Relatiemagazine Bol Adviseurs
april 2014
editie 10
vier kant boI “Voor een succesvol project is de perfecte match nodig”
Voorwoord
Ik weet alles over Bol Adviseurs. Dacht ik… Elke keer als ik denk dat ik nu toch echt wel alles weet van Bol Adviseurs, blijkt dat ik me heb vergist. Want dan is er toch weer wat nieuws. En dat mag ik op mijn beurt dan weer delen met u. En er verandert dus voortdurend van alles. Binnen Bol, maar trouwens ook in mijn vak. Denk alleen al aan de invloed van internet. Ooit was alles offline: er bestónd niet eens zoiets als ‘online’. Overigens maak ik mezelf niet wijs dat ik de enige ben die vaststelt dat de wereld om me heen constant verandert. Het geldt vast ook voor u. Lijkt uw bedrijf nog als twee druppels water op dat van - pakweg - tien jaar geleden? Dat dacht ik al. Ook in deze Vierkant Bol leest u, zoals gebruikelijk, weer over veranderingen: in regelgeving, bij ondernemingen en dus ook over veranderingen bij Bol. Op pagina 4 gaat het bijvoorbeeld over onze bijzondere samenwerking met softwarebedrijf Intelly. Samen met hen kunnen we de managementinformatie binnen ondernemingen naar een nog hoger plan brengen. En u ziet de aankondiging van onze nieuwe online infotheek met juridische voorbeelddocumenten. Erg handig als u eens een overeenkomst of contract wilt opstellen. Ik heb me erin verdiept en kan u er alles over vertellen. Want ik weet alles van Bol Adviseurs. In ieder geval vandaag. Morgenochtend denk ik er vast anders over. Nicole Daemen, Marketing Manager
[email protected]
2
“ Lijkt uw bedrijf nog op dat van tien jaar geleden?”
Vierkant Bol
Inhoud 4
Goed nieuws: Bol gaat in business-software
4
Kennispartner voor jonge ondernemers
5
Bol daagt u uit om te groeien
6 Een vliegende start Interview met Michel Bongers, MBS-engineering 8
Juridische obesitas: oorzaak en remedie
9
Continu in controle
“E-facturatie leidt tot optimale cashflow”
6
Door: Peter van den Elzen
10 Verrassend eenvoudig Interview met Hessel Hendriks en Robin Radder, Jakom 12
Ga zorgvuldig om met persoonsgegevens van werknemers
13 Communicatieve pionier Interview met Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs 14
Alternatieve financieringsvormen
15
Verplichte salarisverhoging DGA
15
Profiteer van jonge werknemers
16
Het belang van verantwoording voor stichtingen
18
Bol wint International Tax Award
18
Extra controle op bedrijfskosten
18
BTW privé-gebruik auto
19
Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015
10
“Samen klankborden levert Frank Hubers zoveel op”
16
Het belang van verantwoording voor stichtingen
3
Vierkant Bol
Kennispartner voor jonge ondernemers
Goed nieuws: Bol gaat in business-software
Om jonge ondernemers in de regio Nijmegen te
Voor een ondernemer met ambitie is volledige, juiste en
ondersteunen, is Bol recent partner geworden van
actuele bedrijfsinformatie cruciaal. Hiermee kan hij namelijk
het Centrum voor Jong Ondernemerschap (CvJO) in
bepalen welke stappen nodig zijn en wanneer. Ook het effect
Nijmegen. Ook de Jonge Ondernemers Groep (JOnG),
van gemaakte keuzes wordt inzichtelijk via financiële én
onderdeel van MKB Limburg, heeft in Bol een partner
operationele cijfers. Zo ziet hij dagelijks of hij nog op koers
gevonden.
ligt. Dat klinkt ideaal, maar is vaak ingewikkeld en duur. Hierin komt nu verandering: Bol Adviseurs maakt business-
JOnG en CvJO inspireren jonge ondernemers en
software bereikbaar voor het MKB.
bieden hen kansen en mogelijkheden om hun netwerk uit te breiden. Bol hoopt door deze samen-
Om van dag-tot-dag te kunnen sturen, hebben ondernemers
werking een steentje bij te kunnen dragen aan de
meer nodig dan alleen een overzicht van de financiële
ontwikkeling van de ambitieuze, jonge ondernemers.
resultaten. Er moet operationele en bedrijfsmatige informatie beschikbaar komen. Processen moeten worden geautomatiseerd. En er is slimme software nodig. Veel ondernemers zijn huiverig voor de ingrijpende automatiseringstrajecten die hiervoor nodig zijn. De hoge kosten en operationele impact schrikken af. Dat kan handiger. En goedkoper. Bol zocht én vond een best-in-class software-ontwikkelaar: Intelly uit Ittervoort. Mogelijk een nog wat onbekende naam, maar Intelly heeft ondertussen wel een indrukwekkend track-record. Bol brengt bedrijfskundige kennis in en kan als mede-eigenaar direct invloed uitoefenen op de softwareontwikkeling. Zo houdt Bol Adviseurs de kosten in de hand. Fijn voor de klanten van Bol. Samen met Intelly ontwikkelde Bol al diverse perfect passende én betaalbare oplossingen. Onder meer voor MBS Engineering. Michel Bongers van MBS vertelt op pagina 6 wat deze nieuwe dienstverlening hem oplevert: “In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet.”
4
Vierkant Bol
Bol daagt u uit om te groeien Bol Adviseurs organiseert het hele jaar door (gratis) groeibijeenkomsten voor ondernemers over verschillende onderwerpen die betrekking hebben op het ondernemerschap. Tijdens deze groeibijeenkomsten delen de
MEI
15
professionals van Bol Adviseurs hun kennis met u. Vaak is er ook een externe gastspreker aanwezig. Na afloop is er gelegenheid om te sparren en netwerken met andere ondernemers.
MEI
20
We willen u graag inspireren Hiernaast ziet u een selectie van de bijeenkomsten die Bol de komende periode voor u organiseert. Via www.boladviseurs.nl/agenda kunt u zich aanmelden en het volledige overzicht bekijken. We hopen u binnenkort
JUN
03
te mogen begroeten en kennis met u te delen. Staat de bijeenkomst over het ondernemersthema waar u mee worstelt er niet bij? Dan kunt u altijd contact opnemen voor een individuele sparrings-sessie. *Dit betreft twee keer dezelfde Masterclass, maar op verschillende locaties.
JUN
05 SEP
04 SEP
11
Groeimiddag Werken met buitenlands personeel Bijeenkomst over valkuilen bij het inschakelen van internationale werknemers Locatie: Venray Groeimiddag Meer grip op uw onderneming Bijeenkomst over kansen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren Locatie: Schijndel HRM Masterclass* Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebied Locatie: Venray HRM Masterclass* Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebied Locatie: Cuijk Groeimiddag Beter worden in BTW Bijeenkomst voor ondernemers die zelf hun BTW (willen) regelen Locatie: Nijmegen Groeimiddag Investeren en financieren Bijeenkomst over de mogelijke (alternatieve) financieringsvormen Locatie: Venray
5
Vierkant Bol
In januari 2013 nam Michel Bongers dertien medewerkers over van zijn toenmalige werkgever en startte in Rijkevoort met MBS-engineering. Hij was er helemaal klaar voor. Samen met Bol richtte hij de werkprocessen in. Dit had duidelijk een positieve uitwerking op zijn bedrijfsresultaten.
De juiste informatie op het juiste moment
Een vliegende start Michel Bongers had al jaren de wens om voor zichzelf te
mogelijk werk aan hebben. ‘Eén telefoontje en hun tijdelijke
beginnen, toen deze overnamekans zich voordeed. Michel: ‘Ik
capaciteitsprobleem wordt opgelost.’
was binnen de NTS-Group teamleider van de gedetacheerde engineers. Om strategische redenen wilden ze deze activiteit
Het ondernemerschap is een nieuwe pagina in zijn leven.
afstoten. Henny Kuijpers van Bol Adviseurs heeft daarop de
Michel: ‘In het begin komt er veel op je af. Van contracten en
onderhandelingen uitstekend geleid. Op een gegeven moment
verzekeringen tot leaseauto’s. Bijzonder prettig om dan verschil-
had ik er een hard hoofd in, maar Henny bleef focussen.
lende adviseurs en sparringpartners tot je beschikking te hebben.’
Achteraf kreeg ik van de verkopende partij zelfs complimenten
Bol ondersteunt hem op het gebied van fiscale en juridische
voor de keuze van deze adviseur.’
vraagstukken, HRM en bij de interpretatie van zijn bedrijfscijfers. ‘Het geeft me een veilig gevoel; de bevestiging die je als starter
Soepel teamwork
nodig hebt. Het bijzondere aan Bol is dat de verschillende
MBS-enineering is een detacheringsbedrijf in technisch personeel.
adviseurs door hun goede onderlinge contact opereren als één
Michels medewerkers zijn gespecialiseerde hardware engineers
team. En daar waar het mis gaat, zetten ze het als team snel
voor de industriële automatisering. Denk o.a. aan de machine-
en adequaat recht.’
bouw, gebouwbeheerssystemen of procesindustrie. ‘Het werk dat
6
zij doen, heb ik twaalf jaar zelf gedaan. Ze werken bij klanten
Effectief factureren
waar ik ook voor gewerkt heb. En bij nieuwe klanten oriënteer
Voor de inrichting en bewaking van de werkprocessen maakt
ik me eerst - technisch inhoudelijk - zelf. Voor een succesvol
Michel gebruik van de nieuwe online business-software die Bol
project heb je wel de perfecte match nodig!’ Michel staat voor
aanbiedt. ‘Ze hebben het samen met Intelly voor ons op maat
de juiste mensen op de juiste plek. De klanten moeten er zo min
gemaakt. Ik heb bijvoorbeeld geen materialeninkoop. Mij gaat het
Vierkant Bol
puur om een urenstaat, waarop het weeknummer, de activiteiten en het aantal uren zichtbaar is. Alle werknemers vullen deze zelf in, laten de klant tekenen en mailen de gegevens terug naar ons systeem.’ Michel kan dit online volgen en maakt dan met een paar muisklikken een factuur, die hij direct doorstuurt. ‘Laatst zat één van mijn medewerkers op vrijdagmiddag nog bij de klant te werken, toen de verkoopfactuur voor die week al bij hem in de mailbox viel. Dát is de snelheid van e-facturatie! Zo mag ik het graag zien.’ Op donderdagavond stipt om 22.30 uur ontvangt Michel de inkooporders die rechtstreeks gefactureerd kunnen worden. ‘Dan ga ik meteen in de cloud aan de slag met de facturen. Doordat ik vanaf het begin ook bovenop de betalingstermijn zit, betalen bijna alle klanten keurig op tijd. Essentieel voor de cashflow.’ Trots begin Michel is enorm trots op zijn snelle en goede opstart. ‘In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet.’ Met enthousiasme spreekt hij over zijn medewerkers. ‘Ik werk met een unieke groep flexibele en gedreven engineers. Heel bijzonder om er dertien van dit hoge niveau samen te kunnen brengen.’ Inmiddels heeft hij ook al een belangrijk
“ E-facturatie leidt tot optimale cashflow”
kwaliteitskeurmerk voor uitzendondernemingen verworven, de NEN-4400 certificering. Voor een startende ondernemer als Michel is realisatie van de komende jaarplanning natuurlijk het belangrijkste doel. Toch durft hij al een kijkje in de toekomst te nemen. ‘Ik wil nóg meer gaan automatiseren. En kijken of we met de managementinformatie een middellange termijnplanning kunnen maken. Een vestiging openen in het Westen, waar onze groeimarkt zit, zou een volgende logische stap kunnen zijn. In de opzet van de onderneming heeft Bol dit al meegenomen. Jazeker, dit is pas het begin!’ Michel Bongers
7
Vierkant Bol
Overeenkomsten worden dikker en dikker
Juridische obesitas: oorzaak en remedie Onze klanten verzuchten regelmatig: “Juridische overeen-
Remedie
komsten worden steeds omvangrijker. En ingewikkelder.
De ontwikkelingen in de juridische praktijk zijn een feit, waar
En vooral ook: duurder. Is dat nou echt nodig?”
we niet veel aan kunnen veranderen. Maar we zoeken wel naar
Terechte vraag. Het is ook onze ervaring: overeenkomsten
oplossingen waardoor u er als ondernemer minder last van
en contracten worden steeds dikker. Wat is de oorzaak
ondervindt. Bol Adviseurs introduceert daarom binnenkort een
van deze juridische obesitas? En wat doet Bol ertegen?
digitale infotheek met juridische model-documenten. U kunt een modelovereenkomst downloaden en zelf aanpassen, eventueel
Door groei van het internationale economische verkeer,
daarna laten checken door de juristen van Bol of u kunt er
neemt de invloed van het buitenland op onze samenleving toe.
voor kiezen om het document toch te laten maken door Bol.
Oók op de juridische manier van denken. In met name de
Zo bespaart u kosten, zonder dat u aan kwaliteit inboet.
Verenigde Staten zijn overeenkomsten veel uitgebreider dan wij gewend zijn. Belangrijke reden is dat het principe van ‘redelijk-
Voor klanten is onze infotheek gratis. Wilt u ook toegang
heid en billijkheid’, zoals we dat in Nederland kennen, in Engels-
of meer weten? Neem contact op met Renate Baken van
talige landen veel minder betekenis heeft. Daar is de letterlijke
de afdeling Bol Juristen (e-mail:
[email protected] of
tekst in overeenkomsten doorslaggevend. Er zijn dan meer
telefoonnummer: 0485 - 56 12 00).
woorden nodig om de zaken goed vast te leggen. De manier van denken dringt, door de internationalisering, ook door op ‘binnenlandse’ overeenkomsten: ook die worden steeds dikker. Dichttimmeren Daarbij komt de groeiende werkdruk binnen de Nederlandse rechtspraak. Er is simpelweg steeds minder tijd voor rechters om uitgebreid aandacht te geven aan de bedoeling áchter vastgelegde afspraken. In conflicten tussen professionele partijen horen we nu al regelmatig: “als u dát had bedoeld, dan had u dát maar moeten opschrijven.” Het interpreteren en uitleggen van de overeenkomst wordt dus minder toegepast.
8
Vierkant Bol
Continu in controle Wie nietsvermoedend bij een bank aanklopt voor een zakelijke lening, kan behoorlijk tegen een muur aanlopen: aangescherpte regels, stijgende rentes en hogere provisies of opslagen. Toekenning van een (her)financieringsaanvraag is niet meer vanzelfsprekend. Het komt momenteel erg nauw. Niet alleen quick wins zijn van belang, ook solide langetermijneffecten spelen een grote rol. Door de crisis en affaires zijn de banken hun eigen bedrijfsprocessen aan het opschonen en beleidsdoelstellingen aan het bijstellen. Banken investeren nu substantieel in de opbouw van interne kapitaalbuffers. Ook richten ze zich op het aanvullen van calamiteitenfondsen. Het thema risicodekking staat centraal. De financiële sector wil zich houden aan een nieuwe wetgeving, met strengere richtlijnen voor leningen. Banken zijn hierdoor duidelijk minder scheutig. Voor u betekent het dat banken minder voorspelbaar reageren
middelen en processen. Soms dienen taken uitbesteed of geauto-
op uw financieringsaanvraag. Een afwijzing kan de continuïteit van
matiseerd te worden. Of kunt u systemen slim koppelen. Kijk dus
uw onderneming behoorlijk in gevaar brengen. Ik merk in mijn
nog eens kritisch naar de efficiency binnen uw bedrijfsvoering.
dagelijkse praktijk dat de ondernemer weliswaar niet de beslissing van de bank in de hand heeft, maar dat je deze wel degelijk
Naast het actuele rendement gaat het ook om de potentie van
kunt beïnvloeden. Het gaat de banken om het totaalplaatje.
een onderneming. Financiers blijken zeer gevoelig voor kloppende
Uw slagingskans wordt groter door te laten zien wat uw bedrijf
prognoses. Onderbouw daarom kundig uw toekomstperspectief en
waard is en waar u als ondernemer voor staat. Nu én in de
maak dit keer op keer waar. U geeft daarmee niet alleen de
toekomst.
banken een reden voor continuïteit, maar ook uw medewerkers en klanten het vertrouwen in uw capaciteit. Intern continu in controle
Zorg dat u op elk moment actuele cijfers en heldere rapportages
zijn, is naar mijn mening de tegenkracht waar de externe grillig-
kunt aanleveren. Dat u een duidelijke visie en focus heeft voor de
heid van dit moment om vraagt.
koers van het bedrijf. Durf afscheid te nemen van verliesgevende onderdelen. Zet de juiste mensen op de juiste plek, zodat er
Peter van den Elzen
kostentechnisch geen overkwalificatie is. Dat geldt ook voor alle
Partner bij Bol Adviseurs (
[email protected])
9
Vierkant Bol
Sinds directeur Hessel Hendriks van Jakom het zogenaamde “rendementsdenken” heeft ingevoerd, staat hij anders in de operatie van zijn bedrijf. Hij kan met een gerust hart áán de organisatie werken en wordt er nu niet meer dagelijks ín getrokken. Bol Adviseurs bood hem hét hulpmiddel waar hij naar op zoek was.
Actief zicht en proactief grip op de operatie
Verrassend eenvoudig Assen en walsen, daar draait het om bij Jakom in Cuijk. In alle
Om nu maandelijks inzicht in het rendement te hebben, heeft
soorten en maten vervaardigen ze onder andere zuigerstangen,
organisatieadviseur Eric Vos van Bol Adviseurs ruim een jaar
pompassen en koelwalsen. Onderdelen die bijvoorbeeld gebruikt
geleden het rendementsdenken geïntroduceerd.’ Een methodiek die
worden voor sluisdeuren in het Panamakanaal en windmolens in
actief zicht en proactief grip geeft op de operatie. ‘Het geeft mij
Australië. In de ruim opgezette fabriekshal werken zo’n veertig
een onderbouwde blik op het bedrijf en rust bij het delegeren.’
mensen. Hessel: ‘Binnen de metaalsector willen we een voorbeeldbedrijf zijn. We willen laten zien dat het klassieke imago,
Koersen en bijsturen
waarin metaalwerkers in donkere en vuile werkplekken worden
Ook controller Robin Radder is enthousiast. ‘Ik heb elke maand
afgeschilderd, allang achterhaald is. Ik ben trots op dit eigen-
de cijfers in een mum van tijd gereed en het levert de juiste
tijdse bedrijf en streef voortdurend naar verbeteringen.’
managementinformatie op. Een verrassend eenvoudig systeem om de hogere doelen te bewaken.’ Met haar 22 jaar, net afgestudeerd
Groeien en delegeren
als bedrijfseconome, geeft ze samen met Hessel en Eric concreet
Hessel begon direct na zijn afstuderen bij Jakom.
invulling aan het rendementsdenken.
Uiteindelijk nam hij in 2001 het bedrijf over. ‘Sinds we in 2009 dit grotere pand in Cuijk betrokken, groeiden we heel
‘We volgen de productiecijfers op de voet. Ook weten we precies
snel. We kregen meer opdrachten, meer medewerkers en er
wat de verkoopresultaten zijn. En we hebben volledig inzicht in
kwam een managementteam.’
onze uitgaven. Operationele vragen als: Benut ik de aanwezige productiecapaciteit optimaal? Genereren we voldoende orders?
10
Dat vraagt om een andere inrichting en aansturing. ‘Vroeger
of Houden we de kosten voldoende in de hand? kunnen we direct
voldeed een winst- en verliesrekening met een nacalculatie.
beantwoorden’, aldus de ambitieuze Robin. Het motto van het
Vierkant Bol
maandelijkse managementoverleg is steevast: waar liggen we op koers en waar moeten we bijsturen? Professionaliseringsslag Hessel: ‘Als het resultaat tegenvalt, sporen we meteen de oorzaak op en ondernemen we actie. Als de productie ondermaats is, wil ik weten hoe we herhaling kunnen voorkomen. Soms is het direct duidelijk (machineproblemen, zieke werknemers) en soms moeten we de diepte in voor de juiste oorzaak. Door deze aanpak is veel meer scherpte op ons rendement gekomen. Ook bij de mensen zelf.’ Daarnaast biedt deze informatievoorziening ons ook mogelijkheden voor de lange termijn. ‘Nu analyseren we het rendement van de gerealiseerde resultaten, maar straks nemen we het rendement ook mee bij het bepalen van onze ambitie.’ Hessel beveelt het ronduit elke ondernemer aan. ‘Het was de professionaliseringsslag waar we naar op zoek waren. Je mist echt iets als je dit niet toepast.’ Dat voorbeeldbedrijf Het prettige aan Bol, vindt Hessel, is dat ze voortdurend blijven aansporen. ‘Ze halen je niet eenmalig binnen, maar spreken je continu aan op proactief ondernemerschap. Wat wordt je volgende stap, maak een plan, is de boodschap.’ Ook Robin
“Samen klankborden levert zoveel op”
ervaart de input van Bol als verfrissend. ‘Eric helpt ons om echt out of the box te denken. Bovendien vind ik het fijn om vakinhoudelijk met hem te sparren. Ik leer veel van hem.’ In de toekomst willen ze de verschillende informatiesystemen aan elkaar koppelen en trends uit de gegevens halen. Robin: ‘Dan kunnen we het verleden aan de toekomst koppelen en meer voorspellend te werk gaan.’ Hessel: ‘Jazeker, de strategieontwikkeling waar ik nu meer aan toe kom. Samen met Bol wil ik deze verbeterslagen ook daadwerkelijk doorvoeren. Om op alle fronten dat voorbeeldbedrijf binnen onze branche te worden.’
Hessel Hendriks en Robin Radder
11
Vierkant Bol
Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens Uit onderzoek van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) blijkt dat
Voorbeeld 1: Zieke werknemer
bedrijven niet altijd even zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van hun
U mag uw zieke werknemer niet vragen
werknemers.
wat hij precies mankeert en waardoor dat komt. Informeren naar de aard en
Weet u hoe het moet?
de oorzaak van de ziekte is namelijk
De uitkomst van het onderzoek is voor het CBP reden geweest om een aantal
wettelijk niet toegestaan. Vertelt uw
do’s & don’ts te publiceren. De meeste werkgevers zijn zich namelijk niet bewust
werknemer uit zichzelf iets hierover,
dat zij onzorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van hun werknemers.
dan mag u dit niet registeren.
Zie de drie voorbeelden hiernaast. Voorbeeld 2: Privégebruik e-mail Meer over de do’s & don’ts rondom persoonsgegevens van werknemers
Privégebruik van e-mail en internet onder
kunt u terugvinden op de website van het CBP: www.cbpweb.nl
werktijd mag u niet helemaal verbieden. Werknemers hebben namelijk recht op een bepaalde mate van privacy op hun werk. Ook mag u het gebruik van e-mail en internet door uw werk-nemers alleen controleren als u misbruik vermoedt. Voorbeeld 3: Cameratoezicht Het gebruik van cameratoezicht moet u in de meeste gevallen melden bij het CBP. Ook moet u vooraf toestemming vragen aan de ondernemingsraad. Bedrijven die bewakingscamera’s inzetten om hun personeel en/of eigendommen te beveiligen, mogen de beelden niet gebruiken om hun werknemers aan te spreken op hun functioneren.
12
Vierkant Bol
Leuk om informatie door te geven
Communicatieve pionier Als je hem voor een nieuw project vraagt, hoeft hij niet lang na te denken. Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs, staat open voor het onbekende. Doortastend gaat hij uitdagingen aan. Hij is een leergierige pionier en organisator. Maar meer nog iemand die graag zijn kennis en kunde deelt. Op dit moment bouwt Walter met een vriendengroep in eigen beheer acht twee-onder-één-kap woningen. Juist omdat hij er weinig kennis van heeft, vindt hij dit een leuke uitdaging. ‘Stukje bij beetje leren we hoe het zit. Een hele ervaring!’ De pioniersmentaliteit die hem zo kenschetst. ‘Natuurlijk hebben we ondersteuning van een architect, maar verder zoeken we alles zelf uit.’ Opperstalmeester Knakworstrennen Naast zijn fulltime baan studeert hij en is hij heel actief in het verenigingsleven. Zo ook bij voetbalvereniging VIOS ’38.
Van demo tot training
‘Ik begeleid graag jeugdige spelers, want het is leuk om je eigen
Ook in zijn werk bij Bol Adviseurs combineert Walter inhoudelijke
ervaring door te geven. Bijdragen aan de ontwikkeling van een
ambitie met overdracht. ’Ik geef graag een presentatie of demo.
ander is mooi.’ Maar hij mag ook graag plezier maken.
Of, zoals laatst, een gastcollege bij de Hogeschool van Arnhem
‘Onlangs vierde de club haar 75-jarig bestaan. Ik zat in de
en Nijmegen (HAN).’ Hij weet zijn toehoorders duidelijk te boeien.
stuurgroep van het jubileumfeest. Twee jaar lang hebben we dit
Hoe dan ook zet Walter de klant centraal. ‘Tijdens de implemen-
spektakel voorbereid.’
tatie van een ERP systeem (geïntegreerde automatisering) bijvoorbeeld, betrek ik klanten voortdurend bij het proces.
Daarnaast is hij tijdens carnaval al jaren medeorganisator van
Maatwerk betekent dat we doorvragen en het systeem passend
het vrolijke Knakworstrennen in Beugen. Op de dag zelf praat hij
maken, maar ook dat we uitleggen wat we doen en de klant
als een opperstalmeester het evenement aan elkaar. ‘Achter de
trainen. Tijdige en juiste communicatie vind ik erg belangrijk.
schermen zorg ik voor de pr en social media. In 2011 heb ik
Het helpt mij om doelen te bereiken. Dit geldt voor zowel mijn
iedereen verrast met een bezoek van het NOS Jeugdjournaal.’
zakelijke als voor mijn privé-activiteiten.’
13
Vierkant Bol
Alternatieve financieringsvormen We merken dat ondernemers steeds vaker geremd worden in
Specifieke MKB (Beleggings-)fondsen
het waarmaken van hun ambities, doordat bijvoorbeeld hun
Dit zijn kleinere fondsen die gericht zijn op het versterken van
financieringsaanvraag bij de bank niet wordt goedgekeurd.
financiële positie van een MKB-onderneming. Veel van deze
Gelukkig zijn er naast de bancaire of overheidsoplossingen
fondsen hebben hun investeringsfocus gericht op innovatieve,
alternatieven die mogelijk wel kunnen bijdragen aan het
technologische en duurzame bedrijven. De gelden in deze
realiseren van die ambities. Maar welke alternatieve financie-
fondsen zijn veelal afkomstig van pensioenfondsen, de overheid
ringsvormen zijn er zoal?
of van een groep informal investors.
Participatiemaatschappij/Informal Investors
Meer weten?
Wanneer u met een participatiemaatschappij in zee gaat, neemt
De genoemde financieringsmogelijkheden zijn slechts een
deze partij met geld van derden (beleggers, pensioenfondsen
indicatie. Wenst u meer informatie over alternatieve
etc.) meestal deel in het aandelenkapitaal van uw bedrijf.
financieringsvormen of wilt u weten wat Bol voor u kan
Informal investors investeren met hun eigen geld in uw bedrijf.
betekenen, neem dan contact op met Ingmar Janssen.
Vooral voor starters kan een informal investor een interessante
U kunt hem bereiken via (024) 366 69 50 of per e-mail
samenwerkingspartij zijn.
via
[email protected].
Crowdfunding Crowdfunding is een nieuwe trend. Er wordt aan de crowd (geïnteresseerden) gevraagd om te investeren in het bedrijf. In ruil daarvoor krijgen de investeerders een rentevergoeding
Kredietmarkt D 1.000.000
D 750.000
of aandelen. Ook kan er een product of dienst van het bedrijf waarin men investeert tegenover staan. Onze ervaring is dat deze financieringsvorm hard groeit en dat er vele mogelijkheden zijn. Kredietunies Kredietunies zijn voornamelijk regio of sector georiënteerde coöperaties waarbij ondernemers/overheidsfondsen geld
D 500.000
D 250.000
DFriends, Family & Fools
Crowdfunding
Informal Investors
Kredietunies
investeren. Bijvoorbeeld om werkloosheid tegen te gaan of om een bepaalde vorm van duurzaamheid en innovatie te
De financieringsvorm die bij uw onderneming past,
stimuleren. Een voorbeeld is de onlangs opgerichte
is (mede) afhankelijk van het gewenste krediet.
Noord-Limburgse kredietunie.
14
Specifieke MKB Participatie(Beleggings-) maatschappijen fondsen
Vierkant Bol
Verplichte salarisverhoging DGA Als directeur-grootaandeelhouder (dga)
economisch verkeer een lager loon
maar minimaal €44.000. U heeft dus
krijgt u vanuit uw bv een loon dat
gebruikelijk is. Is het gebruikelijk loon
een marge van 30%. Is het loon van
gebruikelijk is voor het niveau en de
lager dan €5.000 en ontvangt u van de
de meest verdienende werknemer meer,
duur van uw arbeid. Het gebruikelijk loon
bv ook geen loon, dan hoeft de bv geen
dan moet van dit loon worden uitgegaan.
voor 2014 is vastgesteld op €44.000
loonheffing over het gebruikelijk loon in
(2013: €43.000).
te houden en af te dragen.
Lager gebruikelijk loon
Een hoger loon
Het gebruikelijk loon kan, afhankelijk van
Het gebruikelijk loon kan ook hoger zijn
uw situatie, lager uitvallen. U en uw bv
dan €44.000. Uw salaris bedraagt dan
moeten kunnen aantonen dat in het
70% van dit hogere gebruikelijke loon,
let op!
Let op! Mogelijk wordt in 2015 de marge van 30% op het gebruikelijk loon verlaagd naar 10%.
Profiteer van jonge werknemers Sinds begin 2014 is er een nieuwe,
De jongere krijgt een contract
tijdelijke, subsidieregeling voor
voor minimaal een half jaar,
werkgevers: de premiekorting jongere
voor tenminste 32 uur per week;
werknemer. Deze regeling is bedoeld
De premiekorting geldt maximaal
om de jeugdwerkloosheid aan te pakken.
twee jaar.
Voorwaarden subsidieregeling
Premiekorting in 2014
Om voor de premiekorting in aanmerking
Officieel treedt de kortingsregeling pas
te komen gelden een aantal voorwaarden:
in werking per 1 juli 2014. Neemt u nu
De jongere komt in dienst tussen
1 januari 2014 en 31 december 2015;
De jongere is bij indiensttreding
tussen 18 en 27 jaar oud; De jongere heeft voor indiensttreding
al een jongere in dienst en voldoet u aan alle voorwaarden, dan telt dit mee voor de premiekorting vanaf juli. De premiekorting bedraagt €3.500 per jaar. Van 1 juli 2014 tot 1 januari 2015
recht gehad op een ww- of bijstands-
bedraagt de premiekorting de helft van
uitkering;
dit jaarbedrag.
15
Vierkant Bol
Toen in 2012 de financiële administratie en de jaarrekening van de stichting Instituut voor Oosters Christendom (IVOC) niet meer door de Radboud Universiteit werd uitgevoerd, zocht beheerder Josephien van Kessel een onafhankelijke partij die hen kon ondersteunen. Het bestuur is uitermate positief over de diensten van Bol Adviseurs.
Neutrale partij geeft Instituut voor Oosters Christendom inzicht
Het belang van verantwoording voor stichtingen Stichting IVOC is als para-universitaire organisatie nog steeds nauw
Op internationaal academisch niveau draagt de stichting actief bij
verbonden met de Radboud Universiteit Nijmegen. Josephien van
in het netwerk voor Oosters Christendom, wisselt literatuur uit en
Kessel is algemeen aanspreekpunt voor het IVOC en bibliothecaris
organiseert wetenschappelijke conferenties. ‘Juist omdat mensen
van hun gespecialiseerde internationale bibliotheek. Josephien:
relatief onbekend zijn met het Oosters Christendom, hebben we
‘Ik studeerde Russisch en Filosofie in Amsterdam. Ooit kwam ik
daarnaast ook een maatschappelijke functie. We verstrekken
drie maanden naar dit instituut voor een uitwisselingsproject en
informatie en adviezen. We geven bijvoorbeeld voorlichting aan de
van lieverlee ben ik gebleven. Naast mijn werk als beheerder,
Nederlandse militairen die uitgezonden worden naar het Nabije of
schrijf ik een proefschrift aan de faculteit Filosofie, Theologie en
Verre Oosten. Ook organiseren we regelmatig studiedagen en
Religiestudies.’
tentoonstellingen.’
Onbekendheid Oosters Christendom
Verademing
Het IVOC houdt zich bezig met wetenschappelijk onderzoek en
Als financieringsbron heeft het IVOC een basisfonds. Daarnaast
onderwijs. ‘We bestuderen als enige in Nederland de ontwikkeling
zijn er zo’n zeven sponsoren, geldstromen die voortkomen uit
van het Oosters Christendom. Hieronder valt bijvoorbeeld de
kortlopende projecten. ‘Dit vraagt om veel projectadministratie.
religieuze geschiedenis van de Russisch-orthodoxe en Grieks-ortho-
Voor de verantwoording vindt het bestuur het daarom belangrijk
doxe Christenen. En, zeer actueel, de Syrisch-orthodoxe Christenen
dat een neutrale partij, zoals Bol Adviseurs, de jaarrekening
in Syrië en de koptische Christenen in Egypte.’ Daarnaast biedt het
samenstelt en controleert.’
IVOC onderwijsmodules aan voor studenten van de Faculteit
16
Filosofie,Theologie en Religiestudies. ‘We hebben ook zeven
Josephien waardeert de huidige flexibele werkwijze die ze met
promovendi, waaronder Roemenen en Russen.’
Bol is overeengekomen. ‘Ik kan mijn eigen begrotingssjabloon
Vierkant Bol
Bol Adviseurs is een grote speler die ook goed voor de kleintjes zorgt,’ aldus Josephien. Stichtingen en hun jaarrekening Voor ondernemingen is de controle op de jaarrekening wettelijk verplicht, voor een stichting niet. Toch neemt het aantal stichtingen die hun jaarrekening laten controleren en zich laten adviseren, in het klantenbestand van Bol Adviseurs toe. Accountant Anton Klomp vindt dit een goede ontwikkeling en legt uit waarom. ‘De mensen die zich inzetten voor het doel van een stichting zijn vaak inhoudelijk bevlogen en idealistisch. Ze stoppen er veel energie en vrije tijd in. Als het om de administratieve afhandeling gaat, hebben ze niet altijd voldoende verstand van zaken. Zonde, want met wat extra kennis van de wettelijke mogelijkheden, bijvoorbeeld bij juridische of fiscale vraagstukken, kun je zomaar meer voor de stichting overhouden. Denk ook aan subsidies of andere gunstige regelgevingen.’ Vanuit zijn affiniteit met ideële instellingen, bekleedt Anton in zijn eigen vrije tijd al jaren diverse bestuurlijke functies. ‘Ik merk dat we vanuit ons vakgebied echt een toegevoegde waarde bieden. Een klein voorbeeld: als een stichting de aanleveren en Bol zorgt voor de afhandeling. Ook kan ik op
ANBI-status heeft, dan kan een donateur zijn giften van de
elk moment in de online boekhouding de stand van zaken
belastingen aftrekken. Dit kan zomaar meer donateurs, en
bekijken en zelf overboekingen doen. Een ware verademing,
dus inkomsten, opleveren. Je moet dan wel weten dat deze
na het traag werkende universitaire systeem.’ Het instituut
regelgeving bestaat, wat de voorschriften zijn en hoe je de
waardeert ook de toegevoegde kennis.
status verkrijgt.’ Juist vanwege de inhoudelijke focus van een stichting, is Bol Adviseurs een ideale partner. ‘Wij bewaken
‘Bol geeft ons vanuit hun brede expertise advies over mogelijke
op een neutrale manier de zakelijke invalshoek.’
gunstige regelgevingen. Ze zijn duidelijk bekend met de bestuurlijke cultuur. We zijn maar een klein instituut, toch voelen we ons serieus genomen.
17
Vierkant Bol
Bol wint International Tax Award
Extra controle op bedrijfskosten De Belastingdienst gaat extra aandacht besteden aan privéuitgaven die ondernemers op de zaak boeken. Deze uitgaven zijn
Begin maart is Bol International uitgeroepen tot
namelijk niet van de winst aftrekbaar. Uit onderzoek kwam naar
‘Best International Tax Team’ van Nederland door
voren dat de regels rondom de aftrekbaarheid van kosten niet
het Britse zakenblad Acquisition International
altijd even goed in acht worden genomen. De Belastingdienst is
Magazine. Het team van Bol International zet zich
dan ook van plan om de in de aangiften van ondernemers
in om de ambities van buitenlandse ondernemers
opgegeven kosten wat meer onder de loep te nemen. Twijfelt u
in Nederland waar te maken. Wij zijn dan ook trots
over de aftrekbaarheid van een bepaalde uitgave, neem dan
dat Bol International deze award heeft gewonnen.
contact op met uw vaste contactpersoon bij Bol Adviseurs.
Btw privé-gebruik auto Heeft u bezwaar ingediend tegen de btw-heffing privé-gebruik auto over 2010 en eerder? Dan kunt u van de Belastingdienst een brief verwachten met het verzoek om uw bezwaar in te trekken. De Hoge Raad heeft namelijk geoordeeld dat de btw-heffing niet in strijd is met het Europese recht. De bezwaren over 2010 en eerder zullen worden afgewezen. Afhankelijk van uw situatie kan het verstandig zijn om de bezwaarprocedure toch voort te zetten. Neem hiervoor contact op met uw vaste contactpersoon bij Bol Adviseurs. Wij denken graag met u mee.
18
Vierkant Bol
Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015 Eind 2013 bereikte het kabinet op de
Maximumopbouw en nettolijfrente
Aanpassing pensioenovereenkomst
valreep nog een akkoord over de
Het loon waarover pensioen kan
Mochten de Tweede en Eerste Kamer
pensioenopbouw vanaf 2015. Deze wordt
worden opgebouwd, wordt vanaf 2015
instemmen met de nieuwe pensioenaan-
opnieuw aangescherpt. Het pensioenak-
beperkt tot €100.000. Heeft u een hoger
scherpingen per 2015, betekent dit dat
koord is inmiddels als wetsvoorstel
inkomen, dan krijgt u de mogelijkheid
bestaande pensioencontracten moeten
ingediend bij de Tweede Kamer. Omdat
om op vrijwillige basis fiscaal vriendelijk
worden aangepast. Alle wijzigingen
het kabinet voor dit akkoord ook een
bij te sparen. Via een nettolijfrente
hebben gevolgen voor de pensioenregeling
meerderheid heeft in de Eerste Kamer, is
kunt u zo een oudedagsvoorziening
van uw werknemers. En ook voor uw
de verwachting dat er zonder al te veel
opbouwen die ongeveer overeenkomt
eigen pensioencontract, wanneer u als
problemen zal worden ingestemd met de
met een jaarlijkse brutopensioenopbouw
directeur-grootaandeelhouder pensioen
aangekondigde pensioenaanscherpingen.
van 1,875% van uw gemiddeld verdiende
in eigen beheer opbouwt.
arbeidsinkomen. De premies voor de Pensioenopbouw omlaag
nettolijfrente zijn niet aftrekbaar in
Met ingang van 1 januari 2015 gaat de
box 1, maar de opgebouwde aanspraak
jaarlijkse pensioenopbouw opnieuw omlaag.
is vrijgesteld in box 3. De pensioen-
Maximale opbouw voor pensioen op basis
uitkeringen uit de nettolijfrente zijn
van middelloonregelingen en eindloon:
onbelast.
Colofon Vierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van 2500 exemplaren. Het magazine wordt
Middelloon-regelingen
Eindloon
2,25%
2%
per post verspreid onder zakelijke relaties van Bol. Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke ontwikkelingen waarmee zij te maken
2013
krijgen. Daarnaast wil Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en ondernemers inspireren.
2014
2,15%
1,9%
Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer; Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel contact:
2015
1,875%
1,675%
[email protected] (t 0478 55 47 00); Teksten: Bol Adviseurs, SRA, Crossings.nU en Sprinkels hq.; Ontwerp: Reclamebureau DplusM (Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps).
Een soortgelijke aanpassing wordt ook doorgevoerd voor beschikbare premieregelingen. Ook de maximumopbouw voor het partner- en wezenpensioen wordt naar rato gewijzigd.
Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met de uitgever. ©Bol Adviseurs, 2014.
19
boladviseurs.nl
Boxmeer
Nijmegen
Schijndel
Venray
Spoorstraat 73
Bijsterhuizen 1136
Hoofdstraat 190
Hoogakker 15
Postbus 142
Postbus 6861
Postbus 340
Postbus 421
5830 AC Boxmeer
6503 GJ Nijmegen
5480 AH Schijndel
5800 AK Venray
t (0485) 56 12 00
t (024) 366 69 50
t (073) 547 29 00
t (0478) 55 47 00
