Route naar de E-gemeente Gemeenteraad Gemeente Wormerland Ko Mies 15 januari 2008
Agenda
Achtergrond
Stappen gezet
Realisatieplan
Vervolg
Besluit
Achtergrond:
Bestuurlijke Verklaring op 18 april 2006: ‘Betere dienstverlening, minder administratieve lasten met de elektronische overheid’
Bestuurlijke Verklaring, uitvoeringsagenda
Ontwikkeling Basisvoorzieningen
Realisatie en beschikbaar stellen voor gebruik
Aansluiten op Basisvoorzieningen
Nieuw te realiseren voorzieningen
Toepassing Basisvoorzieningen
Gemeenten realiseren met realisatieplan
10 transacties digitaal
Aanpassing website aan standaarden
Uiterlijk eind 2008 alle voorschriften gepubliceerd
Vereenvoudiging vergunningen
Aansluiting op basisvoorzieningen:
GBA 2007 – 2010
BAG 2007 – 2009
BSN 2007
eNIK 2007 - 2008
Stappen
Quick Scan in
2006
EGEM thermometer
2007
EGEM-I traject
2007
Realisatieplan
2007
Uitvoering
2008 - 2010/2011
Resultaten Quickscan Wormerland
Ontwikkelen informatiebeleid
(her)ontwerpen processen en bewaking
Invullen van de informatiearchitectuur
EGEM thermometer Wormerland
Administratieve leegstand (Buza): 312
Leegstand gem belastingen:
15
Bedrijven gem belastingen:
1095
Bedrijven Brandweer:
909
Milieudienst…….Brandweer: uitwisseling nodig
Voorbeeld vergelijking adressen in bestanden GBA
WOZ
Afwijking
Jisp
331
395
64
Dorpstr Wormer
423
431
8
Adressen wel in GBA niet in WOZ: Jisp: 11 Dorpstr: 27
Adressen niet in GBA wel in WOZ: Jisp: 68 Dorpstr: 22
Realisatieplan
Ontwikkelen Dienstverlening
Voldoen aan Rijksambities/-eisen
Door:
Interne elektronische bedrijfsvoering
Externe elektronische dienstverlening
Gemeente, BackOffice rukt op Servicebus: onderlinge gegevensuitwisseling binnen de e-overheid
Onderwijs
Kadaster
Zaken Parkeren
Topografie Gebouwen
Bouwen Adressen burger
Belastingen
Bedrijven
NHR
Melding OR WOZ-aansl. bedrijf
Openb.werken
Polisadm.
Soc. Dienst
Inkomen
Burgerzaken
GBA
Park.verg. Uittreksel Geg.Mag.
ambtenaar
Gemeente, BackOffice rukt op
Eén frontoffice
Meer digitale producten
MidOffice ‘hart van informatievoorziening’
Broker voor orkestratie over verschillende backoffices
Gegevensmagazijn warmt op: meer basis- en procesgegevens
Diensten voor levering eenvoudige producten
Uittreksel
Parkeervergunning
WOZ-taxatie, -aanslag en bezwaar
Meldingen
Backoffice
Specialistische processen, generiek naar FO en MO
Huidige situatie
Frontoffice
Midoffice
Website Document management (Corsa)
Backoffice
Personen (GBA)
OW Ri`ool/weg en
Balie
Burger
Vaarregistratie WFM Post
Bimas Bouwvergu nningen Financi‘n Fis4all
E-mail
bedrijf
Overige zaken Telefoon
Ambtenaar Extern Sociale zaken
Belastingen
Milieu
Leerlingena dministratie
Toekomstige situatie
Frontoffice
Midoffice
Backoffice
Website
Personen (GBA)
Document management (DMS)
BAG Adressen
Balie
Burger Post
BAG Gebouwen
Workflow management (WFM)
WABO
E-mail
bedrijf
Bimas Bouwvergu nningen
Gegevensmagazijn
Telefoon
Financi‘n Fis4all Overige zaken
GegevensB roker Ambtenaar Extern Sociale zaken
Belastingen
Milieu
Leerlingena dministratie
Basisreg. bedrijven
Basisreg. kadaster
Overige basisreg.
Interne elektronische bedrijfsvoering / Externe dienstverlening: Vaarregistratie 700
648
600 500 400
324
324
Aantal registraties Totaal minuten
300 200 72
100 0 1
2
Projecten Realisatieplan
Project verbetering website: digitale transacties
Project DIGID
Project Basisregistratie personen
Project BAG-WKPB
Project BSN, ENIK
Project procedure bezwaarschriften
Project meldingensysteem
Project e-dienstverlening, pilot kapvergunning
Project invoering DMS
Projecten
Project Organisatieontwikkeling en Kwaliteitsverbetering (beschrijving processen en sturing)
Project Wabo
Project Topografie/Kadaster
Project Bedrijvenregister
Project Ontsluiten lokale regelgeving
Project Administratieve Lastenverlichting
Project realiseren Midoffice (org en techn)
KOSTENCATEGORIE
INCIDENTELE
STRUCTURELE
KOSTEN (Ū)in 2008 en
KOSTEN (Ū) vanaf 2008
2009 1.a.Interne (elektronische)
200.000
70.000
45.000
65.000
32.500
100.000
3. Algemene programmakosten
250.000
n.v.t.
Totaal
527.500
235.000*
bedrijfsvoering: ontwikkeling backoffice 1.b.Interne (elektronische) bedrijfsvoering: ontwikkeling midoffice 2. Externe (elektronische) dienstverlening
Reeds beschikbare dekking Extra benodigd
235.000 527.500
Vervolg
Vragen?: email
[email protected]
Besluit Raad
Uitvoering door projectorganisatie
