Reisbalans voor uw organisatie
22 mei 2014 Connekt MMI
2
Reisbalans in het kort Voor de medewerker (gebruiker) •
Mijn Reisbalans + mobiele app
•
Rittenregistratie (o.a. met GPStracking) Declareren Multimodale reisplanner Aanvragen OV-kaart Inzicht in kilometers, kosten en CO2 Budgetcoach Triggers om slimmer/voordeliger/zuiniger te reizen 24/7 ondersteuning (klantenservice)
• • • • • •
•
3
Voor de werkgever • • • • • • • • •
Geeft handen en voeten aan uw beleid (maatwerk) Online beheerplatform Administratie en declaratie Inzicht in kilometers, kosten, CO2 Heldere rapportages en adviezen Incentives om slimmer/ voordeliger/ zuiniger reizen te stimuleren Mogelijkheid mobiliteitsbudget Mogelijkheid OV-kaart, huurauto etc. Ondersteuning door eigen accountmanager
Reisbalans is maatwerk Per organisatie/medewerker/medewerkersgroep: • Normen voor km’s, CO2, geld • Inrichting persoonlijk mobiliteitsbudget • Favoriete locaties • Vergoedingen/verstrekkingen • Incentives • Servicepagina • Accordering Etc.
4
Inzicht voor werkgever •
• • • •
5
Monitoring gebruik en verbruik (km’s, CO2, geld) Sturing op rechten, kosten en vergoedingen Controle van uitgaven Automatische verwerking Overzichtelijke rapportages
Dashboard voor gebruiker • Inzicht in gebruik en verbruik (km’s, CO2, geld) • Berichten op maat • Toegang tot rittenregistratie en de andere functionaliteiten • Triggers om reisgedrag te optimaliseren
6
Reisbalans-app • Voor Android en iPhone • GPS-tracking voor rittenregistratie • Declaraties • Slimme reisplanner
7
GPS-tracker • Voor eenvoudige en automatische rittenregistratie • Kan permanent aan staan of per rit worden in- en uitgeschakeld • Ritten komen verrijkt in Mijn Reisbalans
8
Rittenregistratie: gemak voor gebruiker • Met de GPS-tracker • Via koppeling met OV-kaart • Handmatig
9
•
Per rit kan de gebruiker het gebruiksdoel aangeven (privé, zakelijk of woon-werk) en een eventuele projectcode.
•
Als werkgever bepaalt u de standaard instelling.
•
Ritten via de GPS-tracker worden automatisch ‘verrijkt’.
•
Als werkgever bepaalt u wie de bevestigde ritten accordeert. Dit kan ook automatisch.
•
Reminders voor gebruikers die hun administratie niet up-to-date hebben.
10
Kosten, vergoedingen en verstrekkingen •
De gebruiker ziet per rit direct wat de kosten, budgetinvloed of eventuele vergoeding voor de rit zijn.
•
Ook vaste kosten (OV-abonnement, vast leasebedrag, dagprijs huurauto) komen terug.
•
De werkgever zorgt voor de informatie over vesrtrekkingen (zoals leaseauto of OV-kaart).
•
De werknemer voert zelf informatie op over privé vervoermiddelen, inclusief variabele kosten.
11
Sluitende rittenregistratie Leaserijders die een sluitende rittenregistratie moeten bijhouden, kunnen in Reisbalans ook hun kilometerstanden opvoeren.
12
Reisbalans en declareren Zoals treinkaartje, brandstof of parkeerkosten. Met de Reisbalansapp: • Bonnetje fotograferen • Declaratie wordt direct zichtbaar in Mijn Reisbalans • Werkgever accordeert
13
Of via Mijn Reisbalans
Reisbalans en openbaar vervoer •
Reisbalans biedt de mogelijkheid om werknemers een OV-kaart te laten aanvragen (Reisbalans-kaart of NS Business Card)
•
Desgewenst 1e klas, met OV-fiets, fietsenstalling etc.
•
Op basis van reisgedrag krijgt medewerker advies over abonnement
•
Reisgegevens worden automatisch ingelezen in de rittenregistratie en eventueel verwerkt met persoonlijke mobiliteitsbudget
14
Reisbalans en het persoonlijk mobiliteitsbudget Per gebruiker kunt u instellen hoe het persoonlijk mobiliteitsbudget is opgebouwd: •
Hoogte van een vast en een flexibel deel
•
Eventueel privécomponent
•
Compensatie per kilometer
15
Budgetcoach voor nieuwe budgethouders
16
•
Hulpmiddel voor gebruiker die voor het eerst een mobiliteitsbudget krijgt
•
Voer de te verwachten ritten of kilometers op van een gemiddelde maand
•
De Budgetcoach laat de kosten voor verschillende vervoermiddelen zien
•
De gebruiker krijgt inzicht in de financiële consequenties voor zijn budget én zijn privéportemonnee
Gebruiker heeft altijd in inzicht in zijn mobiliteitsbudget
17
Reisplanner • • • • •
18
Zowel in de app als in Mijn Reisbalans Agendakoppeling Vergelijkt reizen per OV, fiets, auto, te voet Vergelijking van tijdsduur, kosten en CO2 Routekaartjes
Service •
Servicepagina speciaal voor uw organisatie
•
Gebruikers kunnen 24/7 bij de klantenservice terecht (via mail en telefoon)
•
Mail naar gebruikers bij vernieuwingen of updates (altijd in overleg)
19
Reisbalans en gedragsbeïnvloeding (binnenkort beschikbaar)
Inzicht, kennis en een eventuele financiële prikkel zijn meestal onvoldoende om medewerkers te stimuleren efficiënter/slimmer/zuiniger te reizen. Daarom Reisbalans ook gebruik van andere beïnvloedingsprincipes, zoals: • • •
Sociale bewijslast (bijv. gebruiker t.o.v. anderen, competitie) Commitment en consistentie (bijv. eigen voornemens benoemen) Schaarste (en verlies-aversie)
20
Reisbalans en brandstofverbruik Overzicht tankingen Betrouwbare km-standen (dankzij rittenregistratie)
21
Inzicht in rijgedrag en tankgedrag
Prikkels om rijgedrag te verbeteren (zuiniger rijden, filmpjes eDriver) Prikkels om tankgedrag te verbeteren (kaartje met tankstations met lagere benzineprijs, inzicht in dagprijs)
Marktversnelling Mobiliteitsinformatie ? • Zakelijke mobiliteit is arbeidsvoorwaarde; oplossingen moeten voor iedereen compleet, betrouwbaar en intuïtief zijn. En minimale inspanning vergen.
22
Marktversnelling Mobiliteitsinformatie ? Issues : Browserversies, BYOD, accuduur, GPS tracking en verrijking. Gratis App cultuur, gesubsidieerde apps, OVkaarten, adviesdiensten
23
Marktversnelling Mobiliteitsinformatie ? Kennis en ervaring uit publieke investeringen moeten publiek beschikbaar zijn. Meer nadruk op universele toepasbaarheid Minder “spielerij”, meer focus op duurzame oplossingen; ook qua business case.
24
