Concept Beleidsplan Protestantse Gemeente te Hengelo
Vaststelling Dit concept beleidsplan is vastgesteld door de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Hengelo(Ov.), 3 augustus 2015.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
1
3 augustus 2015
Inhoudsopgave 1. Voorwoord
3
2. Visie op de gemeente 2.1 Gemeenteproces 2.2 Schets van de toekomst 2.3 Een beeldverhaal
4 4 4 5
3. Het visitekaartje van onze gemeente
6
4. Het programma van de gemeente 4.1 De vieringen op zondag 4.1.1 Visie 4.1.2 Wat is er? 4.1.3 Plannen
8 8 8 8 8
4.2 Stilte en vieringen 4.2.1 Visie 4.2.2 Wat is er? 4.2.3 Plannen
9 9 9 9
4.3 Pastoraat 4.3.1 Visie 4.3.2 Wat is er? 4.3.3 Plannen
10 10 10 10
4.4 Jeugdwerk 4.4.1 Visie 4.4.2 Wat is er? 4.4.3 Plannen
11 11 11 11
4.5 Kerk zijn in de stad 4.5.1 Visie 4.5.2 Wat is er? 4.5.3 Plannen
12 12 12 13
4.6 Diaconaat 4.6.1 Visie 4.6.2 Wat is er? 4.6.3 Plannen
14 14 14 14
4.7 Financiën en beheer 4.7.1 Visie 4.7.2 Wat is er? 4.7.3 Plannen
16 16 16 17
4.8 Communicatie (intern en extern) 4.8.1 Visie 4.8.2 Wat is er? 4.8.3 Plannen
19 19 19 19
4.9 Vrijwilligersbeleid 4.9.1 Visie 4.9.2 Wat is er? 4.9.3 Plannen
20 20 20 20 21
Bijlage Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
2
3 augustus 2015
1. Voorwoord In overeenstemming met ordinantie 4-7-1 van de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland heeft de Protestantse Gemeente te Hengelo (Ov.) voor de periode 2015 t/m 2019 een beleidsplan opgesteld. Hierbij heeft het beleidsplan van 2007 als basis gediend. We hebben het grondig herschreven en de ontwikkelingen van het gemeenteproces zijn er in verwerkt. Tevens wordt er een aanzet gedaan voor veranderingen die nog kunnen voortvloeien uit het gemeenteproces dat gaande is. De Protestantse Gemeente te Hengelo (Ov) is een pluriforme gemeente met een Algemene Kerkenraad en drie wijkkerkenraden, behorend bij drie (geografische) wijkgemeenten. In de Algemene Kerkenraad heeft, naast vertegenwoordigers uit de wijken, ook een vertegenwoordiger van de Hervormd Gereformeerde Groepering zitting. De Vrijzinnigen hebben momenteel geen afvaardiging, maar worden middels de notulen op de hoogte gehouden. De Lutherse gemeente zal mogelijk in de toekomst ook onderdeel gaan uitmaken van de PKN-Hengelo. De wijkkerkenraden zijn verantwoordelijk voor wijkgebonden zaken. De Algemene Kerkenraad is coördinerend en voorwaardenscheppend; zij vertegenwoordigt de gemeente naar buiten en is verantwoordelijk voor wijkoverstijgende zaken. De wijken hebben elk een wijkbeleidsplan dat aansluit bij het beleidsplan van de Algemene Kerkenraad.
Huis van ontmoeting Uw huis in de stad Thuis in de kern Hart van de stad Kloppend hart voor iedereen nooit vergeefs aangeklopt deze deur altijd open U open(t) ons
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
3
3 augustus 2015
2. Visie op de gemeente 2.1 Gemeenteproces In het najaar van 2010 zijn we begonnen met gemeentegesprekken. De eerste aanleiding was de financiële situatie. We hebben een jaarlijks tekort op de begroting en moesten gaan nadenken over de toekomst. Veelal leidt dit tot een kille sanering, een onaantrekkelijke route. Maar naast de noodzaak tot bezuinigen, groeide tegelijkertijd de breed gedragen wens het anders aan te pakken in Hengelo: gezamenlijk. Op aangeven van het werkteam1 is er gezocht naar een ander proces om naar de toekomst te gaan kijken. Allereerst wilden we in kaart brengen wat kerkleden nu werkelijk belangrijk vinden. Hiervoor zijn er gemeentegesprekken gevoerd. De uitkomst van deze gesprekken is verwoord in het rapport ‘Liever stappen vooruit’. Op grond daarvan is er een keuze gemaakt om te gaan zoeken naar een gezamenlijke centrale locatie om als protestantse gemeente te gaan kerken en vieren. De commissies Stap en Concreet hebben mogelijkheden hiertoe onderzocht en zagen mogelijkheden, maar ook bedreigingen. In dezelfde periode is er een aantal mensen bijeen geweest om ook een inhoudelijk verhaal op papier te zetten, dit is te vinden in het beeldverhaal. Elementen hieruit zijn gebruikt in dit beleidsplan. Sinds najaar 2013 is de commissie Perspectief aan het onderzoeken welke locaties in het centrum beschikbaar zouden zijn en tevens wordt er naar partners gezocht om mee samen te werken. 2.2 Schets van de toekomst We hebben gezamenlijk de wens om in Hengelo een huis van ontmoeting te creëren. In het beeldverhaal (2.3) staat omschreven hoe het huis van ontmoeting eruit zou kunnen zien. Bij voorkeur zou dit moeten plaatsvinden vanuit één kerkelijk centrum. Om dit te realiseren moet een organisatievorm worden ingevoerd die het best past bij deze wens en die zorgt voor een goede aansturing van het huis van ontmoeting en het kerkelijk centrum. Het voorstel is om te gaan werken vanuit één kerkenraad. Deze kerkenraad moet oog hebben voor de diversiteit van de gemeente. Taken en activiteiten kunnen zowel geografisch als categoriaal worden georganiseerd. De Algemene Kerkenraad komt in 2015 met concrete voorstellen om middels samenvoeging van de drie wijkgemeenten tot één gemeente te komen. Organisatievorm, tijdspad en beschrijving van verantwoordelijkheden per geleding en personele ondersteuning worden in deze voorstellen opgenomen. De bedoeling van het ‘beeldverhaal’ is om een zo concreet mogelijk beeld te schetsen van ‘de kerk van de toekomst’ op basis van wat in Het Gemeentegesprek naar voren is gekomen en is opgetekend in de rapporten ‘Liever stappen vooruit’ en ‘Er valt wat te kiezen’ en de verslagen van de gemeentevergaderingen van het najaar 2011. Het gaat dus om een invulling van een aantal lijnen die zichtbaar zijn geworden. Het is belangrijk te onderstrepen dat dit het resultaat is van een uniek, volstrekt open en creatief proces waarbij iedereen op gelijke wijze inbreng kon leveren. Het beeldverhaal wil recht doen aan al die inbreng. De opzet en uitwerking sluit nauw aan bij het begin van het proces: de opzet van Het Gemeentegesprek. Centraal staat het woord ‘ontmoeting’, waarbij in herinnering wordt
1
Het werkteam bestaat uit de predikanten en kerkelijk werkers verbonden aan de PKN Hengelo.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
4
3 augustus 2015
geroepen dat met name de ‘Ontmoeting met God’ en de ‘Ontmoeting met elkaar’ de twee pijlers bleken te zijn om op verder te kunnen bouwen: - ontmoeting met de Ander (vieringen, stiltecentrum, retraitemogelijkheden enz.) - ontmoeting met de ander (pastoraat, diaconaat, groepswerk, maaltijden enz.) - ontmoeting met ‘mijzelf’ (studie, retraite, vormingsmogelijkheden enz.) - ontmoeting met de stad (thema-aanbod, maatschappelijk debat, culturele activiteiten, podiumfunctie enz.) De Commissie Perspectief vertaalt deze ontmoetingen naar praktische en financiële kaders en komt met daaruit voortvloeiende voorstellen met betrekking tot de huisvesting. Ten overvloede: al het onderstaande heeft nog steeds het karakter en gewicht van een voorstel met als vertrekpunt dat er sprake is van één kerkelijk centrum. 2.3
een beeldverhaal.
Ik heb gehoord van die nieuwe kerk in de stad. Eigenlijk ben ik wel nieuwsgierig. Ik ben niet kerkelijk, maar heb wel iets met gelovengeloof ik. Je schijnt er zo naar binnen te kunnen lopen. Ik ben in de buurt - moest toch in de stad zijn. Laat ik het er maar eens op wagen. De deur staat uitnodigend open. Ik kom in een soort grote hal. Overal zitjes. Het is er sfeervol. Ik kijk wat om me heen. Iemand komt op me af, stelt zich voor ‘ik ben vandaag gastvrouw’ en vraagt of ik zo maar even wil rondkijken. Dat had ze kennelijk al in de gaten. En of ik koffie wil. Ja, dat wil ik wel. Mijn oog valt op een wand met tijdschriften en boeken. Met het kopje koffie en een tijdschrift ga ik even aan de leestafel zitten. Er komen nog wat mensen binnen. De gastvrouw had gezegd dat er zo dadelijk een middaggebed in de kapel is. Duurt maar een kwartiertje, zei ze, en je bent er welkom. Ik wil er eigenlijk wel even heen. Ik voel me hier op een wonderlijke manier erg welkom. Had ik niet gedacht. Ik ga naar de kapel. Wat een mooie ruimte. Uitgelichte kunstwerken hangen aan de muur. Er zit een groepje mensen. Er klinkt op de achtergrond prachtige muziek. Als het stil is geworden staat iemand op. Dat moet de ‘huispastor’ dan zeker zijn. Ik zag dat ergens staan. Een welkom, een tijdje stil, een stukje uit de Bijbel en dan een gebed. Op een of andere manier raakt het me. Na afloop spreekt de pastor me aan. Voor het eerst hier? Ik krijg een folder mee met de activiteiten die er de komende tijd zijn. Ik kijk het even in. Tjonge, dat is nog al wat. Kijk rustig nog even rond en hopelijk tot ziens, zegt de pastor. Dat doe ik. Een mooie studiezaal zie ik. Een kantoor. En die grote zaal. Iets tussen een kerk en een theater vind ik. Wel heel mooi. O ja, dit is duidelijk de ruimte voor de jeugd. Leuk zeg. Ik zie op de bordjes dat er ook nog een rouwkamer is. Dat geloof ik wel. Maar mooi dat ze daar ook aan gedacht hebben. Een pijl naar boven: retraitekamers? Dat snap ik niet. Later maar eens vragen. Ik ga hier vaker komen. Als ik weer op huis aan ga bedenk ik onderweg dat ik iets bijzonders heb meegemaakt. Mensen die midden op de dag bijeen komen - en dat elke dag - om even stil te zijn en te bidden en dan weer doorgaan met waar ze mee bezig waren. En dat in deze tijd. Die kerk wil ‘een huis van bezield verband’ zijn, stond op hun site. Ik geloof dat ik een beetje begin te begrijpen wat ze bedoelen
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
5
3 augustus 2015
3. Het visitekaartje van onze gemeente
Welkom in de
In de Protestantse Kerk1 in Hengelo zoeken en vinden wij2 ,telkens opnieuw, ruimte voor ontmoeting3 met God4 en met de medemens - met hoop en perspectief15, voor onszelf en onze wereld. Grondslag5 en inspiratie6 liggen in de Bijbelverhalen met daarin het evangelie van Jezus Christus7. Wij worden uitgedaagd zijn hoopvolle boodschap8 te verstaan in onze tijd9; in woord en daad en met aandacht, betrokkenheid en liefde10 voor mens, aarde en samenleving11. Zo willen wij voor ieder in de stad12 een zichtbare, bezielde en uitnodigende geloofsgemeenschap zijn13, vanuit zijn Geest, en verbonden14 met ieder die uitziet naar zijn toekomst15.
Toelichtingen 1. De precieze naam is: Protestantse Gemeente in Hengelo. Alle plaatselijke Protestantse Gemeenten in Nederland samen worden PKN genoemd: de Protestantse Kerk in Nederland. 2. Wij, dat is iedereen die zich met de Protestantse kerk verbonden voelt. Formeel omvat de Protestantse Kerk drie gefuseerde kerken: de Nederlandse Hervormde Kerk, de Gereformeerde kerk, en de Lutherse Kerk. 3. Het woord Protestants komt van een oud latijns woord dat betekent: ergens voor staan. Staan voor het basisvertrouwen, dat God Aanwezige is, er voor mensen wil zijn. God zoekt ontmoeting met mensen en brengt hen bij elkaar. En dat kan elke keer anders zijn. 4. Het woordje God kent maar drie letters. Maar wat en wie God is? In de Bijbel worden er vele namen genoemd: De Ene, Altijd Aanwezige, Eeuwige, die er was aan het begin en er zal zijn aan het eind. Bron van al het leven. Nabije. Zo hebben mensen hem door alle eeuwen ervaren. 5. Het woordje grondslag geeft op zich al aan dat geloven in Jezus houvast kan geven in het leven. Het gaat om dat waarop je durft te bouwen, dat fundament geeft en basis, vertrouwen. Je hoeft niet bang te zijn dat je wegzakt in iets onzekers. 6. Inspiratie, dat is spirit, energie, kracht. Tegelijk is het het diepe besef dat je er niet alleen voor staat. De inspiratie, kracht, energie en spirit wordt je gegeven. 7. De Protestantse Kerk is een Christelijke kerk. In een diep geloof dat God zich door Christus Jezus laat kennen. Letterlijk betekent het griekse woord Christus “gezalfde”. In de taal van de bijbelse profeten is dat: Messias. In de Messias komen al Gods beloften samen. In Jezus. 8. Kern van het evangelie van Jezus is, dat je altijd mag geloven in een nieuw begin. Ook al is er van alles misgegaan in je leven, of heb je iets mis-gedaan. Jij krijgt een nieuw begin. De toekomst van God gaat voorbij alle grenzen en muren. Zelfs voorbij de dood. De Paasweek, de week van de dood en opstanding van Jezus, is het jaarlijkse hoogtepunt in de kerk. Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
6
3 augustus 2015
9. Elke generatie kent haar eigen uitdagingen. Het evangelie van Jezus vraagt erom zijn woorden en daden naar onze tijd te vertalen. In de Protestantse Kerk is er altijd veel aandacht voor de verhalen over Jezus, en tegelijk voor de actualiteit nu. Wat heeft Jezus ons nu te zeggen? 10. Liefde is het hoofdwoord in de Bijbel. Het is God om liefde begonnen. Daarom gaat het ook in de Protestantse Kerk. Om betrokkenheid van mensen op elkaar. Medemenselijkheid. 11. De Protestantse Kerk in Hengelo kiest er uitdrukkelijk voor midden in de samenleving te staan. Omdat Jezus midden in de samenleving wil staan. Het gaat hem om beloften voor iedereen, en voor heel onze wereld, niemand uitgezonderd. 12. De Protestantse Kerk is er niet alleen voor zichzelf. Zoals Jezus er was voor ieder in de samenleving, zo ook zijn kerk. Herkenbaar voor mensen van deze tijd. En zichtbaar, zodat ieder zich uitgenodigd weet deel te hebben. 13. Het gaat niet om de kerk als instituut. Maar om de kerk als gemeenschap van mensen die met elkaar verbonden zijn door de inspiratie die zij vinden in hun geloof. 14. De Protestantse Kerk is niet de enige kerk. Zij voelt zich verbonden met alle kerken en alle mensen die hun inspiratie vinden in het evangelie van Jezus. 15. Vanaf het begin is het Jezus te doen om de toekomst van liefde en vrede van God. Hij roept mensen op er in hun leven en hun manier van leven naar uit te zien. Zodat ieder er in kan delen. Niet alleen straks. Nu al, hier, bij jou. Omdat het dichterbij is dan je denkt. Gewoon doen.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
7
3 augustus 2015
4. Het programma van de gemeente 4.1
De vieringen op zondag
4.1.1 Visie De veelkleurigheid van onze gemeente waarderen wij positief; deze krijgt gestalte in verschillende vieringen met een eigen ‘toonzetting’ naar vorm en inhoud. Het doet recht aan de grote diversiteit die er binnen én buiten de kerk is aan spiritualiteit, verlangens en behoeftes. Hiermee wordt afscheid genomen van het idee dat de zondagse kerkdienst heel de gemeente zou moeten aanspreken en bedienen. Dat schept dus ruimte voor andersoortige vieringen met elk een eigen karakter, maar wel telkens ingevuld met het oog op de ontmoeting met God. 4.1.2 Wat is er? Op dit moment is er wekelijks op zondagmorgen in iedere wijk een viering. In de Ontmoetingskerk is er wekelijks een avonddienst van de HGG (Hervormd Gereformeerde Groepering) onder verantwoordelijkheid van de AK. Regelmatig vinden in de verschillende kerken kinderdiensten en jeugddiensten plaats en worden er gezamenlijke vieringen gehouden. Incidenteel zijn er in de verschillende kerken ook andersoortige vieringen zoals een Breed Hemels gelag, Hemels gelag, jeugddiensten, oecumenische vieringen, Taizéviering, peuter/kleuterviering, vespers en themadiensten. Eveneens is er maandelijks in één van de kerkgebouwen een dienst van het Bijzonder Pastoraat Vrijzinnigen. In de zomervakanties wordt er afwisselend in één van de drie kerken een gezamenlijke viering voor heel Hengelo gehouden. Dit gebeurt gedurende het jaar nog een aantal keer. 4.1.3 Plannen We willen meer gaan differentiëren in wekelijkse vieringen. Hierbij denken we aan een protestantse kerkdienst, viering voor jong en oud en jongerenviering. Maandelijkse vieringen zijn een gospel/koorviering, peuter/kleuterviering, vespers en themadiensten, Taizéviering en stilteviering. Uiteindelijk is het de bedoeling de verschillende vieringen centraal in de stad te laten plaatsvinden. Tot die tijd kunnen we werken aan de diversiteit van de vieringen op de bestaande locaties. We streven ernaar een kerkmusicus (bijvoorbeeld 0,5 fte) aan te stellen voor de ondersteuning van de verschillende vieringen.
Toekomstmuziek voor het nieuwe centrum: Ontmoeting bij de koffie Elke zondag is het tussen 10.00 – 10.30 uur een komen en gaan, maar dan wel via de koffietafel. De afzwaaiers van de dienst van 9.00 uur ontmoeten daar de binnenkomers van de dienst van 10.30 uur. Een moment met de nodige dynamiek dus!
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
8
3 augustus 2015
4.2
Stilte en vieringen
Meditatieruimte
4.2.1 Visie In deze tijd is er behoefte aan momenten van stilte en spiritualiteit. Het zou mooi zijn dat mensen in het kerkelijk centrum in de stad, vanuit de hectiek van hun werk of hun bestaan even binnen kunnen lopen voor een moment van bezinning. 4.2.2 Wat is er? Op dit moment is er jaarlijks tijdens de veertigdagentijd een stiltemoment op de woensdagavond. Voor de mensen die vasten is er de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen en te bezinnen in de vastengroep. In de adventstijd is er wekelijks een meditatief moment aan de hand van bijbelteksten. In de Taizé viering wordt naast zang ook de stilte gebruikt als vast element in de viering. Ook in de reguliere erediensten wordt steeds vaker een stiltemoment opgenomen. Jaarlijks gaat er een groep onder begeleiding van een predikant naar het klooster in Heeswijk, de abdij van Berne. Nieuw in 2015 is de invulling van een retraiteweek (1e week veertigdagentijd) waarin een groep mensen op een intense manier bezig kan zijn met de eigen groei in het geloof. 4.2.3 Plannen In het beeldverhaal wordt een paragraaf gewijd aan: Ruimte voor verbeelding. Allerlei kunstuitingen zijn feitelijk verbeeldingen van ‘het geheim’, van het onzegbare. Plaatselijke en/of regionale kunstenaars (van binnen èn buiten de kerk) worden bij tijd en wijle uitgenodigd om hun werk te exposeren in de kapel en/of de centrale hal. De bedoeling is duidelijk: de gaandeweg gegroeide scheiding tussen kerk en cultuur mag weer overbrugd gaan worden. Naast de kunstuitingen willen we ook werken aan bezinningstrajecten. Geïnitieerd door of in overleg met het werkteam van pastores en kerkelijk werkers kan een individueel of groepsgewijs bezinningstraject worden uitgezet. Te vergelijken met mensen die zich voor enkele dagen of een week terugtrekken in een klooster om b.v. de innerlijke rust te hervinden.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
9
U bent hier permanent De stilte huist hier heilig Eerbied nestelt hier zuiver Vol ontzag treden wij binnen Verstoren jullie evenwicht Balanceren zelf aandachtig Laten ballast achter Gaan gevoed verder Danken u sprakeloos
3 augustus 2015
4.3
Pastoraat
4.3.1 Visie Mensen bevinden zich in ‘netwerken’. In dit verband spreken wij dan ook van ‘netwerkpastoraat’: in allerlei groepen – soms vast omlijnd, soms terloops of thematisch georganiseerd – zijn mensen met elkaar op weg, vinden er ontmoetingen plaats en wordt het geloofsgesprek gevoerd. Het pastoraat wil mensen bewegen tot het aangaan van netwerken, bevorderen dat mensen in netwerken verkeren. De pastores, pastorale ambtsdragers en mensen met een doelgerichte pastorale taak ondersteunen, initiëren en begeleiden (daar waar nodig) deze netwerken. De organisatie van het pastoraat is meer categoriaal dan geografisch gericht. Uiteraard blijft er altijd aandacht voor het individuele pastorale gesprek. 4.3.2 Wat is er? Het grootste deel van de organisatie van het pastoraat ligt bij de wijkkerkenraden. Ten behoeve van het pastoraat in het ZGT (Ziekenhuis Groep Twente) is er onder verantwoordelijkheid van de Algemene Kerkenraad een predikant met bijzondere opdracht werkzaam. In overeenstemming met Ordinantie 3-23-7 is er een begeleidingscommissie ingesteld, waarin ook een lid van de Algemene Kerkenraad participeert. Voor het Bijzonder Pastoraat Vrijzinnigen is een predikant werkzaam (voor 25 % van een volledige werkweek). De leden die behoren bij de Hervormd Gereformeerde Groepering ontvangen pastorale zorg van de Hengelose (wijk)predikanten. Voorbeelden van pastoraat: • Er zijn rouwgroepen. • De vrijwilligers die in bezoekprojecten in de wijken meedoen (zie wijkbeleidsplannen) worden begeleid. • Toerusting van sector vrijwilligers • “Vrouw en geloof” groepen • Gesprekgroepen uitgaande van Pastoraat Vrijzinnigen • Kringenwerk. Voor het opzetten van wijkoverstijgende pastorale projecten is 0,2 fte beschikbaar binnen het predikanten team. 4.3.3 Plannen Het is zinvol dat er toerusting/ondersteuning/aandacht blijft voor alle vrijwilligers in de kerk. Wat toerusting betreft valt te denken aan verschillende thema’s, zoals: gesprek (eigen houding, luisteren, invoelingsvermogen, innerlijke barricades, omgaan met afstand nabijheid); verlegenheid rond bidden en bijbellezen in ontmoeting, etc. Het organiseren van thema-avonden over pastorale onderwerpen waar, in relatie met het betreffende onderwerp in het bijzonder, gekwalificeerde ‘inleiders’ voor uitgenodigd worden. Overigens gebeurt dit ook vanuit het wijkpastoraat. Het is belangrijk om binnen het pastoraat specifiek aandacht te besteden aan de groeiende groep ouderen in onze gemeente. Mensen worden gemiddeld genomen ouder en deze groep zal allicht een groter beroep doen op het pastoraat. Niet in de laatste plaats op het individuele pastorale gesprek, omdat deze groep minder mobiel is en daardoor minder gemakkelijk deelneemt aan georganiseerde activiteiten.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
10
3 augustus 2015
4.4
Jeugdwerk
4.4.1 Visie Doel van het kerkelijk jeugdwerk is dat jongeren in aanraking komen met de geloofstradities en geloofsverhalen die leven binnen de kerk, op zo’n manier dat jongeren tot een eigen geloofsbeleving en geloofsontwikkeling komen. Met ruimte voor ontmoeting van jongeren met elkaar en met God. In vieringen, maar ook in pastoraat en diaconaat. Het kerkelijk jeugdwerk richt zich daarbij op kinderen en jongeren vanaf hun geboorte tot het moment waarop zij een eigen, zelfstandige plek hebben gevonden in de samenleving, en hun eerste grote levenskeuzes daarin hebben gemaakt. Voor de één is dat rond het twintigste levensjaar, voor een ander enkele jaren later. Het kerkelijk jeugdwerk richt zich in dit alles ook op de toerusting van ouders in de geloofsopvoeding van hun kinderen. 4.4.2 Wat is er? Het kerkelijke jongerenwerk wordt uitgevoerd door de jeugdwijkraden (met o.a. jeugddiaken, jeugdouderling en ouderling jonge gezinnen), onder eindverantwoordelijkheid van de wijkkerkenraden. Zij organiseren o.a. Oppasdienst, Geloven op Schoot groepen, Peuter/kleutervieringen, Kinder(neven)dienst, Basiscatechese, Jeugdclub, Dip-groepen, Jeugdkerk, Jongerenkerk, Paasnacht, Tum Tum, Toppersgroep, gespreksgroepen voor 20 plussers en 25 plussers, en staan steeds open voor nieuwe activiteiten (in Zuid wil een groep jongeren actief meedoen met WorldServants, de jeugdwijkraad ondersteunt dat). De jeugdwijkraden hebben een eigen geschiedenis en aanpak, toch is er een steeds grotere samenwerking en afstemming via het Jeugdwerkbureau. Contacten tussen de jongerennetwerken in Noord en Zuid zelf ontstaan pas bij enthousiasme over gemeenschappelijke activiteiten. Jongeren uit de wijk Centrum participeren in het jeugdwerk in Zuid. Het bovenwijkse jeugdwerk is gedelegeerd aan het Jeugdwerkbureau. Zij organiseert o.a. Hemels Gelag vieringen, Taizédiensten, Jongerenreizen (naar Geithain, Taizé), het Volleybalweekend, een Kinderontmoetingsfeest (rondom de startzondag of ergens anders in het seizoen). De afgelopen jaren was er extra aandacht voor de overgang van kleuter naar basisonderwijs en voortgezet onderwijs. De ervaringen daarin zijn positief. Middelen Voor het bovenwijkse jeugdwerk is een predikant en/of kerkelijk werker beschikbaar als aanspreekpunt van het team van predikanten en kerkelijk werkers. Veel vrijwilligers werken mee aan de verschillende projecten. Geld voor deze projecten is afkomstig uit de wijkkassen, de algemene middelen en, als projecten binnen haar doelstellingen vallen, de SHGJ. Huisvesting: Het kerkelijk jeugdwerk beschikt in alle wijken over eigen ruimten. 4.4.3 Plannen De ontmoeting staat in het kerkelijk jongerenwerk centraal, in elke leeftijdsfase. Vandaar dat gestreefd wordt naar het vormen van jongerennetwerken binnen de kerk. We beginnen hiermee op jonge leeftijd, binnen de eigen buurt. Maar het kan ook bovenwijks, voor nu en voor later. Hierbij moet vooral aandacht zijn voor de overgang die jongeren maken ná het voortgezet onderwijs. Het kerkelijk jongerenwerk wil er zijn voor heel de stad, ook voor jongeren die niet lid zijn van de PKN. Daarbij streeft zij er naar jongeren van verschillende tradities, culturen en geloofsbelevingen bij elkaar te brengen, en zo meer onderling begrip te kweken.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
11
3 augustus 2015
4.5
Kerk zijn in de stad
4.5.1 Visie Christenen hebben de opdracht naar mensen om te zien, zowel pastoraal als diaconaal en met aandacht en respect voor hun overtuiging. Dit geldt voor alle mensen, mensen met een christelijke achtergrond en anderszins. We willen als kerkgemeenschap een baken zijn waar mensen met hun (levens)vragen terechtkunnen. We zien het als uitdaging om in een hectische samenleving aandacht te schenken aan het unieke levensverhaal van ieder mens. 4.5.2 Wat is er? Bij kerk-in-de-stad is te denken aan: a) vormen van missionair werk, gericht op mensen die op afstand of niet (meer) bij een kerk betrokken zijn b) ontmoeting met andere kerken en geloofsgemeenschappen c) met diverse instanties contacten leggen, onderhouden en verbreden t.b.v. het welzijn van de mensen in de stad d) mensen laten kennismaken met het Christelijk geloof als inspiratiebron. Voor deze activiteiten is 0,2 fte beschikbaar binnen het predikanten team. Ad a) Hengelo breed zijn het inloophuis en de voedselbank opgezet en hierin wordt nog steeds door vrijwilligers geparticipeerd. Ad b) Ontmoeting met andere kerken en levensbeschouwingen vindt plaats via • De Raad van Kerken, die o.a. het Levensbeschouwelijk café organiseert. • Het Platform voor Levensbeschouwing en Religies. Hier worden oecumenische contacten onderhouden met zoveel mogelijk kerken, levensbeschouwelijke instellingen en andere geloofsgemeenschappen. • Gezamenlijk ontwikkelde activiteiten ten behoeve van geïnteresseerden; het programma-aanbod van de Raad van Kerken met vieringen en themabijeenkomsten • Oecumenische vieringen met de katholieke parochie • Het Diaconaal Platform. Hier worden de contacten onderhouden met diaconieën en caritas van de meeste kerken in Hengelo en met diaconale organisaties. Via dit Platform vindt een halfjaarlijks overleg plaats met de wethouder van Sociale Zaken en worden contacten onderhouden met diverse maatschappelijke organisaties. Ad c) Contact is er met de volgende instanties: • De burgerlijke gemeente als het gaat om kwetsbare groepen in de samenleving; te denken valt aan mensen met uitkeringen, vluchtelingen, minderheden, mensen zonder werk. • Instanties die op verschillende maatschappelijke terreinen werkzaam zijn, om zo goed mogelijk op actuele situaties in te kunnen spelen. De Dag van de Dialoog, een jaarlijks terugkerende activiteit, is hier een voorbeeld van. Ad d) Het Christelijk geloof als inspiratiebron komt aan de orde: • expliciet in de basiscursus “Geloven, ontmoetingen met God” zowel voor volwassenen als jongeren. Na het nuttigen van een gezamenlijke maaltijd wordt een inleiding gehouden en worden groepsgesprekken gevoerd. De cursus is bedoeld als kennismaking met geloven of als verdieping van het geloof. • op speciale thema-avonden, zoals die bijvoorbeeld door het Platform Levensbeschouwing en Religie worden belegd.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
12
3 augustus 2015
4.5.3 Plannen Wat betreft kerk-in-de-stad hebben we onder meer de volgende plannen: • Het is de bedoeling de thema-avonden, belegd door het Platform Levensbeschouwing en Religie, structureel te organiseren in plaats van incidenteel. Deze avonden zijn minder dan voorheen informatief van karakter maar meer gericht op de praktische invulling van geloven op diverse terreinen van het leven. • Vanuit het Diaconaal Platform worden de ontwikkelingen in de samenleving gevolgd, met name waar het gaat om de transitie in de zorg en de WMO. Zo mogelijk worden nieuwe initiatieven ontwikkeld als het gaat om de schuldenproblematiek; maar ook de levensomstandigheden van vooral kinderen krijgen meer aandacht. • Deelname aan evenementen, zoals de landelijke kerkennacht.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
13
3 augustus 2015
4.6
Diaconaat
Voor een uitvoerige beschrijving van het diaconaat wordt verwezen naar het Inspiratieboek met Inspiratieplan ‘Met hart en ziel’ als beleids- en werkplan van het College van Diakenen (CvD) voor 2014 – 2018. Dit Inspiratieboek voor de diaconale kerk bestaat uit 2 delen: • De basis van diaconaal kerk-zijn met o.a. de uitgangspunten, de doelstelling en de organisatie van het CvD. • Het Inspiratieplan, dat de praktische uitwerking van het beleid omvat en dient als werkplan op weg naar één Diaconie in Hengelo. 4.6.1 Visie Diaconaat is oog en oor hebben voor mensen in de knel door te luisteren naar hun verhalen en in te spelen op hun mogelijkheden. Ieder mens heeft recht op respect en een menswaardig bestaan ongeacht geloof, politieke overtuiging, ras, sekse of nationaliteit. De diaconie wil een bijdrage leveren aan een samenleving, waarin recht wordt gedaan aan mensen en waarin ieder mens kan meetellen zoals God het bedoeld heeft. De diaconie wil - als deel van de gemeente van Christus - in de dienst aan de naaste zichtbaar zijn voor de hele maatschappij. Daartoe zal zij gemeenteleden toerusten en stimuleren om de betrokkenheid bij diaconale activiteiten levend te houden ofwel te vergroten. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt niet bij de diakenen alleen, maar bij de hele geloofsgemeenschap. 4.6.2 Wat is er? In het College van Diakenen (CvD) zijn alle diakenen van onze gemeente vertegenwoordigd. Het beleid van het CvD en dat van de Algemene Kerkenraad (AK) zijn op elkaar afgestemd. Daarbinnen is het CvD verantwoordelijk voor het ontwikkelen, voorbereiden, uitvoeren van en toezicht houden op diaconaal werk. De wijkgebonden taken rondom de eredienst worden uitgevoerd door de diakenen, die verbonden zijn aan de verschillende wijken. De wijkoverstijgende taken worden verdeeld over de diakenen. Ter ondersteuning is er een diaconaal medewerker toegevoegd aan de diaconie, die naast het verlenen van noodhulp, contacten onderhoudt met allerlei sociale en maatschappelijke organisaties. Hulpverlening geschiedt volgens het protocol Individuele hulpverlening. Een belangrijk aandachtspunt van het CvD is het financieel ondersteunen van missionairdiaconale projecten in binnen- en buitenland en het informeren van de gemeente hierover. Om de diaconale taak -helpen wie geen helper heeft- uit te kunnen voeren, is geld nodig. Dat wordt voor een belangrijk deel verkregen via de jaarcollecte, die in het najaar wordt gehouden. Tijdens de kerkdiensten worden er (doel)collectes gehouden. Ook worden giften en schenkingen ontvangen. De diaconie maakt deel uit van het Diaconaal Platform, waarin meerdere kerkgenootschappen vertegenwoordigd zijn. Tweemaal per jaar vindt er een gesprek plaats tussen afgevaardigden van het Diaconaal Platform Hengelo en de wethouder van sociale zaken. Bij het signaleren van knelpunten in de samenleving zal het Platform betrokken instanties wijzen op hun verantwoordelijkheid. 4.6.3 Plannen Uitgaande van het idee, dat God aan ieder van ons bepaalde talenten meegaf om te gebruiken, zet de Diaconie eigen talenten zo goed mogelijk in om tot inspiratie te zijn voor de gemeente. We zetten ons tevens in om gemeenteleden te laten ontdekken waar hun eigen bezieling ligt. We moedigen hen aan deze te gebruiken ten dienste van de medemens, om zo tot een
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
14
3 augustus 2015
levende gemeente, die omziet naar elkaar en naar de mensen buiten onze kerkelijke muren, uit te groeien. Bovenstaande is de aanzet geweest om binnen de Diaconie volgens een nieuwe structuur te gaan werken. Dit is uitgewerkt in de groei van een boom : "Het moderamen van het CvD is de stam van de boom waaruit diverse takken groeien. Elke diaken neemt een tak voor zijn/haar rekening. De individuele kwaliteiten (passie) bepalen welke takken er aan de boom komen. Zo groeit deze uit tot een levende boom van bruggenbouwers en aanjagers, waaruit een bladerkroon van helpers bloeit, geïnspireerd, betrokken en creatief. Deze bloeiende boom wordt gevoed door z'n wortels in de diaconale tuin". Hoe groot de boom uitgroeit, hangt af van de beschikbare menskracht! In de komende jaren zal de diaconie onderzoeken welke diaconale werkzaamheden samen met jongeren kunnen worden opgezet. De diaconie wil ook samenwerking bevorderen met groepen, die raakvlakken hebben met het werk van de diaconie, zowel binnen de eigen kerk als oecumenisch (Raad van Kerken, Diaconaal Platform Hengelo).
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
15
3 augustus 2015
4.7
Financiën en beheer
4.7.1 Visie De financiën en het beheer voor de Protestantse gemeente Hengelo zijn gericht op continuering van de kernactiviteiten op langere termijn met het bereiken van een sluitende begroting. Om dit te bereiken dienen gelijktijdig 4 routes te worden bewandeld: • Reduceren van infrastructuur (kerkgebouwen en inventaris) en concentreren activiteiten op 1 (nieuwe) locatie. • Vermindering van het aantal predikanten en betaalde medewerkers, (zoveel mogelijk via natuurlijke afvloeiing) en meer inschakelen van vrijwilligers. • Streven naar kostenreductie van die activiteiten waarvoor weinig belangstelling bestaat of die niet meer passen in het beleid. • Tegelijkertijd wel oog houden voor ontwikkelingen die in gang zijn gezet om contact met bijvoorbeeld de jongere generatie te houden; als komende steunpilaren in de kerkelijke gemeente. De financiële reserves moeten een zodanig niveau hebben of houden, dat onze kerkelijke gemeente nog 3 jaar aan zijn verplichtingen (met name jegens de betaalde krachten) kan voldoen. Het vinden en houden van voldoende vrijwilligers voor ondersteuning over langere termijn is bij dit alles een kritisch aspect; zeker gezien de ‘vergrijzing’ van de leden. Als vrijwilligers taken van professionals gaan overnemen, moet er aandacht zijn voor (bij)scholing. 4.7.2 Wat is er? Bezittingen De Protestantse gemeente Hengelo heeft naast de financiële middelen (= levend geld en activa) geen bezittingen die structureel inkomsten generen. De kerkgebouwen in wijk Centrum en wijk Zuid zijn het resterend eigendom van de gemeente na het afstoten van 2 kerkgebouwen in de jaren ’80 en ‘90. In wijk Noord wordt voor kerkdiensten en grotere bijeenkomsten de Thaborkerk gehuurd van de RK Parochie. Op erfpachtgrond naast de kerk is eind jaren ’90 in eigendom een wijkgebouw gesticht. Deze 3 gebouwen dienen voor de erediensten en een grote verscheidenheid van kerkelijk activiteiten. Naar verwachting zullen deze 3 gebouwen, bij verkoop, minder geld opbrengen, dan waarvoor ze op de Balans van 2014 zijn opgenomen. Het blijft lastig de waarde van dit “incourante” onroerend goed in te schatten. Verder wordt al vele jaren niet meer op deze waarde afgeschreven. (Afschrijving vindt wel plaats op inventaris en verbouwingen) Financiële meerjarenplanning Ons vermogen bestaat per 1 januari 2015 uit een bank- en spaarsaldo van ca 2,4 miljoen euro. Sinds enkele jaren overstijgen de uitgaven de inkomsten; voor 2015 wordt een tekort voorzien van € 150.000 uit de directe exploitatie. Bij ongewijzigd beleid2 geeft een meerjarenplanning aan, dat over 8 jaar het bank- en spaarsaldo tot nihil is afgenomen. Oorzaken zijn het dalend aantal (betalende) leden én de sterke daling van de rente op de spaardeposito’s3. Verder wordt in de komende 5 jaar gerekend met forse onderhoudsinvesteringen in de gebouwen4.
2
Handhaven van de personele bezetting zoals in 2015 en geen wijzigingen in de infrastructuur. In 2014 was de rente nog gemiddeld 4,4% maar door de vrijval van een groot deposito is dat 2,9% in 2015 en zal de rente in de komende jaren nog verder dalen. 4 Tenminste € 250.000,- per kerkgebouw. 3
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
16
3 augustus 2015
Omdat lopende deze beleidsperiode enkele predikanten en kerkelijk werkers met emeritaat/pensioen gaan, kunnen uitgaven dalen; aannemende dat de vacatures niet worden ingevuld. In die situatie voorziet de meerjaren planning over 10 jaar een spaarsaldo van € 600.000,-. Organisatie en middelen De organisatie van de protestantse gemeente Hengelo wordt gevormd door beroepskrachten en vrijwilligers. Beroepskrachten zijn predikanten (4,25 fte), kerkelijk werkers (samen 1,5 fte), kosters/beheerders (samen 2 fte), organisten en administratief personeel (0,7 fte). De betaling van de werknemers wordt uitgevoerd conform de PKN-arbeidsvoorwaarden. De kerkrentmeesters zijn in de wijkkerkenraden vertegenwoordigd door de wijkkerkrentmeesters die zich direct bezighouden met de infrastructuur op wijkniveau: het College van Kerkrentmeesters met daarin vertegenwoordigers vanuit de 3 wijken, dient voor overleg en besluitvorming op stedelijk niveau. De kerkrentmeesters laten zich bijstaan door externe, kerkelijke instanties voor beleidsvorming. Dagelijks financieel beheer wordt uitgevoerd door het Kerkelijk Bureau; de jaarrekening door het Kantoor Kerkelijke Administraties gecontroleerd. Voor directe acties wordt een beroep gedaan op een groot aantal vrijwilligers. De bezorging van kerkblad Binding (elke maand 2.500 stuks) gebeurt door vrijwilligers tegen een bescheiden vergoeding. Bij de actie Kerkbalans bellen vrijwilligers aan bij 2.800 voordeuren (en vaak meer dan 2 keer). Voor onderzoek en het uitdiepen van aspecten van toekomstig beleid wijst de AK specifieke commissies aan met omschreven taken en termijnen. 4.7.3 Plannen Vooruitzichten Verwacht wordt dat het ledental verder zal afnemen. Enerzijds een gevolg van de vergrijzing en anderzijds omdat er “van onderop” maar een bescheiden aanwas is. Het ledenaantal (belijdende en doopleden) van ca 4.000 in 2015 zal volgens de huidige prognose over 10 jaar gedaald zijn naar minder dan 3.000. Vanwege het vooruitzicht van dit verminderd ledental, dalende inkomsten en stijgende uitgaven zal op afzienbare termijn een weg gevonden moeten worden naar aangepast, compacter en daardoor goedkoper beheer en organisatie, maar zonder veel inhoudelijk verlies. Personeelskosten en kosten van gebruik en onderhoud van de huidige infrastructuur zijn daarbij speerpunten van aandacht. Termijnen/ mijlpalen De huidige begroting 2015 en jaarrekening 2014 vertonen een negatief saldo van ruim € 150.000,-. In 2015 moet een plan voor bezuinigingen opgesteld en goedgekeurd worden. Dit plan moet leiden tot een effectieve bezuiniging van € 80.000 in 2016 en nog eens € 70.000 in 2017 (hierbij rekening houden met de herziening van de afschrijvingen). In dit plan van bezuiniging zullen tenminste uitspraken moeten worden gedaan over: - het sluiten van één of meer (kerk)gebouw(en); - bij emeritaat/pensionering niet meer invullen van de vacatures; - het tegen het licht houden van de bestaande contracten van de overige werknemers. De bezuinigingsplannen moeten ook voorzien in een goede communicatie cq overleg met onze leden om van daaruit te kunnen werken aan het verhogen van de vrijwillige bijdragen. Verbetering van geldwerving door vernieuwde vormen van aanspreken van de gemeenteleden en anderen, zal voortdurend op de agenda moeten staan. Aandachtspunten Als de aandacht alleen op bezuinigingen wordt gericht, bestaat het risico dat er een negatief en demotiverend beeld van onze kerkelijke gemeente ontstaat. En dat is niet de basis om enthousiasme te kweken. Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
17
3 augustus 2015
Daarom moet de mogelijkheid open blijven dat er een projectfinanciering beschikbaar wordt gesteld om nieuwe initiatieven te ondersteunen, zoals bijv. aangegeven in 4.1.3 m.b.t. de aanstelling van een kerkmusicus. Zulke financiering wordt expliciet aangewezen vanuit de “spaarpot”. Voor zo’n project kan dan ook afzonderlijk financiële ondersteuning worden gezocht bij eigen leden, donateurs of externe fondsen. Als het streven naar één nieuw kerkelijk gebouw in het centrum van de Gemeente Hengelo realiteit wordt, zullen de financiële prognoses geheel opnieuw beoordeeld moeten worden .
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
18
3 augustus 2015
4.8
Communicatie (intern en extern)
4.8.1 Visie In de laatste jaren is er al veel veranderd in de communicatie van de kerk. Door de veranderende samenleving en het veranderende gemeente-zijn binnen de kerk, zijn er andere keuzes gemaakt. Onderliggend doel is gelijk gebleven aan voorgaande jaren. De interne communicatie is open en heeft als doel om de onderlinge binding van de gemeente te bevorderen. Hierbij moet specifiek aandacht worden besteed aan de communicatie met de jeugd. De externe communicatie is informerend, maar heeft ook nadrukkelijk als doel om het actuele geluid van de moderne kerkgemeenschap te laten klinken. 4.8.2 Wat is er? Voor de interne communicatie is er: • Het kerkblad Binding, dat maandelijks uitgegeven wordt. Hierin worden de kerkdiensten benoemd en wordt er zowel per wijk als bovenwijkse informatie verstrekt. • Via de website www.pkn-hengelo.nl wordt alle openbare informatie verstrekt rondom de gebouwen, diensten, personen, actuele zaken, de geïntegreerde agenda van de verschillende kerken, de nieuwsbrieven, etc. • In iedere wijk is er een zondagsbrief die iedere zondag uitgegeven wordt. Hierin worden in het algemeen vermeld wie meewerken aan de dienst, er wordt teruggeblikt op activiteiten, er worden aankondigingen gedaan, etc. • Er wordt gebruik gemaakt van social media, zoals facebook. Hiermee proberen we met name de jongeren te bereiken. • Er is een informatieboekje ‘Schep ruimte voor mijn hart’ met algemene informatie van onze gemeente, dat jaarlijks uitgegeven wordt. Externe communicatie: • De tijd en plaats van de kerkdiensten worden gepubliceerd in de regionale krant TC Tubantia. • De website is toegankelijk voor iedereen. • De kerkdiensten zijn te beluisteren via www.kerkomroep.nl en via de eigen website. • Er worden regelmatig artikelen geplaatst in de krant met betrekking tot onze gemeente, naar aanleiding van een interview met een predikant, maar ook naar aanleiding van het gemeenteproces. • Er is vanuit de predikanten op verschillende momenten in maatschappelijke discussies gekozen om hun stemgeluid te laten horen. Een belangrijk voorbeeld is het manifest van Advent. Het is belangrijk om als gemeente telkens de afweging te maken wanneer en op welke manier wij ons kunnen laten horen in het maatschappelijk debat. 4.8.3 Plannen Uitbreiden en in stand houden van de huidige interne en externe communicatie. De commissie Leden en Financiën buigt zich over de wijze van communicatie naar de leden. Hoe specifiek mogen cq kunnen we differentiëren naar behoeften van de verschillende gemeenteleden met betrekking tot de communicatie. Verder is het een aandachtspunt om de moderne ontwikkelingen te blijven volgen op gebied van communicatie en social media. De landelijke PKN heeft recent een app (voor mobiele telefoons) ontwikkeld waaraan gemeenten kunnen deelnemen. De mogelijkheid tot deelname zal door de AK onderzocht en beoordeeld moeten worden.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
19
3 augustus 2015
4.9
Vrijwilligersbeleid5
4.9.1 Visie We bestaan als gemeente bij de gratie van de ontmoeting met de Ene en de ontmoeting met elkaar. In de gemeentegesprekken van 2010 werd de ontmoeting met elkaar als één van de belangrijkste pijlers gezien. Er worden, zoals uit dit beleidsplan ook blijkt, vele activiteiten ontplooid om elkaar te ontmoeten. Naast de inzet van de predikanten, kerkelijk werkers, kosters en muzikanten, wordt dit volledig door vrijwilligers uitgevoerd. Wij zijn van mening dat ieder mens talenten heeft en dat het verbindend en verrijkend is om iets te doen in de gemeente. 4.9.2 Wat is er? De verandering van de gemeente6 heeft geleid tot een andere aanpak van het vrijwilligerswerk. Het diaconaat is anders georganiseerd, zoals in hun paragraaf beschreven staat. Ook voor het pastoraat zijn er aanpassingen gemaakt. Er wordt gewerkt met netwerkpastoraat. Hiervoor zijn minder mensen nodig dan een pastoraat dat langs geografische lijnen, met sectorouderlingen, wordt georganiseerd,. 4.9.3 Plannen Aangezien mensen in het algemeen een vollere agenda hebben dan vroeger, zal er meer en meer gezocht worden naar een passende taak. Een ‘taak’ die zorgt voor betrokkenheid, verbinding en verrijking maar niet tot te grote belasting. Met het oog op blijvende betrokkenheid, is het belangrijk om ook aan het beëindigen van een taak aandacht te besteden. Persoonlijke afstemming over inhoud, tijd en intensiteit, vergroot de bereidheid van mensen een taak op zich te nemen. Door flexibel om te gaan met de invulling van taken, kan een taak beter op maat worden ‘gemaakt’ voor de persoon die de taak of een ambt gaat vervullen. Bij vrijwilligers is dit wellicht iets gemakkelijker te realiseren dan bij ambtsdragers, omdat de kerkorde hier ook voorschriften voor heeft. Toch zou ook bij de invulling van ambten zoveel mogelijk bekeken moeten worden of en hoe een taak het beste kan worden ingevuld door de betreffende ambtsdrager. Om vrijwilligers goed voor te bereiden op hun taken is, naast begeleiding door de professionals, ook scholing nodig. We streven hierbij naar een breed aanbod, zodat zowel vrijwilligers met een diaconale, pastorale alsook een kerkrentmeesterlijke taak, scholingsmogelijkheden kunnen krijgen. De inventarisatie van kennis, kunde en interesse van de kerkleden zal verder moeten worden uitgebreid.
5
Liever zouden we spreken over ‘betrokkenen’ in plaats van over ‘vrijwilligers’, omdat het woord betrokkenen beter de lading dekt. Maar omdat het woord vrijwilliger zo ingeburgerd is, zeker in de huidige tijd waarin steeds meer een beroep wordt gedaan op vrijwilligers, blijven wij in dit beleidsplan het woord vrijwilliger gebruiken. 6 De samenleving verandert en de kerkelijke gemeente verandert mee. Gemiddeld genomen zijn mensen meer gaan werken en hebben zij beperkt tijd voor vrijwilligerswerk, terwijl het beroep op vrijwilligers toeneemt.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
20
3 augustus 2015
Bijlage
Overzicht van het aantal leden (belijdende en doopleden) op 31 december, kerkbalans (KB) + collecten en rentebaten.
jaartal 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
aantal leden 5.207 5.190 5.070 4.853 4.690 4.584 4.378 4.162 4.264 4.145 4.053 3.939
KB + collecten € 500.882 € 498.911 € 497.792 € 506.022 € 516.352 € 506.769 € 505.080 € 501.491 € 485.622 € 475.829 € 470.000 € 465.000
rentebaten € 112.466 € 115.056 € 114.051 € 118.403 € 114.408 € 121.046 € 113.022 € 113.803 € 111.279 € 110.970 € 110.006 € 75.241
Voor de jaren 2014 en 2015 betreffen het prognoses.
Concept Beleidsplan Algemene Kerkenraad
21
3 augustus 2015