Cara Pengisian Pada File Excel

Cara Pengisian Pada File Excel Pada tabel realisasi fisik dan keuangan Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Propinsi Jawa Timur ini terdiri dari beberapa kolom seperti dibawah ini: Satker Tahun Bulan Nama kegiata n

: ………. : ………. : ………. K / S

F / D

Sumber anggaran dana

target Nama Fung Eff pelaksana

Nilai Keu.per kontrak bln (Rp)

Kemajuan fisik Renc Real

Adapun cara pengisian dari masing-masing kolom adalah sebagai berikut: 1. Satker Bagian ini diisi dengan jenis program yang dilakukan

2. Tahun Bagian ini diisi berdasarkan tahun pengerjaan dari satker

3. Bulan Bagian bulan ini hanya dapat diisi dgn format angka. Misal: Januari

ditulis 1

Pebruari

ditulis 2

Maret

ditulis 3

April

ditulis 4

Mei

ditulis 5

Juni

ditulis 6

Juli

ditulis 7

Agustus

ditulis 8

September

ditulis 9

Oktober

ditulis 10

Nopember

ditulis 11

Desember

ditulis 12

permasalahan masalah solusi

Hal tersebut dikarenakan untuk menghindari kesalahan penulisan huruf kapital pada nama bulan.

4. Nama Kegiatan Kolom nama kegiatan ini diisi berdasarkan nama kegiatan yang telah ada dan diurut mulai dari jenis kegiatan utama kemudian diikuti dengan sub kegiatan. Untuk nama kegiatan dan kolom-kolom yang lain, antara satu dengan yang lain baik itu masih dalam satu jenis kegiatan atau berbeda tidak boleh baris yang kosong (tidak ada jarak antar baris). Jarak atau jeda yang ada antar baris akan menyebabkan data dianggap selesai oleh sistem.

5. K/S K/S berupa inisialisasi dari jenis kegiatan utama dan sub kegiatan. Kegiatan utama diinisialisasikan sebagai K, dan sub kegiatannya diinisialisasikan sebagai S. kegiatan utama selalu berada di atas sub kegiatan utama. Kolom K/S ini diisi sesuai kategori dari masing-masing nama kegiatan. Untuk nama kegiatan yang termasuk dalam kegiatan utama (K), pengisian kolom yang lain boleh dilewati (kosong) kecuali Nama Kegiatan dan kemajuan fisik. Namun untuk nama kegiatan yang termasuk dalam sub kegiatan utama (S), ada beberapa kolom yang harus diisi diantaranya adalah kolom F/D, kolom Anggaran, kolom Keuangan PerBulan, kolom Kemajuan Fisik (%).

6. F/D Kolom F/D merupakan inisialisasi dari jenis kegiatan, yaitu berupa realisasi fisik atau realisasi dana. Realisasi Dana adalah semua sub kegiatan yang berhubungan dengan segala administrasi dan akan masuk dalam kategori D. Sehingga pada kolom F/D ini diisi D. Realisasi Fisik adalah semua sub kegiatan yang berhubungan dengan segala kegiatan konstruksi dan akan masuk dalam kategori F. Sehingga pada kolom F/D ini diisi dengan F.

7. Sumber dana Kolom sumber dana ini diisi sesuai dengan sumber dana yang diperoleh untuk kegiatan tersebut.

8. Anggaran Kolom anggaran diisi dengan dana anggaran yang digunakan. Untuk kegiatan utama (K) kolom anggaran tidak perlu diisi karena anggaran tersebut akan muncul dari penjumlahan anggaran pada sub kegiatannya. Beberapa hal yang harus dihindari dalam pengisian data pada kolom anggaran ini untuk sub kegiatan utama (S) yaitu : 1. semua data yang diijinkan untuk dapat dimasukkan hanya berupa angka saja 2. tidak boleh ada tulisan Rp (rupiah) 3. tidak boleh ada tanda koma (,) 4. tidak boleh ada tanda titik (.)

9. Target Kolom target ini diisi sesuai dengan target yang dicapai pada masing-masing kegiatan tersebut.

10. Nama Pelaksana Kolom Nama Pelaksana ini diisi dengan nama pelaksana kontrak, no.kontrak dan tanggal kontrak.

11. Nilai Kontrak Cara pengisian data pada nilai kontrak ini yaitu sama dengan cara pengisian data pada kolom anggaran. Adapun hal-hal yang tidak diijinkan pada penulisan data di kolom ini diantaranya yaitu, 1. semua data yang diijinkan untuk dapat dimasukkan hanya berupa angka saja 2. tidak boleh ada tulisan Rp (rupiah) 3. tidak boleh ada tanda koma (,) 4. tidak boleh ada tanda titik (.)

12. Keuangan perbulan Kolom keuangan perbulan ini diisi dengan data untuk keuangan perbulan yang digunakan pada pengerjaan satker. Bulan yang dimaksudkan harus sesuai dengan isi pada bagian bulan paling atas sendiri.

13. Kemajuan Fisik (%) Kolom Kemajuan Fisik (%) ini terbagi menjadi 2 (dua) kolom lagi yaitu kolom Renc dan Real. Untuk bagian renc, diisi dengan anggaran dana per tahun yang digunakan pada satker tersebut. Sedangkan untuk untuk bagian real diisi sesuai perubahan yang terjadi pada pelaksanaan satker tiap bulan.

14. Permasalahan Kolom Permasalahan ini terbagi menjadi 2 (dua) kolom lagi yaitu kolom masalah dan kolom solusi. Kolom masalah diisi sesuai dengan permasalahan yang muncul pada setiap kegiatan, dan untuk kolom solusi diisi sesuai dengan solusi yang digunakan untuk pemecahan atau penyelesaian dari permasalahan yang ada.

15. Keterangan Kolom keterangan ini diisi sebagai petunjuk atau keterangan dari masing-masing kegiatan yang ada (jika dibutuhkan).

Contoh Pengisian awal: Satker: Pembangunan Jalan Tahun: 2007 Bulan: 1 Nama kegiata n Judul Nama nama

K / S K S S

F / D


D F

APBN APBN


3000000 5000000


500000 750000

Kemajuan fisik Renc Real 100 89.1 100


90

Contoh Pengisian untuk bulan berikutnya: Satker: Pembangunan Jalan Tahun: 2007 Bulan: 2 Nama kegiata n Judul Nama nama

K / S K S S

F / D


D F

APBN APBN


3000000 5000000


450000 500000

Kemajuan fisik Renc Real 100 89.1 100


91

Catatan Penting: 1. Tidak Boleh ada Karakter/Tanda koma (,) pada semua isian field yang tersedia. 2. Dalam tahun yang sama tidak boleh ada nama Satker yang sama pula. Dengan arti lain dalam satu tahun tidak boleh ada nama Satker yang kembar. Kecuali apabila bulannya berbeda. 3. Untuk melakukan update pada bulan berikutnya maka Satker, Tahun, Nama Kegiatan dan Anggarannya harus sama persis atau tidak berubah pada pengisian data bulan sebelumnya. 4. Setelah selesai dengan mengisikan data pada file Excel, maka ekspor file anda menjadi file CSV agar dapat diproses oleh program. Dengan cara Save As file tersebut dan ganti Save as type yang semula “Microsoft Office Excel Workbook” menjadi “CSV (Comma delimited)” atau “CSV (MS DOS)”, tetapi jangan memilihi yang “CSV (Macintosh)” karena file tersebut hanya dapat dijalankan pada Sistem Operasi (OS) Macintosh produksi Apple.

Cara Pengisian Pada File Excel

Recommend Documents