Beleidsplan Protestantse Gemeente te Oostkapelle (DEEL 2)

Beleidsplan Protestantse Gemeente te Oostkapelle (DEEL 2)

2011-2015

Inhoudsopgave Beleidsplan Taakgroep Eredienst

4,5

Beleidsplan college van Kerkrentmeesters

6-13

Beleidsplan ZWO – commissie - doelstelling – organisatie – taken – activiteiten

14-15

Beleidsplan Jeugdwerk

16-30

- inleiding / organisatie - taken / activiteiten - doelstelling

-

inleiding organisatie taken / activiteiten / Dorpskerk Zionskerk annex pastorie – pastorie Torenstraat protestants kerkcentrum – overige zaken – beheer financiën - ledenadm. / archief / verzekering / personeel en vrijwilligers - zorg en onderhouden gemeente / communicatie met de gemeente - doelstellingen

- inleiding – organisatie - taken / activiteiten / doelstellingen / jeugdraad - taken / activiteiten (zie ook bij “organisatie”) - jeugdpastoraat - kindernevendienst / kinderkerstfeest - 16+ - jongerengroep - zomerkamp - tienerdienst - jeugdclubs - catechese - financiën - werkplan

Beleidsplan Diaconie

- inleiding / opdracht en doelstelling / doelstelling specifiek - toerusting / peilen – signaleren van zorgbehoeften - werelddiaconaat / werven en beheer / medewerking diensten - taakverdeling - voorzitter / secretaris / penningmeester / diakenen - overige taken en functies zover niet gedelegeerd aan wijkteams

31-39

Beleidsplan Taakgroep Eredienst Protestantse Gemeente te Oostkapelle

Beleidsplan taakgroep eredienst 1. Inleiding De werkzaamheden van de Taakgroep Eredienst zijn gericht op de vormgeving van de kerkdiensten in de Protestante gemeente Oostkapelle. Daartoe denkt de taakgroep constructief en creatief mee met kerkenraad en predikant(en) over vorm en inhoud.

2. Organisatie De taakgroep eredienst bestaat uit de volgende personen voorzitter secretaris minimaal 4 leden voorganger(s) De taakgroep eredienst wordt ingesteld op verzoek van de kerkenraad. De leden worden op voordracht van de taakgroep eredienst door de kerkenraad benoemd. De zittingsperiode bedraagt vier jaren; aftredende leden kunnen direct worden herbenoemd. Het aantal leden bedraagt (zo mogelijk) zes. De kerkenraad kan de taakgroep eredienst opdracht(en) verstrekken, passend binnen de doelstelling. De taakgroep eredienst kan aan de kerkenraad opdracht(en) vragen, voorstellen doen, en ongevraagd adviezen geven met betrekking tot de liturgie. De verantwoordelijkheid voor de eredienst berust in alle gevallen bij de kerkenraad. De taakgroep vergadert als regel eens per maand, dit met uitzondering van de tijd van de zomervakanties. De taakgroep kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris. Predikant(en) wordt (worden) betrokken bij de vergadering(en) wanneer deze of de taakgroep eredienst dat wenselijk acht(en) en blijven via verslagen van het besprokene op de hoogte. Ook de kerkenraad ontvangt een verslag. (Taak secretaris TE) De taakgroep eredienst hoeft niet alles zelf te doen, maar kan desgewenst gemeenteleden (en/of eventueel anderen) betrekken bij de uitvoering van haar taken. Gemaakte kosten kunnen worden gedeclareerd bij de boekhouder van de P.G.O. en dienen binnen het daartoe in de begroting opgenomen budget te blijven.

4

3. Taken / activiteiten De taken worden als volgt omschreven. • • • • • • • • • • •

Bezinning op inhoud en vorm van de erediensten. Draagt de zorg en coördinatie van alle aan een eredienst meewerkende groepen en personen. Het evalueren van (ere)diensten Het opstellen van liturgisch materiaal ten dienste van liturgische vieringen. Medewerking verlenen en/of organiseren van speciale (ere)diensten. Medewerking verlenen en/of organiseren van projecten in de “paarse” tijd. Het adviseren van de kerkenraad met betrekking tot de inrichting en aankleding van de kerkruimte(s). Het bewustmaken van de functie en betekenis van de liturgie aan gemeenteleden via kerkbladartikelen of ander media indien nodig in overleg met kerkenraad. Op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen op liturgisch gebied. Komen tot overleg met de bij iedere kerkdienst betrokkenen. (Onder andere koster en organist) Zorg en coördinatie voor het verwelkomen van de kerkgangers voor de aanvang van de eredienst(en).

5

Beleidsplan college van kerkrentmeesters Protestantse Gemeente te Oostkapelle

6

BELEIDSPLAN COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE OOSTKAPELLE. 1. INLEIDING. Naar de bepalingen van de kerkorde is het college van kerkrentmeesters verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg voor alle stoffelijke aangelegenheden van de gemeente, voor zover niet van diaconale aard. Artikel 2 lid 7 van de ordonnantie 11 omschrijft de taken als volgt: a. het in overleg met in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiele en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente door: - het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening; - het zorg dragen voor de geldwerving; - het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente; b. het beheren van de goederen van de gemeente; c. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde personeelsbeleid; d. het zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein; e. het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is; f. het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en – indien aanwezig – het trouwboek; g. het beheren van de archieven van de gemeente; h. het beheren van de verzekeringspolissen. Dit artikel vormt de basis van waaruit het college haar werkzaamheden in samenwerking met de andere kerkelijke colleges uitvoert.

7

2. ORGANISATIE. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit de volgende personen en de boekhouder: 1ste voorzitter secretaris en beheer gebouwen penningmeester/2e secretaris wnd. voorzitter kerkbalans notulen beheer gebouwen boekhouder (adviseur college) Het college vergadert eens in de zes weken waarbij er geen vergadering is in de zomermaanden, hetgeen neerkomt op ongeveer negen vergaderingen per jaar. Indien noodzakelijk wordt een extra vergadering uitgeschreven. De verslaglegging vindt plaats door de secretaris, doch kan gedelegeerd worden. Van de vergaderingen wordt verslag gedaan aan de kerkenraad en indien nodig worden voorstellen via het moderamen ter besluitvorming aan dit college voorgelegd. Verder neemt de boekhouder deel aan de vergaderingen, als adviseur. Omtrent de uitvoering van taken kan het college advies inwinnen bij externe instanties. Advies kan ingewonnen worden bij de Vereniging voor kerkrentmeesterlijk Beheer in de PKN . Daarnaast kan het college voor wat betreft de onderhoudsaspecten van het monumentaal gebouw (Dorpskerk) een beroep doen op de expertise van de Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland, de Stichting Monumentenwacht Zeeland en de Stichting Behoud Kerkelijke Gebouwen in de provincie Zeeland. NB. Samenstelling en verdeling werkzaamheden is de stand van zaken per 1 juli 2013

8

3. TAKEN/ACTIVITEITEN. De volgende taken worden uitgevoerd: - Beheer (on)roerende zaken (ordonnantie 11, art. 2 onder b); - Beheer financiën (ordonnantie 11, art. 2 onder a); - Beheer ledenadministratie (ordonnantie 11, art. 2 onder f); - Beheer archief (ordonnantie 11, art. 2 onder g); - Beheer verzekeringspolissen (ordonnantie 11, art. 2 onder h); - Zorg voor personeel en vrijwilligers (ordonnantie 11, art.2 onder c, den e); - Zorg en onderhouden van de gemeente; - Communicatie met de gemeente. Beheer (on)roerende zaken. ALGEMEEN. De Protestantse Gemeente Oostkapelle heeft een vijftal gebouwen in eigendom, nl. - de Dorpskerk; - de Zionskerk; - de pastorie aan de Duinweg - de pastorie aan de Torenstraat - het Protestants Kerkcentrum. Voor de drie openbare gebouwen – kerken en het Protestants Kerkcentrum – zijn diverse publiekrechtelijke vergunningen noodzakelijk. De gebouwen voldoen aan de huidige eisen en de vereiste vergunningen zijn verleend. Voor de verhuur van de openbare gebouwen zijn algemene voorwaarden opgesteld en huurprijzen vastgesteld. De kosten zullen in principe niet ten laste mogen komen van de kerkelijke gemeente, maar verrekend worden in het huurtarief. Het vijfjarig onderhoudsplan is als bijlage bij dit beleidsplan (opgemaakt 2011/2016) gevoegd. DORPSKERK. Dit gebouw is gelegen aan de Waterstraat 2 te Oostkapelle en bestaat in feite uit twee gedeelten nl. de kerk met consistorie (eigendom van de Protestantse Gemeente Oostkapelle) en de toren (eigendom van de gemeente Veere). Deze kerk en toren staan op de monumentenlijst. De grond rond de kerk met de oorlogsgraven zijn eveneens eigendom van de gemeente Veere. Het totale complex wordt in feite als één geheel gezien. Het gebouw wordt in hoofdzaak gebruikt voor het houden van de erediensten en trouw- en uitvaartdiensten. Door de indeling is het niet mogelijk verdere accommodatie te bieden voor een samenzijn na de diensten. Kindernevendiensten, kinderoppas en koffie drinken is niet mogelijk. Daartoe wordt het in de nabijheid gelegen Protestants Kerkcentrum gebruikt. Wel zal in de komende jaren zowel de

9

invulling als de indeling van de kerkruimten mogelijk worden aangepast aan de gebruiksmogelijkheden in de meest brede zin. Naar de mogelijkheden zal nader onderzoek plaatsvinden. Voorts wordt de kerk verhuurd voor activiteiten passend binnen de christelijke normen en waarden. Verhuur vindt bijvoorbeeld plaats voor concerten. Verder is de kerk in de zomermaanden tijdens het torenbeklimmen geopend voor mensen die een meditatief moment wensen. Het onderhoud van het monumentale gebouw is een continue proces. De Stichting Monumentenwacht Zeeland controleert jaarlijks de toestand van het gebouw rapporteert daarover en geeft aanbevelingen voor reparaties. Kleine reparaties worden door de Monumentenwacht tijdens de inspectie direct uitgevoerd. Voor grotere reparaties kan een beroep gedaan worden op de Stichting Behoud Kerkelijke gebouwen in de provincie Zeeland. Het feit dat dit gebouw een monument is betekent dat in aanmerking gekomen wordt voor onderhouds- en restauratiesubsidies. Echter de laatste jaren is de subsidie sterk verminderd, zodat de kosten steeds meer ten laste van de eigen gemeente blijven. ZIONSKERK, Duinweg 36A. Het kerkgebouw wordt in hoofdzaak gebruikt voor het houden van de erediensten en trouw- en uitvaartdiensten. Naast de kerkzaal zijn er verschillende bijruimten. Zowel tijdens de eredienst als op andere tijdstippen kunnen deze gebruikt worden. Ook deze kerk wordt verhuurd aan derden. Het kleinschalig onderhoud van dit gebouw is eveneens een continue proces. PASTORIE TORENSTRAAT 28 Deze woning is tot eind 2012 verhuurd. Op korte termijn wordt dit gebouw verkocht. PASTORIE DUINWEG 36 Voor deze woning/pastorie zijn de gebruikelijke huur/verhuurregelingen van toepassing. Zo ook de daaruit voortvloeiende verplichtingen van het College van Kerkrentmeesters als verhuurder. PROTESTANTS KERKCENTRUM, JOHAN DE POURCKSTRAAT 2. Dit centrum wordt in de eerste plaats gebruikt voor kerkelijke activiteiten. Activiteiten die gedurende de kerkdienst in de Dorpskerk plaatsvinden worden in dit centrum gehouden (kindernevendienst en creche). Verder wordt dit centrum verhuurd aan derden. De centrale ligging in de dorpskern maakt het geschikt voor dit gebruik. OVERIGE ZAKEN. Speciaal te vermelden zijn de orgels in de kerken. Onderhoud, reparatie, restauratie zijn aspecten die de nodige aandacht behoeven. Jaarlijks vindt er een inspectie plaats van de orgels. De normale onderhoudswerkzaamheden en het stemmen ervan vinden dan plaats.

10

Naast genoemde onroerende zaken heeft het college het beheer over de zaken die in de gebouwen dienstbaar zijn. Behalve de normale inventarisatie is daarbij bijzondere aandacht voor de oude kerkelijke bezittingen. Daarbij te denken aan de kanselbijbels en het avondmaalszilver. Beheer financiën. Zonder geldstromen zou ook de kerk niet kunnen bestaan. De belangrijkste bronnen van inkomsten zijn: - de vrijwillige bijdrage (kerkbalans); - de collecten; Andere inkomsten (kunnen) zijn: - jaarlijkse rommelmarkt; - verhuur; - subsidies; - verjaardagfonds; - legaten. De belangrijkste uitgaven zijn: - salarissen; - onderhoud aan de gebouwen. - afdrachten aan kerkelijke instanties. Jaarlijks wordt de landelijke actie Kerkbalans gehouden. Aan deze actie wordt door onze gemeente deelgenomen. De salarisadministratie is uitbesteed aan SKA (Stichting Kerkelijke Administratie). Verwerking van nieuwe landelijke salarisafspraken, premieafdrachten en belastingen worden door deze instantie voor de kerk geregeld. Ook het uitbetalen geschiedt door deze instantie. Beheer ledenadministratie. Voor de ledenadministratie zijn we aangesloten bij de SMRA/LRP. Deze landelijke stichting beheert voor alle PKN-kerken de ledenadministratie. De plaatselijke ledenadministratie voor de Protestantse Gemeente Oostkapelle wordt bijgehouden door een gemeentelid, de Heer G.M.v.d. Gugten Beheer archief. Het dynamische archief van de kerk berust voor wat betreft de kerkenraad bij de scriba en voor wat betreft de kerkrentmeesters bij de secretaris. Een deel daarvan is opgeslagen in de beide kerken. Het statisch archief bevindt zich voor wat betreft de voormalige Gereformeerde Kerk in de Zionskerk en voor wat betreft de voormalige Hervormde Gemeente is dit in juni 2005 overgedragen aan het Zeeuws Archief te Middelburg. Het overgedragen archief betreft de periode 1642-2000.

Beheer verzekeringspolissen.

11

Naast de verzekeringen die de (on)roerende zaken betreffen (brand, storm, inbraak en kostbaarhedenverzekering) zijn de volgende verzekeringen afgesloten: - fraude en berovingsverzekering; - ongevallenverzekering ten behoeve van vrijwilligers; - rechtsbijstandsverzekering; - wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. Zorg voor personeel en vrijwilligers. Aan de kerk zijn beroepsmatig verbonden: - een predikant. Deze heeft een volledige betrekking. . - de koster van de Zionskerk en de Dorpskerk. Deze is op part time basis aan de kerk verbonden. Voorts zijn aangesteld als vaste vrijwilligers: - de beheerster en medewerkers van het Protestants Kerkcentrum; - de organisten. Wat de functie van de koster van de Zionskerk en Dorpskerk betreft: Bezien wordt hoe deze functie komende jaren in de ingevuld moet worden, dit in samenhang met andere binnen de kerk aanwezige functies. Voor het in stand houden van de “kerkelijke organisatie” zijn wij afhankelijk van vrijwilligers. Wij kunnen ons verheugen op een groot aantal vrijwilligers. Mensen die een taak op zich nemen, om zo het vele werk met elkaar uit te voeren.

Communicatie met de gemeente.

De kerk geeft maandelijks een kerkblad uit waarin de actualiteiten van het kerkelijke gebeuren worden vermeld. Dit blad wordt bij alle lidmaten bezorgd. Daarnaast is er het Ringblad. Dit blad geeft informatie over de verschillende kerkelijke gemeenten op Noord-West Walcheren. Op dit blad kunnen lidmaten zich abonneren.

12

4. DOELSTELLINGEN. Het college van kerkrentmeesters stelt zich ten doel: - De onderhoudstoestand van de kerkelijke gebouwen te handhaven op het huidige niveau. Dit betekent dat het onderhoud wordt uitgevoerd volgens de maatregelen/activiteiten zoals die zijn opgenomen in het onderhoudsplan tot 2016. - De gebruiksmogelijkheden van de kerken en met name de Dorpskerk nader te onderzoeken. Daarbij zal zowel de invulling als de indeling van de ruimten mogelijk worden aangepast om de gebruiksmogelijkheden te verbreden. -

-

Het beheer van de drie openbare gebouwen bezien en te onderzoeken of daarvoor één centrale coördinator/beheerder kan worden aangesteld, zodat er één functie ontstaat voor alle drie de gebouwen. Het realiseren van sluitende begrotingen. Indien dit niet mogelijk blijkt te zijn, dient gemotiveerd te worden welke redenen hieraan ten grondslag liggen.

13

Beleidsplan ZWO-commissie Protestantse Gemeente te Oostkapelle

14

1. Doelstelling

Beleidsplan ZWO-commissie

De commissie heeft tot doel, vanuit de zendingsopdracht uit de bijbel, de Protestantse Gemeente van Oostkapelle deel te laten nemen in het werk van God. De opdracht is het licht wereldwijd te verspreiden. 2. Taken/activiteiten De ZWO-commissie wil werken aan bovenstaand doel door: 1. De gemeente te informeren over het werk van Kerk in Actie (o.a. via zendingszondagen, kerkblad) 2. De gemeente te stimuleren om een financiële bijdrage te geven ( via collectes, overmakingen) 3. Specifieke projecten onder de aandacht te brengen (tot midden 2014 projecten uit Uganda. Daarna wordt een ander project/land uitgekozen) 4. Eigen fondswervingsacties te organiseren(o.a. kraam op de braderie, wafelverkoop op Pinkster 3) 5. Bezoeken van de classicale ZWO-vergaderingen om ervaringen uit te wisselen met andere plaatselijke ZWO-commissies en informatie te krijgen van Kerk in Actie 3.Organisatie De commissie heeft de volgende samenstelling:

Voorzitter Penningmeester Secretaresse Vier overige leden + één lid als afgevaardigde van de kerkenraad (Werelddiaken) De leden worden op voordracht van de kerkenraad voor minimaal 4 jaar benoemd met de mogelijkheid voor herbenoeming. De commissie vergadert 4x per jaar. De commissie streeft naar een aantal van minimaal 8 personen en behoren een afspiegeling te zijn van de gemeente. De ZWO-commissie

15

Beleidsplan Jeugdwerk Protestantse Gemeente te Oostkapelle

16

Beleidsplan jeugdwerk protestantse gemeente Oostkapelle BELEIDSPLAN 2011 - 2015

1. Inleiding Dit beleidsplan heeft een looptijd van 4 jaar en geeft aan wat de na te streven doelen zijn in deze periode voor (de onderdelen van) het jeugdwerk van de Protestantse Gemeente te Oostkapelle. Tevens wordt informatie gegeven over de organisatie van het werk om deze doelen te bereiken. Tussentijds kan deze organisatie worden bijgesteld; dit gebeurt in jaarlijkse werkplannen. Het beleidsplan wordt vastgesteld door de kerkenraad, op voordracht van de jeugdraad. De werkplannen worden vastgesteld door de jeugdraad en ter kennis gebracht van het moderamen. Beleidsplan en werkplannen worden gehanteerd door de jeugdraad en de daaronder vallende geledingen. Het plan wordt beschikbaar gesteld aan alle vrijwillig(st)ers met een taak in het jeugdwerk, aan de leden van het moderamen en aan elk der wijkteams.

2. Organisatie Als centraal orgaan voor de beleidsuitvoering bij het jeugdwerk fungeert de jeugdraad (JR). Deze heeft daarbij als zodanig en binnen de kaders van dit beleidsplan een onafhankelijke positie ten opzichte van de kerkenraad (KR). In de JR zijn alle activiteiten met een structureel karakter (= langdurig georganiseerd), de geledingen genoemd, vertegenwoordigd. Dit zijn: - Catechese (Cat); - Jeugdclubs (JC); - Kindernevendienst (KND), incl. Kinderkerstfeest; - Tienerdienst (TD); - Zomerkamp (Kamp). De creche (Cr) valt wel onder het jeugdwerk, maar hoeft niet vertegenwoordigd te zijn in de JR. De JR wordt aangestuurd door de jeugdouderlingen ( + eventueel jeugddiaken(en) en/of pastorale medewerker(s) jeugdzaken). Deze hebben tevens taken op het gebied van jeugdpastoraat (JP), soms met een structureel karakter maar in het algemeen van incidentele aard. Voor zover van belang voor de JR (dit ter beoordeling van de jeugdouderlingen), worden zaken aangaande het JP in de JR aan de orde gesteld. Het JP functioneert als een soort ‘wijkteam’ voor jeugdige gemeenteleden, maar alleen voor zaken die niet door de gewone wijkteams (kunnen) worden behartigd. Als zodanig valt het JP onder de KR (en kan dus van daaruit worden aangestuurd) en niet onder de JR. Het JP brengt ook jaarlijks in de maand juni verslag uit aan de KR.

17

3. Taken / activiteiten Van de Jeugdraad en het Jeugdpastoraat is een taakomschrijving in dit beleidsplan opgenomen (zie aldaar)

4. Doelstellingen Algemeen doel van het jeugdwerk is: het bieden van kaders en activiteiten buiten gezins-, school- en/of verenigingsverbanden - ter bevordering van de betrokkenheid van de jongeren . bij de boodschap van het christelijk geloof in deze tijd, . bij de kerk, . bij de kerkelijke activiteiten; - ter bevordering van het op een positieve wijze als jonge leeftijdgenoten met elkaar omgaan op weg naar de (jong)volwassenheid; - om vanuit de kerkelijke organisatie behulpzaam te zijn bij de ontwikkeling van geloof en geloofsbeleving en het omgaan met geloofsvragen bij de jeugd. Om dit doel te bereiken worden de jongeren, vanuit de huidige gegeven maatschappelijke situatie, meer op een open dan op een dogmatischbelerende wijze tegemoet getreden. Doelgroep zijn de jongeren met een kerkelijke achtergrond, of zij die zo’n achtergrond zoeken, in de leeftijd van + 6 - 7 jaar (kindernevendienst vanaf 3 ½ - 4 jaar) tot + 18 jaar voor zover zij nog geen belijdenis hebben gedaan. Kerkelijke activiteiten specifiek voor jong-volwassenen buiten genoemde doelgroep, zoals groot-huisbezoek voor jongere gemeenteleden of jongerengespreksgroepen vallen in beginsel niet onder het jeugdwerk; wel zal veelal het jeugdpastoraat hierbij betrokken kunnen zijn. Jeugdraad

1. Inleiding

Als centraal orgaan voor de beleidsuitvoering bij het jeugdwerk fungeert de jeugdraad (JR). Deze heeft daarbij als zodanig en binnen de kaders van dit beleidsplan een onafhankelijke positie ten opzichte van de kerkenraad (KR).

18

De jeugdraad (JR) vormt, als het ware, de paraplu voor alle geledingen en activiteiten van het jeugdwerk. Dit weerspiegelt zich in de samenstelling en de werkwijze.

2.Organisatie

In de JR hebben zitting: de jeugdouderlingen en een vertegenwoordiger van de volgende geledingen: - Catechese (Cat) (predikant) - Jeugdclubs (JC); - Kindernevendienst (KND), incl. Kinderkerstfeest; - Tienerdienst (TD); - Zomerkamp (Kamp). Onder leiding van één der jeugdouderlingen vergaderen de (overige) leden van het jeugdpastoraat, de mentor van het clubwerk, de afgevaardigde(n) van de kindernevendienst (knd), de coördinator van de commissie catechese (cie.cat.), een vertegenwoordiger van de tienerdienstleiding en de coördinator van het zomerkamp. Andere geledingen/activiteiten kunnen in de JR zitting hebben voor zover zij nog niet door één der genoemde personen (kunnen) worden vertegenwoordigd. Getracht wordt een jeugdig gemeentelid (ca. 17 jaar), steeds voor een periode van 1 jaar, aan de vergaderingen te laten deelnemen die, naar eigen inzicht, de stem van de eigen leeftijdcategorie kan laten horen.

Frequentie, plaats en wijze van vergaderen

De JR komt ca. 1 x per 2 maanden bijeen op een per keer te bepalen plaats. Steeds staat op de agenda: ‘een rondje geledingen’. Doel daarvan is het onderling uitwisselen van informatie en het (zonodig) op elkaar afstemmen van zaken. De vergaderingen worden voorbereid door de jeugdouderlingen (opstellen en versturen agenda ca. 1 week tevoren). Eén van hen (dit kan per vergadering wisselen) leidt de vergadering.Van de vergaderingen wordt zoveel mogelijk bij toerbeurt een verslag (aandachtspunten- en besluitenlijst) opgemaakt. Dit verslag wordt binnen drie weken toegezonden aan de leden van de JR, de predikant(en) en de scriba van de kerkenraad.

3. Taken / activiteiten (zie ook bij ‘Organisatie’) - De samenstelling van de jeugdraad, met namen, adressen (e-mail) en telefoonnummer wordt jaarlijks in september of oktober in het werkplan opgenomen; deze lijst wordt ook aan de redactie van het ‘rode boekje’ verstrekt. - De voorzitter houdt oog op het samenvatten of formuleren van belangrijke zaken die schriftelijk of via de jeugdouderlingen aan de kerkenraad moeten worden voorgelegd of voorgesteld. Voor het overige volstaan de jeugdouderlingen met een korte terugmelding van de JR-vergadering in de kerkenraad en omgekeerd.

19

- Eén der leden van de JR, bij voorkeur een jeugdouderling, fungeert als coördinerende ‘brievenbus en archief’ voor correspondentie inzake het jeugden jongerenwerk. - Eén der andere leden van de JR fungeert als coördinator financiële zaken. Dit kan een toegevoegd lid zijn ten opzichte van samenstelling van de JR als weergegeven onder 2. Deze zorgt (onder meer) voor het tijdig indienen van (de) begroting(en) (die worden opgesteld in overleg met de desbetreffende geleding) bij het college van kerkrentmeesters en voor subsidie-aanvragen bij de gemeente

4. Doelstellingen -

-

-

Het (a) uitstippelen, (b) uitwerken en (c) uitvoeren van beleid ten aanzien van jeugd- en jongerenzaken. De uit (a) of (b) voortvloeiende voorstellen worden bij de kerkenraad ter goedkeuring ingediend. Een bijstelling van het beleid gebeurt soms naar aanleiding van informatie uit de geledingen, van een bezinningsavond of van een verzoek uit de kerkenraad. Het stimuleren en coördineren van het kerkelijk jeugdwerk. Ondersteuning en klankbord voor het jeugdpastoraat. Platform voor overleg met predikant(en) en leden van het moderamen over jeugd- en jongerenzaken.

Jeugdpastoraat 1/2. Inleiding/organisatie Het Jeugdpastoraat (JP) bestaat uit 2 jeugdouderlingen, eventueel verdeeld over meerdere personen. De jeugdouderlingen maken deel uit van de kerkenraad. 3. Taken/aktiviteiten De jeugdouderlingen hebben de volgende taken: * Kerkenraad. - Mede vorm, inhoud en uitvoering geven aan het beleid van de kerk, speciaal in relatie tot het jeugdwerk. - Informatie en voorstellen uit het jeugdwerk inbrengen in de kerkenraad. - Informatie uit de kerkenraad inbrengen in de jeugdraad. * Wijkteams en gemeente. - 1 – 2 x per jaar contact met de wijkteams ter wederzijdse informatieuitwisseling.

20

- Aandacht voor vragen, opmerkingen e.d. uit de gemeente inzake het jeugdwerk. - Tenminste 1 jeugdouderling is aanwezig op (de) gemeenteavond(en) * Pastorale contacten. - Individuele jongeren bezoeken, al dan niet in overleg met de wijkteams, i.h.a alleen in bijzondere gevallen, zoals (langduriger) ziekte of na een ongeval. - Open oog en oor voor wat onder de jeugd leeft over kerk en geloof. - Bloemetje brengen bij examenkandidaten middelbare school. * Jeugdraad. - Deelnemen in de jeugdraad, in het bijzonder als schakelfunctie kerkenraad – jeugdraad v.v. - Mede het jeugdbeleid bepalen en meedenken over de toekomst van het jeugdwerk. - Leiding bij en voorbereiding van jeugdraadvergaderingen.

* Vorming, informatie (o.a. Provinciaal Kerkcentrum) - Aandacht voor informatie, activiteiten e.d. die relevant zijn voor onze kerk, in het bijzonder ten behoeve van jeugdwerk en jongerenpastoraat. - Informatie-uitwisseling, cursussen, bijeenkomsten met andere jeugdouderlingen. * Geledingen. - Aanspreekpunt (volgens een bepaalde taakverdeling tussen de leden van het JP) voor de verschillende geledingen voor zover dit buitenom de jeugdraadvergaderingen wenselijk/nodig is. - Op eigen initiatief of op verzoek incidenteel vergaderingen bijwonen. - Eventueel behulpzaam zijn bij het zoeken naar (nieuwe) medewerk(st)ers voor het jeugdwerk. * Jongvolwassen gemeenteleden - Jaarlijks nagaan of er belangstelling en/of mogelijkheden zijn voor het opzetten van een jongerengespreksgroep 18-25+, eventueel in samenwerking met de commissie GTO; zo ja zorgdragen voor begeleiding. - Eventueel assisteren bij groot-huisbezoeken voor jongere gemeenteleden. 4. Doelstellingen Mede vorm, inhoud en uitvoering geven aan het beleid van de kerk, speciaal in relatie tot het jeugdwerk Kindernevendienst (KND). 1.Inleiding

21

In beide kerken wordt er knd gehouden tijdens de morgendienst. In de Dorpskerk is één groep van 4-13 jaar. Er wordt knd gehouden in het Protestants-kerkcentrum. In de Zionskerk zijn twee groepen: 1. De jongste groep (groep 1 t/m 4 basisschool) in de kerkenraadskamer. 2. De oudste groep (groep 5 t/m 8 basisschool en 1e klas middelbare school) op de jeugdzolder. Bij een instapdienst en op feestdagen is er overleg of er wel of geen knd is. Gewerkt wordt met Vertel het maar. Soms is er overleg met de predikant. 2. Organisatie. Alle groepen hebben een tas met materiaal die rouleert. Met de taakgroep eredienst is er contact als er een bijzonder onderwerp is of als er tijdens een dienst iets in de kerk moet gebeuren. Dit geldt in het bijzonder bij de keuze en voorbereiding van projecten die zich over meerdere zondagen uitstrekken. De knd-leiding komt een aantal keer per jaar (ong. 6 keer) bijeen op een per keer te bepalen plaats. De voorzitter bereidt de vergaderingen voor, leidt deze. De notulist verzorgt een verslag. Besproken worden onder meer lopende zaken, het verslag van de jeugdraad, projecten, liturgische zaken en financiën. 3. Taken/activiteiten - Het organiseren van de wekelijkse kindernevendiensten - Voorbereiden en uitvoeren van projecten in de advents- en/of veertigdagentijd 4. Doelstellingen. - Op kinderlijk niveau omgaan met de bijbel en de bijbelse boodschap tijdens de kerkdiensten; luisteren naar verhalen over Gods handelen met mensen. - Helpen bij uitvoering van actief aandeel van kinderen in de eredienst. Kinderkerstfeest 1. Inleiding Elk jaar wordt door de kindernevendienstcommissie het Kinderkerstfeest georganiseerd. De samenkomst is bedoeld voor de kleine kinderen in Oostkapelle (basisschool en jongere kinderen). Anderen zijn natuurlijk van harte welkom. De opzet van de samenkomst is toegespitst op de kleine kinderen. 2. Organisatie. De samenkomst wordt voorbereid vanuit de Kindernevendienst. Meestal een kerstspel, waaraan veel kinderen kunnen deelnemen.

22

Van belang is vooraf goed af te stemmen met de volkskerstzang om te voorkomen dat de bijeenkomst op het zelfde tijdstip plaatsvindt. In de kern Oostkapelle gaat huis aan huis een uitnodiging rond, deze gaat samen met de uitnodiging voor de volkskerstzang. (kostenbesparing). Bij de uitgang krijgen alle kinderen een attentie. Start voorbereiding direct na de Herfstvakantie. 3. Taken/activiteiten. Het organiseren van het kinderkerstfeest. 4. Doelstellingen Het jaarlijks organiseren van een samenkomst in de kerk om de geboorte van Jezus te vieren. Gebruikelijk is dat deze samenkomst plaatsvindt in de Dorpskerk. De blijde boodschap, de geboorte van Jezus, staat centraal. 16+ - Jongerengroep. 1. Inleiding Voor de groep 16+ wordt elk jaar een aanbod tot het ondernemen van gezamenlijke activiteiten gedaan. Is in deze periode actief. 2. Organisatie. Doelgroep vormen de oudere ‘tieners’ die een binding hebben met de kerk. De organisatie is niet meer dan het jaarlijks (eind september/oktober) regelen van en uitnodigen tot een startmoment van waaruit vervolgstappen of -activiteiten kunnen ontstaan, afgestemd op de wensen, ideeën en mogelijkheden. Normaliter zal het startmoment op de jeugdzolder zijn. Enige regelmaat kan gezocht worden in koffiedrinken op de jeugdzolder na een kerkdienst, bijv. iedere 4e zondag van de maand; dit koffiedrinken heeft in het verleden meermalen enige tijd redelijk gewerkt 3. Taken en activiteiten. De haalbaarheid en intensiteit van activiteiten hangt sterk af van de omvang van de leeftijdgroep, de ‘uithuizigheid’ ten opzichte van Oostkapelle en de binding onderling en met de kerk. Niettemin is het zinvol telkens weer te bezien of en hoe iets voor deze groep kan worden gedaan. Middelen (deels ontleend aan het verleden) kunnen zoal zijn: discussie, het behandelen van een onderwerp, ‘naar buiten’ gaan, een barbecue, een kerkdienst elders bezoeken, of zo maar ongedwongen iets doen (uit eten, bowlen). 4. Doelstelling. Het (zo mogelijk) een aantal malen per jaar bijeen brengen van jongeren van + 16-19 jaar en het aldus faciliteren van de onderlinge ontmoeting en eventuele activiteiten

23

Zomerkamp 1.Inleiding. Voor de jeugd van Oostkapelle wordt jaarlijks een kampweek georganiseerd. 2. Organisatie. Het kamp is bestemd voor kinderen uit Oostkapelle en omgeving in de leeftijd van 7 t/m 15 jaar. In januari wordt op initiatief van de kampleider begonnen met de voorbereiding, onder meer het zoeken van leiding (ca. 15 vrijwilligers), in februari/maart worden de aanmeldformulieren op het dorp verspreid ook in de kerken op school en in de supermarkt worden ze neer gelegd. De ‘leiding komt zo’n 3- 4 keer bijeen ten behoeve van de voorbereiding van de kampweek en het opstellen van het draaiboek. Het kamp wordt gehouden in de eerste week van de zomervakantie op een voor een grote groep jeugd geschikte accommodatie (kampeerboerderij) en duurt van maandag tot en met zaterdag. De kinderen worden verdeeld in leeftijdgroepen; per leeftijdgroep bestaat de leiding uit minimaal 2 personen. Vervoer heen en terug geschiedt per bus. Voor mee te nemen materialen (fietsen), boodschappen halen e.d. gaat er een busje mee, ook is er tenminste één personenauto aanwezig. Iedere deelnemer betaalt een bedrag. De Protestantse Gemeente van Oostkapelle geeft een bijdrage. 3. Taken/activiteiten. Draaiboek maken Ouders van kinderen die meegaan mondeling voorlichten en schriftelijke informatie verschaffen. Begroting opstellen en budget bewaken. Sponsering regelen. Materialen controleren en indien nodig aanvullen. Groepsverzekering verzorgen. Voldoende spelen voorbereiden.dit wordt gedaan door de leiding die meestal met z’, tweeën of drieën een dag voor hun rekening nemen. Subsidie aanvragen ( wordt gedaan door de jeugdouderling ) 4. Doelstelling. Mogelijkheid bieden om als groep vakantie te vieren binnen ‘veilige’ kaders.

Tienerdienst 1. Doel

24

Het maandelijks (behalve de zomermaanden en in december) houden van een speciale, voor tieners aanspreekbare, kerkdienst, waar deze zich vrij voelen hierin mee te werken. 2. Doelgroep en organisatie. De tienerdienst is bestemd voor jongeren van klas 1 t/m 4 van het voortgezet onderwijs. In aanmerking komende jongeren krijgen ieder seizoen een persoonlijke uitnodiging met vermelding van de data van de dat seizoen te houden tienerdiensten. Elke tienerdienst wordt voorbereid door twee of drie volwassenen uit de begeleidingsgroep. De formele verantwoordelijkheid ligt bij een jeugdouderling. 3. Frequentie en plaats van bijeenkomen. Iedere laatste zondag van de maand (m.u.v. juli/augustus/december). De diensten zijn in het Protestants-kerkcentrum en beginnen om 10 uur. 4. Nadere bijzonderheden. De gemiddelde opkomst was in de afgelopen jaren ca. 6 jongeren. Er wordt gewerkt met het onderwerp van de Jeugdkerk uit Kind op Zondag met hetzelfde thema als het leesrooster. Bij de opzet van de diensten worden liturgische onderdelen ingepast zoals bij een ‘gewone’ kerkdienst.

Jeugdclubs 1. Inleiding De clubs zijn voor de 6- tot 12-jarigen (groep 3 t/m 8 van de basisschool). In principe zijn er 2 clubs: Club 1 (gr. 3,4 en 5), Club 2 (gr.6,7 en8) ). 2. Organisatie De leiding van de clubavond is in handen van twee volwassenen, die de avond ook voorbereiden. Voor zaken met betrekking tot beleid, coördinatie, afstemming en organisatie is er de leidersvergadering onder leiding van de mentor jeugdclubs. De kinderen komen vanaf oktober tot de paasvakantie 1 keer in de twee weken naar de club op de jeugdzolder. Club 1 wordt gehouden op dinsdagavond, Club 2 op donderdagavond. Ook de leidersvergadering (ongeveer 3 á 4 x per clubseizoen ) is op de jeugdzolder. 3. Taken/activiteiten De clubavonden beginnen met gebed, soms met een gedicht, lied of verhaal passend bij het thema van de avond. De activiteiten daarna variëren van het

25

voorlezen van (bijbel)verhalen tot knutselen en toneelspelen. Afsluitend is er meest een spelletje. De leiding werkt met de KIOSK, het tijdschrift voor vrijwilligers in het kinderen tienerwerk. Er wordt op de clubavonden onder meer gebruik gemaakt van de op de jeugdzolder aanwezige audio-, video- en dia-apparatuur en van het aanwezige of aangeschafte creativiteitsmateriaal. Met oudejaar is er de traditionele oliebollenactie (i.s.m. de Jeugdraad). De opbrengst is voor een nader te bepalen goed doel. Ook wordt ieder jaar aan de actie “Schoenendoos” deelgenomen. 4. Doelstellingen - Op een speelse manier binnen een groep leren ontdekken wie je bent en wat je wilt. - Ontspanning koppelen aan het toetsen van ethische waarden en normen. Catechese 1. Inleiding Binnen een groep leeftijdgenoten: - leren over de kerk en de Christelijke boodschap; - ontdekken wat zij kunnen betekenen en wat je eigen plaats is of kan zijn binnen de kerk; - leren omgaan met geloofszaken en geloofsvragen. Toelichting: Zoals alles wat groeit bepaalde fasen doormaakt, zo is zeker ook bij jeugdigen het geloofsleven steeds in beweging. Allerlei zaken dragen er immers toe bij dat we geloven zoals we geloven. De kern van de catechese is het op bepaalde wijzen vormgeven van geloofsoverdracht. 2 Organisatie. Catechese wordt gegeven aan jongeren van groep 7 en 8 van de basis onderwijs en groep 1 tot 6 van het voortgezet onderwijs en mogelijk leidend tot Belijdeniscatechese. Catechisatie wordt gegeven door gemeenteleden en/of predikant. De belijdeniscatechisatie wordt gegeven door een predikant. De catecheten vergaderen zo’n 2 x per jaar op een nader te bepalen plaats. De catechesebijeenkomsten naar dagen, tijdstip en plaats worden per groep en per seizoen vastgesteld; dit wordt geïnitieerd door de desbetreffende leiding. Zie ook onder nadere bijzonderheden. 3.Taken/activiteiten De kinderen krijgen een persoonlijke uitnodiging. Per seizoen wordt ca. 20 keer een uur bij elkaar gekomen na schooltijd. Er wordt gewerkt aan de hand van een lesprogramma, met tevoren uitgezocht lesmateriaal dat ingaat op allerlei zaken die te maken hebben met kerk en geloof. Op een speelse manier, met steeds wisselende werkvormen, wordt getracht de kinderen dicht(er) bij het onderwerp te brengen. De lessen

26

worden door de leiding thuis voorbereid, eventueel met behulp van verkregen achtergrondinformatie, en zonodig besproken in het catecheseteam of met één der predikanten. Catechese. De jongeren die in aanmerking komen voor catechese krijgen persoonlijk een (schriftelijke) uitnodiging uitgereikt. Er zijn vier groepen: groep 7en 8 basisschool, groep 1en 2 voortgezet onderwijs, groep 3en 4 voortgezet onderwijs en groep 5 en 6 voortgezet onderwijs. Een seizoen bestaat uit ongeveer 20 keer een uur catechese, verdeeld over de tijd voor en na de kerstvakantie. Lesmateriaal wordt door de leiding verzameld, bijvoorbeeld via het Provinciaal Dienstencentrum of JOP. Ook kan een beroep worden gedaan op ondersteuning van een predikant. De leiding bereidt de avonden voor. De indeling van de avond is in beginsel: opening, introductie van het onderwerp, een gesprek daarover of een stukje praktische toepassing en een afronding. Er wordt gewerkt op een speelse manier met wisselende vormen. Belijdeniscatechese. Jongeren vanaf ca. 18 jaar die de keuze overwegen belijdenis te doen wordt de gelegenheid geboden zich aan te melden voor belijdeniscatechese. Deze wordt in beginsel door één van de twee predikanten gegeven, in het algemeen in de periode october t/m maart. De wijze van catechese geven en het programma worden sterk bepaald door de samenstelling van de groep. 4.Doelstelling Wij hopen door de catechisaties er aan bij te dragen dat de jongeren: leren kennen en begrijpen wat de bijbel te zeggen heeft ontdekken wat het belang ervan is voor hun leven ervaren dat God in Jezus Christus van hen houdt en hen begrijpt de waarde ervaren van de [geloofs-]gemeenschap met elkaar ervoor kiezen en leren naar de bedoeling van Jezus te leven.

Financiën 1. Inleiding De jeugdouderlingen coördineren de financiën. Zij hebben zicht op het beleid voor en de afspraken over alle financiële zaken rond activiteiten voor het jeugd- en jongerenwerk en coördineren deze waar nodig. Zij zijn de contactpersonen voor en naar het college van kerkrentmeesters inzake de financiën voor dit werk en zijn ervoor verantwoordelijk dat de begroting van inkomsten en uitgaven voor het totale jeugd- en jongerenwerk tijdig wordt ingediend .

27

2. Organisatie. Ieder jaar in de maand september stellen de verschillende geledingen of activiteiten, die voor inkomsten ten behoeve van hun reguliere activiteiten (mede) afhankelijk zijn van de rekening van de PKO, ramingen op voor de inkomsten en uitgaven voor het volgende (kalender)jaar. Daarbij wordt tevens een doorkijk gegeven voor het daaropvolgende jaar. De ramingen worden, voorzien van een beknopte toelichting, ingeleverd bij de jeugdouderlingen en eventueel met deze besproken. De jeugdouderlingen voegt de ramingen samen tot een concept begroting jeugd- en jongerenwerk, die voldoet aan de door het college van kerkrentmeesters daaraan te stellen eisen (o.a. mate van gedetailleerdheid), maar waarin de verschillende geledingen nog duidelijk herkenbaar zijn. Het concept wordt besproken in de jeugdraad (oktober) en vervolgens ingediend bij het college van kerkrentmeesters. Dit college voert geen aanpassingen door dan nadat daarover overleg heeft plaats gehad met de jeugdouderlingen en eventueel een vertegenwoordiger van de betrokken geleding/activiteit. Gebaseerd op de bij de begroting 2001 gevolgde werkwijze dienen de volgende geledingen de ramingen in: - Jeugdclubs; - Kindernevendienst; - Creche (idem); - Kinderkerstfeest; - Kampwerk (incl. bedankbloemetje leiding); - Catechese; - Tienerdiensten; - Palmpasen-ontbijt; - Jeugdpastoraat (incl. bloemetje examenkandidaten en incl. ‘reserve’ voor 16+-activiteiten). De ramingen betreffen alle uitgaven en alle voor de activiteit besteedbare inkomsten uit contributies, deelnemers- of ouderbijdragen. De ‘begroting’ per geleding/activiteit is in beginsel sluitend op basis van het bedrag dat in het voorafgaande jaar was opgenomen op de definitieve begroting van de PKOrekening. Een verhoging van een uitgavenpost van meer dan 10% ten opzichte van het voorgaande jaar, voor zover niet gecompenseerd door verlaging van ander uitgavenposten, dient goed te worden gemotiveerd. Binnen de vastgestelde begrotingsbedragen voeren de geledingen zelf het ‘beheer’ en de administratie over de inkomsten en uitgaven. Voorzover het toegekende budget uit de PKO-rekening niet ter beschikking is gesteld, kunnen declaraties, rekeningen e.d. bij de boekhouder worden ingediend tot de hoogte van het toegekende begrotingsbedrag van de betreffende geleding Acties/bijzondere activiteiten. Bijzondere activiteiten en acties die niet zijn begrepen in de algemene doelomschrijving van de geledingen worden niet in de ramingen/begrotingen meegenomen. Dit betreft onder meer de oliebollenactie, sponsor- en andere acties ter verkrijging van gelden voor een specifiek, meestal éénmalig doel. De organisator van de betreffende actie geeft binnen 2 maanden nadat deze

28

is gehouden de jeugdouderlingen inzage in de financiële bescheiden daarvan en legt daarmee verantwoording af over het financiële resultaat. Subsidie. De ramingen en meer nog de doorkijk voor het volgende jaar bieden voor de jeugdouderlingen de basis voor het aanvragen van subsidie bij de gemeente. Dit is in de regel in de maand maart voor subsidietoekenning voor het daaropvolgende (kalender)jaar. 3. Taken/activiteiten - Begroting samenstellen, bespreken en indienen - Subsidie aanvragen - Financiën controleren 4. Doelstellingen Zorgdragen voor een goed financieel beheer.

29

WERKPLAN (jaarlijks) Jeugdraad De jeugdraad komt ongeveer 6 keer bij elkaar om het beleid van het jeugdwerk te bespreken en te ontwikkelen. Jeugdpastoraat Het jeugdpastoraat gaat het contact met de basisscholen versterken. Kindernevendienst De commissie kindernevendienst zorgt dat er elke zondag kindernevendienst is tijdens de morgendiensten. Kinderkerstfeest De commissie kindernevendienst organiseert het kinderkerstfeest 16+ jongeren Rond september wordt de doelgroep benaderd om te onderzoeken of zij gezamenlijk activiteiten willen ondernemen. Zomerkamp Elk jaar vindt begin juli het jaarlijkse zomerkamp plaats. Daarnaast wordt gekeken hoe dit jaarlijkse kamp de komende jaren verder gaat. Tienerdiensten Jaarlijks wordt 10 maal een tienerdienst gehouden in het PKC. Clubs Elk jaar is er van oktober tot april elke 2 weken club voor de verschillende groepen. Catechese Elk jaar wordt aan de verschillende groepen ongeveer 20 keer een uur catechese gegeven. Financiën De jeugdraad heeft een duidelijk beeld van de financiën.

30

Beleidsplan Diaconie

Protestantse Gemeente te Oostkapelle

2013-2015

31

Beleidsplan

Diaconie Protestantse Gemeente te Oostkapelle

Inhoudsopgave:

blz:

Inleiding, algemene doelstellingen

2

Werkplan

3-4

Taakverdeling

5-6

32

Inleiding: Sinds 01-01-2005 is de Gereformeerde Kerk en de Nederlands Hervormde Gemeente van Oostkapelle gefuseerd tot de PKN-gemeente te Oostkapelle. Als samengevoegde diaconieën onderschrijven we van harte de hiernavolgende opdracht en doelstelling. Opdracht en doelstelling: Vanuit de Bijbel en in navolging van de Here Jezus is de Christelijke gemeente geroepen tot hulp aan en tot omzien naar mensen die in moeilijke omstandigheden verkeren. Deze dienst van barmhartigheid en gerechtigheid is de basis waaruit het diaconaat zijn doelstellingen en taken ontleent. Zo zal zij zich dienstbaar opstellen bij noden van sociale-, maatschappelijke- en financiële aard enerzijds, anderzijds de kerk, overheden en samenleving attenderen op hun eigen verantwoordelijkheid. Ook houdt dit onder andere in ambtelijke tegenwoordigheid bij de kerkdienst, in het bijzonder de leiding over het inzamelen van de gaven en het dienen aan de tafel des Heren; en het beheren van de diaconale gelden en goederen.

Doelstellingen specifiek: ( 1) Toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping ( 2 ) Het peilen/signaleren van zorgbehoeften ( 3 ) Het verlenen van bijstand, verzorging en/of bescherming aan hen die dit behoeven, in eigen gemeente, in de buurt en landelijk ( 4 ) Het direct of indirect verlenen van hulp elders in de wereld ( 5 ) Het werven en beheren van gelden die bestemd zijn voor diaconaal werk ( 6 ) Het meewerken aan en rondom erediensten en vieringen

33

Werkplan (met als uitgangspunt de [specifieke] doelstellingen) 1. Toerusting Om de gemeente bij het diaconale werk te betrekken stellen wij als taak: * Het informeren over diaconale activiteiten via kerkbladen, brochures en ander drukwerk, alsmede mondeling tijdens gemeentebijeenkomsten en door individuele gesprekken. * Het bewustmaken van gemeenteleden dat delen met de medemens een christentaak is. Naast diaconale collectes denken we dan aan bijzondere inzamelingen als biddag, dankdag, zondagen v.h. werelddiaconaat en speciale diaconale acties. * Het motiveren van gemeenteleden voor diverse activiteiten, zoals collecteren , schrijven naar politieke gevangenen , verzorgen van bloemen in de kerk , autovervoer t.b.v. hulpbehoevende mensen die naar de kerk willen, helpen bij kerkdiensten in verzorgingshuis, enz. 2. Peilen/signaleren van zorgbehoeften Zorgbehoeften signaleren uit zowel melding gemeenteleden en anderen alsook door eigen waarneming. Diakenen moeten attent zijn in het beluisteren van wat mensen zeggen over probleemsituaties van zichzelf en anderen. Buiten de eigen gemeente kunnen zorgbehoeften kenbaar worden door steunaanvragen van Kerkinactie en andere div. instanties en landelijke acties. 3. Hulpverlening Hulpverlening vindt plaats in de vorm van: * Het geven van onmiddellijke, directe hulp in geld of goederen aan personen die in financiële nood verkeren * Het adviseren en/of begeleiden van hulpbehoevende mensen naar dié hulpverlenende instanties die duurzame oplossingen kunnen realiseren. * Het doorsluizen van giften, schenkingen of legaten die via diaconie ter beschikking worden gesteld, naar de door de gever bepaalde bestemming. Diaconale bezoeken worden door de diakenen en de wijkdames gebracht. Bezoeken vinden plaats bij: * geboorte * nieuw ingekomen leden * huwelijk * (indien men vermelding wenst) bij huwelijksjubileum: 25-35-40-45-50-5560-65 * (indien men vermelding wenst) bij verjaardagen: 75 jaar dan 80 jaar en daarna elk jaar * bij lang verblijf in ziekenhuis of bij lang ziek thuis.

34

Daarnaast worden er met kerst attenties rondgebracht bij leden van 75 jaar, 80 jaar en ouder (1 attentie per echtpaar). Bij weduwen en weduwnaars het eerste jaar dat ze alleen zijn. Bijzondere gevallen die moeilijk te vermelden zijn. Deze laatste 2 worden overgelaten aan het eigen initiatief van de wijkdiaken/wijkdame. Bovenstaande bezoekjes worden niet per definitie door een diaken gebracht; in overleg met het wijkteam kunnen deze taken uitgevoerd worden door wijkdames 4. Werelddiaconaat Hulpverlening over onze grenzen. De werelddiaken werkt nauw samen met de ZWO-groep bij het verzorgen van inzamelingen en het organiseren van acties voor doelen waarvoor competente kerkelijke organisaties de leidraad vormen. 5. Werven en beheer De diaconie maakt de gemeente direct of indirect bewust van haar opdracht tot delen met de naaste. Zij zorgt via inzamelingsacties en collectes voor middelen om haar hulpverlenende taak doeltreffend te kunnen uitvoeren. Een bepaald positief saldo is noodzakelijk om zonodig snel hulp te kunnen bieden Al naar gelang de importantie van de financiële handeling zullen penningmeester of meerdere diakenen beslissen over uitgaven die worden gedaan. [zie verder huishoudelijk reglement. ] • Beheer diaconale gelden en verantwoording, zie verder het huishoudelijk reglement. Door de penningmeester wordt van de te verwachten inkomsten en uitgaven jaarlijks een begroting gemaakt. Ook wordt de rekening van inkomsten en uitgaven van het jaar ervoor vastgesteld Na goedkeuring door de diaconie worden deze door de kerkenraad goedgekeurd. Daarna vindt publicatie plaats, ter informatie en verantwoording naar de gemeenteleden. •

6. Het meewerken aan en rondom erediensten en vieringen * De diaconie heeft bij de viering van de Maaltijd van de Heer een extra liturgische taak met het aanreiken van brood en wijn aan de gemeenteleden. Zij is ook verantwoordelijk voor een regeling om het Heilig Avondmaal bij gemeenteleden thuis te doen plaats vinden * De diakenen zorgen voor de inzameling van de gaven tijdens de kerkdiensten. De diaconie is verantwoordelijk voor de regeling die waarborgt dat [de diaconale] collecteopbrengsten veilig worden opgeborgen en afgedragen

35

* Om hulpbehoevende gemeenteleden gelegenheid te geven kerkdiensten mee te vieren heeft de diaconie de taak [of delegeert deze] voor autovervoer te zorgen. * Zij draagt tevens zorg voor kerktelefoon en verspreiding van geluidsbandjes. * Om in het nabijgelegen verzorgingshuis “Simnia“ kerkdiensten mogelijk te maken heeft de diaconie de taak op zich genomen minimaal één diaken te vragen mee te werken in de daartoe bestaande vrijwilligersgroep.

36

Taakverdeling De diaconie zelf vergadert één maal per 6-8 weken. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt. Belangrijke punten worden voorgelegd tijdens de kerkenraadsvergadering. * Deelname aan vergaderingen van het Diaconaal Werkverband Walcheren. Dit om regionaal voeling en samenwerking met andere kerken te bevorderen, dan wel gezamenlijk zaken te organiseren. Twee diakenen zijn vaste afgevaardigde. * We streven naar een zoveel mogelijk conformeren aan de landelijk- en provinciaal geadviseerde gedragsregels en keuzes. Dit laat onverlet dat de diaconie, gefiatteerd door de Kerkenraad, zelfstandig beslissingen nemen. De diaconie bestaat uit 7 leden: 1 voorzitter 1 secretaris 1 penningmeester 1 werelddiaken, (deze heeft tevens een wijk of vervult een andere functie – is één van de 7 diakenen) rest wijkdiakenen De diaconie dient de volgende taken te verdelen (voor zover niet vastgelegd naar functie) - afvaardiging moderamen - afvaardiging classis (volgens rooster van de Classis) - werelddiaken - afvaardiging Diaconaal Werkverband Walcheren - beheer kerktelefoon Voor de aangegeven taakverdeling per functie geldt dat het de diaconie te allen tijde vrij staat om in overleg bepaalde taken onderling te verdelen. Voorzitter Bereidt diaconievergaderingen voor met de secretaris, stelt de agenda vast. Zit diaconie vergaderingen voor Heeft zitting in het moderamen Brengt in kerkenraadsvergaderingen verslag uit van diaconievergaderingen. Aanspreekpunt gemeenteavonden Ziet er op toe dat binnen de diaconie gemaakte afspraken, nagekomen worden Hoeft niet deel te nemen aan een wijkteam Secretaris Bereidt diaconievergaderingen voor met de voorzitter, ingekomen stukken worden bekeken en agenda vastgesteld.

37

Maakt notulen van diaconievergaderingen en verspreidt deze onder de diakenen. Bespreekt op de diaconievergadering evt. ingekomen stukken. Zoekt uit ontvangen post de stukken die belangrijk zijn voor alle diakenen om daarvan kennis te nemen en laat deze rouleren (d.m.v. de leesmap, evt steunaanvragen worden gelijktijdig meegegeven ter beoordeling). Onderhoudt/zoekt contact met diverse instanties m.b.t. informatie, acties, steunaanvragen e.d. Verzorgt info naar de gemeente via kerkblad, nieuwsbrief en ander drukwerk. Collecteerrooster maken voor wekelijkse kerkdiensten Hoeft niet deel te nemen aan een wijkteam. Penningmeester Beheert de kas, inkomsten en uitgaven Maakt begroting en jaarrekening Biedt beide aan in de diaconievergadering, ter goedkeuring, daarna in de kerkenraad. Licht beide toe op de gemeenteavond Werelddiaken Behartigt belangen van mensen over onze grenzen, in de derde wereld en bij rampen. Is lid z.w.o.commissie Werkt mee in diensten voor werelddiaconaat Helpt bij geldinzamelingsacties t.b.v. werelddiaconaat Is tevens wijkdiaken of vervult een andere functie. Wijkdiaken Maakt deel uit van één van de vier wijkteams. Woont wijkteamvergaderingen bij (wijkberaad) Brengt diaconale bezoeken Is, zo mogelijk, aanwezig bij huwelijks,- en rouwdiensten. Taak van elke diaken: Tijdens kerkdiensten gaven inzamelen Bij Heilig Avondmaalvieringen brood en wijn uitdelen. Diaconale vergaderingen bijwonen Zich op de hoogte stellen/houden van wat er in de samenleving gaande is, met name op diaconaal gebied De kerkelijke gemeente bewust maken van haar diaconale roeping Overige taken en functies zover niet gedelegeerd aan wijkteams en anderen. Vervoer regelen voor hulpbehoevenden. Geluidsbandjes van kerkdiensten verspreiden Kerktelefoonbeheer Speciale diaconale acties coördineren Afgevaardigde naar classis ( vanuit kerkenraad)

38

Regionale / landelijke info,-en toerustingavonden/dagen bezoeken Organisatie Heilig Avondmaal: Dorpskerk – uitdelen brood en wijn; schema aanwezig in de consistorie Zionskerk – voorbereiding; uitdelen brood en wijn volgens schema

39