SISTEM EDIT/ REVISI TUGAS MAHASISWA BY
MUHAMMAD FAUZI
Pendahuluan E-Learning Google App for Education (GAFE UR) Go-Green Tugas Mahasiswa
Manuscript Artikel
Review MS Word menyediakan fasilitas mereview sebuah dokumen (dapat direview oleh beberapa orang). Dengan review dapat melakukan pemeriksaan pada sebuah dokumen dan menandai bagian mana saja yang direview
Aktifitas review: menerima/menolak perubahan pada dokumen, menambah review/ komentas, membandingkan atau menggabungkan dokumen Menu pada tab Review
Group Proofing
Spelling&G rammer, adalah untuk memeriksa ejaan.
Dictionarie s, Kamus
Thesaurus, adalah untuk memberika n saran yang sepadan.
Woud Count, adalah untuk menemuka n banyak kata, paragraf dan kalimat didalam dokument.
Translate, adalan untuk menerjemh kan ke bahas lain.
Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih.
Group Comments
Menambah komentar di dalam dokumen tanpa mengubah isi dokumen • New Comments, adalah untuk memasukan komentar baru. • Delete, adalah untuk menghapus komentar. • Previous, adalah untuk memperlihatkan komentar sebelumnya. • Next, adalah untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.
Group Tracking Merekam editing/ perubahan yang dilakukan, misalnya: hapus, tambah isi/ konten, mengganti format, dll.
• Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument. • Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi. • Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagai mana memandang perubahan yang diusulkan pada dokument. • Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan dokument. • Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.
Group Changes MS Word dapat melacak dan menandai perubahan yang dilakukan oleh reviewer. Kemudian hasil review bias disetujui atau dibatalkan • Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya • Reject, adalah untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya • Previous, adalah untuk menampilkan refisi sebelumnya didalam dokumen sehingga dapat meneripa atau pun menolak • Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak
Group Compare Compare, adalah untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokument. Show Source Documents, adalah untuk menunjukan sumber dokumen terpilih
Compare: • Membandingkan perbedaan dari buah dokumen sekaligus semua revisinya
Combine: • Menggabungkan dua buah dokumen dan mengidentifikasi siapa yang melakukan perubahan di dalam dokumen
Mengatur Nama Reviewer
Klik Review Klik tanda panah Track Changes Pilih Change User Name Ketikkan User Name dan Initials Klik Ok
Mengatur Warna untuk Reviewer Default-nya sudah memberian warna yang berbeda untuk membedakan tiap reviewer pada sebuah dokumen, namun masih dapat diatur caranya sbb: • Klik tab Reviewklik panah Track changes • Klik advanced options • Sesuaikan Track change options dengan kebutuhan • Klik ok
Hasil Pengaturan Warna • Misal, kata contoh yg dikomentasi oleh Muhammad Fauzi dngan komentar: Jarak Nomor dengan Kata Pendahuluan terlalu banyak • Disisi kanan muncul balloon dengan nama atau inisial, artinya komentar ke -1 dari ….
Menampilkan Komentar dan Revisi lewan Reviewing Pane/ Balloon • Klik Review • Klik Reviewing Pane pada Tracking Group
Balloon Reviewing Pane
Menambah Komentar • Pilih (blok) paragra atau teks yang ingin dikomentari • Klik Review • Klik New Comment • Muncul balloon comment di sebelah kanan • Klik pada bagian dalam balloon, ketikkan komentar • Klik di luar balloon
Melacak/ Merekam Perubahan pada Dokumen • Klik Review • Klik Track Changes pada grup Tracking • Apabila Track Changes sudah aktif (berubah warna), berarti MS.Word merekam semua perubahan di dalam dokumen • Ms. Word secara otomatis memberi tanda yang berbeda untuk setiap perubahan yang dilakukan oleh reviewer yang berbeda
Hasil Pelacakan (Tracking)
Melacak Perubahan pada Dokumen • Ada beberapa cara untuk melihat apa saja perubahan yang dilakukan oleh Reviewer • Original : Memperlihatkan isi asli sebelum di review oleh author, atau kondisi akhir bila semua review ditolah • No Markup: Memperihatkan hasil akhir dari dokumen yang telah direview setelah accept • Simple Markup • All Markup
All Markup
Simple Markup
No Markup
Original
Memeriksa Comments dan Track Change • Klik Review • Pilih all markup • Pada show markup, dapat dipilih bagian yang ingin diperiksa: comments, ink, insertions and deletions, and formatting. Pada pilihan Reviewers, bias dipilih untuk menampilkan reviewer tertentu
Membalas Komentar • Klik pada ballon yang ingin dibalas • Klik new comment • Tuliskan balasan yang diinginkan dan klik diluar balloon
Menghapus Komentar • Menghapus sebuah komentar. Klik kanan pada balloon yang ingin dihapus, klik delete comment. Atau, klik pada balloon yang ingin dihapus, pada tab review grup commnet klik delete • Menghapus komentar dari reviewer tertentu. Pertama, tampilkan hanya komentar dari reviewer yang ingin dihapus, caranya: klik tab Review, klik show markup, klik reviewers, kemudian centang (check) reviewer yang indin ditampilkan komentarnya. Setelah komentar dari reviewer yang indin dihapus sudah tampil, klik tab review, pada grup comments klik tanda pada delete, klik delete all comments shown.
Menghapus Komentar • Menghapus semua komentar di dalam dokumen. Pastikan semua komentar dari semua reviewer sudah tampil, caranya: klik tab review, klik show markup, klik reviewers, kemudian klik all reviewers. Bila sudah tampil semua, klik tab review, pada grup comments klik tanda panah pada delete, klik delete all comments in Document
Menyetujui (accept)/ Menolak (reject) Perubahan dari Reviewer • Klik kanan pada bagian yang diubah oleh reviewer • Pilih accept change untuk menyetujui perubahan, atau pilih reject change untuk menolak perubahan
Accept (Menerima perubahan)
Reject
• Accept and Move to next • Accept all changes • Accept all changes and stop tracking
• Reject and Move to next • Reject all changes • Reject all change and stop tracking
Membandingkan (Comparing) Revisi dua buah dokumen • Klik tab review • Klik compare • Klik Compare, dan akan muncul compare documents • Pada Original Document, pilih Browse atau klik icon folder untuk memilih dokumen. • Pada Revised document, pilih Browse atau klik icon folder untuk memilih dokumen lain yang ingin dibandingkan • Klik more, ada pilihan compare document • Pilih new document pada show changes in. • Klik OK • Sebuah dokumen baru (Compare document) akan muncul
Membandingkan (Comparing) Revisi dua buah dokumen • Untuk melihat ketiga versi dokumen (dokumen yang dibandingkan (asli), pembanding (revisi), hasil pembandingan); Klik tab Review, klik show source documents, klik show both. Ketiga naskan akan ditampilkan dalam panel-panel
Contoh hasil compare
Menggabungkan (combining) Revisi dua buah dokumen • • • •
Klik tab review Klik Compare Klik Combine Pada Original Document, pilih Browse atau klik Incon Folder untuk memilih dokumen • Pada Revised Document, pilih Browse atau klik eicon folder untuk memilih dokumen lain yang ingin dibandingkan • Klik ok
Hasil Combine
Demikian Dan Terima Kasih
