RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK KESEHATAN TERNATE TAHUN 2014 - 2018
Disahkan Oleh Ketua Senat Poltekkes Kemenkes Ternate Dengan Surat Keputusan No. HK. 02.04/I/1335c/2014 Pada tanggal 06 Oktober 2014
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN TERNATE 2014
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
2
RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN TERNATE TAHUN 2014-2018 Dokumen Rencana Operasional ini adalah penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Ternate Tahun 2014-2018. Dokumen ini memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2018) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis. Dokumen rencana operasional ini disusun secara berjenjang dan merupakan hasil penyususnan yang bersifat partisipasidan konstributif. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Poltekkes Kemenkes Ternate. Dokumen Rencana Operasional ini berisi misi, tujuan, sasaran, dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan, sasaran strategis termasuk target-target kuantitatif, dan program utama untuk mewujudkan Visi dan Misi 2014-2018 yakni menjadikan institusi pendidikan unggulan sebagai pusat pengembangan tenaga kesehatan yang professional, berakhlak mulia serta mampu bersaing di era pasar yang kompetitif.
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
1
MISI 1 “ Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran baik pengetahuan, keterampilan, maupun sikap melalui implementasi sistem penjaminan mutu “ Tujuan strategi : 1. Meningkatkan kualitas Lulusan Sasaran strategis : 1. Meningkatnya kualitas calon Mahasiswa 2. Meningkatkan produktivitas lulusan 3. Terlaksananya optimalisasi kegiatan ekstrkurikuler Sasaran 1 : Meningkatnya kualitas calon Mahasiswa No 1 2 3 4 5 6 7
Indikator Tersosialisasinya Sipensimaru ke SMA/SMK Terselenggaranya EXPO Kampus Terlaksanaya promosi kampus melalui media cetak dan elektronik Terlaksananya pameran pendidikan Terlaksananya Seleksi penerimaan Mahasiswa baru jalur reguler Terlaksananya Seleksi penerimaan Mahasiswa baru jalur Penelusuran Minat Prestasi (PMDP) Terselenggaranya monitoring dan evaluasi kegiatan Sipensimaru
2014 10 1
Target 2015 2016 2017 11 20 25 1 1 1
2018 28 1
1
2
3
3
4
1
1
1
1
1
3:1
3:1
4:1
4:1
4:1
2
4
6
7
8
1
1
1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Pelaksanaan Sipensimaru Sesuai Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seleksi Mahasiswa Baru Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI Sasaran 2 : Meningkatkan produktivitas lulusan No
Indikator
1
Terselenggaranya rapat evaluasi peraturan akademik Terselenggaranya Pengembangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Terselenggaranya Peningkatan monitoring PBM secara langsung ke jurusan Tersedianya bahan ajar dosen yang terstandarisasi Peningkatan jumlah dosen yang mengikuti Pelatihan penyusunan bahan ajar Tersedianya media pembelajaran secara on-line Tersedianya buku terbitan 5 tahun terakhir Penignkatan jumlah jurnal ilmiah/PROSIDING Persentase bimbingan akademik mahasiswa 4x/semester
2 3 4 5 6 7 8 9
2014 1
Target 2015 2016 2017 1 1 1
2018 1
1
1
1
1
1
2
6
8
10
12
2
4
6
8
10
2
2
6
8
8
1 50 2
1 100 4
2 120 6
2 140 8
3 160 10
80
90
95
95
95
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
2
No 10 11 12 13 14
Indikator Persentase lulusan dengan Minimal IPK Lulusan adalah 2,75 Persentase lulusan tepat waktu Persentase penyerapan lulusan dibawah 6 bulan di pasar kerja Pertemuan dengan stakholder untuk membahas standar kompetensi lulusan. Survei kompetensi lulusan kepada user
Target 2016 2017
2014
2015
2018
98
98
98
98
98
80
90
90
90
90
80
95
95
95
95
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui : Pelaksanaan PBM yang berkualitas Pelaksanaan Monitoring PBM secara periodic Melakukan evaluasi Penilaian hasil belajar sesuai dengan Standar Penilaian Pusdiklatnakes Badan PPSDM Kesehatan. Pelaksanaan penyusunan bahan ajar Sasaran 3 : Terlaksananya optimalisasi kegiatan ekstrkurikuler No
Indikator
1
Terlaksananya kegiatan Pekan Olahraga dan seni budaya tingkat lokal dan Nasional Mengikuti Kegiatan Bakti Sosial Tersedianya buletin kampus Terlakasanya kegiatan ilmiah dalam rangka diesnatalis Terlaksanya kegiatan Pusat Informasi dan KonselingKesehatan Reproduksi (PIK-KR) Terlaksanya kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) Terlaksananya kegiatan Pramuka
2 3 4 5 6 7
Target 2016 2017
2014
2015
2018
8
12
12
18
18
2 1
5 1
5 1
8 1
8 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 3 dilakukan melalui : Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler Bidang Olahraga dan Seni budaya Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler Bidang Ilmiah dan Saka Bhakti Husada Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler Bidang Keagamaan dan Sosial Pelatihan Tim Siaga Bencana Tujuan strategi : 2. Meningkatkan PBM sesuai kurikulum pendidikan tinggi Sasaran strategis : 1. Terlaksananya implementasi kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
3
Sasaran 1 : Terlaksananya implementasi kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) No 1 2 3 4 5 6
Indikator Terlaksananya Pelatihan pengembangan kurikulum dan implementasinya Persentase ketersediaan RPS dan RPP Terlaksanya kegiatan Try Out Uji Kompetensi Terlaksanya kegiatan Monitoring evaluasi penerapan kurikulum Terselenggaranya Rapat Review kurikulum sesuai kebutuhan lokal bersama stakeholders Terlaksananya Workshop implementasi kurikulum institusi
Target 2016 2017
2014
2015
2018
2
3
4
5
6
100 7
100 8
100 10
100 11
100 11
1
1
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Melakukan Evaluasi kurikulum secara periodik Pelaksanaan Proses belajar mengajar (PBM) sesuai standar yang ditetapkan Pelaksanaan Try Out Uji Kompetensi untuk semua jurusan Tujuan strategi : 3. Meningkatkan penjaminan mutu pendidikan Sasaran strategis : 1. Terlaksananya Penilaian akreditasi oleh BAN-PT/LAM-PTKES 2. Menigkatnya Sistem penjaminan mutu internal Sasaran 1 : Terlaksananya Penilaian akreditasi oleh BAN-PT/LAM-PTKES No 2 4
Indikator Self assesment dengan borang akreditasi BANPT/LAM-PTKES Terlaksanany Penilaian akreditasi BAN-PT/LAMPTKES
Target 2016 2017
2014
2015
2018
2
2
1
3
1
2
1
1
3
1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Pelaksanaan akreditasi oleh BAN-PT/LAM-PTKES Sasaran 2 : Menigkatnya Sistem penjaminan mutu internal No 1 2 3
Indikator Terselenggaranya rapat kerja Evaluasi mutu secara periodic Terselenggaranya kegiatan audit mutu internal Tersedianya unit Asesment center
Target 2016 2017
2014
2015
2018
4
4
4
4
4
3 0
3 0
7 0
7 1
7 0
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui : Peningkatan kualitas pendidikan melalui system penilaian oleh DIKTI Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
4
MISI 2 “ Mewujutkan penelitian yang berhasil guna melalui pengembangan penelitian dasar dan terapan ” Tujuan strategi : 1. Terjaminnya penelitian yang berkualitas dan relevan Sasaran Strategis : 1. Meningkatnya jumlah penelitian dosen 2. Meningkatnya publikasi hasil penelitian Sasaran 1 : Meningkatnya jumlah penelitian dosen No 1 2 3 4 5
Indikator Terbentunya tim pakar penelitian Terlaksanyaan Pelatihan metodologi penelitian pada dosen Terbentunya tim kajian etik untuk penelitian yang akan dilaksanakan Tercapainya jumlah dosen peneliti pertahun minimal 10 orang Terlaksananya Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program penelitian
2014 -
2015 1
Target 2016 1
2017 1
2018 1
-
-
1
1
1
-
-
-
1
-
-
95
95
95
95
-
1
1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Pembentukan Tim Penilai Penelitian Memfasilitasi berbagai kegiatan penelitian tenaga pendidik melalui sumber dana yang ada di poltekkes, Risbinakes maupun sumber dana lain. Pelatihan Metodologi Penelitian Pelatihan Penyususnan Proposal Penelitian Melakukan kajian etik untuk penialain yang akan datang Pembinaan terhadap dosen yang belum melakukan penelitian Melibatkan mahasiswa disetiap penelitian tenaga pendidik Sasaran 2 : Meningkatnya publikasi hasil penelitian No 1 2 3
Indikator
2014
Terlaksanya Pelatihan penyusunan artikel publikasi hasil penelitian Bertambahnya jumlah kegiatan ilmiah dan publikasi Jumlah penelitian yang terpublikasi
Target 2015 2016
2017
2018
-
-
1
1
1
10
10 10
15 10
20 15
25 18
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui : Peningkatan Jumlah Penelitian yang dipublikasikan Peningkatan jumlah media jurnal ilmiah Mempublikasikan hasil penelitian/pemikiran di media cetak, elektronik dan seminar ilmiah. Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
5
MISI 3 “ Menyelenggarakan pengabdian masyarakat melalui penerapan IPTEK “ Tujuan strategi : 1. Terselenggaranya pengabdian masyarakat melalui penerapan IPTEK dan usaha pelayanan kesehatan Sasaran strategi : 1. Terselenggaranya pengabdian masyarakat melalui penerapan IPTEK Sasaran 1 : Terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada peranserta dan pemberdayaan masyarakat No 1 2 3
Indikator
2014
Terlaksananya Pelatihan pengembangan kegiatan pengabmas dosen Jumlah Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan selama satu tahun Pembentukan daerah binaan untuk kegiatan Pengabdian Masyarakat
Target 2015 2016 2017
2018
-
-
1
-
1
10
10
25
30
35
-
-
1
-
1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Penambahan Jenis Pengabdian Masyarakat Sosialisasi alur kegiatan pengabdian masyarakat Memotivasi dan memfasilitasi dosen dalam membuat kegiatan pengabdian masyarakat Lokakarya penyusunan kegiatan pengabdian masyarakat Implementasi kegiatan pengabdian masyarakat Peningkatan kegiatan pengabdian masyarakat pada desa binaan
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
6
MISI 4 “ Tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang terstandar melalui pemenuhan secara bertahap “ Tujuan strategi : 1. Tersedianya sarana dan prasarana sesuai standar Sasaran strategi : 1. Meningkatkan sarana dan prasaran Sasaran 1 : Meningkatkan sarana dan prasaran No
Indikator
1
Terlaksananya pembangunan Gedung Kampus B Terlaksananya pembangunan Gedung Perpustakaan dan ruang kelas Kampus A Terlaksananya penambahan media pembelajaran di ruang kuliah Terlaksananya penambahan fasilitas penunjang gedung laboratorium Terlaksananya pemeliharaan Gedung Pendidikan dan perkantoran Terlaksanya pemeliharaan Halaman/taman kampus Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan mesin Terlaksananya pemeliharaan jaringan / instalasi
2 3 4 5 6 7 8
2014 -
Target 2015 2016 2017 -
2018 1
-
-
1
-
-
1
1
-
1
1
1
1
1
1
-
1
1
1
1
1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu 1) Laboratorium Jurusan Keperawatan 2) Laboratorium Jurusan Kebidanan 3) Laboratorium Jurusan Gizi 4) Laboratorium Jurusan Kesehatan Lingkungan 5) Laboratorium Jurusan Analis Kesehatan 6) Laboratorium Bahasa 7) Laboratorium Komputer dan Ruang server Pembangunan Gedung Perpustakaan Pembangunan Ruang Belajar Pembangunan Audiotorium
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
7
MISI 5 “ Meningkatkan produktivitas tenaga pendidik dan kependidikan baik kualitas maupun kuantitas melalui pelatihan dan pendidikan berkelanjutan “ Tujuan Strategis : 1. Meningkatkan kemampuan akademik dan atau profesional pendidik dan tenaga kependidikan melalui rekrutmen, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan Sasaran strategis : 1. Meningkatnya pedoman tentang perencanaan dan Pengelolaan SDM 2. Meningkatnya SDM tenaga pendidik (Dosen) dan kependidikan Sasaran 1 : Meningkatnya pedoman tentang perencanaan dan Pengelolaan SDM No 1 2
Indikator Tersedianya pedoman tentang perencanaan SDM Tersedianya pedoman tentang pengelolaan SDM
2014 1 1
Target 2015 2016 2017 1 1 1 1 1 1
2018 1 1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Sosialisasi Perencanaan SDM Implementasi Pedoman Pengelolaan SDM Sasaran 2 : Meningkatnya SDM tenaga pendidik (Dosen) dan kependidikan No
Indikator
1 2 3 4
Terlaksananya pendidikan lanjut S1/D-IV, S2 dan S3 Peningkatan Jumlah pelatihan Dosen dan Instruktur Terlaksananya sosialisasi dupak dosen Terlaksananya Pelatihan tentang Capacity Building Terselenggaranya rapat Evaluasi kinerja dosen dan instruktur Terlaksananya sertifikasi dosen Peningkatan pelatihan tenaga kependidikan Persentase pegawai dengan nilai SKP minimal baik
5 6 7 8
2014 2 4 1 -
Target 2015 2016 2 4 6 8 1 1 1
2017 4 10 1 -
2018 6 12 1 1
1
1
1
1
1
1 2 100
1 2 100
2 4 100
3 4 100
3 5 100
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui : Pengusulan formasi PNS Pendidikan lanjut dari SMA ke D III Pendidikan Lanjut dari S1/D IV ke S2 Pelaksanaan sertifikasi tenaga dosen Pelatihan bagi tenaga pendidik dan kependidikan Memberikan fasilitas kepada dosen untuk menjadi narasumber
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
8
MISI 6 “ Mewujutkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang baik melalui pengembangan tata kelola penyelenggaraan pendidikan tinggi kesehatan yang transparant dan akuntabel “ Tujuan strategis : 1. Meningkatkan kinerja manajemen internal menuju tatakelola pemerintahan yang baik. Sasaran strategi : 1. Meningkatnya pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel 2. Meningkatnya sistem pengawasan keuangan 3. Meningkatkan Sistem Informasi Sasaran 1 : Meningkatnya pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel No 1 2 3 4 5 6 7
Indikator
2014
Terselenggranya Rapat evaluasi dan perencanaan program serta keuangan Terlaksanya Pembinaan dan pengelolaan administrasi keuangan Pengelolaan Pembayaran gaji pegawai dan honorer Tersusunya laporan keuangan Pengembangan sistem akuntansi keuangan (aplikasi) Terlaksananya Evaluasi perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan keuangan Persentase Penyerapan Anggaran
Target 2015 2016 2017
2018
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 4 1
1 4 1
1 4 1
1 4 1
1 4 1
12
12
12
12
12
80
85
90
90
95
2017 1 1
2018 1 1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Sosialisasi Pembinaan dan pengelolaan Administrasi Keuangan Implementasi sistem akuntansi Keuangan Pembayaran Gaji pegawai Pelaksanaan penyerapan anggaran Sasaran 2 : Meningkatnya sistem pengawasan keuangan No 1 2 3
Indikator Tersusunnya prosedur pengawasan keuangan Terselenggranya pengawasan keuangan Terselenggaranya monitoring dan Evaluasi sistem pengelolaan keuangan
2014 1 1 1
Target 2015 2016 1 1 1 1 1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui : Sosialisasi Prosedur Pengawasan Keuangan Implementasi zona integritas Implementasi kawasan bebas korupsi
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
9
Sasaran 3 : Meningkatkan Sistem Informasi No 1 2 3 4 5
Indikator Impelementasi sistem informasi akademik Terlaksananya Impelementasi sistem informasi keuangan Terlaksananya Impelementasi sistem informasi kepegawaian Terlaksananya Impelementasi sistem informasi perlengkapan Terlaksananya Pelatihan sistem informasi
2014 1
2015 1
1
1
1
Target 2016 1
2017 1
2018 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
4
4
4
Strategi untuk mencapai sasaran 3 dilakukan melalui : Regitrasi mahasiswa melalui system komputerisasi Akses penilaian hasil belajar dengan system komputerisasi Akses informasi kegiatan institusi melalui website Peningkatan Akses Jaringan Internet
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
10
MISI 7 “ Meningkatkan kemitraan dalam berbagai sektor untuk menunjang Tridarma perguruan tinggi “ Tujuan strategis : 1. Meningkatkan kemitraan dengan lembaga terkait baik nasional maupun internasional. Sasaran strategis : 1. Terjalinnya kemiteraan dengan lembaga/instansi lain yang relevan baik pemerintah maupun swasta 2. Meningkatnya penyerapan lulusan di instansi kerja 3. Tersedianya beasiswa Sasaran 1 : Terjalinnya kemiteraan dengan lembaga/instansi lain yang relevan baik pemerintah maupun swasta No 1 2
Indikator
2014
Terselenggaranya Kemiteraan dalam praktik klinik atau lapangan Terselenggaranya Kemiteraan dalam penelitian dan pengabdian masyarakat
Target 2015 2016 2017
2018
5
6
7
8
8
1
2
2
2
2
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui : Menjalin kerjasama dengan institusi di bidang kesehatan untuk pengembangan Poltekkes Kemenkes Ternate Menjalin kerjasama dengan institusi pemerintah maupun swasta untuk pengembangan Poltekkes Kemenkes Ternate Menjalin kerjasama kemitraan tingkat lokal, nasional maupun internasional untuk pengembangan Poltekkes Kemenkes Ternate Sasaran 2 : Meningkatnya penyerapan lulusan di instansi kerja No 1 2 3
Indikator Terlaksananya Survei penelusuran lulusan Terlaksananya sosialisasi dan up date data lulusan melalui website Tersedianya informasi bursa kerja bagi lulusan melalui website Poltekkes
2014 -
Target 2015 2016 2017 1 1 1
2018 1
1
1
1
1
1
-
1
1
1
1
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui : Sosialisasi dan up-date data lulusan memaluai portal www.poltekkesternate.ac.id Implementasi Job Pleacement Center Poltekkes Kemenkes Ternate
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
11
Sasaran 3 : Tersedianya beasiswa No 2 3
Indikator Seleksi dan verifikasi data mahasiswa berprestasi dan atau berasal dari keluarga miskin Pemberian dana beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan atau berasal dari keluarga Miskin
Target 2016 2017
2014
2015
2018
1
1
1
1
1
20
30
90
90
95
Strategi untuk mencapai sasaran 3 dilakukan melalui : Sosialisasi program beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan atau berasal dari keluarga miskin.
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
12
PENUTUP Dokumen Rencana Operasional Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate Tahun 2014-2018 merupakan penjabaran dari Rencana Stretegis Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate Tahun 2014 -2018 yang memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuatitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menegah (2018) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate. Dalam kondisi perubahan lingkungan Strategis diluar prediksi sehingga rencana oprasional juga menghadapi kendala, maka akan dilakukan perubahan atas inisiatif pimpinan Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate atas pertimbangan Senat Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate. Demikian penyusunan rencana operasional dengan segala keterbatasan, hanya kesungguhan dan komitmen yang menjadi modal untuk melaksanakan rencana operasional hingga tercapai Visi Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate.
Ditetapkan di : Ternate Tanggal : 06 Oktober 2014 Direktur,
Kartini M. Ali, S.Pd, M.Kes NIP. 196504031985022001
Rencana Operasional Tahun 2014-2018 | POLTEKKES KEMENKES TERNATE
13