Relatiemagazine Bol Adviseurs sept 2012 editie 04. vier kant boi. Management buy-out met succes gefinancierd

Relatiemagazine Bol Adviseurs

sept 2012

editie 04

vier kant boI “Management buy-out met succes gefinancierd”

Voorwoord

Win een Nintento Wii Direct na het verschijnen van deze Vierkant Bol, op 25, 26 en 27 september, kunt u ons bezoeken tijdens de OndernemersVakdagen Venray. Onze stand is geheel in lijn met onze Bol The Battle campagne. Bezoekers kunnen het tegen elkaar opnemen in onze virtuele boksring. Iedereen die zijn visitekaartje achterlaat, maakt kans op de Nintendo Wii™ spelcomputer. U bent van harte uitgenodigd om ook uw ondernemerspower te laten zien. Als u (nog) geen entreebewijs voor de beurs heeft, kunt u dit via uw vaste contactpersoon aanvragen. Prinsjesdag Prinsjesdag is net achter de rug, maar de plannen waren bij het ter druk gaan van deze Vierkant Bol nog niet bekend. Inhoudelijk komen we zeker terug op de kabinetsplannen in onze decembereditie. Voor werkgevers organiseren we naar aanleiding van Prinsjesdag al wel een masterclass. Hoe u zich voor deze en andere bijeenkomsten van Bol Adviseurs aan kunt melden, leest u op pagina 5. Mocht u nu al concrete vragen hebben naar aanleiding van Prinsjesdag, dan kunt u deze natuurlijk altijd stellen aan onze professionals. 60 jaar Bol Op 25 oktober a.s. vieren we samen met onze klanten het 60-jarig bestaan van Bol. De uitnodigingen hiervoor zijn inmiddels verstuurd. Meer informatie over de feestavond leest u op pagina 4. Hopelijk tot ziens op 25 oktober! Nicole Daemen-Den Haan, Marketing Manager [email protected]

2

“Kom virtueel boksen op de Ondernemersvakdagen”

Vierkant Bol

Inhoud 4

Bol bestaat 60 jaar en Wie wint Bol The Battle?

4 5

Arbo minder streng Steek uw licht op tijdens een bijeenkomst van Bol

5

Bent u klaar voor de BTW-verhoging?

6

“Management buy-out met succes gefinancierd”

Ad van der Horst Barry van Dongen

10

Interview met algemeen directeur Ad van der Horst bij Norma

8

Belangrijke wijziging incassowetgeving sinds 1 juli

Digitaliseer functioneel 9 Door: Paul Lutters

10

De Flex BV: Wat kun je ermee?

12

Extra heffing voor werkgever in 2013!

13

“Ik krijg energie van behaald resultaat”



14

16

Interview met Hein Vriens, HRM Adviseur bij Bol

Jos Frank Hakkennes Hubers

“Onze bedrijfsgroei zit in het arbeidsproces”

14

Interview met algemeen manager Jos Hakkennes

Succesvolle ERP implementatie “We hebben het nu al dik terugverdiend”: interview met de familie Jennissen

18

Herstelbeleid voor inrichtingseisen van bestelauto’s

18

Gelijke bescherming zzp en ‘gewone’ werknemer

19

Kom in actie tegen de aanslag erfbelasting!

Familie Huub Jennissen Fransen

16 3

Vierkant Bol

Bol bestaat 60 jaar Zoals al aangekondigd in eerdere edities van Vierkant Bol,

Wie wint Bol The Battle?

vieren we op donderdag 25 oktober 2012 het 60-jarig

Bij de vorige editie van Vierkant Bol ontving u een

bestaan van Bol met onze klanten. Tijdens de feestavond

flyer waarin we startende ondernemers opriepen zich

bij Het Ebben Inspyrium in Cuijk geeft Peer Swinkels (direc-

aan te melden voor onze ondernemers-talentenjacht

teur bij Bavaria) een boeiende presentatie, krijgt u energie

Bol The Battle. Bol daagde starters uit om de strijd

van inspirator Otto Wijnen en hoort u welke starter Bol The

met elkaar aan te gaan. We ontvingen ruim 20 aan-

Battle wint. Natuurlijk is er ook tijd om met elkaar te praten

meldingen, waaruit onze vakjury zes finalisten koos.

bij een hapje en een drankje. De uitnodiging voor ons feest

Deze meest veelbelovende starters hebben inmiddels

ter ere van ons 60-jarig bestaan is half september naar

een korte promoclip opgenomen, waarin zij zich

alle gasten verzonden. Heeft u geen uitnodiging ontvangen?

presenteren en vertellen waarom zíj denken Bol

Stuur dan een e-mail naar [email protected].

The Battle te gaan winnen. Stem en win een dinercheque! Via www.boladviseurs.nl/battle kunt u de promoclips bekijken en uw top drie samenstellen. Iedereen die stemt op zijn top 3 maakt kans op één van de 20 dinercheques die u kunt besteden bij diverse toprestaurants in onze regio. Stemmen kan nog tot 22 oktober 2012. De online stemmen bepalen samen

Arbo minder streng Werknemers werken steeds vaker op externe locaties (thuis, in het openbaar vervoer, locaties onderweg en bij klanten). Voor thuiswerken is al langer een lichter arboregime van toepassing. Dit soepeler regime geldt vanaf 1 juli 2012 ook voor het werken op alle andere plekken buiten uw bedrijf. Zo bent u als werkgever niet meer verantwoordelijk voor de werkplekinrichting van externe locaties waar uw werknemer af en toe werkt. Uiteraard moet u er wel op toezien dat uw werknemer zich niet in een onveilige situatie begeeft. Meer informatie leest u op www.arboportaal.nl.

4

met het juryoordeel op welke plaats de finalisten eindigen. Ontknoping van de talentenjacht vindt plaats op 25 oktober.

Vierkant Bol

Steek uw licht op tijdens een bijeenkomst van Bol De professionals van Bol organiseren dit najaar diverse bijeenkomsten, waaraan u kunt deelnemen, zodat u weer helemaal up-to-date bent. De volgende bijeenkomsten staan op de planning:

OK T

02 OK T

25 OK T

30

Rendementsverbetering in de bouw Gratis bijeenkomst | Locatie: Nijmegen Info/aanmelden: [email protected] of t. (024) 366 69 50 60 jaar Bol Feestavond voor klanten Locatie: Het Ebben Inspyrium (Cuijk) Aanmelden: Op uitnodiging Lunchsessie Zakelijk & Privé Gratis bijeenkomst | Locatie: Nog niet bekend Info/aanmelden: [email protected] of t. (0485) 56 12 00

NOV

13 NOV

15 NOV

21

HRM Masterclass n.a.v. Prinsjesdag Kosten: €150 | Locatie: Venray Info/aanmelden: www.boladviseurs.nl/masterclass of t. (0485) 56 12 01 HRM Masterclas n.a.v. Prinsjesdag Kosten: €150 | Locatie: Nijmegen Info/aanmelden: www.boladviseurs.nl/masterclass of t. (0485) 56 12 01

Werken met buitenlandse werknemers/contractors Gratis bijeenkomst | Locatie: Nog niet bekend Info/aanmelden: [email protected] of t. (0478) 55 47 00

Bent u klaar voor de BTW-verhoging? Per 1 oktober 2012 wordt de BTW verhoogd van 19% naar 21%.

‘Hoe moet een correctie plaats vinden voor bijvoorbeeld een

Dit betekent dat u over prestaties (leveringen en diensten) die

jaarlijks onderhoudsabonnement?’.

vanaf dan worden verricht, 21% BTW bent verschuldigd. Het moment waarop de prestatie wordt verricht bepaalt welk tarief

Als u vragen heeft over de gevolgen voor uw bedrijf, kunt u

van toepassing is. Zo’n BTW verhoging heeft behoorlijk wat conse-

natuurlijk ook contact opnemen met uw vaste contactpersoon

quenties. Op www.boladviseurs.nl/btw vindt u antwoorden op een

of met onze BTW-specialist René Nierkens. Hij is bereikbaar

groot aantal vragen over de verhoging. Denk aan vragen als: ‘Nu

op telefoonnummer (024) 366 69 50 en per e-mail via

alvast 21% factureren of later het verschil apart factureren?’ en

[email protected].

5

Vierkant Bol

Terwijl vrachtwagens actief het terrein op- en afrijden, komt in de ontvangsthal van bedden- en matrassenproducent Norma de rust je tegemoet. Wellicht door het uitnodigende tweepersoonsbed dat daar is tentoongesteld, want verder wordt in dit productiebedrijf in Boxmeer duidelijk hard gewerkt. Of het is de sfeer van tevredenheid die we ervaren, want management en personeel zijn blij dat het familiebedrijf sinds kort weer terug is in lokale handen.

Van onmisbare waarde Een vriendelijke dame brengt koffie naar de receptioniste, om

Barry van Dongen gevraagd mijn compagnon te worden. We

vervolgens de andere werkruimtes langs te gaan. Dat is niet de

vullen elkaar prima aan.’

enige bedrijvigheid bij Norma. In de indrukwekkende productieruimtes zien we naaisters die de matrashoezen nog ambachte-

Financiële vertaling en tijdige bijsturing

lijk stikken. Algemeen directeur Ad van der Horst: ‘Bij goedkope

Tussen november 2011 en mei 2012 spande het er behoorlijk

matrassen worden deze randen bijvoorbeeld niet gelockt, maar

om voor Ad en Barry. ‘Stel je voor, twee ondernemers met

in ons segment stikken we alles keurig af. Uiteraard gebeurt

weinig eigen middelen, die in crisistijd bij de bank aankloppen

ook veel machinaal.’

om financiering… Ons plan was goed, maar het is een branche waar veel zware klappen vallen.’ Zelf vindt hij het een klein

Toonaangevend familiebedrijf

wonder dat het is gelukt. ‘Ons geheim? Zoek ondersteunende

Sinds 1884 is Norma toonaangevend in de beddenindustrie.

professionals met kennis van zaken en 200% inzet; dat is van

Feitelijk is het de oudste beddenfabriek van Nederland, die

onmisbare waarde! Wat een kanjers...!’ En daarmee doelt Ad op

zijn oorsprong vindt in Oud Beijerland. Jarenlang is het

een adviseur van zijn bank en Robèrt Meijer van de afdeling

bedrijf in bezit gebleven van de familie Kruitwagen, die het

Bol Corporate Finance, van Bol Adviseurs.

in de jaren ’30 naar Boxmeer verhuisde. ‘Samen vertaalden ze als het ware onze belangen in een

6

‘Nadat het bedrijf in 1993 werd verkocht aan een Brits concern,

financieel format. Denk aan waarde- en risicoberekeningen, iets

ben ik als directeur aangesteld. In de jaren daarna zijn we nog

wat ik zelf totaal niet zou kunnen. Dat gaf onze plannen de

twee keer doorverkocht, als laatste aan een Duits concern.

juiste onderbouwing. Maar ze bewaakten ook het proces.’ Zo

Toen ik vorig jaar de kans kreeg Norma over te kopen, heb

wisten ze voortijdig te achterhalen dat er over bepaalde zaken

ik geen moment geaarzeld. Ik heb commercieel directeur

nog twijfel bestond bij de kredietcommissie. Op zo’n kantelpunt

Vierkant Bol

moet je dan snel schakelen. Ad: ‘Opnieuw stelde Robèrt ons kritische vragen, waardoor we konden aangeven hoe we dachten uit moeilijke tijden te komen, zeg maar plan B. Zo wonnen we uiteindelijk het vertrouwen van de bank. Het kan dus wel, ook in deze tijd!’ Alle bijstand onder één dak Daarna kwamen de afhandelingen met het concern. Ad: ‘Toen merkte ik pas hoe veelzijdig Bol is. Ongelooflijk wat er allemaal bij komt kijken als het om een internationale overname gaat. Van contracten tot verzekeringen. Maar ook zaken als salarissen en pensioenen. Overal kon Bol ons met experts bijstaan. Wat een gemak als alles onder één dak zit!’ Het duurde nog zo’n twee maanden tot de overname rond was. ‘Papieren gingen over en weer, en Robèrt nam in deze fase de coördinatie over. Vergeet niet dat onze bedrijfsvoering hier ondertussen gewoon doorging.’ Wat waren ze blij toen op 3 mei 2012 Norma weer in Nederlandse handen was! Modernisering van internationaal slaapcomfort ‘Ik heb steeds gezegd dat ik me niet alleen zie als aangesteld directeur namens een concern, maar als bewaker van

“Management buy-out met succes gefinancierd”

het erfgoed van de familie Kruitwagen’, aldus Ad. Norma is voor hem meer dan een productiebedrijf, Norma geeft betekenis aan de beddenindustrie. Zo staan ze bijvoorbeeld aan de basis van de revolutionaire doorbraak van boxsprings in de markt. ‘Dit bedrijf heeft waardevolle producten en loyale medewerkers. We hebben onze medewerkers dan ook meteen uitgebreid geïnformeerd en gelijk iedereen baanzekerheid geboden. Nu werken we weer volop verder aan de modernisering van internationaal slaapcomfort: op elke beurs in het najaar kan men iets nieuws van ons verwachten.’

7

Vierkant Bol

Belangrijke wijziging incassowetgeving sinds 1 juli De buitengerechtelijke incassokosten nemen soms buitensporige vormen aan. De overheid wil met name consumenten beschermen tegen dit soort onredelijke kostenposten. Sinds 1 juli 2012 is daarom de Wet Normering Incassokosten van kracht. Hieronder leest u de belangrijkste aandachtspunten: -  De incassowetgeving is dwingendrechtelijk van aard ten

- Is schuldeiser geen BTW-plichtige ondernemer of heeft de

aanzien van vorderingen op consumenten. Afwijking is slechts

vordering betrekking op een vrijgestelde prestatie, dan mag

mogelijk ten voordele van een consument.

de vergoeding van de incassokosten worden verhoogd met een percentage gelijk aan het btw-percentage.

-  Handelt de debiteur in de uitoefening van een beroep of bedrijf dan mag ten nadele van de regeling worden afgeweken, mits partijen dat zijn overeengekomen.

- Incassokosten worden alleen berekend over de hoofdsom op basis van onderstaande tabel.

-  De regeling geldt voor vorderingen welke opeisbaar zijn na 1 juli 2012 en heeft betrekking op vorderingen tot betaling van een geldsom. Verbintenissen tot schadevergoeding vallen in beginsel buiten de regeling.

Hoofdsom

Maximum percentage

over de eerste €2.500

15% (Min. €40*)

over de volgende €2.500

10%

over de volgende €5.000

5%

over de volgende €190.000

1%

over het meerdere

0,5% (Max. €6.775*)

Wordt het incassotraject gelijktijdig ingezet voor meerdere -  openstaande vorderingen op één debiteur, dan worden voor de berekening van de incassokosten de hoofdsommen bij elkaar opgeteld. - Is de debiteur een consument dan moet deze schriftelijk worden aangemaand, voordat incassokosten verschuldigd worden. De aanmaning mag niet eerder worden verzonden dan na het intreden van verzuim. De debiteur krijgt een termijn van 14 dagen tot het voldoen van vordering en wordt tevens geïnformeerd over de in rekening te brengen vergoeding voor incassokosten. Worden lagere kosten in rekening gebracht dan hetgeen wettelijk is toegestaan, dan dient ook de hoogte van de maximale incassokosten te worden vermeld.

8

* vergoeding incassokosten

Vierkant Bol

Digitaliseer functioneel Hoe geeft u uw informatievoorziening vorm? Er zijn zoveel mogelijkheden, maar welke keuze is wijsheid? Houdt u het bij de oude vertrouwde media of gaat u mee in alle nieuwe middelen op digitaal gebied? Sluit op voorhand niets uit, maar onderzoek elke toepassing grondig. Stel uzelf doelen en kies keer op keer functioneel! Mijn advies: maak steeds bewuste keuzes om een communicatieZonder automatisering geen efficiënt ondernemerschap, dat

instrument of –kanaal wel of níet in te zetten. Kies nog steeds

mag duidelijk zijn. Zo is het enorm praktisch om vanuit de

dat voetbalbord als uw geografische actieradius klein is en u

financiële administratie automatische koppelingen te kunnen

graag langs de lijn staat. Voor lokale bekendheid werkt het prima!

leggen met het kassasysteem, de bank en de loonadministratie.

Voor een groter bereik zijn de nieuwe communicatiemiddelen

En met B-OnLine, de online tool van Bol Adviseurs, heeft u in

heel geschikt. Maar let op! Houd het wel boeiend én relevant.

één portaal al uw bedrijfsinformatie in beeld. Via uw smart-

Zorg ook voor een consistente ‘mix’ van communicatiemiddelen.

phone overal en altijd toegankelijk.. Want ook al geeft het CBS een kleine groei over het tweede kwartaal van 2012 aan,

Wat u ook kiest, digitaliseer functioneel! U kunt met alle nieuwe

alleen met realtime cijfers kunt u tijdig schakelen.

media kort, krachtig en snel uw onderneming profileren, maar dan moet het de ontvanger wel iets brengen. Overdenk dus

Ook voor de externe communicatie gaan de digitale ontwikke-

wie en wat u wilt bereiken en wat de ontvanger er persoonlijk

lingen razendsnel. Kiest u alleen voor een website en een

aan heeft.

e-mailnieuwsbrief? Of kijkt u ook naar de social media en/of kiest u voor de ontwikkeling van een eigen smartphone app?

Wijzelf ervaren keer op keer de kracht van diversiteit. Ondernemen

Zo’n app kan veel meer zijn dan een communicatiekanaal,

is en/en. Zo ben ik blij dat ik u, naast alle digitale middelen die

waardoor het perfect een specifiek bedrijfsdoel kan ondersteu-

we bij Bol inzetten, dit artikel nu via papier over kan brengen…

nen. Maar wat doet u in deze ‘digitale tijd’ nog met dat lokale voetbalbord of papieren relatiemagazine? Eigenlijk gaat het

Paul Lutters,

steeds over de vraag waaraan u de marketing euro besteedt.

partner bij Bol ([email protected])

9

Vierkant Bol

In het (zakelijk) nieuws heeft u ongetwijfeld gemerkt dat de Flex BV een “hot topic” is. Googelen op Flex BV levert u een enorme hoeveelheid informatie over deze nieuwe wetgeving. Wat is er precies aan de hand? Senior Juridisch Adviseur Maarten-Joost Swenker van Bol Adviseurs geeft beknopt uitleg.

De Flex BV: Wat kun je ermee? Waarom de Flex BV?

bestaande BV’s betekent deze wijziging dat ondernemers

Waarom is deze nieuwe wetgeving geïntroduceerd?

dit bedrag (minus één eurocent) gelegitimeerd uit hun BV

Maarten-Joost: ‘Het in 1971 ingevoerde Nederlandse BV-recht

kunnen halen.’

was enigszins gedateerd. Door het vervagen van de grenzen binnen Europa vestigden steeds meer buitenlandse rechts-

De jaarrekening blijft

personen zich in Nederland. Deze buitenlandse ondernemingen

U moet nog steeds ieder jaar uw jaarrekening opstellen en

hadden enkele voordelen ten opzichte van onze Nederlandse

publiceren. Dat verandert niet. Wel zult u merken dat de

BV’s. De invoering van de Flex BV zorgt dat het gebruik van

accountants van Bol de vertrouwde notulen bij de jaarrekening

een buitenlandse rechtspersoon geen enkel voordeel meer

anders redigeren. Ook zullen zij anders omgaan met de

heeft boven een Nederlandse B.V.

mogelijkheid om dividend uit te keren. Zij kijken hierbij nog meer naar de toekomst en minder naar de behaalde resultaten

Belangrijkste wijzigingen

uit het verleden.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de oude

10

situatie? Maarten-Joost: ‘De naam Flex BV slaat terug op de

Flex BV en bestaande statuten

verruimde mogelijkheden die deze wet biedt om de statuten

Als je alle informatie op internet moet geloven, lijkt het niet

van de BV in te richten naar de wensen van de ondernemer.

meer van deze tijd als u uw BV (bijvoorbeeld door een

Ook komen verschillende verplichtingen, zoals de accountants-

statutenwijziging) niet “pimpt” naar deze nieuwste trend.

verklaring, te vervallen. Wel blijft het verplicht om de oprich-

Waarmee moet u nu echt rekening houden? Maarten-Joost:

ting van de BV via de notaris te laten verlopen. Maar de

‘Ik kan verzekeren dat de BV oude stijl voor de meeste

verplichte storting van €18.000 is niet meer nodig. Voor

ondernemers nog prima voldoet. Zeker als de ondernemer

Vierkant Bol

zelf directeur is én enig aandeelhouder. Het kan dan weinig kwaad om de statuten te laten zoals deze zijn. Ook in veel andere gevallen is een wijziging van de statuten echt niet (meteen) nodig.’ Verscherpte bestuurdersaansprakelijkheid De Flex BV past in het huidige tijdsbeeld: meer mogelijkheden en vrijheden, maar ook een grotere verantwoordelijkheid (voor de bestuurder). Maarten-Joost over de verscherpte bestuurdersaansprakelijkheid: ‘Deze verscherping speelt met name een rol wanneer de ondernemer wel directeur, maar geen aandeelhouder is. En dan alleen in relatie met een faillissement. Zonder iemand ongerust te willen maken: een curator toonde altijd al buitengewoon veel interesse in de financiële geldstromen tussen de bestuurder/aandeelhouder en de gefailleerde vennootschap. Hij beschikt ook nu al over talloze wettelijke mogelijkheden om uitbetaalde gelden aan u als directeur/aandeelhouder naar zijn inzicht terug te draaien.’ Niet ongestoord voorbij laten gaan Kunnen ondernemers dan alles ongestoord aan zich voorbij laten gaan? Dat toch niet. ‘De wet treedt op 1 oktober direct in werking. Iedere bestaande BV valt dan ook onder de nieuwe regels. De nieuwe regels “overrulen” in principe de oude, bestaande statuten.’ U kunt er dus niet zonder

“Het BV-recht was enigszins gedateerd”

meer op vertrouwen dat uw statuten voldoen aan de wet. Als u niets wijzigt, mist u daarbij wellicht ook de nieuwe mogelijkheden en vrijheden die de nieuwe wet biedt. Wanneer u twijfelt, is het sowieso verstandig om met Bol Adviseurs contact op te nemen. Samen bekijken we dan uw specifieke situatie. U kunt uw vaste contactpersoon benaderen, of rechtstreeks contact opnemen met Maarten-Joost Swenker. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (0485) 56 12 00 of per e-mail via [email protected].

11

Vierkant Bol

Werknemer met hoog inkomen?

Extra heffing voor werkgever in 2013! De fiscale maatregelen uit het Begrotingsakkoord 2013 zijn in juli door de Eerste Kamer aangenomen en treden op 1 januari 2013 in werking. Eén van de maatregelen is een extra werkgeversheffing; werkgevers krijgen in 2013 een eenmalige heffing voor werknemers met hoge inkomens. De werkgever betaalt dan een eindheffing van 16% over het in 2012 genoten loon van iedere medewerker met een jaarloon van meer dan €150.000. Zowel het vaste (basissalaris, vakantiegeld), als de incidentele

extra werkgeversheffing verschuldigd bent. Als u overweegt uw

loonbestanddelen (bonussen, tantièmes, provisies etc.) in 2012

werknemers dit jaar nog extra beloningen (zoals bonussen en

worden betrokken bij de toetsing of de werkgever extra heffing

tantièmes) toe te kennen, houdt er dan rekening mee dat u

verschuldigd is. De extra werkgeversheffing vindt plaats naast

mogelijk extra belasting moet betalen.

de reguliere belastingheffing bij de werknemer over het loon in 2012. Uitgekeerde ontslaguitkeringen (loon uit vroegere dienst-

Wilt u meer weten over de gevolgen van deze extra werk-

betrekking) vallen er niet onder.

geversheffing voor uw situatie? Neem dan contact op met Bol Adviseurs. Onze specialisten op dit gebied, Kiu Ho en

Hoewel de heffing feitelijke pas in 2013 zal plaatsvinden, bepaalt

Paul Vogels, zijn telefonisch bereikbaar op (0485) 56 12 00

wel het loon van de werknemer in 2012 of u als werkgever deze

en per e-mail via [email protected].

Rekenvoorbeeld: Werknemers: Jaarloon:

A

B

C

D

€45.000

€160.000

€180.000

€20.000

U heeft 4 medewerkers (A, B, C en D) op de loonlijst staan. Alleen B en C hebben een jaarloon boven €150.000. Als werkgever moet u dan in 2013 eenmalig een heffing van: €160.000 - €150.000 = €10.000 x 16% = €1.600 (voor werknemer B) €180.000 - €150.000 = €30.000 x 16% = €4.800 (voor werknemer C) totaal extra heffing:

12



€6.400

Vierkant Bol

“Ik krijg energie van behaald resultaat”

Samen aanpakken en heb ik jaren de lokale triatlon mee georganiseerd. Daarnaast heb ik vijftien jaar de basketbaljeugd getraind. Momenteel ben ik actief in de kermiscommissie.’ Kermis? Zeg maar gerust dorpsfeest, want elk jaar met Hemelvaart gaat Rijkevoort vier dagen los. De opbrengst is voor de voet- en volleybaljeugd. Aanpakken en communiceren ‘Natuurlijk staan er dan kermisattracties. Maar de nadruk ligt op talloze activiteiten in de feesttent. Denk aan optredens van buutreedners en een muziekkapel voor ouderen, en QMusic DJ’s tijdens avonden voor de jeugd.’ Met zo’n 1000 bezoekers per avond betekent dat flink aanpakken. “Tent is weer schoon... vanmiddag de tafels erin... Brabantse avond vanavond. Kaarten bij de voorverkoopadressen’, aldus een twitterbericht van Hein. Resultaatgerichte verbinder Het liefst opereert hij onmerkbaar. Hein weet overzicht te houden en knoopt achter de schermen gedreven alle losse eindjes aan elkaar. Zo nodig met creatieve oplossingen. ‘Als er een probleem is, word ik heel pragmatisch. Toen het rosébier Hein Vriens, HRM Adviseur bij Bol, levert graag zijn bij-

op was, ben ik vrolijk ‘snoepjes’ gaan tappen (bier met cassis).’

drage aan de gemeenschap. In de Kermiscommissie van zijn dorp voelt hij zich als een vis in het water: samen iets

Of hij nu de basketbalmeiden helpt kampioen te worden of een

moois neerzetten om anderen een fijne tijd te bezorgen.

evenement mee laat slagen, hij is trots en voldaan als zijn

Het groepsgevoel en de gezelligheid zijn de ontelbare

inspanningen iets opleveren. ‘Dat geldt absoluut ook voor mijn

uurtjes vrijwilligerswerk meer dan waard.

werk; ik krijg energie als ik zie dat klanten van Bol resultaten behalen waaraan ik heb kunnen bijdragen. Ook daar pak ik

Hein heeft zijn hart aan zijn woonplaats Rijkevoort verpand.

graag doelgericht samen aan.’

‘Voor ik hier woonde was ik al bestuurslid van de triatlonstichting

13

Vierkant Bol

Iedere medewerker verdient ondersteuning in het werk. Dat geldt al helemaal voor medewerkers met een WAJONG uitkering; deze jongeren met een (arbeids)handicap hebben recht op veel extra begeleiding. Jobstap biedt daarom jobcoaching en werkt met passie voor mensen. Het re-integratiebedrijf groeide in tien jaar tijd van 14 naar maar liefst 145 medewerkers. Wat betekent zo’n snelle expansie voor een onderneming en hoe doe je dat?

Coaching on the job Algemeen manager Jos Hakkennes vertelt in het hoofdkantoor

dat we vennootschapsbelasting moesten betalen. Sinds die tijd

in Oosterbeek hoe het ooit begon. ‘Ik was 37 jaar toen ik besloot

werken we samen met Bol Adviseurs. Paul Lutters hielp ons

het bedrijfsleven de rug toe te keren. Ik wilde er voor mensen

intensief om onze administratieve organisatie sluitend te maken

kunnen zijn en koos voor de zorg. Zo werd ik groepsleider bij

en van een goedkeurende accountantsverklaring te voorzien.’

mensen met een lichte verstandelijke beperking en – door mijn

Nu komt nog steeds een halve dag per maand een administratief

achtergrond - daarnaast al gauw arbeidstrainer. Parallel met de

medewerker van Bol HRM naar Oosterbeek. ‘Liëtte Loeffen

maatschappelijke en politieke ontwikkelingen (de Wet REA)

verzorgt dan bij ons op locatie de mutaties van de salarissen.

leidde dat tot individuele coaching on the job.’

Het prettige is dat het personeel ook met vragen rondom verloning bij haar terecht kan.’

Groei zit in werkwijze

14

De bedrijfsgroei van Jobstap zit in het arbeidproces zelf. Ze

Brede bedrijfsondersteuning

helpen mensen een passende werkplek te vinden, maar begeleiden

Met zo’n continue aanwas van personeel, besloot Jobstap de

ze daarna ook in de uitvoering van hun werk. ‘Dat maakt ons

afdeling HRM van Bol Adviseurs ook bij de werving en selectie

concept bedrijfseconomisch gezien heel krachtig, want elke

te betrekken. ‘Alle geschikte kandidaten sluizen we door naar

cliënt die we plaatsen levert een continue werkstroom op.’

Hein Vriens die ze een PPA afneemt; een Persoonlijke Profiel

Jobstap zit inmiddels in 6 regio’s met in totaal 13 vestigingen.

Analyse. Hein heeft in de loop der tijd denk ik al wel zo’n 250

Naast mensen met een aangeboren beperking re-integreren en

gesprekken gevoerd en op basis van dit assessment gaan we

begeleiden ze nu ook mensen met een niet-aangeboren

zelf wel of niet over tot een laatste gesprek. Het helpt ons om

hersenletsel. Veelal gebeurt dit in opdracht van het UWV.

het kaf van het koren te scheiden.’

Van pionieren naar consolideren

Verder wordt Jobstap regelmatig getipt met gunstige wettelijke

‘In 2002 merkten we dat we een administratieve basisstructuur

regelingen en/of constructies. ‘Zo vertelde Hein ons indertijd

misten. We zaten al op zo’n miljoen euro omzet en wisten niet

dat het mogelijk is om reiskosten te salderen. Met zo’n honderd

Vierkant Bol

ambulante coaches in dienst levert deze constructie ons allen een enorm voordeel op. Medewerkers profiteren nu maximaal van deze onbelaste vergoeding. Denken in productmarkt combinaties Vanwege de bezuinigingen anticipeert Jobstap op mogelijke veranderingen in de sociale zekerheid. ‘We zijn nu te zeer overgeleverd aan de geldstroom die steeds minder beschikbaar is binnen het UWV.’ Zaak dus om het breder aan te gaan pakken. Ook daarvoor gingen ze o.a. te rade bij Bol Adviseurs. ‘Bol ondersteunde ons in het denken in productmarkt combinaties en in USP’s. Ik noem ons onderscheidend vermogen trouwens liever Unique Buying Points, want ik wil niets verkopen, maar men moet het zelf willen kopen.’ Zo is Jobstap gaan brainstormen over nieuwe markten en doelgroepen en heeft er al twee op het vizier. MVO als core business ‘We zijn nu ook zieke werknemers persoonlijk gaan begeleiden naar re-integratie. Wanneer je vroeg in het verzuimproces aanhaakt, kun je vaak meer bereiken.

“ Onze bedrijfsgroei zit in het arbeidsproces”

Verzekeraars en werkgevers zijn daarbij onze opdrachtgevers. Daarnaast willen we onze expertise rondom het motiveren van medewerkers preventief op de werkvloer gaan inzetten.’ Over de oprichting van twee nieuwe bedrijven zijn ze momenteel in gesprek met fiscalisten van Bol Adviseurs. Jobstap helpt zo niet alleen individuen, maar ook ondernemingen. ‘Eigenlijk gaat het ons om MVO, daar waar het de factor People betreft. Op eenzelfde manier helpt Bol ons met onze bedrijfsvoering. Zij zijn in zekere zin ónze coaches on the job. Zo kunnen ook wij het beste uit onze onderneming halen.’

15

Vierkant Bol

In een familiebedrijf werken vaak meerdere generaties. Zo ook bij recyclingbedrijf N+P Group B.V. te Nieuw Bergen. Naast vader Karel Jennissen zijn zonen Lars en Stijn al actief. Vanuit zijn eigen vakgebied heeft Lars de afgelopen twee jaar de bedrijfsprocessen verder geautomatiseerd. Over de inbreng van een jongere generatie.

Succesvolle ERP implementatie Lars Jennissen, afgestudeerd in bedrijfskundige informatica, is

tieve oplossingen voor afval. Elke dag zijn een paar honderd

projectmanager in het familiebedrijf. ‘Mijn kennis en interesse

vrachtwagens en zeeschepen voor ons onderweg.’

liggen onder andere in de optimalisatie van bedrijfsprocessen. Het lag dan ook voor de hand dat die automatiseringsslag

Automatische koppeling bedrijfsprocessen

onder mijn leiding zou plaatsvinden. Een spannende aangele-

Met zoveel operationele bewegingen is het niet verwonderlijk

genheid, want waar een bedrijf 24 uur per dag operationeel is,

dat de invoering van een ERP systeem veel oplevert. ERP staat

moet de molen natuurlijk wel kunnen blijven draaien.’

voor Enterprise Resource Planning en is een geïntegreerde software oplossing voor de automatische afhandeling van

Van afvalstof tot nuttige grond- of brandstof

logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen. Karel:

Toen Karel Jennissen twintig jaar geleden in de kalkzandsteen-

‘Het was een verstandige zet, want onze omzet is met ruim

industrie werkte, verbaasde hij zich over het feit dat er zo weinig

25% gestegen. We zijn nog geen jaar verder en we hebben het

met industriële afvalstromen werd gedaan. Hij zag kansen in

nu al dik terugverdiend.’

recycling en begon voor zichzelf. Na een aantal jaar koos hij voor

16

samenwerking met een partner, waarna het bedrijf onder de naam

Het automatiseringstraject was niet eenvoudig. ‘Gelukkig vonden

N+P Recycling verder ging. Inmiddels is het bedrijf volledig in

we ondersteuning bij Bol Adviseurs,’ aldus Lars. ‘Misschien

handen van de familie. Jaarlijks verwerkt N+P circa 1.300.000 ton

verrassend, want veel mensen kennen Bol vooral van accoun-

aan afval (reststromen uit diverse internationale industrieën) tot

tancy en fiscaliteit. Toch hebben zij uiteenlopende disciplines én

secundaire grondstoffen. Ook op het gebied van secundaire brand-

ervaring in huis, waardoor ze klanten kunnen ondersteunen bij

stoffen is N+P één van de eerste en grotere spelers in Europa.

heel diverse ondernemersvraagstukken.’ ERP implementaties is

Lars: ‘We verzorgen de coördinatie van de logistieke keten, de

ook zo’n thema waar verschillende adviseurs bij Bol diepgaande

aanvraag van benodigde documentatie en ontwikkelen innova-

kennis van hebben.

Vierkant Bol

Lars: ‘Roy Verbroekken van Bol heeft ons fantastisch ondersteund bij onze implementatie. Hij was ook de brug naar het juiste systeem. Middels de zogenaamde MoSCoW-analyse leidde hij ons naar een prioriteitenlijst. Vervolgens heeft Roy op basis hiervan vijf ERP-leveranciers voor ons geselecteerd, die een testcase mochten presenteren. Hij voerde daarna samen met ons de onderhandelingen.’ Expliciet iemand vrijmaken De hele implementatie heeft nog geen half jaar geduurd. Bijzonder, want in de praktijk lopen de meeste ERP-trajecten veel langer. Karel: ‘Dat is ons alleen gelukt omdat we Lars voor 100% vrijgemaakt hebben. Samen met Roy kon hij klankborden met de leverancier maar hij kon ook onze medewerkers motiveren en begeleiden. Door ze zelf te trainen, zag hij meteen waar het nog niet liep. Daar waar Roy het financiële proces bewaakte, hield Lars zicht op de interne organisatie.’ Lars: ‘Het gaat inderdaad over meer dan het aanleren van een nieuw systeem: alle data moesten overgezet worden, deels zelfs handmatig. Operationeel betekent dat tijdelijk dubbel werk, want we moesten ook schaduwdraaien. Onze medewerkers hebben hier menig vrij uurtje in gestoken, net als Roy, die op belang-

“We hebben het nu al dik terugverdiend”

rijke momenten aanwezig was. De welwillendheid was enorm!’ Hoe spannend… En toen kon de knop omgezet worden. ‘Een slapeloze nacht,’ aldus Karel. ‘Het voelt alsof je tijdelijk de bedrijfsvoering uit handen geeft. Als het nieuwe systeem niet werkt, heb je helemaal niets, want het oude doet het op dat moment ook niet meer. En natuurlijk denk je dan aan alle ladingen die onderweg zijn.’ Maar gelukkig konden ze de wijn en de nootjes erbij halen. ‘In goed teamwork kwamen Lars en Roy tot een mooi resultaat. Met dank aan de kennis en inzet van de jongere generatie.’

17

Vierkant Bol

Herstelbeleid voor inrichtingseisen van bestelauto’s

Gelijke bescherming zzp en ‘gewone’ werknemer

Voor bestelauto’s gelden aparte tarieven

heid om uw bestelauto weer in te

in de motorrijtuigenbelasting en de bpm

richten volgens de wettelijke eisen.

(belasting op personenauto’s en motor-

Zo zijn er nog meer voorwaarden.

rijwielen). Uw bestelauto moet dan wel

Herstel wordt overigens niet geboden

voldoen aan bepaalde inrichtingseisen,

als bij een eerdere aanhouding al een

anders riskeert u bij controle forse

zogeheten informatieformulier inrichtings-

naheffingen en boetes. Gelukkig krijgt

eisen bestelauto’s aan u is uitgereikt.

Een zelfstandige zonder

u in dat geval vaak wel een herstel-

Laat u de bestelauto na herstel binnen

personeel (zzp’er) kiest bewust

mogelijkheid. Dit herstelbeleid is onlangs

een bepaalde termijn niet zien aan de

voor het ondernemerschap,

verduidelijkt. Als het karakter van de

inspecteur of zijn de afwijkingen niet

voor de verantwoordelijkheid

bestelauto slechts in geringe mate is

voldoende hersteld, dan kunt u alsnog

en voor de risico’s die hij

aangetast, krijgt u eenmalig de gelegen-

een naheffingsaanslag verwachten.

loopt bij het werk. In de arboregelgeving geldt dan ook een beperktere arbeidsbescherming voor zzp’ers dan voor werknemers. Dit kan voor problemen zorgen als beide groepen op één arbeidsplaats samenwerken. Daarom gelden vanaf 1 juli 2012 dezelfde regels voor zzp’ers en werknemers op dezelfde arbeidsplaats. Hierdoor zijn bijvoorbeeld maatregelen op een bouwplaats om de fysieke belasting te beperken ook van toepassing op de zzp’er.

18

Vierkant Bol

Kom in actie tegen de aanslag erfbelasting! Wie een onderneming erft en voortzet, hoeft aanzienlijk minder erfbelasting te

ondernemingsvermogen gaat volgens

betalen dan iemand die privé-vermogen erft. Bij het erven van ondernemings-

de rechter veel verder dan redelijk is.

vermogen kan namelijk vaak gebruik worden gemaakt van de bedrijfsopvol-

De uitspraak heeft inmiddels voor veel

gingsregeling in de Successiewet. Deze bedrijfsopvolgingsregeling staat nu ter

beroering gezorgd. De Belastingdienst

discussie door een uitspraak van de rechtbank Breda. Want waarom geldt de

gaat vrijwel zeker in hoger beroep en

zeer hoge vrijstelling alleen bij het verkrijgen van ondernemingsvermogen en

ook de Tweede Kamer heeft hierover

is dit rechtvaardig? De uitspraak kan gunstig uitpakken.

vragen gesteld.

Bedrijfsopvolgingsfaciliteit

maal geen erfbelasting. Bent u na alle

Wat te doen?

Erft u ondernemingsvermogen, dan kunt

vrijstellingen toch erfbelasting verschul-

Heeft u een nog niet definitief

u mogelijk gebruikmaken van de bedrijfs-

digd, dan kunt u hiervoor uitstel van

opgelegde aanslag schenk- of

opvolgingsregeling in de Successiewet.

betaling aanvragen. Al met al voordelen

erfbelasting of een aanslag die nog

U betaalt dan aanzienlijk minder of hele-

die u niet heeft als u privévermogen erft.

niet onherroepelijk vaststaat? Dan is het verstandig om bezwaar te maken! Neem

Ongeoorloofd onderscheid

hiervoor contact op met onze senior

De rechtbank Breda besliste onlangs dat

jurist Maarten-Joost Swenker via

de bedrijfsopvolgingsregeling zorgt voor

t. 0485 - 56 12 00.

een ongeoorloofd onderscheid tussen privé- en ondernemingsvermogen. De wetgever heeft de faciliteit destijds in het leven geroepen om te voorkomen dat de erf- of schenkbelasting een gevaar zou vormen voor de continuïteit

Colofon Vierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van 2500 exemplaren. Het magazine wordt per post verspreid onder zakelijke relaties van Bol.

van een onderneming. Aanvankelijk gold

Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke

een vrijstelling van 25% van het onder-

Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en

nemingsvermogen, maar de vrijstelling is in de loop der jaren alleen maar hoger geworden. De belastingfaciliteit mag ook worden toegepast als er helemaal geen

ontwikkelingen waarmee zij te maken krijgen. Daarnaast wil ondernemers inspireren. Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer; Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel contact: [email protected] (t 0478 55 47 00); Teksten: Bol Adviseurs, SRA en Crossings.nU; Ontwerp: DplusM (Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps). Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met de uitgever. ©Bol Adviseurs, 2012.

problemen zijn. De begunstiging van

19

boladviseurs.nl

Boxmeer

Nijmegen

Schijndel

Venray

Spoorstraat 73

Bijsterhuizen 1136

Hoofdstraat 190

Hoogakker 15

Postbus 142

Postbus 6861

Postbus 340

Postbus 421

5830 AC Boxmeer

6503 GJ Nijmegen

5480 AH Schijndel

5800 AK Venray

t (0485) 56 12 00

t (024) 366 69 50

t (073) 547 29 00

t (0478) 55 47 00