Notulen Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Postbus 465, 5340 AL Oss E-mail:
[email protected]
Auteur
Liesbet Veenstra
Betreft
Verslag bijeenkomst MR “de Korenaer” d.d. 19 augustus 2013 Actiepuntenlijst MR “de Korenaer” d.d. 19 augustus 2013
Datum
20 augustus 2013
Aanwezig
Rianne Flinterman, Monique Geesink, Dorke Klomp, Moniek Loeffen, Liesbet Veenstra,Jacky Wilhelm , Marleen Wintels, Lonneke Zaino
1. Opening en vaststellen agenda Monique opent de vergadering en heet alle nieuwe leden van harte welkom Er worden geen wijzigingen aangebracht in de agenda. 2. Notulen MR-vergadering 27 mei (vaststellen) Wijzinging in de tekst: de datum van het verslag moet zijn 28/5 in plaats van 28/4. De notulen worden vervolgens vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen en de actielijst: p.3, punt 7, verkiezingen MR: Monique stuurt alle stukken van de verkiezingscommissie naar Liesbet, i.v.m. opnemen van de stukken in het digitaal archief. p. 4 actielijst vraagbaak allergie: het is niet duidelijk of er nog een beleidsstuk komt over allergiebeleid, of dat de tekst in de schoolgids volstaat. De MR geeft aan dat teamleden geïnformeerd moeten worden over de samenstelling van de vraagbaak allergieën. Monique bespreekt de opmerkingen met Peter. p. 4 actielijst passend onderwijs: In mei heeft het steunpunt medezeggenschap passend onderwijs een handreiking schoolondersteuningsprofiel (SOP) gepubliceerd, waarin een checklist voor het SOP is opgenomen. Dit stuk wordt in de volgende MR-vergadering geagendeerd. Monique vraagt bij Peter of er al meer bekend is over de invoering van passend onderwijs. p. 4 actielijst Marap-1 informeren ouders: De PMR geeft aan dat er afspraken zijn gemaakt over het bijhouden van de websites van de groepen. p. 4 actielijst afstemming PO-VO: Rianne licht toe dat er al informatie en foldermateriaal wordt verspreid in groep 7. Tijdens de kennismakingsavond worden ouders gewezen op informatieprikbord en website. Wellicht is het goed om in Korenaernieuws ouders te attenderen op de eerste open dag. p. 4 actielijst overleg OV: Monique neemt contact op met Anne-Marie om een datum vast te stellen. De voorzitter en secretaris zullen de MR vertegenwoordigen in het overleg met de OV. 3. Taakverdeling MR 2013-2014 (vaststellen) In schooljaar 2013-2014 zijn de functies in de MR als volgt verdeeld: Voorzitter: Monique Geesink Vice-voorzitter: Dorke Klomp Secretaris: Liesbet Veenstra Post en samenvattingen vakbladen: Moniek Loeffen
1
Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Postbus 465, 5340 AL Oss E-mail:
[email protected]
PR: Marleen Wintels (ouders) en Jacky Wilhelm (team) Website: Lonneke Zaino Beheer mailbox: Dorke Klomp Contacten GMR: Monique Geesink Personeel: Rianne Flinterman Liesbet informeert MT, OV en GMR over de nieuwe taakverdeling. 4. Fotobeleid (bespreken) Het MT heeft met de leden van de PMR overlegd over het toestemmingsformulier voor publiceren van foto’s. Hieruit is naar voren gekomen dat het praktisch moeilijk uitvoerbaar is om foto’s af te schermen en daarnaast openheid (via bijvoorbeeld Twitter) te behouden. Naar aanleiding van dit overleg stelt het MT voor om de toestemming te beperken tot een keuze uit: wel of geen toestemming geven voor publiceren. De keuze voor toestemming tot alleen intern publiceren vervalt hiermee. Na enige discussie gaat de MR akkoord met het voorstel tot een gewijzigd formulier. De MR vraagt of het formulier zo spoedig mogelijk kan worden verspreid onder de ouders. Verder geeft de MR het dringende advies aan het MT om na te denken over de wijze waarop zorgvuldiger kan worden omgegaan met de publicatie van fotoalbums op de website van school. Jacky bespreekt de opmerkingen met Peter. 5. Communicatieplan 2013-2014 (vaststellen) De MR brengt enkele tekstuele wijzigingen aan in het concept en verdeelt vervolgens de taken. Marleen verwerkt de wijzigingen. 6. Jaarverslag 2012-2013 (vaststellen) De tekst wordt ongewijzigd vastgesteld. N aar aanleiding van het jaarverslag wordt gevraagd hoe het staat met het social media beleid dat wordt ontwikkeld door SKBO. In een volgende vergadering vragen we dit na bij Peter. 7. Infobulletin 2013-2014 (vaststellen) De MR brengt enkele tekstuele wijzigingen aan en maakt een groepsfoto. Het bulletin wordt vervolgens vastgesteld en zal worden verspreid tijdens de kennismakingsavond (Monique zorgt voor kopieën) en als bijlage bij de eerstvolgende Korenaernieuws (Marleen). Liesbet stelt de definitieve versie van het infobulletin op en stuurt tevens de groepsfoto naar Lonneke voor plaatsing op de website. 8. Presentatie kennismakingsavond (bespreken) De MR brengt enkele tekstuele wijzigingen aan. Liesbet verwerkt deze in de powerpoint. 9. Kennismakingsavond (voorbereiden) Er worden afspraken gemaakt voor de presentatie van de MR op de kennismakingsavond (zie aparte actielijst in de bijlage). 10. Resultaten enquête TSO (bespreken) De raad bespreekt de resultaten van de enquête en formuleert aanbevelingen. Liesbet en Marleen verwerken deze in het verslag. Er wordt afgesproken om een factsheet te maken waarin de resultaten kort worden beschreven. Deze kan worden verspreid als bijlage bij een stukje in Korenaernieuws. Het eindrapport is via de website toegankelijk.
2
Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Postbus 465, 5340 AL Oss E-mail:
[email protected]
11. Ingekomen post (ter informatie) a. Overzicht ingekomen post MR: Geen opmerkingen b. OV notulen 10/6: Geen opmerkingen c. Nieuwsbrief passend onderwijs mei en juni: Vooral veel artikelen over VO. d. Brief Ministerie OC&W over passend onderwijs: In de brief verwijst Staatssecretaris Dekker naar een informatieve folder die zowel digitaal als in een papieren versie beschikbaar is. Monique bespreekt met Peter in hoeverre het goed is om de folder te bestellen t.b.v. de ouders. e. VOO: Uitnodiging cursus MR-Start 6 november: Moniek, Rianne en Dorke hebben interesse om de cursus bij te wonen. Monique vraagt Peter of hij akkoord gaat. 12. Rondvraag en W.v.t.t.k. Folder “Passend Onderwijs” van Steunpunt Passend Onderwijs: deze folder lijkt gericht op een kleinere doelgroep dan de folder van OC&W. De adressenlijst van MR-leden gaat rond en wordt bijgewerkt. Monique vraagt na bij de GMR waarom we sinds januari geen notulen hebben ontvangen De brainstorm over inzet social media bij MR-verkiezingen wordt geagendeerd in oktober i.p.v. januari. Monique vraagt na bij Peter in hoeverre het zinvol is om dit jaar na te denken over een andere vorm van de schoolgids. ‘Overhandigen’ van kleuters aan ouders na schooltijd; is hierover beleid? Er is hiervoor geen beleid. In alle klassen wordt benadrukt dat kleuters terug moeten komen naar de klas wanneer ze hun ouder(s) niet zien staan. 13. Sluiting Monique sluit de vergadering om 22:55 uur.
3
Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Postbus 465, 5340 AL Oss E-mail:
[email protected]
Actiepuntenlijst MR “de Korenaer” d.d. 19 augustus 2013 Naam
Vergadering
Punt
Onderwerp
Actie
Wanneer
Peter
25-03-2013
6
Passend onderwijs
z.s.m.
Peter Peter + OG Peter
22-04-2013 22-04-2013 27-05-2013
4 5 1
Echtscheidingprotocol TSO Marap-1
Monique
19-08-2013
2
Verkiezing MR
Tijdpad informatievoorziening voor ouders navragen bij beleidsgroep onderwijs Protocol bespreken met vertrouwenspersonen Gesprek met HBN over klanttevredenheid Bespreken opnemen groep 8 in trendanalyses met Cita en Elke Bespreken in MT: informeren ouders door leerkrachten Doorsturen stukken verkiezingscie naar Liesbet voor digitaal archief
Monique
19-08-2013
2
Vraagbaak allergie
Met Peter bespreken: tekst allergiebeleid en communicatie naar team
z.s.m.
Monique
19-08-2013
2
Kennismakingsavond
Afspraak maken met OV voor overleg MR-OV
z.s.m.
Liesbet Jacky Marleen Liesbet Monique Marleen Liesbet LV&MW Monique Monique Monique Monique
19-08-2013 19-08-2013 19-08-2013 19-08-2013
3 4 5 7
Taakverdeling MR Fotopublicatiebeleid Communicatieplan Infobulletin MR
19-08-2013 19-08-2013 19-08-2013 19-08-2013 19-08-2013 19-08-2013
8 10 11 11 12 12
Presentatie MR Resultaten enquete TSO Folder passend onderwijs MR-Start Notulen GMR Schoolgids
Doorgeven aan MT, OV en GMR Reactie MR terugkoppelen aan Peter Verwerken afspraken en wijzigingen Verwerken wijzigingen + groepsfoto naar Lonneke sturen Verzorgen kopieën infobulletin op kennismakingsavond Verspreiden infobulletin bij Korenaernieuws Wijzigingen verwerken in de powerpointpresentatie Aanbevelingen verwerken in eindrapport + opstellen factsheet Bespreken met Peter bestellen folders t.b.v. ouders Bespreken met Peter cursusdeelname Rianne, Moniek en Dorke Navraag notulen GMR Bespreken met Peter nadenken over vorm schoolgids
z.s.m. z.s.m. z.s.m. z.s.m. voor 26/8 z.s.m. z.s.m. z.s.m. z.s.m. z.s.m. z.s.m. z.s.m.
4
z.s.m. Herfst 2013 z.s.m. z.s.m.
Medezeggenschapsraad Basisschool De Korenaer Postbus 465, 5340 AL Oss E-mail:
[email protected]
Actielijst kennismakingsavond 26/8 Materiaal - infobulletin en folder info-WMS om mee te nemen - 1 exemplaar van het jaarverslag ter inzage - ballonnen en chocolaatjes
Monique
Apparatuur: laptop, beamer en projectscherm Inrichten presentatieplaats Bemensing tijdens kennismakingsavond: 19:00-19:30 19:30-20:00 20:00-20:30 20:30-21:00
Lonneke Lonneke en Jacky Lonneke en Jacky Monique en Marleen Rianne en Liesbet Dorke en Moniek
5
