Samenwerkingsovereenkomst cliëntondersteuning MEE Friesland en de gemeente Smallingerland

Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 17 - 2008 Afd.

Nr.

Onderwerp 21 april 2008

Saza 1.

Open bedrijvendag Oudega 2008 Probleemstelling De Werkgroep open bedrijvendag Oudega organiseert op 19 april 2008 een dag waarop alle bedrijven en alle culturele verenigingen zich zullen presenteren. In de organisatiekosten wordt een bijdrage gevraagd. Besluit In de organisatiekosten wordt een bijdrage toegekend van € 1.500,--. Dit bedrag komt ten laste van het werkbudget werken.

Saza 2.

Samenwerkingsovereenkomst cliëntondersteuning MEE Friesland en de gemeente Smallingerland Probleemstelling Op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) is de gemeente verantwoordelijk voor het realiseren van cliëntondersteuning voor haar inwoners. MEE Friesland biedt cliëntondersteuning aan alle Friese inwoners met een beperking. Deze organisatie wordt tot op heden gefinancierd vanuit de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ). MEE Friesland is verplicht om voor 1 mei 2008 een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met alle Friese gemeenten. Om de gestelde termijn te halen wordt eerst een basisovereenkomst gesloten met alle 31 Friese gemeenten. In aanvulling hierop wordt voor december 2008 per gemeente of groep gemeenten een nadere maatwerkovereenkomst afgesloten. Besluit Besloten wordt de samenwerkingsovereenkomst "Onafhankelijke Cliëntondersteuning tussen gemeente Smallingerland en MEE Friesland" te ondertekenen en de wethouder Wmo wordt gemandateerd tot het ondertekenen van deze overeenkomst.

Ont.

3.

Weigering legalisering van het gebouw aan de Omloop te Drachten ten behoeve van kantoren Probleemstelling Op 29 oktober 2007 is door het college het voornemen uitgesproken om geen planologische medewerking te verlenen ex artikel 19.2 WRO aan het legaliseren van het gebouw aan de Omloop te Drachten. De aanvrager is vervolgens in de gelegenheid gesteld zienswijzen in te dienen tegen het ontwerp-besluit. Inmiddels heeft de aanvrager een zienswijze ingediend. Besluit 1. Ingestemd wordt met de notitie "Zienswijzen betreffende weigering planologische medewerking legalisering gebouw aan de Omloop ten behoeve van kantoorbestemming". 2. De gevraagde vrijstelling ex artikel 19.2 WRO en bouwvergunning ex artikel 40 van de Woningwet worden geweigerd.

-2Ont.

4.

Wandelpad Geau - Hooidammen Probleemstelling Ten behoeve van de aanleg van het wandelpad Geau - Hooidammen moet er nog een ecologische toets worden gehouden. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het uitstel van de aanleg van het wandelpad Geau – Hooidammen en er wordt ingestemd met het houden van een ecologische toets voor de aanleg van dit pad. 2. De daaraan verbonden kosten ad € 1.860,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor het wandelpad in het Beleidsplan 2008.

Saza 5.

Multifunctioneel centrum De Bouwen Probleemstelling Het realiseren van nieuwbouw voor De Spreng en De Zonnestraal is een onderdeel van de vernieuwing van de wijk De Bouwen. In de inspraak over dit plan is de vraag naar voren gekomen of de school niet kan worden uitgebreid met een gymzaal, waardoor een multifunctionele accommodatie ontstaat bestaande uit een school, een wijksteunpunt en een gymzaal. Hierover dient te worden besloten. Besluit 1. Er wordt een multifunctionele accommodatie gerealiseerd in De Bouwen, waarvan een negenklassige nieuwe school onderdeel zal zijn. 2. In het gebouw wordt een gymzaal geïntegreerd ter vervanging van het lokaal aan de Vlasakkers. 3. De muziekverenigingen worden geherhuisvest in het te stichten gebouw, hiertoe zullen akoestische voorzieningen worden getroffen, waardoor er geen overlast zal optreden naar omwonenden, onder het voorbehoud van een aantal afspraken zoals in het rapport "Op weg naar een multifunctionele accommodatie in De Bouwen" is aangegeven. 4. Er worden afspraken gemaakt met de betrokken instellingen over de wijze waarop zij zullen participeren in dit project. 5. Ingestemd wordt met het idee te onderzoeken of het gebouw door een externe partij kan worden gerealiseerd.

Saza 6.

Leerwegzorg Probleemstelling De Leerwegzorg heeft nieuwe huisvesting nodig. Woon Friesland biedt aan dit voor de school te willen ontwikkelen. Dit aanbod dient te worden beoordeeld. Besluit 1. De aanbieding van de corporatieholding van 7 april 2008 voor de huur van de Leerwegzorg voor een periode van ten minste 25 jaar wordt geaccepteerd. 2. De (aanvangs)huur van € 391.700,-- wordt gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderwijshuisvesting. 3. Behalve de huur wordt besloten tot: - betaling Woonbedrijf bij start bouw € 310.000,-- (eenmalig); - bijdrage therapiebad € 100.000,-- (eenmalig); - inrichting gymzaal € 100.000,-- (15 jaar, lineair); - bijdrage meubilair en eerste inrichting € 200.000,-- (15 jaar, lineair). 4. De eenmalige kosten € 410.000,-- en de structurele kosten (€ 41.000,--) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderwijshuisvesting. 5. De met de corporatie gesloten overeenkomst biedt mogelijkheden om "meer met minder" te doen. Toepassing in andere situaties dient te worden overwogen.

-3Ont.

7.

Uitreiking ondernemersprijs 2008 Probleemstelling Tijdens de Netwerkdagen voor ondernemers uit Smallingerland (en omliggende gemeenten) wordt de Ondernemersprijs en de Startersprijs 2008 uitgereikt. De gemeente participeert en sponsort deze activiteit. Hiervoor moet een budget worden vrijgemaakt. Besluit De financiële bijdrage van € 5.000,-- voor de Ondernemersprijs wordt beschikbaar gesteld uit het werkbudget Werken.

Ont.

8.

Gebruiksovereenkomst recreatief fietspad Fianen en bruikleenovereenkomst monument Rottevalle Probleemstelling Voor het inmiddels in gebruik genomen recreatief fietspad Fianen en het monument "De Compagnons" moeten nog overeenkomsten worden gesloten met de Compagnie der Rottevalster Vaarten en het Vallaat. Deze rechtspersoon is eigenaar van de ondergrond van het fietspad en van het monument dat op gemeentegrond staat. Besluit Er wordt ingestemd met het afsluiten van een tweetal overeenkomsten met de Compagnie der Rottevalster Vaarten en het Vallaat, t.w.: 1. gebruiksovereenkomst voor het hebben van een recreatief fietspad boven grond van de Compagnons; 2. in bruikleen nemen van het monument "De Compagnons" te Rottevalle. 22 april 2008

BO

9.

Verzoek van mevrouw P. Bovenga-IJpma om vergoeding van planschade Probleemstelling Mevrouw P. Bovenga-IJpma, Zuiderhogeweg 117 te Drachten, heeft uw college verzocht om vergoeding van planschade in verband met de bouw van een fietsbrug op grond van een vrijstellingsbesluit ex artikel 19 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening. De Stichting Adviesbureau Onroerende Zaken is van mening dat mevrouw BovengaIJpma niet in een planologisch nadeliger positie is gekomen, waardoor zij planschade lijdt. De Stichting adviseert het verzoek af te wijzen. Niet is gebleken dat het advies naar inhoud of wijze van totstandkoming zodanige gebreken vertoont, dat uw college het niet kan overnemen. Geadviseerd wordt om het verzoek van mevrouw BovengaIJpma op grond van het advies af te wijzen. Besluit 1. Het verzoek van mevrouw P. Bovenga-IJpma, Zuiderhogeweg 117 te Drachten, om vergoeding van planschade in verband met de bouw van een fietsbrug wordt afgewezen. 2. Mevrouw Bovenga-IJpma wordt van het besluit in kennis gesteld overeenkomstig de concept-brief. 3. De administratieve verwerking van de planschadekosten vindt plaats bij Concernraportage 2008-I.

-4Saza 10.

Eurobrass Drachten 2008 Probleemstelling Op 14 juni 2008 wordt voor de zevende keer het Eurobrass concours in schouwburg De Lawei in Drachten georganiseerd. Evenals voorgaande jaren wordt nu ook een bijdrage in de organisatiekosten gevraagd. Besluit 1. Aan de organisatie van Eurobrass wordt een bijdrage toegekend in de organisatiekosten van het Eurobrass concour van € 2.500,--. 2. Voor de trofee van de winnaar van de A-groep wordt een bedrag gereserveerd van € 125,--. 3. De totale kosten ad € 2.625,-- komen ten laste van de post "incidentele kosten amateurkunst en cultuur"..

Ont.

11.

Bouwvergunning i.c.m. vrijstelling en de UOV Probleemstelling Per 1 juli 2008 wordt het volgen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure (uov) verplicht een bouwvergunning waarbij tevens een vrijstellingsprocedure moet worden gevolgd op grond van artikel 17 of 19 Wet op de Ruimtelijke Ordening. Onlangs is besloten, vooruitlopend op deze wetswijziging, de bouwvergunning waarbij tevens een vrijstelling moet worden verleend, met de uov voor te bereiden. de Algemene wet bestuursrecht (Awb) vereist hiervoor een expliciet besluit. Besluit Aanvragen om bouwvergunning die strijdig zijn met het bestemmingsplan en waarvoor alleen medewerking kan worden verleend nadat een vrijstellingsprocedure is gevoerd op basis van art. 17 of 19 van de WRO worden vanaf 15 april 2008 voorbereid overeenkomstig afdeling 3.4 Awb. 23 april 2008

FBI

12.

Vergadering aandeelhouders Afvalsturing Friesland Probleemstelling Voor de vergadering van 25 april a.s. zijn de stukken ontvangen. Belangrijkste agendapunt is de jaarrekening 2007. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de agenda en de concept-jaarrekening 2007. 2. Er wordt vastgesteld dat er geen aanleiding is om de vergadering bij te (laten) wonen.

Saza 13.

Definitief subsidie Diensten bij wonen en zorg de Warrenhove Probleemstelling De Warrenhove heeft over haar subsidie Diensten bij wonen en zorg in 2007 verantwoording afgelegd. Van het verstrekte subisidie à € 63.471,-- is € 61.760,-verantwoord. Besluit 1. Het definitief subisidie voor Diensten bij wonen en zorg 2007 t.b.v. de Warrenhove wordt vastgesteld op € 61.760,--. 2. Het teveel ontvangen subsidie à 1.711,-- wordt teruggevorderd en vloeit terug naar de WMO-middelen.

-5Buza 14.

Reglement GBA en bijlage "Rechthebbenden GBA-gegevens" Probleemstelling Het is nodig het informatie(beveligings)beleid met betrekking tot gegevensverstrekking uit de GBA vast te leggen. Besluit Het reglement "GBA-privacyreglement" en de bijlage "Rechthebbenden gegevensverstrekking GBA" worden vastgelegd.

Buza 15.

Trouwen op vrije locaties Probleemstelling Het college is voornemens de mogelijkheden voor trouwlocaties uit te breiden. Er is thans een concreet verzoek daarop vooruit te lopen. Besluit 1. Het Paviljoen De Leijen te Rottevalle wordt eenmalig aangewezen als huwelijkslocatie. 2. Voor de leges worden tarieven gehanteerd zoals die zijn opgenomen in de vigerende verordening voor het Karmelklooster en Grytmanshûs. 3. Deze uitzondering wordt gezien als proef.

Saza 16.

Verzoek tot ondersteuning platform Wmo Probleemstelling Het huidige Wmo-platform Smallingerland verzoekt u om tijdelijke professionele ondersteuning voor het goed structureren van het Wmo-platform nieuwe stijl. De ondersteuningsvraag betreft het samenstellen van de werkgroepen/clusters van het Wmo-platform nieuwe stijl, het maken van een taakverdeling voor de werkgroepen en het begeleiden van de werkzaamheden van de werkgroepen, gericht op het ontwikkelen van afstemming en samenwerking tussen de verschillende organisaties in de werkgroepen. Besluit 1. Het huidige Wmo-platform krijgt ondersteuning van de ambtelijk adviseur bij het samenstellen van de werkgroepen en bij het maken van een taakverdeling voor de werkgroepen. 2. Het Wmo-platform nieuwe stijl en in het bijzonder het bestuur van dit platform zal verantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van de werkgroepen. Na de benoeming van de leden van het bestuur van het Wmo-platform, kan dit platform een subsidieverzoek indienen voor het vervullen van zijn totale taak. Hieronder valt ook de tijdelijke begeleiding van de werkzaamheden van de werkgroepen. 3. De besluiten onder 1 en 2 worden schriftelijk aan het Wmo-platform meegedeeld.

Saza 17.

Groot onderhoud Sporthal Drait en Sportcentrum Probleemstelling Voor het onderhuod van de sporthallen de Drait en Sportcentrum zijn door BCN meerjarenonderhoudplannen (MOP) opgesteld. Hierin is een verdeling gemaakt in kosten voor het Sportbedrijf en kosten voor de gemeente. Eerstgenoemde kosten zijn meegenomen in de vernieuwde activiteitenafspraken met het Sportbedrijf en de lopende subsidie-afspraken. Om de coördinatie van alle onderhoudswerkzaamheden te optimaliseren heeft het Sportbedrijf voor het gemeentelijk deel van dekking van deze onderhoudskosten een subsidie-aanvraag ingediend, conform de bedragen uit het MOP. BCN heeft tevens een MOP opgesteld voor De Welle.

-6Dit onderhoudsplan wordt in verband met de besluitvorming over de toekomst van De Welle buiten beschouwing gelaten. Besluit 1. Er wordt een bijdrage van € 129.150,-- toegekend aan het Sportbedrijf voor het uitvoeren van groot onderhoud aan de sporthallen conform meerjarenonderhoudsplan BCN. 2. Het voordeel van de lagere verzekeringspremies voor de sporthallen en zwembad € 44.000,--) wordt gereserveerd voor groot onderhoud van deze sportcomplexen. 3. De kosten van de onderhoudsbijdrage worden gedekt uit de gereserveerde middelen binnen beleidsproduct Sportbedrijf (€ 100.000,--) en vrijval van verzekeringspremies (€ 29.150,--). 4. Over het groot onderhoud van De Welle wordt separaat geadviseerd in verband met de toekomstige ontwikkelingen en mogelijkheden van het zwembad. MBG 18.

Het plaatsen van zes caravans op het adres Noorderend 2 te Drachten Probleemstelling Op 10 maart jl. hebben wij een aanvraag om tijdelijke bouwvergunning ontvangen voor het plaatsen van zes caravans op het adres Noorderend 2 te Drachten. Deze caravans zijn gesitueerd op het terrein van het AZC. Dit bouwplan is strijdig met het bestemmingsplan. In verband met een onderhoudsproject inzake het verbeteren van de brandveiligheid van de binnenconstructie van de bestaande woongebouwen worden de bewoners tijdelijk in deze caravans gehuisvest. Het project loopt tot 1 januari 2009. Besluit 1. Er wordt medewerking verleend aan een vrijstelling van het bestemmingsplan op grond van art. 17 WRO. 2. Er wordt, met een instandhoudingtermijn tot 1 januari 2009, vergunning verleend. 3. De uitgebreide voorbereidingsprocedure ex. Awb wordt gevolgd.

Saza 19.

RMC-effectrapportage 2006/2007 en RMC-Actieplan 2008 Probleemstelling In de effectrapportage van de RMC-functie voortijdig schoolverlaten is, zoals gebruikelijk, verantwoording afgelegd over het behalen van de RMC-doelstelling en de wijze waarop de middelen voor de RMC-functie zijn besteed. Op grond van de in deze rapportage beschreven knelpunten is een actieplan geformuleerd met een voorstel ten aanzien van de inzet van de rijksbijdrage die € 363.397,-- bedraagt. Naast deze bijdrage ontvangt Smallingerland € 198.000,-- voor de uitvoering van de kwalificatieplicht. Uw college heeft d.d. 3 december 2007 besloten deze middelen toe te voegen aan het budget van het RMC, personeel aan te stellen en de taak voor de regio uit te voeren en te streven naar een maximaal inhoudelijk resultaat. Hoe de middelen na 2009 worden uitbetaald is nog onduidelijk en daarmee loopt Smallingerland een risico: dit kan via de RMC's blijven gaan, maar directe uitbetaling aan de gemeenten is ook mogelijk. De portefeuillehouders Onderwijs van de gemeenten Achtkarspelen, Heerenveen, Ooststellingwerf, Opsterland, Skasterlân, Smalingerland, Tytskerksteradiel en Weststellingwerf vormen gezamenlijk de Stuurgroep en hebben de effectrapportage en het actieplan tijdens een stuurgroepvergadering d.d. 13 december 2007 vastgesteld. Besluit 1. De effectrapportage wordt vastgesteld. 2. Het actieplan 2008 wordt vastgesteld. 3. Voor de uitvoering van de kwalificatieplicht wordt € 198.000,-- beschikbaar gesteld.

-74. De uitvoering van het actieplan (incl. kwalificatieplicht) kan binnen de ontvangen rijksbijdrage worden uitgevoerd. 5. Ter voorkoming van risico's gepaard gaand met de uitvoering van de kwalificatieplicht door de RMC-functie wordt door de contactgemeente een overeenkomst gesloten met alle regiogemeenten. 6. De financiële en administratieve verwerking van de invoering van de kwalificatieplicht wordt meegenomen in de Concernrapportage-I 2008. 25 april 2008 Ont.

20.

Planologische medewerking 25 appartementen en winkels hoek Moleneind/Oude Nering te Drachten Probleemstelling Op de hoek van het Moleneind en Oude Nering in het centrum van Drachten is de nieuwbouw van een (woon)complex met 25 appartementen en circa 940 m2 bedrijfsruimte voorzien. Het complex past niet binnen het vigerende bestemmingsplan, maar kan gerealiseerd worden door vrijstelling ex artikel 19 lid 2 WRO te verlenen. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend op grond van art. 19.2 WRO t.b.v. de realisatie van een complex met 25 appartementen en winkelruimte op de hoek Moleneind/Oude Nering te Drachten. 2. Er wordt gelegenheid geboden tot schriftelijke en mondelinge inspraak voor een periode van twee weken. 3. Indien geen inspraakreacties worden ingediend wordt het plan voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor het mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. 4. Een vrijstellingsbesluit wordt pas genomen nadat met de aanvrager een onherroepelijke planschadeovereenkomst is gesloten onder voorbehoud van publiekrechtelijke verantwoordelijkheden van de gemeente.

Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 18 - 2008

Afd.

Nr.

Onderwerp 29 april 2008

Soza 1.

Pilot bundeling openbaar vervoer en doelgroepenvervoer in de gemeente Smallingerland/ontwikkeling servicelijn. Probleemstelling De provincie Fryslân en de gemeenten in Zuidoost Fryslân hebben onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om het openbaar vervoer in dit gebied te bundelen met het doelgroepenvervoer. De provincie heeft Boersma Management en Advies (BMA) opdracht gegeven om na te gaan welke mogelijkheden tot bundeling er zijn. In het voorliggende rapport geeft het adviesbureau hierop antwoord en adviseert om een aantal pilots te starten, waarvan één betrekking heeft op de ontwikkeling van een vervoerssysteem in de gemeente Smallingerland waarbij Individueel OV, de voordeurservice en het vervoer op grond van de Wmo wordt gebundeld en de ander betrekking heeft op de ontwikkeling van een servicelijn in Drachten. Uitgangspunt van deze pilot is dat er voor de provincie en de gemeente geen meerkosten zijn verbonden aan deze bundeling. De provincie is bereid deze pilot samen met de gemeente op te zetten en uit te voeren.

-8-

Besluit Er wordt ingestemd met het gezamenlijk met de provincie Fryslân opzetten en uitvoeren van een pilot bundeling OV en Wmo vervoer op basis van in de toelichting vermelde randvoorwaarden. Ont.

2.

Planologische medewerking ex art. 19 lid 2 WRO aan de bouw van 17 woningen aan het Tarweland te Drachten Probleemstelling Op 17 maart 2008 is een bouwaanvraag ingediend voor de bouw van 17 woningen aan het Tarweland te Drachten Het bouwplan is strijdig met het geldende bestemmingsplan "Himsterhout 2e uitwerking". Vrijstelling kan verleend worden op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening. Eén en ander is nader toegelicht in voorliggend advies. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening aan de bouw van 17 woningen aan het Tarweland te Drachten. 2. Het plan wordt voor een periode van twee weken ter inzage gelegd voor inspraak. 3. Indien geen reacties worden ontvangen, worden de voornemens tot het verlenen van vrijstelling van het bestemmingsplan en de bouwvergunning met afd. 3.4. Awb voorbereid. 4 Er wordt ingestemd met de vervolgprocedure.

Ont.

3.

Zienswijzen artikel 19 lid 2 WRO t.b.v. de uitbreiding van een woning aan de Hunze 185 te Drachten Probleemstelling Er is een aanvraag ingediend voor de uitbreiding van een woning aan de Hunze 185 te Drachten. De aanvraag is strijdig met het geldende bestemmingsplan. Vrijstelling kan verleend worden op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO). In het kader van deze procedure heeft het plan gedurende 6 weken ter inzage gelegen. De reacties en de gemeentelijke beantwoording hierop zijn in een zienswijzennotitie verwerkt. Deze is als bijlage bij dit advies toegevoegd. Voor inhoudelijke informatie van het plan wordt naar de ruimtelijke onderbouwing verwezen. Besluit 1. Ingestemd wordt met de beantwoording van de ingediende zienswijzen overeenkomstig de "notitie behandeling zienswijzen artikel 19 lid 2 WRO, uitbreiding van een woning aan de Hunze 185 te Drachten. 2. De onder 1 genoemde beslissing wordt aan de indieners van de zienswijzen bekend gemaakt. 3. De vrijstelling en bouwvergunning wordt onder ongegrondverklaring van de zienswijzen verleend.

Ont.

4.

Planologische medewerking ex art. 19 lid 3 WRO, t.b.v. een fitnesscentrum op het adres De Hemmen 6a te Drachten Probleemstelling Er is een verzoek (principeverzoek) ingediend voor het mogen vestigen van een fitnesscentrum op het adres De Hemmen 6a te Drachten Het verzoek is strijdig met het geldende bestemmingsplan "Industrieterrein De Haven".Vrijstelling kan verleend worden op grond van artikel 19 lid 3 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO).

-9Besluit 1. Het voornemen wordt uitgesproken om planologische medewerking te verlenen aan de vestiging van een fitnesscentrum aan De Hemmen 6a te Drachten onder de voorwaarden van voldoende parkeergelegenheid en een positieve risicoanalyse externe veiligheid. 2. Nadat verzoeker de stukken t.b.v. de in punt 1 genoemde voorwaarden heeft overlegd, wordt (bij positieve beoordeling) de vrijstellingsprocedure conform artikel 19 lid 3 van de Wet op de Ruimtelijke ordening in gang gezet. 3. Er wordt ingestemd met de inhoud van de brief. Ont.

5.

Uitbreiding Bethelkerk op het perceel aan De Bolder te Drachten Probleemstelling Op 14 januari 2008 is een bouwvergunning aangevraagd door F.J. van der Vliet, namens VBG Bethel om een 7-tal lokalen te legaliseren in de loods naast de Bethelkerk aan De Bolder ten behoeve van kindernevendiensten en muzieklokalen. In de ruimtelijke onderbouwing en het concept raadsvoorstel en de daarbij behorende bijlagen wordt één en ander nader toegelicht. Besluit 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld planologische medewerking te verlenen aan de uitbreiding van de Bethelkerk op het perceel aan De Bolder te Drachten en de bevoegdheid tot het verlenen van de vrijstelling te delegeren aan het college. 2. Het in gebruik nemen van de gerealiseerde lokalen zal, totdat de vrijstelling is verleend, worden gedoogd.

Ont.

6

Planologische medewerking artikel 19.2 WRO t.b.v. de plaatsing van een 2-tal rolluiken voor het gedeeltelijk afsluiten van de winkelsteeg op het perceel Zuiderbuurt 61 te Drachten Probleemstelling Er is een bouwvergunning aangevraagd voor de plaatsing van 2 rolluiken voor het gedeeltelijk afsluiten van de winkelsteeg op het perceel Zuiderbuurt 61 te Drachten. De bouwvergunning is strijdig met het geldende bestemmingsplan Centrum. Vrijstelling kan worden verleend op grond van artikel 10.2 WRO. Eén en ander is nader toegelicht in de ruimtelijke onderbouwing. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 19.2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening voor de plaatsing van twee rolluiken voor de tijdelijke afsluiting van de winkelsteeg op het perceel Zuiderbuurt 61 te Drachten. 2. Het ontwerp vrijstellingsbesluit wordt voor een periode van 6 weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien geen zienswijzen worden ontvangen wordt de gevraagde vrijstelling verleend.

MBG 7.

Naambord voor De Wrottersploech aan het Noorderend Probleemstelling Aan het Noorderend heeft de vereniging De Wrottersploech een groot volkstuinencomplex. Om maar bekendheid aan hun activiteiten te geven wil de vereniging op het terrein een naambord plaatsen welke ook vanaf de N31 te zien (lezen) is. De plaatsen van zo'n bord is bouwvergunningsplichtig en strijdig met de bouwregelgeving. Besluit Aan De Wrottersploech wordt geen planologische medewerking verleend voor het plaatsen van een reclamebord.

- 10 -

BO

8.

Verzoeken om vergoeding van planschade Probleemstelling De heer Van Tuinen, Watermolen 3 te Drachten, heeft verzocht om vergoeding van schade ex artikel 49 WRO in verband met de uitbreiding van een woning op het perceel Watermolen 5 te Drachten op grond van een vrijstellingsbesluit ex artikel 19 WRO. Als onafhankelijk deskundige heeft de Johan van Oldebarnevelt Stichting (JVO) geadviseerd het verzoek af te wijzen. Volgens JVO is niet aannemelijk dat verzoeker schade lijdt of zal lijden door de inwerkingtreding van het vrijstellingsbesluit. Geadviseerd wordt om het verzoek overeenkomstig het advies van JVO af te wijzen. Besluit 1. Het verzoek om vergoeding van planschade van de heer J.M. van Tuinen, Watermolen 3 te Drachten in verband met de uitbreiding van een woning op het perceel Watermolen 5 te Drachten wordt op grond van de overwegingen vervat in het advies van JVO afgewezen. 2. Verzoeker wordt schriftelijk van het besluit in kennis gesteld. 3. De administratieve verwerking van de advieskosten vindt plaats bij concernrapportage 2008-1

BO

9.

Bezwaarschrift Boersma inzake weigering bouwvergunninguitbreiding woning Flevo 52 Drachten Probleemstelling Op 29 juni 2007 heeft u besloten de vrijstelling en bouwvergunning voor de uitbreiding van een woning op het perceel Flevo 52 in Drachten te weigeren. De heer Boersma heeft bezwaar gemaakt tegen dit besluit. Inmiddels is het bouwplan aangepast. Voorgesteld wordt het bestreden besluit te herroepen en de vrijstellingsprocedure op te starten. Besluit 1. Het bestreden besluit van 29 juni 2007 inzake het weigeren van een bouwvergunning en vrijstelling voor het uitbreiden van de woning op het perceel Flevo 52 te Drachten wordt herroepen. 2. De heer Boersma wordt schriftelijk van de beslissing in kennis gesteld. 3. De vrijstellingsprocedure op grond van artikel 19 lid 3 WRO wordt opgestart door het ter inzage leggen van de ontwerpbouwvergunning en de ontwerpvrijstelling op grond van afdeling 3.4 Awb. 4. Indien tijdens de periode van ter inzage legging geen zienswijzen worden ingediend, worden de vrijstelling en bouwvergunning verleend.

BO

10.

Vaststelling subsidie 2007 project Halt in de Basisvorming Probleemstelling Halt Noord Nederland heeft onlangs een evaluatieverslag Halt in de Basisvorming toegezonden over het najaar van 2007. Eerder had Halt al een evaluatieverslag toegestuurd over het seizoen 2006-2007. Hierbij is ook de algemene jaarrekening 2007 van Halt Noord Nederland meegezonden. In totaal zijn er in 2007 64 lessen gegeven op 7 scholen voor voortgezet onderwijs. Jeugdagenten van de politie hebben in aanvulling hierop ook gastlessen verzorgd in de betrokken groepen. De schoolvertegenwoordigers en de leerlingen reageren goed op de lessen.

- 11 Het project loopt al jaren goed door, mede dankzij de persoonlijke benadering en de prima inzet van de mensen van de politie en Halt. In plaats van de afgesproken 55 lessen heeft Halt 64 lessen gegeven (zie verder bijlage) Al met al is er alle reden voor om de toegekende subsidie voor 2007, zijnde € 11.000,-- definitief vast te stellen. Besluit 1. Het college stemt in met definitieve vaststelling van de subsidie voor "Halt in de basisvorming" voor het jaar 2007. 2. Het college legt de evaluatierapporten over dit project informerend voor aan de commissie AEFZ. Saza 11.

Toelichtingsaanvraag museumbestuur Probleemstelling De voorzitter van het Museumbestuur vraagt extra toelichting over het B&W-besluit om niet in te stemmen met de voorgenomen wijziging van bestuursvorm. Besluit Het museumbestuur wordt schriftelijk geantwoord.

Saza 12.

Jaarlijkse bijdrage stichting De Fryske Mole Probleemstelling Stichting de Fryske Mole heeft 3 rijksmonumentale molens in Smallingerland (Goëngahuizen) in beheer. Voor wat betreft het onderhoud zijn afspraken gemaakt. Op basis van een afrekening wordt nu de bijdrage 2007 gevraagd. Besluit 1. Voor de subsidiëring van de rijksmonumentale molens in Goëngahuizen wordt de nieuwe systematiek van het Rijk gehanteerd. 2. De gemeente kent een subsidie toe van 25% van de gemiddelde onderhoudskosten per molen over een periode van 6 jaar (2007-2012) met een gemiddeld maximum van € 2.084,-- per jaar per molen. 3. Aan de stichting De Fryske Mole wordt een bijdrage toegekend van € 5.564,85 in de onderhoudskosten van de rijksmonumentale molens in Goëngahuizen in 2007. 4. Dit bedrag komt ten laste van de post monumenten en cultuurhistorie.

MBG 13.

Opleggen last onder dwangsom Probleemstelling Op het adres Zuiderdwarsvaart 70 te Drachten is een schutting gebouwd waarvoor geen bouwvergunning is aangevraagd. Besluit 1. R. van Veen wordt gelast binnen 4 weken de schutting terug te brengen tot een hoogte van 1 meter dan wel de schutting te verwijderen onder oplegging van een dwangsom van € 500,-- per week met een maximum van € 2.500,--. 2. Dit besluit geldt mede jegens de rechtsopvolger van de heer Van Veen alsmede jegens iedere verdere rechtsopvolger.

- 12 BESLUITENLIJST

Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 22 april 2008 Afd.

Nr.

Onderwerp

Alg.

1.

Vaststelling besluitenlijst – week 16 – 2008; conform vastgesteld

Ont.

2.

Planologische medewerking woonkavel Kurt Schwitterstraat 33 te Drachten Probleemstelling Door BAM Vastgoed is aan de gemeente verzocht planologische medewerking te verlenen aan de realisatie van een woonkavel op het perceel Kurt Schwitterstraat 33 te Drachten. Het complex past niet binnen het vigerende bestemmingsplan, maar kan gerealiseerd worden door vrijstelling ex artikel 19 lid 2 WRO te verlenen (een en ander staat nader toegelicht in de bijgevoegde ruimtelijke onderbouwing). Besluit 1. Er wordt, na aanvulling van de argumentatie, planologische medewerking verleend op grond van artikel 19.2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening t.b.v. de realisatie van een woonkavel op het perceel Kurt Schwitterstraat 33 te Drachten. 2. Er wordt gelegenheid geboden tot schriftelijke en mondelinge inspraak voor een periode van twee weken. 3. Indien geen inspraakreacties worden ingediend wordt het plan voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor het mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen.

OW

3.

Jaarrapportage Wijkbeheer Probleemstelling Jaarlijks wordt er door het wijkbeheer een rapportage gemaakt over de werkzaamheden en klachten in wijken van Drachten en de dorpen Besluit 1. De jaarrapportage 2007 van de cluster wijkbeheer wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Nagegaan moet worden of en zo ja in hoeverre in de toekomst een groter deel van de beschikbare werkzaamheden via Caparis kunnen worden ingevuld.