Handleiding Magister voor ouders en verzorgers
De Amsterdamsche School schooljaar 2013-2014
De Amsterdamsche School | Handleiding Magister voor ouders en verzorgers
Inhoud Inleiding
1
Inloggen Magister
1
Uitleg Magisteronderdelen
2
Agenda
4
Cijfers
5
ELO
6
Mijn instellingen
6
Inleiding Magister is een administratiesysteem voor scholen. Magister is zeer uitgebreid en volledig online – via het internet – beschikbaar. Alle spelers in het schoolproces – docenten, mentoren, leerlingen, management, ouders – kunnen overal de voor hun relevante informatie raadplegen en eventueel invoeren. De Amsterdamsche School werkt sinds schooljaar 2010-2011 met Magister, vanaf schooljaar 2013-2014 krijgen ouders en leerlingen toegang.
Ouders en verzorgers hebben een eigen inlogmogelijkheid in Magister, hiermee krijgt u toegang tot uw eigen gegevens, de agenda van uw kind(eren), inzicht in de aanwezigheid, het huiswerk, de behaalde cijfers en de ELO (elektronische leeromgeving).
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de eerste keer kunt inloggen en er volgt een uitleg over de verschillende schoolgegevens die u van uw kind(eren) kunt raadplegen.
N.B. Meerderjarige leerlingen (ouder dan 18), moeten er formeel mee instemmen dat hun ouders via Magister inzage krijgen in hun schoolgegevens. Wij hebben de 18-jarigen gevraagd of zij bezwaar hebben. Zo niet dan krijgen de ouders automatisch toegang. Meerderjarige leerlingen kunnen in Magister zelf aangeven of ze hun ouders inzage geven of niet. Als u geen gegevens kunt inzien, zult u moeten overleggen met uw zoon of dochter.
1/6
De Amsterdamsche School | Handleiding Magister voor ouders en verzorgers Inloggen Magister Om Magister te kunnen gebruiken heeft u een, een internetverbinding en een webbrowser met de plug-in Silverlight nodig.
Ga naar de website:
http://amsterdamsche.swp.nl
en log daar in met de aan u verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord:
Alle onderdelen van Magister zullen worden ingeladen en na 30-40 seconden komt u in het ‘vandaag’-scherm.
Ook op www.amsterdamscheschool.nl staat onder ‘Schooljaar 13/14’ een link naar ‘inloggen Magister’. Daar staan ook de handleidingen voor Magister.
Systeemvereisten: •
Windows XP of hoger, MacOS X 10.5 of hoger
•
Webbrowser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari)
•
De plug-in Microsoft Silverlight (www.microsoft.com/getsilverlight)
•
250 Mb vrije schijfruimte
•
internetverbinding, tenminste ADSL
•
NB: de Silverlight versie van Magister werkt niet op smartphones en tablets met iOS of Android. In de Android Market of de Apple Store zijn Magister apps voor Leerlingen en Docenten te downloaden, maar De Amsterdamsche School stelt deze vooralsnog alleen open voor Docenten.
De eerste keer: •
De eerste keer zal u wellicht een bericht krijgen dat u Silverlight moet installeren. Dit is een plug-in van Microsoft, die eerst gedownload en daarna geïnstalleerd moet worden. Meestal start het downloaden vanzelf, zo niet, dan kunt u die handmatig downloaden op www.microsoft.com/getsilverlight. Volg daarna de installatie instructies. Dit installeren hoeft u maar één keer te doen.
•
De eerste keer dat u daarna naar de Magister site van De Amsterdamsche School gaat (amsterdamsche.swp.nl), krijgt u nog een vraag of u de schijfruimte voor Silverlight wilt vergroten. Dit kunt u gewoon doen, er zijn weinig risico’s aan en versnelt het laden van Magister in het vervolg.
Problemen met Magister: •
Als u het wachtwoord verliest, kunt het wachtwoord laten resetten, wij kunnen geen wachtwoorden inzien: stuur dan een e-mail naar het office (
[email protected]). U kunt uw wachtwoord wel zelf veranderen (zie onderdeel Mijn Instellingen).
•
Voor simpele Magister vragen kunt u altijd telefonisch terecht bij het office of de dagleiding, maar zo snel het ingewikkelder is, bent u het beste af bij Bas Roosen (
[email protected]).
2/6
De Amsterdamsche School | Handleiding Magister voor ouders en verzorgers Onderdeel: Het Vandaag scherm Nadat u in Magister ingelogd bent, krijgt u het ‘Vandaag’-scherm te zien. Dit is altijd het eerste venster en toont u mededelingen en de dag-agenda van uw kind.
Links vindt u het hoofdmenu met de knoppen Agenda, Cijfers, ELO en Mijn Instellingen. In het middelste deel staan alle mededelingen, roosterwijzigingen en speciale aankondigingen. In het rechterdeel staat de agenda van vandaag voor uw kind.
In de onderste balk vindt u alle open schermen terug, met de rode knop rechtsboven kunt u uitloggen.
Heeft u meerdere kinderen bij ons op school, dan kunt u hier kiezen van welk kind u de gegevens wilt bekijken.
Uitloggen
Hoofdmenu
Mededelingen
Alle open schermen
3/6
De Amsterdamsche School | Handleiding Magister voor ouders en verzorgers Onderdeel: Agenda
Met de
–knop opent u de Agenda van uw kind. Hierin staat het rooster van de huidige schoolweek.
Een lesuur is een vakje op een dag. In dat vakje staat linksboven in een geel vierkant welk lesuur het betreft, daarnaast staat het vak, de docentcode, de klas (onderbouw) of lesgroep (bovenbouw) en het lokaal tussen haakjes. Bij sommige uren staat rechtsboven nog een poppetje met een klokje. Dat betekent eigenlijk niet meer dan dat het een SU, STB of CU is. U kunt dit scherm op verschillende manieren weergeven: a.
Met de blauwe pijlen gaat u naar de vorige en volgende week.
b.
Met de
c.
Met de scherm;
d.
Met de
Ook kunt u met de
-knop komt u meteen weer terug op de huidige werkweek; -knop kunt u wisselen tussen Dag, Werkweek, Week, Maand en Jaar periode per
-knop krijgt u een lijst weergave van de huidig geselecteerde periode. -knop de legenda tonen (wat betekenen de kleuren en plaatjes).
Als u met de muis over een les gaat, dan toont deze beknopt de details. Als u dubbelklikt op een les, dan wordt deze geopend en ziet u alle details. Indien voor de les huiswerk is opgegeven, kunt u via het tabblad Huiswerk het huiswerk van deze les bekijken.
4/6
De Amsterdamsche School | Handleiding Magister voor ouders en verzorgers
Met het kruisje
rechtsboven in het scherm sluit u het scherm af en gaat u terug naar het vorige scherm.
N.B: ons rooster is continue in beweging, elke week worden er kleine en grotere roosterwijzigingen doorgevoerd. Dit is een gevolg van het maatwerk van De Amsterdamsche School. Het rooster in Magister verder dan een week vooruit is dus per definitie een voorlopig rooster. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden: leerlingen dienen zich tenminste eenmaal aan het begin van de week op de hoogte te stellen van de meest recente versie van het rooster. Leerlingen kunnen altijd aan de dagleiding een printje van hun huidige rooster vragen, als ze dat willen. Het rooster wordt vanaf januari 2014 niet meer standaard op papier verspreid.
Onderdeel: Cijfers
Met de
–knop opent u het cijferoverzicht van uw kind. Het cijferoverzicht toont u de huidige
cijferperiode.
Door op een cijfer te klikken worden meer gegevens over dat cijfer getoond, zoals bijvoorbeeld de omschrijving van de stof en de weging van het cijfer voor het rapport. Als u ook de andere cijferperioden wilt zien, dan moet u op de
-knop drukken.
5/6
De Amsterdamsche School | Handleiding Magister voor ouders en verzorgers
Door op de
-knop te klikken wordt de legenda met de betekenis van de verschillende kleuren zichtbaar.
NB. Wij streven er naar om de cijfers binnen 2 weken na afname van het toets moment ingevoerd te hebben in Magister. Dit lukt helaas niet altijd, bijv. wegens ziekte, of inhaalprogramma’s van bepaalde leerlingen. Alleen bij het afsluiten van een rapportperiode (4 per jaar) garanderen wij dat alle resultaten volledig in Magister staan.
Onderdeel: ELO
Met de
–knop opent u het ELO-scherm van uw kind. De Elektronische Leeromgeving is de plek waar
digitaal lesmateriaal wordt verzameld. Deze leeromgeving is nog in ontwikkeling. In de loop van dit schooljaar zullen we ELO functionaliteit stap voor stap binnen geselecteerde lesgroepen gaan invullen. Dat kan bijvoorbeeld een opdracht zijn die een leerling uit de ELO moet ophalen, uitvoeren en het resultaat weer in Magister inleveren.
Onderdeel: Mijn instellingen
Met de
–knop kunt u zelf uw mobiele telefoonnummer en e-mailadres aanpassen door op de
te klikken. Na het bewerken slaat u dit op door op de
-knop
-knop te drukken.
Tevens kunt u hier uw wachtwoord wijzigen. Indien adresgegevens niet kloppen, dan kunt u dit doorgeven aan de administratie.
N.B: Als u uw wachtwoord wijzigt, wordt De Amsterdamsche School niet op de hoogte gesteld van het nieuwe wachtwoord, het wachtwoord is dan alleen bij u bekend!
6/6
