07
REGLEMENT OUDERRADEN Artikel 1. Begripsbepalingen Ouders:
ouders, voogden en verzorgers van leerlingen die bij de school ingeschreven staan.
Ouderraad:
een raad van ouders voor een onderwijseenheid van de scholengemeenschap of voor een combinatie van onderwijseenheden die samen een opleiding verzorgen.
Bevoegd gezag:
het bestuur van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noordoost Friesland, waarvan het dagelijks bestuur gevormd wordt door de directeur bestuurder.
Scholengemeenschap: de scholengemeenschap ‘Dockinga College’ als geheel. Opleiding:
de opleiding die binnen een of meer opleidingen verzorgd wordt.
Onderwijseenheid:
dat deel van de scholengemeenschap waarvoor de ouderraad is ingesteld, te weten één van de vijf onderwijseenheden van de scholengemeenschap.
Onderwijsdirecteur:
de directeur van een of meer onderwijseenheden.
MR :
de medezeggenschapsraad van de scholengemeenschap.
LR:
de leerlingenraad van een of meer onderwijseenheden.
Artikel 2. Doelstelling Met de instelling van de ouderraad wordt beoogd de relatie tussen de ouders, de onderwijseenheid (-heden) waarbij de raad is ingesteld, de directeur bestuurder, het bestuur en de medezeggenschapsraad te bevorderen, zodat een bijdrage geleverd kan worden aan de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de onderwijseenheid (-heden) verzorgd wordt. Artikel 3. Samenstelling 1.Ouders die verklaren hun taken in de ouderraad te vervullen in overeenstemming met dan wel met respect voor de grondslag en het doel van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noordoost Friesland, kunnen lid van de ouderraad zijn. Deze verklaring wordt als verstrekt beschouwd bij als de handtekening gezet is onder de overeenkomst bij de inschrijving van een zoon of dochter als leerling van de scholengemeenschap. 2.De ouderraad bestaat uit tenminste 6 en ten hoogste uit 12 leden. 3.Van een leerling kan niet meer dan één van de ouders/verzorgers lid zijn van een ouderraad. 4.De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 5.De zittingsduur van de leden bedraagt twee jaar. Zij zijn tweemaal terstond herkiesbaar. 6.De ouderraad zoekt uit de ouders van leerlingen van een onderwijseenheid (-heden) leden voor de raad ter vervulling van vacatures. Indien er meer kandidaten zijn dan vacatures kan de ouderraad besluiten tot een verkiezing over te gaan. De organisatie daarvan wordt in overleg met de onderwijsdirecteur(en) van de betreffende eenheid (-heden) vastgesteld. 7.De ouderraad deelt zijn samenstelling schriftelijk aan de onderwijsdirecteur(en) van de betreffende onderwijseenheid (-heden) mee. Deze draagt zorg voor deze berichtgeving aan de directeur bestuurder, het bestuur, de medezeggenschapsraad en de overige ouderraden binnen de
scholengemeenschap. In die berichtgeving wordt de verdeling van taken binnen de raad meegenomen. Artikel 4. Lidmaatschap 1.Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt tussentijds: a. onmiddellijk ingaand bij schriftelijke mededeling van het lid aan de voorzitter, b. onmiddellijk indien het lid niet meer tot categorie ouders behoort, c. onmiddellijk ingaand bij een schriftelijke verklaring van het lid aan de voorzitter, dat hij niet meer kan handelen in overeenstemming met of met respect voor de grondslag en de doelstelling van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noordoost Friesland, d. bij overlijden. 2. De ouderraad kan een lid uit de ouderraad ontheffen van zijn taak, indien dat lid zijn werkzaamheden in de raad niet meer naar behoren vervult, naar het oordeel van de overige leden van de ouderraad. Een dergelijk besluit kan niet worden genomen dan nadat het betreffende lid in de gelegenheid is gesteld kennis te nemen van de tegen hem ingebrachte bezwaren en tevens in voldoende mate in de gelegenheid is gesteld zich daartegen te verweren. 3. Een dergelijk besluit van de ouderraad moet tevens ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de directeur bestuurder. Pas na diens bekrachtiging is het besluit van de ouderraad definitief. 4. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Artikel 5. Taakomschrijving 1. Tot de taken van de ouderraad behoren: a. het gevraagd of ongevraagd adviseren van de onderwijsdirecteur(en) van de onderwijseenheid (-heden) waarbij de raad is ingesteld over het onderwijskundig beleid en de verantwoording daarvan; b. het gevraagd of ongevraagd adviseren van de directeur bestuurder of het bestuur over zaken die het leer- en leefklimaat van de leerlingen betreft van de onderwijseenheid (-heden) waarbij de raad is ingesteld; c. het gevraagd of ongevraagd adviseren van de medezeggenschapsraad of de ouder- en leerlinggeleding daarvan over zaken die het leer- en leefklimaat van de leerlingen betreft van de onderwijseenheid (-heden) waarbij de ouderraad is ingesteld; d. het organiseren van ouderassistentie ten behoeve van de onderwijseenheid (-heden) waarbij de raad is ingesteld, op verzoek van en in overleg met de onderwijsdirecteur(en). Artikel 6. Taakuitvoering 1. De ouderraad verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met dan wel met respect voor de grondslag en de missie en de visie van de scholengemeenschap. De raad aanvaardt en erkent de verantwoordelijkheid van het bestuur, de directeur bestuurder en de medezeggenschapsraad binnen de grenzen van de bevoegdheden die zij bezitten; daarbij wettelijke bepalingen voor het voortgezet onderwijs eerbiedigend. Voor de beeldvorming over de onderscheiden rollen is een “oudermatrix”als bijlage bijgevoegd. 2. De ouderraad kan schriftelijke en mondelinge vragen stellen aan de onderwijsdirecteur(en) van de onderwijseenheid (-heden) waarbij de raad is ingesteld die betrekking hebben op de algemene gang van zaken binnen die eenheid (-heden). De ouderraad kan eveneens over de algemene gang van zaken schriftelijke en mondelinge vragen stellen aan de directeur bestuurder, het bestuur of de medezeggenschapsraad. 3. De leden van de ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie die hen als ouderraadsleden verstrekt wordt, indien de geheimhouding daarvan nadrukkelijk is opgelegd, of waarvan zij het vertrouwelijk karakter uit hoofde van hun lidmaatschap moeten begrijpen. 4. De leden van de ouderraad hebben - voor de uitvoering van hun taken en in overleg met de onderwijsdirecteur(en) - het recht van toegang tot de school. Artikel 7. Vergaderingen 1. De ouderraad werkt volgens de orde van de voorzitter. Deze roept de raad ten minste tweemaal per jaar bijeen op van tevoren overeengekomen data. Verder wanneer de voorzitter dat nodig acht. In ieder geval vergadert de ouderraad als daarom schriftelijk verzocht wordt door tenminste een vierde deel van de leden. 2. Een verzoek als genoemd in lid 1 van dit artikel moet binnen veertien dagen gehonoreerd worden door de voorzitter. Indien de voorzitter daarbij in gebreke blijft, kunnen degenen die het
schriftelijk verzoek hebben ingediend zelf een vergadering voor de ouderraad uitschrijven en indien nodig - in de leiding daarvan voorzien. 3. Van elke vergadering wordt een verslag op hoofdlijnen gemaakt, dat ter kennisname aan de onderwijsdirecteur, de directeur bestuurder, de ouders van de betreffende onderwijseenheid (-heden) en de medezeggenschapsraad wordt verzonden. Aan het personeel wordt het verslag eveneens beschikbaar gesteld door het ter inzage te leggen in de personeelskamer(s). 4. Vergaderingen van de ouderraad zijn openbaar voor ouders/ verzorgers van de betreffende onderwijseenheid (-heden), tenzij de ouderraad in meerderheid anders besluit. 5. In een vergadering kunnen besluiten genomen worden als de meerderheid van de ouderraad aanwezig is. Artikel 8. Besluiten 1. Besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij dit reglement anders bepaalt. 2. Over personen wordt schriftelijk gestemd. 3. Blanco stemmen tellen niet mee. 4. Bij volmacht stemmen is niet mogelijk. 5. Bij het staken van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 9. Middelen 1.Voor het functioneren van de ouderraad stelt het bevoegd gezag in haar jaarlijkse goedgekeurde begroting een bedrag beschikbaar. 2. De ouderraad kan binnen het traject van voorbereiding van de jaarlijkse begroting bij de onderwijsdirecteur een gespecificeerd begrotingsverzoek indienen. 3. In een jaarlijks verslag legt de ouderraad aan de onderwijsdirecteur verantwoording van de besteding van de middelen af. Artikel 10. Wijzigingen 1. In dit reglement kan de directeur bestuurder wijzigingen aanbrengen, die de goedkeuring behoeven van het Algemeen bestuur en de instemming van de medezeggenschapsraad. 2. De ouderraad kan na overleg met de onderwijsdirecteur van de onderwijseenheid waarbij hij is ingesteld voorstellen aan de directeur bestuurder voorleggen tot wijziging van het reglement. Artikel 11. Slotbepalingen 1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de ouderraad in een vergadering waarbij in ieder geval tweederde deel van het aantal leden aanwezig moet zijn. 2. In geval van geschillen over de uitleg en de toepassing van dit reglement beslist de directeur bestuurder.
Voorgenomen wijziging: d.d. 9 januari 2012 Instemming MR/oudergeleding (in de geest van art. 24 e): d.d. 9 februari 2012 Vaststelling bestuur: d.d. 20 maart 2012
Bijlage bij Reglement Ouderraden Dockinga College
Oudermatrix In deze matrix wordt weergegeven hoe de school op verschillende niveaus de collectieve dialoog met ouders kan vormgeven. Het gaat hier niet om het individuele contact ouder-school maar om de rol die ouders als groep belanghebbenden (‘stakeholders’, ‘aanspraakmakers’) hebben bij goed onderwijs. In de matrix is weergegeven welk onderwerp op welk niveau aan de orde kan zijn. De vormgeving van de dialoog kan verschillend zijn en sluit aan bij de vorm die het beste bij de school past, in de 2e rij is een aantal voorbeeldvormen opgenomen. Informeren, Peilen, Consulteren, Instemming Onderwerpen
Missie en visie/identiteit/strategie Missie Visie Strategisch beleid Gewenst imago school Feitelijk imago Schoolplan Prestatie indicatoren Schoolplan Activiteitenplan eenheid Prestatie indicatoren activiteitenplan Inhoud ouderenquête Kwaliteit onderwijs/zorg Realisatie onderwijsvisie Leerlingentevredenheid Oudertevredenheid Personeelstevredenheid Tevredenheid vervolgonderwijs Tevredenheid toeleverend onderwijs Oordeel inspectie Visitatie Resultaten IDU Resultaten schoolplan Resultaten activiteitenplan (jaarverslag eenheid) Verbeteracties
Uitvoering onderwijs absentiebeleid huiswerkondersteuning Onderwijskundige vernieuwingen Begeleiding studie en beroepskeuze
eenheidsniveau
bestuursniveau
Medezeggenschapsniveau Oudergeleding MR
Ouderraad
Algemeen Bestuur (toezichthoudend)
informeren informeren informeren informeren peilen informeren Informeren, peilen
vaststellen vaststellen vaststellen vaststellen informeren vaststellen vaststellen
Consulteren, peilen Consulteren, peilen
informeren informeren
Consulteren
informeren
peilen (zie activiteitenplan) Informeren, peilen consulteren (selectief) informeren Voor zover van toepassing voor bb locaties, informeren
informeren
informeren
informeren informeren informeren
informeren informeren informeren
instemming instemming instemming instemming instemming instemming
informeren
Informeren, peilen peilen informeren vaststellen
informeren
delen
instemming
delen Informeren, peilen
peilen peilen peilen peilen
Processen opvoeding Sociale veiligheid op school Alcohol, drugs, roken: gezondheid mediagebruik Loverboys/sexualiteit Omgangs- en gedragsregels Processen zorg leerlingenzorg in en rond de school beleid bij dyslectie en gedragsproblemen zorgprofiel school/passend onderwijs Processen/faciliteiten En organisatie ict/leermiddelen/ schoolboeken ouderbijdrage huisvesting buitenschoolse activiteiten Onderwijsproces Klas/docent onderwijsopbrengst docentvaardigheden Pedagogisch klimaat Didactische aanpak Mentoraat Roostering/uitval Communicatie met ouders Schoolexamens
consulteren consulteren
informeren informeren
instemming
informeren
instemming
informeren
instemming
consulteren Informeren, peilen Informeren, peilen
vaststellen informeren
instemming
peilen peilen Informeren, Informeren, Informeren, Informeren, Consulteren
vaststellen
peilen consulteren consulteren
Informeren, peilen Informeren, peilen consulteren
Informeren, peilen
peilen peilen peilen peilen
vaststellen
vaststellen
