Protestantse Gemeente Middenmeer BELEIDSPLAN 2014 – 2018
Overeenkomstig ordinantie 4 artikel 8-5 van de kerkorde van de protestantse Kerk in Nederland, gehoord de gemeente, is het navolgende beleidsplan vastgesteld door de kerkenraad op 22-04-2014.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 1.1 Schets van de gemeente 1.2 Visie 1.3 Leven en vieren 1.4 Kerk in de samenleving 1.5 Wij en de wereldkerk 1.6 Toekomstvisie
bladzijde 3 3 4 4 4 4
Hoofdstuk 2 2.1 Overzicht gemeente 2.2 Predikant en kerkelijke medewerkers
6 6
Hoofdstuk 3 3.1 Organigram gemeente 3.2 Organisatie en bestuur 3.3 Pastorale raad 3.4 College van Kerkrentmeesters 3.5 College van Diakenen 3.5.1 ZWO Commissie 3.6 Jeugdraad 3.7 Evangelisatiecommissie 3.8 Beleidscommissie 3.9 Beamteam 3.10 Websitecommissie 3.11 PR Commissie 3.12 Kerkklanken
7 7 8 9 9 10 11 12 13 13 13 14 14
2 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
Hoofdstuk 1 1.1 Schets van de gemeente Door immigranten uit het hele land werd de Wieringermeer in de jaren dertig drooggemaakt en ontgonnen. De eerste bewoners van de polder (pioniers) bouwden niet alleen hun gemengde landbouw- en veeteeltbedrijven op, maar ook de nieuwe samenleving van Middenmeer. Al snel kwam ook het kerkelijk leven op gang, eerst nog onder auspiciën van omliggende dorpen, later zelfstandig, als hervormde gemeente Wieringermeer en gereformeerde kerk Middenmeer. Na de onderwaterzetting in 1945 moest het hele dorp opnieuw opgebouwd worden, inclusief de kerkgebouwen. Het lukte wonderwel. De Hervormde gemeente Middenmeer was een wijkgemeente van de Hervormde gemeente Wieringermeer. In Middenmeer was vanaf het begin de orthodoxe en een vrijzinnige richting vertegenwoordigd, ieder met een eigen predikant. Later werd de groep vrijzinnigen kleiner en kreeg de orthodoxe groep de leiding – echter altijd in het besef ruimte te moeten bieden aan de vrijzinnige gemeenteleden. De leden van de Gereformeerde kerk waren vanaf het begin een afspiegeling van het gereformeerde deel van de Nederlandse bevolking. Zij kregen vanaf de zestiger jaren, in de vorige eeuw, te maken met de spanning tussen ‘vooruitstrevend’ en ‘behoudend’, die ook landelijk in de Gereformeerde Kerken viel waar te nemen. In Middenmeer leidde dit tot een in principe behoudende kerkelijke gemeenschap, waarbinnen ruimte was voor experiment (met name in de kerkdiensten). In beide gemeenschappen, maar voornamelijk in de voormalige Gereformeerde, zijn de laatste decennia evangelicale invloeden merkbaar. Na een aanloop in de jaren tachtig kwam in de jaren negentig het Samen-opWegproces op gang. Aan het einde van de twintigste eeuw viel het besluit om de hervormden en gereformeerden van Middenmeer in één gemeente te federeren. De gemeente komt nu samen in de Ontmoetingskerk. 1.2 Visie We lezen in Artikel 1 van de Kerkorde van de PKN, handelend over de roeping van kerk en gemeente; “Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te verkondigen”. We zijn er ons van bewust dat we die genade telkens weer nodig te hebben. Die genade, die we om niet hebben ontvangen, vormt de basis van het leven dat wij willen leiden. Het geloof in Jezus hoeft niet ingewikkeld te zijn, want het ervaren van Jezus’ genade op zich is al heel krachtig. We gunnen die genade ook aan anderen. En we denken dat geloven in God goed is voor onszelf en de samenleving. In de woorden van de kerkorde: “De kerk belijdt telkens opnieuw in haar vieren, spreken en handelen Jezus Christus als Heer en verlosser van de wereld en roept daarmee op tot vernieuwing van het leven in cultuur, maatschappij en staat”. Hoewel de oude woorden van de Bijbel niet met een simpele eensluidende interpretatie zijn weer te geven, weten we ons onderling verbonden in Jezus Christus, in zijn dood en opstanding, in zijn totale liefde voor God en de mens. In navolging van hem willen we vieren en geloven dat Gods liefde reikt over muren door mensen opgetrokken.
3 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
1.3 Leren en vieren Geloven doe je samen. Het is daarom bemoedigend om met vele andere christenen op zondagochtend de lof van God in de kerk te zingen. Door het luisteren naar het Woord van God voeden en verrijken we ons geloof; in de gebeden brengen we als gemeenschap onze zorgen en noden bij de Here God. Zonder te kort te willen doen aan andere aspecten die belangrijk zijn in kerkdiensten, kunnen we stellen dat er veel waardering bestaat voor het zingen van lofliederen tijdens diensten, ook omdat dat blij maakt; ook wordt het op prijs gesteld als de (moeilijke) vragen van leven en geloof op een begrijpelijke en toepasbare manier aan de orde worden gesteld. In het kerk-zijn weten we de generaties verbonden en zoeken we de verbondenheid van de generaties. Daarom willen we in kerkdiensten ook voldoende ruimte geven aan jongeren en kinderen. Daarnaast bestaat er ook de behoefte om juist leeftijdsgenoten of mensen in dezelfde levensfase op te zoeken, bijvoorbeeld op catechisatie en in delen van het kringwerk. 1.4 Kerk in de samenleving Als kerkgemeenschap staan we volop in de Middenmeerse samenleving. De kerken nemen in het dorp markante plekken in. Maar die plekken zijn niet meer vanzelfsprekend. We merken in contacten met niet-kerkelijke dat we als anders worden gezien en dat er ook wel misverstanden bestaan over christenen. Paulus zei al dat het kruis van Christus voor de Grieken een dwaasheid was en voor de Joden een schandaal. Dergelijke opvattingen komen we ook vandaag de dag tegen. Ook ondervinden we de invloed van negatieve publiciteit over kerken. Ondertussen proberen we de samenleving met openheid en liefde tegemoet te treden. We willen helpen waar geen helper is. We willen dienstbaar zijn zonder ons vingertje op te heffen en zonder daarbij een tegenprestatie te verlangen. Missionair-diaconale projecten, zoals een zendingsreis van jongeren naar Ghana in 2013, ervaren we als opbouwend voor de hele kerkgemeenschap. 1.5 Wij en de wereldkerk We gaan anders met andersgelovigen om dan vroeger. Vroeger praatten gereformeerden niet met hervormden, je kocht geen melk bij de katholieke melkboer. Nu komen gemengde huwelijken tussen katholieken en protestanten redelijk veel voor. Het is positief om katholieken in de familie te hebben. Het is een verrijking van je geloof. Ook met hen kun je een diepe verbondenheid in het geloof hebben. Er bestaat het verlangen naar betere verhoudingen met de Ark en intensievere contacten met de rooms-katholieke parochie. We moeten zoeken naar wat ons bindt, niet naar wat ons scheidt en met respect met anderen omgaan. Daarbij gaat het in de eerste plaats niet om meer gemeenschappelijke diensten, maar meer om oecumene door de week. We zijn deel van de wereldkerk. Van Ghana tot Canada luisteren er mensen met onze diensten op zondag mee. Ook voelen we ons verbonden met vervolgde christenen op verschillende plekken van de wereld.
1.6 Toekomstvisie We leven in een tijd dat in Nederland het kerkbezoek zienderogen afneemt. Pasklare oplossingen zijn er niet. Het stemt tot nadenken en nederigheid. De kerk is het Lichaam van Christus. Zij is niet door mensen opgericht en zal ook niet door mensen gered worden, hoe hard we ook werken. We geloven in de Kerk omdat we geloven in Christus, die ons door de dood heen heeft gered. Dat is echter nog geen reden om bij de pakken neer te zitten. We hopen met onze kerk in Middenmeer als ‘stad op de berg’ te kunnen functioneren en daarmee aantrekkingskracht uit
4 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
te oefenen, ook op mensen die nu nog niet bij de kerk horen. Met het oog op de toekomst van de Protestantse Gemeente Middenmeer hebben we de volgende prioriteiten: 1. We willen de kerkelijke presentie in Middenmeer handhaven en waar mogelijk versterken, omdat we ook van harte kerk voor het dorp willen zijn. 2. We willen de jeugd de ruimte geven in de kerk en we besteden veel aandacht aan de persoonlijke geloofsontwikkeling van de kinderen. 3. Door de samenwerking met andere kerken zien we meer van de volheid van Christus. Daarom willen we bestaande samenwerking met andere kerken in de regio uitbouwen, zeker als we de meerwaarde daarvan zien.
Beleidsvoornemens kerkenraad: We willen in de kerkdiensten voldoende ruimte geven aan jongeren en kinderen. Meer contact zoeken met jongeren en kinderen, bijvoorbeeld op catechisatie. Wij willen beter communiceren, op papier en digitaal, zodat de gemeenteleden goed geïnformeerd zijn. Goede verhouding met andere geloofsrichtingen in Middenmeer. Structuur van de organisatie verbeteren en zo nodig aanpassen. De visie van de kerkenraad zal aan de commissies die er mee te maken hebben nader worden uitgelegd in overleg met de beleidscommissie.
5 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
Hoofdstuk 2 2.1 Overzicht gemeente De gemeente had op 1 januari 2009 706 leden. De gemeente had op 1 januari 2014 624 leden. Waarvan 328 belijdende leden. De afgelopen 5 jaar is het ledenbestand met 11% afgenomen. Voor de toekomst is er gerekend met een gelijk aantal woningen in de komende 4 jaar. Er wordt door de recessie bijna niet gebouwd in Middenmeer. De prognose is dan ook dat het aantal leden eind 2018 zal liggen op 570 leden. De afname van het aantal leden in de komende jaren heeft gevolgen voor de inkomsten en de beschikbare middelen. De leeftijdsopbouw was op 1 januari 2014 als volgt: Belijdende leden Doopleden/ anders 0-19 jaar 1 126 20-39 jaar 18 59 40-64 jaar 114 77 65-110 jaar 195 34 totaal 328 296
totaal 127 77 191 229 624
2.2 Predikant en kerkelijke medewerkers De predikant is voor 28 uur verbonden aan de gemeente. De jongerenwerker en de beheerder zijn resp. voor 10 uur en 20 uur in dienst. De predikant en de jongerenwerker vallen onder verantwoording van de kerkenraad, voor hen gelden landelijke afgesproken arbeidsvoorwaarden. Administratief en beherend personeel, evenals organisten en vrijwilligers vallen onder verantwoording van het College van Kerkrentmeesters (CvK). Voor alle functionarissen in loondienst gelden de “Arbeidsvoorwaardenregeling voor de Protestantse Kerk in Nederland”.
6 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
Hoofdstuk 3 3.1 Organigram Protestantse gemeente Middenmeer
3.2 Organisatie en bestuur De kerkenraad wordt gevormd door ambtsdragers uit de gemeente. Het moderamen vormt het dagelijks bestuur van de kerkenraad. De kerkenraad geeft leiding aan de opbouw van de gemeente. De taken van de kerkenraad staan vermeld in ordinantie 4, artikel 7 van de Kerkorde van Protestantse Kerk in Nederland. De kerkenraad vaardigt ambtsdragers af naar de classis en naar de Raad van Kerken De commissies, colleges, raden en andere groeperingen die onder verantwoording vallen van de kerkenraad en die de kerkenraad ondersteunen bij de werkzaamheden in de gemeente: Pastorale raad College van kerkrentmeesters College van diakenen Jeugdraad Evangelisatiecommissie Beleidscommissie Beamteam Websitecommissie 7 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
PR commissie Kerkklanken Preekvoorziener De commissies en personen die onder verantwoording vallen van de pastorale raad zijn: 5 wijkteams en gespreksgroepen. De commissies en personen die onder verantwoording vallen van het college van kerkrentmeesters zijn: kerkelijk bureau, beheerder Meerbaak, organisten, koffieteam, schoonmaakteam kerk, gastheren en gastdames en beheerder collectemunten. De commissies en personen die onder verantwoording vallen van het college van diakenen zijn: ZWO en de bloemencommissie. De commissies en personen die onder verantwoording vallen van de jeugdraad zijn: Kindernevendienst, Jeugdkerk, catechisatie, provider, crèche en de clubs 3.3 Pastorale raad De ouderlingen, pastorale bezoekers, de pastoraal werker en de predikant hebben de bijzondere verantwoordelijkheid met betrekking tot het wel en wee van de gemeenteleden afzonderlijk en van de gemeente als geheel, ook de mensen buiten eigen kring vallen hieronder. Het pastoraat is een zaak van de hele gemeente en daarom moet de pastorale raad de gemeente stimuleren tot pastoraal handelen, tot bezinning en geloofsgesprek. De leden van de pastorale raad signaleren wat er leeft bij de mensen in onze gemeente aan levensvragen, geloofsvragen en problemen. Deze zaken worden ingebracht in de vergaderingen, waar besproken wordt wat er aan gedaan kan worden. We willen de gemeenteleden op basis van vrijwilligheid bezoeken. Hierbij kan het initiatief uitgaan van de kerk of van het gemeentelid. In de vergaderingen van de pastorale raad is plaats voor bezinning en geloofsgesprek over de bron van pastoraat en gemeente zijn. Activiteiten: De jaarlijkse ontmoetingsavonden organiseren Het rondbrengen van het jaarboekje. Huisbezoek Bezoek bij wel en wee Het verzorgen van pastorale coördinatie, rubriek “Medeleven” in Kerkklanken Het stimuleren van huiskringen Het aanbieden van groepspastoraat en gebedspastoraat (ministry). Pastoraat op maat (pastoraat met buddy’s) Stimuleren van onderling pastoraat, zoals wandelen of voorlezen aan een zieke, etc. Verwelkomen van nieuw gemeenteleden en nieuw geborenen. Bijwonen van huwelijken en kerkelijke uitvaarten Het bieden van toerusting voor pastorale bezoekers. In elk van de 5 wijken bestaat een wijkteam. Het wijkteam bestaat uit de ouderling(en) en pastoraal bezoekers uit die wijk aangevuld met een diaken, een kerkrentmeester en de bezoekers. Het wijkteam komt minimaal 1x per jaar bijeen. Aandachtspunten in deze bijeenkomst zijn: Verdeling van de adressen onder de leden van het wijkteam en personen die bezocht moeten worden. De wijkteams zijn de oren en de ogen van de gemeente.
8 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
3.4 College van kerkrentmeesters Het college van kerkrentmeesters draagt zorg voor de materiële en financiële zaken van de gemeente. Het College van Kerkrentmeesters heeft ook de verantwoording van: kerkelijk bureau, beheer Meerbaak, organisten, koffieteam, schoonmaakteam kerk, gastheren en –dames en beheer collectemunten. Het college bestaat uit zeven personen. Drie leden van het college zijn ouderling kerkrentmeester en de andere vier leden zijn kerkrentmeesters. Het college verdeelt de taken onderling. Eén afgevaardigde van het college is aanwezig bij de moderamenvergaderingen en de ouderling kerkrentmeesters hebben zitting in de kerkenraad. Beleidsvoornemens van het college van kerkrentmeesters: Het college streeft naar een minimale bezetting door een predikant/pastoraal werker, van (samen) 1 Fte. De financiële haalbaarheid zal mede bepalen welke verhouding mogelijk is. “Aktie kerkbalans” wordt ingezet voor geldwerving. Een sluitende begroting moet de basis zijn om de financiële situatie beheersbaar te houden. Exploitatie van de Meerbaak zal zoveel mogelijk geoptimaliseerd moeten worden, waarbij kerkelijke activiteiten niet in het gedrang mogen komen. Het faciliteren van de nietkerkelijke groeperingen/ activiteiten in de Meerbaak. 3.5 College van diakenen Het college van diakenen is belast met de verzorging van de diaconale aangelegenheden in Middenmeer, zowel binnen als buiten de kerkelijke gemeente, maar ook landelijk en wereldwijd. Het college van diakenen bestaat uit zeven diakenen, die in onderling overleg de taken van de diaconie verzorgen en ook lid zijn van de kerkenraad. Het college van diakenen vergadert acht tot tien maal per jaar. De opbrengsten van de collecten worden aangewend voor vaste afdrachten, financieel hulpverzoek (door lening of gift) en giften op advies van “Kerk in actie”. Hierbij wordt getracht om daar waar individuele hulp nodig is, hulp te bieden, om het probleem van armoede te onderkennen en indien nodig te verzachten. Er is een beleidslijn opgesteld voor deze hulpverlening en er is een procedure vastgesteld in het geval van een acute hulpaanvraag. Het geld wordt ook aangewend voor financiële ondersteuning wereldwijd (o.a. werelddiaconaat), in oorlogsgebieden, bij rampen, aan noodlijdende volkeren of bevolkingsgroepen en soms specifiek aan kinderen. Wij voelen ons speciaal verbonden met de ondersteuning van “Child Support” in Ghana. Na oprichting van de ZWO commissie is het onderwerp werelddiaconaat ook onderwerp van gesprek en afstemming tussen het college van diakenen en de ZWO commissie. Er is een direct contact met het wijkteam, de ZWO en de bloemencommissie.
9 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
De activiteiten van het college van diakenen zijn: Contact hebben met hulpaanvragers. Onderhouden van contacten binnen de wijkteams Collecteren in de kerkdiensten en het opstellen van een collecterooster. Voorbereiding van de viering van het Heilig Avondmaal en meewerken tijdens de diensten. Het verzorgen van de kerstattenties en de paasmaaltijd. Paasgroetactie: gemeenteleden sturen kaarten aan gevangenen in binnen– en buitenland. Contact en verzorging administratie bloemencommissie Aandacht WMO in breed polderverband, samen met andere instanties. Incidentele buitenkerkelijke acties, zoals kerstpakketten. Aandacht voor de mantelzorgers in en buiten onze gemeente. Contact onderhouden met de voedselbank. Organiseren van het verzamelen en wegbrengen van artikelen. Beleidsvoornemens van het college van diakenen: Het college wil vaker overleg tussen de colleges van diakenen van de verschillende dorpen in de Wieringermeer om te streven naar een concretere samenwerking bij daadwerkelijke diaconale acties. Het stimuleren van de gemeente en in het bijzonder de jeugd in het diaconaal actief zijn in dorp en burgerlijke gemeente. Samenwerking met de ZWO commissie verder ontwikkelen, zodat deze enthousiast en doelgericht wereld diaconale taken ontplooit. 3.5.1 ZWO commissie De ZWO commissie heeft als taak het behartigen van de belangen van zending, werelddiaconaat en ontwikkelingssamenwerking. En de gemeente betrekken bij haar missionaire en diaconale roeping wereldwijd door mee te leven met, financiële steun te geven aan en solidair te zijn met, de partners van Kerk in Actie Er worden drie projecten ondersteund: Arab Educational Institute, Kariténoten en Child Support. Om de gemeente te betrekken bij de zending, werelddiaconaat en ontwikkelingssamenwerking worden er artikelen geschreven in Kerkklanken en worden er stukjes geplaatst op de website van de Ontmoetingskerk. Er wordt voorlichting gegeven aan de Jeugdkerk, Catechisatie, Kindernevendienst en op de gemeenteavond. Ook wordt er regelmatig voorlichting gegeven over de drie projecten. Bij het delen van de kennis en het informeren van de gemeente zal vooral aandacht worden besteed aan de jeugd. Er is overleg met alle ZWO commissies van de classis. Ook is er overleg met de ZWO commissies van Slootdorp en Wieringerwerf. De ZWO commissie heeft drie leden en vergadert minimaal vijf keer per jaar. De activiteiten van de ZWO commissie zijn: Verzorgen van één of meerdere diensten samen met het college van diakenen. Noodhulp verstrekken bij calamiteiten en crises Rondbrengen tijdschrift “Vandaar”. Inzamelen van postzegels, prentbriefkaarten en gebruikte mobiele telefoons. Collectes bij verschillende diensten conform collecterooster Rondbrengen van Acceptgiro’s bij gemeenteleden voor een extra bijdrage. Beleidsvoornemens van de ZWO commissie: De commissie wil het aantal leden uitbreiden van drie naar vijf leden De commissie wil meer naar buiten treden, waarbij de eigen gemeente in Middenmeer centraal staat. 10 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
3.6 Jeugdraad De taak van de jeugdraad is het coördineren en aansturen van de verschillende activiteiten in het jeugdwerk. Bij elkaar moeten deze activiteiten een compleet programma bieden waardoor de jeugd bij de gemeente betrokken wordt en waarin zij kunnen leren, vieren, delen en elkaar ontmoeten op manieren die hen aanspreken. De jeugdraad bestaat tot op heden uit een vertegenwoordiger van alle activiteiten uit het jeugdwerk en de jeugdouderlingen. De jeugdraad vergadert tweemaal per jaar. De afzonderlijke commissies functioneren goed, maar er is weinig overleg tussen de verschillende commissies onderling. Jaarlijks krijgen de jongeren gelegenheid mee te gaan naar de EO Jongerendag. Ook worden er af en toe andere activiteiten in de omgeving onder de aandacht gebracht en bij voldoende belangstelling wordt vervoer georganiseerd. De activiteiten die onder de jeugdraad vallen zijn: Kindernevendienst, jeugdkerk, kinderkerk, catechisatie, provider, crèche en de clubs. Beleidsvoornemens van de jeugdraad: Reorganiseren van de jeugdraad. Jongeren in de jeugdraad als adviseurs en het geven van feedback en ideeën. Jeugdraad verdelen in teams op leeftijd: tot 12 jaar, 12-16 jaar en jongeren 16+ Meer overleg binnen teams met korte lijnen tussen verschillende diciplines. Drie vergaderingen per jaar: 1e start seizoen, overleg en wat gaan we doen 2e midden seizoen, thema, spreker 3e eind seizoen, evalueren en speerpunten volgend jaar Kinderen van jongs af aan meer betrekken in de diensten In de dienst meer variatie aanbrengen in de muziek met behulp van CD’s. Ontmoetingsavonden voor jong en oud met crea, thema, expressie, lezing, leren van elkaar, mannenavonden, vrouwenavonden en high tea. Meer omzien naar elkaar: Jeugdpastoraat, jeugdleiding linken aan jongeren, relatieopbouw, aandacht geven. Ouders informeren per e-mail over het jeugdwerk. Aandacht geven aan de geloofsopvoeding Inzetten op jonge gezinnen. De activiteiten die onder de jeugdraad vallen zijn: Kindernevendienst: Groep vrijwilligers rouleert voor kindernevendienst. Twee personen per zondag leiden twee groepen, onderbouw en bovenbouw. Met Pasen en Kerst zijn er projecten. Afscheid kindernevendienst eind groep 8 wordt samen georganiseerd met jongerenwerker in een korte basiscatechese waarin de jongeren de afscheidsdienst voorbereiden en kennis maken met catechisatie. Crèche: Op zondagochtend tijdens de kerkdienst is er, indien nodig, een crèche. Er is een rooster voor de leiding van de crèche. Kinderkerk: Een keer in de maand is er tijdens de gehele kerkdienst een kinderkerk in plaats van kindernevendienst. Dit wordt georganiseerd en geleid door een groep vrijwilligers. Er wordt gebruik gemaakt van poppenspel en er wordt iets leuks geknutseld. Catechisatie: De catechisatie wordt georganiseerd door jongerenwerker en mede geleid door vrijwilligers. Catechisatie loopt vanaf de startzondag tot eind mei met uitzondering van schoolvakanties en twee Provider blokken. 11 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
Provider: Twee keer per jaar wordt er een blok van 4-5 weken georganiseerd met keuze items voor de jongeren van 12-16 jaar. Er is een team van vrijwilligers uit de drie kerken in de polder. De bijeenkomsten worden geleid door jongerenwerker. Deze blokken komen in plaats van catechisatie. Elk blok begint met een maaltijd en een presentatie van de items. Elk blok wordt afgesloten met een Provider jeugddienst, afwisselend in de drie verschillende kerken. Het seizoen begint met een startactiviteit en eindigt met een slotbijeenkomst. Jeugdkerk: Een keer in de maand is er jeugdkerk gedurende de hele dienst voor de jongeren van 12 tot 16 jaar. Dit wordt georganiseerd en geleid door vrijwilligers. Jeugdkerk loopt vanaf de startzondag tot Pasen. Clubs: Per club wordt er leiding gegeven door twee personen. Zij bepalen zelf hun programma. Er is club vanaf groep 7 van de basisschool, hiervoor wordt de hele klas uitgenodigd. Vanaf het voortgezet onderwijs worden de groepen samengevoegd; klas 1-2 en klas 3-4. Clubs draaien om de week op de vrijdagavond vanaf de startzondag tot Pasen. Tot slot wordt het Paasontbijt georganiseerd. De oudere club gaat als afsluiting van het jaar op clubweekend, de jongere clubs doen een leuke activiteit zoals bowlen. Zendingsreis: Om het jaar, als afsluiting van de catechisatie, krijgen de jongeren gelegenheid op zendingsreis te gaan. Ze zijn een jaar bezig met de voorbereidingen en fondsenwerving en gaan in de zomervakantie op reis. Het doel is hen een ervaring mee te geven van een andere cultuur en manier van geloven. Zij krijgen de kans iets te betekenen voor mensen in andere (arme) omstandigheden. De zendingsreis wordt georganiseerd door de jongerenwerker en vrijwilligers. Bijbelstudie: Voor de 16+ groep aansluitend op de zendingsreis wordt er bijbelstudie georganiseerd. In deze groep kan zo nodig ook belijdeniscatechisatie gegeven worden. Deze groep wordt geleid door de jongerenwerker eventueel met vrijwilligers.
3.7 Evangelisatiecommissie De taak van de evangelisatiecommissie is om mensen met het geloof in aanraking te brengen en medegelovigen inspiratie te geven. De commissie bestaat uit vier personen en een gastlid. Er wordt één keer per maand vergaderd. De taken zijn onderling verdeeld. Het contact met de kerkenraad verloopt via het toesturen van de notulen c.q. actielijst naar een kerkenraadslid, die is aangesteld als contactpersoon voor de evangelisatiecommissie. De gemeente wordt op de hoogte gehouden door berichten in Kerkklanken De activiteiten van de evangelisatiecommissie zijn: Organiseren van de Kerstnachtdienst i.s.m. een voorganger. Organiseren Kerstvolkszang. Organiseren evangelisatie- c.q. zangdiensten of andere activiteiten, zoals LEV of Hakkert & Sign. Het blad Elisabeth verspreiden, het innen van abonnementsgelden. Beleidsvoornemens van de evangelisatiecommissie: Laagdrempelige, gemakkelijk te organiseren activiteiten ontplooien die de saamhorigheid vergroten. Organiseren van minimaal vier zangdiensten per jaar. Bij voorkeur op de zondagochtend en/of de christelijke feestdagen. Organiseren van vieringen waarin mensen enthousiast worden gemaakt voor en door het evangelie. Te denken valt aan vieringen waarbij kan worden meegezongen met 12 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
gebruikmaking van internet, youtube e.d. Het is daarvoor noodzakelijk om een goede betrouwbare geluidsinstallatie en andere “digitale” voorzieningen in de kerkzaal ter beschikking te hebben. Het enthousiasmeren voor het faciliteren van gezamenlijke bezoeken aan concerten, bijeenkomsten en bijzondere diensten. Te denken valt aan een EO-jongerendag, etc. Het samen met andere kerken organiseren van een kerstfeest in ons dorp.
3.8 Beleidscommissie De beleidscommissie vervaardigt eens in de vier jaar in samenwerking met de kerkenraad een beleidsplan. Jaarlijks wordt er door de kerkenraad een vergadering belegd met afgevaardigden van alle commissies. In deze vergadering, die wordt gehouden in april-mei, wordt aan de hand van het beleidsplan de kerkenraad en de beleidscommissie op de hoogte gesteld van de voortgang van de beleidsvoornemens van de commissies.
3.9 Beamteam De taak van het beamteam is om de liederen en de te lezen Bijbelteksten via een beamer op een projectiescherm te plaatsen tijdens de kerkdienst. De liederen en teksten worden via de e-mail, uiterlijk donderdagavond, toegestuurd door de voorganger. Er is een nood-presentatie beschikbaar als de voorganger onverwachts niet komt. De liederen en teksten en eventuele andere informatie, zoals plaatjes en foto’s worden in de computer geplaatst, waarbij als software Powerpoint wordt gebruikt. Andere informatie afkomstig van bekende bronnen (commissies, scriba, etc) worden voor de dienst, tijdens de collecte en na de dienst getoond. Men komt eenmaal per jaar bij elkaar. Er is een roulatiesysteem voor de operators, die wordt eenmaal per jaar opgesteld aan de hand van het preekrooster. 3.10 Websitecommissie De taak van de websitecommissie is om de website actueel te houden en te onderhouden. De commissie bestaat uit één actief lid en één lid op de achtergrond. Er wordt niet vergaderd. De activiteiten van de websitecommissie zijn: Technische en administratieve contacten onderhouden met service en hostingprovider. Meerdere malen per week wordt er onderhoud gepleegd aan de site, zoals vernieuwen en aanpassen van informatie, opnames van diensten plaatsen en/of verwijderen. Het bijhouden en aanpassen van het volledige e-mailverkeer onder de domeinnaam van de kerk. Beleidsvoornemens van de websitecommissie: Samenwerking zoeken met de PR commissie en Kerkklanken
13 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer
3.11 PR commissie De PR commissie heeft als doel een duidelijke bekendmaking van de kerkelijke activiteiten binnen de kerkelijke gemeente aan alle mensen in de Wieringermeer en daar buiten. De bekendmakingen van activiteiten/thema’s worden door verschillende commissies en colleges aangeleverd aan de PR commissie. De PR commissie verzorgt het plaatsen in allerlei kranten, kabelkrant, Kerkklanken en de eigen website. Deze informatie dient niet te uitgebreid te zijn, om zo gratis te plaatsen. De teksten en/of foto’s dienen minimaal 2 weken voor bekendmaking aanwezig te zijn bij de PR commissie. De commissie bestaat één persoon. Er wordt niet vergaderd. Beleidsvoornemens van de PR commissie: Samenwerking zoeken met de Websitecommissie en Kerkklanken om te komen tot een commissie communicatie
3.12 Kerkklanken Het team van kerkklanken stelt zich tot doel maandelijks (elf maal per jaar) het kerkblad voor de Protestantse gemeente te Middenmeer uit te geven. Maandelijks wordt er een redactievergadering belegd. De layout van Kerkklanken wordt bepaald en daarna gedrukt. Na het drukken worden de Kerkklanken afgeleverd bij de bezorgers. De bezorgers brengen Kerkklanken op de juiste adressen. De drukker van Kerkklanken drukt ook het kerkblad voor Slootdorp. Het team van Kerkklanken bestaat uit zes personen en vergadert twee maal per jaar. De taken zijn verdeeld in redactie, layout- en productieteam, drukker en bezorgcoördinatoren. Het aantal van bezorgers bestaat uit dertien personen. Kerkklanken heeft binnen de gemeente een “spreekbuis functie.” Zowel vanuit het kerkelijk bestuur naar de gemeente maar ook vanuit gemeenteleden is een informatiestroom op gang. Ook uit “de omgeving “ komt regelmatig nieuws en informatie dat wordt geplaatst in Kerkklanken. Mogelijk kan deze informatiestroom in de toekomst nog breder worden. Een stukje toekomst is voor Kerkklanken begonnen in januari 2014 toen is overgegaan op een systeem van digitale productie en verzending, parallel aan de (blijvende) gedrukte versie van het kerkblad. Beleidsvoornemens van het team van Kerkklanken: De digitale versie van Kerkklanken uitbreiden Samenwerking zoeken met de Websitecommissie en de PR commissie om te komen tot een commissie communicatie
14 Beleidsplan 2014-2018 Protestantse gemeente Middenmeer