Beleidsplan 2014-2018 Protestantse Gemeente Eefde
Waarderende Gemeenteopbouw wordt gekleurd door een bijzondere spiritualiteit. De grondtoon daarvan is op onnavolgbare wijze verwoord door Paus Johannes XXIII, ver voordat er sprake was van Waarderende Gemeenteopbouw of Appreciative Inquiry. “Consult not your fears, but your hopes and dreams. Think not about your frustrations, but about your unfulfilled potential. Concern yourself not with what you tried and failed in, but with what it is still possible for you to do” [Ga niet te rade bij wat je vreest, maar bij je dromen en waar je op hoopt. Denk niet aan wat je frustreert, maar aan je kwaliteiten die je nog niet hebt benut. Hou jezelf niet bezig met wat je tevergeefs hebt geprobeerd, maar met wat je nog wel kunt.]
Paus Johannes XXXIII
Voorwoord De Protestantse Gemeente Eefde wil voor de volgende vier jaar onder woorden brengen op welke manier zij Kerk wil zijn. Enerzijds is het overleg met elkaar een inspirerende bezigheid, anderzijds is het goed om afspraken te maken die leidend zijn voor ons doen en laten. In februari 2014 vond onder leiding van de Kerkenraad een bijeenkomst plaats met leden van alle taakgroepen, colleges, communicatiemedewerkers en andere kerkelijke vrijwilligers. Er ontstonden acht ‘werkgroepen’ met een eigen taakgebied: Kerkenraad, Predikant, Pastoraat, Diaconaat, Kerkrentmeesters, Communicatie, Ontmoeting en Inspiratie, en Kerk en Samenleving. Geïnspireerd door de werkwijze van ‘Waarderende Gemeenteopbouw’ (www.waarderendegemeenteopbouw.nl ) ontstond een proces waarin we met elkaar een idee kregen waarom het zal gaan in de toekomst van onze gemeente. Een belangrijk facet werd de nadruk op een positieve instelling, verhalen, vertrouwen in God en elkaar. Het aanpakken van bestaande en toekomstige problemen heeft minder prioriteit. De werkgroepen formuleerden vragen aan de gemeente op hun eigen terrein. Op twee zondagochtenden na de dienst en een maandagavond spraken de werkgroepen met individuele gemeenteleden over wensen, commentaar en andere adviezen op hun gebied. De verslagen van deze gesprekken werden gebundeld en ter hand gesteld aan een commissie van vier mensen die de opdracht van de kerkenraad kreeg een beleidsplan op te stellen. Zij kwamen drie maal bijeen en legden begin juni hun rapport aan de kerkenraad voor. We onderscheiden zeven groepen die elk een deel van de beleidsvoornemens aandragen. Het betreft de Kerkenraad, de Colleges van Diakenen en Kerkrentmeesters, de Taakgroepen Pastoraat, Ontmoeting en Inspiratie, Kerk en Samenleving en Communicatie. De predikant levert aan alle groepen zijn bijdragen. De huidige situatie De gemeente heeft het Samen-op-Weg proces voltooid. Er is geen verschil meer te bemerken tussen leden met een hervormde, gereformeerde of lutherse achtergrond. Contacten met de rooms-katholieke kerk zijn schaars. De gemiddelde leeftijd van de kerkleden ligt vrij hoog. Kinderen zijn zelden in de zondagse kerkdienst aanwezig en ook het doopvont wordt weinig gebruikt. We missen de groep 25-50 jarigen. De relatie onderling is goed met veel betrokkenheid. Veel leden doen een of andere vorm van vrijwilligerswerk binnen de kerk. Mensen nemen actief deel als ze voor een project worden gevraagd. Voor een periode van vier jaar als ambtsdrager zijn minder kandidaten beschikbaar. De huidige kerkenraad bestaat uit vijf ouderlingen, vier diakenen, twee ouderling-kerkrentmeesters en een predikant. Twee ouderlingen zijn voorzitter en scriba (secretaris). Een notulist bewaakt de voortgang. Van begin 2011 tot begin 2014 was een kerkelijk werker parttime aan de gemeente verbonden. Zij had de opdracht het taakgroepenmodel in onze gemeente te implementeren. In de periode 2011-2013 heeft een bijzondere visitatie plaatsgevonden vanwege toenemende wrijvingen binnen de kerkenraad. Inmiddels is het traject afgesloten, zijn de verhoudingen goed en functioneert de kerkenraad weer als vanouds. We hebben het Nieuwe Liedboek ingevoerd en het predicaat ´Groene Kerk´ verworven en we bereiden ons voor op een herinrichting van het gebied rond de kerk. Het ‘kerkelijk seizoen’ loopt van september tot juli, zodat elk jaar rond de startzondag de nieuwe plannen van de taakgroepen kunnen worden gepresenteerd, nadat in juli een evaluatie heeft plaatsgevonden. Eefde, juli 2014
Y. Groeneveld, preses
H. van der Veen, scriba
1
Inhoud Missie van de Protestantse Gemeente Eefde
3
De Kerkenraad
3
Taakgroep Ontmoeting en Inspiratie
6
Taakgroep Communicatie
6
Taakgroep Kerk en Samenleving
6
Taakgroep Pastoraat
6
College van Diakenen
7
College van Kerkrentmeesters
7
Bijlage: Werkplannen Taakgroepen en Colleges
8
Ontmoeting en Inspiratie
8
Communicatie
8
Kerk en Samenleving
10
Pastoraat
10
College van Diakenen
11
College van Kerkrentmeesters
12
2
Missie van de Protestantse Gemeente Eefde Wij willen een geloofsgemeenschap zijn, waarin de betrokkenheid op God, betrokkenheid op elkaar en betrokkenheid op de samenleving daarbuiten gestalte krijgen. De gemeente is vrucht van Gods initiatief, zoals dat in Christus onder ons is begonnen. Ons is van godswege de Geest geschonken die ons kan bezielen tot vieren, ontmoeten en dienen. Gemeente van Christus zijn is niet vrijblijvend. We willen een vrolijk appèl doen op elkaar om op een of andere wijze een bijdrage te leveren aan de toekomst van de Heer die wij verwachten. We hopen dat de gemeente een plaats is waar we ons verheugen in wat we elkaar kunnen geven en van elkaar kunnen ontvangen. Een ieder kan zo zijn taak opnemen, naar eigen vermogen en talenten, in het vertrouwen dat Hij ons altijd verder helpt. In ons vieren willen we luisteren naar het aanbod van Gods liefde en trouw. Hier wordt ons de weg gewezen naar het Messiaanse Rijk van vrede en recht. In ons ontmoeten willen we omzien naar elkaar, elkaar bemoedigen, van elkaar leren in dialoog en gesprek. Ons geloof blijft levend als we steeds met elkaar het (geloofs)gesprek blijven aangaan, in alle vormen van ontmoeting die het gemeenteleven kent. In ons dienen willen we opkomen voor wie geen helper heeft en het alleen niet redt. De gemeente is geen doel in zichzelf, zij is er tot dienst aan de gerechtigheid. Daaraan gestalte geven, ver weg en dichtbij, is onze taak. De diaconie gaat ons daarin voor en stimuleert de gemeente in aandacht en bijstand voor de noden in binnen- en buitenlands diaconaat. Dit krijgt concrete gestalte door bijvoorbeeld bijdragen aan regionale (ISBN, IKA, Voedselbank) en landelijke organisaties (Kerk in Actie). Recent heeft de Protestantse Gemeente Eefde het predicaat ‘Groene Kerk’ verworven. Daarin verplichten we ons ernst te maken met duurzaamheid en zo met vele anderen binnen en buiten de kerk bij te dragen aan een bewoonbare aarde, ook voor toekomstige generaties. Zo wil onze gemeente open zijn: open voor Gods Geest die de vertrouwde en onbekende woorden en verhalen levend maakt. Open voor wat een ander beweegt en meedraagt. Open voor de noden ver weg en dichtbij.
De kerkenraad De kerkenraad vergadert tweemaandelijks en houdt zich vooral bezig met beleidszaken, met inhoud en bezinning. De ‘kleine kerkenraad’ vergadert ook tweemaandelijks en bestaat uit vertegenwoordigers van de taakgroepen, aangevuld met predikant, voorzitter en scriba. De kleine kerkenraad maakt werkplannen voor het nieuwe jaar, wisselt onderling informatie uit en voert activiteiten uit. De kerkenraad formuleert de aandachtspunten voor het beleid van 2014 tot 2018 als volgt:
3
Openheid Openheid van de kerkenraad naar de gemeenteleden: • Meer laten zien waar de kerkenraad mee bezig is. • Agenda van de kerkenraad publiceren en uitnodigend zijn naar degenen die een deel willen bijwonen. Beraadslagingen over personen zijn niet toegankelijk. • Gemeenteavonden organiseren ter voorbereiding en toelichting van belangrijke kerkenraadsbesluiten. Openheid naar het dorp: • Openheid over het doen en laten van de kerk bevorderen in huis aan huisbladen, via de website en andere media. • Hoogtijdagen als zodanig benoemen en vieren, laagdrempelig, met zoveel mogelijk mensen uit het dorp. • Samenwerking zoeken met organisaties van dorpsgenoten en verenigingen buiten de kerk: basisscholen ‘de Bargeweide’ en ‘Villa 60’, de Dorpsraad, de Oranjevereniging. Het openstellen van de Ontmoetingskerk voor de Eefdese gemeenschap. • Contact opnemen met de Protestantse Gemeente Zutphen over mogelijke vormen van bijstand bij de opvang van asielzoekers in een gebouw op de grens van Zutphen en Eefde. Openheid naar de kerken(leden) om ons heen: Vanouds is er contact met de protestantse gemeenten in Gorssel/Epse, Harfsen en Almen. De onderlinge waarneming van predikanten is een belangrijke samenwerkingsvorm. Er wordt in het kader van Ontmoeting en Inspiratie jaarlijks een gezamenlijkebrochure uitgegeven met het complete aanbod van kringen, lezingen en informatiemiddagen/-avonden. Het College van Diakenen werkt samen met andere kerken in de Interkelijke Stichting voor Bijzondere Noden ISBN en in de Interkerkelijke vakantieweken in de Achterhoek IKA. De kerkenraad wil: • •
• • •
Meer mogelijkheden zoeken om samen met leden van de omliggende gemeenten gemeenschap te beleven. Onderzoeken op welke wijze toerusten en vieren kunnen worden gedeeld. Experimenten met bijeenkomsten waarvoor ook andere kerken worden uitgenodigd. Predikanten en andere voorgangers hun verhaal op meerdere kerkplekken laten vertellen. De aanpak van ‘Waarderende Gemeenteopbouw’ kan daarbij inspireren. De Havekedienst, waaraan naast Eefde de protestantse gemeenten uit Gorssel/Epse, Harfsen en Almen deelnemen, is een hoogtepunt van het kerkelijk jaar in onze regio. Onderzoeken of kanselruil zinvol en haalbaar is, gemeenschappelijke kerkdiensten zijn vooralsnog niet aan de orde.
Eredienst In 2013 is het nieuwe liedboek verschenen: Liedboek, Zingen en bidden in huis en kerk. De kerkenraad heeft unaniem gekozen voor de invoering van dit Liedboek. Een rijk gevuld boek voor de zondag en heel bruikbaar voor in huis vanwege de opname van gedichten en gebeden naast de liederen. De kerkenraad spant zich in het Liedboek verder te verankeren in de vierende gemeente en in het pastoraat. Bij deze en onderstaande thema’s is de theologische en liturgische deskundigheid van de predikant van groot belang. De cantorij onder leiding van de cantor/organist is hierbij een onmisbare schakel. 4
• •
Het verankeren van het Nieuwe Liedboek in de gemeente. Daarnaast dient er voortgaande bezinning te zijn op de diverse aspecten van de eredienst: • Heilig Avondmaal/Eucharistie: vorm en inhoud. • Vormen van eredienst. • Leesrooster. • Veelkleurigheid in diensten: diverse vormen zoals lieddiensten, thema-diensten, morgengebed, vesper.
Permanente Educatie De predikant volgt regelmatig nascholing. Daarbij horen ook persoonlijke vorming en toerusting. Het moderamen adviseert de predikant bij de keuzen om deze scholing zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de behoeften van de gemeente. Groene kerk We zijn Groene Kerk geworden. We hebben nog geen concrete plannen om deze kwaliteit vorm te geven. Daartoe hebben we ons wel verplicht. Duurzaamheid is een thema dat in de komende jaren aandacht krijgt. De gedachten gaan over: • Inspiratie opdoen in de landelijke bijeenkomsten van de Groene kerk. • Een gemeenteavond over de Groene Kerk over de mogelijkheden thuis en in de gemeente. • De aanstaande herinrichting van het kerkelijk erf biedt mogelijkheden de tuin zorgvuldig in te richten, met Bijbelse symboliek en duurzaamheid als thema´s. Kerkinrichting De kerkenraad beraadt zich op de inrichting en het gebruik van de kerkzaal en overige ruimtes en zal daartoe een opdracht formuleren. De opbrengst van de rommelmarkt in april 2014 is bestemd voor de herinrichting van het kerkgebouw. Nieuwe stoelen staan hoog op het wensenlijstje. •
•
Een zorgvuldig samengestelde ‘inrichtingscommissie’ doet voorstellen aan de kerkenraad om tot een stijlvolle herinrichting van de kerkzaal te komen. In mindere mate geldt dit voor de hal en de leerkamer. Het is noodzakelijk deze commissie qua aantal groter te doen zijn dan de huidige omvang. Stiltecentrum: De kerkenraad onderzoekt of een stiltecentrum onder de toren een zinvolle rol kan spelen in het dorp met het oog op de “open kerk” die wij willen zijn. Als de uitkomst positief is spelen kosten en veiligheid een rol bij een passend vervolg.
De werkbelasting van de vrijwilligers In de huidige tijd melden vrijwilligers zich zelden spontaan. Ze zijn wel onmisbaar. Gelukkig zijn er meer dan 100 kerkleden betrokken bij duidelijk omschreven taken en jaarlijkse projecten. De kerkenraad rekent het tot zijn verantwoordelijkheid om ook aandacht te besteden aan het wel en wee van deze vrijwilligers. De kerkenraad wil op een meer persoonlijke manier een beroep doen op potentiële vrijwilligers voor nieuwe projecten van beperkte duur en omvang. Talentgericht werven kan mensen aanspreken op hun sterke kanten en wellicht hobby’s. Efficiëntie nastreven maakt de belasting niet groter dan nodig. Daarbij zullen we zeker contact maken met de mensen die zich aan de rand van het kerkelijk leven bevinden. 5
• • • •
Projectmatig werken bevorderen. Het vastleggen en gebruiken van werkplannen, evaluaties, talenten en bereikbaarheid. Mensen aanspreken buiten het bestaande circuit van kerkelijke vrijwilligers. Aansluiting zoeken bij mensen en groepen in Eefde die dezelfde dingen willen doen.
Taakgroep Ontmoeting en Inspiratie De taakgroep organiseert inspirerende ontmoetingen voor de gemeente. De doelgroepen zijn zowel mensen binnen als buiten de kerkgemeenschap. De realisatie van de Groene Kerk is een belangrijk thema. De Groene Kerk is symbool voor duurzaamheid en heelheid van de schepping. De tuin van de kerk en ook het kerkgebouw zelf kunnen dat uitstralen. De taakgroep wil mensen laten nadenken en met elkaar laten communiceren. Dat sluit goed aan bij de ‘Waarderende Gemeenteopbouw’. Het is van belang om een nieuwsgierig lerende gemeente te zijn. Er zijn diverse vormen zoals het Leerhuis, leeskring, Gnostiek-kring.
Taakgroep Communicatie De Taakgroep Communicatie heeft tot doel de activiteiten van de gemeente zo veel mogelijk bekendheid te (laten) geven. Het gaat niet primair om de manieren waarop dat gebeurt. Het belangrijkst is bij elke vermeldenswaardige kerkelijke activiteit te bedenken hoe deze optimaal onder de aandacht kan worden gebracht. Dit vraagt alertheid van alle gemeenteleden bij iedere planning. Het gaat vooral om mensen buiten de kerkelijke gemeenschap. Kerkvenster (maandelijks) en de Kerkbrief (wekelijks) hebben hun eigen redactie en informeren op effectieve wijze de eigen achterban. De Taakgroep Communicatie heeft een overkoepelende rol en onderhoudt contacten met andere nieuwsmedia. De taakgroep bestaat nu uit een aantal zelfstandig opererende eenheden. De taakgroep heeft dringend een coördinator en aanspreekpunt nodig. Bij veel activiteiten zijn meer dan één college of taakgroep betrokken. Onderlinge afstemming en communicatie zijn dan een eerste vereiste.
Taakgroep Kerk & Samenleving In Eefde is sprake van een grote saamhorigheid. Dat is een kracht van deze gemeente. Naast het waardevolle van ‘samen doen’ vraagt ‘samen vieren’ de aandacht. Kerk & Samenleving wil continu op zoek zijn naar vormen van vieren die passen bij het ‘open kerk zijn’ in de wereld van vandaag. De taakgroep wil het voortouw nemen bij bijzondere diensten die ook rand- en buitenkerkelijken aanspreken. Daarnaast wil de taakgroep ondersteuning bieden, vooral bij die activiteiten die gericht zijn op het ‘open kerk’ zijn voor de samenleving.
Taakgroep Pastoraat De Taakgroep Pastoraat organiseert het pastoraat. De taakgroep schept kaders waarbinnen gemeenteleden – onder wie ambtsdragers – vorm geven aan onderlinge aandacht. Aandacht voor gemeenteleden, maar ook voor buitenkerkelijken. Bezoeken aan huis worden gedaan op verzoek of op eigen initiatief van ambtsdragers en een grote groep van bezoekers/bezoeksters, daar waar dat nodig of wenselijk wordt geacht. De bezoekersgroep wordt aangestuurd en toegerust, bijvoorbeeld door middel van thema-middagen.
6
Verder organiseert de taakgroep ontmoetingsmiddagen en koffie-inloop. De contacten met de partnergemeenten in Dessau (Duitsland) en Ajka Tosok (Hongarije) vallen ook onder zijn verantwoording.
College van Diakenen Het College van Diakenen geeft gestalte aan de Bijbelse opdracht “Helpen wie geen helper heeft”. We willen hierbij de hele gemeente betrekken. Het gaat om dienstbaar te zijn en te zorgen voor de medemens, ongeacht aard, ras of overtuiging. Daarbij willen de diakenen de gemeente stimuleren en actief bij het diaconaat betrekken. Een belangrijke taak is ook op verantwoorde wijze de diaconale bezittingen beheren om met de opbrengst hiervan de diaconale zorg te kunnen continueren. Daarom zal het college criteria opstellen voor het selecteren van goede doelen/diaconale zorgprojecten.
College van Kerkrentmeesters Het College van Kerkrentmeesters (CKR) beheert de budgetten waaruit de kosten voor het beheer van gebouwen en de personele bezetting van de kerkelijke organisatie worden betaald. Het CKR heeft een aantal vacatures waardoor de thans zittende twee ambtsdragers meer dan normaal worden belast. De kerkrentmeesters worden bijgestaan door drie niet-ambtsdragers: een administrateur, een kerkelijk ontvanger en een medewerker voor contacten met de Dorpsraad. Vanwege de lage respons vanuit de gemeente bij vacatures wordt naar alternatieven gezocht om toch invulling aan de vacatures te geven. De komende jaren staan vooral in het teken van ‘investeren zonder de reserves aan te spreken’, hoewel de inkomsten uit levend geld (Actie Kerkbalans, collecten geleidelijk afnemen. Het beleid is gericht op de instandhouding van de personele formatie (predikant, koster, cantor/ organist). Hiertoe dient de multifunctionaliteit van het kerkgebouw te worden bevorderd. Hierbij zal duurzaamheid als leidend principe worden gehanteerd bij de herinrichting van het kerkelijk erf, passend bij het keurmerk Groene Kerk.
7
Bijlage: Werkplannen Taakgroepen en Colleges Ontmoeting & Inspiratie De concrete werkplannen van de Taakgroep zien er als volgt uit: Werk maken van de Groene Kerk • • • •
Met hulp van de website van Groene Kerk ideeën ontwikkelen. Inspiratie opdoen in de landelijke bijeenkomsten van de Groene Kerk. Een gemeenteavond beleggen over de Groene Kerk over de mogelijkheden daarmee aan de slag te gaan in de gemeente. De aanstaande herinrichting van het kerkelijk erf biedt mogelijkheden de tuin zorgvuldig in te richten, met Bijbelse symboliek en duurzaamheid als thema´s, in samenwerking met een kerk-tuin deskundige.
Tentoonstellingen • •
Tentoonstelling met teksten – kaarten – prenten over een bepaald onderwerp. Expositie van kunstenares Marieke Oostenenk.
Ontmoetingen creëren • • • • • • • • •
High tea organiseren. Wandeling met gesprekskaartjes. Startdag van het nieuwe seizoen ‘Met hart en Ziel’ mee organiseren. Filmmiddag (7 november). Tijdens de paascyclus een begraafplaats bezoeken. Een herhaling van een samenkomst met onderwerp in “de Wijte” voor kerkenraad en taakgroepen. Muziekmiddag. Aanschuifmaaltijden. Jan Kortie uitnodigen om stembevrijding te beoefenen.
Contacten met de basisscholen Bargeweide en Villa 60 • •
Project in samenwerking met de scholen en de kinderen uitvoeren Meedoen met de landelijke ‘Actie Schoenendoos’
Communicatie De Kerkbrief De wekelijkse Kerkbrief is de meest gebruikte en snelle actuele communicatievorm voor de mensen die in de kerk komen. •
We zullen kerkleden en andere belangstellenden uitnodigen de kerkbrief via de mail te ontvangen.
8
Kerkvenster Kerkvenster is de manier waarmee de gemeenteleden onderling communiceren. De redactie werkt zelfstandig binnen het redactiestatuut. Het blad wordt elke maand in eigen beheer geproduceerd en gedistribueerd onder alle gemeenteleden. •
•
Vorm en inhoud van het Kerkvenster veranderen voortdurend. Te denken valt aan het toevoegen van interviews, columns, discussies. De Taakgroep kan bij ontwikkelingen een rol spelen. Er zijn mensen die kiezen voor de mogelijkheid Kerkvenster alleen per e-mail te ontvangen. Dat moeten we onderzoeken. Het spaart papier (Groene Kerk!), maar ondergraaft het sociale karakter van het productieproces.
Website De website is het visitekaartje van de gemeente voor mensen van buiten. Dat zijn voor een deel ook Eefdenaren. •
•
Het doel van de website is gemakkelijk toegankelijkheid te bieden tot alle vaste en variabele informatie rond de gemeente. Ook andere religieuze en culturele evenementen zijn hier te vinden. In 2014 zal de huidige website vervangen worden door de website van een professionele systeembeheerder. De verwachting is dat de lay-out wat moderner zal worden. Het aansturen van de nieuwe systeembeheerder kan een samenwerkingsproject worden van het College van Kerkrentmeesters en de Taakgroep Communicatie.
Huis-aan-huis bladen De schrijvende pers heeft een groter bereik dan de media die de kerk gebruikt. De huis-aan-huis bladen, vooral De Gids zijn voor ons kerkelijk nieuws belangrijk. •
•
We zijn blij dat Homme Krol beschikbaar blijft om de contacten te onderhouden met de schrijvende pers en desgevraagd artikelen te schrijven. Het is aan de gemeenteleden die iets organiseren om bijtijds een aankondiging of een verslag bij Homme neer te leggen. We zullen overwegen periodiek een speciale katern bij ‘De Gids’ aan te leveren over ‘Kerk zijn in Eefde’.
Nieuw ingekomenen Het eerste contact met de kerk is voor protestantse nieuw-ingekomenen een belangrijk moment. Dan wordt goeddeels de keuze gemaakt om (weer) met de kerk mee te doen of af te haken. • Er is een tas ontwikkeld met gegevens over de gemeente. Deze tas zal een rol gaan spelen in het contact met nieuw-ingekomenen en anderen die persoonlijke informatie van de gemeente willen ontvangen. De inhoud heeft nog verbreding nodig om deze op maat te kunnen inrichten. • Er zal een pakkende brochure ontwikkeld worden als een uitgebreide visitekaart van de gemeente. Adreslijst
9
Voor de interne communicatie van onze gemeente is het nodig dat we elkaar kunnen vinden. Een lijst met namen, (mail)adressen en telefoonnummers zou daarbij helpen. Er wordt al een tijd aan gewerkt. De ontwikkeling van een adreslijst zal met nieuwe energie ter hand worden genomen. Nieuwe Media De nieuwe media spelen in de moderne communicatie een grote rol. • Binnen de gemeente geven we geen prioriteit aan communicatie via nieuwe media. We willen wel aandacht geven aan ontwikkelingen die binnen onze gemeente bruikbaar zijn. Andere opties, genoemd tijdens het ‘speed daten’. • Aanhaken bij een website voor het Hart, met onze activiteiten erbij. • Kunnen voorbeden ook per e-mail ingeleverd worden? • DVD maken van kerkdiensten en ter beschikking stellen aan degenen die (chronisch) niet naar de kerk kunnen komen. • Twee schermen gebruiken voor eventuele projectie tijdens de kerkdiensten.
Kerk en Samenleving • • • •
Het organiseren van een paasontbijt. Het organiseren van themadiensten, waar noodzakelijk en gewenst. Het organiseren van minimaal twee alternatieve vieringen in het kader van ‘open kerk zijn’, uitnodigend voor niet reguliere kerkgangers. Het ondersteunen van andere colleges en taakgroepen bij activiteiten die mede gericht zijn op de (dorps)gemeenschap buiten de kerk.
Pastoraat Bestaande activiteiten zullen worden gecontinueerd. Hierbij kan, naast individuele bezoeken bij een aantal vaste, meest oudere gemeenteleden, worden gedacht aan het bezoeken van gemeenteleden: • • • • • • •
Bij bericht van geboorte en overlijden. Bij mensen vanaf 75 jaar. Bij adressen van familie in Eefde voor de laatste zondag van het kerkelijk jaar. Bij (tijdelijk) verblijf in zorgcentra in de regio. Bij bijzondere gelegenheden in de kerkelijke en burgerlijke gemeente (jubilea e.d.). De viering van het Heilig Avondmaal aan huis op Het Spijk, samen met de Diaconie. De bloemengroet met Pasen en een fruitbakje met Dankdag, in samenwerking met de Diaconie. • Een rozenactie voor eindexamenkandidaten. De bezoekers nemen Open Deur mee met Kerst en Pasen voor de doelgroep. Nieuwe activiteiten: •
•
Verder ontwikkelen van nieuwe vormen van pastoraat (open kerk), o.a. door het organiseren van activiteiten: tentoonstellingen, wandelingen, zang-spelmiddagen, in samenwerking met de Taakgroep Ontmoeting en Inspiratie. Samen met de Diaconie maaltijden op zondag verzorgen in de maanden juni, juli en augustus. 10
• • • • • • •
• •
•
Meer aandacht besteden aan de 30+ groep. Inventariseren of kerkleden projectmatig aan activiteiten in de kerk willen deelnemen zoals de voorbereiding van de rommelmarkt, kerstviering, startzondag of Havekedienst. Alle ingeschreven gemeenteleden benaderen om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de individuele behoeften binnen de gemeente. Het organiseren van huiskamerbijeenkomsten binnen de gemeente rond een aansprekend thema. Het bevorderen van synergie in de wijken door het inventariseren van talenten en behoeften van gemeenteleden (omzien naar elkaar). Het enthousiasmeren binnen de gemeente om daarmee meer leden te werven voor de Taakgroep Pastoraat (vele handen maken licht werk). Het verwelkomen van nieuw ingekomen leden en hen een geloofstas aanbieden met nuttige en inspirerende informatie over de gemeente. In overleg met hen, hen voorstellen aan de gemeente tijdens het koffiedrinken na de dienst. Het laagdrempelig gebruik van het voorbedenboek bevorderen. Aansprekende themamiddagen/-avonden organiseren die ook toegankelijk (laagdrempelig) zijn voor niet kerkelijke inwoners van Eefde, bijvoorbeeld maatschappelijke problematiek aan de orde stellen en ervaringsdeskundigen daarvoor uitnodigen. Klankbordgroep inrichten voor werklozen of andere mensen die buiten de boot dreigen te vallen (open kerk zijn).
College van Diakenen • • •
• • •
•
• •
Samenwerking met Welzijn Lochem in het project “Grip op je knip”, een initiatief om mensen te helpen hun financiën weer onder controle te krijgen. Zoeken naar mogelijkheden van materiële en sociale ondersteuning van mensen in Eefde in probleemsituaties, in samenspraak met I.S.B.N. Het onderkennen van (stille) armoede, vooral in plaatselijke situaties. Hierbij is de hulp van gemeenteleden onontbeerlijk, de diakenen zullen hierin een voortrekkersrol spelen. Vaststellen van criteria waaraan collectedoelen moeten voldoen en daarop het vrij in te vullen deel van het collecterooster afstemmen. Jaarlijks in overleg met de predikant diaconale themadiensten organiseren aan de hand van het collecterooster, bijvoorbeeld Werelddiaconaat, Biddag en Dankdag. Samen met de Taakgroep Communicatie speciale diensten, activiteiten en collectedoelen breed in de publiciteit zetten. We willen daarvoor niet alleen Kerkvenster, maar ook De Gids gebruiken. Er zal in samenwerking met de scholen Bargeweide en Villa 60 jaarlijks een collecte worden gehouden. Het project zal door de school worden aangedragen. Met ondersteuning van de taakgroep Kerk en Samenleving. Tijdens de eredienst voorafgaande aan de collecte het doel mondeling toelichten, naast vermelding in Kerkvenster en de Kerkbrief. Inventariseren wat de consequenties zijn van verminderde collecteopbrengsten
11
• •
voor vastgestelde collectedoelen en gedane toezeggingen. Dit vervolgens uitleggen aan de gemeenteleden, zodat hier ook begrip voor komt en adequaat gehandeld kan worden. Twee keer per jaar een inzameling van houdbare producten houden voor de voedselbank Zutphen, in samenwerking met andere diaconieën in de gemeente Lochem. Maaltijden op zondag verzorgen in de maanden juni, juli en augustus in samenwerking met de Taakgroepen Pastoraat en Kerk en Samenleving.
College van Kerkrentmeesters • •
• • • • • • • • •
Mogelijkheden nagaan of de benoemingsperiode van 4 jaar die nu voor het College geldt kan worden bekort tot 1 of 2 jaren. Multifunctionaliteit van het kerkbouw bevorderen: Verhuur in samenwerking met het Hart/partners. Beheer op orde, geen achterstanden op onderhoud. Kerkinrichting moderniseren. Sluitende begroting opstellen (reserves niet aanspreken) door neven- cq. extra inkomsten te genereren en kerkzaal en andere ruimtes te verhuren (in samenwerking met het Hart). Continueren van het digitaliseren van de archieven. Moderniseren van de website (www.ontmoetingskerk-eefde.nl). Vereenvoudigen / stroomlijnen van de financiële processen. Coördinatie van het toezicht op de verschillende potjes en commissies in de gemeente. Contact met koster en cantor/organist over voortgang werkzaamheden. Reserve cantor/organist of vaste invallers zoeken. Instellen van een spreekuur over de werkzaamheden van het College. Besteding van de gelden van de rommelmarkt in een breder perspectief plaatsen (herinrichting kerk). De ledenadministratie up to date houden.
12
