SAAMHORIG ONDERWEG WERKPLANNEN VOOR SEIZOEN 2015-2016 BIJ BELEIDSPLAN 2015-2019 VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TWELLO
2
Voorwoord In oktober 2014 is het beleidsplan 2015-2019 van de Protestantse Gemeente Twello gepresenteerd. Er staan weldoordachte en concrete voornemens in die de kerkenraad en de taakgroepen door de jaren heen als leidraad zullen gebruiken. Omdat het beleidsplan een periode van vijf jaar beslaat, kunnen er in de loop van de tijd dingen gebeuren die vragen om bijstelling en aanpassing. Daarom is afgesproken om voor ieder seizoen werkplannen te maken. Hierin worden de voornemens uit het beleidsplan nog concreter gemaakt en omgezet in een aantal doelen voor het seizoen. In dit document vindt u de werkplannen voor het seizoen 2015-2016. Iedere taakgroep heeft een eigen werkplan geschreven, dat geënt is op de stukken in het beleidsplan. Daarnaast is er een werkplan van de kerkenraad als geheel, met dit seizoen de nadruk op het onderzoeken van de organisatie- en communicatiestructuur van kerkenraad, taakgroepen en commissies. Aan het eind van het seizoen zal de kerkenraad de uitvoering van de werkplannen evalueren. De gemeente zal via Kredo en/of tijdens een gemeenteavond worden geïnformeerd over deze evaluatie. Wij hopen dat de werkplannen bijdragen aan de (verdere) opbouw van onze gemeente. De kerkenraad van de Protestantse Gemeente Twello
Twello, 23 augustus 2015
3
Eredienst Diensten voorbereiden (en nabespreken) met gemeenteleden In het beleidsplan 2015-2019 staat dat de taakgroep Eredienst ernaar streeft dat de predikanten en/of leden van de taakgroep Eredienst, samen met (groepen) gemeenteleden jaarlijks een aantal diensten voorbereiden. Daarmee ontstaat er ruimte voor gemeenteleden om actiever mee te denken en is er de mogelijkheid om mee uitvoering te geven aan de dienst. Bij sommige van deze diensten is er na afloop een nabespreking met gemeenteleden. Op die manier willen we de onderlinge samenhang en de betrokkenheid bij de invulling van de diensten stimuleren en vergroten. De taakgroep Eredienst geeft in het seizoen 2015-2016 gehoor aan deze opdracht met de diensten die in onderstaand schema staan. Soort dienst Doelgroep / voorbereidingsgroep Aantal diensten Tijd van het jaar Startzondag Hele gemeente 1 In 2015: 23 augustus i.p.v. 27 Predikant en voorbereidingsgroep (één lid uit elke taakgroep) september Diaconale dienst Hele gemeente 1 Oktober? Predikant en diakenen Zendingszondag Hele gemeente 1 Eerste zondag van november ZWO-cie en voorganger Kinderkerst Basisscholieren 1 Kerstavond Predikant en kindernevendienstleiding Zangdienst Hele gemeente 1 (eind) Januari Predikant en leden van de cantorij ZWO-commissie Hele gemeente 1 Eerste zondag van februari Zondag Werelddiaconaat ZWO-cie en voorganger Rondom 4 Kinderen die vier jaar zijn geworden en hun ouders 1 Halverwege het seizoen Predikant en ouders Februari? (in overleg met ouders) Diensten in de Stille Week Hele gemeente 3 Maart/april Predikant en vier gemeenteleden (twee daarvan doen het jaar daarop weer mee) Kindernevendienst-special Predikant en kindernevendienstleiding 1 Nog nader te bepalen rondom doop, Avondmaal, gebed of zegen Jeugddiensten Jongeren vanaf 12 jaar (open voor iedereen) 2 Voor- en najaar Predikant, groepje jongeren en lid van de jeugdcommissie Reguliere dienst Hele gemeente 3 Begin, midden en eind van het voorbereiden en Predikanten en gemeenteleden die zich hebben opgegeven na seizoen nabespreken uitnodiging in Kredo en KerkNieuws NB: De kerk-en-schooldienst en Rondom 12 komen dit jaar te vervallen. De scholen hebben op dit moment geen belangstelling en we hebben geen kinderen in de gemeente voor Rondom 12. We hopen beide soorten diensten volgend jaar weer op te pakken.
4
Pastoraat Ontmoetingen rond de tafel De taakgroep wil ontmoetingen tussen (verschillende groepen van) gemeenteleden rond de tafel stimuleren. We willen daarbij verder in het spoor van de ontmoetingen, die in het afgelopen seizoen hebben plaatsgevonden. We willen in het seizoen echter meer variatie aanbrengen: Een bijeenkomst gericht op intergenerationele ontmoetingen, waarbij mensen gericht worden uitgenodigd; Ontmoetingen tussen/met mensen die alleen zijn; Ontmoetingen binnen de wijk. Ter voorbereiding van deze nieuwe reeks van zes á zeven ontmoetingen in de maanden september/oktober – februari/maart hebben zich twee leden van de taakgroep gemeld, die samen met gemeenteleden (misschien een lid/leden van de huidige groep en mogelijk nieuwe participanten) deze ontmoetingen gaan voorbereiden en andere gemeenteleden gaan zoeken die de maaltijden willen verzorgen. Ontmoetingen in de wijk Om de ontmoeting in de wijk te stimuleren wil de taakgroep ook in het nieuwe seizoen een groet laten bezorgen door de contactpersonen. Deze groet is een mogelijkheid tot contact met gemeenteleden in de wijk. Het is de bedoeling deze groet te laten bezorgen na de startdienst van 23 augustus. Intergenerationele contacten Als taakgroep willen we ontmoetingen tussen verschillende generaties in onze gemeente (kinderen, jongeren, gezinnen met kinderen, ouderen) stimuleren. We willen aansluiten bij reeds bestaande initiatieven: Ouderen en/of gezinnen met kinderen uitnodigen voor de (lunch na) de kelderkerkbijeenkomst; Ouderen uitnodigen bij een kerk-op-schootviering. Het initiatief hiertoe berust bij de leiding van de kelderkerk en de voorgangers van de kerk-opschootvieringen. Stimuleren gedachtenvorming en gesprek onder de werkers in het pastoraat In februari 2016 wil de taakgroep ter bevordering van de bezinning een avond beleggen rondom Pastoraat. Naar aanleiding van de ervaring van de Landelijke Pastorale Dag in Gouda op 18 april 2014 bestaat het plan om de gemeenteadviseur Floor Barnhoorn uit te nodigen om met ons na te denken over een mogelijke transitie van verzorgingskerk naar ontmoetingskerk. En verder… – blijven werkers in het pastoraat zich inzetten om mee te leven met wel en wee van gemeenteleden door aanwezig te zijn op momenten van zorg, verdriet en rouw en op vreugdevolle tijden (geboorte, jubilea – in dit laatste geval worden bloemen bezorgd); – blijven de leden van de commissie Jeugd zich inzetten om initiatieven te ontplooien om jeugd en jongeren te ontmoeten en zich met hen af te vragen wat geloof voor hun leven kan betekenen.
5
Diaconaat en Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking Diaconaat Diaconale bewustwording geeft de diaconie door informatie verstrekking over de noden om ons heen en door de collecten uitgebreid aan te kondigen. De diaconie doet dit in de vorm van o.a. collectefolders, informatie in KerkNieuws en door in Kredo te publiceren. Zo nodig de media benutten in samenwerking met andere diaconieën en caritasinstellingen. Veel van deze informatie wordt door door de landelijke organisatie Kerk in Actie aangeleverd. Dit is een continu proces voor de diaconie. Naastenhulp Voorst Samenwerking met de diaconieën en caritasinstellingen in de gemeente Voorst in de Stichting Naastenhulp Voorst, een stichting waar hulp gevraagd kan worden door alle inwoners van de gemeente Voorst. Stichting Present Eenmaal per jaar werken we samen met Stichting Present. Vrijwilligers worden opgeroepen om samen met deze stichting een project aan te gaan. Meewerken aan de diaconale dienst in het najaar. Het organiseren en mede uitvoeren van de Kerstgroet. Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking De commissie ZWO is in 2014 een interactief project gestart met een project in Moldavië. Dit project is voor drie jaar aangegaan. Voor dit project zullen acties worden gevoerd om aan de jaarlijkse toezegging te kunnen voldoen. Daarnaast zal er veel informatie gegeven worden over het project. Tevens zal worden onderzocht of een bezoek (door de jeugd) aan Moldavië is te realiseren. Voor het lopende jaar zijn de volgende activiteiten gepland om de gemeente te informeren en te betrekken bij het werk van de ZWO: – voorbereiden en meewerken aan zondag werelddiaconaat en de zendingszondag; – de Veertigdagentijd-campagne; – de Paasgroetactie; – gemeentemailing; – Adventsschrijfactie; – Aandacht voor Israël en de Palestijnse gebieden (samen met MOV en Pax).
6
Financiën en Beheer Het College van Kerkrentmeesters zal zich met name bezig houden met de vraag wat op lange termijn nodig is voor een blijvend gezonde financiële huishouding. Daarbij wordt rekening gehouden met: – de daling van het aantal gemeenteleden; – de daling van de vaste vrijwillige bijdrage; – inkomsten uit erfpacht; – de daling van opbrengsten uit rente; – de onderhoudskosten van het kerkgebouw, gebouw Irene, de woning van de koster en twee pastorieën; – de huidige en toekomstige personele lasten. Het CvK zal de financiële meerjarenplanning indienen ter behandeling in de kerkenraadsvergadering van 15 september 2015. In deze meerjarenplanning worden bovenstaande punten nader uitgewerkt.
7
Kerkenraad Organisatie- en communicatiestructuur van onze gemeente. In het beleidsplan staat onder hoofdstuk Samenhang en Communicatie: “ De huidige structuur draagt het risico in zich dat los van elkaar wordt gewerkt of dat zich dubbelingen voordoen”. De praktijk geeft aan dat het hier gaat om de lijnen van en naar de taakgroepen, het moderamen en de kerkenraad. Om daarin verbetering te brengen heeft inmiddels een kleine commissie van kerkenraadsleden zich op de eerste plaats gebogen over de bestuurlijke verhouding tussen het breed moderamen, waarin ambtsdragers de taakgroepen vertegenwoordigen, en de kerkenraad als eindverantwoordelijk bestuursorgaan van de PGT. Na een korte gedachtewisseling hierover in de kerkenraadsvergadering van 23 juni j.l. zal in een speciaal daartoe belegde kerkenraadsvergadering op 27 augustus hierop verder worden ingegaan. Een goede organisatie- en communicatiestructuur van moderamen en kerkenraad is van wezenlijk belang voor de betrokkenheid en motivatie van de mensen die daarvan deel uitmaken. Daarom zal de aandacht tevens uitgaan naar zowel de individuele ambtsdrager als naar verdere bestuurlijke teamvorming, ook in relatie tot de taakgroepen en commissies. Uitgangspunt is echter dat het niet gaat om de organisatie- en communicatiestructuur als doel op zichzelf maar als middel om de gemeente te kunnen zijn die we graag willen zijn.
8
In het begin klinken woorden van leven, bloemen van hoop bloeien in de woestijn. Want onze God heeft ons liefde gegeven toen Hij koos om een mens te zijn. Licht uit de hemel! Een stralende morgen opent voor mensen een vergezicht. Zo kun je gaan, in vrede geborgen, dromend een droom van aanstekelijk licht.
Wij gaan op reis langs de weg van verlangen, ga met ons mee langs de beelden van hoop. Dick Pruiksma
9
