Risicobeheersing met een VMS
Force
2
Force
2
Patrijsweg 20 2289 EX Rijswijk Tel. 015-2511840 Fax. 015-2511849
Cloud
Edition E-mail:
[email protected] nétive Twitter: www.twitter.com/netive Corporate website: www.netive.nl Resource Center: www.netive.nl
VMS
nétive
VMS
Cloud Edition
WIE BEN IK?
CHRIS NEDDERMEIJER PRODUCT VISIE
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
WAT DOEN WIJ?
nétive
VMS
Cloud Edition
Talent als onderscheidende factor Focus op strategische doelstellingen Combina@es van beheer-‐ en invulling van CW voor complexe business problemen Technologie overschreid meerdere plaDormen binnen de organisa@e Risico’s beheerd organisa@ebreed niveau
Onderscheidend voordeel
H Total Talent Management
volledig beheerd Workforce volledig zichtbaar Kostenbesparing op tarief en gebruik Maatgesneden SLA en proces Elimina@e niet-‐ compliant inhuur Meer TCO besparingen Meer produc@viteit en procesbesparingen Meer toegevoegde waardediensten
NETIVE VENDOR MANAGEMENT SYSTEM (VMS)
Force
2
Alle inhuur volledig beheerd Eén aanspreekpunt Kostenbesparing op tarief en gebruik Maatgesneden SLA en proces Elimina@e niet-‐ compliant inhuur
Management Service Provider (MSP)
Voorselec@e leveranciers (Raam) overeenkomsten beschikbaar Beschikbare SLA’s
Eén leverancier (eventueel 2nd/3rd supplier) Eén aanspreekpunt Kostenbesparing op tarief en gebruik Maatgesneden SLA en proces
Master Vendor
Meerdere leveranciers Ad-‐hoc inhuur Intern “gemanaged”
Gedecentraliseerd
P INKOO
Voorkeursleveranciers
RPO/
TV ER S N E I MSP D
GIE E R E E RN T N I / G Alle inhuur en vaste medewerkers LENIN
ESS N I S U R -‐> B
WAT DOET EEN VMS?
Vacature & publicatie
Matching
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
Opdracht
Digitaal dossier
Tijdregistratie
Facturatie
Rapportages
RISICOGEBIEDEN BIJ INHUUR Wet-‐ en regelgeving
Opdracht gerelateerd
Financiële risico’s
Inhuur
Fraude
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
Naleven policies
RISICOGEBIEDEN Wet-‐ en regelgeving Fraude WKA Inlener-‐ aansprakelijkheid WAADI Wet Werk en Zekerheid ZZP Buitenlandse medewerkers WAS
Financiële risico’s
Naleven policies
Iden@teitsfraude
Faillissement
CV vervalsing (Pre-‐)employment screening Verleden medewerker
Debiteur risico
Naleven mantel-‐ overeenkomst(en) Aanbestedingsregels
Crediteur risico
Borging verplich@ng
WAS
Opdracht Contractvorm Mantel afspraken
Off-‐boarding
cao gerelateerd Opvolgend werkgeverschap Onderaanneming
Audit trails
Verborgen ketens
On-‐boarding
WAS
WDA Transi@evergoeding Par@cipa@ewet
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
VOORBEELD RISICOREDUCTIE (1/2) : WKA Afschria iden@teitsbewijs (mét BSN)
Vergunningen (mn. niet EU ingezetenen)
Bewijsvoering 30% regeling (belas@ngdienst, salarisnorm, opleidingsniveau etc)
Betalingsbewijs premieafdracht
Juiste VAR voor ZZP’er (WUO of DGA) passend bij verstrekte BSN
Verklaring omtrent gedrag
Verklaring betalingsgedrag belas@ngdienst
WAADI
SNA keurmerk
Contractuele uitslui@ng onderaannemer
Factuur scheiden loonsom en belas@ngsom
Betaling gedeeltelijk G-‐ rekening / depositorekening
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
VOORBEELD RISICOREDUCTIE (2/2): VRIJWARING INLENERAANSPRAKELIJKHEID
Uitlener
Uitzendonderneming beschikt over SNA-‐ keurmerk (tot 1-‐1-‐2016)
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
Inlener
Betaalt >= 25% factuur (incl. BTW) op G-‐rekening uitlener
Voert waterdichte administra@e (uren, facturen, betalingen)
Aantoonbaar uitgevoerde controle geldige iden@teit ingeleende
(ingeleenden niet EU): aantonen geldige verblijfs-‐ en/of tewerkstellingvergunning
CONCLUSIE
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
CONCLUSIE • Groot aantal risico’s van toepassing • Risicoreductie is arbeidsintensief – – – –
Inhoudelijke controle Geldigheid van documenten Hoeveelheid Veranderingen in wet- en regelgeving
• Waterdichte administratie inhuur geldt als randvoorwaarde voor risicoreductie Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
HOE KAN EEN GOED VMS U HELPEN? • Waterdichte administratie gehele proces • Geautomatiseerde dossiervorming (digitaal dossier) DIGITAAL DOSSIER LEVERANCIER A1 SNA WAADI KVK AANSPRAKELIJKHEID
MEDEWERKER ID VERKLARING VOG CV PES
OPDRACHT VAR? SECTOROVK? INLEEN OVK UITLEEN OVK CAO CONFORMITEIT
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
C O M P L I A N C E
HOE KAN EEN GOED VMS U HELPEN? • Generen contracten, overeenkomsten etc. • Elektronische goedkeuringsprocessen contracten, voorwaarden, afspraken e.d. • Controleren (handmatig of automatisch) • Signaleren (geldigheidsdatum) • Stok achter de deur – Restricties opleggen in geval van “non-compliance’
WATERDICHT DOSSIER Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
OVERZICHT
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
BEHEREN
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
MEER WETEN?
Force
2
nétive
VMS
Cloud Edition
BEDANKT VOOR UW AANDACHT!
Force
2
Force Patrijsweg 20 2289 EX Rijswijk Tel. 015-2511840 Fax. 015-2511849
2
E-mail:Cloud
[email protected] Twitter: www.twitter.com/netive Edition nétive Corporate website: www.netive.nl Resource Center: www.netive.nl
VMS
nétive
VMS
Cloud Edition
