VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČR
RP OSTRAVA pobočka pro Moravskoslezský, Olomoucký a Zlínský kraj r
Název:
v
r
Domovní řád budovy KLIPR VZP ČR Šumperk
Oblast úpravy: PR 18/2015
Zpracovatel:
Předkladatel:
Vydavatel:
Datum vydání: 15.8.2016
Účinnost: 1.9.2016
Za účelem zajištění nerušeného výkonu práv a povinností nájemců a pronajímatele, dodržování pravidel občanského soužití, zajištění bezpečnosti, pořádku a čisto ty ^ vydávám tyto zásady pro provoz a činnost v objektu klientského pracoviště VZP ČR Šumperk, Palackého 3040/2
ČI. 1
Vydávám:
DOMOVNÍ ŘÁD Pravidla pro nájemce a pronajímatele: Otevírací doba budovy je pro zaměstnance VZP, nájemce a pro klienty nájemců stanovena v pracovní dny v době od 6:15 do 18:30 hod. 1) Vstup do budovy Do budovy je možné vstoupil: o o
Hlavní vchod - vstup pro klienty do prostoru VZP Boční vchod - vstup pro zaměstnance
Hlavní vstup pro klienty j e umožněn dveřmi, které odemykají a uzamykají pověření pracovníci OSK. Mimo úřední hodiny je tento vstup uzamčen. e
Úřední hodiny jsou: o o
pondělí a středa od 8 do 17 hodin úterý, čtvrtek a pátek od 8 do 15 hodin
Mimo úřední hodiny zaměstnanci VZP a nájemci využívají výhradně (zaměstnanecký vstup) ovládaný přidělenými prostupovými kartami.
boční
vchod
2) Provoz výtahu V budově je provozován jeden osobní výtah. Osobní výtah propojuje všechna podlaží hlavní části budovy KLIPR VZP ČR Šumperk. Na boční vstup pro zaměstnance navazuje schodiště, které také slouží jako úniková cesta. Osobní výtah slouží k přepravě osob a materiálu. Maximální nosnost výtahu, maximální počet přepravovaných osob a návod na použití je uveden na štítku umístěném v kabině výtahu. Přetěžování výtahu je zakázáno. Výtah je pravidelně kontrolován odbornou firmou na základě servisní smlouvy. V předepsaných termínech jsou prováděny revize a odborné zkoušky. V případě vyhlášení požárního poplachu neslouží výtah k evakuaci osob.
Strana 2 (celkem 5)
3) Ochrana objektu V prostorách objektu KLIPR VZP ČR Šumperk j e instalována elektrická zabezpečovací signalizace (EZS) a elektrická požární signalizace (EPS). Tyto dva systémy ještě doplňuje prostupovy systém. Ve všech kancelářích, spisovnách, skladech, kuchyňkách a chodbách jsou instalována pohybová a kouřová čidla. Deaktivaci elektronického zabezpečovacího systému (EZS) provádí vždy první vstupující osoba do objektu. EZS je napojen na pult centralizované ochrany firmy LENIA s.r.o. Při vyhlášení poplachu kontaktuje firma LENIA s.r.o. VZP v příslušném pořadí: 1. 2. 3. 4. 5.
Provozní doba objektu je od 6.15 hod. do 18.30 hod. Přítomnost na pracovišti mimo tuto dobu j e možná pouze se souhlasem nadřízeného pracovníka a vedoucího Provozního referátu Olomouc. Veškeré závady, nedostatky a požadavky na elektronické zabezpečení řeší pracovníci provozního referátu ve spolupráci s pracovníky UICT. V případě zjištění požáru, je každý povinen pokusit se provést likvidaci požáru vlastními silami. Požární poplach se vyhlašuje voláním „HOŘÍ", telefonicky na čísle 150. Při vyhlášení požárního poplachu se zaměstnanci i nájemci řídí Požární poplachovou směrnicí, která je vyvěšena na každém poschodí budovy, Evakuačním plánem a pokyny vedoucích zaměstnanců pronajímatele. V k nim V volný
každém podlaží jsou umístěny ruční hasicí přístroje. Je zakázáno jejich zneužití. Musí být udržován volný přístup, umístěny musí být na viditelném místě. budově jsou požární hydranty. Je zakázáno jejich zneužití. Musí k nim být udržován přitup.
4) Manipulace s klíči a prostupovými kartami V budově je využíván systém generálního klíče. V kombinaci k l í č u j e obsažena „klíčová kombinace", která umožní příslušnému zaměstnanci odemykat jemu potřebné prostory. Výdej a evidenci klíčů zajišťuje provozní referát, výroba dalších duplikátů klíčů je možná jen společně s bezpečnostní kartou k systému generálního klíče. Ztráta klíče musí být ihned oznámena provoznímu referátu. Dle typu ldíče j e rozhodnuto o dalším postupu. Náhradní klíče jsou uloženy na provozním referátu. Ztráta klíče nebo prostupové karty je bezpečnostní incident a jako takový musí být ohlášen na mailovou adresu
[email protected]. Zadání tohoto hlášení provádějí zaměstnanci provozního referátu, nebo nadřízený zaměstnance, který bezpečnostní icident ohlásil. Nájemce obdrží oproti podpisu klíče + prostupovou kartu od předmětu nájmu a prostor potřebných pro provozování své činnosti. Tyto klíče + kartu má v osobní péči a užívání. Nájemce musí o ně dbát takovým způsobem, aby nedošlo k jejich ztrátě, poškození, odcizení či zneužití. V případě ztráty nebo poškození musí nájemce uhradit náklady spojené s výrobou Strana 3 (celkem 5)
nového klíče, nebo karty a náklady s touto ztrátou související. Ztráta klíčů + karty musí být pronajímateli bez zbytečného odkladu oznámena. 5) Bezpečnostní opatření Z důvodu zajištění ochrany dat, majetku a osob nacházejících se v budově platí tyto zásady: o o
o
o o
Zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm ve všech prostorách objektu (platí pro zaměstnance VZP, nájemce a všechny jejich klienty). Uzamvkací povinnost při odchodu posledního zaměstnance VZP nebo nájemce z příslušného prostoru. Toto platí vždy a na všech podlažích a včetně všech vchodů do budovy. Vypnutí tepelných spotřebičů z el.sítě při odchodu posledního zaměstnance VZP nebo nájemce z kanceláře, případně z poschodí. Předepsané revize všech elektrických spotřebičů v majetku pronajímatele zajišťuje provozní referát. Nájemce si revize el.spotřebičů zajišťuje ve své režii a na své náklady. V celé budově je zakázáno používat soukromé elektrické spotřebiče. Uzavření oken při odchodu (v kancelářích a také v ostatních společných prostorách). Hlavní domovní uzávěry vody a elektřiny jsou řádně označeny a j e k nim zajištěn volný přístup. Všichni zaměstnanci VZP i nájemce jsou seznámeni s umístěním těchto uzávěrů.
6) Úklid *
f
Úklid vnitřních prostor zajišťuje dodavatelsky úklidová firma. Úklid prostorů využívaných VZP je prováděn po úředních hodinách, výjimkou je technologický prostor ÚICT, který je uklízen v přítomnosti pracovníka VZP. Komunikaci s úklidovou firmou zajišťuje provozní referát. Zaměstnanci úklidové firmy provádějí samostatně aktivaci EZS. Smetí a odpadky ukládají nájemci do odpadkových košů umístěných v pronajatých prostorách, které jsou následně vynášeny do nádob k tomuto účelu určených a umístěných na nádvoří. Nádoby na komunální odpad jsou vyváženy v pravidelných intervalech smluvním partnerem. Všichni uživatelé budovy, tedy zaměstnanci VZP, nájemce a jejich klienti jsou povinni maximálně napomáhat udržování pořádku a čistoty v budově. Do budovy je zakázán vstup se psy a jinými domácími zvířaty. Všichni uživatelé budovy jsou povinni udržovat společné prostory (vstupy, chodby, schodiště, společné WC, atd.) volné, nesmí se zastavovat různými předměty, materiály apod. Jakékoliv použití společných prostor pro soukromé účely jednotlivých uživatelů je přípustné jen se souhlasem vlastníka.
7) Postup při parkování Parkování služebního motorového vozidla VZP je zajištěno v garáži, která je součástí budovy, vjezd je umožněn přes dvorní trakt..
Strana 4 (celkem 5)
8) Hlášení poruch či závad Hlášení poruch, závad a nutnost oprav v budově provádějí zaměstnanci VZP pomocí aplikace SD Provoz, v urgentních případech i telefonicky či osobně zaměstnancům provozního referátu. Nutnost odstranění poruchy na EZS, EPS nebo prostupovém systému oznamuje pověřený provozní pracovník servisní organizaci na e-mailovou adresu
[email protected]. Nájemce je povinen při zjištění jakékoliv závady na provozních a stavebních součástech budovy a zařízení, jemu pronajatých nebytových prostor, tuto skutečnost bez prodlení nahlásit na provozním referátu KLIPR VZP ČR Šumperk. Na ostatní prostory, tam kde se nájemce běžně nepohybuje, se toto ustanovení vztahuje v přiměřené míře. Ohlášení je možné učinit u zaměstnanců provozního referátu osobně nebo telefonicky: 1. 2. 9) Ostatní opatření Vytápění objektu Objekt je vytápěn pomocí plynové kotelny. V závislosti na venkovní teplotě je prováděna automatická regulace celého systému. Omezení vstupu Do budovy není povolen vstup se zvířaty, jejich vpouštění a chov uvnitř budovy. Výjimku pro vstup mají speciálně vycvičení psi, doprovázející postižené klienty.
%/
v
Tento Domovní řád budovy KLIPR VZP ČR Šumperk nabývá účinnosti dnem 1.9.2016. Zpracovala:
v S c o b e c h A
ZDRAVOTNÍ POJlifOVKA itSKÉ RtPUBlIKY reguj.vAiní I1320B]
6
Ing. Aleš Zbožínek. MBA ředitel regionální pobočky Ostrava, pobočky pro Moravskoslezský, Olomoucký a Zlínský kraj
Použité zkratky: KP EZS EPS ÚICT OSK
Klientské pracoviště Elektrická zabezpečovací signalizace Elektrická požární signalizace Usek informačních a komunikačních technologií Oddělení služeb klientům
Strana 5 (celkem 5)
p o b o č k a
Požární poplachová směrnice pro administrativní budovu Všeobecné zdravotní pojišťovny CR Klientské pracoviště Šumperk Účel
Požární poplachová směrnice vymezuje povinnosti pracovníků v případě vzniku požáru v objektu KP VZP ČR Šumperk, Palackého 2/3010, PSČ 787 01 Povinnosti pracovniku Zjistí-li pracovník KP VZP Šumperk v objektu požár, je povinen: 1. Provést nutná opatření pro záchranu osob. 2. Zahájit likvidaci požáru a provést nutná opatření k zamezení jeho rozšíření. 3. Ohlásit neodkladně zjištěný požár Jednotce hasičského záchranného sboru Šumperk, a to: a) Telefonicky - tel. č. 150 V hlášení je nutno uvést: - Kdo ohlašuje požár, místo požáru, co hoří, v jakém je požár rozsahu, v případě zranění osob - druh poranění (zdravotní stav), dále číslo telefonu, z kterého je požár hlášen. Na výzvu volané služby je nutno vyčkat na její zpětný dotaz.
Použitím tlačítkového hlásiče požáru rozbitím skla .
Voláním
iO
„HOŘÍ!"
Povinnosti p r a c o v n í k ů po vyhlášení p o p l a c h u
- Každý pracovník je povinen provést opatření pro záchranu ohrožených o s o b a pomoci při hašení požáru. - Do příjezdu Jednotky hasičského záchranného sboru Šumperk s e pracovníci řídí pokyny pracovníka pověřeného řízením evakuace a po příjezdu JHZS pokyny velitele zásahu. - Přístup na místo požáru osobám, které s e nezúčastňují hasebních prací, je přísně zakázán. S odklízením zařízení poškozeného požárem s e smí začít až po skončení vyšetření příčin vzniku požáru.
Pohotovostní služby
Sídlo
Telefon Hasičský záchranný sbor
150
Šumperk, Nemocniční 7
Záchranná služba
155
Šumperk, Nerudova 41
Policie ČR
153
Šumperk, Havlíčkova 8
840 850 860
Elektrická energie - Rozvodná závody
ČEZ Olomouc, Jeremenkova 1211
1239
Plyn - pohotovost
Olomouc, Jeremenkova 1211
583 317 202
Voda - Vodárny
ŠPVS, č.p. 2769, Jílová 6, Šumperk
Evakuační plán
Evakuaci budou řídit a odpovídají za ni, včetně kontroly počtu evakuovaných osob:
1. 2. 3. 4.
První pomoc poskytne:
Záchranná služba
Evakuovaný materiál zkontroluje a bude střežit:
Odborný referent provozu Schodiště budovy, chodby
Únikové cesty: Místo odkud bude evakuace řízena: Místo soustředění osob a evakuovaného. mater.
nadzemní podlaží NP NP NP tel. č. 155
Chodba 1. NP Palackého ul. 2, cca 50 m od budovy KP VZP
Umístění vnitřních zařízení Požární hydrant (požární potrubí):
Na každém podlaži
Ruční hasicí přístroje:
Na každém podlaži, server, garáže a sklady
Hlavní vypínač elektrické energie:
; Místnost č. 129
Vypinače elektrické energie pro jednotlivá podlaži:
El. rozvaděče na jednotlivých podlažích
Hlavni uzávér požární vody:
Místnost č. 114
V Šumperku dne 5. 5. 2014
Zpracoval:
Jaroslav Holeček externí pracovník pro oblast IJOZP a PO
Schválil:
Ing. Aleš Zbožfnek, M B A ředitel Regionální pobočky Ostrava pobočka pro Moravskoslezský, O l o m o u c k ý a Zlínský kraj
SPLÁTKOVÝ KALENDÁŘ č. 1/2016 (daňový doklad) MEZI:
Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky se sídlem: Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3 kterou zastupuje Ing. Aleš Zbožínek, M B A , ředitel Regionální pobočky Ostrava, pobočky pro Moravskoslezský, Olomoucký a Zlínský kraj IČO: 41197518 DIČ: CZ 41197518 bankovní spojení: M O N E T A Money bank, a.s. číslo účtu: 172152123/0600 v
doručovací adresa: VZP CR, RP Ostrava, Masarykovo náměstí 24/13, 702 00 Ostrava (dále jen: „pronajímatel") a Ing. Kateřina Vychopňová, nar. se sídlem: IČ: 04306678 bankovní spojení: č. účtu: doručovací adresa:
.1988 Šumperk
v
v
(dále jen: „Nájemce") na straně druhé
Ve kterém se výše uvedené strany dohodly na placení nájemného z pronájmu nebytových prostor v budově VZP CR, Klientské pracoviště Šumperk, Palackého 3040/2, dle smlouvy o nájmu prostoru sloužícího k podnikání v jednotkové r ceně 7 475,- Kč za kalendářní čtvrtletí. K jednotkové ceně za nájem neuplatňujeme DPH. Úhrada bude prováděna bezhotovostním převodem na účet pronajímatele uvedený v záhlaví, a to vždy najednou za kalendářní čtvrtletí se splatností do 10. dne prvního měsíce příslušného kalendářního čtvrtletí (datum zdanitelného plnění).
Dntum splatnosti
Předmět plnění
Jednotková cena
Počet jednotek
Celkem (po zaokrouhlení)
10. 9 . 2 0 1 6
Nájem 3.Q.2016
2 492.00
1
2 492.00
10. 10. 2016
Nájem 4.Q.2016
7 475,00
1
7 475.00
10. 1 . 2 0 1 7
Nájem 1.0-2017
7 475.00
I
7 475.00
10.4.2017
Nájem 2.Q.2017
7 475,00
1
7 475,00
Zpracovala: Vystaveno v Ostravě dne: 9.8.2016
Int. Aleš Zbožínek, MBA ředitel Regionální pobočky Ostrava, pobočky pro Moravskoslezský, Olomoucký a Zlínský kraj
V
Příloha č. 5 ke Smlouvě o nájmu prostoru sloužícího k podnikání ze d n e 31.8.2016
Protokol o předání a převzetí sepsaný v Šumperku dne:
Přejímající:
Předávající:
P ř e d m ě t e m zápisu o předání a převzetí jsou prostory a části prostorů dle uzavřené smlouvy o nájmu. Prostory a zařizovací p ř e d m ě t y jsou předány v d o b r é m technickém stavu. Dále s předáním prostor bylo provedeno předání klíčů od užívaných-pronajatých prostor a klíčů od hlavního vchodu budovy VZP ČR KLIPR Šumperk, Palackého 2, Šumperk. Název
Počet kusů
Prostupová karta č. 52956
1
Klíč H40
1
Předávající:
Poznámka
Přejímající:
