RJ-Richtlijn 400 en Handreiking Maatschappelijke verslaggeving Nancy Kamp-Roelands Ernst & Young
Adviesaanvraag min. EZ • Vrijwilligheid en eigen verantwoordelijkheid • Ruimte voor eigen invulling en uiting van de eigen verantwoordelijkheden • Rekening houden met internationale handreikingen • Inhoud en kwaliteitseisen • Brede toepassingsmogelijkheden
Het advies van de raad voor de Jaarverslaggeving Adviestraject gestart in najaar 2001 – Deel 1: korte termijn: aanpassing Richtlijn 400 – Deel 2: langere termijn: Conceptueel kader voor het maatschappelijk verslag
Uitwerking deel 1:Aanpassing Richtlijn 400 • Ontwerp Richtlijn uitgebracht in juni 2002 • Commentaarperiode tot december 2002 • Verwerking van de commentaren
Teneur van de commentaren • Algemeen: ondersteuning van de lijn van de richtlijn • Ook algemeen: kritiek op de vrijblijvende bewoordingen
Verwerking commentaren • Iets stelliger formulering aanbevelingen, dus: in plaats van “zouden kunnen” nu “wordt aanbevolen” • Toevoeging aanbeveling voor andere organisaties dan ondernemingen
Inhoud alinea 117-123 • Inleiding over MVO • Aanbeveling te rapporteren volgens het gegeven kader • Rapportering in jaarverslag en/of afzonderlijk verslag
Alinea 117-123 vervolg • • • •
Algemene aspecten Milieu-aspecten Sociale aspecten Economische aspecten
Alinea 117-123 vervolg • • • • •
Dialoog met belanghebbenden Beleid ter zake van het aspect De organisatie ervan De uitvoering en uitkomsten ervan Toekomstverwachtingen
Reikwijdte • Alle rechtspersonen die op basis van Titel 9 BW 2 verplicht zijn een jaarverslag op te stellen • Toepassing vanaf verslagjaar 2004, eerdere toepassing aanbevolen
Handreiking maatschappelijke verslaggeving • Conceptueel kader, basis onderwerpen uit GRI • Kort en toegankelijk gehouden: geen details, gemakkelijk leesbaar in korte tijd • Streven was: nu geen verplichting maar een uitnodiging • Levend document: nu versie 2003
Opzet • Vanuit de gebruikers van maatschappelijke verslaggeving • De kwaliteitskenmerken van verslaggeving • De inhoud van het maatschappelijk verslag
Kwaliteitskenmerken • • • •
Begrijpelijkheid Relevantie Betrouwbaarheid Vergelijkbaarheid
Inhoud 1 • Reikwijdte van het verslag: – Onderwerpen en ontwikkelingen in verslaggeving – Groep/locaties/landen – Eigen activiteiten of ook de keten – Veranderingen tov vorige verslagperiode
Inhoud 2 • Verslaggevingsbeleid o.a.: – Motivering keuze informatie – Dialoog met de stakeholders – Selectie prestatie-indicatoren – Beschrijving van beleid voor het verkrijgen van basisgegevens en samenvatting methoden – Veronderstellingen onder de informatie – Inherente beperkingen in de betrouwbaarheid
Inhoud 3 • Profiel van de organisatie: kort en bondig overzicht van de economische, milieu en sociale aspecten en samenvatting prestatieindicatoren • Visie en strategie • Inbedding MVO in bestuursstructuur • Management • Dialoog met stakeholders
Inhoud 4 • Prestaties: • Economisch: toegevoegde waarde (direct) en indirecte effecten • Milieu: input, procesgerelateerd en output in de keten van product- en dienstverlening • Sociaal: arbeidsaangelegenheden, mensenrechten, integriteit, sociaal-maatschappelijke betrokkenheid en productverantwoordelijkheid
Overige onderwerpen • • • •
Verschillen in organisaties Segmentering van informatie Relatie met de financiële verslaggeving Proces van gegevensverzameling en samenstellen van het maatschappelijk verslag • Assurance-opdrachten en meningen materiedeskundigen
Communicatie • • • •
Verschillende vormen mogelijk Datum publicatie en verslagperiode Op aanvraag ter beschikking Op website vermelden of een maatschappelijk verslag wordt opgesteld • Drie opeenvolgende jaren bewaren
