Schoolgids Open Hof. Schooljaar Frankische Driehoek 1, 5052BL Goirle W: E:

Schoolgids Open Hof Schooljaar 2014-2015

Frankische Driehoek 1, 5052BL Goirle 013-5342432 W: www.openhof-goirle.nl E: [email protected]

Voorwoord

Beste ouders, Voor u ligt onze schoolgids voor het schooljaar 2014-2015. In deze gids zult u algemene informatie aantreffen. Naast de schoolgids hebben wij echter ook de activiteitenkalender. In deze kalender staan niet alleen alle vakanties overzichtelijk vermeld, maar vindt u ook concrete informatie zoals gymrooster e.d. De schoolgids is bedoeld voor ouders die al één of meer kinderen op school hebben en voor ouders die nog voor een schoolkeuze staan. Ook dit jaar hebben we geprobeerd de gids weer zo volledig mogelijk te maken. We kunnen ons voorstellen dat u met betrekking tot de inhoud vragen, suggesties of opmerkingen heeft. We vragen u dan ook om daarover met ons contact op te nemen. Bij voorbaat onze dank hiervoor. Tenslotte willen wij u nog aangeven dat wij, ter wille van de leesbaarheid, in de gids de term ‘ouders’ hanteren. We bedoelen daar uitdrukkelijk ook de individuele ouder, verzorger of verzorgers mee.

Met vriendelijke groet, Team basisschool Open Hof

2

Inhoudsopgave: Voorwoord Inhoudsopgave 1.0 De school in vogelvlucht 1.1. De plaats van onze school 1.2 Functies en taken 1.3. Schooltijden 1.4.Overblijfrooster 2.0 Informatie SKBG 2.1. Nota Toelating, Schorsen en Verwijderen van leerlingen (inzake gedrag) 2.2. Medisch Handelingsprotocol 2.3. Kind en Scheiding 2.4. Klachtenregeling SKBG 2.5. Sponsoring 2.6. Vakantierooster 2.7. Leerplicht 2.8. Verlof aanvragen 3.0 Missie en visie van bs Open Hof 3.1. Visie van bs Open Hof 4.0. Het onderwijs op onze school 4.1. Leerinhouden 4.2. Organisatie van de groepen 4.3. De opvang van nieuwe kinderen 4.4. Huiswerk 4.5. Leerlingenraad 4.6. Gedragscode 4.7. Gezamenlijke afspraken scholen en veiligheid 4.8. Social Media en ICT-onderwijs 4.9. Internetprotocol 5.0 Zorg voor kinderen 5.1. Leerlingenzorg 5.2. Ontwikkelingsperspectief 5.3. Passend Onderwijs op onze school 5.4. Ondersteuningsprofiel 5.5. Externe deskundigen 5.6. Meerbegaafde leerlingen

6.0 Het personeel 6.1. Vervanging leerkrachten 6.2. Scholing leerkrachten 6.3. Stagiaires in de school 7.0 Ouders op Open Hof 7.1. Rapportage over voortgang leerling 7.2. Informatieverstrekking aan ouders 7.3. Oudervereniging 7.4. Ouderbijdrage 7.5. Medezeggenschapsraad 8.0. Praktische zaken van alle dag 8.1. Ziekmelding 8.2. Buitenschoolse activiteiten 8.3. Hoofdluis 8.4. Gym 8.5. Kledinginzameling 8.6. Merken van kleding en spullen 8.7. Verjaardagen leerlingen en leerkrachten 8.8. Klassenouder 8.9. Verkeerseducatie 8.10. Cultuureducatie 9.0. Samenwerking met anderen 9.1. Andere basisscholen 9.2. Brede School Frankische Driehoek 9.3 De Avonturiers 9.4. Fontys Fydes, onderwijsadviseurs 9.5. Onderwijs aan zieke leerlingen 9.6. Fontys, extra ondersteuning 9.7. GGD Tilburg 9.8. Centrum Jeugd en Gezin 9.9. Bureau Jeugdzorg 9.10. Zorg voor Jeugd 9.11. Transitie Jeugdzorg 9.12. Schoolmaatschappelijk werk 9.13. Kunstbalie 9.14. Inspectie van het basisonderwijs 9.15. Bibliotheek Goirle 9.16. Parochie St. Jan 9.17. Gemeente Goirle 9.18. Stichting Leergeld

3

1. De school in vogelvlucht Basisschool de Open Hof Frankische Driehoek 1 5052 BL Goirle Tel: 013 - 5342432 E: [email protected] W: www.openhof-goirle.nl Directie: Mevr. Yvon Kassels Managementteam: Mevr. Loes Coehorst en Mevr. Bregje de Weijer 1.1. De plaats van onze school De Open Hof staat in de wijk de Hellen. Sinds september 2011 maken wij als basisschool Open Hof onderdeel uit van de Brede School Frankische Driehoek. Binnen de Brede School is verder ook nog gehuisvest de Openbare school Den Bongerd, Kinderopvang de Avonturiers, sporthal de Frankenhal en het wijkcentrum de Deel. In het gebouw hebben wij niet alleen de klaslokalen tot onze beschikking, maar maken we tijdens ons onderwijs ook gebruik van de onderwijspleinen. Deze pleinen zijn zo ingericht dat onze leerlingen hier zelfstandig aan het werk kunnen. Naast de lokalen hebben wij ook de beschikking over een speelzaal voor de kleuters, stafruimtes zoals een ruimte voor de Intern Begeleider, de administratief medewerker, de directeur en een koffiekamer voor het personeel. In het gebouw is het ook mogelijk om diverse voorstellingen/ activiteiten uit te voeren in het daartoe ontworpen ‘theatergedeelte’. Deze ruimte is multifunctioneel, zodat alle ketenpartners hier gebruik van kunnen maken. De leerlingen die onze school bezoeken komen niet alleen uit de wijk de Hellen, maar ook uit de ons omringende wijken. 1.2. Functies en taken Op onze school komt u verschillende functies en taken tegen die door diverse personen uitgevoerd worden. Directeur De directeur is belast met het leiden van de dagelijkse gang van zaken op onze school en is vrijgesteld van lesgeven. Bovendien maakt de directeur deel uit van het bovenschools directeurenberaad, waarbij zij samenwerkt met de overige directeuren van de scholen, vallend onder de Stichting Katholiek Basisonderwijs Goirle.

4

Management Team Naast de directeur zijn er twee bouwcoördinatoren, die mede verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het management. Bij afwezigheid van de directeur zijn zij het eerste aanspreekpunt. Groepsleerkracht Een groepsleerkracht is belast met de dagelijkse zorg voor de groep leerlingen. Op onze school ziet u ook dat twee parttime groepsleerkrachten samen de zorg hebben voor een groep. Intern Begeleider (IB) Het organiseren van de zorg voor kinderen wordt gecoördineerd door de intern begeleider. Er vinden regelmatig leerling-besprekingen plaats met leerkrachten en waar nodig met ouders om de leerlingen te volgen in hun schoolloopbaan. Tevens onderhoudt de intern begeleider contacten met andere instanties, die de zorg voor kinderen delen. Denk daarbij aan andere basisscholen, Scholen voor Speciaal Basisonderwijs, sociaal maatschappelijk werk, GGD en het Samenwerkingsverband van Weer Samen Naar School. Onderwijsondersteunend personeel Deze personeelsleden zijn enkele dagdelen per week aanwezig in en buiten de groepen. Zij werken met individuele of kleine groepjes leerlingen ter ondersteuning van de groepsleerkrachten. Interne vertrouwenspersonen Op school hebben we 2 interne vertrouwenspersonen. Kinderen, ouders en leerkrachten kunnen bij deze twee leerkrachten terecht, als ze het slachtoffer zijn van een vorm van machtsmisbruik. In de activiteitenkalender staat aangegeven welke leerkrachten dit zijn. Coördinator Informatie en Communicatie Technologie (ICT-er) Deze leerkracht draagt de verantwoording voor het gebruik en het onderhoud van de op school aanwezige computers. Zij ondersteunt de teamleden daar waar nodig. Zij heeft contacten met andere ICT-ers en instanties, die hulp kunnen bieden. Conciërge De conciërge ontvangt ouders en andere bezoekers, verzorgt de koffie en bedient het kopieerapparaat. Hij verricht allerlei onderhoudswerkzaamheden, neemt de telefoon aan, etc. Kortom: de duizendpoot van de school. 1.3. Schooltijden Onze schooltijden zijn: Groep 1 t/m 8: maandag, dinsdag, donderdag: 08.45 uur - 15.15 uur en op woensdag en vrijdag: 08.45 uur - 12.30 uur De deur van de school wordt ’s morgens om 8.35 uur door een leerkracht geopend.

MT: Loes Coehorst

&

Bregje de Weijer

Via deze inloopmogelijkheid kunnen ouders en leerlingen op een rustige manier iedere dag het gebouw binnenkomen en kunt u, indien u dat wenst, nog voor korte informatie bij de leerkracht terecht. Om 08.45 uur beginnen de lessen, de leerkracht zal dan de klassendeur dicht doen, waarna de ouders het gebouw rustig kunnen verlaten. 1.4. Overblijfrooster Op onze school maken wij gebruik van het overblijfrooster. Dat betekent dat alle leerlingen van onze school gezamenlijk overblijven. De kinderen eten met de leerkracht in de klas, waarna ze met het overblijfteam buiten gaan spelen. Hierbij spelen de onder- en middenbouw gescheiden. Ouders betalen een bijdrage om het overblijven goed te kunnen organiseren.

2. Informatie Stichting Katholiek Basisonderwijs Goirle Onder de Raad van Toezicht van onze stichting ressorteren, naast basisschool Open Hof nog drie andere scholen, te weten De Bron, De Regenboog en Kameleon. De managementstructuur ziet er als volgt uit: College van Bestuur Dhr. H. van Abel tel: 013 - 5302548 Dhr. F. Haarbosch Directeur basisschool de Regenboog Dhr. B. van Ostayen wnd directeur basisschool de Bron Mevr. Y. Kassels basisschool Open Hof en basisschool Kameleon (meerscholendirecteur) Het postadres: Stichting Katholiek Basisonderwijs Goirle Postbus 29 5050 AA Goirle www.skbg-goirle.nl Een aantal zaken wordt vanuit het College van Bestuur, in nauw overleg met de directies geregeld. Dat houdt in dat wij binnen onze scholen op een aantal onderwerpen gezamenlijk beleid hebben afgesproken. 5

2.1. Nota Toelating, Schorsen en Verwijdering van leerlingen ( inzake gedrag) De meeste leerlingen worden probleemloos tot een school toegelaten en krijgen nooit met een schorsing of verwijdering te maken. Soms zijn er situaties die echter wel aanleiding geven tot nadere acties. Het is dan in het belang van alle partijen, (de leerling, de ouders, de school) dat de regels en procedures die de onderwijswetten voorschrijven, zorgvuldig worden uitgevoerd. Vandaar dat wij op onze scholen binnen de Stichting gebruik maken van de Nota Toelating, Schorsing en Verwijdering van leerlingen. Op school ligt deze nota ter inzage voor alle ouders en is tevens te lezen op www.openhof-goirle.nl 2.2. Medisch Handelingsprotocol Wij werken op school met een medisch handelingsprotocol. In dit protocol wordt met name aandacht besteed aan medicijnverstrekking en medische handelingen door de leerkrachten op school. Het protocol vereist van u, als ouder, medewerking. Er bestaat dus de mogelijkheid dat wij uw schriftelijke toestemming nodig hebben bij het toedienen van medicatie op school. De volledige tekst van het Medisch Handelingsprotocol ligt ter inzage op school en is tevens te lezen op www.openhof-goirle.nl . 2.3. Kind en scheiding Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor ons (de school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. In dit protocol zetten we een en ander voor u als ouder op een rijtje. Dit protocol - legt uit wie voor de wet ouder van een kind is - formuleert een aantal richtlijnen waar de school zich aan zal houden, ter voorkoming van misverstanden - beschrijft de wettelijke verplichtingen van de school omtrent informatievoorziening aan ouders. Het protocol kunt u op school aanvragen bij de directeur en is te lezen op www.openhof-goirle.nl. Mocht u na het lezen nog vragen hebben, dan kunt u hierover contact opnemen met de directeur.

Met de regeling wordt een zorgvuldige behandeling van de klachten gerealiseerd. De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Het kan dan ook voorkomen dat u soms vragen heeft of dat er dingen gebeuren waar u het niet mee eens bent. De eerste die u om opheldering kunt vragen is de leerkracht van uw kind. Mocht dit niet naar tevredenheid zijn, dan kunt u ook bij de directie van de school terecht. Samen wordt dan gezocht naar een oplossing. In die situaties waarvan u vindt dat er onvoldoende aandacht aan uw probleem geschonken wordt, kunt u vervolgens contact opnemen met het College van Bestuur. Het College van Bestuur zal uw klacht zeer zorgvuldig behandelen en proberen tot een adequate oplossing te komen. Tenslotte voorziet de regeling in de aanstelling van Interne en Externe vertrouwenspersonen. De contactgegevens ten aanzien van de Klachtenregeling vindt u in de activiteitenkalender terug. Tevens wijzen wij u er nog op dat de volledige procedure van de Klachtenregeling voor u schriftelijk op school ter inzage ligt of via de website www.openhof-goirle.nl en www.skbg-goirle.nl. 2.5. Sponsoring Onder sponsoring verstaan we alle geldelijke of materiële bijdragen die niet gebaseerd zijn op de onderwijswetgeving, met uitzondering van de vrijwillige ouderbijdrage. Sponsoring kan alleen geschieden door bedrijven die naar doelstelling en activiteit verenigbaar zijn met onze pedagogische en onderwijskundige uitgangspunten. Als een aanbod tot sponsoring wordt gedaan, zal de directeur dit met de Medezeggenschapsraad van de school bespreken. Het protocol is in te zien op school of na te lezen op de website www.openhof-goirle.nl

2.4. Klachtenregeling Stichting Katholiek Basisonderwijs Goirle Voor de scholen van de Stichting Katholiek Basisonderwijs is er een klachtenregeling opgesteld. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangt de Stichting en de school signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.

6

2.6. Vakantierooster Binnen SKBG wordt in overleg het vakantierooster jaarlijks vastgesteld. De vakanties worden, evenals de studiedagen van het personeel, kenbaar gemaakt aan de ouders via de activiteitenkalender. 2.7. Leerplicht Alle kinderen die de leeftijd van 4 jaar bereiken, mogen vanaf die dag onderwijs volgen op de basisschool. De verplichting tot het volgen van onderwijs begint op de eerste schooldag van de maand volgend op die dag waarop het kind 5 jaar wordt. In overleg met de directeur van de school kan voor maximaal 10 uur per week voor een vijfjarig kind vrijstelling van de leerplicht worden verkregen. Er zijn twee vormen van schoolverzuim: geoorloofd en ongeoorloofd schoolverzuim. Op grond van de leerplichtwet en in overleg met de directies van de scholen en de officier van Justitie is bepaald wanneer een kind geoorloofd mag verzuimen. Dit is onder andere bij ziekte, verhuizing, overlijden van een familielid en ambts- en of huwelijksjubilea. De precieze regels zijn bij de directeur van de school bekend. Ouders dienen het verlof altijd vooraf met de directeur te bespreken. Elke aanvraag voor verlof dienen ouders schriftelijk in. Als de directeur het verlof niet toestaat, deelt hij dat schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. Ouders kunnen tegen een beslissing in beroep gaan. Als een kind ongeoorloofd verzuimt, is de directeur wettelijk verplicht dat te melden bij de leerplichtambtenaar van de Gemeente Goirle. De leerplichtambtenaar maakt van elk geval van ongeoorloofd verzuim een proces-verbaal op en stuurt dit naar de Officier van Justitie, die, afhankelijk van de duur en de frequentie van het verzuim, maatregelen treft. Indien ouders vragen hebben over de leerplicht, kunnen zij contact opnemen met de directeur van de school. 2.8. Verlof aanvragen Ook op onze school zijn wij gehouden aan de bovengenoemde leerplichtwet. Dat houdt in dat ook wij zorgvuldig moeten registreren wanneer onze leerlingen afwezig zijn op school. Mocht u verlof willen, dan dient u hiervoor een verlofformulier in te vullen. De aanvraag zal dan door de directeur bekeken en afgehandeld worden. De verlofformulieren zijn op school te verkrijgen bij de leerkracht of de directeur. Ook kunt u ze downloaden op onze website www.openhof-goirle.nl.

7

3. Missie en visie van de Open Hof “Samen het beste halen uit jezelf” Onze leerlingen verschillen van elkaar. Dit zien we in interesses, leervermogen, zelfstandigheid en leertempo, maar ook in creativiteit en de manier waarop ze leren. Daarbij speelt de sociaal-emotionele ontwikkeling en de culturele achtergrond een belangrijke rol. Binnen ons onderwijs houden wij rekening met deze verschillen. Wij vinden het belangrijk om in ons ontwikkelingsproces bij het denken en handelen uit te gaan van ‘kinderen hebben talenten’ in plaats van ‘kinderen vertonen tekorten’. Wij willen een school zijn die het morgen beter doet dan vandaag. Daarbij past een voortdurende reflectie op ons handelen en het voortdurend in ontwikkeling zijn. Kortom: we willen kwaliteit leveren ! 3.1. Visie bs Open Hof Wanneer u het als ouder belangrijk vindt dat uw kind onderwijs krijgt in een omgeving waarbij openheid, belangstelling, vertrouwen en veiligheid uitgangspunten zijn, dan ontvangt de Open Hof u en uw kind(eren) met open armen. Bovenstaande laten wij tot uiting komen in onze: Onderwijskundige visie Wij richten ons naast een breed leerstofaanbod, ook op de onderwijsbehoeften van onze leerlingen. Het onderwijsaanbod en de leerlingenzorg worden op maat aangeboden. Het werken met groepsplannen en voor sommige leerlingen met individuele handelingsplannen helpt ons hierbij. Op deze manier wordt er door het opbrengstgericht werken systematisch en doelgericht gewerkt aan het maximaliseren van de prestaties van alle leerlingen. In de praktijk betekent dit dat: - Wij voor alle kinderen doelen neerleggen voor wat we hen willen leren in een periode, aangepast aan de mogelijkheden van de leerlingen - Binnen de groepen gebruik gemaakt wordt van verschillende instructievormen. Er kan instructie gegeven worden aan de hele groep, aan kleine groepjes en waar nodig individueel - De onderwijsmethoden die wij gebruiken ons optimaal ondersteunen bij een gedifferentieerd onderwijsaanbod - Wij een interne heldere zorgstructuur hanteren - Wij didactische werkvormen hanteren, waarbij duidelijkheid en structuur geboden wordt. Tegelijkertijd is het uitdagend, zodat de leerlingen taakgericht kunnen werken.

8

Pedagogische visie Binnen onze school is het bieden van een veilig pedagogisch schoolklimaat een belangrijk speerpunt. Daarbij zijn de volgende kernbegrippen voor ons van groot belang: - Vertrouwen - Respect - Openheid - Veiligheid - Structuur In de praktijk betekent dit dat: - Wij onze leerlingen begeleiden en stimuleren in hun groei naar zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid - Wij een duidelijke structuur aangeven. Wanneer leerlingen weten waar ze aan toe zijn, bevordert dat de rust in de school. Dit biedt leerlingen veiligheid - Wij het belangrijk vinden dat zaken goed georganiseerd zijn voor leerlingen, ouders en leerkrachten. Levensbeschouwelijke visie Wij willen een open school zijn, die vanuit de katholieke grondslag werkt en de leerlingen voorbereidt op deelname aan de maatschappij. Wij vinden het belangrijk om samen met de leerlingen de Christelijke feesten als Kerstmis en Pasen te vieren, waarbij we de leerlingen zicht willen geven op de religieuze betekenis ervan en daarbij de waarde van het gezamenlijk vieren een belangrijke plaats willen geven. In de praktijk betekent dit dat: - Wij veel belang hechten aan waarden en normen - Wij in de groepen gebruik maken van het onderwijsaanbod uit “Hemel en Aarde” - Wij het als school belangrijk vinden om iets voor anderen te betekenen - Wij open staan voor ouders en leerlingen met een andere geloofsovertuiging. Tenslotte willen wij nog benadrukken dat de genoemde ‘visies’ niet los van elkaar kunnen worden gezien. De onderwijskundige, pedagogische en levensbeschouwelijke visie zijn in samenhang de pijlers waarop wij ons onderwijs gestalte geven.

9

4. Het onderwijs op onze school 4.1. Leerinhouden De leerinhouden die op onze school aan de orde komen, worden verdeeld in vak- en vormingsgebieden. Het leerstofaanbod voldoet aan de in de Wet gestelde kerndoelen. In het Schoolplan ( 2011-2015) is aangegeven op welke onderdelen wij ons de komende jaren verder gaan ontwikkelen. Op basis van deze ontwikkeling kunnen wij ervoor zorgen dat de kwaliteit van het leerstofaanbod steeds zal voldoen aan de nieuwste eisen die gesteld worden. De volgende vak- en vormingsgebieden komen op onze school aan de orde: - Nederlandse Taal - Rekenen en Wiskunde - Schrijven - Expressievakken ( zoals taalgebruik, muziek, tekenen, spel en beweging, handvaardigheid) - Zintuiglijke en lichamelijke oefening - Sociale redzaamheid en verkeerseducatie - Bevordering van gezond gedrag - Engelse taal voor de groepen 7 en 8 - Kennisgebieden ( zoals Aardrijkskunde, Geschiedenis, Natuur en Techniek) Daarnaast wordt aandacht besteed aan: - Sociaal emotionele ontwikkeling - Cultuureducatie - Burgerschap en sociale integratie - Levensbeschouwelijk onderwijs - ICT 4.2. Organisatie van de groepen Op basis van het aantal leerlingen per groep worden de meeste groepen gecombineerd. Per schooljaar kan dit verschillend zijn. Binnen de organisatie wordt gekeken op welke momenten er extra ondersteuning nodig is en hoe dit wordt gerealiseerd. 4.3. De opvang van nieuwe kinderen op school en in de groep Voor kinderen die in de loop van het schooljaar 4 jaar worden geldt dat e zij voor hun 4 verjaardag 5 dagen op school kennis mogen komen maken in hun nieuwe groep. De leerkracht van groep 1 / 2 neemt daarover contact met u op. De leerlingen die vlak voor of in de zomervakantie 4 jaar worden, krijgen één kennismakingsmiddag voor de zomervakantie. Al deze leerlingen beginnen op de eerste schooldag van het nieuwe jaar. Mocht uw kind instromen in één van onze andere groepen gedurende het schooljaar, dan volgt er na een kennismakingsgesprek ook nog een rondleiding door ons gebouw. Vervolgens wordt er een dag afgesproken om uw kind alvast eens kennis te laten maken in de nieuwe groep.

10

4.4. Huiswerk In de groepen 7 en 8 krijgen de kinderen huiswerk. Tweemaal per week brengen de kinderen huiswerk mee naar school. Het huiswerk kan onder andere bestaan uit het voorbereiden van een toets, spreekbeurt of werkstuk. Dit laatste kan ook al in groep 5 en 6 aan de orde zijn. Het huiswerk is bedoeld als een aanzet tot het kweken van een zelfstandige studiewerkhouding. Door kinderen al vanaf groep 5 te laten wennen aan het maken/leren van huiswerk, denken we de overgang naar het voortgezet onderwijs wat te kunnen versoepelen. We vragen de ouders erop toe te zien dat de kinderen regelmatig enige tijd aan het huiswerk besteden. De leerkrachten controleren of de kinderen het huiswerk hebben gemaakt en in de regel wordt het klassikaal besproken. 4.5. Leerlingenraad Wij werken op school met een leerlingenraad. Van de groepen 5, 6 ,7 en 8 maken 2 leerlingen per groep deel uit van de raad. De leerlingenraad heeft ongeveer één keer per 6 weken een vergadering met een lid van het managementteam. Tijdens de vergadering worden punten onder de aandacht gebracht, die door de leerlingen of de MT´er ingebracht worden. De vergaderingen hebben een vaste structuur: Plan: de kinderen komen samen met het MT tot een plan/ oplossing omtrent een probleem. Do: een ieder heeft zijn rol in het plan/ oplossing en gaat hiermee aan de slag Check: in een volgend vergader moment, of eerder wanneer dit nodig is, worden afspraken geëvalueerd en door gesproken. Act: eventuele veranderingen of vervolg afspraken worden gemaakt en uitgevoerd. In een logboek en in een notulen wordt bijgehouden wat besproken is en wat de afspraken zijn. Voorbeeld van de besproken punten: Buiten-speel-rooster Evaluatie activiteiten/vieringen Overblijven; pleindienst Pesten.

4.6. Gedragscode Op onze school heerst een open sfeer. Om deze sfeer te kunnen handhaven vinden wij het belangrijk dat afspraken die men met elkaar maakt vastgelegd worden. Iedere school hanteert bepaalde gedragsregels. De school hanteert daarbij richtlijnen, die passen binnen de ‘schoolcultuur’. De school hanteert een registratiesysteem voor ‘incidenten’ binnen en buiten de klas en monitort het pestgedrag op school. Het opstellen van een gedragscode op het gebied van seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, lichamelijke geweld en privacy horen daarbij. Seksuele intimidatie Op onze school onderschrijven we het uitgangspunt dat mannen en vrouwen, jongens en meisjes gelijkwaardig zijn. Het streven naar gelijkwaardigheid houdt in dat de volgende gedragingen NIET worden getolereerd: - Seksueel getinte gebaren, toespelingen of grappen die vernederend zijn voor meisjes/ vrouwen of voor jongens/ mannen. - Negatieve opmerkingen ten aanzien van lichamelijke kenmerken. - Lichamelijke aanrakingen die als vervelend of vernederend kunnen worden ervaren De volgende concrete afspraken zijn daarbij gemaakt: - De leerlingen worden buiten schooltijd niet langer dan een half uur op school gehouden. De ouders worden altijd op de hoogte gebracht - Wanneer een leerkracht met een leerling een gesprek aangaat met de deur dicht, waarschuwt men altijd een collega - Felicitaties moeten spontaan gebeuren. De leerkracht houdt rekening met wat kinderen hier als normaal ervaren - Kleuters kunnen, indien nodig, geholpen worden bij het aan- en uitkleden en naar het toilet gaan - Tot en met groep 4 kan het voorkomen dat wij kinderen op schoot nemen om troost en/ of veiligheid te bieden

-

-

-

In groep 3 en 4 kan het mogelijk zijn dat er hulp geboden moet worden bij het aan- en uitkleden bij de gymles Tijdens het aan- en uitkleden van de leerlingen bij de gymles is het bij de leerlingen bekend, dat er bij ordemaatregelen door de leerkracht op elke moment toezicht wordt gehouden. De leerkracht komt de ruimte binnen na een duidelijk vooraf gegeven teken De leerlingen kleden zich gescheiden van elkaar om Tijdens het schoolkamp slapen de meisjes en jongens apart. De begeleiders houden toezicht op de slaapzalen en betreden deze na een duidelijk vooraf gegeven teken.

Pesten Het pesten moet voorkomen of bestreden worden. Wij hanteren hiervoor op school een pestprotocol (het pestprotocol is in te zien bij de directeur en staat op de website www.openhof-goirle.nl). Daarnaast hebben we afgesproken dat: - Er in de groep regelmatig aandacht besteed wordt aan het onderwerp door middel van projecten, lesaanbod en kringgesprekken - De leerkrachten geen opmerkingen maken over uiterlijk of kleding, die als kwetsend kunnen worden ervaren - Bijnamen voor leerlingen en/of voor leerkrachten niet worden geaccepteerd - De leerkracht aan positieve groepsvorming werkt ter voorkoming van pesten. Racisme/ Discriminatie We hebben met elkaar afgesproken dat: - De leerkracht alle ouders en leerlingen gelijkwaardig behandelt en geen racistische en/of discriminerende taal gebruikt - De leerkracht ervoor zorgt dat er geen racistische/ discriminerende afbeeldingen op school zichtbaar zijn - De leerkracht duidelijk afstand neemt van racistisch of discriminerend gedrag van collega’s, ouders of andere volwassenen binnen de school en dit ook duidelijk kenbaar maakt - De leerlingen en ouders met racistische en/of discriminerende opmerkingen of houding ten opzichte van medeleerlingen en hun ouders hierop worden aangesproken.

Lichamelijk geweld Het uitgangspunt hierbij is dat wij op school iedere vorm van lichamelijk geweld door volwassenen en leerlingen niet accepteren. Dat houdt in dat: - Gebruik van lichamelijk geweld door de leerkracht niet wordt getolereerd en direct gemeld moet worden bij de directie - Gebruik van lichamelijk geweld door een volwassen persoon, niet zijnde de leerkracht, niet wordt getolereerd en direct gemeld moet worden bij de directie - Gebruik van lichamelijk geweld door leerlingen naar leerkrachten toe niet getolereerd wordt en direct gemeld moet worden bij de directie - Gebruik van lichamelijk geweld door de leerlingen onderling niet wordt getolereerd en direct gemeld moet worden bij de directie. Op onze school hanteren we de Notitie Toelating, Schorsing en Verwijdering van Leerlingen SKBG. Privacy Hierbij geven wij uitvoering aan de Wet op de Privacy. Dat houdt o.a. in dat: - Gegevens over de thuissituatie, medische informatie, gegevens van hulpverlenende instanties, uitslagen van testen beschouwd worden als zijnde privacy - Gegevens die door ouders of instanties aan de leerkracht of directie in strikt vertrouwen worden gemeld, niet met collega’s besproken worden, tenzij dit in strijd is met de geldende wet- en regelgeving omtrent (seksuele) Kindermishandeling - De leerling gegevens niet worden besproken in het bijzijn van derden - Wij het protocol Kind en Scheiding hanteren in verband met de geldende regelgeving hieromtrent.

4.7. Gezamenlijke afspraken rond Scholen en Veiligheid Gemeente Goirle Binnen de gemeente Goirle zijn er afspraken gemaakt tussen het onderwijs, de politie en de Gemeente Goirle omtrent de handelwijze, het onderhouden en creëren van een (sociaal) veilig klimaat. In het plan staat beschreven welke stappen genomen moeten worden bij de aanpak van o.a. overlast, vandalisme en crimineel gedrag. De scholen hanteren binnen de schoolorganisatie hun interne strafmaat. Wanneer u een (vermoeden) van een strafbaar feit dan wel een (fysiek) gevoel van onveiligheid signaleert, dan verzoeken wij u dit ten alle tijden op school aan te geven. De melding krijgt vervolgens de aandacht die het verdient. 4.8. Social Media en ICT-onderwijs Op onze school is de computer niet meer weg te denken. U ziet dat de computers ingezet worden vanaf de allerjongste leerlingen (groep 1/2) tot en met de leerlingen van groep 8. We werken met een intern netwerk dat ons de mogelijkheid geeft te werken met desktops door de gehele school. Tevens is er een directe verbinding met het internet, waarvan leerlingen gebruik mogen maken bij het maken van een werkstuk of het zoeken van informatie. Dit alles heeft consequenties voor het werken met computers in de klassen. Zo is er duidelijk beleid gemaakt voor zowel leerlingen als leerkrachten omtrent het werken met internet, email en social media. Deze protocollen zijn terug te vinden in ons schoolplan en ICT-plan. Media Wijsheid Sociale media speelt een steeds grotere rol in deze tijd. Kinderen komen op jonge leeftijd al in aanraking met ICT en sociale media. Ze ontwikkelen zich vaak sneller dan volwassenen denken. Belangrijk is daarbij om de veiligheid en privacy in het oog te houden. Daarom besteden wij vanaf groep 4 regelmatig aandacht aan Sociale Media. Door diverse opdrachten worden kinderen ‘Media Wijs’. Ze leren over de mogelijkheden en gevaren van internet en sociale media. Denk aan het maken van een online poster over jezelf (via Glogster) of een krant ontwerpen. De leerkracht stelt daarbij continu de volgende vragen centraal: “wat plaats je wel / niet op internet over jezelf en anderen? Hoe weet je welke informatie betrouwbaar is?” In iedere groep wordt het digibord (touchscreen) gebruikt om de echte wereld in de klas te halen. Google Earth en diverse informatieve filmpjes worden ingezet om beelden te vormen bij de leerstof. Door het gebruik van digiborden en internet creëren we een krachtige en afwisselende leeromgeving. Binnen de school zijn er afspraken gemaakt voor het gebruik van Internet: 4.9. Protocol “7 gouden regels”: Voor de kinderen verhelderen we deze protocollen met 7 gouden regels: 1. Ik mag alleen mijn voornaam gebruiken. Ik geef anderen geen persoonlijke gegevens, zoals mijn adres, telefoonnummer, e-mailadres, of het adres van andere bekenden. 2. Ik ga meteen naar mijn leerkracht als ik op het internet vervelende informatie tegenkom, zoals geweld, seks of discriminatie. Wanneer ik per ongeluk daar toch terecht kom, schakel ik de monitor van de computer uit. Daarna roep ik de leerkracht. 3. Ik zal nooit toestemming geven aan iemand, die ik op het internet ben tegengekomen, om hem of haar in het echt te ontmoeten. 4. Ik zal "internetpersonen" geen foto's van mezelf toesturen, behalve als mijn leerkracht hier toestemming voor heeft gegeven. 5. Ik ga niet reageren op vervelende, gemene of valse berichten. Het is immers niet mijn schuld dat sommige mensen zich niet weten te gedragen. Als het vervelende dingen zijn, waarschuw ik meteen de leerkracht. 6. Als ik aan het chatten of e-mailen ben, zal ik me netjes gedragen. Mijn taalgebruik is immers een goede reclame voor mezelf en voor onze school. Chatten onder schooltijd mag alleen als de leerkracht daar toestemming voor heeft gegeven. 7. Als ik een e-mailbericht ontvang van een persoon die ik niet ken, meld ik dit aan de leerkracht.

5. Zorg voor kinderen 5.1. Leerlingenzorg Eén van de belangrijkste pijlers binnen onze organisatie is de inrichting van de leerlingenzorgstructuur. Het is van belang dat zowel binnen de organisatie, maar ook voor u als ouder, duidelijk is hoe de zorg voor de leerlingen gewaarborgd wordt. De Interne Begeleider (IB-er) is belast met de coördinatie van de totale leerlingenzorg. Wij hanteren op school een digitaal leerlingvolgsysteem. Zodra uw kind(eren) op onze school geplaatst is, ‘volgen’ wij uw kind. Elke leerling heeft een eigen kinddossier, waarin alle relevante gegevens worden opgenomen. Informatie hieruit wordt aan het einde van het schooljaar, in een warme overdracht, doorgegeven aan de volgende leerkracht. Opdat de nieuwe leerkracht meteen adequaat in kan spelen op de (onderwijs)behoeften van de leerlingen. In de groepen wordt gewerkt met groepsplannen voor de vakken rekenen, spelling, technisch lezen en begrijpend lezen. Het komende jaar zal daar het plan voor sociaal emotionele ontwikkeling nog bij komen. In deze plannen worden de doelen die kinderen in een bepaalde periode moeten behalen per vak en kind beschreven en staat de wijze waarop deze doelen gerealiseerd zullen worden. Daarbij wordt gekeken naar het niveau en de onderwijsbehoeften van een kind. Op deze manier brengen we kinderen op een zo hoog mogelijk niveau binnen hun eigen mogelijkheden. Door middel van het leerlingvolgsysteem zijn we in staat om ons onderwijsaanbod en de gestelde doelen te evalueren. Op basis van toetsuitslagen, observaties en kindgesprekken kunnen we de ontwikkeling van de gehele groep en/of afzonderlijke leerlingen volgen. Waar nodig wordt het aanbod van het onderwijs aangepast op één of meerdere leerlingen en worden doelen bijgesteld; omhoog of omlaag. Op deze manier bewaken we onder meer onze kwaliteit van het onderwijs. Voor sommige leerlingen hebben we een individueel handelingsplan. Het gaat hierbij om kinderen die een specifieke aanpak behoeven, anders dan de andere kinderen. Door de groepsplannen hebben we binnen ons onderwijs oog voor de verschillen tussen de leerlingen. Dat houdt in dat er niet alleen aandacht is voor leerlingen die op bepaalde vakgebieden ondersteuning nodig hebben, maar voor álle leerlingen. Ook die op niveau zijn en die extra uitdaging nodig hebben. Het kan voorkomen dat sommige leerlingen enkele keren per week extra ondersteuning krijgen van onze onderwijsassistent buiten de groep. Op deze manier is het mogelijk specifieke instructie nogmaals aan te bieden. 5.2.Ontwikkelingsperspectief Wanneer kinderen in groep 6, 7 of 8 op een bepaald vak, meer dan 1,5 jaar achterstand hebben opgelopen, kan de keuze gemaakt worden om de stof ‘los te laten’. Dit houdt in dat een kind op zijn eigen niveau in een rustiger tempo de stof zal doorlopen. Dit altijd in overleg met ouders. Van het kind zal een ontwikkelingsperspectief (OPP) gemaakt worden. Een plan waar in beschreven zal worden wat de mogelijkheden van een kind zijn en wat naar verwachting de uitstroom naar het voortgezet onderwijs zal zijn. Ook zal in dit document beschreven worden wat het plan van aanpak zal zijn. Het is een groeidocument dat aangepast zal worden aan de ontwikkeling van de kinderen. Een ontwikkelingsperspectief wordt met ouders besproken. 5.3. Passend Onderwijs op onze school Het bestuur waar onze school onder valt, werkt met vijftien andere schoolbesturen in de regio samen in het samenwerkingsverband Plein 013. Dit is het samenwerkingsverband waarin de schoolbesturen afspraken maken over Passend onderwijs. De afspraken die in Plein 013 worden gemaakt gelden voor alle aangesloten 90 scholen, dus ook voor onze school. Daarnaast adviseert en ondersteunt Plein 013 onze school bij het vormgeven van Passend onderwijs. Wat is Passend onderwijs? Heel veel kinderen in onze school leren en ontwikkelen op een manier zoals de ouders en de school verwachten. Er is dan niet veel reden tot zorg. Maar soms gaat het leren moeilijk, mist een kind de uitdaging of is er sprake van een beperking of een probleem met het gedrag.

De leerkracht kan een signaal geven dat het minder gaat op school. De leerkracht neemt dan contact met u op. Maar ook u als ouder kunt een signaal afgeven dat het niet goed gaat met uw kind. Het is belangrijk dat u dat samen met de leerkracht bespreekt. Misschien is extra zorg of begeleiding noodzakelijk. Passend onderwijs wil graag bereiken dat elk kind de ondersteuning krijgt die nodig is. En u als ouder bent daarbij een belangrijke partner. Onze school kan vaak prima passend onderwijs bieden. Maar soms is hulp daarbij nodig. Partners helpen ons daarbij. Zo is in onze school een schoolmaatschappelijk werker en een sociaal-verpleegkundige van de GGD aanwezig. En er is een consulent van het samenwerkingsverband die ons helpt bij het in beeld brengen van het probleem en bij het bespreken van de oplossingen. We betrekken daarbij ook jeugdhulpverlening als dat voor het kind of gezin noodzakelijk is. Natuurlijk wordt u daar nauw bij betrokken. We maken dan samen een arrangement dat past bij de ondersteuningsbehoefte van uw kind. Ouders zijn wel verplicht daaraan mee te werken, bijvoorbeeld door informatie beschikbaar te stellen. Wat kan de school bieden? Wat onze school kan bieden aan extra ondersteuning staat beschreven in het ondersteuningsprofiel van de school. ( zie 5.4) Dat profiel is door onafhankelijke deskundigen eind 2013 beschreven. In dit profiel is te lezen wat onze school aan extra ondersteuning kan bieden en wat de ambities zijn voor de komende jaren. Het ondersteuningsprofiel is opgenomen in het overzicht van het samenwerkingsverband. U kunt dit vinden op de website www.plein013.nl . Samen met ouders Om Passend onderwijs te kunnen realiseren is samenwerking van het grootste belang. U als ouder bent daarbij voor ons de belangrijkste partner. U kent het kind in de thuissituatie, wij kennen het kind in de schoolsituatie. Samen vullen we dat aan. Samenwerken betekent elkaar als partner zien. Het betekent ook dat we van elkaar verwachten dat we elkaar steunen, afspraken nakomen en informatie met elkaar delen. Communicatie met elkaar over uw kind is heel belangrijk. Naar een andere school Voor sommige kinderen moet de school vaststellen dat ze, ondanks al de extra hulp, het kind niet kan bieden wat het nodig heeft. Dan moet de school besluiten om een andere passende plek voor het kind te zoeken.

De school doet dit altijd in overleg met de ouders en houdt daarbij rekening met de wensen van de ouders. Het samenwerkingsverband Plein013 heeft daar regels voor opgesteld die passen binnen de wet Passend onderwijs. Het kan betekenen dat het beter is voor het kind om geplaatst te worden op een andere basisschool die wel de ondersteuning kan bieden of dat het kind geplaatst wordt op een school voor speciaal basisonderwijs of een school voor speciaal onderwijs. De school heeft de taak om deze passende plek voor het kind te vinden. Toelaatbaarheidsverklaring Voordat deze keuze definitief gemaakt wordt, moet de school een Toelaatbaarheidsverklaring vragen bij het samenwerkingsverband. Dit is wettelijk verplicht. Ondersteuning door het samenwerkingsverband Het samenwerkingsverband helpt de scholen bij deze stappen. Zo is in elke school een consulent aanwezig die de school ondersteunt bij het opstellen van arrangementen. Ook bij het vinden van een passende school kunnen wij de hulp inschakelen van een zogenaamde onderwijsmakelaar van samenwerkingsverband Plein 103. Voor kinderen die nog niet op de basisschool zitten maar wel te maken hebben met extra zorg, (bijvoorbeeld GGZ, Jeugdzorg, Medisch Kinder Dagverblijf) heeft het samenwerkingsverband een apart loket ingericht waar ouders terecht kunnen. Aanmelden door ouders Zodra de school, in samenspraak met de ouders, een passende plek heeft gevonden, kunnen de ouders hun kind op de nieuwe school aanmelden. Bezwaar maken Het kan voorkomen dat u het niet eens bent met de ondersteuning die onze school biedt aan uw kind. Mocht u besluiten tot een formeel bezwaar dan kunt u zich richten tot het College van Bestuur van SKBG. ( zie Klachtenregeling ) Als u het niet eens bent met de keuze van de Toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband of met de keuze van een andere school dan kunt een bezwaarprocedure starten bij de landelijke commissie www.onderwijsgeschillen.nl

5.4. Ondersteuningsprofiel In de maand augustus 2013 heeft onze school in het kader van Passend onderwijs een Audit ondergaan waarbij het ondersteuningsprofiel van onze school is vastgesteld. In dit profiel kunt u lezen welke zorg wij in staat zijn aan te bieden aan onze leerlingen Basisschool Open Hof is een netwerkschool met smalle ondersteuningsaspecten: 1.Hoeveelheid aandacht en tijd: Naast de vaste leerkracht in de klas, is er een extra onderwijsassistent die per week ruim 4 uur op school ondersteuning biedt aan individuele en kleine groepjes leerlingen. De studenten (van de PABO) voeren tevens extra ondersteunende werkzaamheden uit binnen de groepen. Op deze wijze zijn we in staat de groepen kleiner te maken, waardoor we leerlingen met speciale onderwijsbehoeften kunnen begeleiden De IB-er zorgt daarnaast een aantal uren per week voor speciale onderwijsondersteuning aan diverse leerlingen. 2.Onderwijsmaterialen: De lesmethoden die gehanteerd worden bieden de leerkrachten de mogelijkheid om te differentiëren naar onderwijsbehoefte van de leerling. Er wordt gehandeld op basis van het dyslexieprotocol en dyscalculieprotocol met specifieke middelen zoals zelfstandig spellen/ ambrasoft e.d. Protocol hoogbegaafdheid is aanwezig met daarbij inzet van o.a. de slimme Kleuterkist, knappe koppengroep Er zijn onderwijsmaterialen beschikbaar die tegemoet komen aan specifieke en didactische kenmerken zoals: tangle, wiebelkussen, vergroot materiaal, laptop, time timer, dagritme Op de Open Hof wordt gebruik gemaakt van de notitie Veilig Schoolklimaat: hierin staan alle afspraken rondom gedragsregels vastgelegd. Er wordt op school gebruik gemaakt van Leefstijl/ Scol/ KIJK/ Pest- en incidentregistratie. Tevens maken we gebruik van een Protocol Social Media/ Pestbeleid/ Gedragscode/ Kind en Scheiding/ Protocol Rouw en Verwijdering, schorsing van leerlingen 3.Ruimtelijke omgeving Er is ruimte waar een-op-een begeleiding of begeleiding van een klein groepje leerlingen met speciale onderwijsbehoefte kan plaatsvinden. Onze school is roltoeltoegankelijk. Er is een invalidentoilet aanwezig en lift aanwezig. Er zijn brede gangen/ open ruimtes en een drempelloze toegang. 4.Expertise: Een groot deel van het team (inclusief IB-er en directeur) heeft kennis van en competenties op het gebied van de speciale onderwijsbehoeften ( zoals ADHD/ADD/Hoogbegaafdheid/Dyslexie). Er zijn 2 Interne Vertrouwenspersonen aanwezig, het totale team is gecertificeerd in Vroegsignalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld. 5.Samenwerking met andere instanties Er is op basis van behoefte samenwerking en afstemming met professionals uit het het Samenwerkingsverband Plein 013 en Zorginstellingen. Er is structureel overleg met de Gemeente/ Centrum Jeugd en Gezin. Het complete ondersteuningsprofiel is terug te vinden op de website van de school www.openhof-goirle.nl of op de site van het samenwerkingsverband www.plein013.nl.

5.5. Externe deskundigen In bepaalde situaties kunnen kinderen met een specifieke onderwijsbehoefte in aanmerking komen voor extra zorg onder schooltijd door een externe deskundige. Criteria die wij daarvoor hanteren: - de noodzaak tot extra zorg dient op advies te zijn van een deskundige op een bepaald vakgebied, toegespitst op de specifieke onderwijsbehoefte van het kind - het doel van de externe zorg is er op gericht het kind in het basisonderwijs te behouden, terwijl de school de gewenste extra zorg niet kan bieden, ook niet vanuit het samenwerkingsverband Plein013 De hulp kan met inachtneming van de volgende voorwaarden verleend worden: - overleg met de directeur en de intern begeleider is noodzakelijk om tijd en plaats te bepalen. Zonder overleg kan de externe hulp niet onder schooltijd plaatsvinden: - ouders zijn verantwoordelijk voor de consequenties betreffende gemiste leerstof binnen de groep - tussentijdse evaluaties zijn noodzakelijk om te bezien of de extra zorg het verwachte effect heeft - de kosten van externe hulp zijn voor rekening van de ouders 5.6. Meerbegaafde leerlingen Binnen ons bestuur SKBG is er beleid ontwikkeld ten aanzien van het omgaan met (meer)begaafde leerlingen op onze scholen. Wanneer er sprake is van een kind dat meer uitdaging nodig heeft binnen de groep wordt deze in principe gezocht in verdieping van de stof van die groep. Daarnaast wordt er uitdaging geboden met extra materialen, zoals ‘ de slimme kleuterkist ’, Acadin of in de knappe-koppengroep. Vanaf oktober 2014 zal er binnen SKBG gestart worden met een Plusklas. Op dit moment worden de criteria bepaald waaraan een leerling zal moeten voldoen om hiervoor in aanmerking te komen. De IB-er kan u hierover nadere informatie verstrekken. Het is belangrijk om mogelijke (meer)begaafdheid/ ontwikkelingsvoorsprong zo vroeg mogelijk in de schoolloopbaan te signaleren zodat er vanaf het allereerste begin adequaat op ingespeeld kan worden.

6. Het personeel 6.1. Vervanging leerkrachten Wij vinden het belangrijk dat de lessen door kunnen gaan. Mocht een leerkracht wegens ziekte of om andere redenen niet in staat zijn zijn/haar werkzaamheden op school uit te voeren dan wordt er zo spoedig mogelijk een vervangende leerkracht gezocht. Mocht er geen vervanger beschikbaar zijn, dan zal de eerste dag intern opgevangen worden. Vervolgens zullen we de ouders dan schriftelijk vragen hun kind voor één of meerdere dagen thuis te houden. Uiteraard doen wij ons uiterste best om dit laatste zo lang mogelijk te voorkomen. 6.2. Scholing leerkrachten Verbetering van de kwaliteit van het onderwijs staat voorop. Dat houdt in dat er een aantal keren per schooljaar studiedagen worden ingeroosterd. Op deze dagen zijn de kinderen vrij van school en krijgen de leerkrachten specifieke scholing. De studiedagen zijn opgenomen in de activiteitenkalender van de school. 6.3. Stagiaires in onze school Wij vinden het belangrijk om studenten een stageplaats aan te bieden op onze school. Vanaf het schooljaar 2014-2015 wordt bs. Open Hof (samen met bs. Kameleon) een opleidingsschool. Hiervoor is een convenant gesloten met Fontys Pabo Tilburg. Dit betekent dat studenten van leerjaar 1 tot en met leerjaar 4 op onze school stage komen lopen. De studenten zullen twee dagen per week aanwezig zijn op school, waarvan ze 1 dag in de klas lessen zullen geven. De vierdejaars zijn er vaker, op het eind van hun studie vijf dagen in de week.

7. Ouders op Open Hof Binnen onze pedagogische visie geven we een aantal kernbegrippen weer. Eén daarvan is met name ook gericht op u als ouder. Wij vinden het namelijk belangrijk dat onze ouders zich betrokken voelen bij alles wat er binnen de school gebeurt. Iedere ochtend beginnen we de dag met 10-minuten inlooptijd zodat u rustig even binnen kunt komen kijken. Uiteraard beginnen we wel op tijd met onze lessen. Mocht u de leerkracht, IB-er of directeur wensen te spreken, dan kunt u altijd even een afspraak maken. Daarnaast vinden wij het belangrijk om u zo volledig mogelijk te blijven informeren. Zoals u in het hoofdstuk omtrent de Leerlingenzorg heeft kunnen lezen, is het van belang dat wij de vorderingen/ ontwikkelingen van de kinderen goed in kaart brengen. Daarbij is echter niet alleen de interne rapportage ( Leerlingvolgsysteem/ kinddossier) van belang, maar met name ook de rapportage naar de kinderen en u als ouder. 7.1. Rapportage over voortgang/ontwikkeling van de leerling Groep 1/2 In de kleutergroepen volgen wij de ontwikkeling van de kleuter middels ons leerlingvolgsysteem. Naast allerlei observatie-instrumenten wordt er gebruik gemaakt van enkele toetsinstrumenten, gewaarborgd binnen de toetskalender. In de maand oktober worden de ouders van de groepen 1/2 uitgenodigd voor een (10-minuten) oudergesprek, waarbij u op de hoogte gebracht wordt van de ontwikkeling van uw kleuter. In de maand januari/februari wordt er met de ouders van de leerlingen uit groep 2 een oudergesprek ingepland in verband met de voortgang in de ontwikkeling. Mocht er aanleiding voor zijn, dan kunnen ook de ouders van groep 1 uitgenodigd worden voor een gesprek. Aan het einde van het jaar worden de ouders van groep 1 en groep 2 uitgenodigd voor een 10minutengesprek. De kinderen uit groep 2 krijgen, bij de overgang naar groep 3, een rapport. Groep 3 t/m 7 ( 8) In de maand oktober worden alle ouders van de groepen 3 t/m 7 uitgenodigd voor een (10-minuten) oudergesprek. U wordt aan de hand van een gespreksformulier op de hoogte gebracht van de voortgang, waarbij met name stil wordt gestaan bij de sociaal emotionele ontwikkeling van uw kind(eren). e De leerlingen van groep 8 ontvangen in deze maand hun 1 rapport. In de maand januari/februari ontvangen de leerlingen van groep 3 t/m 7 hun eerste rapport, waarna oudergesprekken worden ingepland. Op het einde van het schooljaar ontvangen de leerlingen van groep 3 t/m 8 hun tweede rapport. Er zijn dan geen rapportgesprekken meer. We merken ter aanvulling nog op dat naast alle geplande (rapport)gesprekken er tussentijdse gesprekken plaats kunnen vinden op initiatief van de ouder of de leerkracht. De leerlingen van groep 8 hebben, naast twee schoolrapporten nog een adviesgesprek in verband met de te kiezen school binnen het Voortgezet Onderwijs. Tijdens dit gesprek zijn de ouders aanwezig en naast de leerkracht van groep 8 is ook de directeur aanwezig. Daarnaast vindt er overleg plaats met de brugklasmentoren van het Voortgezet Onderwijs. De ouders krijgen na plaatsing van hun kind op het Voortgezet Onderwijs een kopie van het Onderwijskundig Rapport.

Gedurende het schooljaar worden er toetsen afgenomen bij alle leerlingen, dit zijn methode- afhankelijke toetsen en toetsen uit ons Leerlingvolgsysteem. De uitslag van de toetsen wordt door de leerkracht met de leerling besproken. De toetsen geven wij echter niet mee naar huis. Per kind worden deze in een speciaal mapje in de klas bewaard. Voor u als ouders liggen deze toetsen ter inzage. 7.2. Informatieverstrekking aan ouders Op verschillende manieren houden wij u op de hoogte met allerlei informatie: Informatieavonden: In het begin van het schooljaar organiseren we voor de groepen 1 t/m 8 een informatieavond. Op die avond wordt u door de leerkrachten op de hoogte gebracht over de leerstof en de activiteiten. De ouders van de leerlingen van groep 7 en 8 krijgen in de loop van het schooljaar een informatieavond met betrekking tot de procedure rondom het Voortgezet Onderwijs. Mededelingenborden: In de school hangt informatie van de Oudervereniging en de Medezeggenschapsraad Nieuwsbrief: U ontvangt 2- wekelijks van ons een nieuwsbrief. Op vrijdag gaat de post mee. Schoolgids/ activiteitenkalender: Elk jaar ontvangen de ouders een schoolgids en een activiteitenkalender, waarop eveneens allerlei informatie te vinden is. Open Dagen: Voor toekomstige ouders van onze school zijn er op alle Goirlese scholen medio maart Open Dagen, waarbij de school ook in de avonduren te bezoeken is. Website: U kunt het gehele jaar op de website terecht voor de laatste nieuwtjes. Tevens vindt u op de website het gehele jaar door verslagen/ foto’s van activiteiten die binnen de groepen plaatsvinden. Facebook: Op Facebook houden we u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, activiteiten en nieuwtjes.

7.3. De Oudervereniging Op onze school vindt u een oudervereniging. Het bestuur bestaat uit minimaal 7 en maximaal 11 personen. Aan het begin van het schooljaar zal de oudervereniging kandidaten vragen zich aan te melden en verkiezingen te organiseren om dit aantal aan te vullen tot 11 bestuursleden. De zittingstermijn is 4 jaar. Die periode kan eenmaal verlengd worden. Als ouders geen kind meer op school hebben dan stopt de taak binnen de oudervereniging. In de nieuwsbrief wordt door de oudervereniging elk jaar de samenstelling van het bestuur vermeld. Er wordt gewerkt met statuten en een huishoudelijk reglement, die notarieel zijn vastgelegd. Deze zijn op te vragen bij de voorzitter of secretaris. Elk jaar is er een jaarvergadering waarin de oudervereniging o.a. een financiële verantwoording aan de ouders aflegt. De oudervereniging vergadert eenmaal per zes weken. De vergaderingen zijn openbaar. In de kalender staan de vergaderdata vermeld. De oudervereniging is zeer actief. Middels commissies en/ of werkgroepen zetten de ouders van de oudervereniging zich, samen met de teamleden, in voor allerlei activiteiten / festiviteiten zoals bijvoorbeeld: Sinterklaas, kerstviering, carnaval, sportdag, etc. 7.4. De ouderbijdrage Het basisonderwijs in Nederland wordt betaald door de overheid. Voor activiteiten die niet primair met het onderwijs te maken hebben wordt geen geld beschikbaar gesteld. Voor het bekostigen van andere activiteiten zoals Sint/ kerst/ sportdag e.d. mogen scholen dan ook een vrijwillige ouderbijdrage vragen. Daarbij is van belang dat de ouders een overeenkomst ter ondertekening wordt voorgelegd. Deze ontvangt u aan het begin van het schooljaar. In deze overeenkomst staat het volgende duidelijk geformuleerd: - Het gaat om een vrijwillige bijdrage - Dat na ondertekening een verplichting bestaat - Dat er een specificatie is opgenomen met de onderscheiden kostenposten - Dat er een reductie- en kwijtscheldingsregeling bestaat - Dat de overeenkomst telkens voor een schooljaar wordt aangegaan. Reductie/ kwijtscheldingsregeling Het kan uiteraard voorkomen dat u om wat voor reden dan ook betalingsmoeilijkheden heeft. U kunt dit aangeven bij de directeur en/of bij de penningmeester van de oudervereniging. Uw gegevens zullen vertrouwelijk worden behandeld en niet bekend worden gemaakt aan derden. Er zal dan naar een oplossing met u gezocht worden. Daarbij kunt u ook terecht bij de Gemeente Goirle om te bekijken of u mogelijk recht heeft op een tegemoetkoming in de kosten. ( www.goirle.nl ‘Bereken je recht’). 7.5. Medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad van basisschool Open Hof bestaat uit 3 door de ouders gekozen ouderleden en 3 door het team gekozen teamleden. De directeur is adviserend lid. De medezeggenschapsraad houdt zich vooral bezig met het beleid van de school. De raad heeft onder andere een instemmingsbevoegdheid als het gaat over het te voeren beleid omtrent de groepsindeling, het onderwijskundig beleid, de inhoud van het schoolplan en de schoolgids. De medezeggenschapsraad meldt elk jaar de samenstelling van de raad en brengt een jaarverslag uit.

8. Praktische zaken van alle dag 8.1. Ziekmelding (013 - 5342432) Graag verzoeken wij u om vóór 08.35 uur uw kind telefonisch ziek te melden. Vaak zal er gevraagd worden naar de reden van ziekmelding. De school heeft namelijk een meldplicht bij bepaalde infectieziektes. 8.2. Buitenschoolse activiteiten De meeste kinderen hebben na schooltijd veel activiteiten zoals zwemles, sportclub, hobbyclub, etc. Er zijn echter ook nog buitenschoolse activiteiten, die georganiseerd worden in het kader van de Brede School. U krijgt daarvan bericht, zodat u uw kind hiervoor tijdig kunt opgeven. Daarnaast nemen wij als school deel aan diverse sporttoernooien binnen de Gemeente Goirle zoals o.a. het minipup-voetbaltoernooi, kerstvoetbaltoernooi, het paasvoetbaltoernooi, het handbaltoernooi, de stratenloop in Goirle en de avond-4-daagse. 8.3. Hoofdluis Op onze school proberen we er samen voor te zorgen dat deze ‘kleine beestjes’ vrijwel geen kans krijgen. Dat betekent dat er een aantal ouders zijn die ons helpen de kinderen te controleren op hoofdluis/ neetjes na iedere vakantie. Mocht u thuis onverhoopt deze ongenode gasten aantreffen, dan gaan wij ervan uit dat u ons hiervan op de hoogte brengt. Mocht u vragen hebben dan kunt u uiteraard bij de directeur terecht. 8.4 Gym In de activiteitenkalender vermelden wij op welke dag uw kind ( groep 3 t/m 8) gymles heeft. Wij vragen u de leerlingen een handdoek mee te geven, zodat zij na de gymles even snel een douche kunnen nemen. 8.5. Kleding inzameling De oudervereniging van de school organiseert het inzamelen van gebruikte kleding. De opbrengst van deze inzameling komt ten goede aan de kinderen. Wij vragen ouders om gebruikte kleding thuis op te sparen en op school af te geven wanneer de inzamelingscontainer er staat. Via de kalender en de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de inzamelingsdata. 8.6. Merken van kleding en spullen Ieder jaar opnieuw hebben we een ‘berg’ aan gevonden voorwerpen. Veelal is niet meer terug te zien van wie deze spullen zijn. Wij vragen ouders om de kleding van hun kinderen van naam te voorzien. Op die manier kunnen we verloren zaken weer gemakkelijk teruggeven aan de werkelijke eigenaar.

8.7. Verjaardagen kinderen en leerkrachten De verjaardag van een kind vieren we in de eigen groep. Wij vragen de ouders de traktatie zo gezond mogelijk te houden. De leerkrachten vieren hun verjaardag met de eigen groep. Het is erg leuk als de kinderen voor de verjaardag van de leerkracht zelf iets maken; een tekening, een plakwerkje, een playback stukje instuderen, een dansje of bijvoorbeeld op een instrument spelen. Wij willen gezellig feestvieren met de kinderen, waarbij de inbreng van de kinderen voor ons het allerleukste is. 8.8. Klassenouder Aan het begin van het schooljaar wordt tijdens de informatieavond gevraagd of er een tweetal ouders zijn per groep, die de leerkracht willen ondersteunen als klassenouder. Voor een taakomschrijving kunt u bij de leerkracht van de groep terecht. 8.9. Verkeerseducatie Basisschool Open Hof is een BVL-school (Brabants Veiligheids Label). Dat betekent dat zij jaarlijks verantwoording afleggen omtrent de Verkeerseducatie. Naast de borging van alles omtrent Verkeerseducatie binnen de school is er ook aandacht voor de wijk/ toestroom leerlingen e.d. Zo maken wij op onze school gebruik van allerlei afspraken omtrent de veiligheid van onze leerlingen, denk daarbij aan het vervoer met auto e.d. Mocht u deze graag in willen zien dan kunt u hiervoor bij de directeur terecht. Jaarlijks organiseren wij een activiteit voor de hele school, een voorbeeld hiervan is ANWB Streetwise. 8.10. Cultuureducatie Binnen ons lesaanbod wordt ook ruimte geboden aan het Cultuuraanbod. Al vanaf groep 1/2 komen de kinderen in aanraking met Kunst en Cultuur. We nemen jaarlijks deel aan het aanbod van Kunstbalie, waarbij er voorstellingen op school georganiseerd worden of dat er tentoonstellingen bezocht worden e.d. Tevens wordt het Cultuuraanbod afgestemd op de leerstof die behandeld wordt, denk daarbij aan een bezoek aan Kamp Vught door groep 8. Sinds het schooljaar 2012-2013 hebben we een binnenschools aanbod Muziek, Dans en Drama welke gegeven wordt door een vakdocent van het Factorium. Daarnaast bieden we kinderen de mogelijkheid om bij naschoolse activiteiten kennis te maken met dans, theater en muziek.

9. Samenwerking met anderen 9.1. Andere basisscholen Met de overige scholen binnen onze stichting S.K.B.G. wordt intensief samengewerkt. Deze samenwerking komt tot uiting in het bovenschools directeurenberaad, waarin de directeuren van de 4 scholen en het College van Bestuur op terreinen als financiën, personeel en inhoud van onderwijs samenwerken. Binnen deze samenwerking behouden alle vier de scholen hun eigen identiteit, m.a.w. een “eenheid in verscheidenheid”. Daarnaast participeert onze school, in het kader van Passend Onderwijs in het samenwerkingsverband Plein 013. 9.2. Brede School Frankische Driehoek (Kindcentrum) Basisschool Open Hof participeert binnen de Brede School Frankische Driehoek. Er is sprake van structureel overleg tussen de partners ( bs Open Hof/ bs Den Bongerd/ de Avonturiers) inzake Inhoud en Programma van het Naschools aanbod. Daarnaast worden er gezamenlijke activiteiten ontplooid zoals bijv. een voorstelling in de Kinderboekenweek voor alle peuters en kleuters. 9.3. De Avonturiers, spelenderwijs ontdekken De Avonturiers gelooft in en staat voor de opvang en ontwikkeling van kinderen van 0 tot 13 jaar door proactieve begeleiding van enthousiaste pedagogische professionals die openstaan voor groei en (talent)ontwikkeling. Met een coachende houding wil De Avonturiers kinderen bewust stimuleren te ontdekken en te ontwikkelen op de vlakken: sociaalemotioneel, motorisch, zintuigelijk, cognitief en linguïstisch. Vier kernwaarden staan hierbij centraal: 1) spelenderwijs ontdekken 2) openheid 3) creativiteit 4) veiligheid. Daarnaast zijn de zeven eigenschappen van Happy Kids van Sean Covey belangrijke principes en inspiratiebronnen voor 'onze' kinderen, medewerkers en alle hieruit voortvloeiende activiteiten. Vanuit twee Kindcentrum locaties in de Frankische Driehoek en in de Groote Akkers in Goirle, verzorgt De Avonturiers kinderdagopvang voor 0 tot 4-jarigen, peuteropvang voor 2 tot 4-jarigen en buitenschoolse opvang & naschoolse activiteiten voor 4 tot 13-jarigen. Buitenschoolse activiteiten zijn gericht op natuur, sport & spel of zijn muzisch, creatief, culinair of educatief van aard. Kinderen kunnen zelf kiezen wat ze willen doen. Soms is dat ook 'gewoon even lekker niets doen' en een beetje 'chillen'. Niets moet, veel kan! Het gaat ten slotte om de eigen keuze van de kinderen waarmee ze zich ‘happy’ kunnen voelen. Bereikbaarheid:  Telefoon Algemeen (013) 7470 113  Email: [email protected]  Internet www.de-avonturiers.nl Openingstijden:  KDV: ma t/m vr. 52 weken per jaar, behoudens feestdagen  Peuterplein: ma t/m do. 40 weken, behoudens feestdagen  BSO: ma t/m vr. 52 weken, waarvan 40 schoolweken en 12 schoolvakanties

9.7. GGD Tilburg Voor onze school is er een team Jeugdgezondheidszorg beschikbaar. Het team bestaat uit een jeugdarts/ sociaal verpleegkundige/ teamassistente en een logopediste. Het team wordt verder ondersteund door een jeugdpsycholoog. De JGZ-teamleden hebben als taak het bewaken van de gezondheid van jeugdigen op de hun toegewezen scholen. GGD -Inloopspreekuur: Maandelijks bezoekt de sociaal verpleegkundige de basisscholen. Het spreekuur is bedoeld als een laagdrempelige voorziening van ouders, leerlingen en leerkrachten. Tijdens het spreekuur kunnen allerlei vragen die te maken hebben met het welbevinden en de opvoeding van uw kind aan de orde komen, bijvoorbeeld:  Als u zich zorgen maakt over het gedrag van uw kind  Als u denkt dat uw kind te veel of te weinig eet  Als uw kind slecht slaapt  Als u vragen heeft rondom echtscheiding en invloed op uw kinderen  Als u algemene opvoedingsvragen heeft. De sociaal verpleegkundige kijkt dan samen met u naar de beste oplossing voor uw vraag. U kunt een afspraak maken, maar u kunt ook zonder afspraak op het spreekuur terecht. Op de posters, die in de school hangen, en in de kalender kunt u zien wanneer de eerstvolgende datum van het spreekuur is. U bent ook van harte welkom op een van de andere basisscholen mocht dit beter uitkomen. 9.8. Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) www.jeugdengezingoirle.nl Bij het Centrum voor Jeugd en Gezin kunnen gezinnen en professionals terecht voor alle vragen hulp op het gebied van opvoeden en opgroeien. Het CJG is één centraal punt voor alle vragen. De volgende organisaties zijn hierin vertegenwoordigd: Thebe, IMW, GGD, de Twern, GGZ, Breburg Groep, MEE regio Tilburg, Loket Vroeghulp, Kind en Jeugd, Contour en Juvans. 9.9. Bureau Jeugdzorg Indien nodig kan de school, of u als ouder, een beroep doen op deze instelling. Zij kunnen ons helpen een goede oplossing te zoeken voor kinderen met problemen. Voor meer informatie kunt u terecht bij de IB-er van onze school. 9.10. Zorg voor Jeugd De regio Midden-Brabant heeft een digitaal systeem in gebruik genomen, waarbij scholen in staat worden gesteld een signaal af te geven indien zij vinden dat het welzijn van de leerling in het geding is. De school heeft het recht deze melding te doen en hoeft hiervoor geen toestemming te vragen bij ouder(s), verzorger(s). Het systeem is een hulpmiddel om problemen zo snel mogelijk op het spoor te komen en vervolgens alle instanties beter in staat te stellen de hulpverlening op elkaar af te stemmen.

9.11. Transitie Jeugdzorg Gemeente Goirle Tegelijkertijd met de invoering van Passend Onderwijs gaat ook de Transitie Jeugdzorg van start. Binnen de Gemeente Goirle is enkele jaren geleden het Netwerk Jeugdhulpverlening van start gegaan. Diverse instanties zijn binnen dit netwerk vertegenwoordigd: een huisarts, jeugdverpleegkundige van de GGD, peuterspeelzalen, basisonderwijs, leerplichtambtenaar, bureau jeugdzorg, maatschappelijk werk etc. Het is van belang dat zorgen rondom kinderen/ gezinnen vroegtijdig besproken worden. Dit komt het welzijn van het kind alleen maar ten goede. Het netwerk is in staat om daar waar mogelijk ondersteuning te bieden. 9.12. Schoolmaatschappelijk werk Binnen de gemeente Goirle zijn een aantal uren beschikbaar voor schoolmaatschappelijk werk. Er is regelmatig overleg tussen de schoolmaatschappelijk werkster en de IB-er en de sociaal verpleegkundige. Tijdens dit overleg komen o.a. hulpverleningsmogelijkheden, inbreng specifieke deskundigheid aan de orde. Door de samenwerking wordt de zorg voor kind en gezin zo breed mogelijk in kaart gebracht. 9.13. Kunstbalie Samen met de andere basisscholen binnen Goirle maken we gebruik van het aanbod van de Kunstbalie. Zij verzorgen voor ons culturele activiteiten, zoals het bijwonen van dans- en dramavoorstellingen en het bezoeken van tentoonstellingen, films. Dit alles voor de groepen 1 t/m 8. 9.14. Inspectie van het onderwijs Natuurlijk zijn wij als school gehouden aan een aantal wettelijke verplichtingen. Daarom onderhouden wij regelmatig contact met de Inspecteur van het Basisonderwijs. Middels periodieke schooltoezichten wordt de kwaliteit van het onderwijsaanbod bekeken. De bevindingen en beoordelingen zijn openbaar en zijn op de website van de onderwijsinspectie in te zien. 9.15. Bibliotheek Goirle Iedere woensdag wordt er voorgelezen in de Bibliotheek van Goirle, wat vooral is bedoeld voor kinderen van 4 – 6 jaar. Een andere activiteit waar wij als school aan deelnemen is de jaarlijkse voorleeswedstrijd voor leerlingen uit de groepen 7 en 8. 9.16. Parochie St. Jan Wij houden u middels het mededelingenbord en de nieuwbrief op de hoogte van de data en inhoud van de kleuterkerk en gezinsvieringen die in de St. Jan gehouden worden. 9.17. Gemeente Goirle In overleg met de Gemeente Goirle worden o.a. contacten onderhouden in het kader van de fietskeuringen, het verkeersexamen van groep 7 en groep 8. 9.18. Stichting Leergeld ( tel: 013 - 5302111) Deze Stichting richt zich op ouders van schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar. Zij ondersteunen die gezinnen waarbij het financieel niet meer haalbaar is om kinderen mee te laten doen met sportclubs/ muziekles/ uitgaven voor school/ kindervakantiewerk etc. De Stichting Leergeld bemiddelt tussen u en hulpverlenende instanties.

Lore m