SBI/GITP helpt (TR)MC’s Defensie bij Reorganisatie en Sourcing MC’s hebben de handen de komende tijd vol aan thema’s als Reorganisatie en Sourcing. Specialisten van SBI/GITP kunnen de MC’s hier doorheen loodsen. Kies afhankelijk van uw eigen vraag en situatie de beste route: kies voor een thematraining of voor maatwerk. Heeft het MC-lid al basiskennis van BMD, wil hij/zij nu veel meer weten over hoe reorganiseren gaat, welke spelregels daarbij gelden in ROR en URD en vooral hoe je als MC het spel effectief kan spelen, kies dan voor route 1: Route 1: Thematraining Omgaan met reorganisaties Een open eendaagse training, dat wil zeggen met deelnemers vanuit verschillende (TR)MC’s. We gaan vooral in op de procedure- en proceskant (ROR, URD) en hoe de (TR)MC haar rol in de praktijk vorm kan geven en invloed kan verwerven. We werken met voorbeelden uit de praktijk, maar kunnen niet bij alle casuïstiek de diepte in. We gaan uit van voldoende voorkennis over het Besluit Medezeggenschap Defensie (BMD). (Lees hierna verder voor de uitgebreide informatie) Heeft de (TR)MC al echt te maken met een voorgenomen reorganisatie, heeft de (TR)MC het cVRP al ontvangen of is dat onderweg, wil de MC hier echt serieus mee aan de slag, zelf positie en rol bepalen, wil de (TR)MC weten wat hoofd- en zaken en bijzaken zijn en tot een inhoudelijk oordeel komen, en heeft de MC al voldoende kennis van BMD, ROR, URD, kies dan voor route 2. (Moet er eerst kennis bijgespijkerd worden, kies dan eerst voor route 1) Route 2: Maatwerktraining Aan de slag met beleidsvoornemens/reorganisaties In deze maatwerktraining gaat de (TR)MC echt aan de slag gaat met een lopende reorganisatie waarvoor het cVRP ontvangen of in aantocht is. De maatwerk-begeleiding gaat inhoudelijk in op praktische zaken en ondersteunt de (TR)MC in het maken van een plan van aanpak en bij de implementatie daarvan. Het cVRP pakken we er bij, we bepalen wat hoofd- en bijzaken zijn en hoe de (TR)MC deze wil beoordelen. Deze aanpak passen we reeds succesvol toe en leidt tot bewezen resultaat. Let op: we gaan er vanuit dat de deelnemers de benodigde kennis rond procedures en regelgeving (BMD, ROR, URD) reeds hebben. (Lees hierna verder voor de uitgebreide informatie) Wilt u als (TR)MC(-lid) meer weten over sourcing als vorm van reorganiseren, wilt u weten wat het is, welke regels van toepassing zijn, wilt u ook gelijk ervaringen van anderen horen en daarvan leren, gaat het u vooral om de kennis en de handvatten, maar hebt u (nog) niet de wens dat uw situatie helemaal uitgewerkt wordt, het u verder al wel de nodige kennis van BMD, ROR, URD, kies dan voor route 3: Route 3: Thematraining Sourcing Een nieuwe open eendaagse training rond sourcing-vraagstukken: moeten we deze activiteit zelf doen, samen met een andere partner of outsourcen (extern beleggen)? In deze training gaan we in op de regelgeving rond sourcing zoals Defensie die gebruikt. Verder gaan we in op een aantal (financiële) instrumenten dat in de praktijk wordt gebruikt. De nadruk zal liggen op de rol van medezeggenschap in dergelijke trajecten, waar u op moet letten en hoe u invloed kan krijgen. (Lees hierna verder voor de uitgebreide informatie) Hebt u, of krijt u als (TR)MC werkelijk te maken met sourcing? Wilt u als MC hier echt serieus mee aan de slag, zelf positie en rol bepalen, wit u als (TR)MC weten wat belangrijk is om tot een oordeel over een sourcingvoorstel te komen, wilt u weten waar u op moet letten om de financiële kant te kunnen beoordelen of door te prikken en zo echt tot een inhoudelijke oordeel komen, het u als MC al voldoende kennis van BMD,ROR,URD in huis, kies dan voor route 4: Route 4: Maatwerktraining Sourcing We bieden hier op maatwerktraining/begeleiding aan rond het onderwerp Sourcing. Deze ondersteuning zal deels rond de procesmatige kant zitten, maar vooral ingaan op de financiële kant. In deze maatwerktraining gaat de (TR)MC met een specialist echt aan de slag met de plannen voor de eigen organisatie. De maatwerk-begeleiding gaat inhoudelijk in op de eigen situatie. Is het plan zo goed als het lijkt, waarop zijn aannames gebaseerd? Hoe deugdelijk is de financiële onderbouwing? Ook gaan we in op praktische zaken en ondersteunt de begeleider de (TR)MC in het maken van een plan van aanpak en bij de implementatie daarvan. (Lees hierna verder voor de uitgebreide informatie)
Pagina 1 van 6
Route 1: Thematraining Omgaan met Reorganisaties Hebt u zich weleens afgevraagd wat voor rol u als MC kan spelen op het moment dat uw onderdeel geconfronteerd wordt met een reorganisatie? Is het voor u duidelijk wanneer er sprake is van een reorganisatie en hoe de procedurele gang van zaken verloopt? De huidige reorganisatie(s) van de Krijgsmacht is vooral een gevolg van de bezuinigingen die moeten worden doorgevoerd. Het doel is om met minder (mensen & middelen) een goed functionerende defensieorganisatie te bouwen. De instrumenten zijn divers en vormen de pijlers van de wijze waarop de reorganisatie wordt uitgevoerd. De medezeggenschap is een van de (counter)partners om de doelstelling te halen. Bezuinigen is: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
zaken zaken zaken zaken zaken zaken
niet meer doen; minder doen; slimmer doen; goedkoper doen; eenvoudiger doen; samen doen.
De medezeggenschap binnen de defensieorganisatie is vastgelegd in het BMD (Besluit Medezeggenschap Defensie) en de ROR (Regeling Overlegprocecdures bij Reorganisaties). De ROR is van toepassing als het gaat om reorganisaties waarbij vijf of meer arbeidsplaatsen zijn betrokken. Als de ROR van toepassing is, worden binnen alle Krijgsmachtdelen reorganisaties uitgevoerd volgens een vaste procedure: “de Uitvoeringsregeling Reorganisaties Defensie” (URD). Hierin zijn de fasen van een reorganisatie beschreven, is de rol van de medezeggenschap vastgelegd en wordt aangegeven welke documenten worden gebruikt. Het centrale document is het “Concept Voorlopig Reorganisatie Plan” (cVRP). In dat document maakt de werkgever haar voornemen kenbaar op welke wijze zij de reorganisatie wil uitvoeren. In deze thematraining ligt het accent op het verdiepen en verbreden van kennis van de procedures rondom het proces van reorganiseren en de stappen in de besluitvorming. Ook wordt gekeken naar de proceskant en de mogelijke opstellingen en beïnvloedingsmogelijkheden van een MC anderzijds. Kort samengevat is dat: • • • • • • • • •
Welke regelgeving en procedures zijn aan de orde? Wat is de rol van de medezeggenschap? Wat wil de medezeggenschap? Welke reorganisaties zijn gaande binnen de eigen organisatie? Wat is de stand van zaken? Wat betekent dit voor de organisatie? Waarop wil je als MC invloed? Hoe krijg je invloed? Hoe kom je tot een advies?
Op het moment dat u als (TR)MC geconfronteerd wordt met een reorganisatie of organisatieverandering binnen uw eenheid c.q. onderdeel, dan is het van belang dat u kennis en inzicht hebt over de gang van zaken en gevolgen van het voorgestelde reorganisatieproces. Het gaat hierbij om kennis van de formele, procedurele kant en het onderscheiden van de verschillende fasen van het veranderingsproces en wat er allemaal nog meer bij komt kijken. Op basis van deze kennis en inzichten bent u als MC in staat om uw eigen positie en strategie te bepalen ten aanzien van uw rol in het reorganisatieproces in de verschillende te onderscheiden fasen. Derhalve zult u door de verworven kennis in het vervolg beter in staat zijn om in vroegtijdig stadium proactief te reageren en te anticiperen op voorgenomen reorganisaties.
Pagina 2 van 6
Na afloop van deze training: • hebt u inzicht verkregen in de opeenvolgende fasen en regelgeving waaronder de ROR en het URD; • hebt u inzicht in de rol en verantwoordelijkheden van de werkgever; • hebt u inzicht verkregen in de rol van medezeggenschap in reorganisaties en veranderingsprocessen; • bent u in staat om een plan van aanpak op te stellen ten aanzien van uw eigen rol als MC in het reorganisatieproces; • bent u in staat om in toekomstige situaties vroegtijdig te anticiperen op voorgenomen reorganisaties en proactief uw positie te bepalen.
Wie: Duur: Kosten: Locatie: Data:
MC-leden 1 dag € 348,35 p.p. excl btw (€ 355,80 incl. btw) Hotel Landgoed Zonheuvel, Doorn 2 oktober 2012 20 november 2012 3 december 2012
Pagina 3 van 6
Route 2: Maatwerktraining Aan de slag met beleidsvoornemens/
reorganisatieplannen binnen de eigen eenheid Binnen het Ministerie van Defensie wordt er momenteel druk gereorganiseerd. Voor de medezeggenschap betekent dit dat er werk aan de winkel is. Veel (TR)MC’s hebben echter moeite om de medezeggenschap optimaal te laten werken binnen een reorganisatietraject. Het blijkt dat kennis van de formele kaders (ROR, URD) niet per definitie voldoende is. Ook het goed kunnen analyseren van een Beleidsvoornemen (BV) of een concept Voorlopig Reorganisatie Plan (cVRP) blijken kritieke vaardigheden te zijn. Tenslotte is het belangrijk dat u als (TR)MC heldere criteria formuleert waaraan zo’n reorganisatie wordt getoetst. In deze eendaagse maatwerktraining wordt u als (TR)MC begeleidt in het formuleren van de specifieke criteria waaraan u de reorganisatiedocumenten kan toetsen. Ook wordt u als (TR)MC geholpen met het analyseren van de verschillende beschikbare documenten en hun bijlagen. Deze analyses geven inzicht in de consequenties van het voorgenomen beleid, de effecten op de bedrijfsprocessen en de personele bezetting. Zo creëert u als (TR)MC een heldere en duidelijke blik op de toekomstige situatie en optimaliseert u de kwaliteit van de inbreng en adviezen van de medezeggenschap in het reorganisatietraject.
Na afloop van deze dag heeft u als (TR)MC: • • • •
meer inzicht in de beschikbare documenten (BV, cVRP) rond de reorganisatie; een verdiept begrip van de toekomstige situatie en wat de effecten daarvan zijn voor de bedrijfsprocessen en de personele bezetting; duidelijke criteria gedefinieerd voor het toetsen van de voorgenomen reorganisatie; een plan van aanpak dat u na de maatwerk training gaat uitvoeren.
Wie: Duur: Locatie: Kosten:
gehele MC (DMC, GMC, TRMC) 1 dag, 9.30 – 18.00 nader te overleggen € 2.904,60 (geen btw)
Pagina 4 van 6
Route 3: Thematraining Sourcing Binnen de reorganisaties die lopen voor de diverse onderdelen van Defensie komt de vraag rond sourcing steeds meer in beeld: moet een bepaalde activiteit of dienst door Defensie zelf geleverd worden, samen met een externe partner of worden uitbesteed (outsourcing)? In feite speelt deze vraag een rol in de studiefase van mogelijke reorganisaties. Daarnaast bestaat er een zogenaamde sourcing-kalender waar elk jaar diensten of activiteiten op geplaatst worden die een zogenaamde sourcing-toets ondergaan: moeten we dit zelf blijven doen, samen met een externe partner of outsourcen? In deze thematraining zal worden ingegaan op de regelgeving die voor defensie is opgesteld rond sourcing-vraagstukken. Naast deze procesmatige kant wordt er vooral ingegaan op de rol die de medezeggenschap formeel en informeel kan vervullen rond sourcing. Tevens wordt er ingegaan op een aantal (financiële) instrumenten dat gebruikt wordt in de sourcing-toets zodat de MC-leden in staat zijn om de resultaten te kunnen plaatsen en interpreteren. Doel van deze training is u als MC-lid de basiskennis rond sourcing te geven zodat uw (TR)MC een proactieve rol kan spelen als u geconfronteerd wordt met sourcing-vraagstukken. Hierdoor kunt u de medezeggenschap rond sourcing vorm geven. Na afloop van deze training heeft u als deelnemer: • • •
inzicht in de procedures en regelgeving rond sourcing-vraagstukken; inzicht wat de rol van medezeggenschap in sourcing-vraagstukken is en hoe die vorm gegeven kan worden; basale kennis rond een aantal instrumenten dat gebruikt wordt in sourcingvraagstukken.
Wie: Duur: Kosten: Locatie: Data:
MC-leden 1 dag € 348,35 p.p. excl btw (€ 355,80 incl. btw) Hotel Landgoed Zonheuvel, Doorn 8 oktober 2012 26 november 2012
Pagina 5 van 6
Route 4: Maatwerktraining Sourcing Binnen Defensie wordt er in toenemende mate ook gekeken of activiteiten en diensten zelf geleverd moeten worden, of dat dit beter samen met andere partijen of zelfs geheel buiten Defensie gedaan kan worden. Dit vraagstuk wordt aangeduid als sourcing-vraagstuk. Op het moment dat een (TR)MC actief betrokken raakt bij een dergelijke kwestie, komt men regelmatig tot de conclusie dat er niet voldoende kennis en vaardigheden aanwezig zijn binnen de (TR)MC om vanuit de medezeggenschap op een professionele wijze hier proactief aan te kunnen bijdragen. Zo is bijvoorbeeld het doorgronden van de financiële instrumenten die gebruikt worden bij de afwegingen die in een sourcing-vraagstuk, niet eenvoudig. In deze eendaagse maatwerktraining wordt u als (TR)MC begeleidt in het formuleren van de specifieke criteria waaraan u de sourcing-documenten kunt toetsen. Ook wordt u als (TR)MC geholpen met het analyseren van de verschillende beschikbare documenten en hun bijlagen. Deze analyses geven inzicht in de consequenties van het voorgenomen beleid, de effecten op de bedrijfsprocessen en de personele bezetting. Zo creëert u als (TR)MC een heldere en duidelijke blik op de toekomstige situatie en optimaliseert u de kwaliteit van de inbreng en adviezen van de medezeggenschap in het reorganisatietraject.
Na afloop van deze dag heeft u als (TR)MC: • • • •
meer inzicht in de beschikbare documenten rond het sourcing-vraagstuk; een verdiept begrip van de toekomstige situatie en wat de effecten daarvan zijn voor de bedrijfsprocessen en de personele bezetting; duidelijke criteria gedefinieerd voor het toetsen van de voorgenomen sourcing; een plan van aanpak dat u na de maatwerk training gaat uitvoeren.
Wie: Duur: Locatie: Kosten:
gehele MC (DMC, GMC, TRMC) 1 dag, 9.30 – 18.00 nader te overleggen € 2.904,60 (geen btw)
Pagina 6 van 6
