RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK TAHUN

RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK TAHUN 2016 – 2020

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK 2016

FOTO2 POLNEP

KATA PENGANTAR

Pontianak, April 2016 Senat Akademik Politeknik Negeri Pontianak, Ketua,

Mahendra Jaya, SE., MM. NIP.196205051996031001

PENGANTAR DIREKTUR Alhamdulillah, segala puji kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmatNya sehingga selesai penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Politeknik Negeri Pontianak (Polnep) 2016– 2020. Renstra Polnep tahun 2016–2020 disusun melalui berbagai tahapan, termasuk interaksi dengan para pemangku kepentingan melalui kegiatan semiloka dan partisipasi seluruh pimpinan unit kerja di lingkungan Polnep dengan mempertimbangkan peraturan perundangan dan isu-isu terkini yang terkait dengan pendidikan tinggi. Renstra ini disusun sebagai upaya pencapaian Visi Polnep 2025 yaitu “Politeknik Negeri Pontianak menjadi lembaga pendidikan tinggi vokasi yang terbaik dan terpercaya di tingkat nasional dan internasional”. Renstra ini disusun dan difokuskan sebagai pedoman bagi penyelenggaraan dan pengembangan Polnep periode 2016–2020, dan merupakan kelanjutan dari Renstra 2011–2015. Renstra memuat rumusan visi, misi, tujuan, program, dan pedoman kerja untuk Polnep periode tahun 2016–2020 dalam menyusun perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program serta kegiatan-kegiatan secara efisien, efektif, terintegrasi, sinergis dan berkesinambungan. Renstra Polnep tahun 2016–2020 mengacu pada buku 1 agenda pembangunan nasional dalam RPJMN 2015–2019, yaitu arah kebijakan dan strategi Pendidikan Tinggi yang memuat empat program strategis yaitu 1) Peningkatan kualitas pendidikan tinggi; 2) Peningkatan relevansi dan daya saing pendidikan tinggi; 3) Pemerataan dan perluasan akses pendidikan tinggi; dan 4) Peningkatan tata kelola kelembagaan pendidikan tinggi. Selain itu, Renstra ini juga dilengkapi dengan road map beberapa tahapan ke depan (grand strategy), yaitu sampai periode 2016–2020 untuk memperjelas tahapan-tahapan pengembangan yang direncanakan. Kebijakan pengembangan Polnep empat tahun kedepan diarahkan untuk membangun dan mendorong Polnep menjadi pusat unggulan (Center of excellence) pada tiga sasaran strategis, yaitu: Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Pusat Penelitian dan Inovasi dan Pusat Mutu dan Kreatifitas Terbaik dan Terpercaya. Terima kasih dan penghargaan disampaikan kepada Tim Penyusun dan stake holder atas masukan yang sangat bernilai untuk pengayaan dan koreksi. Kepada para dosen dan staf administrasi, mahasiswa dan alumni, serta anggota Senat Akademik Polnep yang telah berpartisipasi pada penyusunan dan penyempurnaan, disampaikan penghargaan dan terimakasih secara khusus atas perhatian terhadap rencana strategis Polnep 2016–2020. Marilah bersama-sama bekerja keras demi kemuliaan dan kesejahteraan masa depan anak didik menjadi yang terbaik dimasa yang akan datang. Semoga upaya kita dalam membangun dan mengembangkan Polnep mendapat ridho Allah SWT. Amin. Pontianak, Januari 2016 Politeknik Negeri Pontianak, Direktur,

Ir. H. M. Toasin Asha, M.Si NIP.196112251990111000

DAFTAR ISI RENSTRA POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK TAHUN 2016 – 2020 Kata Pengantar …………………………………………………………………………………………………… i Pengantar Direktur ……………………………………………………………………………………………… ii Daftar Isi …………………………………………………………………………………………………………….. iii Daftar Gambar …………………………………………………………………………………………………….. v Daftar Tabel ………………………………………………………………………………………………………. vi SK Direktur tentang Tim Penyusun Renstra Polnep Tahun 2016–2020 ………………….. viii BAB I Pendahuluan …………………………………………………………………………………………… 1 1.1. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………. 2 1.2. Landasan Hukum ………………………………………………………………………………... 3 1.3. Tujuan ………………………………………………………………………………………………… 4 1.4. Metodelogi Penyusunan ………………………………………………………………………. 4 BAB II Analisis Situasi ……………………………………………………………………………………… 6 2.1. Hasil Capaian Kinerja Polnep ……………………………………………………………….. 6 2.1.1. Pemerataan dan Perluasan Akses ……………………………………………… 6 2.1.2. Perluasan Kesempatan Belajar ………………………………………………….. 7 2.1.3. Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing …………………….............. 8 2.1.4. Peningkatan Mutu dan Kesejahteraan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ………………………………………………………………………….. 19 2.1.5. Peningkatan Kualitas Penelitian, PKM dan Publikasi Ilmiah ………… 21 2.1.6. Penguatan Tata Kelola dan Organisasi ……………………………………….. 22 2.1.7. Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen ………………….. 31 2.2. Kondisi Strategis ………………………………………………………………………………… 32 2.2.1. Kondisi Internal ……………………………………………………………………….. 32 2.2.2. Kondisi Eksternal …………………………………………………………………….. 34 BAB III VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS …………………………………….. 35 3.1. Visi ………………………………………………………………………………................................ 35 3.2. Misi …………………………………………………………………………………………………….. 35 3.3. Tujuan ………………………………………………………………………………………………… 35 3.4. Sasaran Strategis …………………………………………………………………………………. 35 iii

3.4.1. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan Terbaik dan Terpercaya .................................................................................... 37 3.4.2. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Penelitian dan Inovasi Terbaik dan Terpercaya …………………………………………………………… 38 3.4.3. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Mutu dan Kreatifitas Terbaik dan Terpercaya …………………………………………………………… 39 BAB IV ARAH KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN STRATEGIS …………………. 41 4.1. Arah Kebijakan …………………………………………………………………………………… 41 4.1.1. Reformasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan ………………………….. 41 4.1.2. Reformasi Pengelolaan Keuangan ……………………………………………… 43 4.1.3. Reformasi Pembelajaran dengan Penerapan TIK ………………………… 43 4.1.4. Pengembangan dan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendidikan 44 4.1.5. Peningkatan Mutu dan Daya Saing Pendidikan …………………………… 44 4.1.6. Intensifikasi dan Ekstensifikasi Pendidikan ………………………………. 46 4.1.7. Penguatan Akuntabilitas Tata Kelola dan Manajemen ………………… 46 4.1.8. Pendidikan Berbasis Kewirausahaan (Entrepreneurship) …………… 47 4.1.9. Peningkatan Hubungan Kerjasama dan Kemitraan …………………….. 48 4.2. Program-program Strategis ………………………………………………………………… 48 4.3. Sasaran, Tujuan dan Kegiatan Strategis ……………………………………………….. 49 4.3.1. Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan ……………………………. 49 4.3.2. Peningkatan Relevansi dan Daya Saing Pendidikan …………………… 51 4.3.3. Perluasan Kesempatan Belajar ………………………………………………….. 53 4.3.4. Peningkatan Relevansi dan Produktifitas Penelitian, PKM dan Publikasi Ilmiah ……………………………………………………………………….. 54 4.3.5. Peningkatan Kapasitas Inovasi, HAKI dan Paten ………………………… 56 4.3.6. Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan ……………… 57 4.3.7. Penguatan Kualitas Tata Kelola dan Organisasi ………………………….. 58 4.3.8. Peningkatan Kualitas Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen ………………………………………………………………………………. 61 BAB V PENUTUP ………………………………………………………………………………………………… 63

iv

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.

Metodelogi Penyusunan Renstra Polnep 2016–2020 ………………… 4

Gambar 2.1. Jurusan dan Program Studi ……………………………………………………… 9 Gambar 2.2. Perkembangan Jumlah Mahasiswa serta Program Studi ……………. 11 Gambar 2.3. Prosentase Jumlah Mahasiswa Jurusan …………………………………….. 12 Gambar 2.4. Rasio Peminat dan Mahasiswa Terdaftar ………………………………….. 13 Gambar 2.5. Prosentase Dosen berdasarkan Pendidikan ………………………………. 15 Gambar 2.6. Rasio Dosen terhadap Mahasiswa ……………………………………………. 20 Gambar 3.1. Politeknik Negeri Pontianak Sebagai Pusat Unggulan ………………... 37

v

DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Hasil Capaian Indikator Kinerja Pemerataan dan Perluasan Akses ……….. 6 Tabel 2.2. Target Indikator Kinerja Kunci Program Perluasan Kesempatan Belajar .. 8 Tabel 2.3. Hasil Capaian Indikator Kinerja Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing ………………………………………………………………………………………… 8 Tabel 2.4. Ijin Operasional Program Studi …………………………………………………………… 10 Tabel 2.5. Akreditasi Program Studi ……………………………………………………………………. 10 Tabel 2.6. Pemanfaatan Lahan Berdasarkan Fungsi Pembangunan ……………………… 16 Tabel 2.7. Keadaan Gedung Tahun 2014 …………………………………………………………….. 17 Tabel 2.8. Keadaan Ruangan Perpustakaan ………………………………………………………… 18 Tabel 2.9. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Mutu dan Kesejahteraan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ……………………………… 19 Tabel 2.10. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Kualitas Penelitian, PKM, dan Publikasi Ilmiah ………………………………………………………………….. 21 Tabel 2.11. Target Indikator Kinerja Kunci Program Penguatan Tata Kelola dan Organisasi ………………………………………………………………………………………….. 22 Tabel 2.12. Keadaan Sumberdaya Manusia Berdasarkan Pendidikan ……………………… 24 Tabel 2.13. Target Indikator Kinerja Kunci Program Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen…………………………………………………………………………….. 32 Tabel 4.1. Program Strategis 2016–2020 …………………………………………………………….. 48 Tabel 4.2. Target Indikator Kinerja Kunci Program Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan ………………………………………………………………………………. 50 Tabel 4.3. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Relevansi dan Daya Saing Pendidikan ……………………………………………………………………………….. 53 Tabel 4.4. Target Indikator Kinerja Kunci Program Perluasan Kesempatan Belajar .. 54 Tabel 4.5. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Relevansi dan Produktifitas Penelitian, PKM, dan Publikasi Ilmiah ……………………………. 56 Tabel 4.6. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Kapasitas Inovasi, HAKI dan Paten …………………………………………………………………………………. 57 Tabel 4.7. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan ………………………………………………………………………… 58

vi

Tabel 4.8. Target Indikator Kinerja Kunci Program Penguatan Kualitas Tata Kelola dan Organisasi ……………………………………………………………………………………. 60 Tabel 4.8. Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Kualitas Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen ……………………………………………….. 62

vii

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK Jalan Jenderal Ahmad Yani - Pontianak 78124, Kalimantan Barat Telepon: (0561)736180, Faksimile: (0561) 740143, Kotak Pos 1286 Laman : www.polnep.ac.id

SALINAN KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK Nomor 2988/PL16/TU/2015 Tentang

TIM PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) TAHUN 2015–2019 RENCANA IMPLEMENTASI PEMBANGUNAN (RIP) DAN MASTER PLAN TAHUN 2015–2019 POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK, Menimbang

: a. bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2015–2019, Penyusunan Rencana Implementasi Pembangunan (RIP) dan Master Plan Tahun 2015–2025 di lingkungan Politeknik Negeri Pontianak Tahun Anggaran 2015, maka perlu dibentuk Tim Pelaksana tersebut di atas; b. bahwa untuk maksud tersebut di atas pada huruf a, perlu ditetapkan melalui Keputusan Direktur Politeknik Negeri Pontianak;

Mengingat

: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Undang-undang RI: a. Nomor 17 Tahun 2003, b. Nomor 1 Tahun 2003; Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003; Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014; Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012; Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30198/A.A3/ KU/2014; Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 15/ MPK.A4/KP/2015; DIPA Politeknik Negeri Pontianak 2014 Nomor SP DIPA-042.04.2. 4000145/2015; Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Lembaga (RKAKL) Politeknik Negeri Pontianak Tahun Anggaran 2015. MEMUTUSKAN

Menetapkan

: KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK TENTANG TIM PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) TAHUN 2015–2019, PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI PEMBANGUNAN (RIP) DAN MASTER PLAN TAHUN 2015–2025 POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK TAHUN ANGGARAN 2015.

KESATU

: Nama-nama yang terdapat pada lampiran I dan lampiran II pada Keputusan ini dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Politeknik Negeri.

KEDUA

: Segala biaya yang dikeluarkan akibat dari Keputusan ini dibebankan pada dana yang tersedia dan dibenarkan oleh peraturan dan ketentuan yang berlaku.

KETIGA

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan akan diadakan perbaikan apabila terdapat kekeliruan. Ditetapkan di Pontianak Pada tanggal 14 September 2015 DIREKTUR, ttd

Tembusan : 1. Para Pudir dan WMM Polnep 2. Para Kabag Polnep 3. SPI Polnep 4. PPK dan Bendahara Polnep

IR. H. MUHAMMAD TOASIN ASHA, M.Si NIP 196112251990111001

LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK NOMOR 2988/PL16/TU/2015 TENTANG TIM PENYUSUN DOKUMEN RENCANA STRATEGIS 2015–2019 SUSUNAN PERSONALIA Pengarah / Pembina : Direktur Politeknik Negeri Pontianak Penanggung Jawab

: 1. Kegiatan Bidang Akademik Pembantu Direktur I 2. Kegiatan Bid.Adm.Umum, Keuangan dan Kepegawaian Pembantu Direktur II 3. Kegiatan Bidang Kemahasiswaan Pembantu Direktur III 4. Kegiatan Bidang Kelembagaan dan Kerjasama Pembentu Direktur IV 5. Kegiatan Peningkatan dan Penjaminan Mutu PT. Wakil Manajemen Mutu

Ketua / Anggota

: Rusdaniyar, ST., M.Eng

Wakil Ketua/Anggota : 1. Kegiatan Layanan Akademik Dr. H. Ardi Marwan, S.Pd., M.Pd 2. Kegiatan Layanan Adm. Umum, Keuangan dan Kepegawaian Dr. Dedi Herdiansyah, M.Si 3. Kegiatan Layanan Kemahasiswaan Dr. Abdullah 4. Kegiatan Layanan Kelembagaan dan Kerjasama Dr. A. Razak SE., MM.Ak Sekretaris/Anggota

: 1. Hj. Sri Sunilawati, SE., MM 2. Hj. Diah Laksmini Noor, SE

Anggota Tim

: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Ramli, ST., MT Rasiwan, MT Jumadi Sudarso, S.St.Pi., M.Si Tri Wahyuarini, SE., M.Si Muflihah Ramadhia, STP., MP Agus Setiawan, S.Pi, M.Si Taufik Wibowo, ST., MT Elsa Sari Yuliana, SE., M.Sc Zulfikar, SE., M.PA

Sekretariat

: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Dwi Herdamawan Sino Sugeng Prayitno Oma Dinata Mulyansyah S. Budiyanto, SH Titiek M. Sumedi Suhendro Burhan Ditetapkan di Pontianak POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK DIREKTUR, ttd IR. H. MUHAMMAD TOASIN ASHA, M.Si NIP 196112251990111001

RAFT

Renstra Polnep 2016–2020

|1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam pembukaan Undang-Undang Dasar (UUD) Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dinyatakan bahwa salah satu tujuan Negara Republik Indonesia adalah mencerdaskan kehidupan bangsa. Selain itu, dalam batang tubuh UUD tersebut mengamanatkan bahwa pemerintah mengusahakan dan menyelenggarakan satu sistem pendidikan nasional dan memajukan kebudayaan nasional untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa serta akhlak mulia dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa serta memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan menjunjung tinggi nilai-nilai agama dan persatuan bangsa untuk kemajuan peradaban serta kesejahteraan umat manusia; dalam rangka memantapkan pembangunan secara menyeluruh dengan menekankan pembangunan keunggulan kompetitif, perekonomian yang berbasis sumber daya alam yang tersedia, SDM yang berkualitas serta kemampuan Ipteks. Pendidikan merupakan hak asasi setiap warga negara Indonesia dan untuk itu setiap warga negara Indonesia berhak memperoleh pendidikan yang bermutu sesuai dengan minat dan bakat yang dimilikinya tanpa memandang status sosial, status ekonomi, suku, etnis, agama, dan gender. Pemerataan akses dan peningkatan mutu pendidikan akan membuat warga negara Indonesia memiliki kecakapan hidup (life skills) sehingga mendorong tegaknya pembangunan manusia seutuhnya serta masyarakat madani dan modern yang dijiwai nilai-nilai Pancasila, sebagaimana yang telah diamanatkan dalam UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek) dan pendidikan tinggi merupakan faktor yang penting dalam pembangunan di Indonesia. Pembangunan Iptek dan pendidikan tinggi hanya akan memberikan kontribusi nyata terhadap pembangunan nasional dalam upaya meningkatkan kemajuan dan kesejahteraan masyarakat, jika pembangunan Iptek dan pendidikan tinggi mampu menghasilkan produk teknologi dan inovasi serta sumber daya manusia yang terampil untuk memenuhi kebutuhan masyarakat atau dapat menjadi solusi bagi permasalahan nyata yang dihadapi oleh masyarakat.

RAFT


|2

Politeknik Negeri Pontianak (Polnep) sebagai lembaga Pendidikan Tinggi Vokasional di bawah naungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi harus siap menyelenggarakan pendidikan yang bermutu sehingga bisa menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing di tingkat nasional dan global serta memiliki keimanan dan ketaqwaan serta akhlak mulia guna menunjang upaya pembangunan nasional, sesuai dan sepadan dengan kebutuhan masyarakat. Dalam upaya untuk mewujudkan cita-cita luhur tersebut dan mencapai hasil sesuai yang diharapkan, maka disusunlah Rencana Strategis (Renstra) Polnep Tahun 2016–2020 yang merupakan lanjutan dari Renstra Tahun 2011 – 2015 yang berisi program-program strategis untuk mencapai tujuan jangka menengah dan jangka panjang Polnep guna mewujudkan visi dan misi Polnep. Penyusunan Renstra ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyelenggaraan dan pengembangan Polnep lima tahun ke depan. Renstra ini bukanlah merupakan pedoman yang statis, melainkan dinamis sehingga dapat ditinjau ulang secara periodik, sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan. Peninjauan Renstra juga dapat dilakukan sesuai dengan perubahan-perubahan penting yang diperkirakan berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan pengembangan Polnep. Sebagai pedoman penyelenggaraan dan pengembangan Polnep, Renstra ini harus menjadi komitmen bersama seluruh unsur penyelenggara Polnep. Oleh karena itu dokumen renstra ini disyahkan oleh Senat Akademik Polnep yang merupakan representasi dari unsur-unsur penyelenggaraan Polnep. Polnep merupakan perguruan tinggi yang mandiri dan dalam menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi berpedoman pada peraturan-perundangan yang berlaku dan statuta serta Pola Ilmiah Pokok (PIP) Polnep. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Polnep didukung oleh sumber daya manusia yang profesional yang terdiri dari tenaga dosen dan tenaga kependidikan dengan motto tepat waktu, ukuran, aturan dan tepat mutu. Politeknik Negeri Pontianak sebagai lembaga tinggi vokasional menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai bidang ilmu dengan jenjang pendidikan diploma yaitu: a. Bidang Rekayasa meliputi jurusan: Teknik Sipil & Perencanaan, Teknik Mesin, Teknik Elektro dan Teknik Arsitektur. b. Bidang Tata Niaga meliputi Jurusan: Akuntansi dan Administrasi Bisnis.

RAFT


|3

c. Bidang Pertanian dan Kelautan meliputi Jurusan: Teknologi Pertanian dan Ilmu Kelautan & Perikanan. Sampai saat ini, berbagai program dan kegiatan telah dilaksanakan oleh Polnep sebagaimana diamanahkan dalam Renstra Polnep Tahun 2011 – 2015. Pelaksanaan program/kegiatan tersebut sebagian telah mencapai sasaran yang telah ditentukan jika dilihat dari indikator kinerjanya. Namun, secara umum pelaksanaan progam/kegiatan tersebut masih belum mencapai target yang telah ditetapkan. Untuk itu perlu dibuat sebuah perencanaan yang lebih matang lagi guna pencapaian indikator-indikator sasaran.

1.2 Landasan Hukum Renstra Polnep 2016–2020 disusun dengan mendasarkan pada peraturan-peraturan yang terkait dengan pendidikan tinggi secara umum dan yang terkait dengan Polnep secara khusus yaitu : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; f. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Riset teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015–2019; g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2014 tentang STATUTA Politeknik Negeri Pontianak.

RAFT


|4

1.3 Tujuan Dokumen Renstra ini disusun dengan tujuan sebagai berikut : 1. Sebagai dasar program kerja Pimpinan Polnep dan Program Studi (Prodi) di lingkungan Polnep untuk periode tahun 2016–2020, dalam menyusun rencana kegiatan

dan

anggaran

sehingga

terwujud

sinergi,

keterpaduan

dan

berkesinambungan. 2. Memberikan informasi kepada stakeholder tentang hal-hal yang ingin dicapai dan akan dilakukan oleh Polnep periode tahun 2016–2020 sehingga setiap pihak yang terkait dapat dengan tepat mengambil peran dan menyesuaikan dari.

1.4 Metodelogi Penyusunan Metodelogi penyusunan Renstra Polnep 2016–2020 dapat dilihat pada gambar 1.

RPPNJP 2005–2025

Faktor Eksternal Peluang dan Tantangan

Visi, Misi dan Tujuan POLNEP

Renstra Kemenristekdikti 2015–2019

Evaluasi Diri (Analisa SWOT)

Permasalahan

Program Strategis

Isu Strategis

Sasaran Program

Kebijakan

Key Performance Indicator

Renstra Polnep 2016 – 2020

Faktor Internal Kekuatan dan Kelemahan

Gambar 1. Metodelogi Penyusunan Renstra Polnep 2016–2020. Penyusunan Renstra ini dilakukan dengan memperhatikan Visi, Misi dan Tujuan Polnep yang diselaraskan dengan Rencana Pembangunan Pendidikan Nasional Jangka Panjang (RPPNJP) 2005–2025 dan Visi, Misi dan Tujuan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti). Selanjutnya dilakukan evaluasi diri dengan analisis SWOT yang dipadukan dengan isu strategis serta kebijakan program Direktur periode 2016–2020. Dari hasil analisis SWOT tersebut kemudian disusun rencanarencana program strategis, sasaran dan capaian program berdasarkan urutan prioritas berdasarkan Tabel Faktor Kunci Keberhasilan (Critical Success Factors, CSF), dalam usaha mengoptimalkan kekuatan dan mengatasi kelemahan internal organisasi dan pelayanan;

RAFT


|5

mengoptimalkan peluang dan mengatasi tantangan eksternal untuk pengembangan pelayanan Polnep. Rencana-rencana program strategis dibuat terlebih dahulu dengan menetapkan key performance indicators yang diperlukan oleh Polnep untuk mencapai tujuan program, mengidentifikasi semua kebutuhan sumberdaya yang diperlukan untuk mencapai tujuannya dengan menetapkan urutan prioritas. Metode pengumpulan data dari semua unit kerja yang ada di Polnep dengan cara melakukan semiloka dan setiap unit mengisi data unit sesuai dengan urutan yang telah disiapkan oleh Tim Penyusun Renstra. Sedangkan untuk lingkungan eksternal, data dikumpulkan melalui data BPS dan internet serta melalui semiloka dengan industri/instansi terkait (stake holder). Selanjutnya data yang telah diterima kemudian diolah secara iteratif untuk dipertimbangkan dan diakomodasi dalam penyempurnaan rencana strategis Polnep Tahun 2016–2020.

RAFT


|6

BAB II ANALISIS SITUASI 2.1 Hasil Capaian Kinerja Polnep Renstra Politeknik Negeri Pontianak Tahun 2011–2015 memuat tujuh program strategis yaitu (1) Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan; (2) Perluasan Kesempatan Belajar; (3) Peningkatan Mutu, Relevansi, dan daya Saing; (4) Peningkatan Mutu dan Kesejahteraan Pendidik dan Tenaga kependidikan; (5) Peningkatan Kualitas Penelitian, PKM, dan Publikasi Ilmiah; dan (6) Penguatan Tata Kelola dan Organisasi; dan (7) Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen. Hasil capain kinerja POLNEP 2011– 2015 untuk setiap sasaran strategis dijabarkan berikut ini:

2.1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Capaian indikator kinerja Politeknik Negeri Pontianak 2011–2015 belum sepenuhnya sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis, indikator yang tercapai antara lain capaian peminat masuk Polnep, mahasiswa terdaftar, mahasiswa perempuan, mahasiswa dari luar kota yang diterima sebagai mahasiswa. Secara lengkap disajikan dalam tabel 2.1 berikut ini: Tabel 2.1 Hasil Capaian Indikator Kinerja Pemerataan dan Perluasan Akses No

Indikator Kinerja

1

APK terhadap penduduk Kalbar usia 19 - 23 tahun (%)

2 3 4 5 6 7 8 9

Peminat masuk Polnep Mahasiswa terdaftar Penerima beasiswa (%) Mahasiswa perempuan (%) Mahasiswa dari kelompok masyarakat kurang mampu (%) Mahasiswa dari luar Kota Pontianak (%) Mahasiswa dari luar Kalbar (%) Lulusan SLTA berprestasi diterima sbg mahasiswa (%)

Target (2015) 1

Realisasi (2015) 0.82

Baseline (2010) 0.49

5,000 3,000 40.00 40.0 20 50 5 10

5,682 3,997 30.92 40,18 5 64.21 2.7 10

1,866 2,425 16.28 32,14 43 3.7 5,68

Sumber : Politeknik Dalam Angka (PDA) 2015

Berdasarkan Tabel 2.1 di atas ada beberapa indikator yang perlu digaris bawahi untuk ditingkatkan dan dikoreksi, diantaranya adalah target APK, mahasiswa dari kelompok kurang mampu, mahasiswa dari luar kota Pontianak, mahasiswa dari luar Kalbar, dan terakhir lulusan SLTA berprestasi yang diterima sebagai mahasiswa. Beberapa indikator yang tidak tercapai disajikan berikut ini:

RAFT


|7

a. Angka Partisipasi Kasar (APK) Ketidaktercapaian target APK 1% disebabkan pada Tahun 2015 terjadi peningkatan jumlah penduduk usia 19–23 tahun dengan tingkat pertumbuhan rata-rata 7,22% per tahun, hal ini berpengaruh kepada jumlah penduduk tahun 2015 dan diperkirakan mencapai 484.425 jiwa. b. Mahasiswa dari luar Kalbar Mahasiswa yang berasal dari luar Kalimantan Barat berdasarkan data dalam 5 (lima) tahun terakhir menunjukan 2,7%, hal ini masih jauh dibawah target sebesar 5%. Minimnya jumlah mahasiswa dari luar Kalbar, disebabkan beberapa faktor, yaitu: 

Promosi dan publikasi belum dilakukan secara nasional dan regional walaupun sudah dipublikasikan melalui web;



Informasi mengenai biaya di Pontianak tidak diinformasikan secara detail, baik itu pemondokan maupun biaya hidup lainnya.

c. Mahasiswa penerima beasiswa Mahasiswa yang menerima beasiswa untuk tahun 2015 sebanyak 1236 orang dari 3.997 orang mahasiswa yang terdaftar atau 30,92%, hal ini masih dibawah target sebesar 40%. Target yang tidak tercapai disebabkan beberapa faktor, antara lain : 

Minimnya mahasiswa bidang ilmu rekayasa yang memperoleh beasiswa jalur prestasi karena rata-rata nilai IPK < 3,0.



Informasi kepada mahasiswa tentang beasiswa belum tersosialisasikan dengan baik.

2.1.2 Perluasan Kesempatan Belajar Capaian kinerja dari program Perluasan Kesempatan Belajar periode 2011–2015 pada umumnya sudah tercapai sesuai dengan target bahkan untuk jumlah mahasiswa dari luar Kota Pontianak lebih dari target 50%, yaitu 64,12%. Secara lengkap data capaian kinerja program perluasan kesempatan belajar dapat dilihat pada tabel 2.2. Berdasarkan Tabel 2.2, ada beberapa indikator yang perlu digaris bawahi untuk ditingkatkan dan dikoreksi, diantaranya target mahasiswa dari kelompok kurang mampu, mahasiswa dari luar Kalbar yang diterima sebagai mahasiswa. Adapun beberapa indikator yang tidak tercapai dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Mahasiswa dari kelompok kurang mampu Kesempatan belajar untuk mahasiswa dari kelompok kurang mampu hanya menyerap

RAFT


|8

5%, masih jauh dibawah target sebesar 20%. Kondisi ini disebabkan beberapa faktor, antara lain: 

Kurangnya sosialisasi mengenai kesempatan belajar dan memperoleh beasiswa untuk mahasiswa kurang mampu;



Perlu

peningkatan

kerjasama

dengan

Pemda,

lembaga

sponsor

dan

perusahaan/industri untuk mendukung proses perluasan kesempatan belajar dalam bentuk pemberian beasiswa bagi mahasiswa kurang mampu. Tabel 2.2 Target Indikator Kinerja Kunci Program Perluasan Kesempatan Belajar No

Target (2015)

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

1

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa (%)

2

Realisasi Baseline (2015) (2010)

40,0

30,92

16,28

Jumlah mahasiswa dari kelompok masyarakat kurang mampu (%)

20

5

24,06

3

Jumlah mahasiswa dari luar Kota Pontianak (%)

50

64.21

43

4

5

2.7

3,7

10

10

5,68

6

Jumlah mahasiswa dari luar Kal-Bar (%) Jumlah lulusan SLTA berprestasi yang diterima sebagai mahasiswa Jalur PMDK (%) Jumlah mahasiswa yang DO/SO karena masalah ekonomi (%)

0

0

0

7

Jumlah mahasiswa yang DO/SO karena masalah akademik (%)

3

2,3

5,32

8

Jumlah program pendidikan kerjasama

2

2

2

5

Sumber : PDA 2015

2.1.3 Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing Capaian indikator kinerja Politeknik Negeri Pontianak 2011–2015 belum sepenuhnya sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis. Tabel 2.3. memperlihatkan hasil capaian indikator kinerja peningkatan mutu, relevansi dan daya saing. Tabel 2.3 Hasil Capaian Indikator Kinerja Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing No

Indikator Kinerja

1

Angka Efisiensi Edukasi (AEE) (%)

2

Rasio mahasiswa baru terhadap peminat (%)

3

Jumlah mhs yang memiliki Skor TOEIC/TOEFL > 400 (%)

4

Lulusan yg menyelesaikan studi tepat waktu (%)

5

Lulusan yg mendapat pekerjaan < 6 bulan (%)

6

IPk rata-rata lulusan

7

Jumlah mahasiswa DO/SO/Berhenti pertahunnya (%)

Target (2015) 30

Realisasi (2015) 30

Baseline (2010) 28

1 : 2,5

1 : 3,79

1 : 0,98

30

11

9,80

100

95,86

96,54

40

NA

76,74

3,00

3,14

2,92

3

5,3

5,32

RAFT 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Tingkat kehadiran mahasiswa (%) Jumlah mahasiswa yang mengikuti Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) per tahun Jumlah mahasiswa yang mengikuti program kreatifitas mahasiswa (%) Jumlah mahasiswa yang berprestasi dalam bidang olah raga dan seni baik di tingkat nasional maupun internasional (orang) Jumlah mahasiswa yang berprestasi dalam bidang penalaran baik di tingkat nasional maupun internasional (orang) Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan Penelitian dan PKM Tingkat kehadiran dosen (%) Jumlah matakuliah yang memiliki buku ajar (%) Jumlah mata kuliah yang dapat diakses melalui internet/web (%) Jumlah dosen yang memanfaatkan Web Polnep sebagai blog/web Jumlah program studi terakreditasi Program studi yang memiliki ijin operasional (%) Jumlah program studi yang memiliki laboratorium/workshop/ studio bersertifikat ISO 17025 Posisi Polnep dalam rangking Perguruan Tinggi terbaik Asia versi THES Posisi Polnep dalam Webbometric


95

95,67

95,22

600

450

250

40

35

11,7

20

12

5

20

14

4

40

28

20

98 85

91,96 60

93,01 40

80

35

14,75

100

60

45

15 100

16 100

9 100

3

0

0

1000

NA

0

Terdaftar

Terdaftar

Terdaftar

|9

Sumber : PDA 2015

a. Program Studi Seluruh program studi yang ada di Politeknik Negeri Pontianak hingga tahun 2015 sebanyak 19 program studi.

Gambar 2.1. Jurusan dan Program Studi

RAFT


| 10

Seluruh program studi sudah memiliki ijin operasional dari Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional. Data ijin operasional program studi dapat dilihat pada tabel 2.4. Tabel 2.4 Ijin Operasional Program Studi No

Program Studi

Keputusan

Masa Berlaku

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

D3 Teknik Sipil D3 Arsitektur D4 Teknik Perencanaan Perumahan dan Permukiman D3 Teknik Mesin D1 Operator dan Alat Berat D4 Konversi Energi D3 Teknik Listrik D3Teknik Elektronika D3Teknik Informatika D3 Akuntansi D4 Akuntansi D3 Administrasi Bisnis D4 Administrasi Instansi Pemerintah D3 Teknologi Pengolahan Hasil Perkebunan D4 Manajemen Perkebunan D4 Budidaya Tanaman Perkebunan D3 Budidaya Perikanan D3 Teknolgi Penangkapan Ikan D3 Teknologi Pengolahan Hasil Perikanan

4019/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

4020/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

2134/D/T/2008

11/07/2008 - 11/07/2010

4018/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

95/D/O/2010

09/07/2010 - 09/07/2012

438/E/O/2013

27-09-2013

4017/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

4807/D/T/2008

31/12/2008 - 20/04/2012

898/D/T/2009

11/06/2009 - 11/06/2011

4022/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

2134/D/T/2008

11/07/2008 - 11/07/2010

4023/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

2134/D/T/2008

11/07/2008 - 11/07/2010

4021/D/T/K-N/2009

10/12/2009 - 22/03/2013

65/E/O/2013

07-05-2014

65/E/O/2013

07-05-2014

4810/D/T/2008

31/12/2008 - 23/06/2012

4808/D/T/2008

31/12/2008 - 23/06/2012

4809/D/T/2008

31/12/2008 - 23/06/2012

Sumber : PDA (2015)

Sedangkan untuk status akreditasi program studi di Politeknik Negeri Pontianak, 16 program studi sudah terakreditasi dan 3 program studi masih dalam persiapan mengusulkan akreditasi. Adapun status akreditasi untuk 16 program studi dapat dilihat pada tabel 2.5. Tabel 2.5 Akreditasi Program Studi Program Studi / Jenjang

Akreditasi

No

Kode

1

1-0203

Teknik Sipil [D3]

047/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/II/2013

14-02-2013 s.d 14-02-2018

“B”

2

1-0202

Teknik Mesin [D3]

460/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/IX/2014

08-12-2014 s.d 08-12-2019

“C”

3

1-0260

Teknik Listrik [D3]

014/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/I/2013

18-01-2013 s.d 18-01-2018

“B”

4

2-1003

Administrasi Bisnis [D3]

016/BAN-PT/Ak-XI/Dpl-III/IX/2011

29-09-2011 s.d 29-09-2016

“B”

5

2-0103

Akuntansi [D3]

025/BAN-PT/Ak-XI/Dpl-III/XII/2011

01-12-2011 s.d 01-12-2016

“B”

S.K.

Tanggal

AK

RAFT


| 11

6

1-0402

Teknologi Pengolahan Hasil Perkebunan [D3]

018/BAN-PT/Ak-XI/Dpl-III/X/2011

14-10-2011 s.d 14-10-2016

“B”

7

23-401

Arsitektur [D3]

529/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/VI/2015

22-06-2015 s.d 22-06-2020

“B”

8

54-447

Budidaya Perikanan [D3]

196/SK//BAN-PT/Ak-XIII/Dpl-III/IX/2013

26-09-2013 s.d 26-09-2018

“B”

9

54-444

Teknologi Pengolahan Hasil Perikanan [D3]

087/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/iII/2015

14-03-2015 s.d 14-03-2020

“B”

10

54-443

Teknologi Penangkapan Ikan [D3]

004/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/VI/2010

11-06-2010 s.d 11-06-2015

“B”

11

20401

Teknik Elektronika [D3]

021/SK/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-IV/II/2013

25-01-2013 s.d 25-01-2018

“C”

12

22303

Teknik Perencanaan Perumahan & Pemukiman [D4]

050/SK/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-IV/II/2013

14-02-2013 s.d 14-02-2018

“C”

13

63301

Administrasi Negera [D4]

009/SK/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-IV/I/2013

10-01-2013 s.d 10-01-2018

“B”

14

62301

Akuntansi [D4]

105/SK/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-IV/I/2013

04-04-2013 s.d 04-04-2018

“B”

15

55401

Teknik Informatika [D3]

021/SK/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-III/I/2013

25-01-2013 s.d 25-01-2018

“C”

102/SK/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-I/IV/2013

04-04-2013 s.d 04-04-2018

“C”

Operator dan Peralatan Alat 16 21603 Berat [D1] Sumber : PDA (2015)

b. Kurikulum  Kurikulum disusun mengacu pada KKNI 2013 sesuai dengan capaian pembelajaran masing-masing program studi.  Kurikulum pada setiap program studi memiliki kerangka dan struktur kurikulum yang meliputi matakuliah teori, praktek, dan teori-praktek dengan proporsi yang berbeda-beda pada setiap program studi.  Untuk memperkuat kompetensi utama, kurikulum POLNEP dilengkapi kompetensi pada bidang enterpreneurship (E’ship) dan Quality Management System (QMS).  Penyusunan buku ajar dan modul praktikum telah memiliki standar acuan yaitu Pedoman Penyusunan Bahan Ajar dan Modul Praktikum. c. Profil Mahasiswa

Gambar 2.2. Perkembangan Jumlah Mahasiswa serta Program Studi.

RAFT


| 12

 Jumlah Mahasiswa Perkembangan jumlah mahasiswa Polnep memperlihatkan perkembangan yang sangat signifikan seiring dengan meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap pendidikan vokasi. Jumlah mahasiswa pada tahun akademik 2014/2015 mencapai 3.997 orang atau naik sekitar 7,41% dari tahun akademik 2013/2014 yang mencapai 3.701 orang.

Gambar 2.3. Prosentase Jumlah Mahasiswa Jurusan.  Sistem rekruitmen calon mahasiswa Sistem rekruitmen mahasiswa baru dilakukan melalui jalur: 1) PMDK dan 2) Seleksi Test masuk. - Jumlah mahasiswa yang diterima melalui jalur PMDK adalah 10%. PMDK ditawarkan kepada sekolah-sekolah unggulan baik di kota Pontianak maupun di luar kota Pontianak (Kalimantan Barat); - Seleksi test masuk, dilakukan kepada peminat melalui seleksi nilai yang diperoleh di SLTA.  Mahasiswa Baru Jumlah peminat/pendaftar pada tahun akademik 2015/2016 mencapai 5.682 orang atau naik sekitar 24,95 % dari tahun 2014/2015 yang mencapai 4.264 orang. jumlah peminat yang lulus seleksi sebagai calon mahasiswa baru tahun 2015/2016 mencapai 1.498 orang, atau sekitar 26,36% dari jumlah peminat. Dari jumlah calon mahasiswa baru yang lulus seleksi sebanyak 1.498 orang, yang mendaftar sebagai mahasiswa baru tahun akademik 2015/2016 berjumlah 1.498 orang atau 100%.

RAFT


| 13

Gambar 2.4. Rasio Peminat dan Mahasiswa Terdaftar.  Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai komisi yang relevan. Organisasi kemahasiswaan dikembangkan dalam organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ).  Kegiatan ekstra-kurikuler. - Kegiatan ekstra kurikuler dikembangkan dalam kegiatan kewirausahaan, kegiatan minat dan bakat di bidang olahraga, seni dan budaya; - Prestasi olahraga POLNEP di tingkat nasional belum dapat diandalkan.  Pelayanan untuk mahasiswa: - Bantuan tutorial yang bersifat akademik dilakukan melalui pembimbing akademik untuk setiap mahasiswa pada setiap jurusan; - Informasi dan bimbingan karir mahasiswa dilakukan melalui jurusan masingmasing; - Konseling pribadi dan sosial dilakukan melalui bimbingan konseling yang dibentuk Direktur. d. Proses pembelajaran  Aktivitas mahasiswa dalam proses belajar mengajar Tingkat kehadiran mahasiswa pada semester ganjil tahun akademik 2014/2015 mencapai 94,70% dan 96,65% untuk semester genap. Jika dibandingkan tahun 2013/2014 pada periode atau semester yang sama terjadi peningkatan pada semester ganjil yang mencapai 92,80% dan sama dari semester genap yang mencapai 96,65%. Harapan Politeknik Negeri Pontianak untuk target tingkat kehadiran semester Ganjil dan Genap adalah 100%.

RAFT


| 14

 Aktivitas dosen dalam proses belajar mengajar Persantase kehadiran dosen pada`semester ganjil tahun akademik 2014/2015 mencapai 91,26% mengalami penurunan dari semester ganjil tahun 2013/2014 yang mencapai 92,09%, sedangkan semester genap tahun 2014/2015 mencapai 92,68% naik dari semester genap tahun 2013/2014 yang mencapai 91,77%. e. Hasil Penilaian lulusan  Prestasi Akademik Mahasiswa Secara umum dari seluruh mahasiswa dan program studi IPk semester ganjil tahun akademik 2014/2015 rata-rata mencapai 3,12 dan 3,15 untuk semester genap. Untuk IPs semester ganjil tahun akademik 2014/2015 rata-rata 3,11 dan 3,24 untuk semester genap. Jika dibandingkan dengan tahun akademik 2013/2014 maka IPk semester ganjil tahun 2014/2015 mengalami penurunann sekitar 0,03 poin, sedangkan semester genap juga mengalami peningkatan sekitar 0,02 poin.  Mahasiswa Drop Out dan Stop Out Jumlah mahasiswa Drop Out (DO) tahun akademik 2014/2015 mencapai 80 orang atau turun sekitar 12,1% bila dibandingkan pada tahun akademik 2013/2014. Sedangkan mahasiswa Stop Out (SO) berjumlah 133 orang atau meningkat sekitar 195,6%. Total keseluruhan mahasiswa DO dan SO tahun akademik 2014/2015 mencapai 213 mahasiswa atau meningkat sekitar 56,6 % dari tahun 2013/2014.  Penyelesaian Tugas Akhir Mahasiswa yang menyusun tugas akhir pada tahun akademik 2014/2015 mencapai 593 Orang, yang melibatkan 184 orang pembimbing dan Sedangkan Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir mencapai 2,8 bulan.  Lulusan Tahun akademik 2014/2015 Polnep mengeluarkan lulusan sebanyak 1.042 orang atau naik sekitar 16,82% dari tahun 2013/2014.  Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Angka efisiensi edukasi (AEE) merupakan derajat antara lulusan terhadap jumlah mahasiswa terdaftar. Untuk tahun 2014/2015 AEE mencapai 0,24 turun sekitar 1 poin dari tahun 2013/2014. Penurunan tersebut disebabkan adanya peningkatan kapasitas daya tampung.

RAFT


| 15

 Daya Serap Pasar Kerja Terhadap Lulusan Pelacakan lulusan telah dilakukan, namun data yang didapat tidak optimal sehingga informasi mengenai daya serap pasar kerja terhadap lulusan tidak dapat ditelusuri. f. Standar Pendidik Jumlah dosen sampai tahun 2015 mencapai 232 orang yang tersebar di 8 (delapan) jurusan dengan 19 (sembilan belas) program studi. Adapun jumlah dosen berdasarkan kualifikasi pendidikan S3 sebanyak 10 orang, S2 sebanyak 180 orang dan DIV/S1 sebanyak 42 orang.

Gambar 2.5. Prosentase Dosen berdasarkan Pendidikan. g. Standar sarana dan prasarana  Lahan Polnep memliki lahan yang letaknya berbeda wilayah, yaitu Kampus Utama berada di wilayah Kota Pontianak dengan luas lahan 6,3 Ha. Lahan Kebun Percobaan di wilayah Kabupaten Kubu Raya (15 km dari kampus utama) dengan luas lahan 13 Ha, dan lahan Kolam Percobaan di wilayah Kabupaten Pontianak (63 Km dari kampus utama) dengan luas 11 Ha. Lahan Kampus Utama, diperuntukan untuk pendidikan, administrasi perkantoran, hunian (staff quarter) dan mahasiswa (asrama mahasiswa), fasilitas olah raga dan pelayanan umum. Lahan kebun percobaan diperuntukan laboratorium pengolahan hasil perkebunan seperti Laboratorium Mini Pabrik Karet dan Mini Pabrik Sawit, disamping untuk kegiatan budidaya Karet dan Kelapa Sawit. Sedangkan lahan kolam percobaan, diperuntukan pusat budidaya perikanan air payau (program studi Budidaya Perikanan). Dari lahan yang tersedia, berdasarkan fungsi pembangunannya secara detail seperti tabel 2.6. di bawah ini.

RAFT


| 16

Tabel 2.6. Pemanfaatan Lahan Berdasarkan Fungsi Pembangunan No

Fungsi/Kegunaan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Administrasi Laboratorium Ruang Kuliah Jalan Utilitas dan Penunjang Fasilitas Olah Raga Staff Quarter Asrama Mahasiswa/Base camp Unit Pengelola Teknis Gudang Kebun Percobaan Kolam Percobaan Auditorium Zona Hijau Total

Luas Pemanfaatan (m2) Kampus Kebun Kolam Utama Percobaan Percobaan 1.252 10.277 248 751 880 5.523 6.677 36 400 570 60 60 571 372 109.659 6.850 1.232 12.870 27.491 22.000 40.574 137.458 7.697

Jumlah 1.252 11.130 880 5.523 6.713 400 570 120 571 372 109.659 6.850 1.232 62.361 207.633

Sumber : AAKPSI

Dari tabel 2.6, lahan kampus yang sudah dimanfaatkan mencapai 63,05% untuk lahan kampus utama, 100% lahan kebun percobaan, dan 7,0% lahan kebun percobaan. Luas lahan kampus yang masih bisa dimanfaatkan untuk pembangunan fisik masih tersedia 36,95% (23.775 m2) untuk lahan kampus utama dan 7,0% (102.303 m2) untuk lahan kolam percobaan. Luas lahan Kampus Utama untuk gedung dan bangunan tahun 2008 mencapai 27.704 m 2, dan lahan yang diperuntukan atau difungsikan sebagai tempat pendidikan mencapai 11.157 m 2, yaitu untuk gedung kuliah mencapai 880 m2 dan ruang laboratorium 10.277 m2.  Gedung dan Ruang Kuliah Luas ruang kuliah keseluruhan mencapai 2.434 m2 yang terdiri-dari 58 ruangan. Jika dibandingkan dengan jumlah mahasiswa pada tahun akademik 2008/2009 yang mencapai 1.968 maka rasio yang diperloleh sebesar 1,24 m 2 per mahasiswa. Jika dianalisa dari tingkat penggunaannya yang mencapai rata-rata 45% per minggu, maka penggunaan ruangan kelas mencapai 17 jam per minggu maka tingkat kebutuhan ruangan kelas untuk tahun 2008/2009 saja membutuhkan luas ruangan yang mencapai 3.542 m2.

RAFT


| 17

 Gedung dan Ruang Laboratorium Luas ruang laboratorium yang tersebar di hampir seluruh gedung memiliki luas ruangan mencapai 7.387,99 m2, atau memiliki rasio sekitar 3,75 m2 per mahasiswa yang berarti kekurangan sekitar 5,25 m 2 per mahasiswa.  Gedung dan Ruang Administrasi Luas ruang pelayanan administrasi termasuk ruang pejabat mencapai 1.872,04 m2 atau mencapai rasio 11,7 m2 per pegawai.  Ruang Dosen Luas ruang dosen mencapai 694 m2 yang tersebar di hampir seluruh gedung yang dimiliki. Dengan luas ruang dosen tersebut, maka rasio ruangan terhadap jumlah tenaga dosen mencapai 3,04 m2 per dosen atau kekurangan sekitar 0,96 m2. Tabel 2.7 Keadaan Gedung Tahun 2014 No

Fungsi/Kegunaan

Gedung Kuliah

Lab

Dosen

Adm

Pertemuan

Jumlah Mhs

Gudang

Perpus

Lain-2

1

Gedung Direktorat

228,75

233,75

85,00

1.027,44

85,00

15,00

-

-

63,75

1.738,69

2

Gedung Auditorium

-

-

-

-

1.200,00

-

-

-

75

1.275,00

3

Gedung Akademik

-

201,75

85,00

96,00

-

-

-

-

60

446,25

4

Gedung Tekper

77,50

632,15

87,00

147,75

12,71

60

1.017,11

5

Gedung Kantin

-

-

-

-

-

-

-

-

361

361,00

6

Gedung PHPi

-

434,75

-

25,00

-

-

-

-

-

460,25

7

Gedung Perpustakaan

-

-

-

33,00

-

-

9,00

395,00

13

450,00

8

Gedung Gudang

60,00

-

30,00

-

-

-

-

67

157,00

9

Gedung Arsitektur

10

Gedung Kuliah

11 12 13 14 15 16

Gedung Teknik Mesin Gedung Serba Guna Gedung Elektronika Gedung Teknik Listrik Gedung Teknik Sipil Gedung IKP Total

45,00

820,00

85,00

21,25

-

-

-

-

-

971,25

1.414,50

-

-

25,00

-

-

-

-

27,20

1.469,70

291,75

1.292,00

149,50

108,00

-

-

-

-

64

1.905,25

-

491,69

-

-

-

-

-

-

-

491,68

-

180,00

22,50

22,50

-

-

-

-

24

249,00

-

850,90

64,00

33,00

-

-

-

-

8,4

956,30

111,50

1.135,00

-

149,00

-

-

-

-

21,45

1.416,95

174,00

1.056,00

116,00

186,00

14,00

-

-

-

84

1.630

694,00 1.872,04

1.299,00

15,00

9,00

407,71

928,80

14,995.43

2.343,00 7.387,99

Sumber : AAKPSI

 Laboratorium Laboratorium merupakan salah satu pendukung utama dalam penyelenggaraan pendidikan Politeknik. Pemanfaatan laboratorium dalam mendukung proses pendidikan dan belajar rata-rata mencapai 50%-55% dari total beban kurikulum.

RAFT


| 18

Kapasitas laboratorium yang dimiliki oleh program studi rata-rata hanya mampu menampung 24 mahasiswa per ship praktik. Selain itu, beberapa peralatan laboratorium sudah banyak mengalami kerusakan dan tidak sesuai dengan perkembangan teknologi khususnya jurusan Teknik Sipil, Teknik Mesin dan Teknik Listrik.  Ruang Kuliah Jumlah kelas tahun akademik 2014/2015 yang tersebar di 19 program studi mencapai 94 (sembilan puluh empat) kelas.  Perpustakaan Perpustakaan memiliki gedung seluas 450 m2 yang terbagi atas ruangan-ruangan sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 2.8. Tabel 2.8. Keadaan Ruangan Perpustakaan No

Nama Ruangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ruangan Kepala Ruangan Pengolahan Data Ruangan Referensi Ruangan Administrasi Ruangan Gudang Ruangan VOID Ruang Pelayanan Ruang Baca dan koleksi Ruang Sirkulasi Ruang lain-lain

Luas (m2)

Luas Total

19,25 30 23 18 16 25 25 242 23 28,75 450,00

Sumber : Perlengkapan

 Fasiltas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Fasilitas teknologi informasi dan komunikasi yang dikelola oleh UPT. Komputer sudah ditingkatkan bandwitchnya dari 1 MB menjadi 4 MB. Jumlah mata kuliah yang memanfaatkan fasilitas TIK sebagai media pendukung dalam PBM mencapai 196 mata kuliah atau sekitar 14,75% dari 1.329 mata kuliah yang diselenggarakan oleh 19 (sembilan belas) program studi. Dosen yang memanfaatkan Web Polnep sebagai blog/web personal mencapai 45 orang dan area yang bias mengakses internet dengan Via Wireles mencapai 30.000 m2.

RAFT


| 19

 Buku Ajar Jumlah buku ajar untuk seluruh program studi mencapai 925 judul. Jika dibandingkan dengan jumlah mata kuliah yang mencapai 1.329 mata kuliah, maka ketersediaan buku ajar hanya mencapai 69,60%.  Alat Pengajaran/Peraga Alat peraga seperti infokus dan OHP mencapai 120 unit, layar 64 buah, dan wireless mencapai 5 unit. h. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Pada tahun 2015 usulan penelitian yang diterima dan disetujui untuk pendanaannya melalui kompetisi internal (DIPA Polnep) sebanyak 54 judul, mengalami kenaikan 1,9% dari tahun 2014 dengan 53 judul. Sedangkan penelitian yang melalui kompetisi eksternal (Dikti) disetujui sebanyak 21 judul, mengalami kenaikan 5% dari tahun 2014 dengan 20 judul. Untuk kegiatan PKM pada tahun 2015 yang diterima dan disetujui untuk pendanaannya melalui kompetisi internal (DIPA Polnep) sebanyak 7 judul sedangkan yang melalui kompetisi eksternal (Dikti) disetujui sebanyak 22 judul. Dari keseluruhan kegiatan penelitian di tahun 2015 melibatkan 183 orang tenaga peneliti. 2.1.4 Peningkatan Mutu dan Kesejahteraan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Capaian indikator kinerja peningkatan mutu dan kesejahteraan Pendidik dan tenaga kependidikan Politeknik Negeri Pontianak periode tahun 2011–2015 belum sepenuhnya sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis. Tabel 2.9 memperlihatkan hasil capaian indikator kinerja peningkatan mutu dan kesejahteraan Pendidik dan tenaga kependidikan. Tabel 2.9 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Mutu dan Kesejahteraan Pendidik dan Tenaga Kependidikan No


1 2 3 4

Rasio jumlah dosen bidang rekayasa terhadap jumlah mahasiswa Rasio jumlah dosen bidang non-rekayasa terhadap jumlah mahasiswa Jumlah dosen berkualifikasi minimal S-2 (%) Jumlah dosen telah bersertifikat/serdos berdasarkan kuota (%) Jumlah dosen yang memiliki sertifikasi keahlian (teknis/non teknis) tingkat nasional dan/atau internasional (%)

5 6

Jumlah dosen yang mempunyai kemampuan bahasa Inggris (TOEFL

Target (2015)


1:8 1 : 12 85 100

1 : 13,2 1 : 21,9 78 87

1 : 17 1 : 20 39,32 5,98

10

15

6,4

50

30

10,68

RAFT


| 20

Scor) > 450 (%) 7

Indeks Kinerja Akademik Dosen (IKAD) rata-rata (skala 1-4)

3,5

3,5

n/a

8

Indeks Kinerja Karyawan (IKK) rata-rata (skala 1-4)

3,5

3,5

n/a

Sumber : PDA (2015)

Berdasarkan Tabel 2.9, ada beberapa indikator yang perlu digaris bawahi untuk ditingkatkan dan dikoreksi, diantaranya target rasio dosen terhadap jumlah mahasiswa bidang rekayasa dan bidang non rekayasa, kemampuan dosen berbahasa Inggris. Adapun beberapa indikator yang tidak tercapai dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Peningkatan kualifikasi dan kompetensi dosen. Kualifikasi dosen Politeknik Negeri Pontianak pada tahun 2015 yaitu S3 sebanyak 10 orang dan S2 sebanyak 180 orang dari total dosen 232 orang. Saat ini terdapat 40 dosen sedang mengikuti studi lanjut S2. b. Rasio dosen terhadap mahasiswa Jumlah dosen Politeknik Negeri Pontianak sebanyak 232 orang (PDA 2015) dimana jumlah dosen untuk bidang rekayasa sebanyak 124 orang dan dosen bidang non rekayasa sebanyak 108 orang. Sedangkan jumlah mahasiswa bidang rekayasa sebanyak 1.632 orang dan mahasiswa non rekayasa 2.365 orang. Sehingga rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa untuk bidang rekayasa 1 : 13,2 dan bidang non rekayasa 1 : 21,9. Hal ini disebabkan tidak terpenuhi jumlah dosen yang dibutuhkan saat proses penerimaan CPNS, khususnya untuk dosen bidang rekayasa.

Gambar 2.6. Rasio Dosen terhadap Mahasiswa. c. Kemampuan dosen berbahasa Inggris Kompetensi dosen untuk meningkatkan kemampuan berbahasa inggris masih kurang, terlihat dari minimnya data dosen yang mengikuti test TOEFL atau IELS.

RAFT


| 21

2.1.5 Peningkatan Kualitas Penelitian, PKM dan Publikasi Ilmiah Capaian indikator kinerja peningkatan kualitas penelitian, PKM dan publikasi ilmiah Politeknik Negeri Pontianak periode tahun 2011–2015 sebagian besar sudah sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis. Pada Tabel 2.10 memperlihatkan hasil capaian indikator kinerja peningkatan kualitas penelitian, PKM dan publikasi ilmiah. Tabel 2.10 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Kualitas Penelitian, PKM, dan Publikasi Ilmiah No


Target (2015)


1

Produktivitas penelitian terapan (%)

30

25

16

2

Produktivitas PKM (%)

30

35

10

2

20

0

15

5

6

150

100

29

100

100

0

50

50

31

1

0

0

3

2

1

3 4 5 6 7

Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Nasional Terakreditasi (%) Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Internasional (judul) Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Nasional/Prosiding/Ilmiah Populer (judul) Hasil penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui WEB:polnep.ac.id (%) Hasil penelitian dan PKM di diseminasikan (judul)

9

Jumlah Jurnal Ilmiah di Polnep yang terakreditasi nasional dengan nilai minimal B Jumlah e-jurnal

10

Jumlah akses e-jurnal (pengunjung)

50

50

15

11

Teknologi Tepat Guna yang dihasilkan

15

20

6

12

Hasil penelitian yang diajukan untuk mendapatkan Paten/HAKI

5

5

1

13

Hasil penelitian yang mendapatkan Paten/HAKI

3

3

0

14

Jumlah kegiatan kerjasama penelitian/PKM setiap tahunnya Jumlah buku yang diterbitkan oleh penerbit internal/nasional/ internasional

6

5

3

2

2

0

15

15

8

5

10

0

10

10

5

8

15 16

Jumlah desa binaan dan/atau inkubator bisnis/industri

17

Jumlah dosen yang mengikuti seminar (pemakalah) nasional

18

Jumlah dosen yang mengikuti seminar (pemakalah) internasional

Sumber : PDA (2015)

Berdasarkan Tabel 2.10, ada beberapa indikator yang perlu digaris bawahi untuk ditingkatkan dan dikoreksi, diantaranya target produktifitas penelitian terapan, publikasi penelitian melalui jurnal international dan jumlah dosen yang mengikuti seminar international.

RAFT


| 22

2.1.6 Penguatan Tata Kelola dan Organisasi Capaian indikator kinerja penguatan tata kelola dan organisasi Politeknik Negeri Pontianak periode tahun 2011–2015 sebagian besar sudah sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis. Pada Tabel 2.11 memperlihatkan hasil capaian indikator kinerja penguatan tata kelola dan organisasi. Tabel 2.11 Target Indikator Kinerja Kunci Program Penguatan Tata Kelola dan Organisasi No


Target (2015)

1

Type organisasi

2

Jumlah unit kerja yang menerapkan manajemen berbasis kinerja (%)

100

90

60

3

Jumlah unit kerja yang menerapkan e-administrasi (%)

100

90

60

4

Jumlah unit kerja yang menerapkan pelayanan prima bersertifikasi ISO 9001:2008 (%)

100

90

0

5

Pelaksanaan sistem pendaftaran PBJ secara elektronik (e-procurement) (%)

100

90

0

Kepuasan pelanggang terhadap pelayanan dengan tingkat sangat memuaskan (%) a. administrasi akademik dan kemahasiswaan

80

70

0

b. kepegawaian

80

75

0

c. keuangan

80

80

0

d. data dan informasi

80

70

0

e. sarana dan prasarana

80

70

0

6

III A

Realisasi Baseline (2015) (2010) III B

III B

Sumber : PDA (2015)

a. Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu  Tatapamong - Tata pamong yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan organisasi di Politeknik Negeri Pontianak berpedoman kepada Keputusan Mendiknas nomor 126/O/2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Polnep; - Dinamika dan kebutuhan organisasi saat ini sudah semakin berkembang sehingga OTK yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi yang mutakhir .  Tata Persuratan - Secara umum perangkat organisasi tentang tata persuratan sudah memadai karena SOP yang menjadi dasar dalam tata kerja sudah tersedia, bahkan Polnep sudah mendapat sertifikat ISO dari SAI Global;

RAFT


| 23

- Namun dalam pelayanan tata persuratan ini, sistem manajemen arsip belum tertata dengan baik hal ini berpengaruh terhadap lambannya pelayanan dalam melacak arsip (sumber : proposal RKAKL,2010); - Polnep sudah memiliki 3 (tiga) orang tenaga fungsional arsiparis.  Sistem perencanaan kegiatan dan anggaran - Sistem perencanaan kegiatan dan anggaran (RKA) Polnep harus berjalan simultan dengan RKA Kementerian Pendidikan Nasional dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Mekanisme yang dilakukan saat ini melalui penyusunan yang melibatkan semua unit di lingkungan Polnep harus terus dikembangkan. Pembentukan tim penelaah penyusunan anggaran sesuai dengan SK Direktur nomor 0253/ K15/OT/2010 merupakan hal yang sangat baik. - Tim penelaah yang dibentuk hendaknya memperkuat tupoksi tim PSI yang sudah ada saat ini dengan dihasilkannya panduan penyusunan kegiatan dan anggaran. - Kendala yang dihadapi dalam penyusunan kegiatan dan anggaran saat ini adalah belum seragamnya indikator kinerja secara sinergis pada semua level unit. - Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. - Alokasi anggaran untuk setiap unit saat ini belum sesuai dengan kebutuhan minimal, untuk itu justifikasi tentang perlunya kegiatan pada unit/jurusan agar didukung data yang akurat.  Sistem Manajemen Mutu - Institusi sudah memiliki Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) (a) Perencanaan - Manajemen mutu telah diatur dalam implementasi ISO dari SAI Global. (b) Pelaksanaan - Mutu belum membudaya dilingkungan kerja; - Dokumen mutu belum diimplementasikan dan dievaluasi; - Pelasakanaan proses pendidikan dan belajar-mengajar belum teraudit; - Perlu peningkatan kemampuan staf dalam bidang keahlian auditor mutu - Wakil manajemen mutu perlu melakukan sosialisasi secara luas terhadap manajemen mutu - Pendanaan untuk manajemen mutu belum tersedia dalam DIPA

RAFT


| 24

(c) Pengawasan Pengawasan mutu melekat dengan tupoksi masing-masing unit dan kegiatan. (d) Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi sudah dibentuk tim Quality Assurance yang bertugas melakukan kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan mutu pada semua kegiatan (e) Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu adalah dengan Asosiasi Politeknik Indonesia (ASPI) dan NUFIC Belanda dalam kaitan dengan pelaksanaan ESDP. b. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Polnep didukung dengan sumberdaya manusia yang terdiri-dari: tenaga akademik 232 orang (58,15%), tenaga administrasi 97 orang (24,31%), dan tenaga penunjang akademik 70 orang (17,54%). Secara rinci jumlah sumberdaya manusia secara keseluruhan seperti tabel 2.12. Tabel 2.12 Keadaan Sumberdaya Manusia Berdasarkan Pendidikan No 1 2 3 4

Pendidikan

SDM Tenaga Akademik Tenaga Administrasi Tenaga Penunjang Akademik Tenaga Honorer TOTAL

<SLTA 0 3 0 4 7

SLTA 0 45 30 12 87

D2/D3 0 11 21 10 42

S1/D4 42 28 17

S2/S3 190 10 2

87

202

JML 232 97 70 26 425

Sumber : AUK

 Tenaga Akademik (a) Perencanaan - Polnep sudah dapat memetakan kebutuhan tenaga akademik tetapi pemenuhan alokasi kebutuhan tenaga dosen masih ditentukan pemerintah pusat; - Jumlah tenaga dosen saat ini berjumlah 232 orang, dengan latar belakang berpendidikan S1/D4 sebanyak 42 orang (18,10%), berpendidikan S2 sebanyak 180 orang (77,58%) dan S3 sebanyak 10 orang (4,31%). (b) Pelaksanaan - Alokasi beban kerja untuk setiap dosen harus ditata secara proporsional sejalan dengan jabatan fungsional dan program sertifikasi dosen;

RAFT


| 25

- Penggunaan teknologi informasi dalam sistem absensi harus terus dikembangkan seiring dengan evaluasi beban kerja dosen secara konseptual; - Peningkatan peran lembaga dalam memotivasi dosen untuk melakukan penelitian perlu terus dikembangkan. (c) Pengawasan - Untuk meningkatkan peran dan fungsi dosen dalam meningkatkan kualitas pembelajaran, tata kelola P3AI (Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional) harus diberdayakan secara optimal sesuai SK Direktur no.0309/K15 /OT/2010; - Pengawasan terhadap beban kerja dosen perlu ditingkatkan sehingga akan tercipta academic atmosfere yang baik.  Tenaga kependidikan (a) Perencanaan - Polnep sudah dapat memetakan kebutuhan tenaga kependidikan tetapi pemenuhan alokasi kebutuhan tenaga kependidikan masih ditentukan pemerintah pusat; - Tenaga kependidikan saat ini berjumlah 167 orang, dengan latar belakang berpendidikan <SLTA sebanyak 78 orang (46,71%), D1/D3 sebanyak 32 orang (19,16%), S1/D4 sebanyak 45 orang (26,95%), berpendidikan S2 sebanyak 12 orang (7,19%). (b) Pelaksanaan - Uraian kerja masing-masing pegawai sudah disajikan secara tertulis dan dibagikan kepada suluruh pegawai; - Alokasi beban kerja untuk setiap pegawai harus ditata secara proporsional sejalan dengan jabatan fungsional dan latar belakang keahliannya; - Penggunaan teknologi informasi dalam sistem absensi harus terus dikembangkan seiring dengan evaluasi beban kerja pegawai secara konseptual; - Data kepegawaian belum terupdate dengan baik; - Efek pelaksanaan PHKI dalam bidang Teknologi Informasi untuk bidang kepegawaian belum optimal.

RAFT


| 26

(c) Pengawasan - Untuk meningkatkan peran dan fungsi pegawai dalam meningkatkan kualitas pelayanan, tim pembinaan aparatur dapat diberdayakan secara optimal; - Pengawasan terhadap beban kerja pegawai perlu ditingkatkan sehingga akan tercipta academic atmosfere yang baik. c. Manajemen Keuangan (a) Perencanaan -

Penyusunan anggaran merupakan akibat dari penyusunan program dan kegiatan dan bersinergis dengan program dan kegiatan Kementerian Pendidikan Nasional;

-

Panduan penyusunan keuangan berpedoman kepada ketentuan dan peraturan keuangan negara yang mengingat dari pemerintah pusat;

-

Penyusunan keuangan dirancang dengan berpedoman kepada sumber pendanaan dari pemerintah pusat (Rupiah Murni) dan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

-

Tim penyusun kegiatan dan anggaran merupakan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) urusan perencanaan yang dalam tugasnya melibatkan seluruh unit/jurusan;

-

Penyusunan anggaran rupiah murni sudah diatur dalam Standar Biaya Umum (SBU) dan Standar Biaya Khusus (SBK) yang dikeluarkan Kementerian Keuangan sedangkan untuk Penerimaan Negara Bukan Pajak belum diatur secara khusus untuk itu diperlukan sistem tarif yang mengatur baik untuk penerimaan maupun untuk belanja.

(b) Pelaksanaan -

Pelaksanaan anggaran berpedoman kepada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang ditetapkan Kementerian Keuangan yang disusun dari Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) yang dususun Polnep;

-

Pengelola keuangan menjabarkan RKAKL kedalam Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) yang disebarkan kepada pihak terkait;

RAFT -


| 27

Pengelolaan keuangan memiliki mekanisme baku yang diatur dalam ketentuan keuangan negara;

-

Dalam pelaksanaan kegiatan dan anggaran, indikator kinerja setiap kegiatan belum terukur secara sistemik;

-

Polnep sudah dapat menyusun laporan keuangan (Neraca, laporan realisasi anggaran, laporan arus kas dan Catatan atas laporan keuangan) sesuai standar akuntansi pemerintah (SAP);

-

Laporan keuangan yang disusun sudah dilakukan rekonsiliasi dengan Kementerian Keuangan RI sesuai dengan Berita Acara yang dibuat Polnep dengan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN);

-

Laporan Keuangan yang disusun dalam program SAI (Sistem Akuntansi Instansi) sudah sejalan dengan SIMAK-BMN (Sistem Akuntansi Barang Milik Negara);

-

Sistem informasi keuangan masih berjalan sendiri-sendiri (belum secara sinergis)

(c) Pengawasan -

Mekanisme monitoring dan evaluasi secara internal belum dapat berjalan dengan baik, tetapi pelaksanaan audit ekternal yang dilakukan Inspektorat Jenderal Kemendiknas sudah dilakukan sesuai dengan jadwal;

-

Dalam pelaksanaan kegiatan dan anggaran ini, Inspektorat masih menemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan ketentuan, hal ini tercermin dari masih adanya temuan yang harus ditindaklanjuti meskipun jumlahnya setiap tahun terus menurun;

-

Polnep tergolong satuan kerja yang patuh dalam menyampaikan laporan LAKIP, Lapker, Laporan versi Bappenas, Laporan Permendiknas dan SAI.

d. Manajamen Sarana dan Prasarana (Sapras) (a) Perencanaan kebutuhan dan penganggaran; -

Data aset sudah dapat diinventarisir sesuai dengan SIMAK-BMN untuk periode 31 Desember 2009 menunjukan nilai sebesar Rp. 201.465.017.085, terdiri dari  Tanah

Rp. 92.420.947.958

 Peralatan dan mesin

Rp. 55.919.604.066

 Gedung dan bangunan

Rp. 44.023.296.310

RAFT -


 Jalan,irigasi dan jaringan

Rp. 2.815.325.814

 Aset tetap lainnya

Rp. 1.262.669.938

 Konstruksi dalam pengerjaan

Rp. 5.023.173.000

| 28

Nilai Aset seperti yang disajikan dalam SIMAK BMN sudah direkonsiliasi dengan Kementerian Keuangan baik dengan KPPN maupun dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara;

-

Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana belum sepenuhnya berjalan dengan optimal karena kondisi aset yang sebenarnya yang disajikan dalam SIPPA (Sistem Informasi Pemeliharaan dan Perawatan Aset) belum berjalan dengan baik;

-

Banyak aset yang memerlukan pembaharuan sesuai dengan tuntutan kurikulum.

(b) Pengadaan -

Mekanisme pengadaan barang sudah memiliki standar sesuai dengan Keputusan Presiden nomor 80 Tahun 2003 dan perubahannya;

-

Polnep memiliki tenaga yang bersertifikat pengadaan barang/jasa sebanyak 12 orang.

(c) Penggunaan dan pemanfaatan; -

Luas Lahan kampus utama di jalan Ahmad Yani dan pengembangannya sudah tidak memadai;

-

Lahan kebun percobaan di Mempawah dan lahan kolam percobaan di Sei Ambawang belum sepenuhnya optimal diberdayakan;

-

Luas ruang kuliah keseluruhan mencapai 2.434 m 2 yang terdiri-dari 58 ruangan. Jika dibandingkan dengan jumlah mahasiswa pada tahun akademik 2008/2009 yang mencapai 1.968 maka rasio yang diperloleh sebesar 1,24 m2 per mahasiswa. Jika dianalisa dari tingkat penggunaannya yang mencapai rata-rata 45% per minggu, maka penggunaan ruangan kelas mencapai 17 jam per minggu maka tingkat kebutuhan ruangan kelas untuk tahun 2008/2009 saja membutuhkan luas ruangan yang mencapai 3.542 m2;

-

Luas ruang laboratorium yang tersebar di hampir seluruh gedung memiliki luas ruangan mencapai 7.387,99 m2, atau memiliki rasio sekitar 3,75 m2 per mahasiswa yang berarti kekurangan sekitar 5,25 m2 per mahasiswa;

RAFT -


| 29

Luas ruang laboratorium yang tersebar di hampir seluruh gedung memiliki luas ruangan mencapai 7.387,99 m2, atau memiliki rasio sekitar 3,75 m2 per mahasiswa yang berarti kekurangan sekitar 5,25 m2 per mahasiswa;

-

Gedung dan Ruang Administrasi Luas ruang pelayanan administrasi yang mencakup seluruh administrasi termasuk jabatan mencapai 1.872,04 m 2 atau mencapai rasio 11,7 m2 per pegawai;

-

Ruang Dosen Luas ruang dosen mencapai 694 m2 yang tersebar di hampir seluruh gedung yang dimiliki. Dengan luas ruang dosen tersebut, maka rasio ruangan terhadap jumlah tenaga dosen mencapai 3,04 m2 per dosen atau kekuarangan sekitar 0,96 m2;

-

Kapasitas laboratorium yang dimiliki oleh program studi rata-rata hanya mampu menampung 24 mahasiswa per ship praktik;

-

Tenaga yang berkaitan dengan pengelolaan aset masih sangat terbatas dan perlu peningkatan peran dan fungsi unit yang berkaitan dengan pengelolaan aset terutama dalam meningkatkan pemberdayaan aset yang ada pada jurusan

(d) Pengamanan dan pemeliharaan; -

Pengamanan dan pemeliharaan aset hendaknya didata dalam SIPPA;

-

Petugas yang memahami SIPPA masih sangat terbatas sehingga tidak diketahui kebutuhan belanja pemeliharaan dan perawatan;

-

Peningkatan pengamanan terhadap aset perlu ditingkatkan sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan.

(e) Penilaian; -

Inventarisasi Aset dilakukan pada tahun 2007 seiring dengan temuan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) yang berakibat kepada opini Disclaimer Depdiknas telah mendorong kebijakan Kementrian Pendidikan Nasional bekerjasama dengan Badan Pemeriksaan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) untuk melakukan pendataan aset;

-

Hasil inventaris aset BPKP tersebut diserahkan kepada Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) dan telah dilakukan penilaian atas aset di Politeknik sehingga di peroleh nilai seperti disajikan pada Neraca per 31 Desember 2009.

RAFT


| 30

(f) Penghapusan; -

Polnep telah membentuk tim penghapusan aset, namun hasil dari tim ini belum mendapatkan hasil yang optimal;

-

Prosedur penghapusan aset sesuai dengan peraturan pemerintah harus dilakukan melalui Menteri Pendidikan Nasional.

(g) Penatausahaan; -

Penataan aset sudah dilakukan dalam SIMAK-BMN, dengan petugas yang sudah diSK-kan Menteri Pendidikan Nasional untuk petugas verifikator, validator dan operator;

-

Koordinasi penataan aset pada unit/jurusan dengan petugas SIMAK–BMN perlu ditingkatkan.

(h) Pembinaan, pengawasan dan pengendalian. -

Kebutuhan aset setiap unit/jurusan belum didata secara cermat;

-

Pengawasan dan pengendalian terhadap aset perlu ditata ulang melalui SOP yang tepat dengan mempertimbangkan jam kapasitas aset dan persiapan menuju Otonomi kampus.

e. Manajemen Program Akademik (a) Pengelolaan program akademik -

Sistem perekaman data, informasi dan pelayanan administrasi masih lamban (proposal RKAKL 2015), hal ini berkaitan dengan implementasi ISO yang terus menerus harus dikembangkan dalam praktek keseharian.

-

Sistem Informasi Akademik (SIAK) belum berjalan secara sinergis dengan tata kelola akademik

(b) Pengelolaan PPKM -

Database penelitian dan PKM belum optimal sehingga pelayanan data dan informasi penelitian lamban (proposal RKAKL 2010)

-

Pemberdayaan teknologi informasi dalam pengelolaan PPKM perlu diimplementasikan

(c) Pengelolaan Perpustakaan -

Pelayanan perpustakaan, belum di orientasikan pada kepuasan pelanggan (customer focus)

RAFT -


| 31

Suasana perpustakaan belum mendorong academic atmosfer yang diperlukan stake holder.

-

Pemberdayaan teknologi informasi belum dilakukan dalam pelayanan perpustakaan

(d) Pengelolaan UPT -

Tata kelola pelayanan laboratorium bahasa perlu ditingkatkan dalam rangka meningkatkan akses ke pihak eksternal

f. Manajemen Data dan Informasi (a) Perencanaan -

Perencanaan publikasi data belum terinventarisir dengan baik, data-data mana yang sifatnya internet maupun yang sifatnya intranet

(b) Pelaksanaan -

Informasi merupakan hal yang sangat penting karena sudah diatur dalam undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

-

Posisi Polnep dalam Webbometric masih dalam satatus terdaftar;

-

Informasi mengenai sumberdaya dan produk-produk akademik yang dimiliki oleh Polnep tidak terpublikasi melalalui web;

-

Bendwith internet masih sangat kecil (4 MB) sehingga susah untuk dapat mengakses informasi

-

Data dan informasi tidak ter update secara rutin sehingga diperlukan sumberdaya yang mendukung untuk kegiatan ini

(c) Pengawasan -

Informasi data yang disajikan perlu dikelola dan diawasi dengan baik karena menyangkut kepentingan dan pencitraan publik.

2.1.7 Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen Capaian indikator kinerja pengawasan dan penggendalian internal manajemen Politeknik Negeri Pontianak periode tahun 2011–2015 sebagian besar sudah sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis. Pada Tabel 2.13 memperlihatkan hasil capaian indikator kinerja pengawasan dan penggendalian internal manajemen.

RAFT


| 32

Tabel 2.13 Target Indikator Kinerja Kunci Program Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen No


Target (2015)

Realisasi (2015)

Baseline (2010)

1

Skor LAKIP Polnep menurut penilaian Kemendiknas

WTP

WDP

WDP

2

Hasil penilaian laporan keuangan Polnep

WTP

WDP

WDP

3

Opini auditor eksternal terhadap laporan keuangan

WTP

WDP

WDP

Keterangan: WDP = wajar dengan pengecualian, WTP = wajar tanpa pengecualian

2.2 Kondisi Strategis Kondisi strategis pengembangan Politeknik Negeri Pontianak selama kurun waktu lima tahun terakhir (2011–2015), belum menunjukkan keberhasilan sebagaimana yang diharapkan. Untuk itu, dalam rangka penyusunan Renstra Polnep tahun 2016–2020 dan mewujudkan visi dan misi Polnep, kondisi strategis yang dihadapi Polnep perlu diidentifikasi. 2.2.1 Kondisi Internal a. Potensi dan Kekuatan (Strength) 1. Polnep memiliki berbagai 19 program studi (1 Program Studi D1, 12 Program Studi D3 dan 6 Program Studi D4); 2. Polnep menjalin program kerjasama pendidikan dengan beberapa Perguruan Tinggi di luar negeri (pertukaran mahasiswa dan magang); 3. Polnep memiliki sistem penjaminan mutu pembelajaran yang baik; 4. Polnep mempunyai reputasi baik di tingkat nasional; 5. Polnep memiliki laboratorium terpadu yang mendukung pelaksanaan praktikum mahasiswa seperti kebun percobaan, kolam percobaan dan peralatan pendukung lainnya; 6. Lulusan Polnep dapat berkompetisi dalam dunia kerja; 7. Polnep memiliki mahasiswa berprestasi di tingkat nasional dan internasional; 8. Polnep menyelenggarakan program pengembangan softskill, kewirausahaan serta pembentukan karakter; 9. Polnep memiliki fasilitas perpustakaan yang memadai; 10. Polnep memiliki struktur organisasi dan tata kerja yang ditetapkan oleh menteri.

RAFT


| 33

b. Permasalahan dan Kelemahan (Weakness) 1. Polnep memiliki dosen berkualifikasi doktor kurang dari 5 persen; 2. Sebaran rasio jumlah dosen terhadap mahasiswa tidak merata dan masih tinggi; 3. Polnep masih memiliki beberapa program studi dengan akreditasi “C”; 4. Publikasi internasional untuk penelitian kurang dari 1 persen; 5. Kemampuan dosen dalam menulis karya ilmiah berbahasa Inggris masih rendah; 6. Partisipasi dosen dalam penelitian dan PKM serta publikasi dan paten masih rendah; 7. Beberapa hasil penelitian masih belum diterapkan di masyarakat; 8. Penelitian dan PKM yang berhubungan dan mendukung peningkatan kualitas proses pembelajaran dan penentuan kebijakan lembaga belum optimal dilakukan; 9. Alokasi dana penelitian internal Polnep masih rendah; 10. Kemampuan bahasa inggris rata-rata mahasiswa tingkat akhir masih sangat rendah (hanya 15% yang memiliki nilai Skor TOEIC/TOEFL > 400); 11. Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan PKM dosen belum optimal; 12. Partisipasi mahasiswa dalam penelitian dan kegiatan ilmiah masih rendah; 13. Rasio kecukupan sarana dan prasarana terhadap jumlah mahasiswa masih rendah; 14. Sarana dan prasarana pembelajaran belum terpenuhi sesuai standar minimum; 15. Hasil kerjasama dengan Pemda dan perusahaan/industri masih rendah; 16. Belum ada keterkaitan yang baik antara Renstra, penyusunan RKA, pelaksanaan dan monev kegiatan; 17. Sistem Data dan informasi tentang kegiatan kemahasiswaan dan lulusan/alumni belum tertata dengan baik; 18. Fasilitas TIK dalam mendukung proses belajar-mengajar (PBM) belum dimanfaatkan secara optimal; 19. Sistem peminjaman buku di Perpustakaan Pusat Polnep belum dapat memberikan pelayanan secara online; 20. Pemanfaatan website Polnep sebagai media komunikasi dan publikasi masyarakat Polnep belum optimal dilakukan; 21. Sumberdaya yang dimiliki jurusan/lembaga belum dikelola dan dimanfaatkan secara optimal dalam rangka meningkatkan PNBP;

RAFT


| 34

22. Ketersediaan dokumen tata kelola penyelenggaraan pendidikan tinggi relatif rendah. 2.2.2 Kondisi Eksternal a. Peluang (Opportunity) 1. Meningkatnya peran institusi pendidikan/akademisi dalam penyelesaian masalah bangsa dan industri; 2. Meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap pendidikan; 3. Meningkatnya kebutuhan industri terhadap hasil penelitian; 4. Tersedianya sumber dana nasional (APBN) dan internasional kompetitif untuk pengembangan institusi, riset dll; 5. Animo calon mahasiswa untuk masuk Polnep tinggi; 6. Regulasi dan kebijakan pemerintah yang mendorong pelaksanaan penelitian dan publikasi; 7. Banyaknya tawaran kerjasama dari Pemda, universitas dan industri; 8. Banyaknya sumber-sumber beasiswa bagi mahasiswa, baik yang berprestasi maupun yang memiliki keterbatasan kemampuan ekonomi; 9. Letak geografis dan demografis yang strategis; 10. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat. b. Ancaman (Threat) 1. Persaingan global semakin ketat untuk perguruan tinggi dan lulusan/tenaga kerja dengan berlakunya MEA mulai tahun 2016; 2. Kecenderungan meningkatnya biaya pendidikan; 3. Regulasi anggaran yang kurang mendukung beberapa kegiatan di perguruan tinggi; 4. Adanya Undang-undang dan Peraturan menteri yang mengatur ASN serta jabatan fungsional dosen; 5. Semakin tingginya minat calon mahasiswa Indonesia untuk belajar di luar negeri. 6. Tuntutan Standar Mutu Pengelolaan Perguruan Tinggi yang transparan dan akuntabel.

RAFT


| 35

BAB III VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS

3.1 Visi Visi tahun 2025, “Politeknik Negeri Pontianak menjadi lembaga pendidikan tinggi vokasi yang terbaik dan terpercaya di tingkat nasional dan internasional”.

3.2 Misi Misi Polnep 2016–2020 adalah: (1)

Menyelenggarakan pendidikan tinggi vokasi dengan kurikulum dan sumberdaya berstandar internasional;

(2)

Menyelenggarakan penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat untuk meningkatkan daya saing internasional serta ikut serta memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat, bangsa dan negara;

(3)

Membina, mengembangkan, dan mendayagunakan ilmu pengetahuan dan teknologi serta

sumberdaya

institusi

secara

maksimum

untuk

membangun

dan

meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

3.3 Tujuan Tujuan Politeknik: (1)

Menghasilkan lulusan berakhlak mulia, cinta tanah air, memiliki kompetensi dan daya saing yang tinggi ditingkat regional asia;

(2)

Menghasilkan karya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkontribusi terhadap peningkatan daya saing bangsa dan negara di dunia internasional;

(3)

Menjalin dan mengembangkan jejaring kerjasama dalam dan luar negeri untuk meningkatkan

mutu

kelembagaan

secara

berkelanjutan

yang

bertaraf

internasional: (4)

Memberikan pelayanan kepada publik yang akuntabel, transparan, dan berkeadilan dengan sistem dan standar mutu yang tinggi.

3.4 Sasaran Strategis Perencanaan Strategis 2016–2020 difokuskan pada persiapan Politeknik Negeri

RAFT


| 36

Pontianak (Polnep) menjadi salah satu pendidikan vokasi dengan daya saing unggul dibidang pendidikan dan research di tingkat regional, nasional dan internasional. Untuk menjadi salah satu kompetitor global dalam bidang pendidikan dan research, perlu dilakukan reformasi diberbagai bidang. Reformasi meliputi seluruh tugas dan fungsi (tupoksi) yang dijalankan oleh Polnep sebagai penyelenggara pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi). Beberapa diantaranya adalah reformasi pengembangan SDM, sarana prasarana serta birokrasi, yang mencakup struktural, instrumen, dan kultural. Tujuan reformasi pengembangan SDM adalah meningkatkan dan mengembangkan kompetensi Dosen serta meningkatkan pengetahuan dan kemampuan staf kependidikan melalui pendidikan formal S1/S2/S3 dan pelatihan. Tujuan reformasi sarana prasarana adalah melakukan revitalisasi dan reengineering peralatan yang sudah ada serta menambah kapasitas untuk mendukung penguatan capaian pembelajaran. Tujuan reformasi birokrasi adalah meningkatkan kualitas tata kelola dan pelayanan terbaik kepada publik, disamping untuk mempersempit ruang KKN (korupsi, kolusi dan nepotisme). Dari tujuan tersebut, maka seluruh produk Polnep diharapkan akan unggul, sesuai dan sepadan dengan kebutuhan pasar dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, disamping itu juga akan meningkatkan kepercayaan publik dalam menanamkan investasinya di Polnep. Isu yang cukup mendasar dalam rangka pengembangan Polnep adalah melakukan revitalisasi kelembagaan yang mengacu pada Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam rangka membangun dan mendorong Polnep menjadi pusat unggulan (Center of excellence). Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kebijakan pengembangan POLNEP lima tahun kedepan diarahkan pada tiga sasaran strategis, yaitu : 1. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan Terbaik dan Terpercaya. 2. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Penelitian dan Inovasi Terbaik dan Terpercaya. 3. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Mutu dan Kreatifitas Terbaik dan Terpercaya.

RAFT


| 37

Gambar 3.1. Politeknik Negeri Pontianak Sebagai Pusat Unggulan. 3.4.1 Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan Terbaik dan Terpercaya. Untuk menjadikan Polnep sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan terbaik dan terpercaya mengacu pada tercapainya Keluasan dan Kemerataan Akses Pendidikan Tinggi Bermutu, Berdaya Saing Nasional dan Internasional, Berkesetaraan Gender dan Relevan dengan Kebutuhan Stake Holder yang berindikasikan sebagai berikut:  APK terhadap penduduk Kal-Bar usia 19-23 tahun mencapai 1 %;  Jumlah mahasiswa terdaftar sekurang-kurangnya 5.500 mahasiswa;  Jumlah mahasiswa penerima beasiswa sekurang-kurangnya 50%;  Jumlah mahasiswa perempuan sekurang-kurangnya 40 %;  Jumlah mahasiswa dari masyarakat kurang mampu sekurang-kurangnya 25 %;  Jumlah mahasiswa dari luar Kota Pontianak sekurang-kurangnya 50 %;  Jumlah mahasiswa dari luar Kal-Bar sekurang-kurangnya 5 %;  Jumlah lulusan SLTA berprestasi yang diterima sebagai mahasiswa sekurangkurangnya 10 %;  Jumlah lulusan yang mendapat pekerjaan pertama <6 bulan minimal 30 %;  Jumlah mahasiswa yang memiliki Skor TOEIC/TOEFL > 400 minimal 30 %;  Angka efisiensi edukasi (AEE) sekurang-kurangnya 30 %;  Jumlah program studi sekurang-kurangnya 28 program studi;  Jumlah program studi yang memiliki laboratorium/workshop/studio bersertifikat ISO 17025 sekurang-kurangnya 3 program studi;

RAFT


| 38

 Seluruh program studi berakreditasi minimal B dan sekurang-kurangnya 3 program studi berakreditasi A;  IPk rata-rata lulusan sekurang-kurangnya 3,25;  Tingkat kehadiran dosen sekurang-kurangnya 98%;  Tingkat kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 98 %;  Jumlah mahasiswa DO/SO/Berhenti setiap tahunnya setinggi-tingginya 3 %;  Mahasiswa yang menyelesaikan studi (lulus) tepat waktu sekurang-kurangnya 99,0%  Rasio calon mahasiswa yang diterima dan yang mendaftar sekurang-kurangnya 1 : 5 atau Jumlah mahasiswa baru terhadap peminat sekurang-kurangnya 20 %.  Polnep masuk dalam 1000 terbaik Asia versi THES;  Polnep sekurang-kurangnya terdaftar dalam Webbometric;  Jumlah dosen berkualifikasi minimal S-2 sekurang-kurangnya 95%;  Jumlah dosen telah bersertifikat sekurang-kurangnya 90%;  Polnep berakses e-journal;  Jumlah jurnal di Polnep yang terakreditasi minimal B sekurang-kurangnya 1 jurnal;  Luas ruang kuliah terhadap mahasiswa sekurang-kurangnya 2,5 m2  Luas ruang laboratorium terhadap mahasiswa sekurang-kurangnya 5 m2  Jumlah mata kuliah yang memiliki buku ajar sekurang-kurangnya 85%. 3.4.2 Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Penelitian dan Inovasi Terbaik dan Terpercaya Untuk menjadikan Polnep sebagai Pusat Penelitian dan Inovasi terbaik dan terpercaya mengacu pada tercapainya Berdaya Saing Nasional dan Internasional, yang berindikasikan sebagai berikut:  Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Nasional Terakreditasi sekurang-kurangnya 2%;  Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Internasional sekurangkurangnya 15 judul;  Persentase dosen yang melakukan kegiatan penelitian terapan (produktivitas penelitian) sekurang-kurangnya 40 %;  Persentase dosen yang melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (produktivitas PKM) sekurang-kurangnya 30 %;

RAFT


| 39

 Hasil penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui WEB: polnep.ac.id mencapai 100 %;  Hasil penelitian yang diajukan untuk mendapatkan Paten/HAKI sekurang-kurangnya 5 judul;  Hasil penelitian yang mendapatkan Paten/HAKI sekurang-kurangnya 3 judul;  Jumlah kegiatan kerjasama Penelitian/PKM setiap tahunnya sekurang-kurangnya 6 kegiatan;  Jumlah buku yang diterbitkan oleh penerbit internal/nasional/ internasional sekurang-kurangnya 2 buku;  Jumlah desa binaan dan/atau inkubator bisnis/industri sekurang-kurangnya 15;  Jumlah dosen yang mengikuti seminar (pemakalah) nasional sekurang-kurangnya 5 dosen;  Jumlah dosen yang mengikuti seminar (pemakalah) internasional sekurangkurangnya 10 dosen;  Polnep mempunyai kerjasama dengan industri berbasis penelitian dan pengembangan sekurang-kurangnya 5 kegiatan;  Polnep mempunyai kerjasama dengan Pemerintah Daerah berbasis penelitian dan kebijakan sekurang-kurangnya 5 kegiatan;  Jumlah mahasiswa yang mengikuti program kreatifitas mahasiswa sekurangkurangnya 40 %;  Jumlah mahasiswa yang berprestasi dalam bidang olah raga dan seni baik di tingkat nasional maupun internasional sekurang-kurangnya 20 Mahasiswa;  Jumlah mahasiswa yang berprestasi dalam bidang penalaran baik di tingkat nasional maupun internasional sekurang-kurangnya 20 Mahasiswa;  Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan Penelitian dan PKM dosen sekurangkurangnya 40 Mahasiswa;  Jumlah mahasiswa yang mengikuti Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) per tahun sekurang-kurangnya 600 Mahasiswa; 3.4.3 Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Mutu dan Kreatifitas Terbaik dan Terpercaya Untuk menjadikan Polnep sebagai Pusat Mutu dan Kreatifitas terbaik dan terpercaya

RAFT


| 40

mengacu pada tercapainya Sistem Tata Kelola, Sistem Pengendalian Manajemen dan Sistem Pengawasan Intern, yang berindikasikan sebagai berikut:  Skor LAKIP Polnep menurut penilaian Menpan sekurang-kurangnya 75 selama 5 tahun berturut-turut;  Polnep tetap mempertahankan Sertifikat ISO 9001:2008;  Jumlah program studi yang memiliki laboratorium/workshop/studio bersertifikat ISO 17025 sekurang-kurangnya 3 program studi;  Jumlah dosen berkualifikasi minimal S-2 sekurang-kurangnya 95%;  Jumlah dosen telah bersertifikat sekurang-kurangnya 90%;  Semua unit kerja di Polnep mempraktekkan pelayanan prima bersertifikasi ISO 9001:2008;  Semua unit kerja di Polnep menerapkan Manajemen Berbasis Kinerja (MBK);  Semua unit kerja di Polnep melaksanakan e-administrasi;  Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Panitia PBJ bersertifikat PBJ;  Sistem pendaftaran PBJ secara elektronik (e-procurement);  Polnep memiliki Satuan Pengawasan Intern (SPI).  Penyampaian laporan keuangan, Lakip dan LPJ Direktur secara tepat waktu;  Laporan keuangan Polnep sesuai SAK;  Prosentase tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan administrasi akademik, kepegawaian, keuangan, data dan informasi, serta sarana dan prasarana dengan memuaskan minimal rata-rata 80 %.

RAFT


| 41

BAB IV ARAH KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN STRATEGIS 4.1 Arah Kebijakan Politeknik Negeri Pontianak (Polnep) telah menetapkan berbagai kebijakan terobosan yang mendasar dan berskala besar selama periode 2011–2015, yang dalam jangka menengah dan panjang diharapkan berdampak besar pada peningkatan dalam segala aspek yang antara lain seperti peningkatan mutu, dan daya saing pendidikan, serta penguatan tata kelola, akuntabilitas, dan pencitraan. Kebijakan pengembangan Polnep empat tahun kedepan diarahkan untuk membangun dan mendorong Polnep menjadi pusat unggulan (Center of excellence) pada tiga sasaran strategis, yaitu: 1. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan Terbaik dan Terpercaya. 2. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Penelitian dan Inovasi Terbaik dan Terpercaya. 3. Politeknik Negeri Pontianak sebagai Pusat Mutu dan Kreatifitas Terbaik dan Terpercaya. Kebijakan teroboson yang selama ini dilaksanakan akan tetap diteruskan untuk memperkuat kebijakan strategis Polnep pada masa mendatang dengan fokus kebijakan sebagai berikut. 4.1.1 Reformasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dalam rangka terus meningkatkan grade institusi Polnep, maka upaya kontinyu dan komprehensif harus dilaksanakan dengan cara meningkatkan kualitas Pendidik (Staf Pengajar/Dosen) dan Tenaga Kependidikan (Staf Administrasi dan Teknisi). a. Beban Kerja Dosen Berdasarkan UU nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, pasal 72 yang menyatakan bahwa beban kerja Dosen sekurang-kurangnya setara 12 SKS dan sebanyakbanyaknya 16 SKS. Beban kerja tersebut mencakup melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Berdasarkan hal itu, maka Polnep menetapkan beban kerja dosen sebagai berikut:

RAFT


| 42

1. Beban kerja untuk pelaksanaan pendidikan dan pengajaran minimal 75% dan maksimal 80% dari total kewajiban sebagai Dosen; 2. Beban kerja untuk pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat minimal 15% dan maksimal 25%; 3. Beban kerja untuk penugasan seperti manajemen minimal 5% dan maksimal 10%. Pelaksanaan beban kerja dosen tersebut di atas harus diikuti dengan sistem pemberian insentif kelebihan beban kerja dan pembayaran uang makan dikaitkan dengan realisasi pelaksanaan beban kerja dengan mekanisme dan prosedur pembayarannya diatur dalam Keputusan Direktur. b. Rekrutmen Dosen Untuk memenuhi kebutuhan tenaga pendidik (dosen) Polnep sampai tahun 2015 sesuai standar minimal, maka dilakukan perekrutan dosen baru melalui proses seleksi secara terbuka, objektif dan transparan dengan mekanisme dan persyaratan penerimaan yang telah ditetapkan. Perekrutan dosen baru harus memenuhi kualifikasi S2/S3 dan memiliki nilai TOEFL minimal 450 dan TPA mencapai 450. c. Peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi Dosen  Untuk memenuhi target dosen yang berkualifikasi minimal S3 yang diproyeksikan pada tahun 2020 minimal 20%, diperlukan terobosan-terobosan kebijakan untuk dapat mencapai atau mempercepat target capaian tersebut. Terobosan yang dimaksud antara lain adalah kerja sama dengan Pemda dalam pemberian bantuan khusus (beasiswa), pengalokasian anggaran dari lembaga untuk studi lanjut, dan kerjasama dengan pihak penyelenggara program pascasarjana dalam pemberian beasiswa BPPS.  Sebagai dosen pada pendidikan vokasi dengan komposisi teori-praktek rata-rata mendekati komposisi 55% - 45 %, maka untuk meningkatkan keahlian/kompetensi dosen dalam bidang praktek, perlu dilakukan secara berkelanjutan: a. pelatihan keahlian bersertifikat b. sertifikasi keahlian baik tingkat nasional maupun internasional, c. magang di industri baik industri nasional maupun internasional.  Pemberdayaan Kelompok Bidang Keahlian (KBK) di masing-masing jurusan untuk meningkatkan fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi (kontrol subtantif) Tridharma Perguruan Tinggi.

RAFT


| 43

d. Tenaga Kependidikan Untuk meningkatkan kualitas pelayanan, tenaga kependidikan (Staf Administrasi dan Teknisi) perlu secara berkelajutan ditingkatkan kompetensi dan profesionalitasnya serta kualifikasinya. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kependidikan Politeknik, dilakukan penerimaan tenaga kependidikan melalui proses seleksi secara terbuka, objektif dan transparan. Penerimaan tenaga kependidikan harus memperhatikan kebutuhan unit kerja. Perpindahan (mutasi) tenaga kependidikan dilakukan dengan mempertimbangkan halhal sebagaimana diatur dalam statuta Polnep dan matrik kompetensi serta pengkuran beban kinerja. Pemberian insentif tenaga kependidikan dilakukan dengan sistem output kinerja (sistem remunerasi), dan khususnya tenaga teknisi/laboran perlu ada kebijakan khusus yang ditetapkan lembaga untuk pemberian tunjangan fungsional (yang disetarakan). 4.1.2 Reformasi Pengelolaan Keuangan Dalam renstra 2011–2015, penyelenggaraan keuangan sudah dilakukan dengan sistem lebih profesional, rasional, akuntabel dan auditable dengan berbasiskan pada Standar Akuntansi Pemerintah. Meskipun masih terdapat kekurangan namun perlu terus dioptimalkan untuk meningkatkan kualitas tata kelola keuangan sebagai modal dasar Polnep dalam kurun waktu lima tahun kedepan dapat menjadi Badan Layanan Umum (BLU) sesuai peraturan perundangan yang berlaku. 4.1.3 Reformasi Pembelajaran dengan Penerapan TIK Gagasan pokok paradigma belajar aktif berlandaskan pada teori konstruktivisme adalah mengonstruksi makna mengenai pentingnya latar belakang dan budaya peserta didik untuk diintegrasikan ke dalam pelaksanaan kurikulum dan tanggung jawab belajar. Implementasi konsep pembelajaran bukan berpusat pada Dosen (Teacher Centered Learning) namun pembelajaran berpusat pada peserta didik/mahasiswa (Student Centered Learning) mencakup penyelenggaraan pendidikan yang terbuka. Pola mengajar duduk, dengar, catat dan hafal tak dapat dipertahankan. Pola itu harus diganti dengan kegiatan belajar yang aktif, kreatif, efektif, dan menyenangkan. Proses belajar mengajar hendaknya diintegrasikan ke dalam konteks lingkungan mahasiswa, sosial dan budaya serta dunia kerja. Kebijakan tentang pembelajaran berpusat pada

RAFT


| 44

peserta didik dilaksanakan melalui kegiatan: 1) pengembangan model dan sarana pembelajaran; 2) pemberdayaan partisipasi masyarakat secara keseluruhan dalam penyelenggaraan proses pembelajaran. Pendayagunaan TIK diyakini dapat menunjang upaya peningkatan dan pemerataan akses pendidikan, peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing pendidikan, serta tata kelola, akuntabilitas, dan citra publik pendidikan. Penerapan TIK untuk pembelajaran oleh Polnep dapat memperbaiki akses dan mutu serta sekaligus meningkatkan efektivitas tata kelola. 4.1.4 Pengembangan dan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendidikan Sebagai upaya peningkatan akses dan mutu pembelajaran, Polnep berusaha memperbanyak dan meningkatkan kualitas berbagai prasarana fisik pendidikan, antara lain rehabilitasi prasarana pendidikan, pengadaan ruang kelas dan laboratorium/ bengkel/studio serta pembangunan perpustakaan. Selain itu perlu ditingkatkan ketersediaan sarana pembelajaran seperti peralatan laboratorium, alat peraga, fasilitas teknologi informasi dan komunikasi, buku, dan fasilitas ekstra kurikuler. Sejalan dengan penyediaan sarana pendidikan pada periode sebelumnya, pada tahun 2016–2020 Polnep mempertahankan penyediaan sarana pendidikan yang bersifat massal, yaitu: (a) penyediaan peralatan dan bahan habis pakai; (b) penyediaan peralatan TIK untuk mendukung proses pembelajaran seperti perangkat komputer, perpustakaan elektronik, dan buku ajar dalam format elektronik; (c) penyediaan peralatan laboratorium/Workshop; (d) penyediaan sarana ekstra kurikuler; dan (e) penyediaan buku-buku perkuliahan yang meliputi buku teks dan buku pengayaan. 4.1.5 Peningkatan Mutu dan Daya Saing Pendidikan Pengembangan pendekatan yang komprehensif untuk meningkatkan mutu, relevansi, dan daya saing pendidikan didesain berdasarkan UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas yang mengamanatkan dikembangkannya Standar Nasional Pendidikan (SNP), penyelenggaraan pendidikan bertaraf internasional dan berbasis keunggulan lokal, akreditasi pendidikan, dan Standar Pelayanan Minimal (SPM).

RAFT


| 45

a. Standar Kompetensi Peserta Didik Standar Nasional Pendidikan (SNP) berfungsi sebagai dasar perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran dalam rangka mewujudkan pendidikan yang bermutu. Untuk dapat diakui dan diterima di dunia kerja, hasil didik hendaklah terukur dan terjamin. Kompetensi hasil didik harus sejalan dengan kebutuhan dunia kerja dan dunia industri. b. Pendidikan Bertaraf Internasional dan Berbasis Keunggulan Lokal Pasal 50 ayat (3, 5) UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa pemerintah dan/atau pemerintah daerah menyelenggarakan sekurang-kurangnya satu satuan pendidikan pada semua jenjang pendidikan yang bertaraf internasional dan berbasis pada keunggulan lokal. Karakteristik pendidikan bertaraf internasional adalah bahwa proses dan lulusan pendidikan minimal setara dengan sekolah dan perguruan tinggi di negara-negara maju. Berdasarkan hal tersebut dan sesuai visi Polnep, maka dalam jangka lima tahun kedepan, POLNEP harus menetapkan kebijakan yang mendorong diselenggarakannya klas bertaraf internasional dan berbasis keunggulan lokal. c. Akreditasi Pendidikan Salah satu reformasi di bidang pendidikan yang dituangkan ke dalam UU Sisdiknas adalah akreditasi pendidikan sebagai bentuk penjaminan mutu dan akuntabilitas program dan/atau satuan pendidikan. Akreditasi pendidikan dilakukan oleh lembaga independen melalui proses penilaian terhadap mutu layanan dan proses pendidikan pada program dan/atau satuan pendidikan berdasarkan standar yang telah ditetapkan. Pada periode 2016–2020 seluruh program studi di lingkungan Polnep telah memperoleh Akreditasi Nasional dengan nilai minimal “B”. d. Standar Pelayanan Minimal (SPM) Pada seluruh unit kerja POLNEP dan terutama yang berkaitan langsung dengan sistem pembejaran diupayakan agar memiliki Standar Pelayanan Minimal (SPM). Hal ini diperlukan untuk memberikan dukungan penuh pada peningkatan kualitas dan konsistensinya. Unit-unit terkait harus menjadi motor penggerak untuk pelayanan yang bermutu. Unit terkait ini harus memiliki program-program strategis untuk mengupayakan pencapaian pelayanan yang bermutu.

RAFT


| 46

4.1.6 Intensifikasi dan Ekstensifikasi Pendidikan Untuk mendorong upaya strategis dalam rangka kemandirian dan keunggulan, perlu adanya kebijakan intensifikasi dan ekstensifikasi pendidikan. Upaya ini perlu dilakukan, selain untuk memaksimalkan atau mengoptimalkan seluruh sarana dan prasarana pembelajaran juga memberikan berbagai kesempatan kepada masyarakat luas untuk dapat menikmati pembelajaran yang berkualitas. Kegiatannya dapat dilakukan melalui berbagai program afiliasi, short course, ekstensi, penyetaraan dan lain-lain. 4.1.7 Penguatan Akuntabilitas Tata Kelola dan Manajemen Penguatan akuntabilitas tata kelola dan manajemen dilaksanakan secara komprehensif dan sistematis. Kompetisi dan kompetensi pada masa yang akan datang akan semakin ketat dan keras. Oleh karena itu program strategis untuk mencapai kemandirian dan keunggulan harus benar-benar terencana dan aplikabel. Kemandirian dan keunggulan dalam hal manajerial, keuangan, hasil didik, penelitian dan pengabdian pada masyarakat adalah suatu keniscayaan. Untuk itu, perlu ada penataan kelembagaan sebagai upaya reformasi birokrasi dalam rangka membentuk Politeknik Negeri Pontianak yang ramping dan efektif serta disesuaikan dengan arah visi, misi, tujuan, dan sasaran yang akan dicapai dalam Renstra Polnep 2016–2020, melalui langkah-langkah sebagai berikut. a. Penataan Kelembagaan 1) Penataan struktur organisasi Polnep agar bisa menjadi landasan struktural yang kukuh bagi terbangunnya sistem pengendalian intern yang andal. Reformasi birokrasi ini dimaksudkan untuk menjamin agar tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra Polnep 2016–2020 dapat dicapai secara efisien dan efektif. 2) Pemberdayaan Satuan Pengawasan Intern (SPI). 3) Penataan organisasi dan tata kerja serta mekanisme pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan Badan atau Lembaga Sertifikasi Kompetensi (BSK/LSK), Tempat Uji Kompetensi (TUK), Unit Pelaksana Sertifikasi (UPS) dan afiliasi unit kerja/jurusan. b. Peningkatan Akuntabilitas 1) Pengembangan sistem pengawasan pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang telah diterbitkan untuk mendorong penguatan tata kelola dan akuntabilitas. 2) Pengembangan sistem penguatan hasil penataan sistem dan prosedur kerja dengan

RAFT


| 47

tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, menurunkan potensi konflik kepentingan, meningkatkan internal check, dan memperbaiki perlindungan terhadap aset yang dimiliki. 3) Peningkatan efektivitas dan efisiensi sistem dan prosedur kerja dengan mengembangkan Sistem Aplikasi Interface (API System) untuk mengintegrasikan aplikasi TIK, SIM Keuangan, SIM pengendalian internal, SIM kepegawaian, dan SIM barang milik negara. 4) Penginventarisasian barang milik negara sesuai Sistem Akuntansi Instansi (SAI). 5) Peningkatan efektivitas dan efisiensi sistem dan prosedur pembukuan dan pelaporan keuangan sesuai dengan SAI. 6) Peningkatan kapasitas dan kompetensi staf dalam menjalankan tugasnya masingmasing dengan kegiatan peningkatan kompetensi SDM staf. 7) Peningkatan ketaatan staf kepada peraturan perundang-undangan dalam menjalankan tugas masing-masing dengan kegiatan sosialisasi dan penerapan reward and punishment. 8) Perluasan dan pengintensifan pengawasan, termasuk pemeriksaan, melalui penambahan jenis pemeriksaan seperti pemeriksaan dini, pemeriksaan kinerja, dan pemeriksaan investigasi, serta penambahan frekuensi pemeriksaan. 9) Keterbukaan Informasi Publik yang dimaksudkan untuk memberikan pemahaman tentang keterbukaan informasi publik. (Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008) 10) Sosialisasi berbagai kebijakan, program, kegiatan dan capaian kinerjanya kepada masyarakat luas melalui seminar dan workshop. c. Peningkatan Standar Mutu Pelayanan Publik 1) Peningkatan mutu manajemen setiap unit kerja melalui program sertifikasi ISO 9001:2008 terutama yang terkait langsung dengan proses pembelajaran. 2) Penggunaan tenaga akuntan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan. 3) Pengukuran mutu pelayanan unit kerja secara internal. 4) Pemantapan sistem kearsipan secara konsisten dan masif. 4.1.8 Pendidikan Berbasis Kewirausahaan (Entrepreneurship) Untuk mewujudkan insan kreatif dengan mindset (pola pikir) dan mindset kreatif serta mendorong pembentukan karakter kewirausahaan pada peserta didik, termasuk rasa ingin tahu, fleksibilitas berpikir (flexibility thinking), kreativitas dan kemampuan

RAFT


| 48

berinovasi, maka diperlukan desain kurukulum yang berbasis kewirausahaan. Desain materi kewirausahaan dalam kurikulum disesuikan dengan kebutuhan masing-masing program studi. Materi kewirausahaan dalam struktur kurikulum bisa masuk ke dalam mata kuliah tertentu, disebar atau ditarik menjadi matakuliah sendiri. Materi kewirausahaan juga dapat masuk dalam program ekstrakuler mahasiswa. Berdasarkan hal tersebut, maka optimalisasi peran, tugas dan fungsi ETU untuk mengembangkan materi, program dan kegiatan kewirausahaan bagi dosen dan mahasiswa pada kurung waktu lima tahun kedepan menjadi sangat strategis. 4.1.9 Peningkatan Hubungan Kerjasama dan Kemitraan Dalam rangka pengembangan dan peningkatan kinerja Polnep, dapat dilakukan kerjasama dengan perguruan tinggi dan/atau lembaga lain (pemerintah atau swasta) serta perorangan, baik dari dalam maupun dari luar negeri. Kerjasama tersebut dilaksanakan berdasarkan prinsip kesetaraan, saling menghormati (mutual respect), dan saling menguntungkan (mutual benefit) serta tetap mengutamakan tugas pokok Polnep.

4.2 Program–Program Strategis Berdasarkan tiga sasaran strategis yang telah ditetapkan, maka disusun program strategis dan tujuan (Key Goals) yang ingin dicapai sebagaimana ditunjukkan tabel 4.1. Tabel 4.1. Program Strategis 2016–2020 Sasaran Strategis

Program Strategis 1.1. Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan

1.2. Peningkatan Relevansi, dan POLNEP Daya Saing Pendidikan sebagai Pusat Pendidikan dan Pelatihan 1.3. Perluasan Kesempatan Belajar

POLNEP sebagai Pusat Penelitian dan Inovasi

Key Goals Pemerataan dan perluasan akses pendidikan Meningkatkan relevansi dan daya saing pendidikan Memperluas kesempatan belajar bagi kelompok masyarakat kurang mampu dan berprestasi

2.1. Peningkatan Relevansi dan Produktifitas Penelitian, PKM dan Publikasi Ilmiah

Meningkatkan relevansi dan produktifitas penelitian, PKM dan publikasi ilmiah

2.2. Peningkatan Kapasitas Inovasi, HKI dan Paten

Meningkatkan kapasitas inovasi, HKI dan paten

RAFT POLNEP sebagai Pusat Mutu dan Kreatifitas


3.1. Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Meningkatkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan

3.2. Penguatan Kualitas Tata Kelola dan Organisasi

Memperkuat kualitas tata kelola dan organisasi

3.3. Peningkatan Kualitas Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen

Meningkatkan kualitas pengawasan dan pengendalian internal manajemen

| 49

4.3 Sasaran, Tujuan dan Kegiatan Strategis Sasaran, tujuan dan kegiatan strategis dari masing-masing program strategis diuraikan sebagai berikut. 4.3.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan Sasaran program Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan adalah meningkatkan kapasitas daya tampung Polnep dan memberikan kesempatan yang sama bagi semua peserta didik dari berbagai golongan masyarakat yang berbeda baik secara sosial, ekonomi, gender, lokasi tempat tinggal dan tingkat kemampuan intelektual serta kondisi fisik untuk dapat menikmati pendidikan tingi. Untuk mendukung sasaran program tersebut, maka kegiatan pokok (strategis) yang harus dilakukan adalah: a. Peningkatan Kapasitas Daya Tampung Program Studi;  meningkatkan kapasitas ruang kuliah dan ruang praktikum serta peralatan pendidikan;  meningkatkan efisiensi pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan yang telah ada. b. Pembukaan Program Studi Baru yang sesuai dengan kebutuhan stake holder Rencana pembukaan Program Studi untuk periode 2016-2020 adalah sebagai berikut:  Jurusan Teknik Sipil :  Program Studi Perancangan Jalan dan Jembatan (S1 Terapan)  Program Studi Teknologi Konstruksi Bangunan Gedung (Diploma 3)  Jurusan Akuntansi :  Program Studi Akuntansi Terapan (S2/Magister Terapan)  Program Studi Akuntansi Perpajakan (Diploma 3)

RAFT


| 50

 Program Studi Perpajakan (Diploma 4)  Jurusan Administrasi Bisnis  Program Studi Tourism Industry (Diploma 4)  Program Studi Administrasi Bisnis (Diploma 4)  Program Studi Administrasi Bisnis (S2/Magister Terapan)  Jurusan Ilmu Kelautan dan Perikanan  Program Studi Teknologi Pembenihan (Diploma 4)  Program Studi Teknologi Pengolahan Hasil Ikan (Diploma 4)  Program Studi Teknologi Penangkapan Ikan (Diploma 4)  Program Studi Rekognisi Pembelajaran Lampau (Diploma 3)  Jurusan Teknik Mesin  Program Studi Teknik Perawatan Alat Berat (Diploma 3) c. Pengembangan Program Studi Unggulan/Kelas Khusus.  melakukan studi kelayakan pembukaan program studi Unggulan/Kelas Khusus yang mengacu pada kearifan lokal. d. Pengembangan Program-program Pendidikan dan Pelatihan  pengembangan program-program kesetaraan;  peningkatan dan pengembangan unit-unit pelatihan. Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.2 di bawah ini. Tabel 4.2 Target Indikator Kinerja Kunci Program Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan No


Baseline (2015)

Target (2020)

1

APK terhadap penduduk Kalbar usia 19-23 thn (%)

0,82

1,0

2

Jumlah mahasiswa terdaftar

3997

5.500

3

Jumlah Mahasiswa Perempuan (%)

40,18

50

4

Jumlah Program Studi

19

30

1,5

2,5

2,83

4

2

5

Luas ruang kuliah terhadap mahasiswa (m )

6

Luas Ruang Laboratorium thdp mahasiswa (m2)

7

Jumlah program kesetaraan

1

2

8

Jumlah program pelatihan

3

8

RAFT


| 51

4.3.2 Peningkatan Relevansi dan Daya Saing Pendidikan Sasaran program ini adalah menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan dan keahlian dalam berbagai bidang dan kompetitif dalam memasuki pasar lokal, nasional, regional, dan global serta mampu berwirausaha. Sasaran tersebut di atas merupakan antisipasi terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam berbagai bidang, perkembangan industri lokal, nasional, regional dan internasional, serta keberhasilan pengelolaan sumber daya alam. Untuk mendukung sasaran program tersebut, maka kegiatan pokok (strategis) yang harus dilakukan adalah: a. Peningkatan kualitas proses dan fungsi pembelajaran;  mengembangkan baku mutu pendidikan dan pengajaran secara berkelanjutan;  mereview dan meningkatkan relevansi kurikulum program studi secara periodik untuk menyesuaikan perkembangan kebutuhan masyarakat;  mengembangkan metode pembelajaran inovatif yang mampu memacu kecerdasan intelektual, penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta memperkokoh kecerdasan emosional, sosial, dan spiritual mahasiswa;  meningkatan fungsi dan perluasan akses Dosen KBK;  melakukan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran. b. Penguatan dan Revitalisasi Program Studi;  penyelenggaraan akreditasi program studi;  meningkatkan sarana dan prasarana pendidikan;  melakukan standarisasi peralatan laboratorium;  meningkatkan jumlah buku teks, jurnal, dan sumber belajar lainnya;  meningkatkan kapasitas ruang kerja dosen;  meningkatkan kenyamanan ruang kelas dan lingkungan belajar. c. Peningkatan penjamin mutu melalui internal quality assurance, evaluasi diri, dan sistem monitoring dan evaluasi.  mengembangkan manual mutu akademik (bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian kepada masyarakat).  memantapkan sistem penjamin mutu akademik;  meningkatkan peran unit penjamin mutu;

RAFT


| 52

 pengembangan dan pemeliharaan pangkalan data pendidikan berbasis web (padatiweb);  penelitian kebijakan akses dan mutu pendidikan. d. Peningkatan pendayagunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam pendidikan.  meningkatkan efesiensi dan keefektifan program sistem informasi akademik yang telah ada;  mengembangkan media pembelajaran berbasis TIK;  mengembangkan e-pembelajaran (e-learning);  meningkatkan

kemampuan

dosen

dan

tenaga

kependidikan

dalam

pemanfaatan TIK;  meningkatkan kapasitas bandwidth internet untuk meningkatkan layanan akses internet bagi sivitas akademika. e. Peningkatan kualitas kegiatan dan organisasi mahasiswa dan alumni.  memberdayaan organisasi mahasiswa dalam kegiatan pembinaan dan pembentukan karakter;  meningkatkan penguasaan hard skill dan soft skill mahasiswa  meningkatkan kemampuan entrepeneurship mahasiswa;  meningkatkan pembinaan bakat dan minat serta kegiatan penalaran mahasiswa;  menyelenggaraan kegiatan ilmiah dan lomba karya ilmiah mahasiswa;  meningkatan sarana dan prasarana olahraga dan seni untuk pembinaan dan pengembangan minat dan bakat mahasiswa;  meningkatan prestasi mahasiswa dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, olahraga, dan seni.  ikut serta dalam berbagai kegaiatan kompetisi kemahasiswaan baik tingkat nasional maupun internasional;  memberikan penghargaan bagi mahasiswa berprestasi;  memberdayaan organisasi alumni (IKA POLNEP) dalam pelaksanaan kegiatan penelusuran alumni (tracer study);  melakukan kegiatan temu alumni dalam rangka memperoleh masukan dalam penysunan kebijakan lembaga;

RAFT

| 53


 memberdayakan UPT HI sebagai pusat pelayanan penempatan kerja (job displacement center) Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.3 di bawah ini. Tabel 4.3 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Relevansi dan Daya Saing Pendidikan No


1 2 3

Angka Efisiensi Edukasi (AEE) (%) Jumlah mahasiswa yang memiliki Skor TOEIC/TOEFL > 400 (%) Jumlah Lulusan yang mendapat pekerjaan pertama < 6 bulan (%)

4 5 6 7 8 9

Baseline (2015)

Target (2020)

30 11 11

30 30 30

IPk rata-2 lulusan Jumlah mahasiswa yang menyelesaikan studi (lulus) tepat waktu (%)

3,14 95,86

3,25 98,5

5,30 91,96 95,67 16

3 98 98 19

0

3

11

Jumlah mahasiswa DO/SO/Berhenti setiap tahunnya (%) Tingkat kehadiran dosen (%) Tingkat kehadiran mahasiswa (%) Jumlah Program Studi Terakreditasi A/B Jumlah program studi yang memiliki laboratorium/workshop/ studio bersertifikat ISO 17025 Rasio calon mahasiswa yang diterima dan yang mendaftar

1 : 3,75

1:5

12

Jumlah matakuliah yang memiliki buku ajar (%)

30

85

13

Jumlah mata kuliah yang dapat diakses melalui internet/web (%)

35

80

14

60

100

450

600

35

50

5

20

4

20

19

Jumlah dosen yang memanfaatkan Web Polnep sebagai blog/web Jumlah mahasiswa yang mengikuti Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) per tahun Jumlah mahasiswa yang mengikuti program kreatifitas mahasiswa (%) Jumlah mahasiswa yang berprestasi dalam bidang olah raga dan seni baik di tingkat nasional maupun internasional (orang) Jumlah mahasiswa yang berprestasi dalam bidang penalaran baik di tingkat nasional maupun internasional (orang) Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan Penelitian dan PKM (%)

28

40

20

Posisi Polnep dalam rangking Perguruan Tinggi terbaik Asia versi THES

0

1000

21

Posisi Polnep dalam Webbometric

terdaftar

terdaftar

10

15 16 17 18

4.3.3 Perluasan Kesempatan Belajar Sasaran program Perluasan Kesempatan Belajar adalah untuk memberikan kesempatan kepada lulusan SLTA dari kelompok masyarakat kurang mampu dan berprestasi untuk melanjutkan studi di Polnep. Program ini sekaligus juga mendukung kebijakan pemerintah meningkatkan kapasitas masyarakat untuk belajar sepanjang hayat dalam

RAFT


| 54

rangka peningkatan daya saing bangsa di era global. Sasaran program ini juga bersinergi dengan sasaran program pemerataan dan perluasan akses pendidikan. Untuk mendukung sasaran program ini, kegiatan strategis yang harus dilakukan adalah: a. Peningkatan Kerjasama dengan Pemerintah Provinsi dan Kota/Kabupaten dan Lembaga lain untuk memperluas kesempatan belajar.  meningkatkan kerjasama dengan pemerintah daerah untuk membantu biaya studi putra daerah;  meningkatkan kerjasama dalam rangka penyelenggaraan kelas kerjasama dengan pemerintah daerah dan/atau instansi lain;  meningkatkan kerjasama dengan lembaga-lembaga sponsor atau masyarakat umum dalam memberikan bantuan beasiswa. b. Pemberian beasiswa dan/atau biaya pendidikan;  pemberian beasiswa bagi mahasiswa yang kurang mampu dan berperestasi;  pemberian voucher pendidikan (membebaskan sebagian komponen biaya pendidikan). Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.4 di bawah ini. Tabel 4.4 Target Indikator Kinerja Kunci Program Perluasan Kesempatan Belajar No


1

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa (%)

2

Jumlah mahasiswa dari kelompok masyarakat kurang mampu (%)

3

Jumlah mahasiswa dari luar Kota Pontianak (%)

4

Jumlah mahasiswa dari luar Kal-Bar (%) Jumlah lulusan SLTA berprestasi yang diterima sebagai mahasiswa (Jalur PMDK) (%)

5 6

Jumlah mahasiswa yang DO/SO karena masalah ekonomi (%)

7

Jumlah mahasiswa yang DO/SO karena masalah akademik (%)

8

Jumlah program pendidikan kerjasama

Baseline (2015)

Target (2020)

30,92

50

5

25

64,21

70

2,7

5

10

10

0

0

2,3

2

2

2

4.3.4 Peningkatan Relevansi dan Produktifitas Penelitian, PKM dan Publikasi Ilmiah Sasaran program ini adalah untuk meningkatkan relevansi dan produktifitas dosen

RAFT


| 55

dalam kegiatan Penelitian, PKM, dan penulisan karya ilmiah. Selain itu, program ini juga diharapkan dapat mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya yang dimiliki Polnep dalam rangka kegiatan kerja sama Penelitian dan PKM dengan berbagai pihak. Kegiatan strategis yang harus dilakukan untuk mendukung sasaran program ini adalah: a. Peningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian.  meningkatkan kemampuan sivitas akademika dalam meneliti melalui lokakarya atau magang;  mengembangkan baku mutu dan relevansi penelitian;  meningkatkan kemampuan sivitas akademika dalam meraih hibah penelitian dari Kemenristekdikti, lembaga riset, industri, dan lembaga sponsor lainnya. b. Peningkatkan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat  meningkatkan kemampuan sivitas akademika dalam kegiatan PKM;  mengembangkan baku mutu bidang pengabdian kepada masyarakat;  mengembangkan teknologi tepat guna;  mengembangkan program-program pemberdayaan kelompok usaha mikro, kecil, dan menengah;  meningkatkan kegiatan pemberdayaan masyarakat di kawasan spesifik (desa binaan);  meningkatkan program-program pengabdian masyarakat untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan lingkungan hidup. c. Peningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi karya ilmiah.  meningkatkan kemampuan sivitas akademika dalam publikasi karya ilmiah;  meningkatkan produktivitas karya ilmiah melalui seminar, pertemuan ilmiah, dan publikasi di jurnal ilmiah;  meningkatkan produktivitas penulisan buku ajar dan atau buku referensi. d. Peningkatan kualitas dan layanan jurnal ilmiah  akreditasi jurnal ilmiah;  penyediaan dan peningkatan kualitas layanan E-Journal. Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.5.

RAFT


| 56

Tabel 4.5 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Relevansi dan Produktifitas Penelitian, PKM, dan Publikasi Ilmiah No


Baseline (2015)

Target (2020)

1

Produktivitas penelitian terapan (%)

25

50

2

Produktivitas PKM (%) Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Nasional Terakreditasi (%)

35

50

20

40

Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Internasional (judul)

5

15

100

150

100

100

50

80

3 4

6

Hasil Penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui Jurnal Nasional/ Prosiding/ Ilmiah Populer (judul) Hasil penelitian dan PKM yang dipublikasikan melalui WEB:polnep.ac.id (%)

7

Hasil penelitian dan PKM di diseminasikan (judul)

8

Jumlah Jurnal Ilmiah di Polnep yang terakreditasi nasional dengan nilai minimal B

0

1

9

Jumlah e-jurnal

2

3

10

Jumlah akses e-jurnal (pengunjung)

50

50

11

Teknologi Tepat Guna yang dihasilkan

20

35

12

Jumlah buku yang diterbitkan oleh penerbit internal/nasional/ Internasional

2

2

13

Jumlah dosen yang mengikuti seminar (pemakalah) nasional

10

25

14

Jumlah dosen yang mengikuti seminar (pemakalah) internasional

10

15

5

4.3.5 Peningkatan Kapasitas Inovasi, HAKI dan Paten Sasaran program ini adalah untuk meningkatkan kapasitas (kemampuan) dosen dalam melakukan inovasi pada kegiatan Penelitian dan PKM serta perolehan HAKI/Paten. Paten merupakan salah satu indikator untuk menilai produktifitas penelitian dan PKM. Kegiatan strategis yang harus dilakukan untuk mendukung sasaran program ini adalah: a. Peningkatan Kapasitas Inovasi  meningkatkan kemampuan sivitas akademika untuk menghasilkan karya inovasi melalui kegiatan penelitian dan PKM;  meningkatkan kerjasama penelitian dengan industri dan UKM. b. Peningkatan jumlah perolehan HAKI  memfasilitasi sivitas akademika untuk mendapatkan HAKI;  meningkatkan peran jurusan/prodi/lab untuk memperoleh HAKI. Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.6.

RAFT


| 57

Tabel 4.6 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Kapasitas Inovasi, HAKI dan Paten No


Baseline (2015)

Target (2020)

1

Hasil penelitian yang diajukan untuk mendapatkan Paten/HAKI

5

8

2

Hasil penelitian yang mendapatkan Paten/HAKI

3

4

3

Jumlah kegiatan kerjasama penelitian/PKM setiap tahunnya

5

6

4

Jumlah desa binaan dan/atau inkubator bisnis/industri

15

15

4.3.6 Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sasaran Program ini adalah untuk menyediakan SDM (pendidik dan tenaga kependidikan) bermutu, berdaya saing internasional, dan memiliki kualifikasi dan keahlian yang sesuai dengan tugas dan fungsinya (bidang kerjanya). Untuk mendukung sasaran program ini, kegiatan startegis yang harus dilakukan adalah: a. Peningkatan kualifikasi dan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.  pemberian bantuan/beasiswa pendidikan dosen dan tenaga kependidikan untuk lanjut studi;  rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan sesuai kualifikasi dan kompetensi yang ditetapkan;  meningkatkan kemampuan dosen dan tenaga kependidikan dalam berbahasa Inggris;  meningkatkan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan melalui pelatihan bersertifikat dan/atau magang industri sesuai bidang keahliannya. b. Peningkatan kualitas kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan.  pelaksanaan sertifikasi dosen;  pemilihan dosen dan tenaga kependidikan berprestasi;  peningkatan kualitas perlindungan (asuransi) staf;  pemberian penghargaan; c. Pemantauan dan evaluasi kinerja/pelaksanaan tugas dan fungsi pendidik dan tenaga kependidikan.  Perumusan standar IKAD dan IKK  Pengukuran indek kinerja dosen dan tenaga kependidikan Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan

RAFT


| 58

kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.7 di bawah ini. Tabel 4.7 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan No


Baseline (2015)

Target (2020)

1

Rasio jumlah dosen bidang rekayasa terhadap jumlah mahasiswa

1 : 13,2

1:8

2

Rasio jumlah dosen bidang non-rekayasa terhadap jumlah mahasiswa

1 : 21,9

1 : 12

3

Jumlah dosen berkualifikasi minimal S-2 (%)

82

100

4

87

100

15

25

30

60

7

Jumlah dosen telah bersertifikat/serdos berdasarkan kuota (%) Jumlah dosen yang memiliki sertifikasi keahlian (teknis/non teknis) tingkat nasional dan/atau internasional (%) Jumlah dosen yang mempunyai kemampuan bahasa Inggris (TOEFL Scor) > 450 (%) Indeks Kinerja Akademik Dosen (IKAD) rata-rata (skala 1-4)

3,5

3,5

8

Indeks Kinerja Karyawan (IKK) rata-rata (skala 1-4)

3,5

3,5

5 6

4.3.7 Penguatan Kualitas Tata Kelola dan Organisasi Sebuah institusi dinilai kuat apabila memiliki modal yang kuat, modal itu berupa sistem manajemen organisasi yang handal dan SDM yang memiliki kapasitas sesuai dengan bidang kerja institusi tersebut. Oleh karena itu, sasaran program Penguatan Tata Kelola dan Organisasi adalah terwujudnya sistem manajemen organisasi yang handal yaitu organisasi kelembagaan yang efisien, efektif, sehat, mandiri dan akuntabel menuju tata kelola organisasi kelembagaan yang baik (good university governance) dan terciptanya harmonisasi hubungan kerja antar unit kerja dalam organisasi Polnep. Untuk mendukung sasaran program ini, kegiatan startegis yang harus dilakukan adalah: a. Penataan organisasi kelembagaan  meningkatkan efisiensi dan keefektifan organisasi melalui penataan struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi, dan hubungan tata kerja;  meningkatkan kualitas manajemen keuangan, perencanaan, monitoring, dan evaluasi;  mengembangkan manajemen asset, sarana, dan prasarana;  mengembangkan satuan-satuan gugus tugas dan unit usaha penunjang. b. Peningkatan manajemen sumber daya manusia  memetakan potensi sumber daya manusia;

RAFT


| 59

 meningkatkan sistem rekrutmen;  meningkatkan sistem administrasi kepegawaian/kepangkatan;  mengembangkan sistem pembinaan karier dan jabatan;  pembinaan budaya kerja;  mengembangkan sistem monitoring kinerja dosen dan staf;  mengembangkan sistem remunerasi;  mengembangkan sistem monitoring kinerja unit/satgas sesuai tugas pokok dan fungsi;  Meningkatkan manajemen kearsipan, database dan layanan administrasi akademik (e-administrasi). c. Peningkatan kompetensi staf bidang pengelolaan pendidikan  meningkatkan kompetensi pimpinan unit kerja dalam bidang perencanaan program dan anggaran berbasis kinerja melalui pendidikan dan pelatihan.  Meningkatkan kompetensi pimpinan dan staf dalam bidang monitoring, evaluasi, dan audit internal.  meningkatkan kompetensi staf dalam bidang perencanaan, penganggaran, pengadaan barang dan jasa, serta verifikasi dan rekonsiliasi SPJ, SPP, SPM, dan SP2D.  meningkatkan kompetensi pimpinan dan staf untuk meningkatkan layanan pendidikan yang efektif, efisien, dan akuntabel. d. Pengembangan sistem informasi dan manajemen (SIM) terintegrasi (akademik, kemahasiswaan, keuangan, asset, kepegawaian dan data lainnya).  mengembangkan sistem database terintegrasi dari seluruh unit kerja.  meningkatkan sistem layanan admnistrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, dan aset kepegawaian dan data lainnya. e. Peningkatan penataan regulasi pendidikan dan penegakan hukumnya.  mengembangkan instrumen regulasi berupa buku pedoman, kode etik, tatakrama, surat-surat keputusan, SOP, dan lainnya untuk mengatur penyelenggaraan pendidikan dan tata pergaulan dalam kampus.  menata sistem administrasi dan sosialisasi peraturan.  meningkatkan pengawasan, monitoring, dan evaluasi terhadap implementasi seluruh instrumen regulasi.

RAFT


| 60

 membentu unit/lembaga bantuan hukum pendidikan. f. Peningkatan citra dan layanan publik.  menyelenggarakan lomba mutu antar unit kerja.  pelaksanaan pengadaan barang dan jasa denga sistem e-Procurement  merintis penyelengaraan kelas bertaraf internasional.  meningkatkan kualifikasi akreditasi program studi dan memproses pengusulan akreditasi secara tepat waktu.  melaporkan penyelenggaraan progam studi secara berkala ke Ditjen Dikti sesuai mekanisme yang ditetapkan Ditjen Dikti.  meningkatkan kualitas website sehingga mampu menginformasikan segala perkembangan yang terjadi di lingkungan Polnep.  meningkatkan intensitas promosi melalui media cetak, elektronik, dan kontak langsung dengan masyarakat.  menerbitkan profil dan portofolio institusi secara berkala.  meningkatkan kualitas penerbitan berkala/jurnal ilmiah.  meningkatkan peran Polnep dalam berbagai program/kegiatan yang diselenggarakan oleh stake holder, seperti kegiatan LKS dan lain-lain. Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.8 di bawah ini. Tabel 4.8 Target Indikator Kinerja Kunci Program Penguatan Kualitas Tata Kelola dan Organisasi No


1 2 3 4 5 6

Type organisasi Jumlah unit kerja yang menerapkan manajemen berbasis kinerja (%) Jumlah unit kerja yang menerapkan e-administrasi (%) Jumlah unit kerja yang menerapkan pelayanan prima bersertifikasi ISO 9001:2008 (%) Pelaksanaan sistem pendaftaran PBJ secara elektronik (e-procurement) (%) Kepuasan pelanggang terhadap pelayanan dengan tingkat sangat memuaskan (%) a. administrasi akademik dan kemahasiswaan b. kepegawaian c. keuangan d. data dan informasi e. sarana dan prasarana

Baseline (2015)

Target (2020)

III B 90 90 90 90

III A 100 100 100 100

70 75 80 70 70

80 80 80 80 80

RAFT


| 61

4.3.8 Peningkatan Kualitas Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen Controlling atau pengawasan dan pengendalian (wasdal) adalah proses untuk mengamati secara terus menerus pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disusun dan mengadakan koreksi jika terjadi. Controlling atau pengawasan adalah fungsi manajemen dimana peran dari personal yang sudah memiliki tugas, wewenang dan menjalankan pelaksanaannya perlu dilakukan pengawasan agar supaya berjalan sesuai dengan tujuan, visi dan misi Lembaga. Pengawasan merupakan fungsi manajemen yang tidak kalah pentingnya dalam suatu organisasi. Semua fungsi manajemen yang lain, tidak akan efektif tanpa disertai fungsi pengawasan. Dalam manajemen modern, fungsi control biasanya dilakukan oleh devisi audit internal. Pengawasan manajemen adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan – tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya lembaga dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-tujuan lembaga. Berdasarkan uraian diatas, sasaran program Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen adalah menjamin agar semua pelaksanaan program dan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan rencana dan memastikan tujuan organisasi/lembaga tercapai serta menjaga pemenuhan (kompliansi) aturan dan kebijakan yang esensial. Untuk mendukung sasaran program ini, kegiatan startegis yang harus dilakukan adalah: a. Peningkatan sistem perencanaan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi.  penyusunan Renstra, RKA-KL, LAKIP, laporan keuangan dan LPJ Direktur;  review/evaluasi LAKIP, laporan keuangan dan LPJ Direktur. b. Peningkatan sistem audit operasional/komprehensif dan audit kinerja.  pelaksanaan audit operasional/komprehensif dan audit kinerja. c. Peningkatan sistem pengawasan internal.  Pemberdayaan fungsi SPI d. Peningkatan dan penataan Sistem Pelayanan Data dan Informasi  Penataan sistem pelayanan data dan informasi dengan memberdayakan IT.

RAFT


| 62

Target indikator kinerja kunci yang akan dicapai sampai tahun 2020 dari program dan kegiatan-kegiatan strategis tersebut di atas sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.9 di bawah ini. Tabel 4.9 Target Indikator Kinerja Kunci Program Peningkatan Kualitas Pengawasan dan Pengendalian Internal Manajemen No


Baseline (2015)

Target (2020)

1

Skor LAKIP Polnep menurut penilaian Kemendiknas

WDP

WTP

2

Hasil penilaian laporan keuangan Polnep

WDP

WTP

3

Opini auditor eksternal terhadap laporan keuangan

WDP

WTP

Keterangan: WDP = wajar dengan pengecualian, WTP = wajar tanpa pengecualian

RAFT


| 63

BAB V PENUTUP Renstra merupakan persyaratan utama bagi upaya mewujudkan akuntabilitas dan transparansi pemanfaatan anggaran dalam peningkatan kualitas outcome dan output. Rencana strategis Politeknik Negeri Pontianak tahun 2016–2020 akan menjadi acuan dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) bagi setiap pimpinan unit kerja agar dalam melaksanakan tugas dan fungsinya semakin terarah, efektif dan akuntabel. Keberhasilan pelaksanaan kebijakan dan program-program serta pencapaian sasaran indikator kinerja yang telah dirumuskan dalam Renstra Polnep 2016–2020 ini sangat ditentukan oleh komitmen dan sinergi semua pihak serta konsistensi dalam penyusunan

rencana,

pelaksanaan,

monitoring

dan

evaluasi

pelaksanaan

program/kegiatan dan alokasi anggaran. Pengukuran tingkat keberhasilan dan pencapaian sasaran Renstra ini pada setiap tahunnya akan dinilai melalui Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Polnep yang disampaikan pada Laporan Pertanggungjawaban Pimpinan Polnep dalam Rapat Pleno Senat Politeknik Negeri Pontianak yang dilaksanakan pada setiap akhir tahun anggaran. Dengan dirumuskannya Rencana Strategi Polnep 2016–2020 ini, maka arah kebijakan dan sasaran pengembangan Polnep dalam kurun waktu empat tahun mendatang menjadi jelas dan terukur. Perubahan arah kebijakan dan/atau target-target indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam Renstra ini dapat dilakukan hanya jika ada alasan-alasan kuat yang mendasarinya dan/atau tuntutan peraturan perundangan yang berlaku serta mendapat persetujuan Senat Polnep.

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK Jalan Jendral Ahmad Yani Pontianak 78124 – Kalimantan Barat Telp. (0561) 736180, Fax. (0561) 740143, Kotak Pos 1286 Website: www.polnep.ac.id

RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK TAHUN

Recommend Documents