Beleidsplan Protestantse Gemeente. s-heerenberg - Zeddam

Beleidsplan 2013 - 2017 Protestantse Gemeente ‘s-Heerenberg - Zeddam

Uitbouw van de Gemeente door

Inspiratie en Betrokkenheid

Voorwoord Voor u ligt het Beleidsplan van de Protestantse Gemeente ‘s-Heerenberg - Zeddam. Nu de samenvoeging van beide gemeenten na een langdurige intensieve samenwerking een feit is, heeft de commissie voor een gestructureerde aanpak gekozen. In de afgelopen periode zijn er diverse commissies aan het werk geweest om vast te stellen wat goed gaat, wat beter kan en waar nog aan gewerkt zal moeten worden. Terugkijkend naar de afgelopen periode kunnen wij vaststellen dat van de vele beleidsvoornemens een groot aantal is gerealiseerd, ondanks de druk van de extra voorbereidende werkzaamheden voor de samenvoeging van de beide gemeenten. De door de kerkenraad ingestelde commissie heeft in het voorliggende plan zich gebaseerd op de door de commissies en colleges aangedragen beleidspunten in het kader van de Opbouw Gemeente en is gestart met de beschrijving de huidige situatie, waarin tevens de visie en voornemens zijn meegenomen. Het Beleidsplan heeft tot denken gezet. Met name over het heden maar ook over de toekomst van onze Protestantse Gemeente. Hopelijk is hiermee een draagvlak gecreëerd om te komen tot verwezenlijking van de plannen Kerk te kunnen zijn nu en ook in de toekomst. De commissie dankt een ieder die heeft meegewerkt dan wel bijgedragen aan de totstandkoming van dit beleidsplan en spreken het vertrouwen uit dat het niet bij woorden zal blijven.

De Commissie ds F.A. Gijzel Dhr. J. D. Wentink Mevr. M.I. van Heteren Mevr. G. Kersjes Mevr M. van der Linde Dhr. C.J. Schieven Mevr. E.J.M. Foppen Mevr. S. Kupers Dhr. M. Blom

predikant kerkrentmeester diaken pastoraal bezoekster financieel administrateur gemeentelid ouderling jongeren /gemeente-activiteiten diaken

1

Beleidsplan 2013 - 2017

1 Inleiding!.................................................................................................................5 Samenvatting!............................................................................................................6 2 Profielschets van de gemeente!...........................................................................7 2.01 Geografische ligging in de burgerlijke gemeente!...........................................................7 2.02 Kerkgenootschappen!.....................................................................................................7 2.03 Onze Gemeente!.............................................................................................................7 2.04 Samenstelling van de Gemeente!...................................................................................7 2.05 Sectie indeling Pastoraat!...............................................................................................7 2.06 Karakter en toekomstvisie van de Protestantse Gemeente!...........................................8

3 Eredienst / Vieringen!............................................................................................9 3.01 De liturgie / werkgroep eredienst!...................................................................................9 3.02 Cantorij!...........................................................................................................................9 3.03 Bijzondere diensten!........................................................................................................9 3.04 Het vieren van de zegen over huwelijk en relaties!......................................................10 3.05 Preekvoorziening!..........................................................................................................10 3.06 Middelen!.......................................................................................................................10

4 Pastoraat!..............................................................................................................11 4.01 Individueel pastoraat / pastoraal bezoek!......................................................................11 4.02 Pastoraat onder oudere gemeenteleden!......................................................................11 4.03 Jeugd- en Jongerenpastoraat!......................................................................................11 4.04 Pastoraal gemeente zijn!...............................................................................................11 4.05 Middelen!.......................................................................................................................12

5 Diaconie!..............................................................................................................13 5.01 Dienen bij het Heilig Avondmaal!...................................................................................13 5.02 Opname eredienst!........................................................................................................13 5.03 Autodienst!....................................................................................................................13 5.04 Koffiedrinken!................................................................................................................13 5.05 Ouderenbezoekwerk!....................................................................................................13 !

2

Beleidsplan 2013-2017

5.06 Vakantie voor langdurige zieken en gehandicapten!.....................................................14 5.07 Ouderenmiddag!...........................................................................................................14 5.08 Bloemendienst!.............................................................................................................14 5.09 Kerk in stad en dorp!.....................................................................................................14 5.10 Jeugddiaconaat!............................................................................................................14 5.11 Diaconale projecten!......................................................................................................14 5.12 Financieel beheer!.........................................................................................................14 5.12.1 Woningbeleid!............................................................................................................15 5.12.2 Pachtbeleid!...............................................................................................................15

6 Kerkbeheer!..........................................................................................................16 6.01 Geldwerving!.................................................................................................................16 6.02 Predikantsplaats!..........................................................................................................16 6.03 Gebouwen!....................................................................................................................16 6.03.1 Kerk en kosterswoning s-Heerenberg!.......................................................................16 6.03.2 Kerk en pastorie Zeddam!..........................................................................................17 6.03.3 Imminkhuis Zeddam!..................................................................................................17 6.03.4 Orgels!.......................................................................................................................17 6.03.5 Veiligheid gebouwen!.................................................................................................17 6.04 Kerkhof / Begraafplaats!...............................................................................................17 6.05 Gronden!.......................................................................................................................17 6.06 Financieel beheer!.........................................................................................................18 6.07 Ledenadministratie LRP!...............................................................................................18 6.08 Archief!..........................................................................................................................18

7 Jeugdwerk!...........................................................................................................19 7.01 Kindernevendienst!.......................................................................................................19 7.02 Crèche!..........................................................................................................................19 7.03 Tieners!.........................................................................................................................19 7.04 Middelen!.......................................................................................................................19

8 Vorming en toerusting!........................................................................................20 !

3


8.01 Catechese/godsdienstonderwijs!..................................................................................20 8.02 Belijdenis catechese!....................................................................................................20 8.03 Middelen!.......................................................................................................................20

9. Oecumene en Samenleving!.............................................................................21 9.01 Overheid en samenleving!............................................................................................21 9.02 Middelen!.......................................................................................................................21

10 Communicatie!...................................................................................................22 10.01 Informatie binnen de gemeente!.................................................................................22 10.02 Kerkepraat!..................................................................................................................22 10.03 Website Protestantse gemeente!................................................................................22 10.04 Gemeenteavonden!.....................................................................................................22

10.05 Overige media!..............................................................................................22 10.06 Bijzondere gebeurtenissen, rampen en calamiteiten!.................................................23 10.07 Middelen!.....................................................................................................................23

11 Organisatie!........................................................................................................24 11.02 Werkgroepen, commissies en taakomschrijvingen!....................................................24 11.03 Vrijwilligers!.................................................................................................................24 Bijlage Plaatselijke regeling!.................................................................................................25

!

4


1 Inleiding Een gemeente is als het Lichaam van Christus. Binnen dat lichaam heeft elk lid, hoe verschillend ook, zijn / haar eigen taak. Het ene lid kan niet zonder het andere. Alleen tezamen en in verbondenheid met het Hoofd, Jezus Christus, kunnen afzonderlijke leden zinvol functioneren. Een gemeente heeft te maken met tradities en met de steeds veranderende samenleving waarin ze gemeente is. Aspecten als visie, traditie, samenleving en gemeente beïnvloeden elkaar. Verandert er iets, dan verandert de rest mee. In het beleidsplan worden de visie en de prioriteiten voor de komende periode 2013-2017 vastgesteld. Vanuit deze visie en prioriteiten wordt gekeken naar wat mogelijk en haalbaar is. Financiën en beschikbare menskracht spelen daarbij een rol. Een beleidsplan is een zaak van de kerkenraad en de gemeente samen. Door de tijd heen zal het wenselijk zijn het beleid aan te passen en te blijven nadenken over onze opdracht om in Christus naam een gemeente te zijn.

!

5


2. Samenvatting Onze gemeente wordt gevormd door betrokken en actieve leden van allerlei leeftijd en daaromheen een grote groep van vrijwilligers. De kerk is vooral een plaats van ontmoeting en samen vieren. Omzien naar elkaar is belangrijk en dat brengt met zich mee dat er een actief pastoraat is, zowel van de zijde van de predikant en ouderlingen als door vrijwilligers. Ook voor de toekomst wordt dit verlangd. In diverse kerkelijke activiteiten zijn ruim honderd leden actief in een of meerdere taken en verschillend in tijdsbesteding. Sommige zijn al jaren actief hierin. Het is moeilijk om nieuwe vrijwilligers te krijgen en dat geldt ook voor ambtsdragers. De bezetting van de Kerkenraad is na een periode van onderbezetting nu als gevolg van de samenvoeging redelijk op peil. Er blijven wel vacatures. Het huidige beleid ten aanzien van een full-time beroepskracht blijft ongewijzigd. Dat wil zeggen, zolang de financiën dit toestaan. De zondagse eredienst is voor de gemeente de kern waar het om draait. In de eredienst komt de gemeente samen voor de ontmoeting met God en met elkaar rondom het Woord en de sacramenten. Het is de plek van gemeenschap vieren. Een plek van inspiratie en spiritualiteit. In de erediensten willen wij mensen van alle leeftijden aanspreken. De diensten worden volgens rooster in de oneven maanden gehouden in ‘s-Heerenberg en de even maanden in Zeddam. In de maand juli worden daarnaast zomerdiensten gehouden in Zeddam, zulks jaarlijks ter beoordeling van de Kerkenraad. Tijdens de reguliere diensten is er kindernevendienst en crèche. De diensten rondom kerst en de stille week worden jaarlijks wisselend ingeroosterd. Na de zondagse diensten is ieder welkom voor een kopje koffie/thee in de verenigingsgebouwen het Imminkhuis en ‘t Olde Posthuus De grondgedachte van het pastoraat is vanuit onze geloofsopvatting aandacht te schenken aan allen in en buiten onze protestantse gemeente. Predikant en ouderlingen, bijgestaan door de pastorale contactpersonen, hebben hierin een leidinggevende en stimulerende rol. “ Omzien naar elkaar” is echter een taak van de hele protestantse gemeente. De doelstelling is enerzijds zodanige pastorale aandacht geven, zodat een ieder zich opgenomen voelt in een warme gemeenschap en anderzijds aandacht hebben voor lief- en leed situaties, zieken, ouderen, jongeren, en oecumenische gehuwden Het diaconaat moet centraal staan in de missionaire, diaconale en pastorale arbeid. Zonder diaconaat geen kerk, zonder kerk geen diaconaat. De diaconie ondersteunt individuele, plaatselijke, landelijke en wereldwijde projecten en evt. calamiteiten, met de haar toevertrouwde middelen. De diaconie participeert in een gemeentelijk noodfonds gezamenlijk met de caritas. Om de taak van de diaconie te kunnen uitvoeren is 0,4 fte beschikbaar van de predikant. De lasten daarvan zijn voor rekening van de diaconie. De diaconie heeft een frequent overleg met de kerkrentmeesters om zaken af te stemmen. Het College van Kerkrentmeesters heeft tot taak de financiële belangen van de gemeente te behartigen, waarbij de opbouw en de instandhouding van een levende en actieve gemeente gewaarborgd blijft. Het College gaat jaarlijks na, in overleg met de andere colleges, in hoeverre gelden kunnen worden verkregen, die vereist zijn om het voorgenomen beleid te kunnen uitvoeren. Ook creëert het college de mogelijkheden voor het houden van kerkdiensten. Daarnaast is het College verantwoordelijk voor beleidsondersteunende taken, zoals de ledenadministratie en overige kerkelijke administraties. De doelstelling van het jeugdwerk is het ontwikkelen van activiteiten die openstaan voor jongeren ( 0 – 20 ) van zowel binnen als buiten onze gemeente.Jongeren moeten zich thuis voelen in de gemeente, zowel in de eredienst als in de door-de-weekse activiteiten. Er moet ruimte zijn voor iedereen, waarbij rekening wordt gehouden met de ontwikkelingsfase van iedere leeftijdsgroep. Het jeugdwerk wordt begeleid door de predikant, leiding van de kindernevendienst en van de werkgroep Jonge Generatie. Vorming en toerusting is nodig om inspiratie te kunnen ontvangen en te kunnen doorgeven. De doelstelling is toerusting en leiding te kunnen geven aan de diverse werkgroepen, commissies en andere vrijwilligers in en buiten de gemeente. Eveneens te leren van en over elkaars geloofstradities. Om een open en dienstbare gemeente te kunnen zijn, willen wij dit gestalte geven door middel van goede contacten en gezamenlijke activiteiten met andere kerkgenootschappen in onze omgeving. Om ook in de samenleving van betekenis te kunnen zijn is het belangrijk contacten te onderhouden met de plaatselijke overheid en hiermede samenwerkingsvormen ontwikkelen waarbij wij als gemeente onze doelstelling kunnen vormgeven. Momenteel zijn er samenwerkingsvormen met de RK parochie in verband met de organisatie van de Wereldgebedsdag, oecumenische diensten, gespreksgroep en recentelijk hebben er festiviteiten rondom het 200 jaar bestaan van de Protestantse kerk Zeddam en de H.Oswalduskerk Zeddam plaatsgevonden. De diaconie en de Caritas participeren in het gemeentelijke noodfonds “Solidariteitsfonds”. Grensoverschrijdende contacten zijn er met de kerken in Duitsland. !

6


2 Profielschets van de gemeente 2.01 Geografische ligging in de burgerlijke gemeente De gemeente Montferland is per 1 januari 2005 ontstaan door een samenvoeging van de gemeente Bergh en de gemeente Didam. De gemeente telt 35.000 inwoners, heeft een landelijk karakter en ligt in het grensgebied bij Emmerich / Kleve Duitsland en tussen het knooppunt Arnhem – Nijmegen en Doetinchem.

2.02 Kerkgenootschappen De voormalige gemeente Bergh telt zeven kerkdorpen en de stad ’s-Heerenberg. In dit gebied bevindt zich de Protestantse Gemeente ’s-Heerenberg – Zeddam. Daarnaast het Rooms – katholiek parochiaal verband de H.Gabriel, waartoe 7 plaatselijke parochies in de voormalige gemeente Bergh en 6 parochies elders in de gemeente Montferland horen. Er zijn goede contacten met de parochies. Binnen de gemeente Montferland is in Didam eveneens een Protestantse Gemeente.

2.03 Onze Gemeente Onze gemeente maakt deel uit van de Protestantse Kerk in Nederland, van oorsprong een Hervormde Gemeente. Met ingang van augustus 1974 zijn de hervormde gemeenten ’s-Heerenberg en Zeddam gaan samenwerken in de vorm van een quasi-pastoraal verband. Sinds 1981 vormden de gemeenten een gecombineerde predikantsplaats. In 2006 is na de tot standkoming van de PKN de naam van beide gemeenten gewijzigd in Protestantse Gemeente. De samenwerking heeft uiteindelijk geleid tot eenwording van de beide gemeenten, hetgeen in november 2011 officieel is bekrachtigd. De nieuw gevormde gemeente heeft de naam: Protestantse Gemeente te ‘s-Heerenberg – Zeddam. Het leven en werken van de gemeente is vastgesteld in de Plaatselijke Regeling dd. 1 januari 2011.De Protestantse Gemeente ’s-Heerenberg - Zeddam omvat de plaatsen: Azewijn, Beek, Braamt, ’s-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Stokkum, Vethuizen, Wijnbergen en Zeddam

2.04 Samenstelling van de Gemeente 2009

2010

2011

424

418

406

Lidmaten

273

275

273

Doopleden

273

265

253

Overige

86

84

80

Totaal

632

624

606

92 382 158

81 368 175

74 354 178

Pastorale eenheden Samenstelling leden:

Leeftijdsopbouw 0 - 19 20 - 64 > 65 2.05 Sectie indeling Pastoraat De gemeente telt per 1 januari 2011 406 pastorale eenheden verdeeld over de secties ‘s-Heerenberg en Zeddam. !

7


2.06 Karakter en toekomstvisie van de Protestantse Gemeente Onze gemeente wordt gevormd door betrokken en actieve leden van allerlei leeftijd en daarom heen een grote groep van vrijwilligers. De kerk is vooral een plaats van ontmoeting en samen vieren. Omzien naar elkaar is belangrijk en dat brengt met zich mee dat er een actief pastoraat is, zowel van de zijde van de predikant en ouderlingen als door vrijwilligers. Ook voor de toekomst wordt dit verlangd. In diverse kerkelijke activiteiten zijn ruim honderd leden actief in een of meerdere taken en verschillend in tijdsbesteding. Sommige zijn al jaren actief hierin. Het is moeilijk om nieuwe vrijwilligers te krijgen en dat geldt ook voor ambtsdragers. De bezetting van de Kerkenraad is al jaren onderbezet. Het huidige beleid ten aanzien van een full-time beroepskracht blijft ongewijzigd. Dat wil zeggen, zolang de financiën dit toestaan. Doelstelling:

• • • • • • •

We willen een gastvrije, open en dienstbare gemeente zijn, die leeft en werkt vanuit de Bron, het Woord van God; Wij blijven contacten onderhouden met andere geloofsgemeenschappen en culturen; Wij staan open voor samenwerking met andere gemeenten; De organisatie dusdanig aanpakken dat de continuïteit gewaarborgd blijft, ambtsdragers en vrijwilligers optimaal kunnen functioneren en plezier in hun taak hebben; Het publiceren van kerkelijke activiteiten in het kerkblad, regionale bladen en het actueel houden van de website van de gemeente, waarbij ook inhoudelijke artikelen een plaats krijgen; Jaarlijks het beleidsplan evalueren en een werkplan opstellen; Onderzoeken welk profiel past in onze gemeente

In het huidige beleidsplan is gekozen voor een gastvrije, open en dienstbare sociaal meelevende gemeente. Welke karakteristieken hierbij horen is als volgt samengevat: Gastvrij en open

Dienstbaar en sociaal

Begroeting

Aandacht voor zieken en ouderen

Informatie over gemeente beschikbaar

Stimulering van jongeren om mee te doen

Toegankelijke preek

aan projecten Ziekenbezoek ook voor mensen buiten de

Koffiedrinken

kerk via het netwerk van gemeenteleden Goede training van vrijwilligers en ambtsdra-

Ontbijt, Lunch, Paasbrunch

gers Aandacht voor hoogtijdagen van gemeentele-

Kinderoppas

den Samenwerken met gemeentelijke instanties en andere instellingen die sociale projecten

Nieuw ingekomenen verwelkomen

uitvoeren (voedselbank) Herkenbaar aanwezig zijn in het dorp/stad

Bezorgen van bloemen

Startzondag ook voor buitenstaanders open-

Goede communicatie en PR

stellen Maaltijden/bijeenkomsten voor jong en oud

Mogelijkheden voor ontmoeting en gesprek

Alert zijn bij ingrijpende gebeurtenissen in het

Inspirerende wandelingen en excursies

dorp/stad Aangaan van verbanden met zustergemeentes in den vreemde of dichtbij

Concerten , films, Schilderen Actief bij Kunst en Kunstig, Monumentendag

Bron: rapport financiële commissie

Beleidsvoornemens:

• Goede toerusting van ambtsdragers, pastorale bezoekers en andere vrijwilligers. • Zo veel mogelijk gemeenteleden betrekken bij het vrijwilligerswerk. • Het blijven organiseren van gemeenschapsvormende activiteiten als:

paasontbijt, vrijwilligersavond, startzondag, gemeenteavond en ouderenmiddagen en jeugdwerk.

• Openstellen van activiteiten voor mensen binnen en buiten de gemeente. • Financieel beleid van de colleges van kerkrentmeesters en van de colleges van diakenen op elkaar afstemmen. • Zo goed mogelijk renderen van de exploitatie van de bezittingen !

8


3 Eredienst / Vieringen De zondagse eredienst is voor de gemeente de kern waar het om draait. In de eredienst komt de gemeente samen voor de ontmoeting met God en met elkaar rondom het Woord en de sacramenten. Het is de plek van gemeenschap vieren. Een plek van inspiratie en spiritualiteit. In de erediensten willen wij mensen van alle leeftijden aanspreken. De diensten worden volgens rooster in de oneven maanden gehouden in ‘s-Heerenberg en de even maanden in Zeddam. In de maand juli worden daarnaast zomerdiensten gehouden in Zeddam, zulks jaarlijks ter beoordeling van de kerkenraad. Tijdens de reguliere diensten is er kindernevendienst en crèche. De diensten rondom kerst en de stille week worden jaarlijks wisselend ingeroosterd. Na de zondagse diensten is ieder welkom voor een kopje koffie/thee in de verenigingsgebouwen het Imminkhuis en ‘t Olde Posthuus.

3.01 De liturgie / werkgroep eredienst Liturgie is een vorm om een ontmoeting tussen God en de gemeente mogelijk te maken en de gemeenschap met elkaar te ervaren. De liturgische werkgroep bezint zich op de huidige vorm van de dienst en het realiseren van vernieuwingen in de eredienst. Richtlijnen voor de lezingen van de dienst en de kindernevendienst komen voort uit het overleg tussen betrokkenen. Gezongen wordt o.a uit het Liedboek voor de Kerken, de Evangelische Liedbundel, de bundel Tussentijds en in overleg met de kindernevendienst wordt gekozen voor een kinderlied.

Beleidsvoornemens:

• Regelmatig bezinning in de kerkenraad over de elementen in de eredienst; • Aandacht tijdens de voorbeden voor zieken en andere situaties van lief en leed; • Het blijven stimuleren van thema-, jeugd- en oecumenische diensten met een muzikale invulling; • Gemeenteleden betrekken bij de uitvoering van de erediensten; • Inhoudelijke bijdrage voor de website; • Voortdurende communicatie met de gemeente over veranderingen in de liturgie.

3.02 Cantorij De cantorij kan niet los gezien worden van de eredienst. Zij draagt bij in het vierend samenkomen van de gemeente. De cantorij heeft een stimulerende taak in het voorgaan, aanleren en ondersteunen van het gezongen woord. De cantorij verleent zo’n 10 maal haar medewerking aan de eredienst in het kerkelijk jaar van september tot en met juni.

Beleidsvoornemens:

Minimale handhaving van het huidige niveau; Betrekken van jongeren; Taize-vesperdienst in het voorjaar; Op een zondag cantate en/of jubilate eigen keuze liederen van de gemeente; Kerst-avonddienst: een “ gemeente-projectkoor” samen met de cantorij, daarvoor 6 maal repeteren met mensen uit de gemeente(al komt er maar een…); • Kerstmorgendienst, een half uur van te voren oude en nieuwe kerstliederen zingen met “ allen” die in de kerk zijn, samen met koor en piano en orgelbegeleiding. Duidelijk bekend maken; • Openstaan voor een kinderkoor ( oecumenisch, met minimaal 5 kinderen) • Samenwerking met de RK koren bij oecumenische diensten • • • • •

3.03 Bijzondere diensten De bijzondere diensten worden mede voorbereid door de Cantorij, Kindernevendienst, de werkgroep Jonge Generatie en zo mogelijk gemeenteleden. Iedere gewone dienst is een bijzondere dienst en andersom. Zo zijn er op de zondagen: • • • • • • •

Viering Heilig Avondmaal 5 maal per jaar (jaarlijks inroosteren); Startzondag op de 1e zondag van de maand september; Anders dan anders door werkgroepen voorbereid tweemaal per jaar; Doopdienst op aanvraag; Oecumenische dienst tenminste 1x per jaar; Bid en dankdienst; Buiten de zondagen om rouw- en trouwdiensten.

Beleidsvoornemens: • • • • !

Aandacht schenken aan een goede communicatie via kerkblad en website; Een goede balans tussen “ gewone” en bijzondere diensten; Werken met jaarplanning in overleg met betrokkenen; Jongeren betrekken bij de themadiensten.

9


3.04 Het vieren van de zegen over huwelijk en relaties Onze gemeente staat open voor vragen van en het geven van een zegen aan mensen van gelijk geslacht. Ambtsdragers, die zich bezwaard voelen, krijgen de ruimte om geen dienst te doen in deze viering. Geregistreerd partnerschap is in deze gelijk aan het huwelijk.

3.05 Preekvoorziening De gastpredikanten worden door een door de kerkenraad benoemd gemeentelid gevraagd en vervolgens ingepland in het dienstrooster. Gemeenteleden kunnen hun voorkeuren kenbaar maken. Jaarlijks in juni wordt het rooster samengesteld voor het jaar daarop. Met alle betrokkenen vindt afstemming plaats. De kerkenraad heeft de eindverantwoordelijkheid.

Beleidsvoornemens:

• met de keuze rekening houden met bijzondere diensten/projecten; • afstemming over rooster met de liturgische werkgroep, predikant, cantorij en kindernevendienst.

3.06 Middelen • wekelijkse collectes instandhouding eredienst; • opbrengst uit vermogen kerkrentmeesters.

!

10


4 Pastoraat De grondgedachte van het pastoraat is vanuit onze geloofsopvatting aandacht te schenken aan allen in en buiten onze protestantse gemeente. Predikant en ouderlingen, bijgestaan door de pastorale contactpersonen, hebben hierin een leidinggevende en stimulerende rol. “ Omzien naar elkaar” is echter een taak van de hele protestantse gemeente. De doelstelling is enerzijds zodanige pastorale aandacht geven, zodat een ieder zich opgenomen voelt in een warme gemeenschap en anderzijds aandacht hebben voor lief- en leed situaties, zieken, ouderen, jongeren, en oecumenische gehuwden.

4.01 Individueel pastoraat / pastoraal bezoek Ten behoeve van het pastoraat is de gemeente geografisch ingedeeld in twee secties, die weer onderverdeeld zijn in wijken. Aan iedere wijk is een contactpersoon verbonden. De secties zijn toevertrouwd aan de predikant, de ouderling en diaken, die ook contacten onderhouden met de pastorale bezoeksters. In het consistorieberaad vindt er afstemming plaats rondom bezoeken en worden de pastorale onderwerpen besproken die in de sectievergaderingen naar voren worden gebracht. In de sectiebijeenkomsten is ook aandacht voor het functioneren en welbevinden van de contact personen Door een tekort aan contactpersonen heeft de ouderling en diaken een eigen werkgebied. Rond het overlijden van een gemeentelid is de predikant en de wijkouderling betrokken bij familie van de overledene. Als vertegenwoordiger van de gemeente is zo mogelijk de betreffende ouderling aanwezig bij de uitvaartdienst en begrafenis/crematie.

Beleidsvoornemens pastoraal bezoek • invulling vacature ouderling; • Begeleiding en toerusting van de predikant en de pastorale bezoekers; • Gastvrij zijn en ruimte bieden voor eigen invulling bij doop, rouw en trouw; • Accuraat handelen bij komst van nieuw-ingekomen door binnen vier weken het zenden van een welkomsfolder, gevolgd door persoonlijk contact; • Opstellen van een vragenlijst t.b.v. het eerste bezoek; • Organiseren van thema-bijeenkomsten over pastorale onderwerpen;

4.02 Pastoraat onder oudere gemeenteleden Bijna 30% van onze gemeente is ouder dan 65 jaar. Een belangrijke groep waar aandacht voor moet zijn. Deze groep valt onder de formele verantwoordelijkheid van de diaconie. Jaarlijks wordt er een reis georganiseerd, zijn er ouderenmiddagen en rond dankdag voor het gewas krijgt deze groep ook extra aandacht.

Beleidsvoornemens: • • • •

opstarten van groep gemeenteleden voor het bezoeken van ouderen > 75 jaar; opnemen van deze groep in de organisatie van het pastoraat; jaarlijkse ontmoetingsmiddag van ouderenbezoekers organiseren; ouderenbezoekersgroep verbonden houden met de diaconie ( onderling pastoraat met diaconale aspecten)

4.03 Jeugd- en Jongerenpastoraat In het kerkelijk jongerenwerk draait alles om ontmoeting. De gemeente realiseert zich dat het ontmoeten bevorderd moet worden door randvoorwaarden te creëren. Jongerennetwerken zijn daarin cruciaal voor ontmoetingen nu en ook voor later. Onderling begrip kweken om tegenstellingen tussen culturen bespreekbaar te maken, kunnen door ontmoetingen bevorderd worden. Contacten verlopen vaak langs informele kanalen, zoals bv catechese, tienergroep en kindernevendienst. Zie ook het hoofdstuk over Jeugd - en Jongerenwerk. De rol van een jeugdouderling is hierin belangrijk. Hij/zij draagt zorg voor de contacten.

Beleidsvoornemens:

• Individuele aandacht voor kind/jongere in zijn/haar omstandigheid • starten van een jeugdssoos • invullen vacature jeugdouderling

4.04 Pastoraal gemeente zijn “ Omzien naar elkaar” is belangrijk. Naast individueel bezoek kan omzien ook vorm krijgen door middel van georganiseerde gesprekken, ontmoetingen en activiteiten voor bepaalde doel- of leeftijdsgroepen. Gemeenteavonden, gesprekskringen, groothuisbezoek kunnen bijdragen om te praten en van gedachte te wisselen over vragen die een gemeentelid bezig houdt. Herkenbaarheid en bereikbaarheid van ouderlingen en predikant werken drempelverlagend, maar ook helder zijn in het beleid rond eredienst, liturgie, bezoekwerk en communicatie werken drempelverlagend. Zij hebben daar een leidende taak in. !

11


Beleidsvoornemens: • ouderlingen toerusten voor hun beleidsmatige taak

4.05 Middelen • voor het gebieds overschrijdend werk is de predikant aanspreekpunt binnen het team; • financiële middelen komen van de diaconie; • voor de huisvesting wordt gebruik gemaakt van de twee verenigingsgebouwen.

!

12


5 Diaconie Het diaconaat moet centraal staan in de missionaire, diaconale en pastorale arbeid. Zonder diaconaat geen kerk, zonder kerk geen diaconaat. De diaconie ondersteunt individuele, plaatselijke, landelijke en wereldwijde projecten en evt. calamiteiten, met de haar toevertrouwde middelen. De diaconie participeert in een gemeentelijk noodfonds gezamenlijk met de caritas. Om de taak van de diaconie te kunnen uitvoeren is 0,4 fte beschikbaar van de predikant. De lasten daarvan zijn voor rekening van de diaconie. De diaconie heeft een frequent overleg met de kerkrentmeesters om zaken af te stemmen.

Beleidsvoornemens: • • • • • • • • •

specifieke uitwerking van de diaconale taken van de predikant; participatie in de eredienst; opstellen Handboek Diaconie voor de uitvoering van haar werkzaamheden; het opzetten van inloophuizen, maaltijden met alleenstaanden en ouderen; maximale morele en financiële ondersteuning bieden aan de Kerkrentmeesters binnen de mogelijkheden die het RCCB ons biedt; structureel overleg met de predikant; maximale ondersteuning geven aan het verbeteren van de internetsite; onderzoeken of er behoefte is aan ouderen bij het invullen van formulieren, belasting of de wmo. onderzoeken samenwerkingverbanden ouderenbelang ( bv PCOB )

5.01 Dienen bij het Heilig Avondmaal De diakenen dienen bij het Heilig Avondmaal in de Eredienst. Op verzoek ondersteunt de diaconie de predikant bij het verlenen van het Heilig Avondmaal bij de gemeenteleden thuis en in de verzorgingshuizen.

5.02 Opname eredienst Iedere dienst en bijzondere dienst wordt uitgezonden via de website en via een Lukasontvanger, zowel live dan wel op ieder ander gewenst tijdstip van de luisteraar. Rouw- en huwelijksdiensten kunnen op verzoek ook worden uitgezonden. Gemeenteleden die daar voor in aanmerking komen ontvangen van de diaconie een kastje in bruikleen.

Beleidsvoornemens:

• mogelijkheid creëren om opnames beschikbaar te stellen op cd; • inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

5.03 Autodienst Gemeenteleden die geen vervoer hebben en/of niet zelfstandig naar de eredienst kunnen, kunnen gebruik maken van de autodienst. In het kerkblad is een rooster opgenomen welke vrijwilligers voor die zondag beschikbaar zijn. Beide secties kennen een coördinator.

Beleidsvoornemens:

• het krachtig onder de aandacht brengen van deze mogelijkheid door gerichte benadering; • lijst vrijwilligers uitbreiden; • een coördinatiepunt voor beide werkgebieden. 5.04 Koffiedrinken Na iedere dienst is er koffiedrinken in het Olde Posthuus of Imminkhuis al naar gelang waar de kerkdienst wordt gehouden.

Beleidsvoornemens:

• handhaving huidig beleid; • stimuleren deelname gemeenteleden;

5.05 Ouderenbezoekwerk De diaconie ziet graag dat ouderen > 75 jaar maandelijks een bezoek krijgen van een gemeentelid. Op deze wijze denkt de diaconie dat de onderlinge contacten verstevigd worden en de aandacht voor elkaar wordt versterkt.

Beleidsvoornemens:

• opzetten taakgroep ouderenbezoekers • opzetten telefoon cirkel !

13


5.06 Vakantie voor langdurige zieken en gehandicapten De Interkerkelijke Kampcommissie Achterhoek (IKA) is een commissie van de gezamenlijke diaconieën. Via IKA kunnen gemeenteleden met vakantie naar locaties waar alles voor hen is aangepast. De aanvragen verlopen via de diaconie. Indien nodig zorgt de diaconie ook voor financiële ondersteuning.

Beleidsvoornemens:

• deze mogelijkheid krachtiger onder de aandacht brengen van de gemeenteleden;

5.07 Ouderenmiddag In beide secties worden jaarlijks 2 tot 5 maal een ouderenmiddag georganiseerd. Deze middag kent ontspanning, zingevend thema en plek voor ontmoeting. Bij deze bijeenkomsten is ook de predikant aanwezig. Naast deze middag wordt er ook jaarlijks een uitje georganiseerd voor beide secties.

Beleidsvoornemens:

• handhaving van de ouderenmiddagen; • ouderen stimuleren gebruik te maken van deze middag; • voortzetting dagje uit voor de ouderen;

5.08 Bloemendienst Iedere zondag zorgt de koster ervoor dat er bloemen staan in de kerk. De bloemen, voorzien van een kaartje gaan als bloemengroet naar een gemeentelid. Predikant en ouderling bepalen samen wie hiervoor in aanmerking komt.

Beleidsvoornemens:

• gemeenteleden meer betrekken voor eigen inbreng bij de bloemengroet; • protocol opstellen; 5.09 Kerk in stad en dorp De kerk heeft de opdracht naar mensen om te zien, zowel pastoraal als diaconaal met daarbij aandacht en respect voor hun geloofsuiting. De kerk moet daarin zichtbaar zijn waar mensen met hun vragen terecht kunnen. Inwoners van de stad en (kerk)dorpen in de gemeente Montferland, al dan niet deel uitmakend van een kerkelijke gemeenschap, kunnen op enig moment te maken krijgen met zingevingvragen en/of kunnen geïnteresseerd zijn in geloofsvragen.

Beleidsvoornemens:

• breed betrekken in onze externe communicatie; • open activiteiten aanbieden.

5.10 Jeugddiaconaat De jeugd is de toekomst. Onze gemeente telt een kleine 80 jongeren tot 20 jaar. De diaconie wil onderzoeken of het haalbaar is een jeugddiaken te benoemen die als taak krijgt in nauwe samenwerking met de jeugdouderling de jeugdactiviteiten in goede banen te leiden. De diaconie heeft hiertoe middelen om dit te ondersteunen.

Beleidsvoornemens:

• onderzoek opstarten

5.11 Diaconale projecten De diaconie kent geen ZWO-commissie, maar heeft wel een commissie diaconale projecten. Er worden plannen ontwikkeld om projecten te ondersteunen, waarbij interactie met de gemeenteleden wordt gevraagd.

Beleidsvoornemens:

• blijven stimuleren van deze commissie

5.12 Financieel beheer De diaconie heeft haar inkomsten uit rente van uitstaande gelden, opbrengsten uit onroerende zaken en giften / collectes. Haar taak is haar vermogen optimaal te beheren en daarover te rapporteren aan de gemeente door middel van jaarlijkse begroting en jaarrekening. De diaconie ondersteunt de hierboven genoemde activiteiten met haar financiële middelen. Tot haar beheerstaken behoren: !

14


• het verantwoord uitzetten van gelden voor een optimaal rendement; • het verantwoord beheren van de aanwezige onroerende zaken; • het doorzenden van bestemde collectes; • opstellen begroting en jaarrekening; • opstellen van het jaarlijkse werkplan. Beleidsvoornemens: • het definitief vaststellen in samenwerking met kerkrentmeesters van het beleggingsbeleid; • synergie behalen als gevolg van het samengaan tussen ‘s-Heerenberg en Zeddam; • instelling beleggingscommissie; • inschakeling professionele hulp t.a.v. de beleggingen.

5.12.1 Woningbeleid De diaconie schakelt voor het beheer van haar woningen een rentmeester in. Hij voert in opdracht van de diaconie die werkzaamheden uit, die noodzakelijk zijn voor een goed beheer. Er wordt gestreefd om marktconforme huren te hanteren. Wanneer er sprake is van vrij van huur wordt bekeken of het object in de verkoop gaat of opnieuw in de verhuur. Is er sprake van verhuur dan wordt de woning eerst aangeboden aan leden van de protestantse gemeente ‘s-Heerenberg Zeddam.

Beleidsvoornemens • opzetten van woningbeleid

5.12.2 Pachtbeleid De Diaconie en Kerkrentmeesters voeren zelfstandig een beleid inzake koop en verkoop van gronden. Beide colleges hebben hun eigen rentmeester voor advies. Er is geen eenduidigheid ten aanzien van beleid. Het is niet efficiënt en het maakt naar de pachters het niet duidelijker op. Naar de pachters moet het helder zijn wat verstaan wordt onder een agrarisch ondernemer, hoe pachtprijzen worden gehanteerd en op welke wijze pachtgronden worden gegund. Gronden zijn een onderdeel van het vermogen van de diaconie en kerkrentmeesters en worden meegenomen in het beleggingsstatuut. De gronden die de diaconie in haar bezit heeft en die worden verpacht zijn redelijk gesitueerd rond onze gemeente en de daarom heen liggende kerkdorpen. Er is hier daar sprake van kleine percelen, die minder rendabel zijn. Gestreefd wordt naar aankoop van grotere percelen ( > 6ha).

Beleidsvoornemens: • instellen commissie pachtbeleid voor advies pachtbeleid Protestantse gemeente ‘s-Heerenberg-Zeddam • streven naar één rentmeester.

!

15


6 Kerkbeheer Het College van Kerkrentmeesters heeft tot taak de financiële belangen van de gemeente te behartigen, waarbij de opbouw en de instandhouding van een levende en actieve gemeente gewaarborgd blijft. Het College gaat jaarlijks na, in overleg met de andere colleges, in hoeverre gelden kunnen worden verkregen, die vereist zijn om het voorgenomen beleid te kunnen uitvoeren. Ook creëert het college de mogelijkheden voor het houden van kerkdiensten. Daarnaast is het College verantwoordelijk voor beleidsondersteunende taken, zoals de ledenadministratie en overige kerkelijke administraties.

Beleidsvoornemens: • Zorgdragen voor een gezonde financiële positie; • Zorgdragen voor het instandhouden van een volledige beroepskracht; • Zorgvuldig beheer van de kerkelijke gebouwen, registers en archieven; • Naleving van de wet- en regelgeving betreffende het beheer begraafplaatsen; • Veiligheid gebouwen in acht nemen; • Zorgvuldig overleg met rijk, gemeente en andere instanties betreffende onderhoudsregelingen/plannen en subsidie-aanvragen; • streven naar optimaal gebruik van de gebouwen.

6.01 Geldwerving Gemeenteleden worden jaarlijks in januari benaderd voor de actie kerkbalans. In de loop van het jaar voor de Solidariteitskas. Een grote groep van vrijwilligers is actief bij de actie kerkbalans.

Beleidsvoornemens: • Financiële verantwoordelijkheid van de gemeenteleden onder de aandacht blijven brengen. • Duidelijke verantwoording over financiële acties afleggen door publicaties in het kerkblad en op de gemeenteavonden. • Aandacht schenken aan de mogelijkheid van schenkingen bij testament aan de kerk; • Analyseren van uitgaven en waar mogelijk bezuinigen; • aandacht voor fondswerving bij financiële acties.

6.02 Predikantsplaats Gestreefd wordt naar een behoud van een volledige beroepskracht. Door de diaconie wordt 0.4 fte in de kosten van de predikantsplaats bijgedragen. In overleg met de diaconie worden de diaconale taken van de predikant vastgesteld. Beleidsvoornemens: • Structureel overleg met de diaconie en predikant over de vaststelling van de diaconale taken

6.03 Gebouwen Jaarlijks vindt inspectie plaats van de rijks- en gemeentemonumenten door monumentenwacht Gelderland. Voor alle gebouwen bestaan meerjaren onderhoudsplannen. Via de BRIM regeling kan subsidie worden aangevraagd voor de rijksmonumenten. Gemeente en Provincie beoordelen de subsidie-aanvragen van gemeentelijke monumenten.

Beleidsvoornemens:

• -Breder gebruik van de gebouwen ten dienste van de gemeente en derden, voor zover dat past in de doelstelling van de gemeente

• Zorgdragen voor goed functionerende zaken als geluid en andere technische voorzieningen. • Structureel overleg met de diaconie betreffende de communicatiemiddelen die ten dienste staan en aan de doelstelling beantwoorden om een open en actieve gemeente te zijn.

• Actueel houden van de meerjaren onderhoudsplannen. • Periodiek inzicht in de kosten/baten van de verschillende gebouwen. • Openstelling kerk voor toeristisch bezoek blijven voortzetten. 6.03.1 Kerk en kosterswoning s-Heerenberg Kerk met inpandige woning is een rijksmonument. De bewoners van de inpandige woning worden zo mogelijk betrokken bij het uitvoeren van kosterstaken. Beleidsvoornemens: • Zorgvuldig onderhoud van kerk en woning. • Stimuleren het gebruik van de kerk door derden, wat past in de doelstelling van de gemeente !

16


6.03.2 Kerk en pastorie Zeddam Kerk en pastorie zijn gemeentelijke monumenten. Beleidsvoornemens: • Zorgvuldig onderhoud kerk en pastorie. • Stimuleren van het gebruik van het kerkgebouw door derden, wat past in de doelstelling van de gemeente. • Instandhouding pastorie als ambtswoning voor de aan de gemeente verbonden predikant.

6.03.3 Imminkhuis Zeddam Het Imminkhuis, aansluitend gelegen aan de pastorie, wordt veelal gebruikt voor kerkelijke activiteiten en verhuurd aan derden. De exploitatie van de kerkelijke activiteiten wordt beheerd door de diakenen. Het gebouw is eigendom van het college van kerkrentmeesters. Het heeft geen monumentale status. Beleidsvoornemens: • Breder gebruik van het gebouw en daarnaast het verhuur aan derden stimuleren. • In overleg met de diaconie mogelijkheden openhouden voor huur van het gebouw door de diaconie.

6.03.4 Orgels In beide kerken bevinden zich orgels die als rijksmonument zijn aangemerkt. Er bestaan meerjaren onderhoudsplannen

die de mogelijkheid bieden via de BRIM regeling subsidie te verkrijgen voor de onderhoudskosten. Beide orgels bevinden zich in goede staat van onderhoud.

Beleidsvoornemens:

• Actueel houden van meerjaren onderhoudsplannen. • Benutten van orgeladviseurs die ten dienste staan vanuit de PKN voor de gemeenten. • Benutten van fondswerving bij grote financiële kosten, voortvloeiend uit restauratie of groot onderhoud hetgeen niet gedekt wordt uit de BRIM-regeling.

• Periodieke rapportage naar de kerkenraad en de gemeente inzake de kosten van de orgels. 6.03.5 Veiligheid gebouwen De veiligheid in en rondom de gebouwen is van groot belang. Voorschriften van de overheid dienen nauwkeurig opgevolgd te worden. Op gezette tijden worden door de gemeente en de brandweer controles uitgevoerd. Voor het gebruik van de gebouwen is een meldingsplicht bij de gemeente verplicht.

Beleidsvoornemens:

• Voorschriften t.a.v. beveiliging blijven handhaven en regelmatig evalueren. • Risico-inventarisaties op peil blijven houden. • Voorzien in samenwerking met de overheid in een rampenplan. • Jaarlijkse controle van de brandblusapparaten door een erkend bedrijf handhaven. • Jaarlijkse controle van de bliksembeveiliging van een erkend bedrijf handhaven. 6.04 Kerkhof / Begraafplaats Het kerkhof van ’s-Heerenberg bevindt zich naast de kerk en is een gemeentelijk monument. De begraafplaats in Zeddam is gelegen aan de Kilderseweg. Het beheer is vastgelegd in het reglement der begraafplaatsen. Daarnaast wordt de regelgeving van de wet op de lijkbezorging nauwkeurig nageleefd. Het recht van begraven en het plaatsen van asbussen is voorbehouden aan leden en hun partners van de protestantse gemeente. Uitzonderingen daarop worden naar goedkeuring met de kerkrentmeesters gemaakt.

Beleidsvoornemens:

• Realiseren van een gedeelte van de begraafplaats in Zeddam voor as verstrooien; • Realiseren van een digitaal bestand van beide kerkhoven; • Zorgdragen voor een goed aanzien door regelmatig te voorzien in het onderhoud; • Jaarlijks aanpassen van de tarieven lijst om voldoende middelen te genereren voor de exploitatie; • Visie ontwikkeling beheer kerkhof en begraafplaats en meerjarenplanning maken. 6.05 Gronden De gronden van de kerk worden verpacht. Het beheer hiervan is in handen van het kantoor der kerkelijke goederen, het KKG. Zij adviseert en ondersteunt de kerkrentmeesters bij het uitvoeren van haar beleid. Beleid t.a.v. gronden: Gronden worden in pacht/ te koop aangeboden aan leden van de protestantse gemeente ,s-Heerenberg – Zeddam met een agrarisch bedrijf tegen een marktconforme prijs. Wanneer er geen marktconforme prijs kan worden gemaakt of de leden van onze kerk geen belangstelling is, wordt het perceel bij openbare inschrijving verpacht of verkocht. !

17


Beleidsvoornemens:

• De prijswaardering van gronden gelijktrekken. • Zo mogelijk het beheer van de gronden (diaconaal en kerkrentmeesterlijk) onderbrengen bij dezelfde rentmeester of rentmeesterlijke organisatie.

• Opzetten pachtbeleid

6.06 Financieel beheer De inkomsten van de kerk worden verkregen uit rente van uitstaande gelden en de opbrengsten uit onroerende zaken. Daarnaast uit het zgn. levend geld; de opbrengsten uit kerkbalans, de solidariteitskas en incidenteel uit de ontvangsten van collectes, giften en legaten. De financiële administratie wordt ondersteund door het kantoor kerkelijke administratie (KKA). Bij voortzetting van het huidige beleid wordt de komende jaren ingeteerd op het vermogen.

Beleidsvoornemens:

• Komende jaren nadenken over maatregelen die genomen moeten worden als blijvend ingeteerd wordt op het vermogen van de kerk.

• Structureel de bijdrage regelen van de diaconie in de kosten van de diaconale taken van de predikant, zodat een sluitende exploitatie mogelijk is, zonder in te teren op het vermogen van de kerk.

• Vergoedingen en lonen binnen de wettelijke daarvoor bestaande regelingen brengen en houden. 6.07 Ledenadministratie LRP Voor de ledenadministratie wordt gebruik gemaakt van het landelijke ledenregistratie systeem van de PKN. Plaatselijk is een lokaal beheerder aangesteld die de gebruikers van het systeem in de gemeente ondersteunt. De ledenadministrateur verzorgt de ledenadministratie en alle mutaties die daaruit voortvloeien. Pastoraat en diaconie hebben toegang tot het systeem voor het uitvoeren zijn/haar taak. Ook de bijdragen administratie maakt gebruik van de LRP. Toegang tot de bijdrage administratie is voorbehouden aan de financiële administrateur.

Beleidsvoornemens:

• Begeleiding nieuwe gebruikers van het LRP-systeem. • Taakomschrijvingen maken voor alle gebruikers van LRP. • Beleid formuleren ten aanzien van passieve leden. 6.08 Archief Er bestaan voorschriften voor het archiveren van het kerkelijk archief. Het oude archief van ’s-Heerenberg bevindt zich in het rijksarchief te Arnhem. Het jongere archief is ter plekke opgesteld. Dit laatste archief moet nog worden gedocumenteerd. Het Zeddamse oude archief wordt momenteel uitgezocht en gedocumenteerd.

Beleidsvoornemens:

• Aanstellen van een archivaris • Vaststellen van een plaats waar de archieven worden bewaard; • Visieontwikkeling digitaal archief

!

18


7 Jeugdwerk De doelstelling van het jeugdwerk is het ontwikkelen van activiteiten die openstaan voor jongeren ( 0 – 20 ) van zowel binnen als buiten onze gemeente.Jongeren moeten zich thuis voelen in de gemeente, zowel in de eredienst als in de door-de-weekse activiteiten. Er moet ruimte zijn voor iedereen, waarbij rekening wordt gehouden met de ontwikkelingsfase van iedere leeftijdsgroep. Het jeugdwerk wordt begeleid door de predikant, leiding van de kindernevendienst en van de werkgroep Jonge Generatie.

Beleidsvoornemens:

• Invullen vacature jeugdouderling • Jeugdwerk verbreden in oecumenisch verband. • Jeugdwerk verbreden in samenwerking met omliggende gemeenten • Extra aandacht voor jonge gezinnen. 7.01 Kindernevendienst Elke zondag is er kindernevendienst, m.u.v. de zomermaanden. In de zomermaanden is er kinderopvang in samenwerking met de crèche. De kinderen werken af en toe mee aan bijzondere diensten en blijven dan de hele dienst in de kerk. De vertelling in de kindernevendienst komt overeen met de lezingen in de dienst. Ook wordt in overleg gekozen voor een kinderlied dat gezongen wordt voordat de kinderen de dienst verlaten. Jaarlijks kiest de kindernevendienst voor een project dat zij financieel ondersteunen. Er wordt kindernevendienst gegeven aan kinderen van de basisschool leeftijd.

Beleidsvoornemens:

• Goede ondersteuning van de leiding kindernevendienst • Zorgdragen voor voldoende leidinggevenden • Organiseren jaarlijks van een afsluitende activiteit. 7.02 Crèche Elke zondag is er tijdens de dienst crèche in ’t Olde Posthuus of in het Imminkhuis al naar gelang waar de diensten worden gehouden. De kinderen worden opgevangen door een vaste groep medewerkers, die ruim van te voren worden ingeroosterd.

Beleidsvoornemens:

• Zorgdragen voor voldoende medewerkers. • Eventueel jongeren betrekken bij de oppas i.s.m. een oudere. 7.03 Tieners Onder leiding van de werkgroep Jonge Generatie en de predikant worden activiteiten ontwikkeld voor de leeftijdsgroep van 11 jaar en ouder. De doelstelling is jongeren te blijven betrekken bij het kerkelijk gebeuren, ze mee laten werken en mee laten denken over vormen van jeugdwerk en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen. Jongeren vanaf 11-12 jaar worden jaarlijks uitgenodigd en bij het verlaten van de kindernevendienst is er extra aandacht voor de overgang naar de catechese of tienergroep. De catechese wordt geleid door de predikant en de tienergroep door de begeleiders van jeugdwerk. Naast de accenten op verdieping, op verkenning van levensvragen, keuzes en geloof van jongeren en de plaats in de kerkelijke samenleving, vinden er ook creatieve activiteiten en excursies plaats. Godsdienstonderwijs vindt momenteel niet vanuit onze gemeente plaats op de openbare basisschool.

Beleidsvoornemens:

• Openstaan voor nieuwe ontwikkelingen in de maatschappij; • Medewerking aan themadiensten; • Goede ondersteuning voor de jeugdwerkers; • Jeugdwerk in oecumenisch verband uitbreiden; • Samenwerken met omliggende gemeente voor activiteiten als jongerendiensten; • Samenwerking met diaconie i.v.m. attenties voor de ouderen rondom oogstdienst; • Jaarlijks een afsluitende activiteit; • Bezoeken van / meedoen bij projecten in naast liggende gemeenten. 7.04 Middelen • Opbrengsten uit vermogen diaconie

!

19


8 Vorming en toerusting Vorming en toerusting is nodig om inspiratie te kunnen ontvangen en te kunnen doorgeven. De doelstelling is toerusting en leiding te kunnen geven aan de diverse werkgroepen, commissies en andere vrijwilligers in en buiten de gemeente. Eveneens te leren van en over elkaars geloofstradities.

Beleidsvoornemens:

• Het jaarlijks houden van 2 thema gerichte kerkenraadsvergaderingen. • Blijven stimuleren en aanbieden van plaatselijke kringen/gespreksgroepen. • Mogelijkheden onderzoeken voor deelname aan kringen in regionaal verband. • Blijvend gelegenheid bieden aan toerusting en het verstrekken van ondersteunend materiaal voor alle werkgroepen en commissie.

• Publicaties over plaatselijke- en regionale kringen onder de aandacht brengen in het kerkblad en regionale huis-aanhuisbladen;

• In samenwerking met de parochie jaarprogramma opzetten 8.01 Catechese/godsdienstonderwijs Door het geringe aantal jongeren in de gemeente is het soms moeilijk de catechese vorm te geven. Toch blijft dit een aandachtspunt van de kerkenraad.

Beleidsvoornemens:

• Jongeren blijven uitnodigen voor de catechese. • Stimuleren voor het inbrengen van onderwerpen en activiteiten door jongeren zelf. • Contacten onderhouden met de openbare basisschool betreffende godsdienstonderwijs. • Aandacht voor doop- en avondmaalscatechese in de gemeente. 8.02 Belijdenis catechese Het doen van geloofsbelijdenis is niet regelmatig meer aan de orde in de gemeente. Jongeren verlaten na de middelbare school vaak de gemeente en verdwijnen daarmede uit het zicht. Zorgvuldige aandacht vanuit de kerkenraad is nodig om met de jongeren in contact te blijven.

Beleidsvoornemens:

• Jaarlijks jongeren / jonge gezinnen benaderen voor een aantal gesprekskringen. 8.03 Middelen • Uit opbrengsten vermogen diaconie

!

20


9. Oecumene en Samenleving Om een open en dienstbare gemeente te kunnen zijn, willen wij dit gestalte geven door middel van goede contacten en gezamenlijke activiteiten met andere kerkgenootschappen in onze omgeving. Om ook in de samenleving van betekenis te kunnen zijn is het belangrijk contacten te onderhouden met de plaatselijke overheid en hiermede samenwerkingsvormen ontwikkelen waarbij wij als gemeente onze doelstelling kunnen vormgeven. Momenteel zijn er samenwerkingsvormen met de RK parochie in verband met de organisatie van de Wereldgebedsdag, oecumenische diensten, gespreksgroep en recentelijk hebben er festiviteiten rondom het 200 jaar bestaan van de Protestantse kerk Zeddam en de H.Oswalduskerk Zeddam plaatsgevonden. De diaconie en de Caritas participeren in het gemeentelijke noodfonds “Solidariteitsfonds”. Grensoverschrijdende contacten zijn er met de kerken in Duitsland.

Beleidsvoornemens:

• vormen van een vaste oecumenische werkgroep. • Oecumenische diensten bij bv.Week van de Eenheid, vesperdiensten, 4 mei viering. • Jeugd- en Jongerenwerk zoveel mogelijk oecumenische vorm geven • Beleid rondom oecumenisch huwelijk en dopen vorm geven 9.01 Overheid en samenleving! Om ons geloof handen en voeten te kunnen geven en uit te kunnen dragen in de samenleving, is het van belang regelmatig contacten te onderhouden met de burgerlijke gemeente. Met name via het pastoraat en de diaconie is dit een belangrijke factor. De diaconie participeert samen met de Caritas in het burgerlijk noodfond Solidariteitsfonds. Daarnaast ondersteunt de diaconie de Voedselbank Montferland. Om gastvrij en laagdrempelig te zijn als kerk is in de zomermaanden en bij speciale activiteiten de kerk in ’s-Heerenberg geopend voor toeristisch bezoek. Bezoekers van de kerk worden gastvrij ontvangen, kunnen vrijblijvend rondkijken of een ogenblik rust vinden. Informatiemateriaal is aanwezig.

Beleidsvoornemens:

• Vorm geven aan regelmatig overleg tussen pastores en predikanten met burgerlijke overheid; • Nauwe contacten onderhouden met de overheid in verband met de WMO regelingen; • Openstelling kerk toerisme handhaven en de werkgroep uitbreiden; • Houden van exposities in de kerkelijke gebouwen; • Deelname aan activiteiten vanuit de samenleving georganiseerd; • Alert zijn op bijzondere gebeurtenissen in de samenleving; • Participeren in het rampenplan van de overheid. 9.02 Middelen Uit opbrengsten vermogen diaconie

!

21


10 Communicatie Om samenhang van de gemeente te bevorderen is het belangrijk om transparant te communiceren. De Kerkenraad hecht grote waarde aan een zo goed mogelijke informatieverstrekking en communicatie onder gemeenteleden. Omdat kerk en samenleving een belangrijk onderwerp is, is het van belang dat wij onze visie helder en duidelijk naar buiten brengen. Daarom informeren wij de omringende samenleving over onze activiteiten en laten zien wat kerk-zijn in de huidige samenleving betekent. Het faciliteren van de communicatiefunctie is een verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Zij draagt zorg voor de onderlinge afstemming en samenhang van de diverse verschijningsvormen. Zij kan deze functie delegeren aan de Commissie Communicatie. De inhoud is toevertrouwd aan redactie commissies en personen die hierbinnen specifieke functies hebben.

Beleidsvoornemens:

• opstellen communicatieplan 10.01 Informatie binnen de gemeente Kerkenraadsvergaderingen worden in beslotenheid gehouden, tenzij de kerkenraad anders beslist ten behoeve van thematische onderwerpen of anderzijds. Dat past in het streven van de Kerkenraad om besluitvorming en beleid transparant te laten plaatsvinden. Dit geldt ook voor de jaarrekeningen en jaarplannen van de diverse geledingen. Deze zijn ter inzage beschikbaar. De kerkenraad zorgt voor voldoende momenten van ontmoeting en gesprek.

Beleidsvoornemens:

• handhaving van het huidige beleid; • instellen commissie Communicatie; • uitwisseling van ervaringen met en tussen werkgroepen.

10.02 Kerkepraat Ons kerkblad verschijnt 9 maal per jaar en kent een eigen redactie die het blad samenstelt. De redactie bestaat momenteel uit gemeenteleden en de predikant.

Beleidsvoornemens:

• Opstellen reglement communicatie 10.03 Website Protestantse gemeente Onze website is niet meer weg te denken als onderdeel van de totale communicatie. De website heeft als doel een bron van informatie te zijn over alle activiteiten in en vanuit de gemeente. De kerkenraad heeft besloten om de website onder te brengen binnen de PKN en als zodanig gebruik maken van die infrastructuur.

Beleidsvoornemens:

• opstellen reglement als onderdeel van het totale reglement communicatie; • opstellen voor een beheersorganisatie voor de website met daarin opgenomen taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

10.04 Gemeenteavonden De Kerkenraad belegt een bijeenkomst waarvoor alle gemeenteleden worden uitgenodigd. Dit kan zijn: • het horen van de gemeente over belangrijk te maken keuzen; • het geven van informatie over het financieel beheer en ontwikkelingen; • presentaties over thema’s die de gemeente raken en/of van belang kunnen zijn voor het functioneren als gemeente.

Beleidsvoornemens:

• handhaving van het huidige beleid van jaarlijks twee bijeenkomsten; • meer toeleggen op thematische onderwerpen gemeente breed. 10.05 Overige media De media speelt een belangrijke rol om anderen dan de eigen gemeenteleden te informeren over het kerkelijk nieuws en activiteiten.

Beleidsvoornemens:

• Duidelijk profileren in de samenleving

!

22


10.06 Bijzondere gebeurtenissen, rampen en calamiteiten Communicatie rond ingrijpende en onverwachte gebeurtenissen vraagt extra aandacht, maar ook een plan hoe en op welke wijze wij als gemeente daarmee om moeten gaan.

Beleidsvoornemens

• Opstellen rampenplan 10.07 Middelen • Uit opbrengsten vermogen diaconie

!

23


11 Organisatie De organisatiestructuur is een hulpmiddel dat ervoor moet zorgen dat de doelen kunnen worden bereikt. Belangrijk is duidelijkheid te hebben omtrent verantwoordelijkheden, taakverdeling en bevoegdheden ( ook financieel) met betrekking tot diverse groepen die in de structuur voorkomen. De permanente commissie Publiciteit en Communicatie ondersteunt de kerkenraad op het gebied van in- en externe communicatie en publiciteit, met inbegrip van het onderhouden van een actieve website. De commissie heeft ( op uitnodiging) als adviseur toegang tot ( gedeelten van) de kerkenraadsvergaderingen en de bijeenkomsten van de werkgroepen. De commissie Beleidsontwikkeling en Integratie heeft een tijdelijk karakter en heeft als taak de verdere beleidsontwikkeling te ondersteunen en de integratie van de beide gemeenten te stimuleren. Als adviesorgaan kan zij ook worden uitgenodigd tot het bijwonen van ( een gedeelte van ) kerkenraadsvergaderingen. In de plaatselijke regeling, zie bijlage, wordt ten behoeve van het leven en werken van de protestantse Gemeente is volgens de kerkorde beschreven. Commissies en werkgroepen kunnen zelfstandig werken, maar zijn verantwoording schuldig aan de kerkenraad en voeren overleg met de betreffende colleges. Binnen iedere werkgroep zit een vertegenwoordiger van de kerkenraad.

11.02 Werkgroepen, commissies en taakomschrijvingen In de huidige situatie ondersteunen werkgroepen en commissies de kerkenraad. Wat ontbreekt is dat er eenduidigheid is met betrekking tot communicatie, delen van verantwoordelijkheid etc. Beleidsvoornemens:

• optimaliseren van taakomschrijvingen als gevolg van het samengaan. ! 11.03 Vrijwilligers Een groot deel van het werk wat in de gemeente gedaan wordt is vrijwilligerswerk. In een open en gastvrije gemeente heerst geen enkele vorm van dwang of verplichting. Als belangrijkste motief voor kerkelijk vrijwilligerwerk wordt van oudsher betrokkenheid bij de kerk genoemd. Hiernaast gaan andere motieven een steeds belangrijker rol spelen: de mogelijkheid om te leren en de eigen capaciteiten gericht in te zetten. De gemeente bestaat uit leden die ieder hun eigen talenten en mogelijkheden hebben. In een bloeiende gemeente vindt ieder lid de plaats waar zij/hij die talenten optimaal tot hun recht kan laten komen. Dit kan zijn ten behoeve van een kort durend project dan wel voor wat langere termijn in bestuur, pastoraat of diaconie/ kerkrentmeesters. Eén van de belangrijkste taken van vrijwilligersbeleid is misschien wel het benadrukken van een goede mix van “oude getrouwen” als “nieuwe kortverbanders”. Deze mix is nodig voor zowel het voortbestaan van, als de ontwikkeling van nieuwe creativiteit in de gemeente. Alléén met nieuwe kortverbanders kom je er niet; de continuïteit zal verdwijnen. Alléén met oude kern van vrijwilligers lukt het ook niet meer: zij lopen de kans op te branden.

Beleidsvoornemens

• opzetten van een “ vacaturebank”; • handhaving bijeenkomst met vrijwilligers( 1 x per 18 maanden);

!

24


Bijlage Plaatselijke regeling PLAATSELIJKE REGELING TEN BEHOEVE VAN HET LEVEN EN WERKEN VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE ’s-HEERENBERG - ZEDDAM

Van toepassing zijn de bepalingen in de kerkorde en ordinanties en de daarbij behorende Generale regelingen van de Protestantse Kerk in Nederland. INHOUD

1. Samenstelling van de kerkenraad 1. Aantal ambtsdragers 2.1. Verkiezing van ambtsdragers – algemeen 2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen 2.3. Verkiezing van predikanten 3.

De werkwijze van de kerkenraad

4.

Besluitvorming

5.

De kerkdiensten

6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

Vermogensrechtelijke aangelegenheden De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal De vermogensrechtelijke aangelegenheden - Begrotingen/Jaarrekeningen/Collecterooster Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen

7.

Overige bepalingen

VASTSTELLING Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de gezamenlijke kerkenraad van de Combinatie der Protestantse Gemeente ’s-Heerenberg en de Protestantse Gemeente Zeddam op 7 december 2010 en is vanaf 1 januari 2011 geldig.

1. SAMENSTELLING VAN DE KERKENRAAD 1.1 Aantal ambtsdragers De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers predikant 1 ouderlingen 3 ouderling-kerkrentmeesters 3 diakenen 3 totaal 10

1.

VERKIEZING VAN AMBTSDRAGERS – Algemeen

2.1.1. Stemrecht De belijdende leden zijn stemgerechtigd. Tevens zijn doopleden, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, stemgerechtigd. Gastleden worden in deze gelijkgesteld met de leden. 2.2.

!

VERKIEZING VAN OUDERLINGEN EN DIAKENEN

25

Beleidsplan 2013 - 2017 2.2.1. De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt bij voorkeur plaats in de maand november. 2.2.2. De stemgerechtigde leden van de gemeente hebben de kerkenraad hiertoe voor een periode van 6 jaar gemachtigd ( zie bijlage).

5.3. VERKIEZING VAN PREDIKANTEN 2.3.1 In afwijking van het bepaalde in Ord. 3-4-5 worden predikanten verkozen door de kerkenraad. 3.

DE WERKWIJZE VAN DE KERKENRAAD

3.1. 3.2.

De kerkenraad vergadert in de regel maandelijks. De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste 7 dagen van te voren bijeengeroepen door het Moderamen, onder vermelding van zaken die aan de orde zullen komen. Van de vergadering wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld. Verkiezing Moderamen: De verkiezing van het moderamen geschiedt jaarlijks in de eerste vergadering in de maand januari. Plaatsvervangers: In de vergadering genoemd in art 3.4. worden plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen. De gemeente kennen en horen over: In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente, die wordt: *aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en *afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak zij de gemeente wil horen. De vergaderingen van de kerkenraad worden in beslotenheid gehouden, tenzij de kerkenraad anders beslist. Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven uit hoofde van Ord. 11-2-7 sub g. Het college van diakenen draagt zorg voor het diaconale archief.

3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

3.7. 3.8.

4.

BESLUITVORMING

1.

Besluitvorming kerkenraden Besluitvorming geschiedt volgens ord. 4. art.5.

5.

DE KERKDIENSTEN

.1

Tijd, plaats en aantal van de kerkdiensten worden door de kerkenraad vastgesteld, uitgaande van een evenwichtige verdeling tussen ’s-Heerenberg en Zeddam. In principe oneven maanden in ’s-Heerenberg, even maanden in Zeddam. Jaarlijks worden vastgesteld en geëvalueerd diensten als: startzondag, oecumenische diensten en de extra vakantiediensten in Zeddam. 5.2. Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden. 5.3. Het avondmaal is voor een ieder toegankelijk. 5.4. Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend. Tenminste één van hen dient betrokken bij de gemeente te zijn. Afkondiging van de zegening geschiedt vervolgens als bij huwelijksafkondigingen.

1. DE VERMOGENSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN kerkrentmeesterlijk

6.1.1. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 3 leden. 6.1.2. De genoemde kerkrentmeesters in 6.1.1. zijn ouderling. 6.1.3. Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan. De administrateur kan de vergaderingen van het college bijwonen en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing. 6.1.4. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met in achtneming van het !

26

Beleidsplan 2013-2017 door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van € 5000,-- per betaling. 6.1.5. Tijdens de eerste vergadering in de maand januari wijst het college de voorzitter en de secretaris aan, alsmede diens plaatsvervangers.

2

DE VERMOGENRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN diaconaal

1. Het college van diakenen bestaat uit 3 leden. 2. Het college van diaken wijst een administrateur aan. De administrateur kan de vergaderingen van het

college bijwonen en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing. 3. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van € 5000,-- per betaling. 4. Tijdens de eerste vergadering in januari wijst het college de voorzitter en de secretaris aan, alsmede diens plaatsvervangers.

4.3. DE VERMOGENSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN Begrotingen – Jaarrekeningen – Collecterooster

1.1. Voor de vaststelling dan wel de wijziging van de begroting en voor de vaststelling van de jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad en ter inzage aangeboden aan de gemeente. Afkondiging hiervan geschiedt in een kerkdienst en publicatie hierover in het kerkblad. 1.2. De volledige stukken kunnen gedurende een week na afkondiging en publicatie worden ingezien. 1.3. Reacties kunnen tot 3 dagen na het einde van de periode van terinzagelegging worden gestuurd aan de scriba van de kerkenraad.

5.4. OVERIGE TAKEN VAN KERKRENTMEESTERS EN DIAKENEN

.11. Naast de in de kerkorde genoemde taken die toegedacht zijn aan het college van kerkrentmeesters

resp. diakenen stelt de kerkenraad volgens ordinantie 4 KO telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.

7.

OVERIGE BEPALINGEN In gevallen waarin deze plaatselijke regeling niet voorziet, beslist de kerkenraad.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 7 december 2010 van de gecombineerde kerkenraad van de Protestantse Gemeente ’s-Heerenberg en de Protestantse Gemeente Zeddam.

’s-Heerenberg

Zeddam

R. van der Blij, preses

M. Blom, preses

…………………………..

…………………………

H.A. Boogers-Gerritsen, scriba

A.M.van de Weerd-de Hek, scriba

!

27

Beleidsplan Protestantse Gemeente. s-heerenberg - Zeddam

Recommend Documents