INFORMATIE

De beroepscommissie is bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald (zie deel II, punt 3.5.4). Ze is samengesteld uit minstens 2 interne leden, met name de directeur en een lid van de klassenraad en minstens 2 externe leden. Het schoolbestuur of zijn gemandateerde stelt deze commissie samen. In de tweede fase in de beroepscommissie zal deze commissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen.


35

2. Studieaanbod

TWEEDE GRAAD

EERSTE GRAAD

1ste jaar A-stroom • Eerste leerjaar A

B-stroom • Eerste leerjaar B

2de jaar • • • •

Handel Latijn Moderne wetenschappen Techniek-wetenschappen

• Kantoor en verkoop - Mode • Kantoor en verkoop - Verzorging-voeding

3de en 4de jaar ASO • Economie • Latijn • Wetenschappen

BSO

TSO

• Moderealisatie en -presentatie • Ondernemen en IT • Office en retail • Techniek-wetenschappen • Verzorging-voeding

5de en 6de jaar

DERDE GRAAD

ASO • • • •

Economie-moderne talen Economie-wiskunde Latijn-wetenschappen Moderne talenwetenschappen • Wetenschappen-wiskunde

BSO • Moderealisatie en -verkoop • Office en retail • Verzorging

TSO • • • •

Accountancy en IT IT en netwerken Marketing en ondernemen Techniek-wetenschappen

7de jaar

36


INFORMATIE

• Business support • Kinderzorg • Thuis- en bejaardenzorg/ zorgkundige • Logistics


3. Jaarkalender* 3.1 Vakanties en vrije dagen EERSTE TRIMESTER vrije dagen: • dinsdagnamiddag 1 september 2015 • woensdag 7 oktober 2015 • woensdag 11 november 2015 • woensdag 16 december 2015: leerlingenbespreking • donderdag 17 december 2015: leerlingenbespreking • vrijdagnamiddag 18 december 2015 herfstvakantie: • van maandag 2 november 2015 t.e.m. vrijdag 6 november 2015 kerstvakantie: • van maandag 21 december 2015 t.e.m. vrijdag 1 januari 2016 TWEEDE TRIMESTER vrije dagen: • vrijdag 5 februari 2016: pedagogische studiedag voor de leerkrachten • woensdag 23 maart 2016: leerlingenbespreking (lessen van 1e graad B-stroom en 2de graad BSO en stage van 3de graad gaan door) • donderdag 24 maart 2016: leerlingenbespreking • vrijdagnamiddag 25 maart 2016 krokusvakantie: • van maandag 8 februari 2016 t.e.m. vrijdag 12 februari 2016 paasvakantie: • van maandag 28 maart 2016 t.e.m. vrijdag 8 april 2016 DERDE TRIMESTER

INFORMATIE

vrije dagen: • woensdag 4 mei 2016 • donderdag 5 mei 2016 (Hemelvaartdag) • vrijdag 6 mei 2016 • maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag) • vrijdag 24 juni 2016 voor alle jaren (deliberaties) • maandag 27 juni 2016 voor alle jaren (deliberaties) • dinsdag 28 juni 2016 voor alle jaren (deliberaties)

* In geval van onvoorziene omstandigheden kan de school van deze kalender afwijken vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

37

3.2 Stages en werkplekleren 5MRV werkplekleren op vrijdag: • 30 oktober 2015 • 4 december 2015 • 22 januari 2016 • 18 maart 2016 • 27 mei 2016 5OFF • woensdagvoormiddag 5VZ • 9 november – 13 november 2015: voorbereidingsweek met infoavond op 9 november 2015 • 16 november – 4 december 2015 • 11 januari – 29 januari 2016 • 7 maart – 22 maart 2016 • 9 mei – 27 mei 2016 met terugkomdag op woensdag 6ACC / 6IT / 6OND • blokstage 7 maart – 23 maart 2016 6MRV • donderdag (vanaf 10 september 2015, om de 14 dagen) • blokstage 9 maart – 23 maart 2016 6OFF • woensdagvoormiddag en donderdag • blokstage 26 oktober – 30 oktober 2015 • blokstage 1 februari – 4 februari 2016

38


INFORMATIE

6VZ • 5 oktober – 30 oktober 2015 • 1 februari – 4 maart 2016 • 11 april – 3 mei 2016 met terugkomdag op woensdag 7BSU dinsdag en woensdag • blokstage 26 oktober – 30 oktober 2015 • blokstage 1 februari – 4 februari 2016 7KZ • 5 oktober – 6 november 2015 (inclusief herfstvakantie) • 1 februari – 4 maart 2016 (inclusief krokusvakantie) • vakantie van 9 november – 13 november 2015 • vakantie van 7 maart – 11 maart 2016


7LOG • werkplekleren op donderdag • blokstage 19 oktober – 30 oktober 2015 • blokstage 7 december – 18 december 2015 • blokstage 14 maart – 25 maart 2016 • blokstage 8 juni – 23 juni 2016 7TBZ • 5 oktober – 30 oktober 2015 • 1 februari – 4 maart 2016 • 18 april – 29 april 2016 3.3 Contactdagen voor de ouders EERSTE TRIMESTER algemene informatie eerste jaren: dinsdag 15 september 2015 informatieavond voor de ouders van leerlingen van 3VV donderdag 8 oktober 2015 informatieavond voor de ouders van leerlingen van 5VZ: maandag 9 november 2015 individuele contactavond voor de eerste jaren: dinsdag 10 november 2015 individuele contactavond voor alle leerlingen in de overgangsjaren met klastitularis met vrijblijvend infomoment: dinsdag 10 november 2015 individueel oudercontact samen met de leerlingen (afhalen van de rapporten in de voormiddag): vrijdag 18 december 2015 (er is een zinvolle daginvulling voor de leerlingen die op school blijven) TWEEDE TRIMESTER individuele contactavonden: donderdag 7 januari 2016 individueel oudercontact samen met de leerlingen (afhalen van de rapporten in de voormiddag): vrijdag 25 maart 2016 (er is een zinvolle daginvulling voor de leerlingen die op school blijven)

informatie i.v.m. oriëntering voor de tweede en vierde jaren: donderdag 14 april 2016 proclamatie en afhalen rapporten voor de zesde en zevende jaren: dinsdag 28 juni 2016 om 20.00 u. voor de zesde jaren dinsdag 28 juni 2016 om 20.30 u. voor de zevende jaren

INFORMATIE

DERDE TRIMESTER

afhalen rapporten voor eerste tot en met vijfde jaren: woensdag 29 juni 2016 (10.20 u. – 19.00 u.): individuele bespreking met klastitularis donderdag 30 juni 2016 (10.20 u. – 12.00 u.): individuele bespreking met klastitularis / vakleerkrachten (op woensdag 29 juni 2016 en op donderdag 30 juni 2016 is er een zinvolle daginvulling tot 15.00 u. voor de leerlingen die op school blijven) vzw Instituut Sancta Maria Aarschot | Kardinaal Mercierstraat 10 | 3200 Aarschot | Tel. 016 56 61 04 | Fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be | [email protected]

39

3.4 Regeling van de proeven Eerste trimester: voor alle jaren (behalve eerste graad B-stroom en tweede graad BSO en 7LOG) Aanvang proeven

Klassen

Woensdag 2 december 2015

5LWE 6EWI, 6LWE, 6MTWE, 6WEWI

Donderdag 3 december 2015

5EWI, 5MTWE, 5WEWI 5IT 6EMT 6TSO

Vrijdag 4 december 2015

5EMT 5ACC, 5OND, 5TW

Maandag 7 december 2015

2e leerjaar A (behalve basisoptie Handel en Techniek-wetenschappen) 3ASO 3TSO 4ASO 4TSO

Dinsdag 8 december 2015

1e leerjaar A (Latijn) 2e leerjaar A (basisoptie Handel en Techniek-wetenschappen) 5OFF 6OFF

Woensdag 9 december 2015

1e leerjaar A (ondersteuning - verdieping) 5VZ 6VZ

Donderdag 10 december 2015

5MRV

Vrijdag 11 december 2015

6MRV 7BSU, 7KZ, 7TBZ

Einde proeven: dinsdag 15 december 2015

INFORMATIE

Inhaalproeven: Inhaalproeven worden georganiseerd op de laatste dag van de proefwerkenreeks en de daaropvolgende dag.

40

Tweede trimester: eerste en tweede graad (behalve eerste graad B-stroom en tweede graad BSO) Aanvang proeven

Klassen

Dinsdag 15 maart 2016

1e leerjaar A (Latijn) 2e leerjaar A 3ASO 3TW 4ASO 4TW

Woensdag 16 maart 2016

1e leerjaar A (ondersteuning - verdieping) 3OND 4OND

Einde proeven dinsdag 22 maart 2016

INFORMATIE


41

Derde trimester: voor alle jaren (behalve eerste graad B-stroom en tweede graad BSO en 7LOG) Aanvang proeven

Klassen

Donderdag 9 juni 2016

5LWE 6LWE 6TSO

Vrijdag 10 juni 2016

5EWI, 5MTWE, 5WEWI 5IT, 5TW 6EWI, 6MTWE, 6WEWI

Maandag 13 juni 2016

5EMT 5ACC, 5OND 6EMT

Dinsdag 14 juni 2016

3ASO 3TW 4ASO 4TW

Woensdag 15 juni 2016

1e leerjaar A (Latijn) 2e leerjaar A (behalve basisoptie Handel en Techniek-wetenschappen) 3OND 4OND 6OFF 6VZ

Donderdag 16 juni 2016

1e leerjaar A (ondersteuning - verdieping) 2e leerjaar A (basisoptie Handel en Techniekwetenschappen) 5OFF

Vrijdag 17 juni 2016

5VZ

Maandag 20 juni 2016

5MRV 6MRV 7BSU, 7KZ, 7TBZ

Einde proeven: donderdag 23 juni 2016

INFORMATIE


42

3.5 Tijdschema voor de rapporten EERSTE TRIMESTER: Vrijdag 16 oktober 2015: 1e, 2e en 3e graad (behalve 6VZ en 7e jaren): punten dagelijks werk en punten permanente evaluatie uitgezonderd vakken met 1 lesuur per week Vrijdag 13 november 2015: 7LOG: punten competenties Vrijdag 27 november 2015: 1e, 2e en 3e graad (behalve 5BSO, 6BSO en 7e jaren): punten dagelijks werk voor alle vakken Vrijdag 4 december 2015: 3e graad BSO (behalve 5VZ en 7e jaren): punten dagelijks werk voor alle vakken 6VZ: punten dagelijks werk en punten permanente evaluatie Vrijdag 18 december 2015: 1e, 2e en 3e graad: punten proeven en punten permanente evaluatie voor alle vakken 5VZ en 6VZ: punten proeven 7e jaren: punten dagelijks werk, punten proeven en punten permanente evaluatie voor alle vakken 1e graad A-stroom en 2e graad ASO/TSO: attituderapport TWEEDE TRIMESTER: Vrijdag 8 januari 2016: 7 LOG: punten permanente evaluatie en competenties Vrijdag 11 maart 2016: 1e en 2e graad: punten dagelijks werk voor alle vakken Vrijdag 25 maart 2016: 1e en 2e graad: punten proeven en punten permanente evaluatie voor alle vakken 3e graad en 7e jaren: punten dagelijks werk en punten permanente evaluatie voor alle vakken 1e graad A-stroom en 2e graad ASO/TSO: attituderapport DERDE TRIMESTER: Vrijdag 15 april 2016: 7LOG: punten permanente evaluatie en competenties Vrijdag 3 juni 2016: 3e graad ASO en TSO: punten dagelijks werk voor alle vakken

Einde schooljaar: 1e, 2e en 3e graad: punten proeven en punten permanente evaluatie voor alle vakken 7BSU, 7KZ, 7TBZ: punten dagelijks werk, punten proeven en punten permanente evaluatie voor alle vakken 7LOG: punten permanente evaluatie en competenties 1e graad A-stroom en 2e graad ASO/TSO: attituderapport

INFORMATIE

Vrijdag 10 juni 2016: 1e graad A-stroom, 2e graad ASO en TSO, 3e graad BSO (behalve 7e jaren): punten dagelijks werk voor alle vakken

43

3.6 Meerdaagse excursies 1e jaren: donderdag 24 september en vrijdag 25 september 2015: Eurodisney - Parijs 1e leerjaar B: dinsdag 21 juni – donderdag 23 juni 2016: stadsklassen Brussel 2e jaren: maandag 30 mei 2016 en dinsdag 31 mei 2016: Overpelt BVL: woensdag 15 juni – vrijdag 17 juni 2016: zooklassen 6e jaren: 3-daagse bezinning te Auschwitz tijdens de maand januari of februari, onder voorbehoud 7BSU: donderdag 21 april 2016 en vrijdag 22 april 2016: Ashford 7KZ / 7TBZ: woensdag 9 september – vrijdag 11 september 2015: kampeerstage

4. Jouw administratief dossier De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom volgende documenten binnen op het secretariaat: • het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie); • je identiteitskaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren. Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie.

5. Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt? Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past. 5.1 Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.

5.2 Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht (ambtsgeheim) en beroepsgeheim. Wat is dit? Op school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. 5.3 Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Meer uitleg over hoe je toegang kan vragen tot deze informatie vind je in deel II, punt 4.2. Je mag altijd vragen welke gegevens over jou in je dossier staan. 0m een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. 5.4 De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Regelmatig bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergaderingen voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. 5.5 Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie.

6. Samenwerking met de politie Onze school heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de politie van Aarschot met als doel een duidelijke transparante communicatie te ontwikkelen in verband met schoolverzuim en aanpak en opvolging van agressie en delinquent gedrag in het algemeen in en rond de school.

7. Waarvoor ben je verzekerd? Lichamelijke en in beperkte mate stoffelijke schade die het gevolg zijn van activiteiten die noodzakelijk aan het schoolleven verbonden zijn en waarbij de verantwoordelijkheid van de school betrokken is, worden door een verzekeringspolis gedekt. Ook een lichamelijke schade bij een ongeval waarvan je het slachtoffer bent geworden op het normale traject van en naar de school binnen de normale uren, is verzekerd. Indien een dergelijk ongeval zich voordoet, moet de school onmiddellijk op de hoogte gesteld worden. Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Het is onbegonnen werk hier alle details op te sommen. Daarom kunnen je ouders inzage vragen in de polis. De school is verzekerd via het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1 1040 Brussel. Indien je schade geleden hebt, meld je dat onmiddellijk op het onthaal.

8. Zet je in voor de school als vrijwilliger Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Hier vind je meer informatie over de manier waarop we dit organiseren. Voor de volgende activiteiten doen we zoal beroep op vrijwilligers: activiteiten van de ouderraad, infoavond, opendeurdag, chrysostomos,... 8.1 Organisatie De vzw Instituut Sancta Maria – Kardinaal Mercierstraat 10 – 3200 Aarschot Maatschappelijke doel: onderwijs

8.2 Verzekeringen Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Ook de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten is verzekerd. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum Guimardstraat 1 1040 Brussel onder het polisnummer 000 46 11 20 86 98. Je kan de polis inkijken bij de directie. 8.3 Vergoedingen Vrijwilligersactiviteiten zijn onbezoldigd en niet verplicht. We voorzien geen enkele vergoeding. 8.4 Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing.

S M A Instituut Sancta Maria Aarschot Kardinaal Mercierstraat 10 3200 Aarschot tel. 016 56 61 04 fax 016 56 29 52 www.sanctamaria-aarschot.be [email protected]

SCHOOLREGLEMENT S M A

Recommend Documents