DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING PROSCEDURE SOP PROSEDUR CALON PENERIMA BEA SISWA DI STKIP SILIWANGI BANDUNG
KODE SOP NO. KMH.012 Tanggal diterbitkan:
Tanggal Revisi: 26 Nopember 2014
26 Nopember 2012 AREA BAGIAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN A. Definisi Istilah Prosedur Calon Penerima Beasiswa di STKIP Siliwangi adalah serangkaian persyaratan yang harus dipenuhi calon penerima beasiswa agar tertib administrasi. B. Tujuan Tujuan dari SOP Penrima Baesiswa di STKIP Siliwangi Bandung dari berbagai sumber dana sebagai berikut: 1. Tertibnya organisasi kemahasiswaan di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung 2. Terakomodirnya penerima melalui prosedur yang berjenjang dari tahap seleksi penerima sampai dengan pelaporan penetapan penerima beasiswa 3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa yang layak untuk menerima bantuan beasiswa dalam segi akademik maupun ekonomi 4. Membantu mahasiswa yang benar-benar memerlukan dana bantuan karena diakibatkan oleh berbagai hal dan latar belakang orang tua dan mahasiswa itu sendiri. 5. Memberikan stimulan untuk bersaing menjadi penerima dalam bidang akademik.
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Penerima bantuan beasiswa di STKIP Siliwangi Bandung merupakan kegiatan yang selalu ada tiap tahun akademik yang bersumber dari berbagai pihak instansi pemerintah maupun swasta. Bantuan beasiswa ini secara umum memberikan kemudahan biaya kuliah kepada para mahasiswa yang benar-benar ingin kuliah tetapi tidak
memiliki ekonomi yang kuat dan secara khusus diberikan juga kepada mereka yang memiliki kemampuan akademik yang baik. Bantuan beasiswa di STKIP Siliwangi Bandung yang sudah terlaksana dan secara rutin selalu memperoleh yaitu dari Direktorat Pendidikan Tinggi melalui Kopertis IV Jawa Barat Banten berupa beasiswa BP-PPA dan BPBBM, beasiswa Bidikmisi untuk tahun 2012 dan 2014, beasiswa Pemerintah Provinsi Jawa Barat melalui Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat yang dikhususkan bagi mahasiswa asal Jawa Barat, dan dari Yayasan-Yayasan yang peduli terhadap pendidikan. Penerima bantuan beasiswa harus memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan pihak pemberi, kemudian diseleksi oleh kampus untuk kelayakan penerima, yang selanjutnya disyahkan oleh SK Ketua STKIP Siliwangi Bandung. Bantuan beasiswa di STKIP Siliwangi Bandung diberikan kepada mahasiswa penerima melalui rekening masing-masing, sehingga pihak kampus menyerahkan penggunaan sepenuhnya untuk biaya pendidikan. Diakhir penrimaan beasiswa, mahasiswa penerima harus melaporkan penggunaan dana bantuan beasiswa tersebut kepada pihak pemberi dengan melampirkan bukti-bukti pembelian atau pengeluaran uang untuk biaya perkuliahan.
D. Prosedur Prosedur untuk memperoleh bantuan beasiswa di STKIP Siliwangi Bandung dapat diperhatikan bagan berikut ini: Tabel 1 Tahap Prosedur Penerimaan Beasiswa di STKIP Siliwangi Bandung
Tahap Uraian Kegiatan I Pihak Kampus mengumumkan adanya bantuan beasiswa kepada seluruh mahasiswa dengan persyaratan-persyaratan yang diminta. II Pihak lembaga menyerahkan seleksi ke bagian Program Studi masing-masing untuk menyeleksi sesuai dengan kuota yang telah dibagi oelh kampus. III Prodi menyampaikan hasil seleksinya kepada bagian kemahasiswaan yang mengurusi urusan bantuan beasiswa.
IV
V
VI
VII
Bagian kemahasiswaan menyampaikan kepada si pemberi bantuan nama-nama yang akan dicalonkan sebagai penerima dengan persetujuan Ketua STKIP Siliwangi Bandung Setalah ada informasi tentang daftar nominatif tetap penerima, bagian kemahasiswaan memerintahkan kepada mahasiswa untuk membuat rekening bank masing-masing (bank biasanya bebas) Mahasiswa setelah menerima transfer uang ke rekeing masingmasing, diperintahkan untuk membayar segala biaya perkuliahan dan sarana pendukung kuliah. Mahasiswa membuat laporan penggunaan dana bantuan ke bagian kemahasiswaan yang selanjutnya disampaikan kepada si pemberi bantuan.
Bagan Alur Prosedur Penerimaan Bantuan Beasiswa dari berbagai sumber MULAI MENGINFOKAN KEMHS MELALUI PRODI
PROSES SELEKSI DI PRODI
T
DITOLAK
Y DIREKOMENDASIKAN
MENG SK KAN CALON
CALON MEMBUAT REK
MENGIRIMKAN KE DIKTI ATAU INSTANSI PEMBERI
ARSIP
MENUNGGU PENCAIRAN DANA
DANA LAGSUNG KE MHS
LAPORAN BEA SISWA OLEH LEMBAGA
LAPORAN BEA SISWA OLEH MAHAISWA
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Berkas Persyaratan yang telah ditentukan G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi. H. Referensi 1. Undang Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah tentang Pedoman Penyelenggaraan Perguruan Tinggi 4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 5. Statuta STKIP Siliwangi Bandung 6. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017 7. Program Kerja Bagian Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung. I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Unsur
Verifikasi Lolos Tidak
Definisi Istilah Tujuan Prosedur Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan prosedur Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Catatan Referensi
Ketua BPH YKJS
Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin
Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
