RENCANA JANGKA PANJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

RENCANA JANGKA PANJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

2012-2030

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER NOMOR: 7162/PER/II.3.AU/F/2012 TENTANG RENCANA JANGKA PANJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER 2012-2018

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER,

Menimbang

Mengingat

: a. bahwa untuk merealisasikan kebijakan umum dan memberikan arah bagi pengembangan Universitas Muhammadiyah Jember selama enam tahun ke depan diperlukan suatu Rencana Strategis yang menggambarkan sasaran strategis yang ingin dicapai sesuai dengan visi, misi, dan tujuan UM Jember; b. bahwa Rencana Strategis yang dimiliki oleh UM Jember selama ini belum memiliki payung hukum yang memadai untuk berlaku mengikat segala macam kegiatan, perencanaan dan pelaksanaan operasionalisasi visi dan misi UM Jember; c. bahwa berdasar pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Rencana Strategis UM Jember; : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah; 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; Peraturan Rektor UM Jember No.: 7162/PER/II.3.AU/F/2012: RJP

2012-2030 | ii

5. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah; 6. Keputusan PP Muhammadiyah Nomor No: 237/KEP/I.0/D/2011 tentang Penetapan Rektor UM Jember masa jabatan 2011-2015; 7. Statuta UM Jember;

Memperhatikan

: Hasil Evaluasi Diri UM Jember. MEMUTUSKAN:

Menetapkan

: PERATURAN REKTOR TENTANG RENCANA JANGKA PANJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER 2012-2030. Pasal 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Jember sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 2. Rektor adalah Rektor Universitas Muhammadiyah Jember. 3. Rencana Jangka Panjang atau yang selanjutnya disebut RJP adalah dokumen perencanaan Universitas Muhammadiyah Jember untuk periode 18 (delapan belas) tahun, yakni tahun 2012 sampai dengan 2030. Pasal 2 Segala penetapan kebijakan operasional, perencanaan program dan kegiatan, serta pengambilan keputusan di semua Unit Kerja Universitas Muhammadiyah Jember harus berpedoman pada RJP sebagaimana terlampir dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini. Pasal 3 Segala macam penetapan kebijakan operasional, perencanaan program dan kegiatan serta pengambilan keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 yang tidak berdasarkan pada RJP dianggap sebagai kegiatan yang tidak sah. Pasal 4 Dengan berlakunya Peraturan Rektor ini, ketentuan lain yang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku. Peraturan Rektor UM Jember No.: 7162/PER/II.3.AU/F/2012: RJP

2012-2030 | iii

Pasal 5 Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

DITETAPKAN DI PADA TANGGAL

: JEMBER : 15 Ramadhan 1433 H 03 Agustus

2012 M

R e k t o r,

Dr. Aminullah Elhady NIP. 19601116 199203 1 001 Tembusan : 1. Ketua Majelis DIKTI PP Muhammadiyah; 2. Ketua Badan Pembina Harian UM Jember; 3 .Wakil Rektor UM Jember; 4. Dekan/Direktur Akademi di lingkungan UM Jember; 5. Direktur Pasca Sarjana UM Jember; 6. Ketua Lembaga di UM Jember; 7. Kepala Biro di UM Jember; 8. Ketua Program Studi di UM Jember;

Peraturan Rektor UM Jember No.: 7162/PER/II.3.AU/F/2012: RJP

2012-2030 | iv

Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 7162/PER/II.3.AU/F/2012 Tanggal 15 Ramadan 1433 H/03 Agustus 2012 M Tentang RENCANA JANGKA PANJANG UM JEMBER 2012-2030

Peraturan Rektor UM Jember No.: 7162/PER/II.3.AU/F/2012: RJP

2012-2030 | v

Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 7162/PER/II.3.AU/F/2012 Tanggal 15 Ramadhan 143 H/03 Agustus 2012 M Tentang RENCANA JANGKA PANJANG UM Jember 2012-2030

BAB I PENDAHULUAN niversitas Muhammadiyah Jember (UM Jember) merupakan bagian dari Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) resmi berdiri berdasarkan Piagam Pendirian PTM Nomor: 047/III-JTM.81/81 tertanggal 1 September 1981 dan disetujui oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan Nomor: 0172/Q/1982 tertanggal 10 Mei 1982. Untuk membantu institusi mengembangkan dan menerapkan program yang efektif dalam kerangka mencapai tujuannya, perlu adanya perencanaan Jangka Panjang. Perencanaan Jangka Panjang adalah perencanaan yang memenuhi kriteria dalam menunjang manajemen untuk pengambilan keputusan. Perencanaan Jangka Panjang disusun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Perencanaan Jangka Panjang merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu yang panjang. Proses tersebut menghasilkan Rencana Strategis (Renstra), yang setidaknya memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, dan program, serta ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya. Tujuan utama dari rencana Jangka Panjang (RJP) ini adalah agar institusi dapat melihat secara objektif kondisi-kondisi internal dan eksternal sehingga institusi mampu mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal secara tepat, tertata, dan efektif. Perumusan dan pelaksanaan Rencana Jangka Panjang memberikan beberapa manfaat bagi institusi, yaitu: pertama, RJP dapat memajukan pemikiran dan tindakan strategis yang tertata dan bertahap. Hal tersebut pada gilirannya akan mengarah pada pengumpulan informasi yang lebih sistematis, meningkatnya perhatian terhadap pembelajaran institusi, mengklarifikasi arah institusi ke depan, dan memantapkan prioritas tindakan institusi. Kedua, RJP dapat meningkatkan kualitas pembuatan keputusan. Rencana Jangka Panjang memfokuskan perhatian pada isu-isu dan tantangan penting yang dihadapi oleh institusi, serta membantu pimpinan dalam memutuskan apa yang harus dilakukan. Rencana Jangka Panjang dapat membantu institusi merumuskan dan mengkomunikasikan secara jelas maksud-maksud program strategisnya. Ketiga, Rencana Jangka Panjang dapat mengarahkan tanggapan dan tindakan institusi yang semakin tinggi dan kinerja yang semakin baik. Institusi

U

Motto: Knowledge, Morality, and Civilization

1 dari 47


didorong untuk mengklarifikasi dan mengenali isu-isu strategis, memberi respons secara tepat dan berkesinambungan terhadap tuntutan dan tekanan dari berbagai pihak, serta mampu mengantisipasi perubahan lingkungan secara tepat dan berkelanjutan. Keempat, Rencana Jangka Panjang dapat memberi panduan dan keuntungan pada orang-orang di dalam institusi. Pembuat kebijakan dan pembuat keputusan kunci dapat melaksanakan peran dan tanggung jawabnya dengan lebih baik secara teamwork dan sesuai dengan keahliannya. Rencana Jangka Panjang ini merupakan rencana pengembangan UM Jember untuk periode 2012-2042. Rencana Jangka Panjang ini disusun berlandaskan visi universitas. Visi universitas merupakan kristalisasi cita-cita dan komitmen bersama tentang kondisi ideal masa depan yang ingin dicapai dengan mempertimbangkan potensi yang dimiliki, permasalahan yang dihadapi, dan berbagai kecenderungan perubahan lingkungan. Berdasarkan visi universitas tersebut selanjutnya dirumuskan berbagai tujuan dan sasaran yang akan dicapai enam tahun kedepan. Berdasarkan tujuan dan sasaran tersebut dirumuskan pula skenario untuk mencapainya. Skenario yang dimaksud meliputi strategi dan program pengembangan yang perlu ditempuh, beserta indikator-indikator keberhasilannya. Titik berat Rencana Jangka Panjang pengembangan universitas ini adalah aspek-aspek strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan universitas. Aspekaspek strategis yang dimaksud meliputi (1) aspek ketatakelolaan (Good University Governance) dan penjaminan mutu, (2) aspek infrastruktur, (3) aspek financial, (4) aspek sumber daya manusia, (5) aspek operasional (proses pembelajaran), (6) aspek administrasi dan pengelolaan program akademik, (7) aspek pelayanan, dan (8) sistem informasi manajemen. Aspek-aspek tersebut bukanlah sesuatu yang saling terpisah tetapi merupakan suatu kesatuan yang saling terkait. Rencana Jangka Panjang ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan dan pengembangan universitas enam tahun ke depan. Rencana Jangka Panjang ini pedoman yang cenderung statis, namun dapat ditinjau ulang secara periodik. Peninjauan Rencana Jangka Panjang juga dapat dilakukan sesuai dengan perubahan-perubahan penting yang diperkirakan berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan pengembangan universitas. Rencana Jangka Panjang disusun berdasarkan kesadaran, kehendak, dan kebutuhan bersama yang diketahui melalui evaluasi diri. Rencana Jangka Panjang ini dijadikan sebagai sebuah pedoman bagi penyelenggaraan dan pengembangan universitas untuk mewujudkan tujuan yang sudah ditetapkan. Rencana Jangka Panjang ini harus menjadi komitmen bersama seluruh elemen penyelenggara universitas. Oleh karena itu, Rencana Jangka Panjang ini perlu dijabarkan dalam berbagai dokumen perencanaan yang lebih terinci dan operasional, seperti Rencana Strategis (Renstra), Rencanaan Operasional (Renop), Renstra di tingkat unit, Rencana Tindakan (Action Plan) per bidang, dan berbagai pedoman penyelenggaraan universitas.


2 dari 47


BAB II ANALISIS SWOT nalisis SWOT merupakan analisis yang mendasari penyusunan Rencana Jangka Panjang UM Jember agar lebih fokus dalam menyusun dan melaksanakan setiap rencana dan kegiatan. Analisis SWOT dapat memberikan gambaran secara menyeluruh dan utuh tentang kondisi internal dan eksternal yang dihadapi oleh UM Jember, serta hubungan di antara kedua kondisi tersebut dalam membentuk arah perkembangan UM Jember. Analisis internal mencakup evaluasi terhadap beberapa faktor utama di dalam UM Jember, yang berkait erat dengan kekuatan (Strengths) dan kelemahan (Weaknesses) UM Jember pada aspek ketatakelolaan (Good University Governance) dan penjaminan mutu, aspek infrastruktur, aspek finansial, aspek sumberdaya manusia, aspek operasional (Proses Pembelajaran), aspek administrasi dan pengelolaan program akademik, dan aspek pelayanan, serta aspek sistem informasi manajemen. Analisis eksternal mengkaji faktor-faktor di luar UM Jember yang berpengaruh terhadap peluang (Opportunities) dan tantangan (Threats) yang dihadapi UM Jember pada aspek kondisi sosial, ekonomi dan budaya masyarakat, kondisi makro ekonomi, aspek geografis, dukungan dari pemerintah, baik pusat maupun daerah, dan aspek hukum. Hasil analisis terhadap faktor-faktor internal dan eksternal digunakan sebagai acuan dalam menetapkan strategi umum pengembangan UM Jember. Hasil analisis dideskripsikan sebagai berikut.

A

2.1 Analisis Eksternal Peluang

Ancaman

Dukungan dari pemangku internal untuk kemajuan PT

kepentingan Kecenderungan penurunan minat calon mahasiswa pada beberapa PTS di wilayah Jember dan sekitarnya. Tantangan untuk meningkatkan kualitas Pemberian izin terhadap pembukaan pendidikan program studi baru dimanfaatkan oleh PTN. Otonomi daerah, yakni pelimpahan sebagian Kecenderungan kinerja perguruan tinggi besar kewenangan pusat berikut anggarannya lain yang terus meningkat kepada pemerintah daerah merupakan peluang bagi UM Jember untuk menjadi mitra


3 dari 47


Peluang kerja pemerintah daerah dalam bidang politik, ekonomi, sosial, budaya, pendidikan, IPTEKS, dan lain-lain. Posisi UM Jember berada di wilayah yang merupakan pusat dari kegiatan beberapa kabupaten di Jawa Timur bagian timur. Terbukanya kemitraan dengan berbagai lembaga, baik lembaga pemerintah maupun lembaga nonpemerintah Potensi calon mahasiswa UM Jember di sekitar Kota Jember maupun Jawa Timur bagian Timur cukup besar Potensi tempat pengabdian masyarakat masih cukup banyak dan luas

Potensi pembiayaan/beasiswa dari Pemerintah Pusat dan Daerah maupun perusahaan masih terbuka Dukungan pemerintah terhadap peningkatan mutu pendidikan dan pengembangan PT, serta kesempatan untuk mendapatkan dana PHK dari DIKTI untuk pengembangan PT KemajuanTI dapat mendukung sarana dan pasarana untuk mendukung aktivitas institusi dan akademik Telah ada networking Perguruan Tinggi Muhammadiyah dengan berbagai institusi di dalam dan luar negeri yang perlu dipererat dan ditingkatkan. Terbukanya peluang dunia kewirausahaan

Ancaman

Berdirinya lembaga pendidikan baru strata diploma / sarjana di Jember Munculnya pesaing lokal, dengan adanya kelas jarak jauh yang diselenggarakan baik oleh PTN maupun PTS Potensi pasar bebas yang memberi kesempatan PT asing untuk menawarkan program-program kompetitif. Perkembangan IPTEKS dan tuntutan produktivitas universitas menuntut ketersediaan fasilitas pendidikan yang modern, kesiapan SDM, dan sistem manajemen yang handal. Kemungkinan penutupan program studi yang tidak memiliki mahasiswa dan tidak terakreditasi Meningkatnya kontrol pemerintah di bidang pendidikan tinggi

Tekanan biaya SPP pesaing yang ada di sekitar wilayah Jawa Timur Konsumen sangat selektif program studi yang berkualitas

memilih

Jumlah perguruan tinggi yang bermutu semakin banyak, baik di dalam negeri maupun di luar negeri sehingga persaingan pendidikan tinggi menjadi sangat ketat Globalisasi yang didukung oleh perkembangan IT menyebabkan batas negara bukan menjadi hambatan bagi suatu perguruan tinggi terkemuka untuk menjaring dan menyelenggarakan pendidikan di berbagai negara


4 dari 47


2.2 Analisis Internal 2.2.1 Aspek ketatakelolaan (Good University Governance) dan penjaminan mutu Kekuatan

Kelemahan

Adanya keingginan untuk menerapkan sistem manajemen baru dalam penja-minan mutu Adanya keinginan institusi untuk memberdayakan Tim Monitoring dan Evaluasi Internal dan Sistem Penjaminan Mutu Internal Adanya keseragaman tata kelola untuk Perguruan Tinggi Muhammadiyah Cukup tingginya reputasi UM Jember di wilayah Jawa Timur Bagian Timur

Lemahnya sistem tatakelola dengan belum disahkannya job deskripsi, SOP, tupoksi di tingkat fakultas/unit. Belum lengkapnya parameter dan pedoman-pedoman penjaminan mutu, sehingga memerlukan kegiatan khusus dalam pengembangannya Belum tersusunnya rencana strategis jangka panjang, menengah, dan pendek pada tingkat Universitas, fakultas, dan unit Instabilitas institusi terkait proses pergantian kepemimpinan. Sistem birokrasi yang kurang fleksibel. Rendahnya pencapaian nilai akreditasi programprogram studi. Portofolio Program Studi belum dijalankan dengan baik dan belum dibakukan sebagai alat evaluasi diri dan pengembangan Program Studi. Masih sering terjadi konflik peran dan ambiguitas peran pada staf akademik dan nonakademik. Belum tersedianya secara lengkap dan jelas pedoman tertulis kegiatan akademik (kebijakan, standar/tolak ukur, dan peraturan akademik) untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Belum tersedianya sistem tata nilai internal. Belum memiliki pedoman secara tertulis dan jelas mengenai kebijakan tentang administrasi akademik, yaitu tentang pengusulan jabatan akademik, keberadaan pedoman akademik, implementasi pedoman akademik, dan belum disosialisasikan pedoman kepada seluruh dosen. Belum memiliki pedoman tertulis yang sangat jelas mengenai penilaian prestasi akademik, kecakapan akademik, dan belum disosialisasikan pedoman kepada seluruh dosen. Belum memiliki peraturan pelaksanaan mengenai kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. Lemahnya budaya kerja berorientasi kualitas. Struktur LPM masih sangat sederhana. Masih sangat sedikit personal yang memahamai sistem penjaminan mutu. Masih belum memiliki perencanaan SDM penjaminan mutu. Belum ada SDM di Unit / Gugus Kendali Mutu. Belum ada program studi yang terakreditasi A dan masih ada juga program studi yang belum terakreditasi.


5 dari 47


2.2.2 Aspek infrastruktur Kekuatan

Kelemahan

Telah memiliki gedung kuliah Belum memiliki master plan yang baku sebagai acuan yang representatif. dalam pengembangan dan peningkatan prasarana secara terencana. Area kampus yang luas. Belum memiliki sistem pengembangan dan peningkatan prasarana. Mempunyai masjid kampus. Belum jelasnya SOP penggunaan sarana prasarana bersama. Lokasi kampus berada di Belum ada program pemeliharaan terjadwal dengan wilayah yang kondusif untuk sangat baik . menciptakan atmosfir Sarana akademik belum sesuai dengan keperluan akademik. institusi Rasio jumlah buku dengan jumlah mahasiswa belum memenuhi standar nasional, yaitu 1 mahasiswa : 40 buku. Ketersediaan ruang dosen, termasuk ruang publik masih terbatas. Perpustakaan belum memiliki program pemeliharaan perpustakaan yang lengkap, jurnal-jurnal ilmiah juga masih terbatas. Terbatasnya sarana prasarana penunjung proses belajar mengajar (lab. komputer, lab. bahasa Inggris, perangkat balajar mengajar di kelas). Minimnya jumlah buku terbitan baru di perpustakaan. Layanan laboratorium bahasa belum optimal. Belum selesainya permasalahan hukum beberapa aset.

2.2.3 Aspek finansial Kekuatan

Kelemahan

Pendapatan keuangan cenderung Pemasukan, pengeluaran, dan pengelolaan dana UM meningkat. Jember belum mengacu kepada RAPBU. Aset UM Jember cukup besar. Penerimaan sumber dana masih didominasi dari SPP mahasiswa. UM Jember menjadi Pemenang Laporan keuangan UM Jember belum berstandar PHK-I Tema A dan masih Prinsip Akuntansi Berterima Umum yang berdampak bersemangat untuk mengirimkan pada keterbatasan untuk menganalisis laporan Proposal PHK-I Tema B, C dan D keuangan UM Jember sebagai sumber dana dari luar Belum adanya sistem pengadaan dan sistem untuk pengembangan UM Jember. inventarisasi barang dan aset UM Jember yang sesuai dengan persyaratan-persyaratan akuntansi di Indonesia. Belum ada audit internal dan audit eksternal yang merupakan bentuk dari akuntanbilitas pengelolaan keuangan dalam lima tahun terakhir. Sistem subsidi silang yang perlu dievaluasi untuk peningkatan inovasi fakultas/jurusan.


6 dari 47


2.2.4 Aspek sumberdaya manusia Kekuatan

Kelemahan

Tingginya komitmen kemuhammadiyaan para karyawan. Sebagian karyawan memiliki jiwa pengabdian yang tinggi. Sebagian besar staf dosen memiliki komitmen yang tinggi pada universitas.

Minimnya staf SDM bagian kepegawaian dan belum adanya lembaga/divisi SDM. Sistem rekrutmen, seleksi, pengembangan, dan pelatihan SDM belum terstandar. Sistem penilaian kinerja, beban kerja, sistem reward dan punishment, rentang kendali. belum terstandar. Pemberdayaan karyawan belum optimal. Program pengembangan dosen kurang terencana dengan baik. Belum terpadunya system dan peraturan jalur karir Kompetensi dosen terhadap bidang ilmu yang diampu kurang. Komposisi keahlian dosen tidak seimbang dengan kelompok keilmuan. Belum adanya kriteria baku yang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab untuk mencapai suatu jabatan struktural tertentu. Rendahnya komitmen institusi terhadap sebagian dosen dan karyawan. kurangnya guru besar, masih rendahnya persentase dosen berkualifikasi pendidikan S3, dan tidak seimbangnya penyebaran tugas dan peran menyebabkan rendahnya daya dukung SDM terhadap peningkatan mutu kinerja universitas. Rendahnya tingkat kesejahteraan karyawan dan dosen (non-Kopertis)

2.2.5 Aspek operasional (proses pembelajaran) Kekuatan

Kelemahan

Proses pembelajaran teratur dan tertib.

berlangsung Belum adanya panduan penyusunan kurikulum yang mendorong/memfasilitasi Program Studi (PS) untuk memperbaiki isi kurikulum secara berkesinambungan, meliputi: tujuan, materi/isi, strategi, evaluasi kurikulum, serta mengadakan umpan balik dari stakeholders. Program studi melakukan inisiatif Proses belajar mengajar (PBM) masih untuk merancang proses belajar konvensional. mengajar agar berlangsung dengan baik. UM Jember mempunyai beberapa Proses pembelajaran belum berorientasi pada program unggulan yang sangat penelitian. diminati oleh calon mahasiswa Jaringan kerjasama industri dan masyarakat belum dikembangkan secara optimal


7 dari 47


2.2.6 Aspek administrasi dan pengelolaan program akademik Kekuatan Potensi sumberdaya manusia baik dosen maupun karyawan administrasi memadai. Proses pembelajaran berlangsung teratur dan tertib.

Kelemahan Penghargaan aktivitas masih lemah.

bidang

akademik

Sistem informasi akademik belum baik dan belum terpadu Terdapat beberapa Program Studi yang belum terakreditasi Peraturan akademik belum memadai. Kinerja dosen dalam pembuatan buku ajar masih belum optimal, dikarenakan keterbatasan dana dalam pembuatan buku ajar Belum adanya pemberdayaan kepakaran. Belum adanya penghargaan yang memadai terhadap eksistensi dan aktivitas PPM. Reward system yang kurang menarik dibandingkan dengan kegiatan mengajar. Belum terbentuk jaringan dengan pihak luar untuk pengembangan kegiatan PPM. Belum melibatkan dosen sebagai ujung tombak jaringan. Pengelolaan lulusan belum berbasis Sistem Informasi Alumni. Belum adanya standarisasi penjaminan mutu pelayanan administrasi akademik UM Jember pada setiap fakultas. Publikasi dosen yang rendah jika dibandingkan dengan jumlah dosen.

2.2.7 Aspek pelayanan Kekuatan

Kelemahan

Adanya semangat yang tinggi untuk Belum disahkannya SOP pelayanan yang mela-yani mahasiswa dan alumni. terstandarisasi pada berbagai bidang. Adanya layanan kesehatan untuk Belum terstandarisasi kualitas pelayanan pada mahasiswa, dosen, dan karyawan. banyak aspek seperti : pelayanan akademik, pelayanan dosen dalam proses belajar mengajar dikelas. Adanya layanan bimbingan konseling Belum ada sistem yang baku dalam dan layanan soft skills meningkatkan layanan internal. Adanya Pusat Psikologi dan Layanan Belum sempurnanya layanan Masyarakat (P3LM) ketenagakerjaan.


8 dari 47


2.2.8 Aspek sistem informasi manajemen Kekuatan

Kelemahan

Adanya komitmen kuat untuk mengembangkan sistem informasi, khususnya yang berkaitan dengan layanan sistem informasi. Mulai dikembangkannya embrio sistem informasi yang terintegrasi.

Belum terstandarisasi dan terintegrasinya sistem manajemen informasi.

UM Jember belum memiliki unsur sistem informasi yang sangat lengkap (hardware, software, brainware, dan data) yang menyangkut kemahasiswaan, kepegawaian, sarana dan prasarana, kegiatan akademik, administrasi akademik, institusi, adminitrasi umum dan keuangan, sumber belajar, serta belum ada unit pengelola dan pembagian otoritas akses yang jelas. Belum memiliki sistem informasi perpustakaan. UM Jember belum memberikan akses internet yang memadai bagi mahasiswa. Seringnya terdapat ketidakcocokan informasi akademik, jumlah mahasiswa yang droup out, jumlah mahasiswa yang lulus antara kantor pusat dan unit-unit. Begitu juga untuk mengetahui informasi kinerja dosen dan karyawan yang masih harus diperbaruhi lagi. Memiliki sistem informasi perpustakaan namun belum terintegrasi dengan sistem informasi akademik.

2.2.9 Penelitian Kekuatan Dipercayanya LPM oleh sebagian stakeholder untuk menjadi mitra kegiatan penelitian. Berfungsinya dengan baik Lembaga Penelitian dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat serta pusat penelitian.

Kelemahan Lemahnya peneltian.

budaya,

iklim,

dan

tradisi

Belum adanya pusat kajian untuk negaranegara asing yang dikelola bersama, seperti; Korean Center, Pusat kajian Asia Pasifik, dan Pusat Kajian Eropa Sudah mempunyai standar mutu Rendahnya produktivitas penelitian dan penelitian dan pengabdian masyarakat. publikasi ilmiah. Belum terbentuknya cluster research. Belum diperolehnya paten. Belum ada jurnal ilmiah yang terakreditasi.


9 dari 47


2.2.10 Mahasiswa dan alumni Kekuatan

Kelemahan

Tingginya semangat belajar sebagian Bervariasinya kualitas input mahasiswa. besar mahasiswa. Tingginya citra kegiatan ekstrakurikuler. Minimnya minat mahasiswa memanfaatkan perpustakaan. Semakin diminatinya UM Jember, yang Lemahnya database dan penelusuran alumni. ditunjukkan oleh meningkatnya jumlah mahasiswa pada beberapa fakultas beberapa tahun terakhir. Banyaknya alumni yang berhasil di dunia Belum adanya penelusuran data historis kerja dan berpotensi untuk menjadi mitra alumni tracer study (secara berkala) sebagai bagi pengembangan peserta didik dasar bagi pengembangan database alumni. maupun institusi. Keinginan kuat untuk mengembangkan Kualitas lulusan UM Jember belum networking. memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mewujudkan keunggulan bangsa, terutama dalam penguasaan kemampuan berkomunikasi, kerja kelompok, kepemimpinan, dan teknologi infomasi. Kurangnya kegiatan-kegiatan kerjasama yang melibatkan para alumni. Fungsi nertworking selama ini berjalan secara parsial, kurang sistematis ,dan kurang saling terintegrasi antar departemen. Belum adanya rencana induk yang berisi mengenai arahan di masa depan. Kurangnya pengetahuan dalam menjalin kerjasama dengan institusi perguruan tinggi lain, baik di tingkat nasional maupun internasional. Belum maksimalnya usaha menjalin kerjasama dengan institusi lain (non-PT). Belum terbentuknya jiwa kewirausahaan (enterpreneurship) sebagai pilihan alternatif lulusan dalam dunia kerja.

2.3 Ringkasan Hasil Analisis SWOT Kesimpulan hasil evaluasi diri UM Jember yang memuat evaluasi internal dan eksternal, terangkum melalui analisis SWOT pada Lampiran 2, dapat digunakan untuk menentukan posisi dan strategi UM Jember. Di dalam analisis SWOT ditemukan beberapa indikator sebagai berikut. 1. Kekuatan (S-Strength) = 33 Indikator Kinerja Internal 2. Kelemahan (W-Weakness) = 93 Indikator Kinerja Internal 3. Peluang (Opportunity) = 12 Indikator Kinerja Eksternal 4. Ancaman (T-Threats) = 13 Indikator Kinerja Eksternal


10 dari 47


Proses selanjutnya adalah melakukan perhitungan dan pembobotan secara kuantitatif terhadap indikator tersebut melalui Total Nilai Tertimbang (TNT) yang hasilnya sebagai berikut: 1) Total Nilai Tertimbang (TNT) untuk faktor Internal sebesar -1.33. 2) Total Nilai Tertimbang (TNT) untuk faktor Eksternal sebesar 0,83. Posisi UM Jember ditentukan berdasarkan hasil perhitungan selisih nilai antara kekuatan dan kelemahan dan selisih nilai antara peluang dan ancaman dengan berpedoman pada posisi sebagai berikut: 1) Posisi I (Survival/Defensif) : Jika kondisi internal negatif, eksternal negatif. 2) Posisi II (Stabilisasi/Rasionalisasi) : Jika kondisi internal negatif, eksternal positif. 3) Posisi III (Pertumbuhan/Agresif) : Jika kondisi internal positif, eksternal positif. 4) Posisi IV (Orientasi ke luar) : Jika kondisi internal positif, eksternal negatif. Posisi UM Jember berada pada posisi/kuadran II (Stabilisasi/Rasionalisasi) (Gambar 1). Dengan demikian UM Jember dapat memanfaatkan peluang yang ada untuk pengembangan internal. Pada sisi eksternal diketahui bahwa penyebab utama lebih terbukanya peluang daripada ancaman dikarenakan beberapa faktor, yaitu: faktor kondisi ekonomi sosial yang baik dan faktor minat yang tinggi untuk kuliah di UM Jember menjadikan peluang bagi UM Jember untuk meningkatkan kapasitas institusional dan ketatakelolaan yang baik dan bermutu. UM Jember agar dapat menangkap dan memanfaatkan peluang yang ada. O

Posisi/Kuadran II STABILISASI/ RASIONALISASI

W

-3

-2

Posisi/Kuadran III PERTUMBUHAN/ AGRESIF

-1

1

Posisi/Kuadran I SURVIVAL/ DEFENSIF TNT Faktor Internal = - 1,33

TNT Faktor Eksternal = + 0,83

2

S

3

Posisi/Kuadran IV ORIENTASI KELUAR

T

Gambar 1. Posisi UM Jember berdasarkan hasil analisis SWOT.


11 dari 47


BAB III PROGRAM JANGKA PANJANG PENGEMBANGAN UM JEMBER

3.1 Visi, Misi, dan Tujuan UM Jember ebagai amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, UM Jember bertekad mengutamakan “Keilmuan, Keislaman, dan Profesionalisme” sebagai filosofi penyelenggaraan dan pengembangan institusi pendidikan tinggi. Dalam penyelenggaraan dan pengembangan, UM Jember berusaha mengintegrasikan antara nilai-nilai keilmuan, keislaman, dan ke-Indonesian agar mampu menumbuhkan karakter lulusan yang menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Konsekuensinya, UM Jember harus meningkatkan kemampuan diri dalam berbagai bidang untuk mencapai cita-cita, yaitu terwujudnya kampus yang inovatif, aspiratif, adaptif, akuntabel, dan transparan.

S

Visi Visi merupakan cita-cita, eksistensi atau keberadaan suatu institusi yang diharapkan akan tercapai atau menjadi kenyataan di masa depan. Bagi institusi, dengan adanya visi, diharapkan tercipta kesatuan pandangan tentang institusi dan ada harapan yang jelas bagi institusi tersebut. Dengan adanya visi, pengharapan bersama, keterpaduan dan kesamaan pikiran, dan usaha dalam institusi dapat digerakan secara efektif dan efisien. Era globalisasi, era bersatunya dunia, suatu era berbagai aturan dan proteksi suatu negara harus dieliminasi, sudah dan sedang berlangsung. Pada tingkat nasional, era otonomi daerah, juga sudah dan sedang berlangsung. Berbagai masalah dan dampak yang timbul dari era globalisasi ini hanya dapat diatasi dengan solusi yang berbasis pengetahuan (Knowledge Based Solution). Kemampuan bersaing mengatasi berbagai masalah tersebut akan memberikan keuntungan terhadap pemenangnya. Daya saing tersebut tidak lagi bergantung pada kekayaan sumber daya alam dan sumber daya manusia (tenaga kerja) yang murah, tetapi bergantung pada distinctive competence yang dimiliki oleh suatu bangsa. Sumber daya manusia yang tersedia akan dapat mendukung pertumbuhan bila disertai penguasaan terhadap iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) dan imtaq (iman dan taqwa) yang memadai.


12 dari 47


Dalam paradigma baru pendidikan tinggi, lima aspek pokok yang dijadikan tolak ukur kinerja pengelolaan Perguruan Tinggi di Indonesia, yaitu aspek kualitas, otonomi, akuntabilitas, akreditasi, dan evaluasi. Berdasarkan Sistem Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi berbasis kompetensi yang telah ditetapkan Kementerian Pendidikan Nasional, aspek kualitas dapat dibangun dengan mensinergikan elemen-elemen pokok paradigma baru, yang meliputi: 1) Daya saing bangsa dapat ditumbuhkan melalui penguasaan ilmu pengetahuan oleh para mahasiswa dan menjadi warganegara yang baik sehingga hidup lebih memberikan arti; 2) Otonomi diartikan dengan memberikan desentralisasi otoritas dan pemberian otonomi yang lebih luas kepada setiap institusi sehingga institusi diharapkan mampu mengembangkan diri sesuai dengan konteksnya, sesuai dengan keadaan negara Indonesia yang sangat beragam dan pluralistik, dan 3) Kesehatan institusi ditekankan pada kemampuan untuk menjunjung tinggi kebebasan akademik, menjunjung tinggi motivasi dan kreativitas, membudayakan setiap orang untuk ikut dalam pengembangan ilmu pengetahuan, dan bekerja untuk kemajuan institusinya. Berdasarkan pada hasil penelitian tentang kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman yang mungkin timbul, evaluasi diri, dan harapan sivitas akademika, maka disusunlah visi UM Jember. Visi UM Jember sebagai berikut : Universitas Muhammadiyah Jember adalah perguruan tinggi yang unggul dalam IPTEKS bernafaskan nilai-nilai keIslaman. Kalimat visi ini mengandung makna bahwa UM Jember harus memiliki keunggulan dalam menguasai dan mengembangkan IPTEKS yang bernafaskan ke-Islaman dengan penjelasan sebagai berikut: Unggul Kata unggul mengandung pengertian berjaya, mengungguli, menjuarai, ulung, dan menang. Keunggulan dalam perspektif UM Jember merupakan keandalan UM Jember dalam memberikan layanan terbaik kepada sivitas akademika, karyawan, dan para pemangku kepentingan. Layanan terbaik tersebut menghasilkan umpan balik berupa pengakuan dan kepercayaan masyarakat secara keseluruhan kepada UM Jember sebagai penyelengara pendidikan tinggi. Pengakuan dan kepercayaan masyarakat digunakan sebagai tenaga baru bagi UM Jember untuk memperkokoh kejayaannya. Anak tangga pertama ini menjadi pijakan strategis UM Jember menuju kejayaannya. Keunggulan UM Jember dikembangkan melalui tujuh pilar, yaitu: pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, kelembagaan, kemandirian finansial, dan Al Islam Kemuhammadiyahan (AIK). Setiap pilar dikembangkan menuju keunggulan spesifik, sehingga memiliki competitiveness yang tinggi. IPTEKS Layanan utama UM Jember adalah mencerdaskan anak bangsa dengan IPTEKS dan AIK sebagai materi utama. Pengembangan IPTEKS bagi UM Jember


13 dari 47


merupakan suatu keharusan sebagai pelaksanaan ajaran Islam. Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni yang meliputi rumpun ilmu: agama, humaniora, sosial, alam, formal, dan terapan ditransformasikan, dikembangkan, dan disebarluaskan oleh sivitas akademika UM Jember. Pengembangan IPTEKS dilakukan melalui empat pilar, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pemanfaatan. Kegiatan pendidikan yang terstruktur dilaksanakan sebagai upaya mentransformasi IPTEKS agar para mahasiswa dapat mengembangkan potensi akademiknya. Kegiatan penelitian dilaksanakan sebagai jalan untuk melakukan inovasi. Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai upaya penyebarluasan IPTEKS dan manfaatnya bagi kesejahteraan dan peradaban umat. Hasil Inovasi IPTEKS pada saatnya dapat dimanfaatkan oleh UM Jember sebagai revenue generating dalam rangka memperkuat kemandirian finansial. Nilai-nilai ke-Islaman Sebagai salah satu amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, UM Jember secara ideologis merupakan kepanjangan tangan dari Pimpinan Pusat Muhammadiyah dalam melaksanakan dakwah amar makruf nahi munkar. Nilai-nilai Keislaman adalah nilai-nilai universal yang berlandaskan Islam sebagaimana dipahami dan dipedomani Muhammadiyah. Nilai-nilai Keislaman tersebut menjadi nilai dasar keunggulan dan pengembangan IPTEKS di UM Jember. Bernafaskan ke-Islaman Pengembangan IPTEKS yang dilakukan melalui empat pilar merupakan pengamalan nilai-nilai Keislaman secara islami sebagai ciri aktivitas UM Jember. Suasana Islami memudahkan upaya pengembangan potensi mahasiswa untuk menjadi manusia yang beriman, bertakwa, dan berakhlak mulia. Keimanan, ketakwaan, dan akhlak mulia mendorong sivitas akademika menjadi lebih kompetitif dalam melakukan inovasi. Pengamalan ajaran Islam setiap hari mendorong UM Jember untuk semakin meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pemanfaatan hasil inovasi, sehinga kontribusi UM Jember terhadap kesejahteraan dan peradaban umat menjadi lebih berarti. Renstra ini disusun untuk mempersiapkan langkah-langkah strategis dalam mencapai visi tersebut. Tentunya pencapaian visi tersebut dilakukan dengan melihat dan memperhatikan kondisi sumber daya dan infrastruktur yang sudah ada sekarang agar strategi pencapaian menjadi lebih realistis. Misi Misi merupakan serangkaian tugas pokok yang harus dilaksanakan guna mewujudkan visi. Pernyataan misi harus diidasarkan pada visi yang telah disusun. Berdasarkan pernyataan visi yang telah ditetapkan, disusunlah misi UM Jember. Misi UM Jember sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu dan mutakhir


14 dari 47


2. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan umat. 3. Menyelenggarakan pengelolaan Universitas yang amanah dan transparan. 4. Menyelenggarakan interaksi Islami antar sivitas akademika 5. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak lain yang saling memberi manfaat TUJUAN Tujuan penyelenggaraan UM Jember adalah: 1. Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, kompetitif, dan inovatif. 2. Menghasilkan IPTEKS untuk meningkatkan kesejahteraan umat. 3. Terwujudnya tata kelola universitas yang produktif, efektif, efesien, transparan, akuntabel dan berkelanjutan. 4. Terwujudnya sivitas akademika yang mampu menjadi teladan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 5. Terlaksananya jalinan kerjasama dengan berbagai pihak sebagai implementasi Tridharma universitas. 3.2 Arah Pengembangan UM Jember 2030 Arah pengembangan UM Jember 2030 mengacu pada matriks strategi berdasarkan analisis SWOT pada Bab II (Gambar 1). Pengembangan UM Jember hingga tahun 2030 ke depan difokuskan untuk menjadi Research University dengan karakteristik: ketujuh pilar keunggulan UM Jember berfungsi secara optimum dan terintegrasi serta peningkatan mutu produk, dan pemanfaatan penelitian dosen. Kualifikasi Research University akan dicapai setelah melalui tahapan Teaching university (2012-2018) dan Pre-Reseach University (2018-2024). Dengan tahapan ini ditargetkan UM Jember memiliki daya saing tinggi dan berkompetisi secara sehat dengan perguruan tinggi lainnya. Upaya ke arah itu perlu dilakukan secara lebih agresif, terfokus, dan konsisten. Pengembangan riset baik berupa hibah-hibah riset atau riset kerjasama yang dikaitkan dengan proses belajar mengajar selanjutnya dapat meningkatkan mutu proses belajar mengajar (PBM), mendorong partisipasi mahasiswa dan dosen dalam berbagai paket riset yang mempercepat laju lulusan (annual graduates), publikasi ilmiah, paten, dan produk riset komersial. Peningkatan laju lulusan, publikasi riset, dan perolehan paten menjadi pembangkit citra publik yang memperbesar peluang komersialisasi produk riset ke masyarakat luas yang berimplikasi balik pada peningkatan kepercayaan publik serta pengembangan usahausaha komersial. Perbaikan kepercayaan publik akan memperbesar berbagai hubungan kemitraan baik dengan sektor swasta maupun pemerintah yang menjadi kekuatan riset kolaboratif dan konsorsium. Peningkatan produk riset komersial akan menguatkan usaha-usaha komersial dan memperbaiki pendapatan institusi. Pendapatan yang sehat berkelanjutan ini menjadi pemacu kesejahteraan pegawai dan dosen, pemasok sarana/prasarana riset serta insentif riset yang diharapkan meningkatkan minat dan budaya, serta pelaku riset yang bermutu sehingga


15 dari 47


menopang siklus pengembangan proposal riset unggulan secara berkelanjutan. Secara ringkas arah pengembangan UM Jember menuju tonggak-tonggak pencapaian disajikan dalam Gambar 2.

Gambar 2. Arah pengembangan UM Jember menuju tonggak-tonggak pencapain Visi UM Jember 2012-2030. 3.3 Rencana Jangka panjang Pengembangan UM Jember 2012-2030 Mengacu kepada pernyataan visi, misi, dan tujuan UM Jember, maka kondisi yang ingin dicapai oleh UM Jember pada periode 2012-2018 adalah: a. Mengembangkan kualitas ketatakelolaan (Good University Governance) dan penjaminan mutu. Untuk meningkatkan posisi sebagai pergruan tinggi yang berstandar nasional sesuai dengan visi UM Jember, maka harus diimbangi dengan kualitas ketatakeloaan pada semua area fungsional UM Jember yang didasari manajemen berbasis perencanaan (management base planning) dan penjaminan mutu dengan sasaran mempertahankan dan meningkatkan mutu, daya saing lulusan, dan perluasan akses. b. Menyediakan infrastruktur, meliputi ketersediaan fasilitas dan peralatan utama, rencana pengembangan sarana dan prasarana, serta laboratorium guna meningkatkan pelayanan terhadap stakeholder internal. c. Mewujudkan kondisi finansial UM Jember yang sehat dan terencana dengan sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel yang mengacu


16 dari 47


pada Prinsip Akuntansi Berterima Umum, dan meningkatkan sumber pendanaan di luar pendapatan dari mahasiswa. d. Membentuk SDM UM Jember, mencakup pengembangan mahasiswa, dosen, dan karyawan yang mendukung mutu produk (sarjana, riset, dan pelayanan masyarakat) yang didukung dengan sistem Human Resource Plan and Scorecard. e. Mewujudkan suasana kehidupan kampus yang sejuk dan harmonis, berbasis Al Islam Kemuhammadiyahan. f. Menuntaskan status hukum dan transfer aset. g. Meningkatkan sistem administrasi yang mengacu ke SADA, yaitu Sentralisasi Administrasi Desentralisasi Akademik menuju institusi yang mantap dan sinergis. h. Meningkatan kualitas lembaga dengan Akreditasi Program Studi dan Institusi oleh BAN PT. i. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar. Faktor-faktor pendukung keberhasilan sebagai berikut. a. Penyelenggaraan manajemen berbasis perencanaan. b. Dosen, mahasiswa, dan karyawan bermutu dan mempunyai motivasi belajar. c. Pemberlakuan sistem yang menjamin peningkatan kualitas secara berkelanjutan. d. Pengadopsian sistem dan nilai (standar kinerja) yang berlaku secara internasional. e. Peningkatan kualitas berhubungan dengan stakeholders (pemantauan dan penyerapan). f. IPTEKS, pendekatan relevansi, dan akses pendidikan. g. Pengelolaan institusi pendidikan berorientasi pada good university governance (penentuan dan penerapan unit cost, penggalian keberagaman sumber dana). h. Penataan institusi yang adaptif, efektif ,dan efisien, berbasis TI, serta berorientasi pada kepuasaan pengguna. i. Pengelolaan institusi yang lebih transparan dan akuntabel. j. Partisipatif dalam pengambilan keputusan. Strategi umum yang dikembangkan sebagai berikut. a. Perluasan akses dan peningkatan mutu pendidikan dan kemahasiswaan b. Peningkatan mutu penelitian dan pengabdian kepada masyarakat c. Peningkatan kesejahteraan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa d. Peningkatan kapasitas sumberdaya e. Penguatan sistem manajemen UM Jember. f. Partisipatif dalam pengambilan keputusan. g. Keterpaduan dalam penyelenggaraan program dan administrasi. h. Optimalisasi pemanfaatan sumber daya. i. Pengelolaan berbasis kinerja untuk penjaminan mutu di seluruh unit kerja.


17 dari 47


BAB IV SASARAN, STRATEGI, INDIKATOR KINERJA, STRATEGI PENDANAAN, DAN MEKANISME KONTROL alam kerangka mewujudkan misi yang telah ditetapkan, misi dijabarkan lebih rinci dalam bentuk tujuan. Tujuan kemudian dijabarkan lebih rinci lagi dalam bentuk sasaran. Sasaran adalah hasil yang akan dicapai (outcomes) secara nyata oleh institusi dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan, dirumuskan secara lebih spesifik, dan terukur. Kriteria sasaran, meliputi: spesifik, terukur, dapat dinilai, berorientasi pada hasil (result oriented), dan dapat dicapai pada kurun waktu tertentu. Sasaran diusahakan dapat dicapai secara berkesinambungan dalam kurun waktu tertentu sejalan dengan tujuan yang ditetapkan. Sasaran sebagai penjabaran dari misi dan tujuan sekaligus merupakan gambaran terhadap sesuatu yang akan dihasilkan dalam kurun waktu enam tahun. Sasaran diperlukan untuk memberikan fokus pada penyusunan kegiatan dan alokasi sumber daya dalam operasionalisasi institusi setiap tahun untuk kurun waktu enam tahun. Sasaran harus mendukung pencapaian tujuan. Apabila seluruh sasaran yang ditetapkan telah dicapai, diharapkan tujuan juga telah dapat dicapai. Untuk mencapai sasaran tersebut perlu dirinci strategi dan indikator pencapaian. Jika strategi dan indikator pencapaian tertulis secara jelas dan rinci, maka ketercapaian sasaran tersebut akan mudah dideteksi. Oleh karena itu, pada bab ini disajikan sasaran, strategi pencapaian, indikator pencapaian, dan sekaligus dengan strategi pendanaan dan mekanisme kontrolnya dalam satu pembahasan untuk memudahkan upaya deteksi tersebut. Setiap sasaran diuraikan lebih rinci ke dalam program-program yang tergambar pada renstra dan renop. Renop dibuat secara terpisah dari renstra. Sasaran, strategi pencapaian, dan indikator pencapaian dijelaskan secara rinci menurut periode yang ada. Penjelasan rinci sebagaimana dideskripsikan berikut ini.

D


18 dari 47


4.1 Sasaran dan Strategi Pencapaian Tahap Menjadikan UM Jember Bertata Kelola Baik untuk Memicu Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses. 4.1.1 Pendidikan

No.

Sasaran

1. Kerangka Kualifikasi Kompetensi Lulusan Nasional Indonesia menjadi acuan dalam pengembangan kurikulum 2. Terselenggaranya pengajaran berbasis riset.

3. Peningkatan kualitas layanan pendidikan dan pengajaran

4. Peningkatan kualitas pendidikan dan pengajaran

5. Terlaksananya audit akademik secara

Strategi 1. Pengembangan KBK sudah menjadikan KKNI sebagai acuan pada setiap Program Studi; 2. Kurikulum UM Jember termutakhirkan secara berkala pada setiap Program Studi; 1. Menyusun kebijakan operasional hasil pembelajaran berbasis riset; 2. Mengembangkan program pendidikan berbasis riset berdasarkan rumpun ilmu; 1. Mengembangkan layanan informasi akademik untuk menunjang sistem distance learning; 2. Pencapaian rasio dosen dan mahasiswa ideal; 1. Mengembangkan relevansi kurikulum dan kualitas pembelajaran Program Studi; 2. Peningkatan kerjasama dalam negeri dibidang akademik; 3. Peningkatan kerjasama luar negeri dibidang akademik; 4. Peningkatan karya buku ilmiah dosen; 5. Meningkatkan peran unit unit HKI dalam memvasilitasi dan mempromosikan kekayaan intelektual dan meningkatkan motivasi sivitas akademika untuk mematenkan karyanya; 6. Peningkatan jumlah berlangganan jurnal nasional; 7. Peningkatan jumlah berlangganan jurnal internasional; 1. Menerapkan standar mutu akademik UM Jember;

Relevansi dengan Tujuan Institusi

1&2

1&2

1&2


1-3

19 dari 47


berlanjut terhadap mutu pengajaran dan Pendidikan

2. Menjalankan fungsi monitoring dan evaluasi akademik; 3. Mempertahankan dan meningkatkan akreditasi dan penjaminan mutu akademik; 4. Mempertahankan dan meningkatkan akreditasi institusi BAN PT; 5. Mengembangkan peran LPM sebagai auditor akademik.

4.1.2 Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

No. 1.

Sasaran

Strategi


1. Program peningkatan mutu penelitian dan penerapannya dalam pengabdian pada masyarakat; 2. Pengembangan tema-tema penelitian unggulan universitas dan kualitas usulan penelitian dan pengabdian pada masyarakat; 3. Peningkatan kualitas penelitian mahasiswa melalui penelitian payung; Terwujudnya proses 1. Meningkatkan partisipasi dosen pengembangan agar dapat melaksanakan penelitian dosen penelitian dan pengabdian pada berdasarkan masyarakat sesuai dengan kompetensi intinya. kepakarannya; 2. Meningkatkan jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah baik tingkat nasional maupun internasional. Peningkatan 1. Meningkatkan dukungan institusi pemanfaatan peluang dalam penyediaan anggaran kompetisi terbuka penelitian; universitas melalui 2. Memberikan pelatihan dan peningkatan riset dan workshop; publikasi. 3. Mempermudah birokrasi dan menjalankan SOP penelitian dan pengabdian pada mayarakat. Terwujudnya 1. Mengembangkan kebijakan kerjasama pada kerjasama UM Jember; tingkat regional dan 2. Menata dan mengembangkan nasional di bidang kerjasama lembaga-lembaga penelitian dan penelitian dan pengabdian pada

Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat

2.

3.

4.


2-4

2-4

2-4

2-5

20 dari 47


pengabdian masyarakat dengan pemerintah dan industri.

masyarakat dengan industri atau institusi terkait.

4.1.3 Kemahasiswaan

No.

Sasaran

Strategi

1.

Peningkatan kualitas layanan pengembangan kemahasiswaan

1. Pengembangan dan peningkatan kualitas sarana dan prasana untuk mendukung pengembangan dan aktualisasi diri mahasiswa. 2. Peningkatkan kualitas kegiatan lembaga kemahasiswaan dan UKM dengan berorientasi pada profesionalisme. 3. Peningkatan layanan dan fasilitasi kegiatan kemahasiswaan 1. Pengembangan mahasiswa yang memiliki kemampuan intelektual, keseimbangan emosi, penghayatan spiritual, agar menjadi warga negara yang bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya saing bangsa; 2. Pengembangan kapabilitas intelektual mahasiswa UM Jember. 3. Pengembangan kompetensi mahasiswa untuk berpikir kritis dan berbudaya yang berlandaskan pada kaidah hukum dan norma kademik berbasis nilai-nilai Islam. 4. Peningkatkan kualitas kegiatan lembaga kemahasiswaan dan UKM dengan berorientasi pada profesionalisme. 1. Peningkatan kualitas keimanan, ketaqwaan dan moral mahasiswa UM Jember. 2. Pengembangan kreativitas dan semangat kewirausahaan mahasiwa untuk meningkatkan daya saing bangsa.

2.

3.

Peningkatan capaian prestasi kemahasiswaan tingkat regional dan nasional.

Peningkatan kesejahteraan mahasiswa



1-2

1–2

1-4

21 dari 47


Peningkatan kualitas 1. Pengembangan mahasiswa yang memiliki kemampuan kegiatan intelektual, keseimbangan pembentukan emosi, penghayatan spiritual, karakter dan peberwawasan, agar ngembangan soft menjadi warga negara yang skills mahasiswa bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya saing bangsa; 2. Pengembangan mahasiswa sebagai kekuatan moral dalam mewujudkan masyarakat madani (civil society) yang demokratis, berkeadilan dan berbasis pada partisipasi publik; 3. Peningkatan kualitas keimanan, ketaqwaan dan moral mahasiswa UM Jember. 4. Penanaman rasa nasionalisme mahasiswa yang konstruktif sebagai warga negara Indonesia dalam wadah negara kesatuan Republik Indonesia. 5. Pengembangan idealisme dan suasana demokratis dalam kehidupan kemahasiswaan 6. Peningkatkan kualitas kepemimpinan mahasiswa.

4.

1-4

4.1.4 Kelembagaan

No.

Sasaran

1. Penguatan organ UM Jember guna mendukung tata kelola universitas yang baik/Good University Governance (GUG).

Strategi


1. Program penguatan kelembagaan penjaminan mutu; 2. Program penguatan kelembagaan auditor internal; 3. Program penguatan kelembagaan satuan pengembang bisnis; 4. Program penguatan fungsi Senat dalam pemberian pertimbangan dan pengawasan akademik; 5. Program penguatan fungsi dewan pembina; 6. Program pembentukan dewan pengawas; 7. Program optimalisasi fungsi

3-4


22 dari 47


pemberian pertimbangan oleh senat untuk mendukung sistem pengawasan mutu akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan pencegahan plagiarism; 8. Program optimalisasi dewan pembina dalam merumuskan kebijakan bidang non akademik; 9. Program peningkatan sertifikasi auditor internal; 10. Program transformasi unit usaha menjadi professional dan berkemampuan memberikan kontribusi yang meningkat secara berkelanjutan bagi pelaksanaan kegiatan pokok universitas (Catur Dharma PTM). 2. Terciptanya landasan 1. Melengkapi ketersediaan yang kuat bagi perangkat aturan yang pengembangan sumber diperlukan dalam ketatakelolaan daya manusia dan iklim dan sesuai dengan budaya PTM kehidupan kampus yang dan budaya lokal UM Jember; berbudaya akademik 2. Mengembangkan program Islam. kehidupan kampus yang berbudaya akademik islami. 3. Menyusun perencanaan sumber daya handal; 3. Peningkatan 1. Program pembukaan dan relevansi dan pengembangan program studi kontribusi institusi baru; 2. Program pembentukan fakultas terhadap kebutuhan baru; masyarakat 3. Program pembukaan dan pengembangan program studi pendidikan profesi baru; 1. Fasilitasi peningkatan 4. Pencapaian dan pengakuan kualitas perolehan akreditasi A manajemen secara Program Studi; nasional 2. Program peningkatan pelayanan prima (excellence service) pada tiap unit; 1. Meningkatkan kualitas SDM 5. Berfungsinya sistem informasi manajemen TI; akademik SDM, 2. Mengoptimalkan dan keuangan, sarana memberdayakan unit TI; prasarana, dan system 3. Mengoptimalkan pemanfaatan pangkalan data yang sistem informasi universitas terintegrasi di tingkat yang terintegrasi; institusi. 4. Menata sistem rekaman dan


3-4

3-4

1-4

1-5

23 dari 47


6. Melengkapi prasarana dan sarana sehingga tercapai kemampuan yang semakin memadai dalam melaksanakan Catur Dharma PTM..

pengelolaan data; 5. Melaksanakan sistem informasi manajemen yang menjamin terlaksananya perencanaan dan manaje-men keuangan, SDM, sarana dan prasarana secara efektif dan efisien, yang meliputi : Sistem Informasi Akuntansi UM Jember, Sistem Informasi Kepegawaian dan Sistem Informasi Alumni; 6. Mengembangkan dan menguatkan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) yang terintegrasi dengan sistem informasi manajemen UM Jember; 7. Meningkatkan kecepatan akses mahasiswa terhadap data informasi 8. Meningkatkan kecepatan pelayanan TI terhadap stakeholder internal dan internal. 1. Menyusun master plan UM Jember dan perencanaan pengembangan sarana prasarana; 2. Menginventarisasi sarana dan prasarana; 3. Mengembangkan sistem dan baku mutu pengelolaan sarana dan prasarana; 4. Mengoptimalkan sistem pengelolaan perpustakaan di lingkungan UM Jember; 5. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana yang telah ada untuk kegiatan non kurikuler; 6. Menyusun kebijakan tentang sistem keamanan dan ketertiban kampus; 7. Mengimplementasikan sistem keamanan dan ketertiban kampus; 8. Menyediakan sarana dan prasarana untuk mendukung kesehatan, kenyamanan, keamanan, dan ketertiban kampus.


1-4

24 dari 47


7. Peningkatan kerja sama dengan institusi pemerintah dan swasta dalam dan luar negeri

8.

Terwujudnya rasio yang ideal antara mahasiswa dan dosen dengan meningkatnya jumlah dosen berkualifikasi Master, Doktor, dan Guru Besar

1. Pengembangan kerjasama dalam dan luar negeri berdasarkan peta kebutuhan dan prioritas pengembangan lembaga; 2. Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama untuk meningkatkan sumber dana, promosi dan kapasitas institusi; 3. Peningkatan kerjasama dan pemberdayaan lulusan dan pengguna lulusan. 1. Mendorong dan melancarkan pencapaian jenjang fungsional akademik dosen; 2. Mengupayakan penyerapan dana beasiswa untuk mengikuti program pascasarjana.

3–5

4.1.5 Kemandirian finansial

No.

Sasaran

Strategi


1. Menyiapkan sistem akuntansi yang dipakai sebagai standar yang berlaku untuk universitas yang mandiri (secara bertahap). 2. Melakukan penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal. 3. Menyediakan sistem penerimaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan. 4. Menyediakan sistem inventarisasi aktiva yang modern. 1. Mengalokasikan dana sesuai 2. Tersusunnya laporan dengan kebutuhan keuangan sesuai dengan pengembangan program unit standar akuntansi yang berdasarkan prinsip keadilan dan berlaku bagi universitas. sifat kepentingan kegiatan. 1. Program pendampingan 3. Peningkatan kualitas laporan keuangan. pencapaian laporan keuangan Wajar Tanpa Pengecualian tiap tahun; 2. Program penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal; 1. Berfugsinya sistem akuntansi dan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan aturan yang berlaku


3–4

3-4

3-4

25 dari 47


4.

5.

Penyempurnaan PRGS (Policy, Regulation Guidence, dan SOP) bidang perencanaan, keuangan, dan akuntansi. Penguatan kemandirian pendanaan melalui satuan pengembang bisnis

1. Program peningkatan kualitas sistem informasi perencanaan, keuangan, aset, dan akuntansi secara terpadu; 2. Program penyempurnaan dokumen SOP bidang perencanaan, keuangan, dan akuntansi; 1. Program transformasi unit usaha menjadi profesional dan berkemampuan memberikan kontribusi yang meningkat secara berkelanjutan bagi pelaksanaan kegiatan pokok universitas (Catur darma perguruan tinggi) 2. Pengembangan kapasitas Strategic Business Unit (SBU) dalam peningkatan pendapatan dari kegiatan komersial dan non komersial; 3. Program perumusan tarif layanan.

3-4

4.1.6 Al-Islam Kemuhammadiyahan

No. 1.

2.

3.

Sasaran

Strategi


1. Internalisasi nilai-nilai AIK kepada para sivitas akademika dan karyawan melalui Baitul Arqam dan workshop aqidah Islam. 2. Pelatihan praktik baik beribadah sesuai dengan tuntunan Nabi Muhammad SAW. Penguatan akhlak 1. Pengenalan akhlak mulia Nabi mulia Muhammad SAW melalui kajian rutin dan audio visual. 2. Penciptaan suasana islami di dalam kampus yang mendukung terlaksananya praktik baik akhlak mulia dalam interaksi keseharian. Peningkatan muamalah 1. Menggairahkan dan duniawiyah menggembirakan kegiatan mencari ilmu. 2. Menggairahkan dan menggembirakan kegiatan Penguatan Aqidah dan pelurusan praktek Ibadah


4

4

4

26 dari 47


4.

mengamalkan IPTEKS dalam kehidupan pribadi dan melalui pengabdian pada masyarakat. 3. Menggairahkan dan menggembirakan kegiatan pengembangan IPTEKS melalui perbaikan iklim penelitian dan publikasi ilmiah. 1. Menggairahkan semangat bermuhammadiyah warga UM Jember melalui kegiatan pengajian dan pelatihan. 2. Melibatkan warga UM Jember dalam kepengurusan Persyarikatan Muhammadiyah dan berbagai kepanitiaan kegiatan Muhammadiyah.

Peningkatan partisipasi warga UM Jember dalam pelaksanaan misi Muhammadiyah

5.2 Indikator Kinerja 5.2.1 Pendidikan Rencana Pendidikan 6 tahun pertama (2012 – 2018) No.

1

2

3

4

5 6 7 8 9 10 11

Indikator Jumlah KBK yang sudah menjadikan KKNI sebagai acuan Jumlah kurikulum yang termutakhirkan secara berkala

Kebijakan operasional penerapan hasil pembelajaran berbasis riset Jumlah prodi yang mengimplementasikan pembelajaran berbasis riset secara terstruktur Indeks kepuasan layanan akademik Rasio dosen dan mahasiswa Jumlah SOP layanan Akademik Jumlah Buku Ilmiah Nasional Jumlah HKI/Paten Jumlah publikasi nasional terakreditasi Jumlah publikasi internasional terakreditasi

Satu An

Target

Base Line 2013

2014

2015

2016

2017

2018

S1:0 S2:0

S1:100 S2:0

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

NA

NA

50% dari seluruh kurikulum Prodi



100% dari seluruh kurikulu m Prodi

NA

NA

Telah ada kebija kan





Prodi

NA

NA

NA

Pasca Sarja na

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Indeks

3,2

3,5

3,6

3,7

3,8

3,9

4,0

%

%

Doku

S1:0 S2:0

NA

men

rasio

1:35

1:34

1:33

1:31

1:29

1:27

1:25

Doku men

15

25

35

45

55

65

75

judul

9

9

10

11

12

13

14

Sertifi Kat

0

0

0

1

2

3

4

judul

2

3

4

6

9

13

18

judul

1

1

2

2

3

3

4


27 dari 47


Rencana Pendidikan 6 tahun kedua (2018 – 2024) No.

1

2

Indikator Pelaksanaan Kurikulum berdasar KKNI

Base Line 2019

2020

2021

2022

2023

2024

%

S1:2 5 S2:5 0

S1:50 S2:10 0

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

NA

25% dari selur uh kurik ulum Prodi

35% dari seluruh kurikul um Prodi





NA

NA






Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Indeks

4,0

4,5

4,8

5,0

5,2

5,4

5,5

Evaluasi kurikulum berdasar KKNI dengan SWOT analisi %

3

4

5 6 7 8 9 10 11

Evaluasi Kebijakan operasional penerapan hasil pembelajaran berbasis riset Jumlah prodi yang mengimplementasikan pembelajaran berbasis riset secara terstruktur Indeks kepuasan layanan akademik Rasio dosen dan mahasiswa Jumlah SOP layanan Akademik Jumlah Buku Ilmiah Nasional Jumlah HKI/Paten Jumlah publikasi nasional terakreditasi Jumlah publikasi internasional terakreditasi

Target

Satu An

Doku men

rasio

1:25

1:23

1:22

1:20

1:18

1:16

1:15

Doku men

75

80

85

90

95

100

105

judul

14

16

18

20

22

24

26

Sertifi Kat

4

5

6

7

8

9

10

judul

18

20

22

24

26

28

30

judul

4

5

6

7

8

9

10

Rencana Pendidikan 6 tahun ketiga (2024 – 2030) No.

1

2

3

4

5

Indikator Kelangsungan Pelaksanaan Kurikulum berdasar KKNI secara maksimal

Satu An

Target

Base Line 2025

2026

2027

2028

2029

2030

%

S1:5 0 S2:5 0

S1:50 S2:10 0

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

S1:100 S2:100

%



85% dari seluruh kurikul um Prodi





NA

NA

Telah ada kebija Kan





Pelaksanaan hasil Evaluasi kurikulum berdasar KKNI

Evaluasi Kebijakan operasional penerapan hasil pembelajaran berbasis riset

Doku

Jumlah prodi yang mengimplementasikan pembelajaran berbasis riset secara terstruktur Indeks kepuasan

Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Selu ruh Prodi

Indeks

4,0

4,5

4,8

5,0

5,2

5,4

5,5

men


28 dari 47


6 7 8 9 10 11

layanan akademik Rasio dosen dan mahasiswa Jumlah SOP layanan Akademik Jumlah Buku Ilmiah Nasional Jumlah HKI/Paten Jumlah publikasi nasional terakreditasi Jumlah publikasi internasional terakreditasi

rasio

1:15

1:13

1:12

1:11

1:10

1:9

1:8

Doku men

105

107

110

115

118

120

125

judul

26

28

30

31

32

33

35

Sertifi Kat

10

11

12

13

14

15

16

judul

30

32

34

36

38

40

45

judul

10

11

12

13

14

15

16

5.2.2 Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Rencana Penelitian dan Pengabdian 6 Tahun pertama (2012 - 2018) No.

1

2

3

4

5

6

7

9

10

Indikator Jumlah penelitian yang diterapkan dalam pengabdian masyarakat Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian unggulan universitas Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul penelitian Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul pengabdian pada masyarakat Jumlah dosen yang melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang sesuai dengan kepakarannya Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah nasional Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah internasional Adanya dukungan institusi berupa penyediaan anggaran penelitian Jumlah realisasi kerjasama dalam negeri Jumlah realisasi kerjasama luar negeri

Satuan

Target

Base Line 2013

2014

2015

2016

2017

2018

Judul

2

2

3

4

5

6

7

dosen

70

74

78

82

86

90

94

6

7

8

9

10

11

12

10

11

12

13

14

15

16

dosen

104

109

115

121

127

133

140

Dosen

NA

NA

9

9

10

11

12

Dosen

2

2

2

3

3

3

4

Rp (Juta)

1

2

4

6

9

12

15

MOU

56

65

74

83

92

101

110

MOU

8

8

9

10

11

12

13

Mahasis wa

Mahasis wa


29 dari 47


Rencana Penelitian dan Pengabdian 6 Tahun kedua (2018 - 2024) No.

Indikator

1

2

3

4

5

6

7

9

10

Jumlah penelitian yang diterapkan dalam pengabdian masyarakat Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian unggulan universitas Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul penelitian Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul pengabdian pada masyarakat Jumlah dosen yang melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang sesuai dengan kepakarannya Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah nasional Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah internasional Adanya dukungan institusi berupa penyediaan anggaran penelitian Jumlah realisasi kerjasama dalam negeri Jumlah realisasi kerjasama luar negeri

Satuan

Target

Base Line 2019

2020

2021

2022

2023

2024

Judul

7

8

9

10

11

12

13

dosen

94

95

96

97

98

99

100

12

13

14

15

16

18

20

16

17

18

19

20

22

24

dosen

140

145

150

155

158

160

165

Dosen

12

13

14

15

16

17

18

Dosen

4

4

5

5

6

6

7

Rp (Juta)

15

16

17

18

20

22

25

MOU

110

115

117

120

122

124

126

MOU

13

14

15

16

17

18

20

Mahasis wa

Mahasis wa

Rencana Penelitian dan Pengabdian 6 Tahun ketiga (2024 - 2030) No.

1

2

3

4

Indikator Jumlah penelitian yang diterapkan dalam pengabdian masyarakat Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian unggulan universitas Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul penelitian Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul pengabdian pada

Satuan

Target

Base Line 2025

2026

2027

2028

2029

2030

Judul

13

14

15

16

17

18

20

dosen

100

101

102

103

104

105

106

20

22

24

26

28

30

32

24

25

26

27

28

29

30

Mahasis wa Mahasis wa


30 dari 47


5

6

7

9

10

masyarakat Jumlah dosen yang melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang sesuai dengan kepakarannya Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah nasional Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah internasional Adanya dukungan institusi berupa penyediaan anggaran penelitian Jumlah realisasi kerjasama dalam negeri Jumlah realisasi kerjasama luar negeri

dosen

165

168

170

173

175

180

185

Dosen

18

19

20

21

22

23

24

Dosen

7

8

10

11

12

13

Rp (Juta)

25

26

27

28

29

30

32

MOU

126

127

128

129

130

131

132

MOU

20

21

22

23

24

25

26

9

5.2.3 Kemahasiswaan Rencana Kemahasiswaan 6 Tahun Pertama (2012 - 2018) No. 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7. 8.

Indikator Indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan Jumlah sistem layanan kemahasiswaan berbasis online Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam organiasi kemahasiswaan regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam program kreatifitas mahasiswa (PKM) tingkat regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang seni dan olahraga tingkat regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang teknologi tingkat regional dan nasional Banyaknya mahsiswa penerima beasiswa Banyaknya mahasiswa yang mendapatkan prestasi

Satuan

Target

Base Line 2013

2014

2015

2016

2017

2018

Indeks

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

4.0

Sistem

1

1

1

2

2

2

3

%

4

5

6

7

9

10

12

%

4

5

6

7

8

9

10

%

5.5

6.5

8

9

10

11

12

%

1

1

2

2

3

4

5

Mhs

200

200

210

221

232

244

256

Mhs

2

2

4

6

8

10

12


31 dari 47


9.

10.

tingkat regional dan nasional Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pembentukan karakter mahasiswa Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam pengembangan soft skills yaitu kecakapan hidup dan kewirausahaan.

%

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 100

S1:100 S2:10 0

S1:100 S2: 100

%

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 0

S1:100 S2: 100

S1:100 S2: 100

S1:100 S2: 100

Rencana Kemahasiswaan 6 Tahun Kedua (2018 - 2024) No. 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

10.

Indikator Indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan Jumlah sistem layanan kemahasiswaan berbasis online Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam organiasi kemahasiswaan regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam program kreatifitas mahasiswa (PKM) tingkat regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang seni dan olahraga tingkat regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang teknologi tingkat regional dan nasional Banyaknya mahsiswa penerima beasiswa Banyaknya mahasiswa yang mendapatkan prestasi tingkat regional dan nasional Jumlah mahasiswa yang mempromotori kegiatan pembentukan karakter mahasiswa Jumlah mahasiswa yang mempromotori pengembangan soft skills yaitu kecakapan hidup dan kewirausahaan.

Satuan

Target

Base Line 2019

2020

2021

2022

2023

2024

Indeks

4.2

4.4

4.6

4.8

5.0

5.2

5.4

Sistem

3

4

4

4

5

5

6

%

12

13

14

15

16

17

18

%

10

11

12

13

14

15

16

%

12

13

14

15

16

17

18

%

5

6

6

7

7

8

9

Mhs

256

260

265

270

275

280

285

Mhs

12

14

16

18

20

22

24

%

S1:15 S2: 0

S1:20 S2: 0

S1:25 S2: 15

S1:30 S2: 20

S1:35 S2: 25

S1:40 S2:30

S1:50 S2: 35

%

S1:15 S2: 0

S1:20 S2: 0

S1:25 S2: 15

S1:30 S2: 20

S1:35 S2: 25

S1:40 S2:30

S1:50 S2: 35


32 dari 47


Rencana Kemahasiswaan 6 Tahun Ketiga (2024 - 2030) No. 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

10.

Indikator Indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan Jumlah sistem layanan kemahasiswaan berbasis online Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam organiasi kemahasiswaan regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam program kreatifitas mahasiswa (PKM) tingkat regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang seni dan olahraga tingkat regional dan nasional Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang teknologi tingkat regional dan nasional Banyaknya mahsiswa penerima beasiswa Banyaknya mahasiswa yang mendapatkan prestasi tingkat regional dan nasional Jumlah mahasiswa yang mempromotori kegiatan pembentukan karakter mahasiswa Jumlah mahasiswa yang mempromotori pengembangan soft skills yaitu kecakapan hidup dan kewirausahaan.

Target

Base Line

Satuan

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Indeks

4.2

4.4

4.6

4.8

5.0

5.2

5.4

Sistem

3

4

4

4

5

5

6

%

12

13

14

15

16

17

18

%

10

11

12

13

14

15

16

%

12

13

14

15

16

17

18

%

5

6

6

7

7

8

9

Mhs

256

260

265

270

275

280

285

Mhs

12

14

16

18

20

22

24

%

S1:50 S2: 35

S1:55 S2: 38

S1:60 S2: 40

S1:65 S2: 45

S1:70 S2: 50

S1:75 S2:55

S1:80 S2: 60

%

S1:50 S2: 35

S1:55 S2: 38

S1:60 S2: 40

S1:65 S2: 45

S1:70 S2: 50

S1:75 S2:55

S1:80 S2: 60

5.2.4 Kelembagaan Rencana Kelembagaan 6 Tahun Pertama (2012 - 2018) No. 1.

Indikator Optimalisasi fungsi organorgan penunjang tata kelola yang diamanatkan Statuta dan peraturan perundangan yang berlaku

Satuan

Lembaga

Target

Base Line

6

2013

2014

2015

2016

2017

2018

6

8

9

10

11

12


33 dari 47


2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Jumlah dokumen yang dihasilkan dan mendapat pertimbangan Senat. Jumlah rumusan Kebijakan Rektor bidang non akademik Jumlah auditor internal yang bersertifikat Jumlah unit bisnis otonom Tersedianya perangkat aturan yang diperlukan dalam ketatakelolaan dan sesuai dengan budaya PTM dan lokal UM Jember Jumlah program pendidikan profesi baru Perolehan akreditasi A program studi Perolehan akreditasi universias

Dokumen

NA

NA

10

15

20

25

30

Dokumen

NA

NA

NA

NA

5

10

15

Auditor

9

14

19

24

29

34

44

Badan Usaha

2

2

2

3

3

4

4

Aturan

2

2

3

3

4

4

5

Program

1

1

1

2

2

2

3

Prodi

0

0

1

1

1

2

2

Akreditasi

-

-

B

B

B

B

B

Rencana Kelembagaan 6 Tahun Pertama (2012 - 2018) Indikator

No. 1.

2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Optimalisasi fungsi organorgan penunjang tata kelola yang diamanatkan Statuta dan peraturan perundangan yang berlaku Jumlah dokumen yang dihasilkan dan mendapat pertimbangan Senat. Jumlah rumusan Kebijakan Rektor bidang non akademik Jumlah auditor internal yang bersertifikat Jumlah unit bisnis otonom Tersedianya perangkat aturan yang diperlukan dalam ketatakelolaan dan sesuai dengan budaya PTM dan lokal UM Jember Jumlah program pendidikan profesi baru Perolehan akreditasi A program studi Perolehan akreditasi universias

Satuan

Target

Base Line 2013

2014

2015

2016

2017

2018

Lembaga

6

6

8

9

10

11

12

Dokumen

NA

NA

10

15

20

25

30

Dokumen

NA

NA

NA

NA

5

10

15

Auditor

9

14

19

24

29

34

44

Badan Usaha

2

2

2

3

3

4

4

Aturan

2

2

3

3

4

4

5

Program

1

1

1

2

2

2

3

Prodi

0

0

1

1

1

2

2

Akreditasi

-

-

B

B

B

B

B

Rencana Kelembagaan 6 Tahun Kedua (2018 - 2024) No. 1.

2. 3.

Indikator Optimalisasi fungsi organorgan penunjang tata kelola yang diamanatkan Statuta dan peraturan perundangan yang berlaku Jumlah dokumen yang dihasilkan dan mendapat pertimbangan Senat. Jumlah rumusan Kebijakan Rektor bidang non akademik

Satuan

Target

Base Line 2019

2020

2021

2022

2023

2024

Lembaga

12

13

14

15

16

17

18

Dokumen

30

33

36

39

42

45

48

Dokumen

15

18

21

24

27

30

33


34 dari 47


4. 5. 6.

7. 8. 9.

Jumlah auditor internal yang bersertifikat

Auditor

44

46

48

50

52

54

56

Jumlah unit bisnis otonom

Badan Usaha

4

5

5

6

6

7

7

Aturan

5

6

6

7

7

8

8

Program

3

4

4

5

5

6

6

Prodi

2

3

3

4

4

5

5

Akreditasi

B

B

B

B

A

A

A

Tersedianya perangkat aturan yang diperlukan dalam ketatakelolaan dan sesuai dengan budaya PTM dan lokal UM Jember Jumlah program pendidikan profesi baru Perolehan akreditasi A program studi Perolehan akreditasi universias

Rencana Kelembagaan 6 Tahun Ketiga (2024 - 2030) No. 1.

2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Indikator Optimalisasi fungsi organorgan penunjang tata kelola yang diamanatkan Statuta dan peraturan perundangan yang berlaku Jumlah dokumen yang dihasilkan dan mendapat pertimbangan Senat. Jumlah rumusan Kebijakan Rektor bidang non akademik Jumlah auditor internal yang bersertifikat Jumlah unit bisnis otonom Tersedianya perangkat aturan yang diperlukan dalam ketatakelolaan dan sesuai dengan budaya PTM dan lokal UM Jember Jumlah program pendidikan profesi baru Perolehan akreditasi A program studi Perolehan akreditasi universias

Satuan

Target

Base Line 2025

2026

2027

2028

2029

2030

Lembaga

18

19

20

21

22

23

24

Dokumen

48

51

54

57

60

63

66

Dokumen

33

36

39

42

45

47

50

Auditor

56

58

60

62

64

66

68

Badan Usaha

7

8

8

9

9

10

10

Aturan

8

9

10

11

12

13

14

Program

6

7

7

8

8

9

9

Prodi

5

6

6

7

7

8

8

Akreditasi

A

A

A

A

A

A

A

5.2.5 Kemandirian finansial

No . 1.

2. 3. 4. 5.

Indikator

Dilakukan audit laporan keuangan oleh akuntan public yang independen Penurunan jumlah temuan audit Tersedia sistem inventarisasi aktiva yang modern Tersusunnya hasil opini laporan keuangan Pelaporan pertanggung

Satuan

Target

Base Line 2013

2014

2015

2016

2017

2018

Audit

NA

NA

Dilaku kan audit

Dilaku Kan audit

Dilaku kan audit

Dilak u kan audit

Dilaku kan audit

%

NA

NA

10

7

5

3

1

Sistem

-

-

-

Terse dia

Terse dia

Terse Dia

Terse dia

-

NA

NA

WTP

WTP

WTP

WTP

WTP

%

65

67

70

80

85

90

95


35 dari 47


6.

7. 8.

jawaban keuangan yang tepat waktu Penyampaian laporan kinerja keuangan yang tepat waku Jumlah SOP bidang perencanaan keuangan dan akuntansi Pendapatan bersih pengembang bisnis non akademik, hasil usaha unit penunjang, kerjasama dan pendapatan lainnya

%

NA

NA

75

85

95

100

100

dokumen

13

14

16

18

20

22

24

%

1

1

1,5

2

2,5

3,0

3,5

5.2.6 Al-Islam Kemuhammadiyahan Target No . 1.

2.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

9.

10.

11.

Indikator Jumlah sivitas akademika dan karyawan yang ikut Baitul Arqom Jumlah dosen yang jadi instruktur LKMM dan Pelatihan Aqidah Islam Jumlah dosen dan karyawan yang sholat berjamaah di mesjid UM Jember selama jam kerja Jumlah dosen dan karyawan yang mampu membaca alquran dan memahami isinya Jumlah dosen dan karyawan yang aktif pengajian Persyarikatan Muhammadiyah Jumlah dosen dan karyawan yang datang tepat waktu sesuai aturan yang berlaku Komitmen dosen dan karyawan dalam bekerja Rasa memiliki terhadap UM Jember Jumlah Pengabdian pada masyarakat di amal usaha Muhammadiyah Jumlah penelitian yang berbasis syariah Islam berdasarkan kepakaran Jumlah publikasi ilmiah di jurnal terakreditasi berbasis syariah Jumlah dosen dan karyawan yang masuk ke pengurusan Muhammadiyah

Satuan

Base Line 2013

2014

2015

2016

2017

2018

%

50

60

70

80

90

100

100

%

15

20

25

30

35

40

45

%

20

25

30

35

40

45

50

%

Bisa Membaca 100 Bisa Memahami 20

100 25

100 30

100 35

100 40

100 45

100 50

%

50

60

70

80

90

100

100

%

10

15

25

35

50

65

80

%

25

30

35

40

45

55

60

%

50

55

65

75

85

95

100

Judul

1

1

2

3

4

5

6

Judul

4

6

8

10

12

14

16

Judul

1

1

2

3

4

5

6

%

10

10

15

20

25

30

35

5.3 Strategi Pendanaan Pendanaan untuk pengembangan UM Jember tahun 2012-2030 mengacu kepada dua aspek, yaitu internal dan eksternal. Aspek internal meliputi: aturan pendanaan yang berlaku bagi PTM dalam Persyarikatan Muhammadiyah, kebijakan


36 dari 47


UM Jember, program pengembangan UM Jember, sasaran yang ingin dicapai, dan implementasi program dalam dimensi ruang dan waktu. Aspek eksternal meliputi: peraturan perundangundangan yang berlaku, kebijakan pemerintah dalam pembangunan pendidikan tinggi nasional, program Dirjen Dikti bagi PTS, dan perkembangan dunia usaha. Diperkirakan dalam tahun 2012-2018 viabilitas pendanaan UM Jember masih menjadi kendala. Oleh karena itu, pembiayaan fokus pada penyelenggaraan program-program pengembangan UM Jember yang berdampak langsung terhadap pencapaian visi UM Jember. Hal ini dilakukan melalui penetapan skala prioritas, misalnya dengan berpegang pada tema-tema program tahunan (roadmap), dengan tetap memperhatikan peningkatan kualitas/kinerja yang dihasilkan dan penguatan kapasitas institusi. 5.3.1 Sumber dana dan kebijakan penerimaan UM Jember Dana pengembangan UM Jember tahun 2012-2030 yang dapat diestimasi terutama yang bersumber dari dana masyarakat dan sebagian kecil dana pemerintah. Sumber dana lainnya meliputi bantuan luar negeri dan lembaga-lembaga pendanaan nasional dan internasional tetap diusahakan secara maksimum terutama untuk penguatan investasi institusi. a. Dana Masyarakat Sumber penerimaan dana masyarakat untuk pengembangan UM Jember tahun 2012-2030, meliputi: 1) Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), meliputi SPP program sarjana reguler, program sarjana penyelenggaraan khusus, program pascasarjana reguler, SPP mahasiswa asing, dan SPP program diploma. 2) Non SPP untuk seluruh program (diploma, sarjana, dan pascasarjana), meliputi PMB, perlengkapan mahasiswa baru, KKN, wisuda, dan pengembangan institusi dan fasilitas 3) Pendapatan Non Komersial, meliputi beasiswa (seluruh program pendidikan), dan pendapatan lainnya. 4) Dana Kerjasama Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang dikoordinasikan oleh LPPM meliputi berbagai hibah dari berbagai sumber pembiayaan lainnya. 5) Pendapatan lain-lain (pendapatan jasa pemakaian fasilitas, jasa bank, donatur dan lain-lain). b. Dana Pemerintah Sumber dana pengembangan UM Jember tahun 2012-2030 dari dana pemerintah, meliputi: 1) Dana Pemerintah Pusat sebagai subsidi yang diberikan berupa gaji dosen DPK. 2) Dana Hibah penelitian desentralisasi dan hibah lainnya yang bersifat kompetitif.


37 dari 47


3) Dana Pemerintah Daerah dalam rangka aktivitas kerjasama untuk pembangunan daerah dan perluasan akses pendidikan, seperti program SKGJ. Kebijakan penerimaan dana UM Jember tahun 2012-2030 dengan memperhatikan sifat dan besaran penerimaan UM Jember tahun 2011 dan perubahan sistem keuangan pemerintah, adalah sebagai berikut: 1) Mengoptimalkan perolehan penerimaan dana masyarakat yang bersumberkan dari SPP dengan tetap memperhatikan bantuan/subsidi bagi mahasiswa terutama mereka yang berada pada tingkat ekonomi menengah ke bawah. 2) Mengoptimalkan penerimaan UM Jember dari dana masyarakat lainnya melalui program kerjasama dengan berbagai lembaga nasional dan internasional untuk penyelenggaraan kegiatan riset dan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat kompetitif atau hibah termasuk dana corporate social responsibility (CSR). 3) Meningkatkan penerimaan dari satuan usaha (usaha penunjang dan usaha komersial di lingkungan UM Jember) dengan tetap memperhatikan aspek keberlanjutan dan menguntungkan melalui kerjasama pihak ketiga dan atau usaha mandiri. 4) Meningkatkan capaian perolehan dana hibah dari pemerintah baik melalui DIKTI maupun instansi lainnya. 5) Memperjuangkan akses penerimaan dana bantuan internasional. 5.3.2 Fungsi dan kebijakan pengeluaran Pengeluaran untuk pengembangan UM Jember dalam kurun waktu tahun 2012–2030 dalam rangka melaksanakan fungsi-fungsi: (1) peningkatan daya saing dalam menghadapi era globalisasi dan akses ilmu pengetahuan baru dalam mengantisipasi problem pengusangan; (2) penguatan otonomi UM Jember dalam lingkup otonomi keilmuan dan kemandirian finansial; (3) berjalannya operasional harian UM Jember, dan (4) pemberian insentif dan disinsentif, terutama bagi: (a) perluasan akses dan peningkatan kualitas pendidikan dan kemahasiswaan, (b) peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, (c) peningkatan kesejahteraan, (d) peningkatan kapasitas sumberdaya, (e) penguatan sistem manajemen perguruan tinggi, (f) penguatan ideologi melalui internasilasi Al Islam Kemuhammadiyahan. Kebijakan pengeluaran dana UM Jember tahun 2012-2030 dengan memperhatikan sifat dan besaran pengeluaran UM Jember tahun 2011 dan perubahan sistem keuangan yang berlaku, adalah sebagai berikut: a. Pengeluaran untuk kebutuhan dasar UM Jember untuk pembiayaan utilitas, pelaksanaan tugas pokok dan fungsi UM Jember dan pembiayaan penyelenggaraan kerumahtanggaan kampus dan perkantoran (pembiayaan rutin) akan dibiayai dari dana masyarakat yang berupa SPP mahasiswa. b. Pengeluaran untuk program-program pengembangan UM Jember yang menjadi prioritas terutama investasi infrastruktur, fasilitas dan properti,


38 dari 47


dan penyelenggaraan riset unggulan secara komplemen akan dibiayai dari dana masyarakat yang berupa dana pengembangan yang berasal dari mahasiswa tahun pertama. c. Memaksimumkan pengeluaran dari sumber bantuan/hibah lembaga donor nasional atau internasional untuk investasi infrastruktur, fasilitas, properti, dan untuk kegiatan program-program riset unggulan dan publikasi internasional. d. Mengoptimalkan pengeluaran yang bersumberkan dari dana masyarakat untuk kegiatan operasional penyelenggaraan program, manajemen institusi, dan kesejahteraan khususnya bagi dosen dan tenaga kependidikan. 5.4 Mekanisme Kontrol Ketercapaian dan Tindakan Perbaikan Mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan untuk menjamin pelaksanaan tahap-tahap pencapaian tujuan UM Jember dilakukan melalui kegiatan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut: (1) Kejelasan tujuan dan hasil yang dicapai dari monev. (2) Obyektif, efektif, dan efisien. (3) Dilakukan oleh petugas terlatih dan terampil. (4) Transparan dan akuntabel. (5) Partisipatif terhadap pihak internal dan ekstenal. (6) Komprehensip dan berbasis indikator kinerja. (8) Dilakukan secara berkala dan berkelanjutan. Ruang lingkup monev meliputi: (1) Evaluasi terhadap dasar-dasar dari rencana strategis, yaitu analisis lingkungan eksternal dan analisis lingkungan internal. (2) Membandingkan sasaran hasil yang diharapkan dengan pencapaian sasaran yang telah dicapai. (3) Mengambil dan melaksanakan tindakan korektif untuk memastikan bahwa kinerja UM Jember sesuai dengan rencana. Penanggung jawab monev adalah Rektor, sedangkan pelaksana monev adalah Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas. Monev dilakukan setiap tahun, pada akhir pelaksanaan program dan kegiatan tahunan. Monev dapat juga dilakukan atas inisiatif rektor beserta jajaran pimpinan eselon I UM Jember. Hasil monev dibawa dalam rapat evaluasi program kerja dan anggaran, rapat evaluasi akademik, rapat evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan rapat lainnya minimal 1 (satu) tahun sekali. Tujuan dari monev adalah: (1) Mengevaluasi perubahan-perubahan dasar perumusan strategis. (2) Mengevaluasi relevansi rencana strategis terhadap tuntutan kinerja UM Jember. (3) Mengevaluasi kinerja UM Jember berdasarkan sasaran yang sudah dicapai.


39 dari 47


(4) Melakukan tindakan korektif untuk memastikan kinerja UM Jember sesuai dengan rencana.


40 dari 47


BAB V PENUTUP Penyusunan Rencana Jangka Panjang UM Jember ini merupakan langkah proaktif dan antisipatif UM Jember dalam menyikapi perubahan yang terjadi di dunia pendidikan tinggi, baik secara nasional maupun global. Eksistensi dan kontribusi UM Jember dalam dunia pendidikan tinggi wajib dipertahankan dan dikembangkan secara berkelanjutan. Di tengah persaingan yang semakin ketat dalam iklim globalisasi, dituntut suatu strategi jangka panjang yang melampaui rentang masa tugas para eksekutif. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga konsistensi dan relevansi tujuan awal berdirinya UM Jember. Dokumen Rencana Jangka Panjang ini merupakan salah satu dokumen resmi lembaga yang disahkan oleh Universitas dan Badan Pembina Harian UM Jember. Sebagai dokumen resmi lembaga, dokumen Renstra ini akan selalu dipergunakan baik untuk kepentingan internal maupun urusan eksternal. Bagi kepentingan internal, dokumen Rencana Jangka Panjang akan menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan operasional unit-unit yang berada di lingkungan UM Jember. Untuk urusan yang berhubungan dengan pihak eksternal, misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), dokumen ini dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, antara lain untuk penyusunan proposal, proses pelaporan kegiatan akademis, dan proses akreditasi program studi maupun institusi. Untuk melaksanakan dan merealisasikan Rencana Jangka Panjang tersebut, diperlukan keselarasan antara rencana yang sudah dibuat dengan aktualisasi rencana tersebut. Untuk menjaga agar rencana yang telah dibuat dan aktualisasi rencana tetap selaras, diperlukan komitmen dari seluruh pihak di lingkungan UM Jember. Mengingat renstra ini menggunakan pendekatan yang lebih bersifat top down, maka dibutuhkan pengendalian dan pemantauan yang terus-menerus dan sistemik dari para pimpinan puncak UM Jember agar pengamalan dan pelaksanaan renstra dapat diwujudkan menjadi aktual.


41 dari 47


Lampiran 2. Analisis SWOT UM Jember. A. Faktor Eksternal Peluang/ Uraian

Nilai Pengaruh

Bobot

(P/A) P P P

(1 s/d 4)

(%)

4 3 3

4 5 6

0,16 0,15 0,18

P

4

5

0,2

P

4

4

0,16

P

4

4

0,16

P

3

4

0,12

P

4

4

0,16

P

4

4

0,16

P

3

3

0,09

P

3

5

0,15

A

4

5

0,2

A

-1

6

-0,06

A A A

-1 -3 -3

3 4 4

-0,03 -0,12 -0,12

A

-3

4

-0,12

A

-1

3

-0,03

A

-1

3

-0,03

A A

-3 -3

4 4

-0,12 -0,12

A A

-2 -3

5 3

-0,1 -0,09

A

-3

4

-0,12

100

0,83

Ancaman

Dukungan dari pemangku kepentingan internal untuk kemajuan PT Tantangan untuk meningkatkan kualitas pendidikan Otonomi daerah, yakni pelimpahan sebagian besar kewenangan pusat berikut anggarannya kepada pemerintah daerah, merupakan peluang bagi UM Jember untuk menjadi mitra kerja pemerintah daerah dalam bidang politik, ekonomi, sosial, budaya, pendidikan, IPTEKS, dll. Posisi UM Jember berada di wilayah yang merupakan pusat dari kegiatan beberapa kabupaten di Jawa Timur bagian Timur. Terbukanya kemitraan dengan berbagai lembaga, baik lembaga pemerintah maupun lembaga nonpemerintah. Potensi calon mahasiswa UM Jember di sekitarKota Jember maupun Jawa Timur bagian Timur cukup besar. Potensi tempat pengabdian masyarakat masih cukup banyak dan luas. Potensi pembiayaan/beasiswa dari Pemerintah Pusat dan Daerah maupun Perusahaan masih terbuka. Dukungan pemerintah terhadap peningkatan mutu pendidikan dan pengembangan PT Kesempatan untuk mendapatkan dana PHK dari DIKTI untuk pengembangan PT. KemajuanTI dapat mendukung sarana dan prasarana untuk mendukung aktivitas institusi dan akademik. Telah ada networking PTM dengan berbagai institusi di dalam dan luar negeri yang perlu dipererat dan ditingkatkan. Kecenderungan penurunan minat calon mahasiswa pada beberapa PTS di wilayah Jember dan sekitarnya. Pemberian izin kepada pembukaan program studi baru dimanfaatkan oleh PTN. Kecenderungan kinerja perguruan tinggi lain yang terus meningkat. Berdirinya lembaga pendidikan baru Jenjang S0 dan S1 di Jember Munculnya pesaing lokal dengan adanya kelas jarak jauh yang diselenggarakan baik oleh PTN maupun PTS Potensi pasar bebas yang memberi kesempatan PT asing untuk menawarkan program-program kompetitif. Perkembangan IPTEKS dan tuntutan produktivitas univer-sitas menuntut ketersediaan fasilitas pendidikan berstandar internasional, kesiapan SDM, dan sistem manajemen yang handal. Kemungkinan penutupan Program Studi yang tidak ada mahasiswanya dan tidak terakreditasi. Meningkatnya kontrol pemerintah bidang pendidikan tinggi. Tekanan biaya SPP pesaing yang ada di sekitar wilayah Jawa Timur. Konsumen sangat selektif memilih Program Studi yang berkualitas. Jumlah perguruan tinggi yang bermutu semakin banyak, baik di dalam negeri maupun di luar negeri sehingga persaingan pendidikan tinggi menjadi sangat ketat. Globalisasi dan didukung dengan perkembangan IT, hal ini menyebabkan batas negara bukan menjadi hambatan bagi suatu perguruan tinggi terkemuka untuk menjaring dan menyelenggarakan pendidikannya di berbagai negara


Nilai Total

42 dari 47


B. Faktor Internal Kekuatan/ Uraian

Kelemahan

NIlai Pengaruh

Bobot

Nilai Total

(1 s/d 4)

(%)

Adanya keinginan untuk menerapkan sistem manajemen baru dalam penjaminan mutu. Adanya keinginan institusi untuk memberdayakan Tim Monitoring dan Evaluasi Internal dan Sistem Penjaminan Mutu Internal. Adanya keseragaman tata kelola untuk Perguruan Tinggi Muhammadiyah. Cukup tingginya reputasi UM Jember di wilayah Jawa Timur Bagian Timur. Telah memiliki Gedung kuliah yang representatif. Area kampus yang luas. Mempunyai Masjid kampus. Lokasi kampus berada di wilayah yang kondusif untuk menciptakan atmosfir akademik. Pendapatan keuangan cenderung meningkat.

K

2

0,5

0,01

K

3

0,5

0,015

K

2

0,5

0,01

K

2

0,5

0,01

K K K K

2 2 2 2

0,5 0,5 0,5 0,5

0,01 0,01 0,01 0,01

K

2

0,5

0,01

Aset UM Jember cukup besar. UM Jember menjadi Pemenang PHK-I Tema A dan masih semangat untuk mengirimkan Proposal PHK-I Tema B, C dan D sebagai sumber dana dari luar untuk pengembangan UM Jember. Pendapatan keuangan cenderung meningkat.

K K

2 2

0,5 0,5

0,01 0,01

K

2

0,5

0,01

Aset UM Jember cukup besar UM Jember menjadi Pemenang PHK-I Tema A dan masih semangat untuk mengirimkan Proposal PHK-I Tema B, C dan D sebagai sumber dana dari luar untuk pengembangan UM Jember. Proses pembelajaran berlangsung teratur dan tertib.

K K

2 2

0,5 0,5

0,01 0,01

K

2

0,5

0,01

Program studi melakukan inisiatif untuk merancang proses belajar mengajar agar berlangsung dengan baik.

K

2

0,5

0,01

UM Jember mempunyai beberapa program unggulan yang sangat diminati oleh calon mahasiswa. Potensi sumber daya manusia baik dosen maupun karyawan administrasi yang memadai. Proses pembelajaran berlangsung teratur dan tertib. Adanya semangat yang tinggi untuk melayani mahasiswa dan alumni. Adanya layanan kesehatan untuk mahasiswa, dosen, dan karyawan. Adanya komitmen kuat untuk mengembangkan sistem informasi khususnya yang berkaitan dengan layanan sistem informasi. Mulai dikembangkannya embrio sistem informasi yang terintegrasi. Dipercayanya LPM oleh sebagian stakeholder untuk menjadi mitra kegiatan penelitian Berfungsinya dengan baik Lembaga Penelitian dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat serta pusat penelitian Sudah mempunyai standar mutu penelitian dan pengabdian masyarakat Tingginya semangat belajar sebagian besar mahasiswa

K K K

2 2 2

0,5 0,5 0,5

0,01 0,01 0,01

K K

2 3

0,5 0,5

0,01 0,015

K

3

0,5

0,015

K

3

0,5

0,015

K

3

0,5

0,015

K

3

0,5

0,015

K

3

0,5

0,015

K

3

0,5

0,015

K

1

0,5

0,005

Tingginya citra kegiatan ekstrakurikuler Semakin diminatinya UM Jember ditunjukkan dengan meningkatnya jumlah mahasiswa pada beberapa fakultas beberapa tahun terakhir.

K K

3 2

0,5 0,5

0,015 0,01

(K/L)


43 dari 47


Banyaknya alumni yang berhasil di dunia kerja dan berpotensi untuk menjadi mitra bagi pengembangan anak didik maupun institusi. Keinginan kuat untuk mengembangkan networking. Lemahnya sistem tatakelola yang belum disyahkannya job deskripsi, SOP, Tupoksi ditingkat fakultas/unit. Belum lengkapnya parameter dan pedoman-pedoman penjaminan mutu (quality assurance) memerlukan kegiatan khusus pengembangannya. Belum tersusunnya rencana strategi jangka panjang, menengah, pendek pada tingkat Universitas, fakultas dan unit. Instabilitas institusi terkait proses pergantian kepemimpinan. Sistem birokrasi yang kurang fleksibel. Rendahnya pencapaian nilai akreditasi program-program studi. Portofolio Program Studi belum dijalankan dengan baik dan belum dibakukan sebagai alat evaluasi diri dan pengembangan Program Studi Masih sering terjadi konflik peran dan ambiguitas peran pada staf akademik dan non akademik belum tersedianya secara lengkap dan jelas mengenai pedoman tertulis kegiatan akademik (kebijakan, standar/tolak ukur dan peraturan akademik) untuk pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, Belum tersedianya sistem tata nilai internal

K

3

0,5

0,015

K L

1 -1

0,5 0,5

0,005 -0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L L L L

-1 -1 -1 -1

0,5 0,5 0,5 0,5

-0,005 -0,005 -0,005 -0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

belum memiliki pedoman secara tertulis dan jelas mengenai kebijakan tentang administrasi akademik yaitu pengusulan jabatan akademik, keberadaan pedoman, implementasi pedoman dan belum disosialisasikan kepada seluruh dosen. belum memiliki pedoman penilaian prestasi akademik dan kecakapan yangtertulissangat jelas dan disosialisasikan kepada seluruh dosen belum memilikiperaturan pelaksanaan mengenai kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. Lemahnya budaya kerja berorientasi kualitas

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

Struktur LPM masih sangat sederhana

L

-1

0,5

-0,005

Masihsangat sedikit personal yang memahamai sistem penjaminan mutu Masih belum memiliki perencanaan SDM Penjaminan mutu

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

1

-0,01

Belum ada SDM di Unit / Gugus Kendali Mutu.

L

-1

1

Belum adaprogram studi yang terakreditasi A dan masih ada juga program studi yang belum terakreditasi Belum memiliki master plan yang baku sebagai acuan pengembangan dan peningkatan prasaranasecara terencana Belum memiliki sistem pengembangan dan peningkatan prasarana. Belum jelasnya SOP penggunaan sarana prasarana bersama. Belum ada program pemeliharaan terjadwal dengan sangat baik Sarana akademik belum sesuai dengan keperluan institusi Rasio jumlah buku dengan jumlah mahasiswa belum memenuhi standar nasional adalah 1 mhs : 40 buku. Ketersediaanruangdosentermasukruangpublikmasihterbatas Perpustakaan belum memiliki program pemeliharaan perpustakaan yang lengkap, jurnal-jurnal ilmiah juga masih terbatas Terbatasnya sarana prasarana penunjung proses belajar mengajar (lab komputer, lab bahasa Inggris, perangkat balajar mengajar di kelas) Minimnya jumlah buku terbitan baru di perpustakaan Belum ada layanan laboratorium bahasa

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01

L

-1

0,5

-0,005

L L L L

-2 -1 -3 -1

0,5 2 2 1

-0,01 -0,02 -0,06 -0,01

L L

-1 -1

1 1

-0,01 -0,01

L

-1

1

-0,01

L L

-1 -1

1 1

-0,01 -0,01


-0,01

44 dari 47


Belum selesainya permasalahan hukum beberapa aset Pemasukan, pengeluaran dan pengelolaan dana, sudah mengacu RAPBU namun belum berbasis evaluasi diri Penerimaan sumber dana masih didominasi dari SPP mahasiswa, Laporan Keuangan UM Jember belum terstandar Prinsip Akuntansi Berterima Umum yang berdampak pada keterbatasan untuk menganalisis laporan keuangan UM Jember Belum adanya sistem pengadaan dan sistem inventarisasi barang dan aset perguruan tinggi yang sesuai denganpersyaratanpersyaratan akuntansi di Indonesia Belum ada Audit internal dan Audit external yang merupakan bentuk dari Akuntanbilitas pengelolaan keuangan dalam lima tahun terakhir. Sistem subsidi silang yang perlu dievaluasi untuk peningkatan inovasi fakultas/juruan Sistem rekrutmen,seleksi,pengembangan,dan pelatihan SDM belum terstandar Sistem penilaian kinerja, beban kerja, sistem reward dan punishment, rentang kendali. Pemberdayaan karyawan belum optimal.

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01

L L

-1 -1

1 1

-0,01 -0,01

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-3

0,5

-0,015

L

-3

0,5

-0,015

L

-1

0,5

-0,005

Program pengembangandosenkurangterencanadenganbaik.

L

-3

0,5

-0,015

Belum terpadunya sistem, peraturanjalur karir

L

-1

0,5

-0,005

Kompetensi dosen terhadap bidangilmuyangdiampu kurang.

L

-1

0,5

-0,005

Komposisi keahlian dosen tidak seimbang dengan kelompok keilmuan. Tidakadanyakriteriabakuyangsesuaiwewenangdantanggungjawab untuk mencapaisuatujabatanstrukturaltertentu. Rendahnya komitmen institusi sebagian dosen dan karyawan.

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

0,5

-0,005

Tidak adanya guru besar, masih rendahnya prosentase dosen berkualifikasi pendidikan S3, dan tidak seimbangnya penyebaran tugas dan perannya menyebabkan rendahnya daya dukung SDM terhadap peningkatan mutu kinerja universitas. Rendahnya tingkat kesejahteraan karyawan dan dosen (non kopertis) Belum adanya panduan penyusunan kurikulum yang mendorong/ memfasilitasi PS untuk perbaikan isi kurikulum secara berkesinambungan, meliputi:Tujuan, Materi/isi, Strategi, Evaluasi kurikulum serta mengadakan umpan balik dari stakeholders. ProsesBelajarMengajar(PBM)masihkonvensional

L

-1

0,5

-0,005

L

-1

2

-0,02

L

-1

2

-0,02

L

-1

2

-0,02

Proses pembelajaran belum berorientasi pada penelitian

L

-1

1

-0,01

Jaringan kerjasama industri dan masyarakat belum dikembangkan secara optimal Penghargaanaktivitasbidangakademikmasihlemah.

L

-1

1

-0,01

L

-1

0,5

-0,005

Sisteminformasiakademikyangbelum baikdanbelum terpadu

L

-1

0,5

-0,005

Terdapat beberapa Program Studi yang belum terakreditasi

L

-1

0,5

-0,005

Peraturan akademik memadai.

L

-1

0,5

-0,005

kinerja dosen dalam pembuatan buku ajar masih belum ada, hal ini dikarenakan keterbatasan dana dalam pembuatan buku ajar Belum adanya pemberdayaan kepakaran. Belum adanya penghargaan yang memadai terhadap eksistensi dan aktivitas PPM. Rewardsystemyangkurangmenarikdibandingkandengankegiatan mengajar. Belum terbentuk jaringan dengan pihak luar untuk pengembangan kegiatan PPM. Belummelibatkandosensebagaiujungtombakjaringan.

L

-1

0,5

-0,005

L L

-1 -1

0,5 1

-0,005 -0,01

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01


45 dari 47


Pengelolaan lulusan belum berbasis Sistem Informasi Alumni Belum adanya standarisasi penjamin mutu pelayanan mutu pelayanan administrasiakademik UM Jember pada setiap fakultas. Publikasi dosen yang rendah jika ibandingkan dengan jumlah dosen Belum adanya SOP pelayanan yang terstandarisasi pada berbagai bidang. Belum terstandarisasinya kualitas pelayanan pada banyak aspek seperti : pelayanan akademik, pelayanan dosen dalam proses belajar mengajar dikelas. Belum ada sistem yang baku dalam meningkatkan layanan internal Belum adanya bimbingan Konseling dan layanan soft skills

L L

-1 -1

1 0,5

-0,01 -0,005

L

-3

1

-0,03

L

-3

2

-0,06

L

-3

2

-0,06

L

-3

0,5

-0,015

L

-3

0,5

-0,015

Belum ada layananketenagakerjaan

L

-3

0,5

-0,015

Belum terstandarisasi dan terintegrasinya sistem manajemen informasi UM Jember belum memiliki unsur sistem informasi yang sangat lengkap (hardware, software, brainware, dan data) yang menyangkut kemahasiswaan, kepegawaian, prasarana dan sarana, kegiatan akademik, administrasi akademik, institusi, administrasi umum dan keuangan, sumber belajar serta belum ada unit pengelola dan pembagian otoritas akses yang jelas. Belum memiliki sistem informasi perpustakaan UM Jember belum memberikan aksesinternetyangmemadaibagi mahasiswa Seringnya terdapat ketidakcocokan informasi akademik, jumlah mahasiswa yang drop out, jumlah mahasiswa yang lulus antara kantor pusat dan unit-unit. Begitu juga untuk mengetahui informasi kinerja dosen dan karyawan yang masih harus diperbaharuhi lagi. UM Jember belum memiliki unsur sistem informasi yang sangat lengkap (hardware, software, brainware, dan data) yang menyangkut Kemahasiswaan, Kepegawaian, Prasarana dan sarana, Kegiatan akademik, Administrasi akademik, Institusi, Administrasi Umum dan Keuangan, Sumber belajar serta belum ada unit pengelola dan pembagian otoritas akses yang jelas. Memiliki sistem informasi perpustakaan namun belum terintegrasi dengan sistem informasi akademik. Lemahnya budaya, iklim, tradisi penelitian. Belum adanya pusat kajian untuk negara-negara asing yang dikelola bersama seperti; Korean Center, Pusat kajian Asia Pasifik, dan Pusat Kajian Eropa. Rendahnya produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah.

L

-3

0,5

-0,015

L

-3

0,5

-0,015

L L

-3 -3

0,5 0,5

-0,015 -0,015

L

-3

0,5

-0,015

L

-3

2

-0,06

L

-3

2

-0,06

L L

-3 -3

2 2

-0,06 -0,06

L

-3

2

-0,06

Belum terbentuknya cluster research.

L

-1

2

-0,02

Belum diperolehnya beberapa paten.

L

-3

2

-0,06

Belum ada jurnal ilmiah yang terakreditasi.

L

-3

1

-0,03

Rendahnya kualitas input mahasiswa.

L

-3

1

-0,03

Minimnya minat mahasiswa memanfaatkan perpustakaan. Lemahnya database dan penelusuran alumni. Belum adanya penelusuran data historis alumnitracer study (secara berkala) sebagai dasar bagi pengembangan database alumni Kualitas lulusan UM Jember belum memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mewujudkan keunggulan bangsa terutama dalam penguasan berkomunikasi, kerja kelompok, kepemimpinan dan teknologi informasi Kurangnya kegiatan-kegiatan kerjasama yang melibatkan para alumni

L L L

-3 -1 -1

1 1 1

-0,03 -0,01 -0,01

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01


46 dari 47


Fungsi networking selama ini berjalan secara parsial kurang sistematis dan saling terintegrasi antar departemen Belum adanya rencana induk yang berisi mengenai arahan networking di masa depan. Kurangnya pengetahuan dalam menjalin kerjasama dengan institusi perguruan tinggi lain baik di tingkat nasional maupun internasional Belum maksimalnya usaha menjalin kerjasama dengan institusi lain (non PT)

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01

L

-1

1

-0,01

100

-1,33


47 dari 47

RENCANA JANGKA PANJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

Recommend Documents