Samen op weg naar een nieuwe school Verslag van de gezamenlijke ouderavond van obs De Totem en cbs Skoalfinne d.d. 15 februari 2016 Op 15 februari jl. vond een gezamenlijke ouderavond plaats die wederom geheel in het teken stond van de voorgenomen fusie. De avond startte met een PowerPointpresentatie van beide directeuren, Jella en Yteke, over de stand van zaken m.b.t. de fusie: Inmiddels is het volgende gerealiseerd: o Groep 1-2 samen o Groep 3 samen o Rapporten 1-3 o Jaarplanning/vakanties o Afstemming afspraken/regels o Activiteiten 2 scholen o Feesten o Interne verhuizing o ICT o Schoolkrant Bezig zijn de teams met de volgende zaken: o Visie/missie nieuwe school- ( o.a. ouderavond 15 februari 2016) o Identiteit nieuwe school en keuze methode (maart/april 2016 en ouderavond 20 april 2016) o Ouderbetrokkenheid (ouderavond 20 april) o WO methode (maart/april 2016) o Rekenmethode (rond meivakantie) o Afstemming klassenmanagement (gedurende het jaar) o Leerlijn zelfstandig werken (gedurende het jaar) o Nieuwe naam (na voorjaarsvakantie) o Zorg (halverwege juni ) o Formatie 2016-2017 (20 april/ 20 juni 2016) o Gezamenlijk overleg MR en OR/OC- activiteiten (gedurende het jaar) Naam nieuwe school: Procedure: • Kinderen, ouders, teams en dorpsbewoners denken mee over een nieuwe naam ( inventarisatie) tot 15 februari 2016 • Samenstelling Jury: • 2 kinderen - 2 MR-ouders – 2 leerkrachten - 2 directeuren
1
• • •
Nieuwe naam= naam met de meeste stemmen Bij twijfel- Stemmen Tot die tijd wordt gewerkt met een werktitel: “ Onderbouw Nieuwe School Warns”
Formatie schooljaar 2016/ 2017: Op basis van de formatie heeft de school volgend schooljaar recht op 4 groepen. Dit zou betekenen dat groepen 5/6 en 7/8 erg groot worden. Uit fusiecompensatiegelden ontvangt de school 1 fte extra waarmee een oplossing gezocht wordt voor dit knelpunt. Ook wordt uit de extra gelden extra IB- tijd betaald en extra uren voor de locatiecoördinator. o o o o o
Prognose leerlingenaantal op 1 oktober 2016: 89 leerlingen Groep 1-2:11+instroom Groep 3: 13 Groep 4: 8 Groep 5: 14 Groep 6: 15 Groep 7: 17 Groep 8: 11 Vier groepen bekostigd
Uit de Fusiegelden wordt (extra) betaald: o Extra handen voor de bovenbouwgroepen- 1 fte o Aanvulling loco-uren; 1 dag locatiecoördinator ( Birgit) o Aanvulling IB-uren; 1 dag intern begeleider (Gerda) Leerkrachten 2016/ 2017. Onder voorbehoud!: Skoalfinne De Totem nieuwe school Warns nieuwe school Warns o Fokalien (verlof) Birgit o Yvonne Grytsje o Maria Ineke o Eefje Gerda (ib) o Leerkracht Nije Gaast Jella/ Jacob School Nije Gaast o Eelkje Katja o Marijke o Annelies (ib) o Yteke Bovenstaand overzicht maakt duidelijk dat Eelkje, Marijke, Yteke, Annelies en Katja niet meegaan naar de fusieschool. De aanwezige ouders betreuren het vertrek van deze leerkrachten. Afspraak: Op verzoek van een ouder wordt afgesproken dat alle ouders van de kinderen in groep 1, 2 en 3 een telefoonlijst ontvangen. Natuurlijk wordt er eerst toestemming gevraagd aan deze ouders of de gegevens verspreid mogen worden.
Stand van zaken samenwerking in groepen 1, 2 en 3: De samenwerking verloopt erg goed. Veel aandacht is besteed aan groepsvorming. De kinderen zijn er inmiddels helemaal aan gewend om samen in een groep te zitten.
2
Rapporten groepen 1, 2 en 3: Teamleden van beide scholen hebben een nieuw rapport ontwikkeld. Daarbij hebben ze de rapporten van beide scholen en van andere scholen vergeleken en een combinatie hiervan gemaakt. Een belangrijk uitgangspunt bij het nieuwe rapport is dat het een rol speelt bij de ontwikkeling van kinderen. Zo wordt met elk kind gewerkt met concrete doelen die met het kind besproken worden. De leerkrachten ervaren hoe zinvol en enthousiasmerend deze ‘ kindgesprekken’ zijn. Kinderen zijn enorm gemotiveerd om met die doelen aan de slag te gaan. Bestanddelen van het nieuwe rapport : Het rapport wordt een map met daarin ook werkjes van kinderen (Portfolio) In het rapport zit een formulier ‘ Dit kan ik al’; dit formulier wordt samen met het kind ingevuld. Ook een ‘ schoolbordjesblad’ maakt deel uit van het rapport: de leerkracht schrijft hierop hoe het kind op school functioneert. Het doelenboekje maakt eveneens deel uit van het rapport. Cito – uitslagen maken geen deel uit van het rapport maar worden tijdens de rapportbespreking met de ouders besproken en meegegeven. Stand van zaken in midden- en bovenbouw Fokalien schetst namens haar collega’s hoe de samenwerking met collega’s in de midden- en bovenbouw verloopt. Alle leerkrachten maken deel uit van een of meerdere werkgroepen die voorstellen ontwikkelen, bijvoorbeeld over de keuze voor een methode voor de fusieschool. Deze voorstellen worden vervolgens in een gezamenlijk teamoverleg besproken. Missie en visie Bij de agenda van deze avond was het document ‘ visie/ missie’ gevoegd. Dit document is besproken en door ouders goed ontvangen. Continurooster Jella deelt mee dat op basis van de uitkomsten van een uitgezette enquête onder ouders een onderzoek gestart wordt naar de wenselijkheid van een continurooster. Zij licht de verschillende vormen van een continurooster en de procedure voor de keuze van een model toe m.b.v. een PowerPoint presentatie: Te volgen procedure: Overleg in teams Ouderavond oktober 2015 Overleg in MR-en januari 2016 Draagvlakmeting behoefte onderzoek februari 2016 Ouderavond 15 febr. 2016 : Informeren en input ouders Informeren alle ouders en vragen om input ouders digitaal Februari/maart 2016: Bespreken in teams en MR-en Voorstel uitwerken in teams in samenwerking met MR-en Definitief voorstel gereed in teams; Definitief voorstel naar MR-en: Ouderavond 20 april 2016 definitief voorstel naar ouders, Digitale ouderraadpleging 3
Rond meivakantie 2016: Uitslag en besluit ja/nee continurooster in MR-en Augustus 2016: Start continurooster bij positief besluit Na half jaar schooltijden evalueren; rond januari 2017 Instemming MR Artikel 12 Instemmingsbevoegdheid personeelsdeel MR Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van het deel van de medezeggenschapsraad dat uit en door het personeel is gekozen, voor elk besluit met betrekking tot de volgende aangelegenheden: f. vaststelling of wijziging van een arbeids- en rusttijdenregeling van het personeel; Artikel 13 Instemmingsbevoegdheid oudergeleding MR Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van het deel van de medezeggenschapsraad dat uit en door de ouders of de leerlingen is gekozen, voor elk besluit met betrekking tot de volgende aangelegenheden: f. de wijze waarop invulling wordt gegeven aan tussenschoolse opvang; h. Vaststelling van de onderwijstijd; Ouderraadpleging Artikel 15 Tenuitvoerlegging bepaalde besluiten Een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als bedoeld in de artikelen 11, onderdeel p, en 13, onderdeel h, wordt niet genomen dan na raadpleging van de ouders. Digitale stemenquête april 2016 Wie? Ouders van kinderen in groep 1 t/m 7 Ouders van nieuwe leerlingen MR neemt positief besluit invoering continurooster als: Voldoende ouders positief zijn ( afspraken worden nog gemaakt in MR-en) Pauze voor kinderen en leerkrachten goed geregeld is Voordelen continurooster voor kinderen: Kinderen ervaren het als 1 keer naar school gaan Meer rust en regelmaat in de schooldag Zelfde pedagogische aanpak tijdens de lessen en in de pauzes Meer effectieve leertijd Veiliger; kinderen hoeven minder door het verkeer Geen uitzonderingen meer Eerder uit, meer tijd om te spelen na schooltijd. Nadelen continurooster voor kinderen: Niet meer de optie om thuis te eten, er even uit te zijn Kortere pauze Minder tijd om te eten. Voordelen continurooster voor ouders: Geen verplichte overblijfkosten meer, Minder halen en brengen, Minder haast tussen de middag. Nadelen continurooster voor ouders:
4
Werktijden mogelijk aanpassen of oppas regelen, Extra BSO kosten, maar vaak wordt kinderopvangtoeslag hoger, Geen moment met de kinderen meer tussen de middag, Voordelen continurooster voor leerkrachten Meer effectievere onderwijstijd, Meer rust in school omdat er wordt gegeten met de leerkracht, 1 haal- en brengmoment, Meer tijd voor overleg, voorbereiden enz., Meer tijd om naar huis te gaan voor een avondactiviteit begint. Nadelen continurooster voor leerkrachten: Korte middagpauze, Intensiever, Alles moet voor de dag begint voorbereid zijn.
=============================================================
Belangrijke data in schooljaar 2015/ 2016 Teamdagen (scholen dicht) 8 juni 2016
Gezamenlijke ouderavonden 20 april 20 juni
Werkgroep identiteit 13 april 2016 idem
Resonanscommissie 7 april 2016 idem 16 juni 2016 idem
5
