Sekilas RobotSMS adalah program aplikasi komputer yang dirancang khusus untuk memudahkan komunikasi SMS melalui ponsel GSM yang terhubung dengan komputer. RobotSMS memiliki sejumlah fitur yang sangat berguna, khususnya pada pengiriman SMS ke banyak ponsel penerima secara langsung maupun terjadwal. Anda dapat menyapa setiap tujuan SMS Anda dengan namanya masing-masing. RobotSMS juga dilengkapi dengan Phonebook mengelola daftar kontak Anda, serta arsip Inbox dan arsip Sent items yang tidak terbatas dengan fasilitas pencarian yang komprehensif. RobotSMS sangat mudah digunakan, bersifat fleksibel dan dapat berjalan dengan modem USB atau ponsel GSM biasa yang dilengkapi dengan kabel data sehingga meminimalkan investasi awal Anda. Anda bahkan tidak membutuhkan kerjasama khusus dengan operator GSM tertentu. Cukup pasang SIM card prabayar atau pascabayar dari operator GSM manapun pada ponsel/modem Anda, dan Anda sudah siap untuk menggunakan RobotSMS. RobotSMS dilengkapi dengan kemampuan membaca data dalam file Excel, sehingga penggunaannya sangat luas dan tidak terbatas. RobotSMS sangat tepat untuk digunakan oleh berbagai macam lembaga dan organisasi dan dapat diaplikasikan dalam berbagai hal, seperti misalnya : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Komunikasi dengan pelanggan Customer Relationship Management (CRM) Helpdesk Informasi, pengumuman dan iklan Komunikasi intra dan inter organisasi Mengirim ucapan selamat hari raya Dan masih banyak lagi!
Fitur RobotSMS ini menyediakan beberapa fitur bagi penggunanya, di antaranya adalah :
Kirim ke banyak nomor sekaligus Arsip pesan masuk dan keluar, dengan fasilitas pencarian berdasarkan tanggal, nomor, bahkan isi pesan. Besar arsip tidak terbatas. Kirim pesan secara segera maupun pada tanggal dan jam yang ditentukan Fasilitas FlexTags yang memungkinkan SMS Anda menyapa tujuan pengiriman SMS dengan nama masing-masing
Dapat melakukan ekspor arsip dan phonebook ke dalam format MS Excel Dapat membatalkan SMS yang belum terkirim Pencarian berdasarkan nama dan nomor pada phonebook Mudah digunakan Kecepatan pengiriman SMS hingga 360 SMS/jam
Manfaat Manfaat atau keuntungan Anda jika menggunakan RobotSMS ini sangat banyak yaitu Anda dapat :
Menghemat waktu, maksudnya adalah dalam satu waktu Anda dapat melakukan pengiriman pesan ke banyak nomor, secara terjadwal dan dapat menyapa masing-masing orang yang kita kirimi pesan
Menghemat biaya, maksudnya adalah Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh RobotSMS hanya dengan biaya yang sangat murah. Coba bandingkan dengan ponsel yang memiliki fasilitas seperti RobotSMS, pasti harganya akan jauh lebih mahal.
Tampilan Utama Tampilan utama pada RobotSMS ini adalah tampilan yang muncul pertama kali saat kita menjalankan program RobotSMS. Menu pada tampilan utama ini meliputi Menu Utama, Kirim Cepat, dan Pesan Terkini yang akan dijelaskan secara rinci dibawah ini.
Menu Utama Dalam Menu Utama terdiri dari beberapa menu yaitu :
Phonebook Phonebook yang disediakan oleh RobotSMS dapat menyimpan nomor dalam jumlah yang sangat banyak, terdapat fasilitas pencarian nomor dengan cepat, dan terdapat pula fasilitas export/import untuk mengeksport/mengimport data yang ada pada Phonebook ke/dari file CSV. Bisa juga mengimpor data Phonebook dari ponsel (untuk tipe ponsel tertentu). Serta tersedia fasilitas Restore / Backup. Sender Fitur untuk kirim SMS massal berbasis Phonebook Broadcaster Fitur untuk kirim SMS massal berbasis file Excel. Bisa membaca data yang disimpan dalam format file Excel, menentukan sendiri field data sesuai dengan kebutuhan Anda. (Hanya tersedia untuk Edisi SME) Responder Fitur untuk penjawab SMS otomatis berbasis file Excel. Bisa membaca data yang disimpan dalam format file Excel, menentukan sendiri field data sesuai dengan kebutuhan Anda. (Hanya tersedia untuk Edisi Enterprise) Setting Setting ini berfungsi untuk melakukan setting konfigurasi pada RobotSMS sesuai dengan yang Anda inginkan. Seperti setting koneksi antara handphone dengan komputer, tampilan awal ketika Anda pertama kali menggunakan RobotSMS, dsb. AutoForwarder Settings AutoForwarder Settings berfungsi untuk melakukan setting pada fitur autoforwarder sesuai dengan kebutuhan Anda (hanya tersedia untuk edisi Enterprise) About About berisi tentang register RobotSMS, versi dan website yang bisa dikunjungi. Exit Anda bisa keluar dari program dengan klik tombol merah pada tampilan kanan atas.
Kirim Cepat Fasilitas kirim cepat ini hanya untuk melakukan pengiriman pesan secara cepat ke satu nomor tujuan saja.
Pesan Terkini Pesan terkini berisi pesan yang baru masuk, pesan yang baru saja dikirim, pesan yang gagal dikirim dan pesan yang dijadwalkan untuk dikirim. Berikut adalah tampilan pesan terkini :
Inbox Inbox pada RobotSMS SMS sama halnya pula dengan Inbox yang ada pada ponsel, fungsinya sebagai tempat menampung SMS dari luar, tetapi Inbox pada RobotSMS memiliki kapasitas untuk menampung SMS yang masuk dalam jumlah yang sangat banyak. Tombol reply pada fasilitas ini berfungsi untuk mengirim pesan ke nomor yang sama. Tombol forward pada fasilitas ini berfungsi untuk meneruskan sms yang sama ke nomor yang lain.
Sent Items Sent Items ini fungsinya sama seperti Sent Items pada ponsel, yaitu untuk memberitahukan nomornomor mana saja yang Anda kirimi pesan dan pesan tersebut sudah terkirim. Failed Items Failed Items memberitahukan nomor-nomor mana saja yang Anda kirimi pesan namun pesan tersebut gagal terkirim. Scheduled Items Scheduled Items menampilkan nomor-nomor yang akan dikirimi pesan. Apabila sms yang dikirim berhasil, maka sms secara otomatis akan terhapus dari menu ini. Untuk membatalkan sms yang belum dikirim, dapat dilakukan dengan menghapus sms yang dimaksud pada Scheduled Items. Untuk menghapus sms dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Delete atau tombol Empty untuk mengosongkan.
Phonebook Phonebook merupakan fasilitas pada program RobotSMS untuk manajemen data – data nomor pelanggan/klien/member Anda. Tampilan Phonebook dapat dilihat seperti pada gambar berikut:
Cara menambah phonebook adalah tekan tombol Baru untuk menambah phonebook, lalu akan muncul tampilan seperti ini :
Kemudian isikan nama dan no ponsel. Untuk melakukan penghapusan data, dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Hapus untuk menghapus phonebook pada data yang ingin dihapus. Proses edit dilakukan pada data yang ingin diedit dengan menekan tombol Edit dan lakukan perubahan data. Setelah selesai melakukan perubahan data, tekan tombol OK untuk menyimpan phonebook atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan.
Pada fasilitas phonebook, juga disediakan fitur untuk mengekspor data phonebook ke dalam format file CSV yang kemudian bisa diconvert ke format excel yang telah digunakan secara luas sehingga memudahkan bagi Anda untuk mengolah kembali data tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sender Sender merupakan fasilitas pada program RobotSMS untuk mengirimkan SMS. Fasilitas ini menyediakan jumlah karakter yang lebih banyak daripada fasilitas kirim cepat, dapat mengirimkan kepada satu nomor atau semua nomor, atau mengambil nomor secara acak dari phonebook. Dapat mengirim sms terjadwal dan menggunakan nama penerima. Penjelasannya sebagai berikut :
Kirim SMS Secara Massal Program RobotSMSdapat mengirimkan sms ke banyak nomor sekaligus. Berdasarkan waktu penerimaan SMS, maka penerimaan SMS yang dikirim dapat dibagi atas : Langsung Program RobotSMS dapat mengirimkan SMS ke nomor tujuan baik itu satu nomor atau banyak nomor sehingga SMS langsung diterima.
Proses pengiriman SMS langsung dilakukan dalam beberapa cara yaitu, siapkan SMS yang akan Anda kirim, tentukan nomor tujuan, masukkan nomor tujuan Anda ke daftar kirim dengan menekan tombol Masukkan ke Daftar kirim. Pada daftar kirim, Anda dengan mudah dapat memilih dan
menentukan nomor-nomor yang mau dikirim smsnya dengan menekan tombol Delete. Setelah daftar kirim siap, tekan tombol Send Now untuk mengirim SMS. Terjadwal Program RobotSMS dapat mengirim SMS pada waktu yang telah ditentukan. Hal ini dapat membantu pengguna dalam menjadwalkan pengiriman SMS kepada satu nomor atau banyak nomor pada waktu yang telah ditentukan sehingga sangat efesien bagi aktifitas pengguna. Proses pengiriman SMS terjadwal dilakukan dalam beberapa cara yaitu, siapkan SMS yang akan Anda kirim, tentukan nomor tujuan, masukkan nomor tujuan Anda ke daftar kirim dengan menekan tombol Masukkan ke Daftar kirim. Pada daftar kirim, Anda dengan mudah dapat memilih dan menentukan nomor-nomor yang mau dikirim SMSnya dengan menekan tombol Delete. Setelah daftar kirim siap, tentukanlah hari dan waktu SMS akan dikirimkan. Kemudian tekan Send Later untuk mengirim SMS sesuai dengan jadwal yang telah Anda tentukan.
RamahSapa Program RobotSMS dapat mengirim SMS dengan menyapa pihak yang disms. Dengan fasilitas ini, Anda dapat mengirimkan SMS lengkap dengan nama pelanggan/klien/member Anda yang tersimpan pada phonebook. SMS yang mau dikirim: Selamat siang [nama], barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih ! Hasil SMS yang terkirim: Selamat siang Tanti, barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih ! Selamat siang Donny, barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih ! dst.
Arsip Arsip merupakan fasilitas pada program RobotSMS untuk mengarsip sms pada Inbox atau Sent Items. Arsip Inbox untuk mengarsip sms di inbox dan Arsip Sent Items untuk mengarsip SMS di sent items.
Proses pengarsipan pada program RobotSMS dilakukan saat jumlah pada inbox atau sent items sudah melebihi batasan yang ditentukan pada menu seting. Data yang sudah diarsip dapat dengan mudah dicari kembali dengan menggunakan fungsi pencarian yang terdapat pada fasilitas ini. Fungsi pencarian dapat dilakukan berdasarkan tanggal sms, nama pengirim dan isi sms. Pada fasilitas ini Anda dapat menghapus arsip dengan menekan tombol Delete atau menekan tombol Empty untuk mengosongkan arsip. Fasilitas pencarian yang disediakan dapat membantu Anda untuk mencari data lebih akurat berdasarkan tanggal sms, nomor dan isi sms yang dapat dilakukan dengan melakukan isian pada tanggal atau nomor atau isi sms dan tekan tombol cari. Fasilitas untuk mengekspor arsip ke dalam format file Microsoft Excel disediakan untuk memberikan kebebasan pada Anda dalam mengolah kembali data arsip sms yang dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Export. Cara untuk mengarsip pada RobotSMS dapat dilakukan dengan mengakses menu seting pada menu utama, kemudian di bagian limit, tentukanlah jumlah batas sms pada inbox atau sent item yang akan diarsip. Dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Setting Fasilitas ini untuk melakukan seting program RobotSMS. Setting yang dapat dilakukan pada program RobotSMS adalah sebagai berikut :
Connection Untuk seting koneksi dari handphone ke computer, tes koneksi, menentukan jenis koneksi dan portnya. RobotSMS dilengkapi dengan Autodetect yang akan langsung mendeteksi modem/ponsel yang Anda gunakan.
StartUp Untuk melakukan beberapa perintah awal program RobotSMS yaitu :
Mengaktifkan atau menonaktifkan penghapusan pada inbox Mengaktifkan atau menonaktifkan penghapusan pada sent items
Limit Kenyamanan dalam menggunakan program RobotSMS merupakan prioritas kami untuk Anda. Mengingat kemungkinan jumlah sms yang masuk atau keluar bisa menjadi sangat banyak, maka kami menyediakan fasilitas ini untuk membatasi jumlah sms pada inbox dan sent item. Jumlah yang dibatasi adalah jumlah sms terbaru yang ditampilkan, selebihnya secara otomatis akan diarsip atau dihapus sesuai dengan pilihan Anda.
Konfirmasi Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan konfirmasi saat proses penghapusan inbox, sent items dan kirim cepat.
Misc Untuk melakukan setingan terhadap :
Mengisi signature sms Anda (hanya berfungsi di versi Premium) Masa berlaku pesan
Penggunaan signature pada RobotSMS dapat Anda lakukan dengan mengisi signature yang terletak pada menu seting, kemudian di tab Misc, masukan signature Anda dan tekan tombol OK.
Password Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan password demi menjaga keamanan penggunaan software di komputer Anda.
Aktivasi Proses untuk aktivasi software RobotSMS adalah dengan menekan tombol About pada menu utama, tekan tombol aktivasi, masukan nama, buat kode instalasi, masukan kode premium dan tekan tombol lakukan upgrade ke premium. Urutan langkah dapat dilihat seperti pada gambar berikut :
Untuk aktivasi : - Install software - Jalankan RobotSMS - Klik About - Masukkan nama - Copy paste kode yang muncul - Kirim kode tsb ke
[email protected] - Transfer ke rekening yang ditentukan sesuai harga yang berlaku saat itu - Kami akan kirimkan kode untuk aktivasi setelah menerima konfirmasi pembayaran Cara aktivasi : - Jalankan RobotSMS - Klik About - Masukkan kode premium yang didapat - klik tombol Lakukan upgrade - Restart software - Lihat di bagian kiri atas, muncul tulisan RobotSMS – Registered to……..
