RENCANA OPERASIONAL 2014 – 2019
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM 2014
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya, sehingga rencana operasional 2014-2019 Sekolah Tinggi Teknik (STT) Ibnu Sina Batam dapat diselesaikan dengan baik.
Rencana Operasional ini merupakan penjabaran dari rencana strategis dengan Tujuan sebagai panduan segenap sivitas akademika STT Ibnu Sina Batam dalam upaya pencapaian Visi, Misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan serta menjadi
pedoman
dalam
pelaksanaan
kegiatan
operasional
sehari-hari.
Selanjutnya untuk inplementasinya dokumen ini akan dilakukan koordinasi antar unit kerja dalam lingkungan STT Ibnu Sina agar semua program, kegiatan dan sasaran kinerja yang telah ditetapkan dapat dicapai.
Saya sebagai pimpinan STT menyampaikan Terimakasih yang tak terhingga khususnya kepada Tim penyusun renop ini yang telah bekerja keras dan semua pihak yang telah berpartisipasi. Semoga renop ini dapat menjadi pedoman yang baik untuk menghantarkan STT kearah cita-cita yang ingin dicapai sebagaimana yang telah dituangkan dalam visi, Misi, Tujuan dan Sasaran.
Batam, 28 Maret 2014 Ketua STT Ibnu Sina Batam
Ir. Larisang, MT NIP : 19690218 199403 1 002
ii
DAFTAR ISI
Sampul ..........................................................................................................
i
Kata Pengantar ..............................................................................................
ii
Daftar Isi........................................................................................................
iii
BAB I Pendahuluan ......................................................................................
1
BAB II Visi, Misi dan Tujuan.......................................................................
2
2.1 Visi STT Ibnu Sina Batam .............................................................
2
2.2 Misi STT Ibnu Sina Batam ............................................................
2
2.3 Tujuan STT Ibnu Sina Batam ........................................................
3
2.4 Rumusan Sasaran STT Ibnu Sina Batam .......................................
3
BAB III Strategi Pencapaian, Indikator dan Target ......................................
10
3.1 Strategi Pencapaian ........................................................................
10
3.2 Indikator dan Target Pencapaian....................................................
11
BAB IV Penutup ...........................................................................................
26
Daftar Pustaka
iii
BAB I PENDAHULUAN
Dokumen Rencana Operasional ini adalah penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis STT Ibnu Sina Batam Tahun 2014-2019, Dokumen ini memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2019) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis. Dokumen Rencana operasional ini disusun secara berjenjang dan merupakan hasil penyusunan yang bersifat partisipatis dan konstributif. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh unit di STT Ibnu Sina Batam. Dokumen Rencana Operasional ini berisi misi, tujuan, sasaran, dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan, sasaran strategis termasuk target-target kuantitatif, dan program utama untuk mewujudkan visi dan misi STT Ibnu Sina Batam.
1
BAB II VISI, MISI DAN TUJUAN
Visi dan Misi merupakan landasan utama dalam penyusunan Renstra STT Ibnu Sina Tahun 2014-2019. Visi dan misi STT Ibnu Sina tersebut ditetapkan secara rasional, tetapi tetap bersifat fleksibel agar memungkinkan melakukan perubahan sebagai akibat adanya hal-hal yang tidak terantisipasi dalam proses pencapaiannya. Oleh karena itu, Renstra STT Ibnu Sina juga bersifat dinamis, dapat berubah setiap saat sesuai dengan keadaan dan kebutuhan tanpa mengubah tujuan akhir.
2.1 Visi STT Ibnu Sina Batam Menjadi sekolah tinggi teknik unggulan nasional, berdaya saing global berbasis iman dan taqwa.
Kata “menjadi” sebagaimana tertera dalam visi di atas, bermakna bahwa secara kelembagaan STT Ibnu Sina masih dalam tahap “menuju ke” atau tahap “perjalanan”. Kata ”unggulan” bermakna bahwa masyarakat luas mempercayai dan menjadikan STT Ibnu Sina sebagai salah satu perguruan tinggi terbaik yang menjadi sasaran untuk memperoleh pendidikan dalam bidang keteknikan. Frasa “nasional” berarti bahwa diharapkan STT Ibnu Sina dapat setara dengan sekolah tinggi teknik khususnya pada program studi yang sama. Frasa “berdaya saing global” berarti bahwa STT Ibnu Sina dikenal luas dan berdiri setara dalam pergaulan komunitas akademik dan profesi di berbagai negara di dunia, melalui peran aktif sivitas-akademika dan alumni. Sedangkan kata “iman dan taqwa” berarti bahwa sivitas-akademika dan alumni STT Ibnu Sina adalah masyarakat intelektual yang berpegan teguh pada nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan yang diwujudkan dalam prilaku.
2
2.2. Misi STT Ibnu Sina Batam 1. Menyelenggarakan dan mengembangkan sistem Pendidikan dibidang keteknikan yang bermutu tinggi dan relevan dengan perkembangan yang dilandasi dengan nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan. 2. Mengembangkan keilmuan teknik melalui kegiatan penelitian dengan selalu menjunjung tinggi nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan. 3. Menyelenggarakan dan meningkatkan Kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui penyuluhan, pelatihan dan penerapan ilmu teknik dengan menjunjung tinggi nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan.
2.3 Tujuan STT Ibnu Sina Batam 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berbudi luhur, berahlak mulia dan berdaya saing global dalam bidang teknik. 2. Menghasilkan pengetahuan empiris, konseptual dan karya teknologi untuk kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan melalui hasil penelitian. 3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat dari hasil penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat pada bidang teknologi
2.4 Rumusan Sasaran STT Ibnu Sina Batam Rumusan sasaran dan strategi pencapaiannya sebagi berikut:
3
1. Sasaran sebagai indikator tingkat keberhasilan STT Ibnu Sina Batam “Menghasilkan lulusan yang unggul, berbudi luhur, berahlak mulia dan berdaya saing global dalam bidang teknik”. No. 1
Sasaran Lulusan yang unggul
Uraian Sasaran
Strategi Pencapaian
a. Meningkatkan kualitas proses belajarmengajar.
4
Kurun Waktu
a. Menetapkan beban mengajar Setiap Semester dosen sesuai bidang keilmuan pada program studi b. Melakukan Koordinasi materi kuliah antar dosen parallel atau tim dosen (team teaching) c. Mengembangkan e_learning pendukung pembelajaran
Setiap Semester
d. Melakukan Monitoring dan evaluasi perkuliahan oleh prodi e. Penilaian proses perkuliahan oleh mhs
Setiap Semester
f.
Setiap Semester
Peningkatan jumlah kelas yang menggunaan Bahasa Inggris dalam perkuliahan
Setiap Semester
Setiap Semester
g. Peningkatan metode pembelajaran
Setiap Semester
h. Meningkatkan IPK lulusan i. Meningkatkan Masa tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan
Setiap Semester Setiap tahun
b. Peningkatan Relevansi Kurikulum
a. Me-reviuw kurikulum program studi
Setiap lima tahun
b. Melakukan evaluasi GBPP, silabus, kontrak perkuliahan, RPKPS pada setiap program studi
Setiap Semester
c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas serta mengevaluasi modul/ bahan ajar
Setiap Semester
a. Mengevaluasi buku pedoman penulisan Tugas Akhir
Setiap Semester
b. Monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut pembimbing oleh kaprodi Konsultasi dan bimbingan akademik juga membina permasalahan psikologis dan moral Evaluasi pelaksanaan tata tertib dan etika mahasiswa
Setiap Semester
Tidak melakukan hal-hal yang bertentangan dengan etika dan moral
Pembinaan etika dan pembelajaran afektif yang masuk dalam setiap mata kuliah
Setiap tatap muka perkuliahan
Bekerja pada perusahaan multinasional
a. Memberikan pelatihanSetiap Semester pelatihan keterampilan dibidang keteknikan b. Pelatihan/kursus bahasa asing Setiap Semester
c. Peningkatan kualitas tugas akhir
2
Lulusan Berbudi Luhur dan Berakhlak Mulia
Tidak ada keluhan mengenai moral dan etika lulusan dalam umpan balik pengguna lulusan Ketaatan/kedisiplinan terhadap peraturan dan prosedur sangat tinggi
3
Berdaya saing global dalam bidang teknik
5
3 kali setiap semester
Setiap Semester
c. Tes TOEFL/IELTS dengan nilai minial 450/5,5 untuk mengikuti sidang skripsi
Setiap Semester
d. Mewajibkan mengikuti pelatihan keterampilan dibidang keteknikan yang bersertifikasi sebagai syarat sidang skripsi
Setiap Semester
2. Sasaran sebagai indikator tingkat keberhasilan STT Ibnu Sina Batam "Menghasilkan pengetahuan empiris, konseptual dan karya teknologi untuk kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan melalui hasil penelitian". No.
Sasaran
1
Peningkatan jumlah penelitian dosen dan mahasiswa
Uraian Sasaran
Strategi Pencapaian
a. Setiap dosen tetap melaksanakan penelitian minimal 2 kali pertahun
6
Kurun Waktu
a. Sosialisasi kegiatan seminar dan lokakarya
Setiap Semester
b. Mengikut sertakan dosen dalam seminar atau lokakarya, setiap dosen minimal dua kali dalam setahun c. Menyelenggarakan seminar atau lokakarya minimal sekali setiap tahun
Tercapai tahun 2016
d. Memberikan pembiayaan pada penelitian dosen dan mahasiswa
Setiap Semester
Setiap Tahun
2
Peningkatan Kualitas dan relevansi penelitian dosen
e. Peningkatan pembiayaan penelitian yang bersumber dari luar b. 15% mahasiswa terlibat dalam penelitian a. Mengikut sertakan dosen mahasiswa dalam kegiatan penelitian dosen b. Mengikusertakan mahasiswa dalam kegiatan/kompetisi ilmiah a. Menghasilkan penelitian yang empiris, a. Menyelenggarakan pelatihan konseptual dan karya teknologi metodologi penelitian dan analisis data
b. Mempublikasikan hasil penelitian dosen dalam junal nasional dan internasional
7
Setiap Semester
Setiap Semester
Setiap Semester
Setiap Semester
b. Me-reviuw buku pedoman penelitian
Setiap tahun
c. Membangun Kerjasama dengan Perguruan tinggi lain, instansi pemerintah dan swasta kaitanya dengan Penelitian a. Mewajibkan memPublikaskani hasil penelitian dosen pada tingkat nasional dan internasional b. Pembuatan jurnal internal c. Penerbitan jurnal internal d. Mendaftarkan HAKI penelitian dosen
Setiap tahun
Setiap semester
Tahun 2016 setahun 2 kali Setiap tahun
3. Sasaran sebagai indikator tingkat keberhasilan STT Ibnu Sina Batam "Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat dari hasil penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat pada bidang teknologi". No. 1
Sasaran
Uraian Sasaran
Strategi Pencapaian
Peningkatan jumlah a. Setiap dosen tetap melaksanakan pengabdian kepada masyarakat pengabdian kepada masyarakat minimal dosen dan mahasiswa 2 kali pertahun
b. Melibatkan mahasiswa dalam pengabdian kepada masyarakat dosen
8
Kurun Waktu
a. Memberikan pembiayaan pangabdian kepada masyarakat dosen
Setiap Semester
b. Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan PKM
Setiap Semester
c. Membangun Kerjasama PKM dengan Perguruan tinggi lain, instansi pemerintah dan swasta d. Peningkatan pembiayaan penelitian yang bersumber dari luar e. Melakukan penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat a. Mengikut sertakan dosen dalam kegiatan pelatihan PKM b. Memberikan pembiayaan pangabdian kepada masyarakat mahasiswa
Setiap tahun
Setiap Semester
Setiap Semester
Setiap Semester
Setiap Semester
2
Peningkatan Pengetahuan dan keterampilan masyarakat
Melaksanakan kegiatan penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat
9
a. Melakukan penyuluhanpenyuluhan kepada masyarakat pada bidang teknologi b. Melakukan pelatihanpelatihan kepada masyarakat pada bidang teknologi
Setiap Semester
c. Melakukan pembinaan kepada masyarakat (desa dan ukm) pada bidang teknologi
Setiap Semester
Setiap Semester
BAB III STRATEGI PENCAPAIAN INDIKATOR DAN TARGET
3.1 Strategi Pencapaian 1) Re-Structuring. Menyelaraskan struktur organisasi STT Ibnu Sina sesuai dengan tuntutan pengelolaan perguruan tinggi yang efisien dan efektif. Strategi ini adalah langkah awal untuk mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang baik (good university governance). 2) Re-Engineering. Menerapkan prinsip kerja good university governance ke dalam sistem manajemen perguruan tinggi. Mekanisme kerja dan standard operating procedure (SOP) seluruh unit satuan kerja (USK) dalam rangka pelaksanaan tridharma perguruan tinggi perlu dirumuskan kembali. Tujuannya adalah agar setiap USK yang ada di STT Ibnu Sina secara sinergis mampu menjadi wadah dan instrumen pengembangan institusi yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel. 3) Re-Training. Menyelenggarakan pelatihan bagi dosen (pendidik) dan pegawai (tenaga kependidikan) untuk meningkatkan kompetensi dan mengubah pola piker (mindset) mereka dalam mengelola programprogram kegiatan akademik dan non akademik. Fokus utama pelatihan dan perubahan mindset tersebut adalah dalam hal kepemimpinan, keterampilan manajerial, dan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam mengelola STT Ibnu Sina sebagai institusi pendidikan. 4) Re-Positioning. Memosisikan tenaga pendidik dan kependidikan yang memiliki kompetensi di bidangnya untuk memangku jabatan di berbagai unit satuan kerja di lingkungan STT Ibnu Sina, dengan prinsip “orang yang tepat harus berada pada posisi yang tepat”. Dengan demikian, tenaga pendidik dan kependidikan diharapkan mampu menjadi penggerak utama (prime mover) dalam pengembangan unit satuan kerja yang dipimpinnya.
10
5) Re-Modeling. Mendorong munculnya budaya kerja STT Ibnu Sina yang kondusif menuju world class university. Kepemimpinan institusional harus bisa diteladani oleh semua tenaga pendidik dan kependidikan di unit satuan kerjanya masing-masing sehingga berkembang budaya dan etos kerja akademik yang profesional, jujur, cepat, dan berkualitas dalam berkarya, serta mampu bekerja dalam satu tim (team work) yang solid. Model kemimpinan seperti ini diharapkan akan menumbuhkan budaya kerja bermutu yang akan memudahkan terwujudnya good university governance di STT Ibnu Sina. 3.2 Indikator dan Target Pencapaian
Indikator dan target pencapaian disusun dalam rangka memberikan gambaran yang jelas serta langkah yang terarah kepada seluruh sivitas akademik STT Ibnu Sina Batam untuk mencapai visi, misi, dan tujuan program studi. Indikator dan Target Pencapaian masing-masing strategi pencapaian disajikan pada table 3.1 berikut ini:
11
Pokok-Pokok Rencana Operasional Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam (STT Ibnu Sina) yang dijabarkan berdasarkan isuisu strategis, serta tahapan pencapaiannya selama kurun waktu 2014-2019 disajikan sebagai berikut:
Tabel 3.1 Indikator dan Target Pencapaian Renop STT Ibnu Sina Batam 2014-2019 No. Isu Strategis 1.
Program
Citra STT 1) Pengembangan Ibnu Sina Program Studi
2) Peningkatan status akreditasi intitusi dan program studi 3) Penerimaan Mahasiswa Baru
4) Pengembangan sistem informasi
Kegiatan
Indikator
Pembukaan Program Studi Penyelenggaraan baru Prodi Teknik Mesin (S1), Teknik Elektro (S1) dan Teknik Perkapalan (S1) a. Akreditasi Institusi Nilai Akreditasi b. Prodi Tek. Informatika Nilai Akreditasi (S1) c. Prodi Teknik Industri (S1) Nilai Akreditasi d. Prodi Tek. Informatika Jumlah (S1) Mahasiswa e. Prodi Teknik Industri Jumlah (S1) Mahasiswa a. Pengembangan website Persentase Pemuktahiran web b. Pengembangan e_perpustakaan
Persentase Pemuktahiran e_perpustakaan
12
Basel ine
2015
Target Pencapaian 2016 2017 2018
-
-
-
-
-
√
C
C
B
B B
B B
B B
C 80
C 120
B 160
B 160
B 160
B 160
80
120
160
160
160
160
60%
70%
80%
90%
100%
100%
70%
80%
90%
100% 100%
100%
2019
2.
Kualitas Lulusan
1) Peningkatan 1. Menetapkan beban kualitas proses mengajar dosen sesuai belajar mengajar bidang keilmuan pada program studi 2. Koordinasi materi kuliah antar dosen parallel atau tim dosen (team teaching) 3. Mengembangkan e_learning pendukung pembelajaran 4. Monitoring dan evaluasi perkuliahan oleh prodi 5. Penilaian proses perkuliahan oleh mhs 6. Penggunaan Bahasa Inggris dalam perkuliahan 7. Pertemuan dosen di kelas 8. Meningkatkan lulusan
Beban (SKS)
12
12
12
12
12
12
Frekuensi persemester
1
1
1
1
1
1
Persentase Jml dosen pengguna e_learning Frekuensi persemester Frekuensi persemester Jumlah kelas yang telah bahasa inggris Rata-rata Jumlah pertemuan dosen persemester IPK IPK
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
-
-
2
4
6
8
14
14
15
15
15
15
2,85
2,95
3,00
3,05
3,10
3,15
4
3
3
3
2
2
9. Masa tunggu lulusan Rata-rata mendapatkan pekerjaan tunggu (bulan)
13
mengajar
masa lulusan
2) Peningkatan Relevansi Kurikulum
1. Me-reviuw kurikulum program studi: a. Program Studi Teknik Pelaksanaan Informatika Pemuktahiran kurikulum b. Program Studi Teknik Pelaksanaan Industri Pemuktahiran kurikulum 2. Mengevaluasi GBPP, Persentase silabus, kontrak Pemuktahiran perkuliahan, RPKPS GBPP, silabus, pada setiap program kontrak studi perkuliahan, RPKPS 3. Menyusun modul/ bahan Persentase Jumlah ajar buku ajar 3) Peningkatan 1. Mengevaluasi buku Pelaksanaan kualitas tugas pedoman penulisan Pemutakhiran akhir Tugas Akhir pedoman 2. Menetapkan jumlah Rata-rata Jumlah maksimum mhs mahasiswa bimbingan persemester 3. Menetapkan jumlah Frekuensi minimum pertemuan konsultasi konsultasi mahasiswa dengan dosen pembimbing
14
√
-
√
-
-
√
√
-
√
-
-
√
70%
80%
85%
90%
95%
100%
60%
60%
70%
80%
90%
95%
-
√
-
√
-
√
6
6
6
6
6
6
10
12
12
12
12
12
4) Peningkatan Kemampuan Lulusan
3.
Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
4. Monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut pembimbing oleh kaprodi a. Keahlian berdasarkan bidang ilmu b. Penggunaan Teknologi Informasi c. Kerjasama Tim
Frekuensi persemester
Rata-rata Persentase Rata-rata Persentase Rata-rata Persentase Bhs Skor Toefl
d. Kemampuan Inggris 1. Penelitian dosen yang Jumlah penelitian dibiayai internal
1) Peningkatan jumlah penelitian dosen dan mahasiswa 2. Penelitian dosen yang dibiayai eksternal 3. Pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen
Persentase Jumlah penelitian Persentase Jumlah mahasiswa yang terlibat 2) Peningkatan 1. Mengikutsertakan dosen Persentase Jumlah kualitas dan pada Training for dosen yang relevansi training (TOT) diikutkan penelitian dosen metodologi penelitian 2. Menyelenggarakan Frekuensi pelatihan metodologi pelatihan penelitian dan analisis data
15
2
2
2
2
2
2
70%
75%
80%
85%
90%
95%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
-
400
450
500
550
550
70%
70%
75%
80%
85%
90%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
40%
50%
55%
60%
70%
75%
55%
65%
70%
80%
85%
90%
1
1
2
2
2
2
Commented [Ropi1]: Sesuai dengan jumlah dosen dengan hotungan jumlah
3. Me-reviuw buku Pelaksanaan pedoman penelitian dan Revisi pedoman pengabdian kepada masyarakat 4. Publikasi hasil Internasional penelitian Nasional
-
√
-
√
-
√
10%
10%
10%
20%
20%
20%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
70%
60%
50%
30%
20%
10%
Jumlah Hak Paten/HAKI
-
-
-
2
2
4
Persentase Jumlah Dosen dalam pelaksanaan PKM Persentase Jumlah Kegiatan dalam pelaksanaan PKM Persentase Jumlah Dosen dalam pelaksanaan PKM Persentase Jumlah Kegiatan dalam pelaksanaan PKM
5%
4%
3%
2%
1%
0%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
30%
35%
40%
45%
50%
55%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
Lokal 3) Peningkatan karya penelitian dosen untuk memperoleh paten HAKI 4) Peningkatan jumlah, kualitas, dan relevansi kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Merencanakan penelitian unggulan dosen yang dapat diajukan untuk memperoleh paten dan HAKI a. PKM yang dibiayai sendiri oleh dosen b. PKM yang dibiayai LPPM STT Ibnu Sina (internal) c. PKM yang dibiayai oleh Eksternal d. Pelibatan mahasiswa dalam kegiatan PKM
16
4.
Budaya 1) Membangun 1. Sosialisasi visi, misi, Kerja dan budaya kerja dan tujuan dan sasaran STT Budaya budaya akademik Ibnu Sina kepada sivitas Akademik yang baik di akademika dan lingkungan STT stakeholder 2. Menetapkan secara tepat reward system untuk dosen dan tenaga kependidikan berprestasi. 3. Melakukan penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan dengan peer review. 2) Meningkatkan 1. Mengaktifkan kegiatan keterlibatan diskusi seminar rutin dosen dan 2. Mendorong penulisan mahasiswa dalam dan presentasi karya kegiatan ilmiah pada seminar/simposium nasional: a. Dosen b. Mahasiswa 3. Mendorong penulisan dan presentasi karya ilmiah pada seminar/simp. internasional
17
Visi, Misi,Tujuan, dan Sasaran STT Ibnu Sina Tersosialisasi
√
√
√
√
√
√
Aturan system
reward
√
√
√
√
√
√
peer
√
√
√
√
√
√
Frekuensi diskusi
2
2
2
2
2
2
Jml artikel dosen Jml artikel mhs
0 0
2 0
4 2
6 2
8 2
10 4
Frekuensi review
4.
3) Peningkatan 1. produktivitas dosen dan mahasiswa dalam menulis dan publikasi karya ilmiah. 2.
3.
4) Memperluas 1. kesempatan dan akses publikasi 2. karya ilmiah 3.
a. Dosen b. Mahasiswa Mengikut-sertakan dosen pada seminar/simposium nasional/internasional Mendorong penulisan dan publikasi karya ilmiah pada jurnal terakreditasi nasional: a. Dosen b. Mahasiswa Mendorong penulisan dan publikasi karya ilmiah pada jurnal internasional: a. Dosen b. Mahasiswa Mengikutsertakan dosen pada pelatihan penulisan artikel jurnal ilmiah Merancang portal online jurnal ilmiah: Mendaftarkan portal jurnal online ke LIPI untuk memperoleh ISSN Menjalin kerjasama pengelolaan jurnal dan
18
Jml artikel dosen Jumlah artikel Jumlah Dosen
0 0 0
3 0 2
5 0 3
5 2 4
7 2 6
7 4 8
Jumlah artikel Jumlah artikel
0 0
1 1
2 1
4 2
6 2
8 3
Jumlah artikel Jumlah artikel Jumlah Dosen
0 0 2
1 0 4
2 0 6
2 1 8
4 1 10
4 1 12
30%
60%
90%
100%
100%
100%
Memperoleh ISSN
-
-
√
√
√
√
Jumlah Kerjasama
1
2
Kesiapan online
3
3
4
5
5.
Kualitas 1) Peningkatan sumberdaya profesionalisme manusia dan pegawai (tenaga infrastruktur kependidikan) 2) Peningkatan kualifikasi/ profesionalisme dosen
publikasi ilmiah dengan PT lain 4. Berlangganan jurnal dan E-Journal 5. Merancang portal online jurnal ilmiah: Mengikut sertakan tenaga kependidikan dalam program pendidikan dan pelatihan sesuai dengan bidang kerjanya 1. Peningkatan jenjang pendidikan
2. Peningkatan jabatan fungsional dosen
19
Kontinyuitas berlangganan Kesiapan online
2
4
30%
60%
Jumlah Pegawai
2
2
S3 = 6% S2 = 80% S1 = 14% GB = 0% LK = 0% L = 20% AA = 60% TP = 20%
Persentase Jenjang S3 = pendidikan 6%, S2 = 61% S1 = 33% Persentase GB = peningkatan 0% jabatan fungsional LK = 0% L = 10% AA = 40% TP = 50%
6
8
10
12
100%
100%
100%
3
3
4
4
S3 = 15% S2 = 85% S1 = 0% GB = 0% LK = 20% L = 30% AA = 50% TP = 0%
S3 = 25% S2 = 75% S1 = 0% GB = 20% LK = 30% L = 40% AA = 30% TP = 0%
S3 = 40% S2 = 60% S1 = 0% GB = 0% LK = 40% L = 40% AA = 20% TP = 50%
S3 = 50% S2 = 50% S1 = 0% GB = 0% LK = 50% L = 40% AA = 10% TP = 10%
90%
3. Menugaskan dosen untuk melaksanakan studi lanjut, di DN dan di LN. 4. Sertifikasi dosen
3) Rasio Dosen TetapTerhadap Mahasiswa 4) Penyediaan Prasarana dan
Jumlah dosen
4
Persentase Jumlah 5% dosen
5. Mendorong dosen untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi/keilmuan,di dalam negeri dan luar negeri: a.ADI Persentase Jumlah dosen b.APTIKOM Persentase Jumlah dosen c. BKSTI Persentase Jumlah dosen d.ACM Persentase Jumlah dosen e. IEEE Persentase Jumlah dosen Rasio dosen tetap terhadap Rasio Dosen : mahasiswa Mahasiswa 1. Penyediaan Prasarana Utama:
20
4
10%
6
20%
6
35%
6
6
45%
55%
50%
70%
100% 100%
100%
100%
40%
90%
100% 100%
100%
100%
60%
80%
90%
100%
100%
100%
10%
15%
20%
20%
25%
30%
0%
0%
10%
15%
20%
30%
1:28
1:28
1:28
1:28
1:28
1:28
Sarana Utama a. Ruang kuliah
Jumlah kelas
24
24
28
28
28
28
b. Ruang Laboratorium
Jumlah Ruang
5
6
6
8
8
8
c. Ruang Perpustakaan
Jumlah Ruang
1
1
2
2
4
6
d. Ruang Seminar
Jumlah Ruang
2
2
4
6
6
8
e. Ruang Dosen (luas Jumlah Ruang >4m2 per dosen) 1. Penyediaan sarana Utama: a. Komputer
14
14
16
18
20
24
-
Ruang kuliah
Jumlah komputer
18
20
24
28
28
28
-
Laboratorium
Jumlah komputer
5
6
6
8
8
8
-
Lab. Komputer
Jumlah komputer
70
90
120
120
160
160
b. LCD Projektor -
Ruang kuliah
Persentase
100% 100%
100%
100%
100%
100%
-
Ruang seminar
Persentase
100% 100%
100%
100%
100%
100%
-
Laboratorium
Persentase
100% 100%
100%
100%
100%
100%
-
Lab. Komputer
Persentase
100% 100%
100%
100%
100%
100%
Kapasitas Bandwidth (GB)
10 Mbps
30 Mbps
40 Mbps
50 Mbps
60 Mbps
c. Sambungan Internet
21
20 Mbps
6.
Tatalaksana organisasi dan manajemen
1) Perubahan Struktur Organisasi STT 2) Meningkatkan peran LPMI dalam pengelolaan institusi dan prodi
3) Memantapkan sistem penyusunan proker dan penganggaran 4) Meningkatkan ketertiban dalam program kerja dan penggunaan anggaran
Pengkoordinasikan fungsi program studi secara langsung oleh pembantu ketua I, II dan III 1. Me-review dan menyempurnakan SOP secara berkelanjutan 2. Memantapkan sistem penjaminan mutu tingkat institusi 3. Memantapkan sistem penjaminan mutu tingkat program studi Menetapkan mekanisme penyusunan program kerja dan penganggaran terpadu, dengan fokus pada pengembangan institusi. Melakukan monitoring dan evaluasi: a. Pelaksanaan program kerja b. Pengajuan dana kegiatan c. Penggunaan dana/anggaran d. Pertanggungjawaban keuangan
22
Efisiensi dan efektivitas pengawasan dan pengendalian Keandalan dan Relevansi SOP
50%
60%
70%
80%
90%
90%
60%
80%
80%
90%
95%
100%
Keandalan SPM
60%
80%
80%
90%
95%
100%
Keandalan SPM
60%
80%
80%
90%
95%
100%
Sistem Penganggaran Terpadu
65%
70%
75%
80%
90%
100%
Ketertiban Pelaksanaan Ketertiban Waktu
60%
70%
80%
90%
100%
100%
70%
80%
90%
100%
100%
100%
Ketertiban Penggunaan
85%
90%
95%
100%
100%
100%
Ketertiban Pertanggunjawaban
90%
100%
100%
100%
100%
100%
7.
Sistem Informasi
1) Meningkatkan akesisibilitas informasi manajemen institusi dan program studi
1. Meningkatkan aksesibilitas data pada jaringan lokal (LAN): a. Keuangan
Aksebilitas LAN
70%
80%
90%
100%
100%
100%
b. Aset/Inventaris
Aksebilitas LAN
0%
40%
60%
80%
90%
100%
2. Meningkatkan aksesibilitas data pada jaringan luas (WAN): a.
Mahasiswa
Aksebilitas WAN
0%
50%
100% 100%
100%
100%
b.
Kartu Rencana Studi
Aksebilitas WAN
0%
50%
100% 100%
100%
100%
c.
Jadwal mata kuliah
Aksebilitas WAN
0%
50%
100% 100%
100%
100%
d.
Nilai mata kuliah
Aksebilitas WAN
0%
50%
100% 100%
100%
100%
e.
Transkrip akademik
Aksebilitas WAN
0%
50%
100% 100%
100%
100%
f.
Lulusan
Aksebilitas WAN
0%
50%
90%
100%
100%
100%
g.
Dosen
Aksebilitas WAN
0%
50%
100% 100%
100%
100%
h.
Pegawai
Aksebilitas WAN
0%
50%
80%
100% 100%
100%
i.
Inventaris
Aksebilitas WAN
0%
40%
60%
80%
90%
100%
j.
Perpustakaan
Aksebilitas WAN
80%
90%
100%
100%
100%
100%
50%
80%
100% 100%
100%
100%
2) Menyempurnakan 1. Me-reviewsistem basis Keandalan Sistem Informasi data (database) alumni database
23
Alumni
8.
9.
2. Merancang sistem
penelusuran (tracing) alumni berbasis web. Kerjasama, 1) Meningkatkan Mengembangkan Aliansi kerja sama kerjasama tridharma Strategis (sinergi) antar perguruan tinggi dengan: dan Jejaring perguruan tinggi. a. Perguruan Tinggi DN b. Perguruan Tinggi LN 2) Meningkatkan Mengembangkan kerja sama kerjasama /kemitraan (sinergi) dengan bidang tridharma institusi/ lembaga perguruan tinggi dengan: non perguruan a. Lembaga Pemerintah tinggi. b. Badan Usaha Milik Negara c. Badan Usaha Swasta d. Lembaga Swadaya Masyarakat e. Organisasi Profesi Kemahasis 1) Perluasan dan Meningkatkan jumlah waan dan pemerataan mahasiswa penerima Almuni Pemerataan beasiswa: Akses Beasiswa a. Sumber eksternal - Beasiswa PPA - Beasiswa BBM b. Sumber internal - Beasiswa
24
Ketertelusuran alumni
50%
80%
100% 100%
100%
100%
Jumlah PT-DN Jumlah PT-LN
2 2
3 2
3 2
3 2
3 2
3 2
Jumlah Jumlah
1 2
1 2
2 2
2 2
2 2
2 2
Jumlah Jumlah
2 0
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
Jumlah
0
1
1
1
1
1
Jml mahasiswa Jml mahasiswa
25 20
25 25
30 30
30 30
40 40
40 40
Jumlah mahasiswa
0
5
5
10
15
20
Pengembangan Prestasi - Beasiswa Keluarga Kurang Mampu 1) Pengembangan Meningkatkan jumlah Prestasi penerima dana hibah Mahasiswa (Ko- Program Kreativitas Kurikuler) Mahasiswa: a. PKM Kewirausahaan b. PKM – Artikel Ilmiah c. PKM - Penelitian 2) Pengembangan Seleksi penerimaan Prestasi mahasiswa baru berbasis Mahasiswa prestasi non-akademik: (Ekstraa. Prestasi olahraga Kurikuler) b. Prestasi seni 3) Prestasi a. Peningkatan IPK Akademik b. Mempercepat masa studi 4) Pengembangan a. Penyempurnaan jejaring alumni database alumni b. Penelusuran (tracing) alumni secara bertahap 5) Pembinaan Me-review Buku Pedoman mahasiswa dan Pembinaan Mahasiswa dan alumni yang Alumni terfokus pada pengembangan STT Ibnu Sina
25
Jumlah mahasiswa
0
5
5
10
15
20
Jml Mahasiswa Jml Mahasiswa Jml Mahasiswa
0 0 0
1 1 1
2 2 2
2 2 2
2 2 2
2 2 2
0 0 2,85 4
2 2 2,90 4
4 4 2,95 4
6 6 3,01 4
8 8 3,10 4
10 10 3,15 4
40%
50%
60%
80%
100%
100%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
70%
80%
90%
100% 100%
100%
Jumlah mhs Jumlah mhs Rata-rata IPK Rata-rata masa studi Pemutakhiran database Persentase Jumlah alumni Revisi Buku Pedoman Pembinaan Mahasiswa dan Alumni
BAB IV PENUTUP Dokumen Rencana Operasional STT Ibnu Sina Batam Tahun 2014-2019 merupakan penjabaran dari Rencana Strategis STT Ibnu Sina Batam 2014-2019 yang memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2019) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh unit STT Ibnu Sina Batam. Dalam kondisi perubahan lingkungan strategis di luar prediksi sehingga rencana operasional juga menghadapi kendala maka akan dilakukan perubahan atas inisiatif pimpinan STT atas pertimbangan Senat STT Ibnu Sina Batam. Demikian penyusunan rencana operasional dengan segala keterbatasar hanya kesungguhan dan komitrnen yang menjadi modal untuk melaksanakan rencana operasional hingga tercapai visi STT Ibnu Sina Batam.
26
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Departemen Pendidikan Nasional. Jakarta Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) Manfaat bagi Pemimpin Perguruan Tinggi. 2005. Jakarta: Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta. STT, 2013, Standar Mutu STT Ibnu Sina Batam STT, 2010, Peraturan Akademik STT Ibnu Sina Batam STT, 2010, Satuta STT Ibnu Sina Batam STT, 2014, Rencana Strategis STT Ibnu Sina Batam 2014 – 2019. Batam STIESA, 2012, Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surabaya. Unsri, 2006, Manual Prosedur Pelaksanaan Metoda Satu-Siklus SPMPT Unsri. UGM. 2004. Standar Akademik Universitas Gadjah Mada. Kantor Jaminan Mutu UGM. Yogyakarta. UGM. 2006. Manual Mutu Akademik Universitas Brawijaya. Pusat Jaminan Mutu UNIBRAW. Malang. UGM. 2006. Standar Akademik Universitas Diponegoro. Badan Penjaminan Mutu UNDIP. Semarang. UGM, (tanpa tahun), Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. UGM, 2006, Manual Prosedur Pelaksanaan Metoda Satu-Siklus SPMPTUniversitas Gadjah Mada, KJM-UGM.
