Riedsútstel
Ynformaasjekarrûsel Agindapunt Status Program Ferfolch Portefúljehâlder Amtner Taheakke
: : : : : : : :
Op besjen
:
19 maart 2015 4 Informerend/Vergaderstuk Programma 1 - Samenleving Opiniërend/Besluitvormend d.d. 26 maart 2015 (agendapunt 9) M. van der Veen R. van der Kooy Bijlage 1 – Rapport visuele inspectie dug-outs sportvelden Bijlage 2 – Rapport visuele inspectie speeltoestellen sportvelden Bijlage 3 – Rapport visuele inspectie ballenvangers sportvelden Bijlage 4 – Rapport stabiliteitsmetingen lichtmasten sportvelden Bijlage 5a – Rapport inspectie elektrische installaties lichtmasten sportvelden, deel 1 Bijlage 5b – Rapport inspectie elektrische installaties lichtmasten sportvelden, deel 2 Bijlage 5c – Rapport inspectie elektrische installaties lichtmasten sportvelden, deel 3 Bijlage 6 – Concept kruisjeslijst verantwoordelijkheden sportterreinen -
Underwerp Beleid ten aanzien van (sport)accommodaties Foech ried/kolleezje: De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het beleid ten aanzien van de (sport)accommodaties. Ook het beschikbaar stellen van kredieten is een bevoegdheid van de raad. Wy stelle jo foar te besluten om: 1. kennis te nemen van de uitkomsten van de uitgevoerde inspecties op de voetbal- en korfbalterreinen; 2. een krediet van € 25.000,- beschikbaar te stellen voor het herstellen van de geconstateerde elektrotechnische gebreken aan de lichtmasten zowel die van de gemeente als die van de verenigingen; 3. de concept 'kruisjeslijst verantwoordelijkheden sportterreinen' vaststellen als de basis voor de verdeling van de verantwoordelijkheden; 4. de lichtmasten bij de trainingsvelden op termijn overdragen aan de verenigingen; bij vervanging op basis van een vervangingsplan, in nieuwstaat en voorzien van energiezuinige en onderhoudsarme verlichting; 5. als gemeente elke 5 jaar een (NEN) keuring uit te laten voeren op de elektrotechnische installatie van alle lichtmasten; 6. een krediet van € 30.000,- beschikbaar te stellen om reeds gemaakte afspraken uit te voeren en hierdoor de te onderhouden opstallen in een goede staat over te dragen; 7. de veiligheidsinspectie en functionele inspectie van de speeltoestellen op de sportterreinen in de toekomst door de gemeente te laten uitvoeren, onder de conditie dat het onderhoud en de verantwoordelijkheid ten aanzien van de speeltoestellen bij de verenigingen blijft liggen; 8. de opstallen, waarvoor de verenigingen verantwoordelijk zijn, vast te laten leggen in een recht van opstal.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 2
Ynlieding In de raadsvergadering van 20 november 2014 is een raadsbrede motie over de opstelling van een voorstel accommodatiebeleid, waarin opgenomen eigenaarschap, kwaliteit- en veiligheidscontrole, de overdraagbaarheid in relatie tot aansprakelijkheid en de processen en procedures rondom accommodatiegebruik door derden, overgenomen door het college. Dit als vervolg op een reeds uitgevoerde inspectie van de sportvelden (voetbal en korfbal). Op 3 juli waren de inspecties ten aanzien van de dug-outs, speeltoestellen en ballenvangers afgerond en aangeleverd middels inspectierapporten van elk afzonderlijke type opstal (bijlagen 1, 2 en 3). De inspecties aan de lichtmasten zijn in de zomer uitgevoerd door de firma Reilux en zijn op 9 september aangeleverd middels een tweetal inspectierapportages; één inzake stabiliteitsmetingen (bijlage 4) en één inzake de inspectie van de elektrische installaties van de lichtmasten (bijlage 5). Conclusies van de uitgevoerde inspecties Dug-outs Bij de dug-outs is een globale visuele inspectie uitgevoerd waarbij werd gekeken naar de algehele bouwkundige staat en naar scherpe delen, beklimbaarheid en kantelgevaar. Er is geconstateerd dat een 13-tal dug-outs klein onderhoud nodig hebben en een 5-tal groot onderhoud. Gevaarlijke situaties zijn niet geconstateerd. Speeltoestellen Op een 7-tal sportterreinen staan speeltoestellen. Alleen de toestellen op het sportterrein van K.V. Flamingo's in Buitenpost voldoen volledig aan de wetgeving van het Attractiebesluit. Op de andere 6 sportterreinen voldoen 1 of meerdere toestellen niet aan het Attractiebesluit. Op 4 terreinen gaat het dan om met name risico op vingerbeknelling, wat door een paar aanpassingen door de club hersteld zou kunnen worden. Op 2 terreinen zijn gevaarlijke situaties geconstateerd. Dat gaat om v.v. Surhuisterveen waarbij de omheining van het speelterrein als zeer gevaarlijk (scherpe delen, prikkeldraad) is beoordeeld maar ook het speeltoestel zelf risico geeft en er betonbuizen te dicht bij elkaar liggen. Op het sportterrein van k.v. Harkema is geconstateerd dat het speeltoestel zeer gevaarlijk (onstabiel) is en de omheining van het speeltoestel kapot is en scherpe delen vertoont. Met de laatste twee clubs is direct contact opgenomen na de inspectie. Dit geeft geleid tot het verwijderen van de onveilige speeltoestellen door de clubs. Ballenvangers In totaal zijn er 70 ballenvangers geïnspecteerd op de sportvelden. Hiervan waren er 40 die in de gewenste staat verkeerden. Voor 28 ballenvangers is aangegeven dat er klein onderhoud nodig is; meestal gaat het hierbij om het niet goed vastzitten van het net. En in een 2-tal gevallen is aangegeven dat er wat meer moet gebeuren dan alleen klein onderhoud. Gevaarlijke situaties zijn echter niet geconstateerd. Lichtmasten Alle 125 lichtmasten die geïnspecteerd zijn waren stabiel. Er staan 2 lichtmasten overmatig scheef en er zijn 3 lichtmasten waarbij de grond rondom nog wat verdicht moet worden. Elektrotechnisch zijn er wel behoorlijk wat gebreken geconstateerd. Van diezelfde 125 zijn er 55 elektrotechnisch niet goedgekeurd.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 3
Gesprekken met de verenigingen De urgente situaties die zijn geconstateerd bij de inspecties zijn direct besproken met de verenigingen en hier is op korte termijn actie op ondernomen (hersteld of verwijderd). Daarnaast resteert een lijst met minder urgente gebreken aan de opstallen die echter wel hersteld dienen te worden. Per sportcomplex zijn overzichten gemaakt met deze gebreken waarbij is aangegeven wie waarvoor verantwoordelijk is. De verenigingen zijn verantwoordelijk voor de dug-outs, de speeltoestellen en de lichtmasten op de wedstrijdvelden en de gemeente is verantwoordelijk voor de ballenvangers en de lichtmasten op de trainingsvelden. In de maanden januari en februari van 2015 zijn per sportcomplex gesprekken gevoerd met de betreffende verenigingen. In deze gesprekken zijn deze overzichten besproken en zijn er afspraken gemaakt ten aanzien van het verhelpen van de geconstateerde gebreken maar ook een voorstel ten aanzien van de (toekomstige) verdeling van de verantwoordelijkheden. De gesprekken zijn gecombineerd met de gesprekken over het (gedeeltelijk) overdragen van het onderhoud van de sportvelden naar de verenigingen. Hierdoor konden we de inzet van de vrijwilligers en bestuursleden die hier toch behoorlijk wat tijd voor moeten vrijmaken beperken en efficiënt gebruiken. Omdat alle urgente situaties reeds afgehandeld waren en het hier nog ging om het herstellen van minder urgente gebreken, was het acceptabel om dit zo in de tijd uit te zetten. Ten aanzien van het onderwerp 'uitkomsten inspecties' zijn de volgende afspraken gemaakt met de verenigingen:
de geconstateerde (kleine) gebreken aan de dug-outs en speeltoestellen zullen de verenigingen binnen 3 maanden herstellen (voor 15 mei); vanaf de tweede helft van mei 2015 zal de gemeente, afgestemd met de verenigingen, een herinspectie uitvoeren of de geconstateerde gebreken naar tevredenheid zijn hersteld; de gemeente zal de geconstateerde gebreken aan de lichtmasten (ook wedstrijdvelden) en de ballenvangers binnen 3 maanden herstellen (voor 15 mei); indien er nog vragen zouden leven ten aanzien van de uitkomsten van de inspecties dan kunnen de verenigingen contact opnemen met de gemeente zodat e.e.a. nog nader toegelicht kan worden dan wel dat er ter plaatse gezamenlijk naar wordt gekeken; zodra het raadsvoorstel ten aanzien van uitkomsten inspecties en voorstel ten aanzien van verantwoordelijkheden richting gemeenteraad op route gaat, krijgen de verenigingen deze ter informatie toegestuurd met hierbij aangegeven wanneer de behandeling van dit stuk in de gemeenteraad is gepland; er wordt in een aantal gevallen melding gemaakt door de verenigingen van een aantal andere zaken zoals positionering van ballenvangers en een paar kleine gebreken die zijn ontstaan na de inspecties; dit is genoteerd en zal bekeken worden en rechtstreeks met de betreffende verenigingen worden afgestemd en opgepakt; indien er in de toekomst weer controle of inspecties plaatsvinden om de sportcomplexen, dit zoveel als mogelijk af te stemmen met de verenigingen.
Herstellen van de geconstateerde gebreken Zoals is aangegeven is de gemeente verantwoordelijk voor het onderhoud van alle ballenvangers en de lichtmasten op de trainingsvelden. Voor half mei gaan we deze gebreken herstellen. Veel van de gebreken aan de ballenvangers betreffen de netten en deze kunnen binnen het reguliere onderhoud worden opgevangen.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 4
Van de 125 geïnspecteerde lichtmasten waren er 55 elektrotechnisch niet goedgekeurd. Het merendeel hiervan (34 van de 55) betreft lichtmasten waar de gemeente verantwoordelijk voor is. Richting de verenigingen hebben we aangegeven dat de gemeente ook de lichtmasten van de verenigingen (wedstrijdvelden) waar wat aan mankeerde meeneemt in de herstelronde zodat alle lichtmasten zich weer in een goede elektrotechnische staat bevinden. De kosten hiervoor bedragen ongeveer € 25.000,-. Aangezien deze kosten niet binnen het reguliere onderhoud gedekt kunnen worden stellen we u voor om hier een eenmalig krediet voor beschikbaar te stellen uit de algemene middelen. Bestaande bouwkundige opstallen Naast de reeds uitgevoerde inspecties van de genoemde opstallen, wordt momenteel vanuit het team Toezicht en Handhaving de vergunningplichtige bouwkundige opstallen (denk aan kantine, clubgebouw, berging, tribunes) gecontroleerd op de van toepassing zijnde bepalingen in het kader van de Wet- en regelgeving (WABO, Bouwbesluit, etc.). Hierbij wordt gekeken of er daadwerkelijk wel een vergunning voor is, klopt de werkelijkheid nog met de vergunning, en zo niet kan dit dan alsnog geregeld worden door bijvoorbeeld aanvullende gegevens te verstrekken. Verdeling van verantwoordelijkheden Op basis van de aanwezige huurovereenkomsten is een overzicht samengesteld waardoor in één oogopslag duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, de gemeente of de vereniging. Hierbij is aansluiting gezocht bij de methodiek zoals die ook wordt toegepast bij de welzijnsaccommodaties en werd toegepast bij de schoolaccommodaties. Hierbij maakt men gebruik van zogenoemde 'kruisjeslijsten' waarbij per onderdeel een kruisje werd gezet bij degene die hiervoor verantwoordelijk is. Het resultaat hiervan is een concept 'kruisjeslijst verantwoordelijkheden sportterreinen' (bijlage 6). Dit overzicht is ook in de gesprekken met de sportverenigingen besproken. In het algemeen kunnen de verenigingen zich goed vinden in deze verdeling en was het volgens de meesten ook wel een beschrijving van hoe het nu in hun beleving verdeeld was. Natuurlijk waren er wel wat aandachtspunten en die zullen hieronder verder worden uitgewerkt. Nieuw Wat wel een nieuw punt was, is het voorstel om ook de verantwoordelijkheid van lichtmasten bij de trainingsvelden over te dragen naar de verenigingen. De bedoeling is dat op het moment dat deze masten aan vervanging toe zijn en er nog eenmalig door de gemeente nieuwe lichtmasten worden geplaatst. De verenigingen krijgen dan nieuwe lichtmasten. Over het algemeen stonden de verenigingen hier niet afwijzend tegenover. Wel werd de suggestie gedaan om ten tijde van de vervanging dan te kijken naar energiezuinige, onderhoudsarme en type verlichting zodat dit de vereniging ook weer in de exploitatiekosten zou schelen. Dit is niet meer dan logisch en zal t.z.t. met de verenigingen worden afgestemd als dit aan de orde is. De sportverenigingen in Buitenpost gaven aan dat ze deze overdracht nog niet zo zagen zitten. Er zal ten behoeve van de lichtmasten bij de trainingsvelden een vervangingsplanning worden opgesteld zodat duidelijk is wanneer welke lichtmasten aan vervanging toe zijn. Duidelijk is al wel dat, op basis van stabiliteit, we de eerstkomende vijf jaar geen vervangingen hoeven te doen. Doordat de lichtmasten stabiel zijn bevonden tijdens de inspectie, wordt de stabiliteit van deze lichtmasten voor een periode van vijf jaar door het inspectiebureau gegarandeerd. Ze zijn als het ware verzekerd tegen omvallen. Zodra deze vervangingsplanning gereed is zal deze meegenomen worden in de meerjarenbegroting.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 5
Reeds gemaakte afspraken Alhoewel de verenigingen zich goed konden vinden in de verdeling van deze verantwoordelijkheden, zeker gericht op de toekomst, zijn er nog wel een aantal opmerkingen gemaakt ten aanzien van een aantal redelijke wensen en nog uit te voeren (mondelinge) afspraken. Denk hierbij aan toezeggingen dat de gemeente een bepaald onderdeel van het onderhoud voor haar rekening zou nemen. Daarom is het voorstel gedaan om de kruisjeslijst te hanteren voor de verdeling van de verantwoordelijkheden naar de toekomst toe. En die gevallen waar nog wat sprake is van een nog uit te voeren afspraak, deze onderhoudstaak nog eenmaal goed uit te voeren en dat onderdeel dan in goede staat over te dragen aan de verenigingen. Dit zal met de desbetreffende verenigingen, die hier opmerkingen over hebben gemaakt, worden afgestemd. Dit zal niet helemaal uit het reguliere onderhoudsbudget kunnen worden gedekt. We stellen u dan ook voor om een eenmalig bedrag van € 30.000,- beschikbaar te stellen om dit alles nu in één keer en goed over te dragen. Inspectie speeltoestellen Een andere opmerking die vanuit de verenigingen naar voren kwam betrof de inspectie van de speeltoestellen op de sportterreinen. Het plaatsen en onderhouden van speeltoestellen is aan stringente wetgeving gebonden. Na het plaatsen van goedgekeurde toestellen in de juiste ondergrond en voldoende grote valzones, zal een toestel frequent geïnspecteerd moeten worden. Eén keer per jaar een veiligheidsinspectie, 3 keer per jaar een functionele inspectie en elke twee weken een visuele inspectie. De veiligheidsinspectie en functionele inspectie dienen te worden uitgevoerd door hiervoor gediplomeerde inspecteurs. De gemeente heeft 2 medewerkers in dienst die over deze kwalificatie beschikken en de speeltoestellen inspecteren in de openbare ruimte in de woonwijken. De vraag van een aantal verenigingen was of de gemeente dan de veiligheidsinspectie en functionele inspectie voor haar rekening wil nemen, en dat de verenigingen dan vervolgens het noodzakelijke onderhoud hieraan uitvoeren. Dit zou meegenomen kunnen worden in de inspectieronde van de speeltoestellen in de openbare ruimte. Dit past ons inziens perfect bij een regievoerende en faciliterende gemeente. We stellen dan ook voor om deze taak door de gemeente te laten uitvoeren. Hoe aansprakelijkheid borgen Ten aanzien van de onderdelen waarvoor de verenigingen verantwoordelijk worden gesteld zal geregeld moeten worden dat deze verantwoordelijkheid en daarbij behorende aansprakelijkheid geborgd is. Grofweg kunnen we dat op twee manieren regelen: door middel van een recht van opstal of door middel van een overeenkomst (gebruiks- of huurovereenkomst). Het recht van opstal is de meest vergaande maar ook duidelijkste manier. Het recht van opstal is een recht om in, op of boven een onroerende zaak van een andere persoon gebouwen, werken of beplantingen in eigendom te hebben. Het opstalrecht is een uitzondering op het recht van natrekking, volgens hetwelk deze opstallen in principe automatisch eigendom zouden zijn van de eigenaar van de grond. Hiermee kun je dus het eigendom en de bijbehorende verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden duidelijk afbakenen tussen de gemeente en de verenigingen. Controle hierop valt binnen het bestaande regime "controle bestaande bouw". De andere manier betreft een overeenkomst. Op dit moment zijn veel opstallen waar de verenigingen voor verantwoordelijk zijn benoemd in een gebruiks- of huurovereenkomst. Hierin wordt duidelijk beschreven waarvoor de vereniging verantwoordelijk is en wat van hen wordt verwacht om deze opstallen in goede staat te houden. Echter is dat niet voldoende. Bij deze wijze van regelen van verantwoordelijkheden, zal de gemeente altijd nog een mate van controle, inspectie moeten blijven uitvoeren (zorgplicht). Als dat niet voldoende gebeurt, zal de gemeente uiteindelijk aansprakelijk kunnen blijven.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 6
We stellen u dan ook voor om erop in te zetten de opstallen, waarvoor de verenigingen verantwoordelijk zijn, vast te laten leggen in een recht van opstal. Daarbij moet dan wel gerealiseerd worden dat de vereniging dan ook eigenaar van de zaak wordt. Andere accommodaties Naast de inspecties op de voetbal- en korfbalterreinen, worden ook inspecties uitgevoerd op de tennisbanen, ijsbanen, en de fierljep locatie in Buitenpost. Ook bij deze complexen worden de opstallen waarvoor de verenigingen verantwoordelijk zijn vastgelegd in een recht van opstal. Voor andere accommodaties waarbij sprake is van gebruik door derden zoals, MFC's, sporthallen, gymzalen, peuterspeelzalen e.d. zijn de zaken transparant. Hierbij is duidelijk wie eigenaar is, aan alle gebouwen liggen bouwvergunningen ten grondslag, de eigenaar draagt zorg voor regulier onderhoud, veelal via onderhoudsprogramma's en heeft daardoor goed zicht op kwaliteit en veiligheid. En voor wat betreft het gebruik van deze accommodaties door derden is dat geregeld d.m.v. gebruiks-, huur-, exploitatie- of grootonderhoudsovereenkomsten. Te berikken effekt Duidelijkheid voor verenigingen en gemeente, ten aanzien van wie waarvoor verantwoordelijk is hoe dat geregeld is. Hierdoor kent een ieder zijn verantwoordelijkheid en kan zich hier dan ook van kwijten en kan de participatie van vrijwilligers binnen heldere kaders geschieden. Arguminten 2.1 De gemeente voldoet aan zijn zorgplicht 34 van de 55 lichtmasten waar wat aan mankeerde vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente. Nu bekend is dat er wat aan mankeert zal dit ook hersteld moeten worden. 2.2 dit werkt kostenbesparend en zorgt voor goed herstel Door ook de 21 lichtmasten van de verenigingen mee te nemen in de herstelronde zal dat kostenefficiënt zijn. Belangrijker nog wel is dat we zeker weten dat het goed hersteld is en er dus sprake is van een goede '0'-situatie doordat we het zelf laten doen. Dit past prima bij een regievoerende en faciliterende gemeente. 3.1 helderheid en duidelijkheid Hierdoor is voor alle betrokkenen helder en duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. 4.1 duidelijkheid Door ook de lichtmasten van de trainingsvelden (in nieuwstaat) over te dragen naar de verenigingen komen alle lichtmasten in eigendom bij de verenigingen. Dat schept duidelijkheid. 4.2 energiezuinig en onderhoudsarm Door de lichtmasten t.z.t. te vervangen door energiezuinige en onderhoudsarme verlichting, heeft de vereniging een voordeel op de exploitatiekosten. 5.1 hierdoor houden we ook nog enige regie Door als gemeente zelf elke 5 jaar de NEN keuring van de elektrotechnische installaties van de lichtmasten te laten uitvoeren, houden we ook nog een beperkte mate van regie op en inzicht in de kwaliteit van de lichtmasten. 6.1 goede '0'-situatie In een paar gevallen is sprake van onduidelijkheden ten aanzien van afspraken uit het verleden ten aanzien van onderhoud. Door in die gevallen ook het onderhoud op een goede '0'-situatie te brengen, zijn de verenigingen bereid de verantwoordelijkheid voor de toekomst op zich te nemen.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 7
7.1 geen hoge kosten voor de verenigingen Het inhuren van gediplomeerde inspecteurs zal tot behoorlijke kosten leiden voor de verenigingen. 7.2 hierdoor houden we ook nog enige regie Door als gemeente zelf te inspecties uit te voeren, houden we ook nog een beperkte mate van regie op en inzicht in de kwaliteit van de speeltoestellen. 8.1 Beste manier om duidelijkheid te verschaffen Recht van opstal verschaft het meeste duidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is en wat die verantwoordelijkheid inhoudt. Het daadwerkelijke eigendom van de desbetreffende opstallen ligt bij de verenigingen inclusief de bijbehorende verplichtingen en verantwoordelijkheden. 8.2 Vergt mindere mate van controle Bij een overeenkomst moet nog steeds een behoorlijke gezamenlijke controle c.q. inspectie plaatsvinden. Bij een recht van opstal is het daadwerkelijke eigendom geregeld en valt dit onder het reguliere regiem van 'controle bestaande bouw'. Kanttekenings 2.1 We betalen ook voor de lichtmasten van de verenigingen Doordat we ook de 21 lichtmasten gaan herstellen van de verenigingen, betalen we meer dan noodzakelijk is. Bovendien gaat het hier om een relatief klein bedrag en behouden we hierdoor maximale regie. 4.1 Uitbreiding van verantwoordelijkheden van verenigingen Aangezien de lichtmasten bij de trainingsvelden nu onder de verantwoordelijkheid van de gemeente vallen maar in het voorstel onder de verantwoordelijkheid van de verenigingen komen, betekent dit een uitbreiding van de verantwoordelijkheden van de verenigingen. 7.1 Dit leidt tot extra taken voor de gemeentelijke organisatie Het uitvoeren van de inspecties door de gemeentelijke organisatie kost geld en capaciteit. Inschatting van de inzet van de inspecteurs is per inspectie 2 man 2 werkdagen. Het gaat in totaal om 4 inspecties, dus 16 werkdagen op jaarbasis. Mocht het leiden tot knelpunten bij andere werkzaamheden waarvan uw raad in kennis moet worden gesteld, dan zullen wij u daarover informeren. 8.1 wel kosten aan verbonden Een recht van opstal moet via een notaris worden geregeld. Hier zijn dus wel kosten aan verbonden. Echter zijn dit eenmalige kosten en zal dit slechts af en toe geactualiseerd moeten worden. Frequent controleren of een partij zich wel aan de afspraken houdt daarentegen zijn structurele kosten en op de lange termijn zal dat zeker duurder zijn. Finânsjes Een aantal zaken zoals het onderhoud aan de ballenvangers kan binnen het bestaande onderhoudsbudget worden uitgevoerd. Echter zijn er niet voldoende middelen beschikbaar om het onderhoud van de lichtmasten uit te kunnen voeren. Hiervoor wordt gevraagd een eenmalig krediet van € 25.000,- beschikbaar te stellen. Daarnaast wordt gevraagd een eenmalig krediet van € 30.000,- beschikbaar te stellen om een aantal nog uit te voeren afspraken na te komen en hierdoor de te onderhouden opstallen in een goede staat over te dragen aan te verenigingen.
Ried Punt Side
: : :
19 maart 2015 4 8
Boargerpartisipaasje De uitkomsten van de inspecties en het voorstel ten aanzien van de verdeling van de verantwoordelijkheden is uitgebreid besproken met alle voetbal- en korfbalverenigingen. Het is fijn om te zien dat er zoveel boargerpartisipaasje leeft bij de vrijwilligers van de verenigingen en er een heel positieve houding is vanuit de verenigingen. Kommunikaasje Er is uitgebreid gesproken met alle voetbal- en korfbalverenigingen. Mochten er toch nog onduidelijkheden zijn dan zijn de verenigingen in de gelegenheid gesteld om contact op te nemen zodat, indien nodig zelfs ter plaatse, e.e.a. toegelicht kan worden. Afgesproken is dat zij een afschrift zullen krijgen van dit raadsvoorstel zodra dit aangeboden wordt aan de gemeenteraad met daarbij aangegeven wanneer het stuk in de raad zal worden behandeld. Vanaf half mei wordt gestart met een herinspectie of alle geconstateerde gebreken inmiddels zijn verholpen. Dit zal zoveel als mogelijk in gezamenlijkheid met de verenigingen worden gedaan. Zo niet dan zal dat met de desbetreffende vereniging worden besproken. Na besluitvorming in de raad, zal contact op worden genomen met de verenigingen om de punten te gaan regelen waarover is besloten. Ferfolchtrajekt Voor half mei zullen de geconstateerde gebreken moeten worden hersteld, zowel door de gemeente als door de verenigingen. Daarna zal een herinspectie plaatsvinden om te kijken of alles naar tevredenheid is hersteld. Per vereniging zal gekeken worden hoe de opstallen waarvoor de vereniging verantwoordelijk is, kunnen worden vastgelegd in een recht van opstal. Naast de inspecties op de voetbal- en korfbalterreinen, worden ook inspecties uitgevoerd op de tennisbanen, ijsbanen, en de fierljep locatie in Buitenpost. Ook bij deze complexen worden de opstallen waarvoor de verenigingen verantwoordelijk zijn vastgelegd in een recht van opstal.
Buitenpost, 13 maart 2015 het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen, secretaris,
burgemeester,
mr. drs. E.H.C. van der Laan
G. Gerbrandy
Konsept riedsbeslút De raad van de gemeente Achtkarspelen; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 6 maart 2015, punt nr.: 9; Beslút: 1. kennis te nemen van de uitkomsten van de uitgevoerde inspecties op de voetbal- en korfbalterreinen; 2. een krediet van € 25.000,- beschikbaar te stellen voor het herstellen van de geconstateerde elektrotechnische gebreken aan de lichtmasten zowel die van de gemeente als die van de verenigingen; 3. de concept 'kruisjeslijst verantwoordelijkheden sportterreinen' vaststellen als de basis voor de verdeling van de verantwoordelijkheden; 4. de lichtmasten bij de trainingsvelden op termijn overdragen aan de verenigingen; bij vervanging op basis van een vervangingsplan, in nieuwstaat en voorzien van energiezuinige en onderhoudsarme verlichting; 5. als gemeente elke 5 jaar een (NEN) keuring uit te laten voeren op de elektrotechnische installatie van alle lichtmasten; 6. een krediet van € 30.000,- beschikbaar te stellen om reeds gemaakte afspraken uit te voeren en hierdoor de te onderhouden opstallen in een goede staat over te dragen; 7. de veiligheidsinspectie en functionele inspectie van de speeltoestellen op de sportterreinen in de toekomst door de gemeente te laten uitvoeren, onder de conditie dat het onderhoud en de verantwoordelijkheid ten aanzien van de speeltoestellen bij de verenigingen blijft liggen; 8. de opstallen, waarvoor de verenigingen verantwoordelijk zijn, vast te laten leggen in een recht van opstal. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Achtkarspelen van 26 maart 2015.
De griffier,
De voorzitter,
mr. R. van der Heide
G. Gerbrandy
